TERMINOLOGIA DE SISTEMAS CONTABLES

1-SISTEMA DE CONTABILIDAD: Son todos aquellos elementos de

informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de
apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente
y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada.
2-SISTEMA DE CUMPLIMIENTO: Se trata de un sistema que correctamente
implantado y mantenido en la empresa garantice su funcionamiento respeta o
se adecua al ordenamiento jurdico, adems de poder prever y minimizar los
riesgos de que se comentan ilcitos penales.
3-SISTEMA DE GESTION PRESUPUESTARIA: Es un Sistema Administrativo,
compuesto por el conjunto de rganos, normas y procedimientos que conducen
el proceso presupuestario de todas las entidades y organismos del Sector
Pblico en sus fases de programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y
evaluacin.
4-SISTEMA DE INFORMACION: Es un conjunto de elementos
interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de
informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que
permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
5-SISTEMA ONLINE: Son sistemas que permiten acceder a bases de datos y
que, al mismo tiempo, estn en condiciones de interactuar con ellas. El ms
difundido de los sistemas online es el cajero bancario.
6-SISTEMA INTEGRADO: Es un sistema centralizado muy flexible, adaptable
a cualquier tipo de organizacin, cuenta con todas las herramientas
tradicionales y otras exclusivas como actualizaciones automatizadas va
Internet y accesos desde lugares remotos a su base de datos por medio de una
una pgina Web.
7-SISTEMA DE CONTROL: Los controles contables son los mtodos y
procedimientos que utiliza una compaa para garantizar la exactitud y validez
de sus estados financieros.
8-SISTEMA OPERATIVO: Sistema que se encarga de Administrar los
Recursos de que dispone una Estacin de Trabajo.
9-SISTEMA TRIBUTARIO: Es el conjunto de impuestos establecidos por la
Administracin Pblica, cuyo fin principal es la obtencin d ingresos para el
sostenimiento del Gasto Pblico, es decir, el cubrimiento de las necesidades de
la sociedad en general.
10-CICLO DE NEGOCIOS: Se refiere a las fluctuaciones de la economa en
general en la produccin o la actividad econmica durante varios meses o
aos. Estas fluctuaciones se producen normalmente en torno a una tendencia
de crecimiento a largo plazo, y por lo general implican cambios en el tiempo
entre los perodos de crecimiento econmico relativamente rpido.
11-SISTEMAS NO INTEGRADOS: Debemos decir que el funcionamiento de un
sistema no integrado, la transferencia de la informacin se la realiza por lo
general a travs de movimientos resumidos, y al final de periodos previamente
definidos.
12-ALGORITMOS: Son indispensables los algoritmos, ya sean estos muy
complejos y sofisticados como los de tipo software o ms sencillos, pero igual
de importantes como los diagramas de flujos, mapas conceptuales o guas
escritas de manera abreviada o en seudocdigo.
13-SISTEMA DE PRODUCCION: El sistema de produccin por proceso basa
su contabilidad analtica y el clculo del costo por cada producto en la
estimacin de promedios generales, la acumulacin de costos por naturaleza
en la contabilidad general y el posterior reparto a los centros, hasta llegar al
producto.
14-SISTEMA DE VENTAS: El propsito fundamental de los sistemas de ventas
es el manejo relacionado con la facturacin, cobranza, distribucin y mercadeo,
para una organizacin es muy importante tomar en cuenta cual es la necesidad
social que tiene como organizacin, para poder desempear una buena labor
en lo que se refiere a ese tipo de actividades.
15-ORGANIGRAMA: Indica la estructura bsica de una organizacin, permiten
conocer las unidades que integran la estructura administrativa de un organismo
y como se relacionan.
16-CONTROL DE PRODUCCION: Funcin de dirigir o regular el movimiento
-metdico de los materiales por todo el ciclo de fabricacin, desde la requisicin
de materias primas, hasta la entrega del producto terminado, mediante la
transmisin sistemtica de instrucciones a los subordinados.
17-SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: El sistema financiero es un
mercado regulador que facilita la movilidad de flujos entre las empresas. Se
puede definir como el proceso de obtener y agregar fondos para el adecuado
funcionamiento de los diversos subsistemas que integran una organizacin
para poder alcanzar objetivos organizacionales.
18-MANEJO DE INVERSIONES: Las inversiones forman parte del activo de la
empresa, y representa los intereses que la empresa tiene en otras empresas,
Algunas empresas acostumbran a invertir en otras, ya sea comprando sus
acciones o cuotas o partes de inters social, los bonos que emiten, entre otras
figuras.
19-ANALISIS DE SISTEMAS: Se verifica que la informacin procesada por el
sistema este generndose de acuerdo con los estndares de la empresa.
20-CVDS: Se puede decir que el ciclo de vida es una herramienta de gestin
de proyectos empleada para planificar, elaborar y controlar el proyecto de
desarrollo de un sistema y controlar el proyecto de desarrollo de un sistema.
21-FIJACION DE REQUERIMIENTOS: En la elaboracin de las ventas
proyectadas, es necesario la determinacin de precios, la cual es una de las
decisiones ms esenciales y delicadas, por ser de gran responsabilidad para
quienes tienen esa tarea.
22- DISEO Y DESARROLLO:

