A.

Latar Belakang
Rumah sakit adalah suatu badan usaha yang menyediakan dan
memberikan jasa pelayanan medis jangka pendek dan jangka panjang yang terdiri
atas tindakan observasi, diagnostik, terapeutik dan rehabilitative untuk orang-
orang yang menderita sakit, terluka dan untuk yang melahirkan (World Health
Organization).
Keberadaan unit rekam medis pada suatu rumah sakit sangat penting. Hal
ini karena sumber informasi yang berasal dari data rekam medis sangat berguna
sebagai landasan untuk menilai kinerja unit pelayanan medis, sehingga dapat
digunakan untuk evaluasi kinerja dan kepuasan pasien yang akan mempengaruhi
pengambilan keputusan atau penetapan kebijakan selanjutnya.
Menurut permenkes no.269/menkes/per/III/2008 tentang rekam medis
bahwa rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang
identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang
telah diberikan kepada pasien.
Secara umum unit kerja rekam medis merupakan suatu
tim/kelompok/orang/petugas yang bekerja bersama dalam suatu system informasi
kesehatan rekam medis.
Menurut KBBI anggaran adalah perkiraan, perhitungan, aturan, taksiran
mengenai penerimaan dan pengeluaran kas yang diharapkan untuk periode yang
akan datang, rencana penjatahan sumber dyaan yang dinyatakan dengan angka,
biasanya dalam satuan uang.

1
B. Tujuan
1. UMUM
Untuk mengajukan anggaran dana di unit kerja rekam medis untuk satu
tahun kedepan.
2. KHUSUS
a. Untuk mengetahui jumlah SDM yang dibutuhkan diunit kerja rekam
medis
b. untuk mengetahui fasilitas yang dibutuhkan diunit kerja rekam medis.
c. Pengajuan dana anggaran yng dibutuhkan diunit kerja rekam medis

C. Manfaat
Tersedianya dana pengelolaan untuk meningkatkan pelayanan di unit kerja
rekam medis.

2
 BAB II

PEMBAHASAN

A. sumber daya manusia di UKRM

Hari kerja 6 hari / minggu

Jam kerja 6 jam / hari

Jumlah Pasien :

RJB = 20 RIB = 12

RJL = 60 RIL = 10

A. 312 hari / tahun

B. 10 Hari / tahun
C. 3 hari /.tahun
D. 19 hari/ tahun
E. 10 hari / tahun
F. 6 jam / hari
A= hari kerja D= hari libur nasional
B= cuti tahunan E= ketidak hadiran kerja
C= pendidikan dan pelatihan F= waktu kerja

Waktu kerja tersedia = [ A - (B+C+D+E) ] x F = [ 312 ( 10+3+19+10 ) ] x 6

=1620 jam/tahun
Hari kerja tersedia = 312-10-3-19-10 = 270 hari

Unit kerja dan kategori SDM

1. PENDAFTARAN
a. Pendaftaran Rawat Jalan baru
- Menyerahkan form pasien+menunggu = 2 menit
- Wawancara kelengkapan data l = 4 menit
- Mencatat form jaminan+menunggu (jika perlu) = 2 menit
- Entry data keaplikasi pendaftaran = 2 menit
- Membuat+menulis Rm baru = 1 menit
- Membuat KIB baru = 2 menit

3
 - Menyerahkan KIB+penjelasan ke pasien = 2 menit
Total = 15 menit

b. Pendaftaran Rawat Jalan lama

- Menanyakan+meminjam KIB = 3 menit
- Mencari data pasien di aplikasi pendaftaran = 4 menit
- Membuat form jaminan+menunggu (jika perlu) = 3 menit
- Entry kunjungan ulang di aplikasi pendaftaran = 2 menit
- Mencari Rm pasien lama di rak = 2 menit
- Mencatat slip+tracer+buku peminjaman = 30 detik
- Menyerahkan KIB+penjelasan ke pasien = 30 detik
Total = 15 menit

c. Pendaftaran Rawat Inap baru

- Mengisi form pasien+menunggu = 2 menit
- Wawancara kelengkapan data = 2 menit
- Membuat form jaminan+menunggu (jika perlu) = 2 menit
- Mengisi persetujuan di rawat inap = 2 menit
- Entry data ke aplikasi pendaftaran = 2 menit
- Membuat+menulis RM baru = 2 menit
- Membuat KIB baru = 2 menit
- Menyerahkan KIB+penjelasan ke pasien = 30 detik
- Memesan ruang perawatan untuk pasien =30 detik
Total =15 menit
d. Pendaftaran Rawat Inap Lama
- Menanyakan+meminjam KIB = 1 menit
- Mencari data pasien di aplikasi pendaftaran = 2 menit
- Membuat form jaminan+menunggu (jika perlu) = 2 menit
- Mengisi persetujuan di rawat inap = 2 menit
- Entry kunjungan ulang di aplikasi pendaftaran = 2 menit
- Mencari RM pasien lama di rak = 2 menit

