Nueva Estrategia Rendicin de

Cuentas

USO INTERNO
Estrategia Transparencia,
Participacin y Buen Gobierno

Fortalecimiento Acceso a Fortalecimiento Seguridad de

proceso informacin ejecucin informacin-
contractual pblica presupuestal GEL

Banco Nal de Lnea Plan

Meritocracia
Oferentes anticorrupcin Anticorrupcin

Mejor atencin Pactos de Participacin

Cdigo de tica
al ciudadano Transparencia ciudadana

Antes:
http://www.icbf.gov.co/p
ortal/page/portal/PortalIC
BF/LeyTransparencia
Ahora
http://www.icbf.gov.co/p
ortal/page/portal/PortalIC
BF/LeyTransparencia/Tra
nsparencia-NUEVO

USO INTERNO
ndice de Transparencia de las
Entidades Pblicas
El ndice de Transparencia de las Entidades Pblicas (ITEP) es una iniciativa de la sociedad
civil que busca contribuir a la prevencin de hechos de corrupcin en la gestin
administrativa del Estado.
Riesgos de corrupcin administrativa: posibilidad de que ocurran hechos de corrupcin
en las entidades pblicas a partir de la existencia de ciertas condiciones institucionales y
ciertas prcticas de los actores gubernamentales, asociados al proceso de gestin
administrativa ONG Transparencia por Colombia

VISIBILIDAD INSTITUCIONALIDAD CONTROL Y SANCIN

Divulgacin de informacin Medidas y estrategias Sistema de PQRS

pblica anticorrupcin
Rendicin de cuentas a la
Divulgacin de la gestin Gestin de la planeacin ciudadana
administrativa
Polticas de comportamiento Control social
Divulgacin de la tico y organizacional
informacin presupuestal y Control institucional
financiera Gestin de la contratacin
Control interno disciplinario
Divulgacin de informacin Gestin del Talento humano y de gestin
de servicio al ciudadano y
trmites Gestin del control fiscal** ** Aplica slo a la Contralora General

USO INTERNO
Resultados de ITEP para ICBF 2015-
2016
Comparativo 2013- 2014 y 2015-2016

Puesto
2013-2014 obtuvimos 53,8
78 Riesgo Alto

Puesto
2015-2016 subimos a 78.5
7 Riesgo Moderado

2015-2016

2013-2014

USO INTERNO
Ranking segn riesgo EVALUACION 2015-2016
7 primeras entidades
 Ranking segn riesgo EVALUACION 2013-2014
78/85 entidades

Superintendencia CRC 74,0 Ministerio de Vivienda 66,5

de Sociedades 85,6 Ministerio del Trabajo 59,4
Ministerio de Contadura General de la Nacin 73,2 Ministerio de Ambiente 66,5
Defensa Nacional 84,0 Direccin Nacional del Derecho de
Ministerio de Salud y Proteccin
Social
73,2 Autor 66,5 Unidad de Victimas 58,4
Auditora General
de la Republica 83,3 Agencia Nacional de
72,6
COLDEPORTES 66,2
Infraestructura
Superintendencia Superintendencia de Subsidio 66,1
Financiera de 82,8 MINTIC 72,4 DNP 57,8
Defensa Civil Superintendencia de Notariado 65,8
Colombiana 82,7 ICETEX 72,4
DPS 65,3 INPEC 57,7
Comisin de Fogafn 72,2
Regulacin de 81,5 Superintendencia de Vigilancia 65,1
Ministerio de Minas y Energa 72,1
Banco de la INCODER 56,0
Repblica 81,4 Fondo de Previsin Social del
Instituto Geogrfico Agustn Codazzi 64,9
72,1
Congreso
Superintendencia Instituto de Medicina Legal 64,8
81,1 Instituto Nacional De
de Industria y Instituto Nacional de Vas 72,0 55,6
Armada Nacional 64,1 Salud
IDEAM 80,6 Defensora del Pueblo 71,7
Hospital Militar Central 64,0
Ministerio de Agencia Logstica de las Fuerzas
71,4 ICBF 53,8
Educacin Nacional 79,2 Militares DANE 62,7
Superintendencia Nacional de
70,9
Ministerio de Salud Ministerio del Transporte 62,7 Agencia Nacional de
Hacienda y 79,0 52,9
Ministerio del Interior 70,6 Minera
UIAF 62,6
DAPRE 78,7 Unidad de Organizaciones
70,0 Ministerio de
Solidarias Fiscala General de la Nacin 62,5 52,1
Agricultura
MINCIT 78,6 Polica Nacional 69,9 Ministerio de Justicia y del Derecho 62,4
Agencia Nacional de
INVIMA 78,4 Direccin General Martima 69,8 SENA 62,2 52,0
Contratacin
Comando General de las Fuerzas
DIAN 69,8 Militares 62,1
IPSE 76,0 Ejrcito Nacional
Fuerza Area Colombiana 69,3 CRA 61,4 51,2
Ministerio de
Relaciones 75,3 Procuradura General de la Nacin 68,4
Agencia Presidencial para la
Cooperacin 61,3
Consejo Superior de
Agencia Nacional 61,2 49,8
75,2 Superintendencia de Puertos y
67,7
AEROCIVIL la Judicatura
de Hidrocarburos Transporte
Superintendencia de Economa COLCIENCIAS 61,2 Senado de la
DAFP 75,0 Solidaria
67,7
45,4
Registradura Nacional 61,2 Repblica
Contralora General Ministerio de Cultura 67,3

