Gua de Escalatorias

A continuacin se describe paso a paso el proceso para realizar el ajuste de costos o escalatoria de una
obra.

1.- Hacer copia de la obra

Es necesario conservar la obra original sin cambios y que guarde esa copia de la obra en el mismo catlogo
si desea utilizar el reporte de Escalado segn Programa de Obra que compara la obra original con la obra
escalada.

Puede hacer la copia en el panel de Obra, en el men Otros. Elija la opcin Guardar obra como.

Una vez hecha la copia, brala y establzcala como obra activa, no es necesario tener abierta la obra
original.
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2.- Capturar catlogos.

Despus de establecer la obra a escalar como obra activa, debe llenar los catlogos de Referencias de
ndices y Familias de ndices. Para abrirlos vaya al panel de Catlogos y en el extremo derecho se encuentra
el grupo Ajuste de costos, con el botn para abrir cada uno de estos catlogos.

- Referencia de ndices

En ste catlogo se incluyen los nombres o referencias para cada grupo de familias de ndices.

Se debe incluir un cdigo para la referencia, una descripcin y la direccin de descarga de dichos ndices. Si
no cuenta con la URL o direccin de Internet para la descarga, puede incluir un comentario.

El sistema marcar automticamente la primera referencia capturada como default al cambiar de rengln.
Usted podr cambiar la referencia default haciendo clic derecho sobre la nueva referencia y seleccionando
la opcin de Marcar como default.

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- Familias de ndices

Las familias de ndices son las que se asignan a los insumos y estn contenidas dentro de una referencia.

Para capturar las familias de ndices debe primero seleccionar la referencia de ndice a la que pertenecern.
Las familias de ndices deben tener un cdigo y una descripcin, y puede copiarlas desde Excel y pegarlas.

3.- Asignar familia de ndices a insumos.

Cuando haya terminado de capturar o copiar las familias de ndices de la referencia seleccionada, deber
asignarle esas familias a los insumos. Lo puede hacer dentro del Catlogo General, o dentro de los catlogos
de Materiales, Mano de Obra y Maquinaria, segn el tipo de insumo a marcar.

Entre al catlogo deseado, y haga clic derecho sobre el encabezado de las columnas; luego, en el men
contextual elija la opcin Personalizar columnas. En la ventana con la lista de columnas haga clic en Familia
ndice y arrstrela a la posicin deseada en el catlogo.

Luego, seleccione los insumos a los que desea asignar una familia ndice, puede usar filtros para
encontrarlos ms fcilmente. Tambin puede seleccionar todos los insumos haciendo clic en el ngulo
superior izquierdo de la ventana. A continuacin, haga clic derecho sobre los insumos seleccionados y elija
la opcin Asignar familia de ndice. Con esto se abrir una ventana en la que deber seleccionar la familia
de ndices que desea asignar a los insumos.

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Como resultado de la operacin anterior, los insumos mostrarn la familia de ndices asignada en la
columna correspondiente.

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4.- Hacer el proceso de escalatoria.

Cuando los insumos tienen ya asignada la familia de ndices, ya se puede realizar el proceso de escalatoria
en la obra.

Primero, entre a la ventana de escalatorias. Para hacerlo vaya al panel Obra y dentro del grupo Procesos
haga clic en el men Otros y elija la opcin Ajuste de costos (Escalatorias).

Una vez en la ventana, seleccione la referencia de ndices a utilizar, luego la familia de ndices de los
insumos que desea escalar y por ltimo el ao. Si es la primera vez que utilizar un ao en el clculo,
captrelo manualmente.

Despus, agregue los ndices para cada mes del ao a utilizar. Puede capturarlos manualmente, importarlos
de un archivo de Excel con el botn Importar de la parte inferior o simplemente copiarlos y pegarlos.

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Haga clic en el botn Grabar para guardar los cambios en la ventana. Si desea salir de la ventana sin realizar
el escalado de la obra, haga clic en el botn Cancelar.

Haga clic en el botn Escalar obra para efectuar el proceso de escalatoria. Con lo anterior se abrir una
ventana en la que deber seleccionar el ao y mes correspondientes al ndice original de los precios y el ao
y mes del ndice actual al que se desean escalar.

Haga clic en el botn Aceptar para efectuar el escalado de la obra.

5.- Realizar el clculo y ver los resultados.

Al concluir el proceso de escalatoria, el sistema le preguntar si desea efectuar el clculo de la misma.

Al hacer clic en Si (Yes) se abrir la ventana de clculo del presupuesto, en la que podr revisar los
parmetros y calcular la obra ya con los costos escalados de los insumos afectados.

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6.- Ver reportes

Despus de realizar el proceso de escalado y calcular la obra, ya podr ver en pantalla el resultado de los
precios escalados. Tambin podr verlos en los reportes Costo Escalado de Insumos y Escalado segn
Programa de Obra.

El reporte de Costo Escalado de Insumos debe generarse teniendo la obra escalada como obra activa.

Para generar el reporte de Escalado segn Programa de Obra es necesario que la obra original sea la obra
activa en el sistema, pues se tomarn sus datos (programa de obra y moneda) en el reporte, y deber
seleccionarse la obra escalada.

De esta manera queda concluido el proceso de escalatorias, y podr repetirlo cada vez que lo requiera.

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