Organizacin del Tiempo

"Todo requiere tiempo", escribi Peter Drucker. "Es la nica condicin verdaderamente
universal. Todo el trabajo se lleva a cabo en el tiempo y consume tiempo. Sin embargo, la
mayora de la gente da por sentado este recurso nico, insustituible y necesario. Nada ms, tal
vez, distingue tanto a los ejecutivos eficaces como a su tierna y amorosa atencin del tiempo.

La gestin efectiva del tiempo realmente conduce a mejores resultados? La investigacin

sugiere que no es la gestin del tiempo por s misma lo que conduce a mejores resultados, sino
ms bien nuestra creencia de que tenemos control de nuestro tiempo. Un estudio encontr que
cuando los estudiantes universitarios crean que tenan control de su tiempo, se desempearon
mejor en los cursos, reportaron menos estrs y se sentan menos "sobrecargados". Ha habido
una serie de programas desarrollados por psiclogos para ayudar a las personas a manejar mejor
su tiempo ,y tienden a resultar en mayores percepciones de control. Estos programas tienden a
concentrarse en organizarse con listas de lo que hay que hacer, establecer prioridades para
ciertas tareas, programar el tiempo para las tareas que se deben cumplir y luego proteger este
tiempo para hacer las cosas (por ejemplo, diciendo que no a otras demandas). Las personas
pueden usar diferentes herramientas para administrar su tiempo, como alarmas para alertar a
la persona cuando deben completarse ciertas tareas, calendarios e incluso programas de
software (por ejemplo, ManicTime). Obviamente, todava hay contratiempos cuando
subestimamos cunto tiempo toma para hacer algo, o cuando otras demandas de la vida se
interponen en el camino, como tener hijos enfermos en casa o demandas de trabajo que
interfieren con nuestra capacidad de estudiar para un examen, en una clase o en lnea. Sin
embargo, si las listas de tareas estn detalladas y planificadas lo suficiente, puede incluir "tiempo
de memoria intermedia" integrado en su programacin para compensar tales contratiempos
para que an pueda cumplir con sus objetivos.
Tambin es importante considerar que la gente puede ver el tiempo de manera muy diferente.
Por ejemplo, las personas orientadas al presente tienen gusto de experiencias sensoriales
inmediatas y tienen dificultades para retrasar la gratificacin para alcanzar sus metas. Gestionar
el tiempo es ms difcil para estas personas, ya que son fcilmente distrados por las cosas que
prefieren estar haciendo. Comparando la persona orientada hacia el presente con una persona
orientada al futuro, se puede ver grandes diferencias en cmo ven el tiempo. Los individuos
orientados al futuro son mejores en retardar la gratificacin y la planificacin para alcanzar sus
metas, y prosperan en estar en control. Sin embargo, pueden tener un tiempo ms difcil que
las personas orientadas al presente en estar "presentes" en sus relaciones y simplemente
disfrutar el momento. Estas diferentes perspectivas de tiempo son importantes cuando se
entiende cmo diferentes personas manejan su tiempo. No llegar a un objetivo a largo plazo
puede ser percibido como ms estresante para algunos tipos que otros, y en realidad la
planificacin puede ser ms difcil para las personas orientadas al presente que orientadas hacia
el futuro.

Gestionar el tiempo para lograr metas puede ser un desafo para personas incluso muy exitosas.
Es importante considerar cmo trabajar mejor, e incluso buscar la ayuda de otros si usted se
encuentra luchando para cumplir con los plazos y el trabajo del equilibrio, la escuela y las
demandas de la vida.

Posibles soluciones

Planificar el futuro. Al trabajar en sus horarios, los estudiantes pueden tomar algunos pasos
importantes para hacer un plan que funcione para ellos. Un paso clave es aprender a calcular
cunto tiempo tomarn las cosas; esto puede ser un proceso de "prueba y error", pero ser
honesto consigo mismo sobre el tiempo que realmente necesita para su viaje, sus recados, y sus
estudios, en ltima instancia, le harn un mejor planificador. Construir algn "tiempo de
amortiguacin" en el calendario, para permitir los retrasos, interrupciones y averas mecnicas.

Establecer prioridades que se alineen ms estrechamente con sus metas y valores. Concentrarse
en lo que debe hacer por el da y la semana; una vez que ha tomado sus decisiones, mantenerse
responsable ante ellos. A medida que planifique sus metas diarias y semanales, tenga en mente
el panorama general; Confirme que esos objetivos "ms pequeos" se conectan con sus
objetivos personales y profesionales a largo plazo. Otro consejo para mantenerse en el camino:
si se le pide que se una a un grupo, equipo u organizacin social, no decir inmediatamente "s";
Pausar antes de acordar involucrarse con otro proyecto, organizacin o actividad.

Evitando distracciones. Algo o alguien siempre est compitiendo por su atencin. Algunas de
estas interrupciones imprevistas son urgentes (por ejemplo, no es probable que ignoren las
necesidades de un miembro de la familia enfermo o lesionado). Sin embargo, muchas
distracciones (como el monitoreo constante de textos y cuentas de medios sociales) pueden
convertirse en excusas convenientes para postergar trabajos ms importantes. Cuando estn en
la universidad y, de hecho, durante toda la vida, practicar el principio de la gratificacin
retrasada servir bien. Continuar comprometido a completar actividades ms importantes y
guardar las "cosas divertidas" para ms tarde. Esto no quiere decir que la diversin sea mala; de
hecho, es una buena idea construir tiempo para el descanso y la socializacin en su horario, de
modo que tengab algo que esperar.