de la Repblica 74,7 Fogacoop 61,2 Cmara de

Servicio Geolgico
Instituto Colombiano Agropecuario 66,9 24,3
Representantes
Colombiano 74,5 Superintendencia de Servicios
66,6
Direccin General de Sanidad Militar 61,0
Pblicos

0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80 100 0 20 40 60 80100

Plan anticorrupcin 2017
Proceso de Rendicin de Cuentas

Conjunto de estructuras, prcticas y resultados mediante los cuales el estado

interacta con otras instituciones, sociedad civil y los ciudadanos en general.

Acceso a la Informacin

Nueva pgina de Rendicin de cuentas

Dilogo Link:
http://www.icbf.gov.co/portal/page/por
tal/PortalICBF/LeyTransparencia/Rendic
ionCuentasICBF
Incentivos

Proceso de enfoque de derechos

#ICBFCumple
Etapas

V
Evaluacin y
I Preparacin Mejora Innovadora
Equipo Devolucin
Creativa
Cronograma
informacin

Seguimiento
Equipo liderado por Comit Desarrollo
Director Regional y IV Evento Administrativo
II Diagnstico Los compromisos de
Coordinadores de CZ. Consulta
Continuo
Participan Coordinador III Realizacin de las MP sern
temtica revisados en RPC
de Planeacin y Fundamentacin MP y RPC
sistemas, enlace de Formacin Regional.
SNBF, Coordinador Cultura- Actitud Evaluacin de
administrativo, pico, Informacin RPC como un proceso proceso y mejoras
Encuestas Caja de herramientas
enlace de
Boletn PQRS para facilitar el
comunicaciones, enlace
Compromisos Formacin: Aula Virtual de ejercicio
de servicios y atencin,
anteriores Transparencia. Fortalecer veeduras
Grupo Asistencia
ciudadanas. A Quien nos dirigimos?
Tcnica, referente de
Informacin clara, completa, visible
calidad.
Equipo de transparencia Regional

Cargo Responsabilidad
Responsable directo del proceso. Articula equipos de trabajo y valida cronogramas.
Director Regional
Reporta informacin completa a Direccin de Planeacin.
Coordina proceso en su CZ y reporta informacin a Direccin Regional. Implementa
Coordinadores de CZ
estrategias de MP
Coordinador de Consolidar y verificar informacin para la presentacin de MP y RPC. Revisa compromisos
Planeacin y Sistemas pendientes. Realiza informe final de cada CZ y Regional. Enva a revisin Dir. Regional
Realiza convocatoria a entidades territoriales del SNBF, articula con otros espacios de
Enlace de SNBF encuentro ciudadano, especialmente mesas de infancia, los contenidos y las conclusiones
de las MP y RPC y apoyo fortalecimiento del control social y las veeduras ciudadanas.
Coordinador
Coordina la logstica de MP y RPC, en articulacin con D. Abastecimiento
Administrativo
Revisa los compromisos que deben articularse a planes de mejoramiento y acciones
Referente de Calidad
correctivas. Vela por el cumplimiento del procedimiento de RPC y MP
Enlace de Gestiona convocatoria de medios comunitarios, locales. Asegura que la informacin
Comunicaciones preparada para la presentacin est en lenguaje claro. Socializa resultados
Enlace de Servicios y Coordina el diagnstico a partir de aplicacin de encuesta, Boletn PQRS y compromisos
Atencin anteriores
Lideran la organizacin de la informacin y dinamizan la metodologa. Apoyan en la
Grupo Asistencia Tcnica
formacin de equipos
#ICBFCumple

Roles del Equipo de transparencia Regional

Se funciona como equipo!!

