Administracin Industrial II TECSUP

UNIDAD X

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: CPM

10.1. INTRODUCCIN

La Administracin o Direccin de Proyectos es una forma eficaz de agrupar a las

personas y recursos fsicos necesarios durante un tiempo limitado, de modo que
se complete eficientemente un proyecto especfico.
La Direccin de grandes proyectos, a menudo nicos, es un reto difcil para los
directores de operaciones ya que los riesgos son elevados si existe un retraso
innecesario.
Un proyecto es cualquier trabajo donde se requiera hacer un conjunto de
actividades (tareas u operaciones) interrelacionadas entre s, para lograr un
objetivo especfico y temporal sujeto a especificaciones propias del desarrollo del
proyecto y de calidad, as como a restricciones de tiempo y costo. En cualquier
proyecto, la organizacin de las actividades dada por su secuencia de realizacin,
es esencial para minimizar la duracin y el costo del mismo.

El proyecto se caracteriza por:

1. Se define un objetivo especfico y una fecha tope del trabajo.
2. Es nico o desconocido en cierta medida en la organizacin.
3. Comprende muchas tareas complejas relacionadas entre s.
4. Es temporal, pero esencial para la organizacin.
5. Generalmente el equipamiento es de propsito general y la mano de obra
calificada.

Algunos campos donde se han utilizado con xito la administracin de proyectos,

ha sido en la construccin de obras, diseo de nuevas plantas, incremento de la
capacidad de produccin, instalacin de maquinaria, programas de
mantenimiento y conservacin de edificios, maquinaria y equipos, estudios de
mercado, investigacin y desarrollo de nuevos productos, lanzamiento de nuevos
productos al mercado, planeacin de utilidades, proyectos espaciales y militares.

10.2. FASES DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Planificacin: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el

equipo.
Programacin: asignar personas, dinero y suministros a actividades
especficas, as como relacionar las actividades entre s.
Control: vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos; revisar los
planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y presupuestos de
coste.

10.3. PROGRAMACIN DEL PROYECTO

Se produce un desglose de la estructura de trabajo:

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1. Ordena las actividades.

2. Determina la duracin y los costes de cada actividad.
3. Calcula cunto material y cuntos trabajadores sern necesarios.
4. Determina las actividades crticas.

10.4. TECNICAS DE PROGRAMACIN

La administracin de proyectos pertenece a los modelos de redes y

especficamente a las tcnicas de programacin por redes. Cualquier modelo de
redes es considerado como un caso especial del modelo de programacin lineal.
Los modelos de programacin por redes incluyen las tcnicas PERT/CPM.

En forma general, las tcnicas PERT/CPM son usadas en la administracin de

proyectos para planear, programar, controlar y evaluar proyectos, especialmente
los complejos.

Las tcnicas de administracin de proyecto presentadas en este captulo fueron

desarrolladas independientemente por dos equipos de investigadores a mediados
de los aos cincuenta. Dupont Company cre la primera tcnica, llamada
Mtodo de Ruta Crtica (CPM), para administrar proyectos en los que el
tiempo requerido para completar las tareas individuales se conoca con relativa
certeza. La Marina de los EEUU desarroll la segunda tcnica, denominada la
Tcnica de Evaluacin y Revisin de Proyecto (PERT), para administrar el
proyecto de misiles Polaris, que implicaba aproximadamente 500 tareas y varios
de miles de subcontratistas. El tiempo requerido para completar muchas de esas
tareas era incierto. Estas dos tcnicas son similares excepto que CPM se utiliza
para administrar proyectos que implican tiempos de tareas determinados y PERT
se usa para aquellos que implican tiempos probables de tarea

10.5. DESARROLLO DE LA RED DE PROYECTOS

Para determinar el tiempo de conclusin usando tcnicas de administracin de

proyecto siguiendo estos cuatro pasos:

1. Identifique las tareas individuales que componen el proyecto.

2. Obtenga una estimacin del tiempo de conclusin de cada tarea.
3. Identifique las relaciones de tiempo entre las tareas. Qu tareas deben
concluirse antes de que otras pueden iniciarse?
4. Dibuje un diagrama de red de proyecto para reflejar la informacin de los
pasos 1 y 3.

