Lista Desplegable Condicionada en Excel

201763 ListadesplegablecondicionadaenExcelExcelAvanzado
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Lista desplegable condicionada en Excel Buscar ...
Edison hizo una peticin: necesito que una celda en la que selecciono su contenido de una lista desplegable
condicionada a que en otra celda haya seleccionado o no un valor de otra lista.
PATROCINADOS POR
As, como muestra la imagen, si la Talla est vaca, no puedo seleccionar ni un Color ni una Materia prima; sin
embargo, si la Talla contiene un valor, puedo seleccionar un Color y una Materia prima.
ExcelAvanzado
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Selprimerodetusamigosenindicarquete
gustaesto.
Es posible?
Nuestra respuesta ha sido clara y contundente: s.
Y ha sido s por dos motivos; primero, el s como armacin de que es posible, y segundo, el s como que utilizaremos CATEGORAS
una funcin SI para resolver la necesidad de Edison.
2003
Supongamos una hoja como la siguiente
2007
2010
Atajos de teclado
Controles ActiveX
Excel
Grcos
Macros
Word
ENTRADAS RECIENTES
Dividir la ventana de Excel en dos o cuatro

paneles
Lista desplegable condicionada en Excel
Diagrama de Gantt en Excel
Seleccionar los datos de una lista en Excel

En la hoja se ven dos reas: la tabla de Existencias de almacn, y unas Listas que son fuente de datos de las celdas en Generador de documentos a la carta
las columnas Talla, Color y Materia prima.
Si deseamos que las celdas de la columna Talla en la tabla de Existencias se rellenen con una de las opciones de la
PATROCINADOS POR
lista Talla del rea Listas, seleccionamos todas las celdas de la columna en la tabla y aplicamos Validacin de datos:
Gestin de reservas para pequeos y

medianos hostales, hoteles, pensiones y
albergues
ETIQUETAS
activex Atajo de teclado

automatizar Bordes de celda Celda con
Ahora queremos aplicar Validacin de datos a las celdas de la columna Color de la tabla Existencias. Pero en este
caso, queremos que si la celda correspondiente en la columna Talla est vaca, no exista posibilidad de seleccionar un
desplegable Columnas Compartir Condicin
valor de la lista Color del rea Listas, sino que quede forzosamente en blanco. controles Diagramas Dividir paneles documentos Fechas
Para conseguirlo utilizaremos una funcin SI. Seleccionamos slo la celda D3 y aplicamos Validacin de datos. En la Fijar las o columnas Filas Formato de celda
propiedad Origen del dilogo insertaremos la siguiente frmula:
http://avanzado.es/excel/listadesplegablecondicionadaenexcel/ 1/30
propiedad Origen del dilogo insertaremos la siguiente frmula: Gantt generador Gracos Horas Inmovilizar paneles
Libro Lista desplegable macros Red Tabla validar
=SI(C3=""C3$I$3:$I$9) word
HERRAMIENTAS TILES
Cul es mi IP ?
Cual es la resolucin de mi pantalla ?

La frmula obliga a Excel a que si la celda C3 est vaca, la lista presente una celda vaca (puede ser cualquiera, pero
mejor si es la propia C3) y si no, la lista presentar el rango de celdas I3:I9.
El rango de celdas correspondiente a las celdas de la lista Color en el rea Listas debe expresarse con referencias
absolutas: $I$3:$I$9, pero no debe ser as para la referencia a la celda C3; as que si Excel inserta la referencia a la
celda como $C$3, deberemos editar y eliminar los $.
Aplicamos el mismo principio a la celda E3.
Ahora slo nos queda seleccionar el rango de celdas D3:E3 y extender la seleccin (o copiar-pegar, o copiar-pegar
formato) al rango de celdas D4:E17. para que a todas las celdas de las dos columnas se les aplique la Validacin de
datos denida.
Objetivo conseguido !!!
Puedes descargar el modelo utilizado en este tema desde aqu:
Validacin de datos Lista Condicionada.xlsx
Si te ha gustado, comparte en las redes sociales. Gracias.
257 comentarios en Lista desplegable condicionada en Excel

Alberto 04/01/2016 a las 19:40
Buenas tardes, yo quisiera saber lo siguiente:
Tengo una lista que me dice : Familia 1, Familia 2, etc

A cada Familia la integran N cantidad de integrantes, integrante 1, integrante 2, etc
Si tengo la primer lista y elijo Familia 2, en la siguiente celda, en donde debo elegir al integrante, me pueden
aparecer solo los integrantes de esa familia?
Es como hacer un ltro en la celda de integrantes, pero desde la celda Familia.
Espero puedan comprender mi situacion y puedan ayudarme, Gracias!
Responder
SLV-Es 05/01/2016 a las 16:16
Precsamente este artculo habla de cmo hacerlo. No veo cual es el problema. Saludos
Responder
SLV-Es 27/02/2016 a las 11:39
Visto que otros usuarios tienen el mismo problema, y que parece no estar tan claro como
pensbamos, ampliamos la respuesta.
Necesitas combinar listas desplegables con rangos de celda con nombre.

Descarga este ejemplo: validacion-datos-listas-dependientes-rangos-con-nombres.xlsx.
Saludos
Responder
Alajabrac 15/10/2016 a las 00:04
Hola al momento que revisas el ejemplo que nos ayudaste compartiendo, al ver la formula en la
lista desplegable aparece =INDIRECTO(B4)
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 20:08
Hola de nuevo
Correcto
La funcin INDIRECTO interpreta el nombre del rango (lo que elijo en B4) y devuelve el rango de celdas
con ese nombre, que utiliza el desplegable.
Si en B4 selecciono Lugares, el desplegable presenta el rango de celdas llamado Lugares; si selecciono
Dias, el desplegable selecciona el rango de nombre Dias
Saludos
Responder
Armando 07/11/2016 a las 19:59
Como los mezclo ya ice los rangos de nombre pero al hacer la valiacion no puedo usar los
nombres
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:30
Hola Armando
No entiendo tu pregunta
Saludos
Responder
Johan 23/03/2017 a las 00:11
Buenas noches, amigo relacionado a la lista desplegable 2 en la cual se aplica el INDIRECTO(B4) no

comprendo de donde se selecciona esa informacin ya que me arroja error
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:17
Hola Johan
Los encabezados de las columnas en la Lista2 deben coincidir exactamente con los textos de las
celdas en la Lista 1
Cuidado pues a veces sin querer ponemos un espacio de ms. No es lo mismo Meses que Meses
Saludos
Responder
Edwin 06/11/2016 a las 02:26
Hola Alberto, no se si ya hayas solucionado tu situacin pero te cuento que si es posible hacer lo que
necesitas, existe un mtodo por listas desplegables que se llama Indirect, con l puedes condicionar la lista para
que solamente te aparezcan los integrantes de la familia previamente seleccionada. Lo puedes ubicar con
facilidad por medio de youtube.
facilidad por medio de youtube.
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:28
Hola Edwin
Gracias por tu ayuda.
En Excel castellano la funcin a utilizar se llama INDIRECTO.
Se puede consultar el siguiente comentario donde se puede descargar un ejemplo de uso.
Saludos
Responder
Andres 12/01/2016 a las 20:52
Buenas tardes, estoy siguiendo las instrucciones, sin embargo quisiera que mi lista desplegable dependiera
de dos o mas celdas, por ejemplo, para poder activar la lista las celdas F13 Y F14 no deberan estar vacias, como
puedo realizar este procedimiento, de antemano muchas gracias.
Responder
SLV-Es 13/01/2016 a las 00:42
=SI( Y($F$13<>;$F$14<>) ;$I$3:$I$9 ;C3 )

Responder
Andres 13/01/2016 a las 01:28
Muchas gracias por su pronta respuesta, he probado la formula en la validacin de datos , pero por
alguna razn me dice que no se puede encontrar uno de los rangos especicados, esta es la formula
completa
=SI(Y($F$13;$F$14);PESOS REFERENCIAS X TALLAS!$B$4:$B$19)

ya he revisado que este bn el rango, pero no consigo que funcione, que puedo estar haciendo mal?, de
antemano muchas gracias.
Responder
SLV-Es 13/01/2016 a las 11:58
Te falta un argumento en la funcin SI, que en mi ejemplo era C3 y se corresponde con una celda
en blanco, o con un texto a eleccin que presentar la lista si las condiciones no se cumplen.
=SI( Y(condiciones) ; RangoDeLista ; CeldaEnBlanco )

Si tu versin es 2007, no permite utilizar un rango de celdas de otra hoja.
En ese caso, debes asignar un nombre al rango de celdas de la lista en la otra hoja, y utilizar el nombre
como referencia dentro del dilogo de validacin.
Por ejemplo, llamamos DatosLista al rango de celdas PESOS REFERENCIAS X TALLAS!$B$4:$B$19

La frmula quedara como
=SI( Y(condiciones) ; DatosLista ; CeldaEnBlanco )
Responder
Juan 13/01/2016 a las 04:45
Buenas noches! De antemano, gracias por la ayuda que me puedan brindar

Se puede condicionar la aparicin de una lista desplegable a una celda? O sea, como que si en cierta celda hay
cierto valor, entonces aparezca una lista desplegable, pero si no hay dicho valor, la celda sea normal
Responder
SLV-Es 13/01/2016 a las 12:05
Hasta donde conocemos, no es posible .

La celda presenta una lista o no, y en el primer caso, puedes condicionar el rango de celdas que presenta
en la lista, como muestra este artculo.
Quizs programando macros se consiga, pero eso es harina de otro costal
Responder
MIGUE2203 09/08/2016 a las 19:07
Yo lo hice pero es limitado

Responder
Alber 05/02/2017 a las 21:47
Pasa a ser una celda mixta
Responder
FV 21/01/2016 a las 17:04
Hola,
Consulta hice la lista condicionada, con pases y dentro de los paises ciudades segun pas.
Pero, por ejemplo, cuando cambio de Brasil a Argentina, me trae el dato anterior de una ciudad de Brasil, no
puedo hacer que automticamente se coloque la primera ciudad de argentina?
Responder
SLV-Es 25/01/2016 a las 12:18
No, que tengamos noticia, salvo que se recurra a macros.

Es ms, como no estemos atentos, podemos dejar en la hoja una la en la que una ciudad de Argentina
est en Brasil, o viceversa
Responder
Ivn D. 25/01/2016 a las 21:35
hola buen da, ojal me puedan ayudar, tengo una lista de materiales y una lista de precios, quiero hacer un
cotizador y al momento que seleccione un material de la lista desplegable en la celda siguiente me arroje el precio
multiplicado, ejemplo material cortina black out, precio $500 y al seleccionar de la lista la cortina black out me
devuelva el precio multiplicado por los metros cuadrados insertados en otra celda.
Responder
SLV-Es 31/01/2016 a las 23:32
Hola Ivn
Creo que puedes aplicar el mismo procedimiento que he comentado justo en el comentario de Christian
Responder
Emerson 27/01/2016 a las 13:21
Hola!! Tengo un problema con un formulario!!.. Necesito que alguien me ayude por favor!!
Resulta que este formulario tiene listas desplegables con multiples opciones para escoger Pero yo necesito que
al momento de dar un click al botn crear registro me copie todos los datos del formulario en celdas
especcas Pero me copia todos los datos, excepto los datos que escojo de las listas!!..
Cmo debo hacer para que todos los datos del formulario se copien en las celdas?
Mis agradecimientos de antemano.
Responder
SLV-Es 31/01/2016 a las 23:38
Hola Emerson
Este ejemplo no es aplicable a formularios
Intenta en un foro de VBA
Responder
Zulay 28/01/2016 a las 01:24
Buenas noches muy buena la explicacin, sin embargo tengo un detalle con lo largo de la frmula, ya que para
lo que necesito es mucho mas larga la frmula y no permite sino cierta cantidad de caracteres, existe una
manera de solventar eso?
Responder
SLV-Es 31/01/2016 a las 23:49
El cuadro de texto que completamos en Validez de datos espera obtener una referencia a un rango
de celdas.
Quizs puedas hacer que en un par de celdas se obtengan los lmites del rango y usar la funcin
INDIRECTO.
por ejemplo, en la celda J14 obtienes con parte de tu frmula larga el rango inferior, o sea, el texto B8 y en
J15 obtienes con el resto de tu frmula el rango superior, o sea, el texto B60, y en Validez utilices la
funcin =INDIRECTO(J14 & : & J15) para componer el rango de celdas con los textos contenidos en las
otras celdas.
Espero te sirva
Responder
Pepe Leon 01/03/2017 a las 16:26
Buenas tardes,
Dan soluciones increibles, gracias :).