Director Regional Responsable directo del proceso. Organiza los equipos de trabajo y valida los
cronogramas. Reporta informacin completa a Direccin de Planeacin. Si existe algn cambio,
I Preparacin debe reportarse inmediatamente, con el fin de no invalidar solicitud para la logstica quien revisa
Equipo cronogramas
Cronograma
Coordinadores de CZ Coordina proceso en su CZ y reporta informacin a Direccin Regional.
Implementa estrategias de MP

Coordinador de Planeacin y sistemas: Consolidar y verificar informacin para la presentacin

de MP y RPC. Revisa compromisos pendientes.
Enlace de SNBF : Realiza convocatoria a entidades territoriales del SNBF
Coordinador administrativo : Coordina la logstica de MP y RPC, en articulacin con D.
Abastecimiento. Fecha debe estar en cronograma de la pgina.
Referente de calidad: Revisa los compromisos que deben articularse a planes de mejoramiento.
Vela por el cumplimiento del procedimiento de RPC y MP
Enlace de comunicaciones: Gestiona convocatoria de medios comunitarios, locales. Asegura que
la informacin preparada para la presentacin est en lenguaje claro
Coordinador Administrativo: Coordina la logstica de MP y RPC, en articulacin con D.
Abastecimiento
#ICBFCumple

Definir temtica
Encuesta, Boletn PQRS, Compromisos anteriores
II Diagnstico
Consulta
temtica
V
Evaluacin y
Mejora Innovadora
Devolucin
Las encuestas estn disponibles en la pgina web y en la NAS. Creativa
informacin
Debe informarse cualquier cambio a la Direccin de Planeacin.
El Boletn de PQRS se tiene por Regional con el corte anterior al evento
Los compromisos que revisa coordinador de planeacin, se entregarn
IV Evento para el diagnstico
Continuo
III Realizacin de
Enlace de servicios y atencin Coordina elFundamentacin
diagnstico a partir de
MPaplicacin
de encuesta,
y RPC
consolida la informacin y la pasa a Coordinador de CZ o Director Regional. Revisa el Boletn
Formacin
Cultura- Actitud
PQRS y articula. Informacin
Coordinador de Planeacin y sistemas: Revisa compromisos anteriores y pasa a
Coordinador de CZ o Regional.
Mesa de Transparencia: Define temtica de acuerdo a informacin recogida.
Grupo Asistencia Tcnica: Lidera la organizacin de la informacin y elige la metodologa.
Apoyan en la formacin de equipos y junto con SNBF, apoya formacin a veedores.
#ICBFCumple
Fundamentacin
III Formacin:
Fundamentacin Aula Virtual de Transparencia
Formacin Fortalecer veeduras ciudadanas.
Cultura- Actitud Informacin:
Informacin Preparacin de GAT y Coordinador Planeacin. Revisin de lenguaje claro, enlace V
comunicaciones Evaluacin y
Mejora Innovadora
Devolucin
Enlace de SNBF, Enlaces misionales y Enlace comunicaciones: Empiezan la Creativa
informacin
convocatoria.
Enlace de SNBF y enlaces misionales, fortalecen veeduras. Una se vez defina el tema,
se convocar a gruposII de control social y veeduras ciudadanasIVque
Diagnstico trabajen los temas
Evento
en el territorio. Consulta Continuo
temtica Realizacin de
Enlace de Servicios y Atencin,
Otros espacios Enlace de comunicaciones: Entregar
MP y RPC informacin de
la oferta de ICBF, beneficiarios, operadores, en espacio visible del CZ o Regional
La informacin ser preparada por GAT y consolidada por coordinador de Planeacin
La metodologa que se seleccione debe corresponder al anlisis de la temtica- Enlace
Misional
* Aula Virtual estar disponible desde 30 de abril para que las Regionales y CZ
participen con sus equipos de Transparencia
#ICBFCumple

Articulacin de todos los espacios

IV Evento de rendir cuentas
Continuo RPC como un proceso
Realizacin de V
Caja de herramientas para facilitar:Encuesta temtica, Convocatoria, metodologas
MP y RPC Evaluacin y
participativas, piezas grficas, buzn PQRS Mejora Innovadora
Devolucin
Creativa
informacin

Rendimos cuentas, sin darnos cuenta!!