Cada uno de estos pasos se describe con ms detalle a continuacin:

La primera etapa del proceso de PERT/CPM consiste en identificar todas las

tareas o actividades asociadas con el proyecto y sus interrelaciones. Como
ilustracin de esta etapa, considerar el ejemplo bsico de un proyecto de ajuste
general de un motor, como se muestra en la siguiente tabla:

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Cdigo de Descripcin Predecesore

actividad de la actividad s
inmediatos
A Quitar y desarmar el motor -
B Limpiar y pintar la base A
C Rebobinar la armadura A
D Reemplazar los anillos A
E Ensamblar e instalar el motor en la B, C, D
base

Para este ejemplo slo se requieren cinco actividades; pero es evidente que el
nmero de actividades variara segn el tipo de proyecto. En cualquier caso, el
punto clave es tener, en esta etapa de planeacin, una lista precisa y exhaustiva
de actividades (y las relaciones de precedencia entre ellas), puesto que todos los
clculos futuros y los programas finales del proyecto dependen de esas
actividades (y de sus relaciones).

Adems de las actividades de proyecto, la tabla mostrada incluye una columna

con el encabezado predecesores inmediatos (que se refiere a la actividad
inmediatamente anterior). Para una actividad determinada, deben terminarse
todas las precedentes inmediatas antes de comenzar esa actividad. En el
ejemplo, las actividades B, C, y D no pueden comenzar sino hasta que la
actividad A se haya terminado. El ejemplo indica tambin que la actividad E no
puede comenzar hasta que las actividades B, C y D se hayan terminado. Esto
tambin es bastante evidente; antes de que pueda volverse a armar el motor y
antes de que pueda instalarse en su lugar, las actividades B, C y D deben
haberse terminado.

Estructura de la red

Una vez que se ha elaborado una lista completa y precisa de actividades y de sus
predecesoras, es posible ilustrar en forma grafica sus relaciones. La figura 13.1.
Es un diagrama de red o, en trminos ms tradicionales, una red PERT/CPM.

Limpiar y pintar 3
La base Ficticia
B
1 A C 5 E 6
2
Quitar Rebobinar Ensamblar e instalar
y desarmar D la armadura el motor en la base
el motor Reemplazar
los anillos 4 Ficticia

Figura 13.1. Diagrama de red para el ajuste de un motor

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Como puede apreciarse, la red consta de diversos crculos (numerados del 1 al 6)

e interconectados por flechas (identificadas como A, B, C, D y E). En terminologa
general de redes, los crculos numerados se denominan nodos, y las flechas que
los conectan se denominan ramas o arcos. En una red PERT/CPM, las flechas o
ramas representan actividades y los crculos o nodos se denominan eventos.
Las actividades implican tiempo, por lo general consumen recursos en forma de
mano de obra, materiales o dinero. Los eventos no consumen ni tiempo ni
recursos sino que, ms bien, sirven como puntos de referencia del proyecto y
representan los puntos lgicos de conexin para asociar las diversas actividades.
Una rpida comparacin de la figura 13.1 con la tabla inicial confirma que la red
en realidad ilustra las relaciones apropiadas de precedencia. La actividad A
precede a las actividades B, C y D y la activad E no puede comenzar sino hasta
que se hayan terminado estas mismas tres actividades.

Elaboracin de la red

No existen procedimientos secretos para elaborar con xito una red adecuada;
sin embargo, existen diversas reglas que deben observarse, al igual que diversas
sugerencias que pueden facilitar la tarea de elaborar la red:

1. Antes de que pueda comenzar una actividad, todas las actividades

precedentes deben haber terminado.

2. Las flechas indican slo precedencia lgica; ni su longitud ni su direccin

tienen significado alguno.