Mi pregunta es si esto ltimo, sera posible con texto.
Es decir, tengo un desplegable con 10 opciones (independientemente, cada opcion tiene otras 10
opciones) y quiero que segn la opcion me ponga una de sus opciones en otra celda. Lo he conseguido
gracias a la formula SI, pero hay demasiados valores. La formula Indirecto pens que me servira pero no
funciona.
Gracias
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:02
Hola
Consulta el siguiente comentario
Saludos y gracias
Responder
Oscar 09/02/2016 a las 15:35
Buenos dias
Estoy utilizando la celda con lista desplegable por medio de la opcin Validacin de datos pero al desplegar mis
datos aparecen una letras muy pequeas, como puedo hacer para que aparezcan de mayor tamao??? gracias
Responder
SLV-Es 15/02/2016 a las 00:08
Hola Oscar RV
Con qu nivel de zoom trabajas en esa hoja?
Responder
Arlin 09/02/2016 a las 17:02
Como realizo una formula que me busque datos de una base de datos, lo lleve a varias hojas, pero que al yo
seleccionar el mes con una lista desplegable o un botn, me cambie los valores del mes que corresponde.
Responder
SLV-Es 15/02/2016 a las 00:11
Hola arlin
Las preguntas, por favor, de una en una.
Y me temo que lo que deseas no tiene una respuesta sencilla.
Saludos
Responder
WINE 03/01/2017 a las 19:18
la formula es =BUSCARV
pero si sabes tablas dinmicas y segmentar datos es ideal.
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:50
Gracias
Responder
Hector Rdz 17/02/2016 a las 20:08
Quiero realizar una tabla donde si selecciono un elemento de la tabla peridica de una lista desplegable
me aparezca su peso atmico en la siguiente celda
Responder
SLV-Es 17/02/2016 a las 23:28
Hola Hector
Ya hemos respondido a una pregunta similar en http://avanzado.es/excel/seleccionar-los-datos-de-una-
lista-en-excel/#comment-177
Responder
Damian 22/02/2016 a las 13:22
hola , tengo una duda: tengo hecha una lista desplegables de unos equipos mecnicos, pero necesito al
momento de elegir cada equipo de la lista poder modicar las celdas de la hoja y que se quede guardada cosa
que cuando eliga otra opcion me quede en blanco y pueda modicar esta misma y ahi sucesivamente y cuando
eliga nuevamente una opcion me salga lo que escrib. Por ejemplo de la lista elijo un motor y al lado de esa celda
coloco el nombre del motor. cuando eligo otro equipo de la lista por ejemplo bomba la celda de al lado me quede
en blanco y no me salga la marca que coloque previamente en la opcion motor. seria de mucha ayuda si me
dijeras como hacerla gracias .
Responder
SLV-Es 27/02/2016 a las 11:16
Hola Damian
Tienes que crear un sistema en la que segn lo que elijas en el desplegable, en la celda de al lado se
muestre un valor u otro de una tabla.
Es una combinacin entre desplegable y BuscarV (o ConsultaV)
Ya hemos respondido a una pregunta similar en http://avanzado.es/excel/seleccionar-los-datos-de-una-
lista-en-excel/#comment-177
Responder
Un Mo 23/02/2016 a las 21:04
Hola, me encanto la explicacin pero tengo una duda ojal me puedas apoyar
Tengo un excel en donde tengo varias hojas, en cada hoja tengo una base de datos diferente (cpsulas, ciencia,
clips)
En otra hoja (programacin), quiero hacer que si selecciono una categora en la celda b5 entonces me despliegue
en la siguiente celda c5 solo valores de la base de datos de esa categora como puedo hacerlo ?
Te anexo el archivo para que sea mas fcil y cmodo entender lo que explico
Eliminado el enlace pues no descarga nada

De antemano agradezco tu tiempo, muchas gracias !
Responder
SLV-Es 27/02/2016 a las 11:38
Necesitas combinar listas desplegables con rangos de celda con nombre.

Descarga este ejemplo: validacion-datos-listas-dependientes-rangos-con-nombres.xlsx.
Saludos
Responder
XIMENA 01/03/2016 a las 18:06
Buena tarde
Mira tengo una inquietud,
-Tengo 4 recuadros de manera horizontal
Cada uno con una lista de despliegue donde muestra nombres de trabajadores
-Pero quiero que al seleccionar en la lista de despliegue el nombre un trabajador ya seleccionada en el recuadro
en el recuadro 2 , en la lista de despliegue ya no lo muestre ya que se ha seleccionado en el recuadro 1
Que muestre los que no han sido seleccionados
Muchas gracias si me lograran ayudar!!!
Responder
SLV-Es 01/03/2016 a las 18:15
Una pregunta similar ya se resolvi . Busca en los comentarios

Responder
Alejandro 02/03/2016 a las 03:54
hola tengo una consulta.

quisiera que al seleccionar un dato desde una lista desplegable pueda ingresar determinados datos.
esta muy bien el ejemplo pero quiero poder ingresar cualuier numero.
por ejemplo si selecciono PRODUCTO en A1; quiero poder escribir cualquier monto por ej $678.50 en B1
y.. si selecciono PRESTAMO en A1; quiero que se deplegue una lista con montos de un rango. por ej 500, 1000,
1500, 2000, 2500.
aplique este ejemplo pero no me permite escribir un monto cuando pongo la palabra producto.
tambien me aparece la palabra VALOR, como hago para que no aparezca o me aparezca en blanco la celda
Responder
SLV-Es 02/03/2016 a las 15:00
Hola Alejandro.
Consideramos que con una condicin SI en la validacin de datos de las celdas de la columna B se puede
implementar lo que pides.
Dado que en el primer caso quieres escribir cualquier monto, debes cambiar en el dilogo Validacin de
datos la opcin Mensaje de error > Estilo por Informacin, que permite escribir valores que no estn en
una lista.
Responder
Margarita 03/03/2016 a las 23:38
Hola como hago referencia a una tabla creada en otro libro, que se pueda seleccionar un dato de esa
tabla pero sin agregar los datos en el libro donde se quiera hacer la consulta, gracias por tu atencin. saludos
Responder
SLV-Es 04/03/2016 a las 12:03
Hola Margarita
Salvo para centralizar el mantenimiento de una sola lista, no vemos el objeto.
Al n y al cabo, al hacer clic en el desplegable, se ven los datos.
La nica forma que conocemos de hacerlo es copiar del libro origen las celdas y pegar vnculos en el libro
destino.
Luego, crear una lista desde las celdas vinculadas del libro destino.
Responder
Lady 08/03/2016 a las 22:05
Buenas tardes, quisiera ayuda con el formato de una columna a partir de una celda con validacin de datos en
lista, por ejemplo, la lista de validacin de datos son moneda en letras(DOL, COL, EUR) como hago para que al
cambiar esta lista tambin me cambie el formato de la columna pero que est en nmeros, osea si pongo DOL en
la lista, la columna me ponga las cifras en dlares, si pongo EUR que me ponga la columna en euros etc. etc.
Responder
SLV-Es 09/03/2016 a las 11:17
Hola Lady
Cambiar el formato de la columna slo cambiara el smbolo de la moneda, no har la conversin entre los
tipos de moneda.
La conversin vara de un minuto a otro, pues depende de las cotizaciones del mercado.
Si slo quieres que cambie el smbolo, tendrs que aplicar una regla de formato condicional que se
aplique segn la moneda seleccionada en la lista.
Si tienes 3 monedas, debers crear tres reglas.
Responder
Nerea 22/03/2016 a las 07:26
Buenos das:
Yo tengo dos listas desplegables, una son Artculos otra Precios, lo que necesito es vincular cada artculo con su
precio, por ejemplo si elijo el producto 1 de la lista, que en lista desplegable de precios, me aparezca su precio, as
con el producto dos, con el tres.
No s si podran ayudarme.
Gracias de antemano.
Un saludo
Responder
SLV-Es 23/03/2016 a las 13:11
Precios no debera ser una lista, sino que deberas utilizar un BUSCARV para que muestre el precio
asociado al artculo elegido en la lista precedente.
Busca en este comentario lo relacionado a utilizar BUSCARV
Responder
Alan 25/03/2016 a las 22:39
Hola! tengo un listado de codigos de productos (donde 2 o mas de ellos pertenecen al mismo modelo pero
distinto color) y un listado de partes de cada modelo. Yo necesito que dependiendo del modelo (no del codigo),
me muestre el listado de partes que corresponden a dicho producto. Una de las opciones es nombrar rangos,
pero al ser el modelo numrico, excel me restringe para el uso de nombres, nmeros. existe alguna manera de
renombrar los rangos de partes que me permita asociar las partes al modelo?
Responder
SLV-Es 26/03/2016 a las 12:01
Supongamos que en H25 has seleccionado el modelo 19856745674

Nada te impide tener un rango de celdas llamado R19856745674 correspondiente a ese modelo
Utiliza la funcin INDIRECTO para obtener el rango de celdas correspondiente: =INDIRECTO(R & H25 )
Responder
Raul 26/03/2016 a las 14:57
Buenos das estimados, espero que estn muy bien. Me encuentro un poco desesperado ya que quise ser
proactivo con un formato para realizar investigacin de mercados en tienda para la fuerza de ventas, pero debo
confesar que me met en algo que supera mis conocimientos de excel. Les tratar de explicar mi problema con
listas desplegables de la mejor manera para tratar de hacerme entender. Quiero hacer un formato con listas
desplegable cuyo primer nivel sean 8 categoras de producto (Bolsos, Maletas, Multiherramientas, Marroquineria,
Relojes, Lentes, Boligrafos y LLaveros) . En base a la seleccin de la categora se debe seleccionar la marca en un
segundo nivel, pero dichas marcas dieren de acuerdo a la categoria (hasta aqui todo bien). En un tercer nivel
tenemos el tipo de producto que es una lista adicional que es especica para cada tipo de producto dentro de las
categorias. Luego de esto tengo el material, funciones, tamao y por ultimo el precio que sera el unico campo que
el usuario debe llenar. Hasta ahora solo he llegado hasta el tercer nivel y luego o me da error por el rango o me
trae todo el listado que no es lo que deseo. Me gustara saber si es posible lograrlo, ya que siento que estoy cerca
pero no estoy tomando los datos de origen de manera correcta. Muy agradecido de antemano por el apoyo
prestado y a la orden en caso de que no se entienda muy bien el problema
Responder
SLV-Es 27/03/2016 a las 08:12
Hola Ral
As, sin ver, no podemos ayudarte. Comparte una copia de tu libro en un servicio como por ejemplo, Google
Drive o MS OneDrive para que podamos examinarla.
No olvides eliminar previamente cualquier dato privado que no quieras que se conozca.
Responder
Raul Trujillo 28/03/2016 a las 14:41
Muchsimas gracias por el apoyo, Les comparto el vinculo de One Drive. Cualquier duda estoy
a sus ordenes.
https://onedrive.live.com/redir?page=view&resid=FD2FBF64E75C6AF4!106&authkey=!AMk-pN9dwU_lmpA
Responder
SLV-Es 28/03/2016 a las 18:00
Hola Raul
En tu ejemplo veo que el 2 desplegable lo haces condicional a la seleccin del primer desplegable
utilizando la frmula =INDIRECTO($B$8).
Debes cambiarlo por =INDIRECTO(B8), pues de esta forma, al aplicar referencias relativas en lugar de
absolutas, te sirva para el resto de las (de la 1 a la 100)
El tercer desplegable suponlo lo quieres poner bajo la celda RANGO 1, y que presente lo que
denominas TIPO. Dado que estos rangos de celdas los has nombrado aadiendo un 1 al tipo, la
frmula a utilizar para el desplegable es
=INDIRECTO(B8 & 1)
El cuarto desplegable suponlo lo quieres poner bajo la celda RANGO 2, y que presente lo que
El cuarto desplegable suponlo lo quieres poner bajo la celda RANGO 2, y que presente lo que
denominas MATERIAL. Dado que estos rangos de celdas los has nombrado aadiendo un 2 al tipo, la
frmula a utilizar para el desplegable es
=INDIRECTO(B8 & 2), y as sucesivamente.
Adjunto el libro con los cambios realizados
Espero te sirva
Responder
Raul 28/03/2016 a las 18:40
Agradecido de todo corazon hermano, excelente explicacin y excelente trabajo. No se como

agradecerles.
Bruno Orellana 09/09/2016 a las 22:58
Muchas gracias!
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:07
Gracias Bruno
JRA 28/03/2016 a las 17:24
Hola, quisiera hacer una consulta.

