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FINALIZANDO O MDULO 75
REFERNCIAS 76
Nesta unidade, temos como objetivo identificar como a lin-
guagem e alguns de seus fenmenos so usados na comuni-
cao e na interao com o outro.
A linguagem um instrumento natural de comunicao do ser
humano. Usamos a linguagem para expressar nossos pen-
samentos e sentimentos; defender nossas idias; ler e reler,
compreender, dar sentido s coisas; fazer inferncias sobre a
situao social, poltica e econmica do pas; para aprender
com os textos, que registram a linguagem por meio de smbo-
los, o que constitui a escrita; para entender o mundo. Enfim,
so muitas as funes e as atividades de linguagem que rea-
lizamos.
Linguagem verbal
Linguagem no-verbal
Variedades lingsticas
IMPORTANTE
exemplos de variedades lingsticas: os sotaques das pesso-as
de diferentes regies, a forma de falar de algumas tribos de
adolescentes, que usam as grias; a forma de falar de alguns
desportistas; a linguagem tcnica de determinados profissio-
nais, como mdicos, advogados, policiais; a lngua padro e a
considerada no padro.
Na fala
ATA
Bilhete
Me
Competncia comunicativa
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Portanto, a nossa competncia comunicativa nos possibilita
interagir com as pessoas de diferentes formas.
Gneros textuais
IMPORTANTE
gneros mais especficos sua rea de atuao: formulrio de
registro de atestado mdico, folha de ponto, licena-ma-
ternidade, planilha, etc. Esses documentos tm configuraes
bem marcadas, tm funo social, porque desempenham um
papel social. A esses documentos chamamos de gneros tex-
tuais da escrita.
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UNIDADE 1 Linguagem e interao
Como voc j est municiado de conhecimentos sobre a lin-
guagem escrita de gneros especficos, vamos tratar de alguns
tpicos da fala em situaes comunicativas, aliados apre-
sentao pessoal dos servidores que lidam diretamente com
atendimento ao pblico. Na escola, a interao interpessoal
ocorre o tempo todo, com todos os papis sociais. O diretor lida
com professores, alunos, pais e pessoal da secretaria. Os
professores lidam o tempo todo com os alunos, etc. Assim,
quando se lida com pessoas, estabelecendo a interao face a
face, precisamos atentar para alguns procedimentos.
IMPORTANTE
na secretaria de uma escola, que so: matrculas, expedio de
documentos, organizao documental da vida escolar do aluno,
etc.
MEMO no 034/2006
Em 1o de agosto de 2006.
Atenciosamente,
Aparecida Campos
Secretria Escolar
UNIDADE 3 Regras da escrita
IMPORTANTE
instituio, com o mesmo nvel hierrquico ou no.
Perceba que o memorando tem uma configurao mais ou
menos fixa e serve a uma esfera social, por isso um gnero
textual. Porm, devemos nos atentar para a linguagem que
usada nesse tipo de documento e nos outros: ofcio, carta,
requerimento, etc., ou seja, na redao oficial. Esse tipo de
linguagem formal e enquadra-se no padro de linguagem de
prestgio. Assim, fazem parte dessa linguagem algumas re-
gras, que ressaltamos a seguir:
a) Locais e datas
31
b) Vocativo
Senhor Diretor,
quem se dirige, como oficial. Contudo, indispensvel que o secretrio escolar tenha,
no exemplo: V. S.a em seu local de trabalho, um manual de redao e esti-lo
muito generoso.
Usa-se Vossa (Senhoria, atualizado, para que possa consultar as regras utilizadas na
Excelncia, Eminncia, escrita, tais como: uso de crase, colocao pronominal, orto-
etc.) ao falar de
terceiros, de pessoas de
grafia, regncia verbal, regncia nominal, conjugao verbal e
quem falamos. (Revista uso de pontuao. Vale lembrar que aprendemos com a prti-
Lngua, n. 3, p. 39.)
ca de escrever, isto , aprendemos escrever, escrevendo.