3. Cada flecha (actividad) debe comenzar y terminar en un nodo de evento.

4. Ningn par de nodos de la red puede estar directamente conectado por

ms de una flecha

5. Cuando se enumeran los nodos es aconsejable, y en particular en una red

grande, utilizar mltiplos de 10 para que sea ms fcil incorporar
cualesquiera cambios o adiciones.

6. Todas las flechas de la red deben estar dirigidas, ms o menos, de

izquierda a derecha.

7. La clasificacin de las actividades (es decir, el listado de las actividades

del proyecto) no debe ser ms detallado que lo se requiera para
representar un plan de accin lgico y claramente definido.

Uno de los errores comunes que se cometen en la lgica de las redes es colocar
las actividades en la red con base en algn sentido del tiempo (es decir,
considerando el momento en que es probable que ocurran). Considerar el
ejemplo de una red secuencial que se muestra en la figura 13.2

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Examinar Elaborar Insertar los cheques Poner la Colocar las Poner en

las facturas los cheques en los sobres direccin en estampillas el correo
los sobres
1 2 3 4 5 6 7

Figura 13.2. Diagrama secuencial de red para pagar facturas

Es probable que se considerara que esta secuencia de tiempos y actividades

ocurriera al pagar la factura. Aunque la red puede ilustrar la forma en que
podran ordenarse las actividades, equivocadamente seala que poner la
direccin en los sobres no puede comenzar sino hasta que se elaboren los
cheques haya sido terminada. Esto, por supuesto, no es cierto

Insertar los cheques

en los sobres
3 4
Elaborar Artificial
Los cheques poner la direccin poner en
en los sobres el correo
1 2 6 7
Examinar las
facturas Artificial
Colocar las
estampillas 5

Figura 13.3. Diagrama apropiado de red para pagar las facturas

La figura 13.3 ilustra la relacin apropiada entre las actividades. Aqu no existe
restriccin sobre la anotacin de las direcciones en los sobres (o sobre la
colocacin de las estampillas). El diagrama simplemente dice que antes de que
pueda ponerse la carta en el correo, el cheque debe estar en el sobre y ste
debe tener la direccin y las estampillas.
A partir de este ejemplo, resulta muy evidente que las actividades no deben
colocarse en serie a menos que sea absolutamente necesario.

Actividades ficticias

Examinando la figura 13.1, as como tambin la 13.3, se observa que dos

actividades, que no han sido identificadas, se representaron mediante flechas
punteadas. A stas se les denomina actividades ficticias y consumen cero
tiempo y cero recursos. Se utilizan las actividades ficticias para mostrar
relaciones correctas entre actividades y/o para evitar tener que conectar en
forma directa dos nodos a travs de ms de una flecha (lo cual violara el
requerimiento no. 4 de las redes). Si se omitieran las actividades ficticias de la
figura 13.1, la red resultante tendra la forma de la figura 13.4

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Limpiar y pintar la base

B

A C E
1 2 3 4
Quitar y Rebobinar la armadura Ensamblar e instalar
desarmar el motor D el motor en la base
Reemplazar los anillos

Figura 13.4. Diagrama de red para el ajuste de un motor (se omiten actividades
ficticias)

Para ilustrar mejor la necesidad de las actividades artificiales, considerar un

proyecto bsico de instalacin de una mquina. El proyecto consiste en instalar
una mquina y dar capacitacin al operador. La capacitacin puede comenzar en
cuanto se contrate al operador y se instale la mquina. La capacitacin no
depende de la inspeccin de la maquina; sin embargo, se requiere la inspeccin
una vez que se ha instalado la mquina.

La siguiente tabla lista las actividades y sus relaciones de precedencia.

Cdigo Predeceso
Descripcin
de la r
de la actividad
actividad inmediato
A Instalar la maquina -
B Contratar al operador -
C Capacitar al operador A, B
D Inspeccionar la A
maquina

La figura 13.5 muestra una representacin inapropiada de red para el proyecto y

presenta; asimismo, el diagrama correcto de red.