Tengo una lista de datos (DNI, Apellido, Nombre, etc.) todos en celdas separadas. Y quisiera utilizar alguna funcin
que me permita completar el formulario ingresando un solo dato, por ej. el DNI que es el nico irrepetible. Gracias
Responder
SLV-Es 28/03/2016 a las 18:07
Busca en este comentario lo relacionado a utilizar BUSCARV

Responder
Jos Mara 06/04/2016 a las 17:06
Hola
Mi pregunta es la siguiente:
como puedo hacer para que en la lista desplegable de los cdigos de los artculos en la factura, me aparezca el
cdigo y el nombre del articulo, que se encuentran en otra hoja llamada artculos.
Muchas gracias
Responder
SLV-Es 06/04/2016 a las 19:55
Hola Jos Mara

Puedes crear una celda con la frmula =CONCATENAR(CELDACONCDIGO; ; CELDACONDESCRIPCION)
y extender la frmula a toda la columna de cdigos
Luego utilizar como origen de datos de la lista esa columna.
Si tu versin es 2007 o anterior no se pueden utilizar como fuente de datos celdas de otras hojas, pero la
nueva columna la puedes crear en esa misma hoja y posteriormente ocultarla.
Saludos
Responder
Jos Mara 07/04/2016 a las 12:49
Hola
Muchas gracias por su respuesta.
al escribir la formula me sale un error de que contiene una referencia circular y no puedo grabarla.
Responder
SLV-Es 15/04/2016 a las 19:14
No debes escribir una frmula en una celda en la que se llame a s misma.

Si la celda con el cdigo es la B6, y la celda con la descripcin es la C6, la frmula la tendrs que escribir
en cualquier celda libre excepto en B6 o C6
Responder
Carlos 07/04/2016 a las 14:13
queria consultar lo siguiente: necesito hacer una lista en la cual al poner el nombre del cliente me permita ver
ejemplo la historia de todo lo que compro en el local desde la primer compra a la ultima. Gracias
Responder
SLV-Es 15/04/2016 a las 19:11
Hola Carlos
Quizs puedas conseguirlo combinando celdas con desplegable y ltro avanzado (el enlace es de Calc,
pero seguro lo puedes aplicar en Excel)
Responder
Gerardo 08/04/2016 a las 19:51
Hola, mi nombre es Gerardo,

Tengo una base de datos de proveedores para la confeccin de rdenes de compra. Esta tiene una lista
desplegable con el Nombre del Proveedor y necesito saber como autocompletar en forma autmatica la celda
correspondiente al domicilio y al nmero del Rol nico Tributario.
Sera de gran ayuda, ya que demoro en buscar los datos.
Responder
SLV-Es 15/04/2016 a las 19:08
Hola Gerardo
Creo que ya hemos respondido a esa pregunta. Se debe utilizar la funcin BUSCARV (CONSULTAV en la
versin iberoamericana)
Responder
FB 13/04/2016 a las 18:11
Tengo una observacin a tu frmula. Al aplicarla efectivamente me presenta un valor en blanco o la lista
desplegable que deseo, sin embargo me permite introducir valores fuera de la lista si los tecleo en la celda. Es
decir que ya no valida los valores. Cmo hago para que solo me permita introducir valores de la lista?
Responder
SLV-Es 15/04/2016 a las 19:01
Hola FB
Es cierto; y no encuentramos solucin alguna. Quizs alguien lo resuelva y lo comparta
Responder
Alf 13/04/2016 a las 18:16
Hola, tengo una celda con una lista desplegable ok, pendiente, cancelado, y quisiera que si se elige el valor
Cancelado en esta celda donde esta la lista el valor al que cambiara la otra celda fuera dejarla en blanco pero si
se elige ok o pte dejar introducir una fecha pero solo dentro detro de un rango de fechas. Gracias
Responder
SLV-Es 15/04/2016 a las 18:54
Hola Alf
Supongamos que en A5 tienes el desplegable Ok/Cancelado/Pendiente.
Si en A6 quieres que se pueda introducir un rango de fechas, puedes delimitar A6 con Validacin de datos
> Permitir: Fecha > Datos: Entre; pero no puedes, adems, condicionar a que se pueda introducir la fecha
si en A5 has seleccionado Ok o pendiente, al menos, sin recurrir a macros.
Responder
POL 18/04/2016 a las 11:50
Hola buenos dias!! ,espero que me podas ayudar ,muchas gracias de antemano.
Tengo el siguiente problema: Estoy vinculando varias listas despegables al valor de un numero en una casilla en
blanco, en el cual yo pongo un numero del 1 al 10 y mis listas funcionen pero si suprimo dicho numero de la
casilla quedando en blanco no me funcionen, utilizando esta formula ejem:
=SI($F$29=1;modelos;SI($F$29=2;modelos;SI($F$29=3;modelos;SI($F$29=4;modelos;SI($F$29=5;modelos;SI($F$29=6;modelos;SI($F$29=7;modelos;SI($F$29=8;modelos;SI($F$29=9;modelos;SI($F$29=10;modelos))))))))))
Hasta ah todo bien.
El problema lo tengo en la siguientes 3 lista ya que es un indirecto de modelos y no se como hacer el INDIRECTO
mas la funcion SI al valor de la casilla en blanco F29.
Responder
SLV-Es 19/04/2016 a las 08:53
Hola Pol
Tu frmula (creo) se puede simplicar:
=SI(
O($F$29=1$F$29=2$F$29=3$F$29=4$F$29=5$F$29=6$F$29=7$F$29=8$F$29=9$F$29=10)
modelosceldaSiOtra)
o tambin
=SI(Y($F$29>=1$F$29<=10)modelosceldaSiOtra)
El resto de la pregunta no consigo entenderlo
Responder
Betina 21/04/2016 a las 21:46
Hola, desde ya gracias por la respuesta.

Tengo una celda en la que debo escoger la opcin:
1 => en la celda de al lado no se despliega opciones.
0 => se despliega un men de opciones para justicar el porque escog esta opcin.
Si escojo 0 y coloco una opcin de la lista desplegable y luego me doy cuenta que deb escoger 1, existe una forma
que en la casilla despegable se borre en automtico? ya que cuando realizo dicha accin se mantiene la opcin
que escog cuando puse cero.
Ojala y me puedan ayudar

Responder
SLV-Es 24/04/2016 a las 22:33
Hola Betina
Lamentablemente ese problema lo sufrimos muchos, y no conocemos forma de evitarlo, salvo, claro est,
complicarnos con macros.
Responder
Aurelio 24/04/2016 a las 22:45
Hola buenas tardes.

Tengo una duda existe un ejemplo aqui para recortar o ampliar el rango dinamicamente de los datos origen para
la lista.
Pero alguien, creo Ximena preguntaba sobre la misma necesidad q tengo yo. Q se elimine o discrimine o ltre de
la lista de elegibles el valor que ya escogi de la lista. Es decir que ya no me permita volverlo a seleccionar. (no
repetidos)
Responder
SLV-Es 25/04/2016 a las 23:03
Hola Aurelio
Efectivamente ese tema ya se contest. Busca en los comentarios
Responder
Ariel 27/04/2016 a las 09:22
Hola tengo una la con 4 columnas todas desplegables yo quiero que cuando completo la columna 2 se
completen la 3 y 4 en forma automtica con datos pre establecidos por mi, es posible? Gracias
Responder
SLV-Es 03/05/2016 a las 19:50
Hola Ariel
Slo con probarlo obtienes la respuesta: En una celda o tienes una lista desplegable o una frmula, no
ambas cosas.
Para conseguir lo que dices no necesitas 4 desplegables; necesitas combinar uno o ms con funciones
BUSCARV, como ya se ha dicho en varios comentarios.
Responder
Gerska 03/05/2016 a las 14:11
Hola, tengo una consulta.