IMPORTANTE
A linguagem da redao oficial diferente da fala, por isso
deve ser objetiva e clara. Deve-se evitar:
rodeios e lugares comuns, como: venho por meio desta
apresentar.... Com certeza, os materiais foram liberados;
misturar tratamentos pronominais, como a mudana em um
mesmo documento de VS.a para voc;
discurso bajulador, como: com intenso apreo e admirao
que tenho por V.S.a.
Outro ponto que deve ser observado na produo de redao
oficial a esttica do documento, isto , a sua boa apresen-
tao. Assim, devemos prestar ateno nas margens direita e
esquerda, espaos no corpo do texto e sua centralizao no
papel.
33
UNIDADE 3 Regras da escrita
6
3
UNIDADE 4 Noes de documentao e arquivo
Pa sicos sobre documentos, documentao e a funo social
ra dessas categorias, para que possamos, mais adiante, falar de
vo arquivo. Por isso, nosso objetivo nesta unidade expor sobre
c os temas documentao, documentos e arquivo.
qu
Documentos
e
tra Os documentos norteiam a nossa vida. Precisamos deles para
bal registrar nossa presena e nossas aes no mundo. Vejamos
ha esta trajetria: uma pessoa comum, ao longo de sua vida,
co possuidora de Registro de nascimento, Carto de vacinao,
m Ficha individual escolar, Boletim escolar, Histrico escolar,
dif Identidade, Certido de casamento, etc.
ere
As instituies, pblicas ou privadas, so produtoras, recep-
nte
toras e, alm disso, preservam e guardam grande quantidade
s
de documentos. Muitos documentos com o tempo deixam de
do
existir, mas outros so preservados como memria viva: do-
cu
cumentos administrativos e histricos esto arquivados em
me
lugares prprios para isso, tais como: instituies privadas ou
nto
pblicas, centros de documentao, bibliotecas, etc.
s
de Entendemos por documento, conforme o Dicionrio Houaiss
um Eletrnico, qualquer escrito que possa esclarecer determina-do
set fato ou objeto de valor documental, como construes, peas,
or papis, filmes, fotografia, entre outros. E, ainda, algo que
de instrua, prove ou comprove cientificamente algum acon-
ser tecimento.
vi
os,
Faa a relao de alguns documentos que voc
im mais utiliza na rotina de seu trabalho e explique qual
por a funo social deles.
tan
te
rev Como voc mesmo identificou, cada documento que utiliza-
er mos, em um contexto especfico, tem uma funo social pe-
alg culiar, isto , tem uma finalidade, um motivo de existncia.
un
Documentao
s
co A vida moderna se apresenta de forma complexa, cuja din-
nh mica da sociedade atual diferencia-se devido ao progresso in-
eci dustrial e tecnolgico. Nesse contexto, os conhecimentos so
me produzidos de diferentes formas e por diversas instituies.
nto
s
b
Para que seja mais fcil o acesso a eles, documentos espe-
IMPORTANTE
cializados so produzidos e normatizados, registrando fatos e
conhecimentos conforme sua funo social. Desse processo,
surge a documentao que constitui o conjunto de mtodos
que tem como objetivo a produo, sistematizao, distribui-
o e utilizao de documentos.
Quanto finalidade da documentao, vamos ler o que Joo
Bosco Medeiros e Sonia Hernandes tm a dizer:
Arquivo
Arquivo
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1. Conjunto de documentos manuscri- histria de pas, regio, cidade, insti-
tos, grficos, fotogrficos, etc., produ- tuio, famlia, pessoa, etc. 3. Recinto
zidos, recebidos e acumulados no de- onde se guardam esses documentos. 4.
curso das atividades, de uma entidade Conjunto de dados digitalizados que
pblica ou privada. Inicialmente, como pode ser gravado em um dispositivo de
instrumentos de trabalho e posterior- armazenamento e tratado como ente
mente conservados como prova e evi- nico. Arquivos podem conter
dncia do passado, para fins de direito representaes de documentos, figu-ras
dessa entidade ou terceiros, ou ainda estticas ou em movimento, sons e
para fins culturais e informativos. 2. quaisquer outros elementos capazes de
arquivo
R
produzidos e recebidos por pessoas fsicas, conforme suas
IMPORTANTE
atividades especficas, e instituies que no so pblicas. O
arquivo tem como funo classificar, organizar e preservar a
documentao.