23-IMPLANTACION DEL SISTEMA: Es fundamental, ya que esta es la que

permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y
adems de satisfacer la imperante necesidad de informacin para as obtendr
mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.
24-SISTEMA DE DIARIO MAYOR: Este sistema est basado en la evolucin
del diario continental y fue diseado aproximadamente en el ao de 1795, con
la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual
se logr uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor.
25-DIARIO TABULADO: El sistema de diario nico tabular consiste en
establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se
pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo anlisis de la
seccin de varias cuentas. El pase a los auxiliares se haca diariamente y de
preferencia tomando los datos de los comprobantes o documentos fuente.
26-SISTEMA CENTRALIZADOR: Es un sistema contable que basa el registro
de las operaciones en la divisin de trabajo en diversos diarios auxiliares que
registran las operaciones de manera homognea. Contando con un diario
general.
27-SISTEMA DE POLIZAS: Es el documento de carcter interno en la que se
registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas
operaciones. las plizas es una evolucin de los mtodos de registro manual
que consiste en trminos generales en emplear un documento individual para
registrar cada operacin teniendo como caracterstica que permite una mayor
divisin del trabajo.
28-COMBINACION DE SISTEMAS: La adaptacin y combinacin de los
sistemas de contabilidad depende principalmente de la magnitud de la
empresa, la clase de operaciones que efecte y del mayor o menor nmero de
dichas operaciones.
29-SOFTWARE CONTABLE: Registra y procesa las transacciones histricas
que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de
compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello slo hay que
ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
30-BASE DE DATOS: Es un trmino de computacin, pero se puede aplicar a
la forma en que los datos son catalogados, archivados y usados. Cualquier
coleccin de datos que se relacione y se agrupe como un todo, es una base de
datos.
31-MULTIEMPRESA: Permite usar dos o ms empresas en una misma base
de datos, compartiendo todas ellas los mismos clientes, proveedores y
artculos.
32-PARAMETROS: Establece el perodo econmico de los asientos a ingresar
y de los reportes del Balance. Los ejercicios mostrados sern los definidos
previamente en la Tabla Ejercicios Contables.
33-CAPTURA DE INFORMACION: Se refiere al momento en la cual se
transfieren las operaciones de un sistema a otro. Para que exista la captura de
informacin, los movimientos deben estar parame trizados totalmente.
34-TRANSFERENCIA DE INFORMACION: Es todo desplazamiento
patrimonial que tiene por objeto una entrega dineraria o en especie entre los
distintos agentes de las Administraciones Pblicas, y de stos a otras entidades
pblicas o privadas y a particulares, as como las realizadas por stas a una
Administracin Pblica, todas ellas sin contrapartida directa por parte de los
entes beneficiarios.
35-SISTEMA ADMINISTRATIVO: Es una herramienta que integra cada uno de
los departamentos de su empresa. Llevando el control del manejo de toda su
operativa, desde su compra, ventas movimientos de inventario, cobros,
declaraciones de impuestos etc. Integrndose todas sus transacciones al
mdulo Contable.
36-SISTEMAS AUXILIARES: Son todos aquellos sistemas que sean distintos
al sistema contable. Un sistema auxiliar se puede definir como aquel sistema
que maneja de forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a
una actividad tpica del negocio, produccin, ventas, facturacin, inventarios,
etc.
37-RECURSOS HUMANOS: Son uno de los grandes pilares que sustentan las
funciones y objetivos de una empresa. En este contexto, es necesario conocer
qu caractersticas de los seres humanos son capaces de influenciar a la
empresa y viceversa, y por ello merecen ser tomadas en cuenta dentro de una
organizacin
38-PROCESAMIENTO DE DATOS: El procesamiento de la informacin
financiera cubre cosas como revisin del documento de origen, contabilidad y
evaluacin del asiento diario junto con la preparacin del balance, la
publicacin de los estados financieros y la revisin posterior a la presentacin
de informes.
69.MANUAL DE POLITICAS: Son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos especficos adoptados para el reconocimiento y medicin de las
transacciones, operaciones y hechos para la elaboracin y presentacin de sus
estados financieros.

70-MANUALES DE CONTABILIDAD: Documento que integra el conjunto de

instrucciones para la operacin del sistema de contabilidad en una empresa o
en un grupo de empresas similares.
71-CONTROLES DE AUTORIZACION: Estn orientados a permitir
operaciones y/o actividades que sean vlidas desde el punto de vista interno.
72-CONTROLES DE INTERIORIDAD:
73-CONTROLES DE EXISTENCIA Y EXACTITUD:
74-SISTEMA MANUAL: Quiere decir que los libros principales se llevan en
forma manual y los registros auxiliares pueden ser tambin manuales o ser
computarizados y el sistema contable seguir considerndose Manual
75-SISTEMA COMPUTARIZADO: Es una herramienta que consiste en la
aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las
operaciones y dems hechos contables que se suceden dentro de la
organizacin
76-SISTEMA PRODUCTIVO: Son los recursos econmicos, es decir, los
medios de produccin, naturales o previamente elaborados, que se utilizan en
la funcin de transformacin econmica, sea esta industrial, comercial o
financiera.