Busco algo similar a esta funcin pero me gustara que en el desplegable pudiera elegir en caso de ser necesario
varias opciones. Es decir, si en el desplegable salen las opciones a, b, c, d por ejemplo que no me limite a elegir
una de ellas y que pueda elegir a y b por ejemplo. Es posible?
Muchas gracias
Responder
SLV-Es 03/05/2016 a las 19:52
Hola Gerska.
No en Excel
Quizs te sirva varias celdas con un desplegable cada uno, pero imagino que ya lo habas pensado
Responder
Maru 06/05/2016 a las 14:06
hola, tengo una planilla donde debo validar una columna, en la misma tengo varios tipos de opciones, pero
solo debe ser valida esa columna si se cumple la condicion de especial y ademas se cumple la condicion de otra
celda en otra columna que es general, que hago ahi? uso validacion lista y despues es una funcion si o una
buscarv o como lo formulo?
Responder
SLV-Es 13/05/2016 a las 12:02
Responder
Hernan 09/05/2016 a las 21:13
Buenas tardes, tengo una duda , yo quisiera hacer una lista desplegable, chevere pero quiero q cuando
seleccione una de las opciones de la lista a lado me salga un valor q yo pondria tambien.. no se si me explico EJ:
tengo la lista desplegables con las letras a, b y c y cuando seleccione la B en otra celda me salga un valor
especico q ya puse para la letra B igual seria el caso para las demas letras espero me haya explicado y espero
pronto respuestas Gracias!
Responder
SLV-Es 13/05/2016 a las 11:58
Se ha respondido varias veces a esa pregunta en los comentarios de este u otros artculos. Utilizarlo
conjuntamente con BuscarV o ConsultaV es la solucin.
conjuntamente con BuscarV o ConsultaV es la solucin.
Saludos
Responder
Ces Saracho 11/05/2016 a las 17:03
Buena tarde!!!
Saben la cantidad maxima de caracteres que se pueden teclear en el campo Origen del cuadro de texto Criterio
de validacion.
Estoy tratando de ingresar una formula pero llega un momento en que no me permite meter mas caracteres
Gracias!
Responder
SLV-Es 13/05/2016 a las 11:56
La capacidad de la celda depende del nmero de frmulas y operaciones que contiene y versin de
Excel que utilices. Existe informacin al respecto en Internet.
Saludos
Responder
Santy 21/05/2016 a las 06:44
Buenas hay forma de que en esa validacin adems de tener las operaciones que le di, pueda ingresar
fecha. O sea, tengo 3 opciones en ese men desplegable en a1, haciendo referencia a B1: Ok.
B2: NoCorresponde
B3: (poder colocar una fecha)
Muchas gracias.
Responder
SLV-Es 01/06/2016 a las 10:43
Hola Santy
Tendrs que congurar la opcin del mensaje de error de forma que te permita editar la celda con un valor
que no est en la lista
Responder
Hernan 26/05/2016 a las 06:41
Hola ya me respondieron pero sigo sin entender jeje xD si pueden explicrmelo paso a paso por correo se
los agradecera . mi correo es [no publiques tu correo o sers vctima del spam] Es urgente porfa
Responder
SLV-Es 01/06/2016 a las 10:46
Hola Hernan
Creemos que con lo que ya hemos comentado es ms que suciente.
No hacemos correos paso a paso particulares.
Responder
27/05/2016 a las 13:50
DasbloMuy bien explicado muchas gracias. solo una consulta descargue el ejemplo de rangos con nombre y por
costumbre los transforme a tablas de datos (excel 2013) pero no podido ocupar el nombre de las columnas
en la validacin (ej: tabla1[columna]) existe alguna forma o debo asignar nombres a las celdas obligatoriamente?
Responder
SLV-Es 01/06/2016 a las 10:49
Hola Dasblo
No lo hemos probado, pero si no te funciona, suponemos que necesitar que denas los rangos con
nombre
Responder
Hernan 03/06/2016 a las 03:14
Ahh ok! bueno la verdad sigo sin entender muy poco uso el excel y de verdad queria hacer eso q
pregunte, gracias igual! :S
Responder
Kelvin 17/06/2016 a las 17:51
yo hice todo ese procedimiento pero el la lista condicional solo me permite ingresar 255 caracteres, ya no me
permite seguir ingresando mas condiciones, mi pregunta es cmo hago para ampliar el nmero de caracteres?
para poder seguir ingresando mas condiciones.
Responder
SLV-Es 21/06/2016 a las 10:34
El truco es conseguir que una frmula en una celda te devuelva un rango de celdas que pueda
interpretar la lista desplegable.
Si lo haces de forma que las condiciones las evalas mediante una frmula en una celda, y que sta te
devuelva un rango que pueda utilizar la lista, lo tendrs resuelto, ya que las celdas tienen un lmite
devuelva un rango que pueda utilizar la lista, lo tendrs resuelto, ya que las celdas tienen un lmite
tambin, pero mucho mayor que 256 caracteres
Responder
David 22/06/2016 a las 11:47
Y se puede hacer la validacin de datos en una misma columna con distintas listas? Es decir, en la columna 1,
por ejemplo, yo selecciono los datos de la LISTA 1, pero a su vez, los datos de la lista 1 generan otras listas, por
ejemplo LISTA 2, LISTA 3, que me gustara que se pudieran seleccionar en la columna 2. es esto posible hacerlo
todo en esta misma columan 2?
Gracias
Responder
SLV-Es 28/06/2016 a las 12:24
Hola David
S, es posible.
El nico problema es que al seleccionar una opcin en LISTA1, las otras listas no se refrescan hasta que
haces clic en ellas, por lo que no parece que se hayan modicado las celdas fuente de la lista.
Saludos
Responder
Pablo 28/06/2016 a las 18:28
Buenas tardes,
Tengo un problema que no s cmo resolver, y tal vez hayas escrito sobre ello, lo explico.
Tengo 2 tratamientos, cada uno tiene 2 caractersticas y cada caracterstica tiene 3 precios (uno por cada pliza)
Necesito que al seleccionar el tratamiento, seleccionar la caracterstica y seleccionar la pliza, recoja el precio
asociado y me lo muestre como resultado.
Responder
SLV-Es 03/07/2016 a las 22:06
Hola Pablo
Crea una lista desplegable para los tratamientos, otra para las caractersticas, y una tercera para las polizas
En la tabla de precios pon como primera columna una que combien todos los tratamientos, caractersticas
y plizas. Hay que hacerla a propsito, pues no hay nada que lo haga automtico salvo utilizando macros.
Utiliza un BUSCARV para que localice en esa columna tratamiento & caracterstica & pliza, y te devuelva el
precio.
Espero te sirva
Responder
Ariel 03/07/2016 a las 04:18
Hola buenas. Gracia por la ayuda que me puedan brindar. Quiero saber si se puede hacer lo siguiente. Tengo
en la celda A1 una lista desplegable que viene de otra hoja y a partir de ac las celdad B1,C1 ect. se autocompletas
solas con BUSCARV. Pero mi situacin es que la lista que se despliega en A1 es enorme, son ms de 1500 datos,
entonces lo que quiero saber es si hay alguna forma de que yo en A1 en lugar de dar click en la echa para
comenzar a buscar en la lista puede escribir y que a partir de ah me despliegue la lista con las coincidencias. Por
ejemplo, que en la lista deplegable estn alimentos como Leche descremada, leche semidescremada, leche
entera, leche evaporada, etc; entonces que yo en lugar de desplegar la lista y desplazarme hasta la parte de las
leches cuando yo comience a escribir en A1 Lec entonces Excel me tire la lista de coincidencias de todas las
leches.
No s si me di a entender.
Innitas gracias por su ayuda
Responder
SLV-Es 03/07/2016 a las 22:10
Hola Ariel
Como ya hemos contestado en otras ocasiones, lamentablemente no es posible
Excel carece de tal opcion (teclear las primeras letras y que se desplace a la coincidente, en la lista, o antes
de desplegarla).
Lo nico que se me ocurre es que utilices una lista desplegable de por ejemplo, familias o categoras, para
despus ltrar el segundo desplegable y que muestre slo los productos que pertenecen a la familia o
categora, que ya no creo sean 1500
Saludos
Responder
Patricia R 04/07/2016 a las 19:51
Buen da
Estoy checando su blog y me descarge el ejemplo (Necesitas combinar listas desplegables con rangos de celda
con nombre.
Descarga este ejemplo: validacion-datos-listas-dependientes-rangos-con-nombres.xlsx.)
de dias, meses y lugares, pero no se como ver la formula para aplicarla, si yo agrego aos a la lista 1 y la lista 2, a la
lista 1 ya me aparece el desplegable, pero en la lista dos no me aparece nada como amplio el rango de la lista 2?
Responder
SLV-Es 05/07/2016 a las 12:39
Hola Patricia
Desde Frmulas > Administrador de nombres puedes modicar el rango asignado a un nombre.
Saludos
Responder
JohnAlex 05/07/2016 a las 02:58
Buen da,
Solicito su ayuda por favor.
Si tengo una lista de datos, y para esto he realizado una lista desplegable.Cmo hago para que al seleccionar una
opcin, en esta misma casilla me deje un dato abreviado.
Ejemplo:
En la lista desplegable tengo:
11025 banco estatal USD
necesito que al escojer esta opcin en la casilla me deje solo 11025
Responder
SLV-Es 05/07/2016 a las 12:41
Hola JohnAlex
Lo que solicitas no es posible; pero en la celda de al lado puedes incluir una frmula que extraiga los 5
carcteres por la izquierda de la celda con el desplegable utilizando la funcin IZQUIERDA
Espero te sirva
Responder
AVM 06/07/2016 a las 13:34
Buenos das,
Tengo la siguiente consulta: si se modica el valor de un concepto de la lista desplegable y el valor anterior ya est
en una celda (donde tiene referenciada dicha lista) se puede actualizar el valor automticamente para que
aparezca el nuevo valor?
Muchas gracias de antemanto.
Responder
SLV-Es 07/07/2016 a las 22:49
Hola AVM
Lamentablemente, no, que nosotros sepamos
Saludos
Responder
Marisol 08/07/2016 a las 01:58
Hola! como puedo hacer para buscar un producto con varias caracteristicas? por ejemplo: tengo lista
desplegable y elijo el producto (lapiz), en la columna de al lado quiero poder elegir entre las marcas para ese lapiz
(faber), en la columna de al lado una caracteristica de las asignadas para el producto (HB).
Y otra consulta, es posible que luego de designar el objeto (ej: cuaderno tapa blanda rayado n3) pueda
arrojarme el valor y las unidades que hay?
Disculpas si no se entiende, cualquier cosa intento reformular. Gracias!!!
Responder
SLV-Es 08/07/2016 a las 13:30
Hola Marisol
A todas estas preguntas ya hemos respondido en los comentarios de este o de los otros temas que hablan
de listas desplegables
Saludos
Responder
MIGUEL 09/07/2016 a las 17:41
Quisiera que me ayudaran

Estoy aprendiendo excel
En mi archivo tengo varias hojas hoja 1 hoja 2 etc pero tengo un menu con una lista desplegable que contiene los
nombres de las hojas quisiera saber como hacer que a partir de la lista desplegable seleccione una hoja y me
mande a ella
Responder
SLV-Es 18/07/2016 a las 14:19
Hola Miguel
Por favor, no escribas todo en maysculas. En Internet se considera como gritar.
Debes utilizar Validez de datos combinado con un BUSCARV-CONSULTAV y la funcin HIPERVINCULO
Adjunto un ejemplo: Ejemplo de uso de validacin de datos combinado con BuscarV-ConsultaV e

Hipervinculo
Saludos
Responder
Rodrigo 11/07/2016 a las 20:25
Hola, sinceramente no encuentro el famoso busca en los comentarios. Es probable que no identique la
explicacin. Mi situacin es la misma que Ximena y Aurelio, si no es mucha molestia podras indicarme la solucin
que diste. De verdad te lo agradezco. Nesesito que el dato utilizado de la lista desplegable se bloquee o elimine
para no repetirlo, debido a que son asignaciones y una misma persona no puede realizar 2
Responder
SLV-Es 18/07/2016 a las 14:38
Es la respuesta al comentario realizado por Fernando en Seleccionar los datos de una lista en Excel
Por favor, buscad mejor en los comentarios; el poco tiempo que tenemos pensamos que es mejor
dedicarlo a otros menesteres. Gracias por la ayuda
Responder
Rodrigo 01/08/2016 a las 21:50
Muchsimas gracias, perdn por la insistencia, le atino poco. y voy sobre la marcha.
Responder
Jose Luis 13/07/2016 a las 00:18
Hola, mi consulta es:

Estoy haciendo un cuadro de competicin para un torneo de futbol. Tengo al equipo 1 en la celda A1 y al equipo
2 en la celda A3.
El ganador se situa en la celda B2. Para ello, pongo una celda con lista desplegable que coja de la celda A1:A3.
(Esto se hace forzosamente ya que no deja coger celdas sueltas).
Al hacer esto aparece una celda vaca en la lista desplegable de la celda B2. Conforme el cuadro de competicin
avanza, las celdas vacas van creciendo en nmero.
Hay alguna manera para eliminar esas celdas vacas en las listas desplegables?
Muchsimas gracias por anticipado.