Tipos de arquivo
Espcies de arquivo
n
ci Para que possamos destruir qualquer documento,
a com data de validade, de domnio pblico, que no
, serve mais, precisamos fazer o registro em documento
p prprio e observar, primeiramente, as regras da
a instituio.
r
a
a Para efetivar a classificao de validade de tempo de certos
r documentos necessrio analisar a sua importncia, o seu
e valor documental e social, e se caiu em desuso.
a
li
z Transferncia de documentos
a
Com freqncia, preciso verificar as condies dos arquivos
IMPORTANTE
estabelecidos.
Permanente em que a transferncia de documentos se d
em intervalos no preestabelecidos, quando for necessrio,
devido ao acmulo de documentos.
Dirio em que a transferncia , como o prprio nome diz,
diria, quando consultamos um documento e verificamos
que no mais necessidade mant-lo no arquivo ativo, en-
to, podemos transferi-lo para o arquivo inativo ou morto.
O ato de preservar documentos to importante que h uma
lei na constituio que assegura isso. Vejamos o que diz o ar-
tigo abaixo:
IMPORTANTE
Quando assumimos uma funo social em uma instituio
pblica ou privada, devemos atentar para questes ticas.
preciso saber o que tica e como podemos ter uma postura
tica. Contudo, complexo definir essa palavra que tem tan-tos
significados para ns. Para que possamos refletir sobre tica,
vamos ler o texto a seguir.
A tica Hoje
Conforme a frase de Kant: age de maneira que possas querer que o motivo que te
levou a agir se torne uma lei universal, temos como centro a conscincia moral e,
portanto, a responsabilidade moral da pessoa. Assim, o dever tico apela para o
pessoal, individual, mesmo que no se viva sozinho no mundo. O filsofo Theodor
Adorno (1903-1969) diz que a tica est reduzida a algo individual, privativo.
O filsofo Hegel defendia que a liberdade acontece eticamente dentro das ins-
tituies histricas e sociais, como na famlia, na sociedade civil e no Estado.
Ele afirmava que o Estado a realidade efetiva da idia tica.
Hoje, vemos que os grandes problemas ticos esto ao redor da famlia, da so-
ciedade civil e do Estado. Ento, ao vermos uma tica concreta, no podemos
deixar de lado essas estruturas em que estamos inseridos.
A humanidade no sculo XX sentiu-se abalada em duas ocasies. Podemos
afirmar que foram episdios devastadores os de 1914-1918, a 1a Guerra Mun-
dial, e de 1939-1945, a 2a Guerra Mundial. Esses acontecimentos atingiram
todos os aspectos da vida e da cultura mundial. Tivemos um repensar sobre
sociedade, poltica, costumes, crenas, saber, cincia. Algumas anlises, diag-
nsticos e previses colocavam a humanidade numa responsabilidade tica
otimista, e outras mostravam um fim fatal.
Na dcada de 1980, temos o incio da chamada idade da tica. Nas lingua-
gens religiosas, nas filosofias, nas polticas, nas cincias humanas em geral, os
temas ticos passam a ser privilegiados, e a exigncia tica no comporta-mento
do homem desencadeia uma nova maneira de ser na sociedade.
Na dcada de 90 pudemos perceber que a crise maior da humanidade aconte-
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ceu no terreno das razes de viver e nos fins que do sentido ao viver. Estamos
hoje numa crtica tica, anunciadas no presente, mas que ser do futuro. Ela
no a crise do Ter mais, a crise do Ser. a busca entre sentido e no-sen-
tido. Aqui se localiza a crise onde se desenrolam os temas ticos, tanto na
linguagem quanto nas preocupaes do mundo ocidental.
Voltando ao lugar dos acontecimentos dos grandes problemas ticos de hoje
IMPORTANTE
to discutido. Contudo, refletir sobre ele nunca demais.