II Diagnstico
En las Regionales y Consulta
CZ se han encontrado numerosos y valiosos espacios diferentes al
temtica III
evento de la RPC Otros
o MP, en
espacios
los que la entidad le cuenta a los ciudadanos su quehacer
Fundamentacin
institucional, sus logros, avances, dificultades
Formacin y genera espacios de participacin
Cultura- Actitud
Informacin
Se pretende articular todos los espacios de participacin ciudadana que facilita la
Entidad en lo territorial (Regional o CZ) y permitir que la informacin fluya y los
esfuerzos no se dupliquen
#ICBFCumple

Etapas
V
Evaluacin y Seguimiento
Mejora Innovadora Comit Desarrollo Administrativo
Devolucin Los compromisos de las MP sern revisados en RPC Regional.
Creativa Evaluacin de proceso y mejoras
informacin

En las audiencias
1. Resuelven inquietudes de participantes (in situ)
2. Recogen compromisos para aquellos casos en que no se logr
3. Aplican encuestaIIde evaluacin a participantes (Ingresa a IV
Diagnstico EventoPQRS) Enlace SyA
buzn
Consulta Continuo
4. Devolver de maneratemtica
creativa la informacin III a: Realizacin de
1. ParticipantesOtros
(Cartelera,
espacios pginaFundamentacin
web) MP y RPC
Formacin
2. MP a RPC- Coordinador de CZ enviar Cultura-informacin
Actitud
a D. Planeacin
3. RPC a Sede Nacional- Regional enviar informacin a D. Planeacin
Informacin

4. Comit de Desarrollo Administrativo (Trimestral)

5. Enlace de SNBF- articula con otros espacios de encuentro ciudadano
5. Enviar toda la informacin y fotos para galera, a Dir. Planeacin
 #ICBFCumple
Rendimos cuentas, sin darnos cuenta!
II Diagnstico
Consulta Convocatoria
temtica
SNBF
III
Otros espacios
(entidades, Fundamentacin
veeduras-Sem Formacin
Define temtica 3) Evento
Cultura- Actitud
2 semanas al aire GAT Informacin Video Tema +
(Sem 1 y2) (Beneficiarios, Participacin
1 semana Da 21-28 operadores Da 14-35 Plantilla Da 42-49
diagnstico (Sem 3) Sem 4) presentacin

Preparacin Preparacin Evaluacin

Da 1-21 Formacin (Sem 3) Da 21-28 Logstica Da 42 Participantes
Informacin (Sem 4) Presentacin Equipo
Revisin compromisos
Planes de mejoramiento
Caja de Herramientas
ICBF Regional Bogot

Invita a la Mesa Pblica del

Centro Zonal

Fecha: 03 de Marzo de 2017

Hora: 3:00 p.m.
Lugar: XXXXXXXX
Direccin: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ICBF Regional Bogot

Invita a su Rendicin de
Cuentas Pblica

Fecha: 03 de Marzo de 2017

Hora: 3:00 p.m.
Lugar: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Direccin: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
#ICBFCumple
Encuesta previa
Definicin temtica
#ICBFCumple
Metodologas

Primera Nutricin Niez y Familias y Proteccin

Infancia Feria Adolescencia Comunidades Grupos de
Cuentos Bienestarina Mapa parlante Lnea de tiempo trabajo
Feria de servicios Historias de vida Grupos de Preguntas Historia de vida
Juegos de roles DOFA discusin generadoras Juegos de rol
Dibujos Preguntas de Historia de vida Trabajo por Estudio de casos
grupo Juegos de roles Grupos y Documentales
plenarias
#ICBFCumple
TIPS PARA FACILITADORES

Lenguaje Claro
VOZ de Nios, Nias, Adolescentes, Familias y Comunidades
dependiendo del tema elegido
Convocar a actores estratgicos
Fomentar la accin de las personas
Estimular la comunicacin, los intercambios de informacin
e intereses
Uso de tcnicas particulares
Escuchar
#ICBFCumple
Recomendaciones Finales

1. Generar estrategias complementarias de rendicin de cuentas, haciendo uso de

diferentes canales digitales, carteleras virtuales.

2. Utilizar metodologas participativas, dinmicas y diferenciadas para los participantes,

sean ellos nios, nias, adolescentes o adultos, con algn tipo de discapacidad, o inters.

3. Revisar los Incentivos: formacin, participacin, colaboracin.

4. Est prohibido invitar a candidatos, en audiencia de rendicin de cuentas o mesas

pblicas Ley de Garantas 11/Noviembre/2017.

Caja de herramientas cuenta con la siguiente ruta:

\\172.16.9.31\ArchivosICBF\Direccion de Planeacion\Caja de Herramientas 2017\