Responder
SLV-Es 18/07/2016 a las 14:42
Hola Jos Luis
No que conozcamos
Pero puedes solucionarlo con un paso intermedio: Copiar las celdas con los nombres de los equipos
(celdas origen) y con Pegado especial > pegar vnculos, pegarlas en otro lugar de la hoja (celdas destino),
todos seguiditos.
Luego, crear la lista desde las celdas destino todas juntas
Responder
Mmendoza 16/07/2016 a las 15:56
Buen da, quisiera saber si se puede hacer esta funcin pero en las, es decir tengo una BD con dos
columnas (Datos Personales y Curso) en una lista (lista1) aparece el nombre de la persona y en la siguiente lista
hacer que aparezca todos los cursos que tiene la persona seleccionada en lista 1, cabe indicar que una persona
puede tener dos o mas cursos a cargo. Espero puedas ayudarme.
Responder
SLV-Es 18/07/2016 a las 15:34
Hola
El rango de celdas que conforman la lista desplegable puede ser tanto en columna como en la.
Es indistinto que sea de 1 x n celdas o de n x 1 celdas
Saludos
Responder
Alberto 01/08/2016 a las 22:09
Buenas tardes Estimado,

Escribo para saber si es posible lo siguiente: De las tres (3) sucursales de la empresa donde trabajo, debe
seleccionarse cada una para nombrar el ujo de caja. Ya hice esta lista desplegable, pero deseo que al seleccionar
cada sucursal, el campo del Personal vare segn la sede seleccionada (Al seleccionar Bella Vista, que slo
aparezca el personal de Bella Vista, y as con las otras dos). Pero la validacin de datos me da error con la
condicin SI.CONJUNTO. Todas las sedes tienen nombres de ms de dos palabras, y no puedo alterar el nombre
con ningn smbolo. Cmo puedo hacer?
P.D: Hoy voy conociendo sobre este blog, y ya he logrado resolver alguna que otra duda no relacionada a la
principal, slo mirando algn que otro comentario, as que gracias por ello tambin.
Responder
SLV-Es 05/08/2016 a las 19:17
Hola Alberto
Tienes que aplicar una frmula con funciones SI anidadas:
=SI(c3=Sucursal 1;$B100:$B200; SI(c3=Sucursal 2; $C100:$C200; SI(c3=Sucursal 3; $D100:$D200;

$E100:$E200 ) ) )
Responder
06/08/2016 a las 08:29

Cristina F 06/08/2016 a las 08:29
Buenas noches mi consulta es la siguiente: se puede armar lista slo con datos numricos? Porque
cuando lo arm con nombre de pases y capitales a modo de ejemplo me sale. Cuando lo llevo a mi tarea laboral
con Nm de art. Y Nm de vte me marca error
Responder
SLV-Es 08/08/2016 a las 19:55
Hola Cristina
S, puede funcionar slo con datos numricos; hemos probado hasta con 14 cifras y funciona
perfectamente
El error ser por otro motivo
Saludos
Responder
Cristina F 08/08/2016 a las 12:02
Por favor aguardo respuesta
Responder
Diana 08/08/2016 a las 22:25
Buen Da, Deseo que la lista se active despus de validar la informacin de una celda, esta lista se encuentra
en otra hoja. Intente realizar el procedimiento sin embargo me aparece el error No puede utilizar referencias de
otras hojas o libros para los criterios de datos de validacin. Como puedo hacer entonces?
Responder
SLV-Es 09/08/2016 a las 12:08
Hola Diana
Esto ocurre si utilizas la versin 2007. Se puede solucionar del siguiente modo.
Si la hoja fuente de datos se llama, por ejemplo, Hoja Datos, y el rango de celdas fuente de datos es
C6:C25, debes insertar manualmente una frmula del siguiente modo:
=Hoja Datos!$C$6:$C$25
Saludos
Responder
MIGUEL2203 09/08/2016 a las 19:28
Mi consulta es la siguiente: segun el primer criterios seleccionado escojo varias listas en el segundo,
pero solo funciona para cinco rangos, pues solo puedo escribir un numero limitado de caracteres.
Que otra formula puedo utilizar?
=SI(C4=Lineas y grupos!$B$1;Lineas y grupos!$B$2:$B$14;SI(C4=Lineas y grupos!$C$1;Lineas y
grupos!$C$2:$C$22;C4)) esta es la que estoy utilizando
Responder
SLV-Es 09/08/2016 a las 21:45
Hola Miguel
Puedes utilizar celdas puente para reducir la lngitud de la frmula.
Por ejemplo, si en AA4 insertas la frmula:
=C4=Lineas y grupos!$B$1
puedes reducir la longitud de la frmula en la validacin:
=SI(AA4;Lineas y grupos!$B$2:$B$14;
Tambin puedes utilizar un nombre ms corto para la hoja Lineas y grupos, y si son slo letras y nmeros
sin espacios te puedes ahorrar las comillas simples
=SI(AA4;LyG!$B$2:$B$14;
Saludos
Responder
Franco P 10/08/2016 a las 12:35
Hola; excelente post, de mucha utilidad.

Solo tengo una duda: despus de hacer mi lista me surgi una problemtica que tratare de explicarte a ver si me
puedes sacar de el apuro. Tengo listas en las columnas A B y C las 3 condicionadas una con su predecesora, o sea,
que dependiendo de la respuesta de A ser la info que saldr en la B y as mismo con la C.
Hasta ah va bien, sin embargo, mi problemtica surge cuando termino de colocar la informacin en todas las
columnas pero por equis o por y mi respuesta de la columna A tiene que ser modicada, y mis columnas B y C se
quedan estticas con la respuesta que corresponda a la respuesta anterior.
Habr manera de que las columnas cambien automticamente sus valores a 0 o que sealen algn tipo de error
para que se percaten del cambio de informacin?.
Te agradezco de antemano.
Responder
SLV-Es 10/08/2016 a las 14:36
Hola Franco
Como ya hemos contestado en otros comentarios, quizs de otro artculo, no es posible
Como ya hemos contestado en otros comentarios, quizs de otro artculo, no es posible
Con macros puede crearse una solucin, si bien excede los objetivos de este tema.
Saludos
Responder
Lilian 11/08/2016 a las 19:14
Hola
Yo he realizado la lista, es de mis clientes y son muchos me gustara que en vez de ir hasta el nal de la lista para
encontrar al cliente pudiera solo colocar la letra, por ejemplo: quiero a vulcanizacin y si pongo la v que
automaticamente se presente todos los que inicien con esa letra se puede?
Responder
SLV-Es 12/08/2016 a las 12:39
Hola Lilian
Como ya hemos comentado en otras ocasiones, Excel no dispone de tal posibilidad
Saludos
Responder
Aramid Sant 20/08/2016 a las 09:11
Hola primero que nada excelente trabajo, bien mi duda es: tengo una lista de refacciones con varios
campos y tengo una en otra hoja una tabla donde hago reportes de salida de mercancia, pero quiero simplicar el
trabajo cuando hago el reporte con listas desplegables dependientes osea que en ponga en una la marca y en la
segunda me de solo los artculos que tengan esa marca el detalle esta que mis listas agarran el valor de una
misma tabla hay una manera de que mi lista desplegable 2 agarre solo los valores que contengan la marca de la
lista desplegable 1? gracias espero puedas ayudarme con este problema
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:40
Hola.
Puedes consultar este comentario
Saludos
Responder
Rubn 24/08/2016 a las 10:31
Hola.
He estado revisando y no encuentro lo que necesito en algn comentario.
En la hoja CLIENTES tengo una lista con clientes, en la col. A est el nombre y en la col. B est el apellido.
En la hoja INGRESO voy agregando datos xx. Tengo la columna A para ingresar el nombre y la columna B para
ingresar el apellido.
Tengo en la hoja INGRESO una la opcin de listar los apellidos disponibles en la hoja CLIENTES. Mi idea es que al
seleccionar un apellido, en la columna A aparezca un listado con los nombres que tienen el apellido seleccionado.
Existe alguna forma de hacer eso?
Por ejemplo, CLIENTES tengo registrado a JUAN ACEVEDO y RICARDO ACEVEDO. En INGRESO, col. B, selecciono el
apellido ACEVEDO y en la col A debera aparecer JUAN y RICARDO como opciones para seleccionar.
Se puede hacer algo as?

Saludos y gracias por tu tiempo.
Responder
Rubn 24/08/2016 a las 10:34
Vi que haces algo con la funcin indirecto, pero no la entiendo

Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:47
Hola Rubn
Creo que no es posible conseguir el comportamiento que buscar.
Lo siento
Responder
Diego Diaz 25/08/2016 a las 15:11
EXCELENTE AYUDA!! estaba buscando esta opcion para poder desplegar opciones, ahora mi consulta es
la siguiente, hay manera de que al desplegar esta lista y elijamos una opcion tambin lo descuente de un stock por
ejemplo? ejemplo con la imagen de arriba, si elijo que la materia prima sea lino y en stock tenga 10 al elejir 3 de
esta me lo descuente y me ponga que me quedan 7? no se si me explico bien
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:49
Hola Diego
No parece que sea posible lo que solicitas, sin implementar cdigo VBA (macros programadas)
Adems, deberas tener en cuenta si te equivocas y corriges la celda, tendra que volver a recontar lo
descontado, etc
Lamento no tener mejor respuesta
Responder
Responder
Jose 26/08/2016 a las 22:59
Hola, tenia una pregunta

Tengo una columna con una lista desplegable que dice ALTO, MEDIO BAJO asignado a un nombre como ventas y
otra columna igual lista desplegable que dice ALTO MEDIO BAJO pero asignado con desempeo.
Existe alguna funcin para que en una tercera columna pueda colocar que si es venta ALTA Y desempeo MEDIO
(las dos columnas previas) pueda tener un cdigo como Bueno. Y as crear nueve combinaciones de ventas y
desempeos. Supongo que tendra que en otro lado tener las categorias de los resultados como Sobresaliente,
etc.
Podras ayudarme? Gracias
ALTO ALTO = SOBRESALIENTE
ALTO MEDIO= BUENO
ALTO BAJO= *******
MEDIO ALTO= *************
MEDIO MEDIO
MEDIO BAJO
BAJO ALTO
BAJO MEDIO
BAJO BAJO
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:54
Hola Jose
Suponemos que tienes los dos desplegables (ventas y desempeo) empezando en B2 y C2
Resolvera esta cuestin creando una tabla por ejemplo en H2 ALTO ALTO, y en I2 SOBRESALIENTE, en H3
ALTO MEDIO y en I3 BUENO, etc.
Luego en la columna al lado de los dos desplegables, celda D2, un BUSCARV tal como =BUSCARV( C2 & &
C2; $H$2:$I:$10; 2; FALSO )
Al cambiar los desplegables cambia el resultado encontrado.
Saludos
Responder
BGS 02/09/2016 a las 11:54
Hola Buenas,
Llevo dando vueltas bastante tiempo a una hoja excel que no logro programar.quizas me podeis ayudar.
Tengo una hoja excel para registrar una serie de facturas para un proyecto. Estas se ordenan por fecha y una de
sus columnas es el nmero de partida que le corresponde a cada una y otra de las columnas es el nanciador.
Bienlo que yo pretendo es que en otra hoja automaticamente se me autocomplete separandose por la partida
siempre que aparezca un nanciador en concreto (Luis).
Si me ayudais os lo agradecer!
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:02
Hola BGS
Considero que lo que pides se puede resolver ms elegantemente con AUTOFILTRO y la funcin
SUBTOTALES.
Copiar a otra hoja segn el nanciador elegido es tarea de macros programadas.
Saludos
Responder
Kmilo 16/09/2016 a las 18:30
Buenas, tengo una duda con lista desplegable. Tengo dos hojas: la primera es una tabla de vendedores que
tiene las columnas: Cdigo (de cada vendedor), Nombre de cada uno, ventas que hizo el vendedor en el mes, y lo
que l gana e comisin en el mes (producto de esas ventas). Me piden que en la segunda hoja haga una lista
desplegable de cada cdigo de vendedor, y que al momento de yo seleccionar un cdigo, en otras celdas de esta
segunda hoja aparezcan el nombre, ventas, y comisiones. La lista desplegable ya la hice, pero no encuentro cmo
vincularlo a las otras celdas, de modo que en ellas aparezca la informacin del vendedor que me piden. Qu
herramienta puedo utilizar? Gracias!
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:20
Hola Kmilo
Consulta este comentario
Saludos
Responder
Mari 20/09/2016 a las 17:20
Tengo una duda a ver si sera posible hacerlo con Excel:

Si tengo una primera columna con una lista por continentes (Amrica del Norte, Amrica del Sur, Europa, Asia).
Puedo vincular esta columna a otra donde me permita elegir el pas segun el continente que haya elegido
previamente?
Es decir, si en una columna he elegido Amrica del Norte, que en la siguiente columna solo me aparezca una lista
con las opciones (EEUU, Canad y Mxico); si elijo Europa (una lista con las opciones de los paises de Europa)
Es posible hacerlo con Excel?
Es posible hacerlo con Excel?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:21
Hola Maria
Saludos
Responder
Federico 21/09/2016 a las 17:30
Tengo el siguiente problema: la frmula que me deja poner dentro de Validacin de Datos es nita, por lo cual si
deseo incluir varias listas distintas, me quedo sin caractereshay manera de sortear este problema? Desde ya
muchas gracias!
Frmula: =+IF($C$7=Abastecimiento;Abastecimiento;IF($C$7=Administracin y
Finanzas;Administ;IF($C$7=Asistencia;Asistencia;IF($C$7=Business y
Planeamiento;Planning;IF($C$7=Comercial;Comercial;IF($C$7=Desarrollo;Desarrollo;IF($C$7=Desarrollo
Negocios;Negocios;IF($C$7=Exploracin;Exploracin;IF($C$7=Gestin de Equipos;Equipos;IF($C$7=Ingeniera y
Facilities;Ingeniera;IF($C$7=Mantenimiento;Mantenimiento;IF($C$7=Operaciones;Operaciones;IF($C$7=Perforacin
y WO;Perfo;IF($C$7=Produccin;Produccin;IF($C$7=Recursos
Humanos;RRHH;IF($C$7=Security;Security;IF($C$7=Seguridad y Medioambiente;SAS;Sistemas)))))))))))))))))
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:27
Hola Federico
Slo puedes:
Reducir el nombre de las hojas
Utilizar rangos con nombre en lugar de referencias a rangos en hojas
Consulta este comentario para saber que son rangos con nombre, si no lo sabes.
Saludos
Responder
Roger S. 21/09/2016 a las 20:12
tengo un archivo con un listado de delegaciones pero quiero que al seleccionar las delegaciones en otra
celda pueda seleccionar las colonias como lo puedo hacer?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:28
Hola Roger
Saludos
Responder
Fabiola 27/09/2016 a las 01:06
Hola buenas tardes.