A C
1 A C 3 1 2 3

B D B D
4 6 4 5 6

(a) Red inapropiada, dependencia falsa (b) Diagrama apropiado de red para el proyecto de
instalacin
de una mquina; se requiere una actividad ficticia

Figura 13.5. Uso de una actividad ficticia para ilustrar una relacin apropiada de
precedencia.

En este ejemplo, es imposible representar las relaciones apropiadas de

precedencia entre las actividades sin utilizar una actividad ficticia. Tal como se
ilustra en la parte (a) de la figura 13.5, si la red se dibuja como se muestra aqu,

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las actividades de instalar la mquina y contratar al operador preceden a la

actividad de dar capacitacin al operador, pero se muestra que inspeccionar la
mquina depende de la terminacin de las mismas dos actividades; una relacin
inapropiada de precedencia. Puede corregirse el problema utilizando la actividad
ficticia que se muestra en la parte (b).
Aunque es posible que no se requieran actividades ficticias para todas las redes
de PERT/CPM, los proyectos grandes y complejos pueden necesitar varias de
ellas. De hecho, en una red grande sera extrao que no se utilizara alguna
actividad ficticia.

10.6. Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)

Para el algoritmo de CPM definimos para cada actividad los tiempos siguientes:
PC = lo ms pronto que puede comenzar.
PT = lo ms pronto que puede terminarse.
TC = lo ms tarde que puede comenzar sin que se retrase el fin del proyecto
TT = lo ms tarde que puede terminar sin que se retrase el fin del proyecto.

El algoritmo consta de los pasos siguientes:

Paso 1: Comenzando con las actividades que parten del origen tomamos PC = 0
y PT = su duracin.

Paso 2: Proceder del modo siguiente con las dems actividades. Su valor PC es
el mayor PT de las actividades precedentes. Su valor PT = PC+ duracin de la
actividad. Cuando todas las actividades tengan PC y PT ir al paso 3.

Paso 3: Comenzar con las actividades que terminen en el fin del proyecto (de
mayor PT). TT es el mayor PT obtenido en el paso anterior y TC = TT su
duracin.

Paso 4: Proceder de la siguiente forma con las actividades anteriores siguiendo

un orden decreciente. Su valor TT es el menor TC de las actividades que le
siguen. Su valor TC = TT. Cuando todas las actividades estn etiquetadas ir al
paso 5.

Paso 5: Las actividades con PT = TT forman el Camino Crtico (son las

actividades que no pueden sufrir retrasos ni adelantos sin que afecte al tiempo
de conclusin del proyecto). El resto de las actividades tienen holgura (holgura =
TT PT), y pueden adelantarse o retrasarse en el valor de la holgura sin afectar
al tiempo global de ejecucin del proyecto.

Ejemplo: Para un cierto producto se requieren dos componentes y un cierto

nmero de trabajadores y materiales. Uno de estos componentes requiere un
cierto tiempo de secado antes de ser montado para componer el producto final.
En la siguiente relacin estn indicadas las actividades, su duracin y las
actividades que la preceden inmediatamente.

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Activida Descripcin Predecesora Duracin

d s
a Contratar trabajadores - 24
b Conseguir el material - 36
c Producir el componente 1 a, b 32
d Producir el componente 2 a, b 28
e Tiempo de secado del componente 2 d 40
f Ensamblar ambos componentes c, e 48

Solucin:

Primero se desarrolla la red del proyecto

Luego se resuelve la red siguiendo los pasos descritos anteriormente:

Las actividades que forman el camino crtico son las que tienen holgura nula.
Por lo tanto este camino es: b act. ficticia d e f. Las actividades a y c
pueden retrasarse como mximo en el valor dado por su holgura. La longitud de
este camino es 152 (tiempo mnimo necesario para terminar el proyecto).

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Obsrvese que el camino crtico es el camino ms largo que podemos recorrer

para ir del inicio (nodo 1) al fin del proyecto (nodo 6).

ANOTACIONES:

..

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