Lo que quiero hacer es, a partir de varia listas despegables, disponer de un resultado. Ejemplo: Lista1:Internet
Opciones: S/No, Lista2: Modelo del mdem Opc: x/y/z
Y a partir de mis selecciones que me arroje en una celda: Cliente A/Cliente B.
Lo intent con Administrador de escenarios, pero creo que solo lo hace a la inversa. Si pudieras echarme una
mano, o no s si ya tengas una entrada con esta informacin, apenas encontr tu pg. Muy buena por cierto, esta
entrada tambin me ayuda. Saludos!
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:31
Hola Fabiola
Saludos
Responder
Roberto O. 27/09/2016 a las 06:56
Buenas Noches:
Deseo crear una lista desplegable en una columna que al colocar el dato (digamos, el cdigo de un artculo) de la
primera columna automticamente aparezcan sus dems datos en las siguientes columnas, como por ejemplo
nombre del producto, precio, etcse puede???
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:35
Hola Roberto
Saludos
Responder
Mauro P. 27/09/2016 a las 14:56
Hola!
Tengo en la columna L los clientes y en la columna K el cdigo de vendedor correspondiente (Se repiten). En la
columna B tengo una lista desplegable que quiero llenar con los clientes, segn el cdigo de vendedor que cargo
en la columna A1. Se puede?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:36
Hola Mauro
Saludos
Responder
Rony M. 13/10/2016 a las 04:02
hola buenas noches, quisiera saber si es posible que la lista despegable respete el formato de texto que se
tiene en la fuente. por ejemplo en la fuente de la lista desplegable existen letras de diferentes colores pero al
momento de crear la casilla con la lista desplegable no respeta el color de la fuente. como le puedo hacer para
que se respete el color del texto?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:53
Hola Rony
Excel no permite tal comportamiento
Saludos
Responder
Mauricio 13/10/2016 a las 20:14
Hola amigo, gracias por este excelente material. Quisiera preguntar si existe la posibilidad de destacar la
celda donde se encuentra la lista desplegable para saber donde las tengo mas all de tener que posicionarse
sobre ella. Adems que cuando se despliegue cualquier lista, esta este ordenada alfabticamente. Saludos
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 20:01
Hola Mauricio
No es posible realizar ninguna de las dos cosas.
Para destacar la celda, tendrs que destacarla manual y previamente (por ejemplo, aplicarle un color de
relleno).
Para ordenarla, la lista origen debe estar ordenada previamente
Saludos
Responder
Oscar 14/10/2016 a las 16:19
seores e posible que la lista desplegable varie segun el contenido de la una celda tengo valor 1 y valor 2 pero
la lista de cada valor son diferentes
en valor 1 serian 1,2,3
en valor 2 serian jose, pedro, luis
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 20:03
http://avanzado.es/excel/lista-desplegable-condicionada-en-excel/#comment-303
Responder
CRISANTO 25/10/2016 a las 18:19
tengo tres o cuatro listas lo que quiero es de una seleccionar dato 1 y que en automatico la dos y la tres
coloque los valores que coinciden al valor 1, poner valor 2 y en automatico se coloquen los valores que coinciden,
se puede? como?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 20:59
Hola Crisanto
Saludos
Responder
Pedro Ortiz 27/10/2016 a las 00:01
Buen dia necesito ayuda, cree una lista (con horas desde las 06:00, 06:01. minuto a minuto hasta las
20:00) y posteriormente condicione unas celdas pero al poner una hora que est en el listado y aparece en el
men desplegable arroja error y no me lo deja digitar como lo soluciono?, hice varias listas y condicionales con
otros temas como fechas, nombres, etc pero solo me pasa con la hora
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:03
Hola Pedro
En primer lugar, un truco: en una celda escribes 06:00; justo en la de abajo escribes 06:01; ahora selecciona
las dos celdas y EXTIENDE hacia abajo.
Crears una serie de horas que distan 1 minuto.
En segundo lugar, las horas en realidad son nmeros decimales. A la celda que contiene el desplegable
aplcale un formato numrico personalizado de hora (hh:mm)
Saludos
Responder
Antonio 01/11/2016 a las 12:34
Hola buenos das,

Cmo puedo hacer, que en una lista de validacin, el control o posicin del cursor en el desplegable, se
encuentre siempre en la primera posicin de la lista?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:05
Hola Antonio
La lista origen siempre debe empezar por una celda vaca.
Consulta este tema
Saludos
Responder
Edwin 06/11/2016 a las 02:59
Diana.
Lo puedes hacer de la siguiente manera:
Para los datos que tienes en la otra hoja debes asignarle un nombre, ese nombre debe ser el mismo que tendrs
en la celda origen, por ejemplo, si tienes que seleccionar una cuidad de acuerdo al pas que elijas:
Pais
Colombia
Brasil
Argentina
En una hoja diferente tienes:

Colombia Brasil Argentina
Cali Sao Pablo Santa F
Bogot Manaos Buenos Aires
Pereira Rio de Janeiro
Manizalez
Debes a cada grupo de pases colocarle el nombre del pas al que pertenecen tal cual esta en el Listado pas, es
decir, a Cali, Bogot, Pereira, Manizales les asignas el nombre Colombia, as sucesivamente para cada pas.
Ahora bn, si por ejemplo la celda en lista desplegable de donde vas a mostrar cada Pas por ejemplo es la B2 ah
se listaran los 3 pases (Colombia, Brasil, Argentina) y en la C2 mostrars los pases. Al crear la lista para las
ciudades debes colocar en origen lo siguiente: =INDIRECTO($B$2)
Igual puedes ver el enlace httos://youtu.be/1Wd3EB-UJXc
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:29
Hola Edwin
Gracias por tu ayuda.
Hay un ejemplo descargable en el siguiente comentario
Saludos
Responder
LUCIO E. 15/11/2016 a las 21:17
Hola tengo una tabla con 3 columnas (calibre-resistencia-inductancia) . Tengo 10 calibres de los cuales
cada calibre tiene un valor de resistencia e inductancia.
Quisiera que al seleccionar un calibre de mi lista desplegable, en automatico se me llenen mis 2 celdas de
resistencia y reactancia en unas celdas que tengo para realizar calculos.
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:37
Hola
Saludos
Responder
Frine 23/11/2016 a las 17:22
Hola, me gustaria saber como seleccionar del desplegable varias opciones. Por ejemplo en un desplegable de
ciudades , como puedo seleccionar Valencia y Castellon?
ciudades , como puedo seleccionar Valencia y Castellon?
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:39
Hola Frine
No se puede hacer
Saludos
Responder
Ing. Fco. Snchez 27/11/2016 a las 22:57
Quiero hacer una lista condicionada, mi caso es as: Tenemos una lista de signos zodiacales
desplegable. En la celda E4. Cuando se selecciona el signo deseado en E4, la siguiente E5 deber aparecer de
manera automtica el siguiente signo. Por ejemplo en E4 ponemos Aries, y de manera automtica en E5 deber
aparecer Tauro, y en las siguiente 11 los dems signos hasta nalizar, como hago esto??
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:41
Hola
Saludos
Responder
Puri 05/12/2016 a las 16:53
Buenas tardes, tengo un problema con dos listas desplegables vinculadas, y es que en la primera los datos son
del tipo 1 eso, con lo cual al nombrar el rango de celdas resultantes deberia llamarlo igual pero no me deja por
tener el numero y el espacio, como lo soluciono. Gracias
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 21:45
Hola Puri
Las celdas y rangos con nombre deben empezar por letra.
Debers buscar una alternativa.
Quizs Curso 1 ESO
Saludos
Responder
Sabino 14/12/2016 a las 00:22
buenas tardes, necesito que me ayuden con el siguiente problema de validacion.
tengo en la celda A1 la columna denominada estado la cual puede tener 2 valores: activo o vendido hasta ahi
lo he hecho con validacion de lista. en la celda B1 tengo la columna denominada lote.
problema:
lo que quiero es que cuando se seleccine la opcion activo aparezca una lista desplegable con los valores, A, B y
C y cuando seleccione vendido aparezca la palabra ventas sin tener que desplegar la lista debido a que solo es
un valor para esa condicion. y no tendria caso desplegar la lista con un unico valor.
Saludos
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:39
Hola Sabino
Saludos
Responder
Fonsi 22/12/2016 a las 12:25
Hola Mi problema es el siguiente:

Escojo un valor 1 de una lista y me muestra el valor 1 de otra lista. Hasta ah todo correcto.
Pero en la lista tengo 7 valores y pretendo que al marcar el 1 me muestre el 1 de otra lista, si marco el 2 me
muestre el 2 de la otra lista y as sucesivamente hasta los 7 valores.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:40
Hola Fonsi
Dudo que se pueda hacer sin utilizar macros VBA
Saludos
Responder
Ana 22/12/2016 a las 18:44
Hola, utilice este procedimiento en una base de datos, y de las 200 celdas en las que corr la formula en una no
me funciona la validacin, sin embargo en todas las dems funciona perfecto.Cual podra seer el error?
me funciona la validacin, sin embargo en todas las dems funciona perfecto.Cual podra seer el error?
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:41
Hola Ana
Sin ver tu libro de Excel no podemos responder a tu pregunta
Saludos
Responder
Vera M. 23/12/2016 a las 22:03
HOla, necesito tu ayuda, tengo un listado de productos con diferentes precios y quiero que al elegir de la
lista desplegable en la siguiente la me aparezca el valor del producto. espero tu respuesta.
de ante mano muchas gracias.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:41
Hola Vera
Saludos
Responder
Martin 01/01/2017 a las 07:29
buenas noches, importe el archivo del tutorial al google sheets y las variables quedan cargando y no se
muestran.
Estoy tratando de armar un listado de opciones que llamen a otro listado.
si en la columna A pongo ciertas variables desde una lista desplegable, necesito que la columna B muestre otro
listado de opciones. pero no consigo que funcione.
muchas gracias
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:46
Hola Martin
Google Sheets no es Microsoft Oce Excel, y queda fuera del mbito de este tema
Saludos
Responder
03/01/2017 a las 01:12
KathHola, por favor si me pueden ayudar

Necesito que en una base de datos con tres columnas (nombre, apellido, cdigo), cuando seleccione el nombre
(que puede estar repetido), automticamente me muestre solo los apellidos correspondientes a ese nombre, y
que cuando seleccione el apellido que necesito, en la columna de cdigo me aparezca el cdigo correcto de ese
nombre y apellido sin necesidad de buscarlo y seleccionarlo.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:48
Hola Kath
Consulta el siguiente comentario para la segunda columna, y este otro comentario para la tercera columna
Saludos
Responder
Piero 05/01/2017 a las 15:52
Estimado buen da, veo que son excelentsimos en estos temas y quisiera me den una ayuda con mi
documento de egreso, dicho sea de paso, ya me han ayudado bastante viendo sus tutos.. Bueno, a lo que voy es
que quisiera hacer varias condiciones, por ejemplo selecciono en mi menu desplegable un banco y luego
selecciono en otro menu si es DOLARES o SOLES (mi moneda nacional), quisiera me aparezca en CUENTA N el
nmero de la cuenta que pertenece, valga la redundancia.
Gracias de antemano. Saludos
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:54
Hola
Tendrs que crearte una columna combinando todas las posibles ocurrencias de moneda y banco, y buscar
por esa columna.
Saludos
Responder
Cristian 11/01/2017 a las 17:22
Amigostengo una consulta.

Estoy haciendo un formulario para que entregue alternativas o sugerencias de productos dependiendo de
algunos criterios y/o condiciones descritas. Por ejemplo..quiero que me de alternativas de tecles (polipastos)
dependiendo de su Capacidad de carga y este me indique si es manual o electrico, y me indique que marcas
dependiendo de su Capacidad de carga y este me indique si es manual o electrico, y me indique que marcas
tenemos y el stock. Obvio con listas desplegables. Pero la idea, es que cuando tenga q vender algo, a medida que
agrego informacin me de la alternativas segun los criterios. Agradeceria mucho de vuestra ayuda
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 15:56
Hola Cristian
Complejo, pero combinando lo indicado en este comentario y en este otro comentario es posible crear algo
parecido a lo que pides.
Saludos
Responder
Romina 17/01/2017 a las 02:03
Hola! Consulta, puedo poner 2 funciones SI en una validacin? es decir si dice X que traiga tales opciones y
si dice Y que traiga tales otras.
Espero se entienda
Gracias!
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:29
Hola Romina
Consulta el siguiente
Responder
Raul 19/01/2017 a las 18:36
Buenas
Tengo una tabla con una lista de nombres, apellido 1 y apellido 2. Me gustara tener una desplegable de los
nombre en una sola celda y en la de alado me aparecieran solo los apellidos de ese nombre en una lista
desplegable, es posible?
Gracias
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:30
Hola
Dudo que se pueda hacer salvo que utilicemos macros VBA
Saludos
Responder
Jos Mara Montero 20/01/2017 a las 12:32
Lo primero que me gustara es agradeceros el trabajo. Acabo de descubrir el blog y ha ido

directo a mis favoritos. Por otro lado, espero no duplicar la consulta, pero si es as pido disculpas por adelantado.
Vamos a ver, espero explicarme bien para que podis ayudarme: Necesito que hacer que el nombre de un cliente
y su nmero de das de pago (establecidos en una hoja de libro) con el formato Cliente XX 30 (en dos columnas
diferentes), se inserten en dos columnas de otra hoja al seleccionar (mediante una lista desplegable o similar) el
nombre del cliente. El dato del 30 se va a utilizar en una frmula para calcular el da de pago de una factura
partiendo de una fecha de factura conocida (eso s s hacerlo).
Es decir, yo quiero que al elegir (de una lista desplegable) Cliente X, Excel coja automticamente 30 (das de
pago) y lo utilice en la frmula del clculo de la fecha de pago. Podis ayudarme?
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:31
Hola Jos Mara

Saludos
Responder
Pedro Benitez 25/01/2017 a las 10:46
Hola, Buenas,si tengo una celda vacia y tengo una lista desplegable como hago para que haciendo
clik o seleccionando de la desplegable me lo coloque o muestre en la celda vacia.gracias
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:37
Hola Pedro
No entend tu pregunta
Quizs quieras decir que al seleccionar algo en el desplegable, que por ejemplo, est en C5, quieres que lo
que has seleccionado se muestre tb en H20. Para ello, en H20 pon la frmula =C5.
Saludos
Responder
29/01/2017 a las 00:10
YamiletHola estoy tratando de hacer exactamente el mismo ejercicio que el archivo de excel que compartio
llamado validacion datos listas dependientes rangos con nombres pero no me lo permite me saca el
llamado validacion datos listas dependientes rangos con nombres pero no me lo permite me saca el
siguiente error El origen actual evalua un error , es cuando le doy en validacion de datos de la columna Lista2
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:40
Hola Yamilet
Sin ver tu libro no podemos identicar el error.
Revisa si el nombre escrito como encabezado en alguna celda tiene un espacio en blanco al nal. Es un
error comn.
No es lo mismo Meses que Meses
Saludos
Responder
Enrique De Jesus 31/01/2017 a las 16:16
Hola que tal, mi duda es, a partir de 2 datos arrojados, o seleccionados por lista desplegable,
quiero que me arroje un valor, ejemplo si elijo color amarillo, y en otra celda elijo azul, por automtico en otra
celda se complete verde como respuesta, ya sea que tenga que hacer una base de datos o no
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:42
Hola
Saludos
Responder
Alejandro C. 02/02/2017 a las 19:52
BUENAS TARDES, ME PODRIAS AYUDAR?

NECESITO EN BASE A UNA LISTA DESPLEGABLE EN A1, DEPENDIENDO DEL VALOR Q ELIJA EN LA LISTA Q ABAJO
ME MUESTRE RESULTADOS DE OTRA HOJA, PERO NO EN UNA LISTA SINO QUE LOS MUESTRE DIRECTAMENTE EN
LAS CELDAS, LOS RESULTADOS SON VARIAS COLUMNAS Y PODRIAN SER MUCHAS FILAS Y AUMENTAR FILAS, NO
COLUMNAS ME EXPLIQUE??
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:47
Hola
Saludos
Responder
Ignacio 08/02/2017 a las 16:16
Buenas, segu las instrucciones y me funciono. El problema es que una vez que elijo el color se me borra la
formula =SI(C3=;C3;$I$3:$I$9) y me queda el color que seleccione. Por lo tanto solo me sirve para una sola vez.
Que puedo hacer para que se mantenga la formula
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:51
Hola Ignacio
La frmula se incluye en la lista desplegable, no en la celda.
Saludos
Responder
Christian 10/02/2017 a las 21:17
Tengo una tabla con niveles de educacin en vertical ( inicial, primario, secundario)y porcentajes en
horizontal (del 100 al 50) y en cada interseccin un valor diferente. Necesito en base al valor que cargue en una
celda en otra hojame traiga el valor correspondiente
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:52
Hola
Consulta el siguiente comentario y combina con lo dicho en este otro comentario
Saludos
Responder
JM 13/02/2017 a las 12:37
Hola, y muchas gracias de antemano por el esfuerzo que hacis respondiendo temas que ya no son tan
evidentes.
Os presento una pregunta realacionada con las listas desplegables pero que no es exactamente lo que palnteis
aqu:
Tengo 2500 referencias (columna A) agrupadas en 6 (del 1 al 6) categorias (columna B).

Deseo hacer una tabla, donde en funcin del numero de categoria que incluya en una columna, solamente me
ofrezca (lista desplegable) las referencias de esa catgoria.
En caso de ser posible, se puede rizar un poco el rizo, poniendole por ejemplo: 1 y 2, para que me las
En caso de ser posible, se puede rizar un poco el rizo, poniendole por ejemplo: 1 y 2, para que me las
posibilidades de las categorias 1 y 2??
Muchas gracias de nuevo y disculpad si esta pregunta iria en otra categoria, ya que no he vista nada que se
acerque ms.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 16:53
Hola JM
Ser necesario cambiar la forma en que organizas tus datos (cada categora una columna)
Saludos
Responder
Juan Jos 08/03/2017 a las 08:57
Hola amigos como estn:

Tengo un consulta vi su modelo de rangos de celda con nombre y me ayudo mucho a entender esta funcin, el
problema es que al realizarlo en mi excel con los datos, estos datos tiene como titulo nmeros como un 2.3, 2.4
etc. y al darle un nombre a la celda no se puede por estar fuera del rango al ser un numero, se puede hacer algo
diferente para que funcione con un numero, porque lo que quiero bsicamente es que un numero decimal como
23.4 escrito en un celda me arroje en otra celda una lista desplegable. Saludos
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:12
Hola JJ
No es posible, pues los rangos con nombre no pueden comenzar con un nmero; precisan comenzar por
letra
Saludos
Responder
Andres 10/03/2017 a las 17:53
hola tengo una duda

tengo dos hojas de calculo una llamada avance y otra cierre ,
quiero crear otra hoja que se llame consolidado, hay en esa hoja quiero crear una lista desplegable que tenga la
opcin de cierre o avance y me traiga dichos datos correspondientes a la seleccin que hice.
quisiera saber como hacerlo o en donde puedo encontrar un ejemplo para realizarlo
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:16
Hola
Las tres hojas deben estar en el mismo libro.
Si utilizas Excel 2007 para hacer referencia al rango de celdas en otra hoja tienes que escribirlo de forma
manual o utilizar un rango con nombre.
En el resto de versiones puedes seleccionar sin ms el rango de celdas de las otras hojas.
Para que traiga datos segn lo seleccionado, consulta el siguiente comentario
Saludos
Responder
Ana 11/03/2017 a las 18:45
Hola buenas tardes quisiera insertar una lista desplegable y que al seleccionar un nombre de esa lista
desplegable me arroje toda la informacin del mismo en las siguientes dos las consecutivas
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:17
Hola
Saludos
Responder
Mp 12/03/2017 a las 16:48
Tengo una condicion muy larga que no me deja pegar, como puedo hacer la lista desplegable con ella
=SI($C$6=Citas asignadas!$M$2,Citas asignadas!$N$2:$R$2,SI($C$6=Citas asignadas!$M$3,Citas
asignadas!$N$3:$R$3,SI($C$6=Citas asignadas!$M$4,Citas asignadas!$N$4:$R$4,SI(Calendario!$C$6=Citas
asignadas!$M$5,Citas asignadas!$N$5:$R$5,SI($C$6=Citas asignadas!$M$6,Citas
asignadas!$N$6:$S$6,SI($C$6=Citas asignadas!$M$7,Citas asignadas!$N$7:$R$7,SI($C$6=Citas
asignadas!$M$8,Citas asignadas!$N$8:$R$8,SI($C$6=Citas asignadas!$M$9,Citas
asignadas!$N$9:$R$9,SI($C$6=Citas asignadas!$M$10,Citas asignadas!$N$10:$R$10,SI($C$6=Citas
asignadas!$M$11,Citas asignadas!$N$11:$S$11,SI($C$6=Citas asignadas!$M$12,Citas
asignadas!$N$12:$R$12,SI($C$6=Citas asignadas!$M$13,Citas asignadas!$N$13:$R$13))))))))))))
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:18
Hola
Hola
Para acortar las referencias, utiliza rangos con nombre.
Saludos
Responder
Luz 15/03/2017 a las 17:04
Buenas tardes,
Estoy realizando un calendario en el que me incluya dos tipos de producto (a y b), en el caso de seleccionar a solo
querra ver las fechas en el calendario de cuando se puede vender el producto a y no el b y en el caso de
seleccionar el b nicamente ver este.
Me podrais ayudar a condicionar esa lista desplegable de cara al calendario? En un principio solo tenia un
producto y lo hacia con un buscarv por fecha de venta del producto a o b y no estaba condicionado. Los
productos estn en hojas excel distintas.
Gracias de antemano.
un saludo,
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:21
Hola
Saludos
Responder
Daniel. 21/03/2017 a las 20:19
Hola, he visto que han solucionado muchos problemas y muy difciles. El mo debe ser ms simple para uds.
Es este, tengo varias listas desplegables y quiero que cuando ese campo este vaco aparezca el mje Seleccione
una opcin, el problema es que tambin tengo un botn que limpia los campos una vez realizado el ingreso de
datos y de paso tambin me elimina el ese mje. Como lo puedo solucionar? De antemano muchas gracias.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 17:39
Hola Daniel
Para el primer problema, quizs la solucin sea utilizar la pestaa Mensaje de entrada en el dilogo
Validacin de datos.
Otra solucin alternativa es que escribas ese texto en la celda vaca, o lo incluyas como una opcin ms en
la lista.
Para el segundo problema, modica la macro que vaca las celdas de forma que en lugar de vaciarlas las
rellene con ese texto.
Ejemplo de macro:
Sub Macro1()
Range(D4,F4,H4,J4:K6,M4).Select
Range(M4).Activate
Selection.FormulaR1C1 = Seleccione una opcin
Range(D4).Select
End Sub
Responder
Dulce Cruz 22/03/2017 a las 21:42
Buen da
Tengo dos columnas y estoy condicionando que la columna C debe ser mayor a la B, quiero saber como debo
poner la formula cuando no se cumpla y que me ponga el valor igual a B. espero me haya explicado
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:13
Hola Dulce
Creo que se podra conseguir, pero la frmula puede ser muy compleja.
Quizs con formato condicional puedas denir que si el valor de la columna C es menor que el de la
columna B se remarque la celda de un color (fondo rojo, por ejemplo) y as detectar posibles errores
rpidamente.
Saludos
Responder
Pepe 06/04/2017 a las 11:51
No me ayudado, pero si me ayudado un gran conocimiento y saber cosas nuevas
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:41
Gracias
Responder
Soa Cardenas 12/04/2017 a las 21:44
Como estn, tengo una tabla y ella est dividida en grupos y sub grupos, en la columna de
grupos, solo me aparece en la primera celda ej. Grupo Entradas Frias, seguida por celdas llenas de datos (que no
sirven y debo sutituir) hasta que cierra con otra celda que vuelve a decir Grupo Entradas frias, luego pasa a
Grupo Entradas calientes celdas con datos que no sirven y cierra con Entradas Calientes.. etc. en total son 48
grupos diferentes, yo necesito llenar esos espacios de datos inservibles con el nombre del grupo que corresponda
para lograr una base de datos.
El reporte comienza siempre en la Celda A6 pero lo largo de cada Grupo depende de las ventas, es decir solo
tengo como referencias que siempre comienza en la celda A6 y que cada grupo abre y cierra con el mismo
nombre (se repite ese dato al inicio y al nal), como hago para que las celdas intermedias de rellenen con ese
mismo nombre y que luego cambie al grupo siguiente y se rellene hasta el nal.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:43
Hola Sofa
No he entendido nada
Saludos
Responder
Jos ngel Pimentel 17/04/2017 a las 12:00
Buenos Das, excelente explicacin, gracias por eso, me pregunto lo siguiente Alguna de
stas herramientas tiene alguna funcin directa para crear listas desplegables con autocompletado? Es que he
estado incrustando cuadros combinados con ActiveX y no s de que manera hacerlos salir en una celda en s (es
que quedan otando como un objeto) y que a su vez al elegir lo que quiero de esa lista pues pueda usarlo para
dinamizarlo en una tabla en el futuro, ojal puedas orientarme, gracias.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:46
Hola
No se puede hacer (desplegables con autocompletado)
Saludos
Responder
Yuli 17/04/2017 a las 19:35
necesito que en una celda se despliegue una lista para escoger entre cobre y aluminio.
Al ususrio escoger cobre o aluminio automaticamente el valor de cada uno sea utilizado en una formula, es decir,
cobre y aluminio tienen un valor y este valor lo quiero ver reejado en otra celda
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:46
Hola
Saludos
Responder
Luis 24/04/2017 a las 22:58
Saludos,
Tengo una lista de clientes con diferentes datos registrado con su numero de cedula. La pregunta es como
realizar un desplegable buscando los dependientes de dicho numero de cedula.
Por ejemplo:
celda X celdaY
1012901xxx (desplegable de datos de dicho numero)
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:55
Hola
Saludos
Responder
Jose 26/04/2017 a las 05:18
hola, espero aun estes activo. tengo una lista de articulos de diferentes secciones ordenados por nombre y no
por seccion. Quiero hacer una lista despegable que me muestre solos los articulos de determinada seccion. Por ej
si elijo carnes, que me muestre solo los de carnes y asi.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 18:56
Hola
Saludos
Responder
Responder
Isabel 11/05/2017 a las 17:41
Buenos das, estoy aprendiendo sobre listas desplegables y quera saber, si tengo una lista desplegable con 7
nombres de personas y al seleccionar, en las otras celdas al lado derecho saldran sus datos con BuscarV, luego en
la siguiente la se desplega la misma lista, y al seleccionar el mismo nombre quiero que me salga mensaje de error
que indique que no puedo repetir el nombre y elija otro. Estuve buscando entre las respuestas, pero como no s
mucho, quizs no supe identicarla.
Muchas gracias de antemano.
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 19:02
Hola Isabel
Que salga un mensaje de error no es posible, pero puedes utilizar formato condicional para que si las dos
celdas coinciden las resalte por ejemplo con un fondo rojo, y detectar rpidamente los errores
Saludos
Responder
Soly 12/05/2017 a las 17:26
Hola, tengo una planilla con 8 columnas y necesito y necesito que los valores de la columna H llamada
pendiente, pasen a las columnas F o G llamadas ya debitado o rescatado, si en la columna E llamada estado
guran como ya debitado o rescatado.
Estado Ya Debitado Rescatados Pendiente
rescatados $ $ 61.200,00
rescatados $ $ 62.000,00
$ $ $ 101.300,00
Ya debitado $ 59.979,00 $ $
Ya debitado $ 61.324,00 $ $
Responder
SLV-Es 27/05/2017 a las 19:05
Hola Soly
En las columnas F y G debes utilizar una funcin SI, tal que:
Columna F: =SI(E1=Debitado;H1;0)
Columna G: =SI(E1=Debitado;0;H1)
Saludos
Responder
Luis 16/05/2017 a las 08:02
Buenas noches mi pregunta es la siguiente tengo una lista desplegable pero cuando seleccion o un valor
digamos camiseta quiero que una celda salga el valor 15 soles, y si es otra prenda salga el valor que yo desee
asignarle, gracias
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 19:15
Hola Luis
Para que muestre el precio asignado a camiseta, consulta este comentario.
Para sobreescribir un precio cualquiera, entonces simplemente sobreescribe la celda con el precio, pero no
es reversible.
Saludos
Responder
Yaz 17/05/2017 a las 18:18
Hola buen da
Alguien me puede ayudar hacer lo mismo en excel drive? he intentado hacerlo pero no funciona :S
Responder
Fernando Gaona C 22/05/2017 a las 18:52
tengo un problema con una formula, necesito que un dato que tengo en la columna H, me
busque un dato que esta en otra hoja del mismo libro en la columna G y si encuentra me ponga el resutado que
esta en la columna i, y si no lo encuentra que me ponga un numero por defecto (1.0452) por no econtrado
gracias
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:45
Hola Fernando
Saludos
Responder
Ana Cecy 24/05/2017 a las 18:42
Ana Cecy 24/05/2017 a las 18:42
Hola buenas tardes, perdn si ya le han hecho la misma pregunta pero se puede traer una validacin de
datos con una bsqueda?, mi intencin es, de una lista de clientes me despliegue solo los productos que me ha
comprado ese cliente.
De ante mano muchas gracias y bendecido da.
Responder
SLV-Es 25/05/2017 a las 18:41
Hola
Puedes revisar este comentario
Saludos
Responder
Mike Valencia 27/05/2017 a las 23:05
hola que tal !! me gustara saber como hacer una lista predecible de dimetros y reas de varilla pero
quiero que en la lista aparezca el dimetro de la varilla y que al mismo tiempo esta lista contenga el rea de la
varilla, como si estuvieran dos casos de informacin en una sola lista!! Saludos
Responder
SLV-Es 28/05/2017 a las 01:43
Hola
Si en la columna D tienes los dimetros, y en la columna E tienes las reas, podras en la celda F2 poner una
frmula como =CONCATENA(D2; ;E2) y extenderla.
Con las celdas de la columna F puedes generar la lista desplegable
Saludos
Responder
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Lista Desplegable Condicionada en Excel - Excel Avanzado

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Lista desplegable condicionada en Excel Buscar ...

Nuestra respuesta ha sido clara y contundente: s.

Dividir la ventana de Excel en dos o cuatro

Diagrama de Gantt en Excel

Seleccionar los datos de una lista en Excel

Gestin de reservas para pequeos y

activex Atajo de teclado

Cual es la resolucin de mi pantalla ?

Aplicamos el mismo principio a la celda E3.

Objetivo conseguido !!!

Puedes descargar el modelo utilizado en este tema desde aqu:

Validacin de datos Lista Condicionada.xlsx

Si te ha gustado, comparte en las redes sociales. Gracias.

257 comentarios en Lista desplegable condicionada en Excel

Buenas tardes, yo quisiera saber lo siguiente:

Tengo una lista que me dice : Familia 1, Familia 2, etc

Es como hacer un ltro en la celda de integrantes, pero desde la celda Familia.

Espero puedan comprender mi situacion y puedan ayudarme, Gracias!

SLV-Es 05/01/2016 a las 16:16

SLV-Es 27/02/2016 a las 11:39

Necesitas combinar listas desplegables con rangos de celda con nombre.

Alajabrac 15/10/2016 a las 00:04

SLV-Es 25/05/2017 a las 20:08

Armando 07/11/2016 a las 19:59

SLV-Es 25/05/2017 a las 21:30

Johan 23/03/2017 a las 00:11

Buenas noches, amigo relacionado a la lista desplegable 2 en la cual se aplica el INDIRECTO(B4) no

SLV-Es 27/05/2017 a las 18:17

Edwin 06/11/2016 a las 02:26

SLV-Es 25/05/2017 a las 21:28

Andres 12/01/2016 a las 20:52

SLV-Es 13/01/2016 a las 00:42

=SI( Y($F$13<>;$F$14<>) ;$I$3:$I$9 ;C3 )

Andres 13/01/2016 a las 01:28

=SI(Y($F$13;$F$14);PESOS REFERENCIAS X TALLAS!$B$4:$B$19)

SLV-Es 13/01/2016 a las 11:58

=SI( Y(condiciones) ; RangoDeLista ; CeldaEnBlanco )

Por ejemplo, llamamos DatosLista al rango de celdas PESOS REFERENCIAS X TALLAS!$B$4:$B$19

Juan 13/01/2016 a las 04:45

Buenas noches! De antemano, gracias por la ayuda que me puedan brindar

SLV-Es 13/01/2016 a las 12:05

Hasta donde conocemos, no es posible .

MIGUE2203 09/08/2016 a las 19:07

Yo lo hice pero es limitado

Alber 05/02/2017 a las 21:47

Pasa a ser una celda mixta

FV 21/01/2016 a las 17:04

No, que tengamos noticia, salvo que se recurra a macros.

Ivn D. 25/01/2016 a las 21:35

SLV-Es 31/01/2016 a las 23:32

Emerson 27/01/2016 a las 13:21

Mis agradecimientos de antemano.

SLV-Es 31/01/2016 a las 23:38

Zulay 28/01/2016 a las 01:24

SLV-Es 31/01/2016 a las 23:49

Pepe Leon 01/03/2017 a las 16:26

Dan soluciones increibles, gracias :).

SLV-Es 27/05/2017 a las 17:02

Oscar 09/02/2016 a las 15:35

SLV-Es 15/02/2016 a las 00:08