4
 - Mencatat slip+tracer+buku peminjaman = 2 menit
- Menyerahkan KIB+penjelasan ke pasien = 1 menit
- Memesan ruang perawatan untuk pasien = 1 menit
Total = 15 menit
2. Distribusi Rawat Jalan dan Rawat Inap
- Mengantar RM ke poli = 5 menit

3. Assembling dan Analising

- merakit+menyusun kembali RM = 3 menit
- Analisis kuantitatif RM = 2 menit
- Total = 5 menit
4. Pengkodean
- Membaca diagnosa dokter = 1 menit
- Kode VOL. 3 = 2 menit
- Kode VOL. 1 = 2 menit
Total = 5 menit

5. Pelaporan
- Rekapitulasi SHRJ = 1 menit
- Rekapitulasi SHR = 2 menit
- Entry data Indeks = 1 menit
- Entry data pelaporan ekstern ( RL 1 s/d 5) = 1 menit
Total = 5 menit

6. Penyimpanan dan peminjaman

- Sortir RM untuk disimpan = 2 menit
- Menyimpan RM di rak = 1 menit
- Mengambil tracer+mencatat pengembalian = 2 menit
- Total = 5 menit

5
 Standar Beban kerja
Standar beban kerja = waktu kerja tersedia
Rata rata waktu peraturan-kegiatan pokok
Waktu kerja tersedia = 1620 x 60 = 97200 menit
1. Pendaftaran
- Pendaftaran rawat jalan baru = 97200 / 15 = 6480
- Pendaftaran rawat jalan lama = 97200 / 15 = 6480
- Pendaftaran rawat inap baru = 97200 / 15 = 6480
- Pendaftaran rawat inap lama = 97200 / 15 = 6480
2. Distribusi = 97200 / 5 = 19440
3. Assembling dan analisis = 97200 / 5 = 19440
4. Pengkodean = 97200 / 5 = 19440
5. Pelaporan = 97200 / 5 = 19440
6. Penyimpanan dan peminjaman = 97200 / 5 = 19440

Standar Kelonggaran
Rapat 2 jam / minggu = 104 jam/tahun
Coffe morning 1 jam / minggu = 52 jam/tahun
Apel pagi 15 menit / hari = 78 jam/hari
Senam 1 jam / minggu = 52 jam/tahun

Standar kelonggaran = Rata-rata waktu per-faktor kelonggaran

Waktu kerja tersedia

- Rapat = 104 / 1620 = 0.06
- Coffe morning = 52 / 1620 = 0.03
- Apel pagi = 78 / 1620 = 0,05
- Senam = 52/1620 = 0.03 +
0,17

6
Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Kuantitas kegiatan pokok

+ Standar kelonggaran
Standar Beban kerja

- Pendaftaran rawat jalan baru= 312 x 20 / 6480 = 0,96

- Pendaftaran rawat jalan lama 312 x 60 / 6480 = 2,88
- Pendaftaran rawat inap baru 312 x 12 / 6480 = 0,57
- Pendaftaran rawat inap lama 312 x 10 / 6480 = 0,48
- Distribusi = 312 x (20 + 60) / 19440 = 1,28
- Assembling dan analising 312 x (20 + 60 + 12 + 10) / 19440 = 1,64
- Pengkodean 312 x (20 + 60 + 12 + 10) / 19440 = 1,64
- Pelaporan 312 x (20 + 60 + 12 + 10) / 19440 = 1,64
- Penyimpanan & Peminjaman 312 x (20 + 60 + 12 + 10) / 19440 = 1,64
- Standar kelonggaran = 0,17 +
12,9
Rumah Sakit kami membutuhkan karyawan sebanyak 13 orang :
Pendaftaran rawat jalan = 2 orang
Pendaftaran rawat inap = 3 orang
Distribusi = 1 orang
Assembling & analising = 2 orang
Pengkodean = 2 orang
Pelaporan = 1 orang
Penyimpanan & peminjaman = 2 orang

7
Fasilitas di Tempat Pendaftaran Rawat Jalan

2 buah Meja Loket + Komputer + Printer

3 buah Kursi Moveable
4 buah Kursi Pendaftar
6 buah Kursi Tunggu Pasien (4 seat)
1 buah Televisi
1 buah Rak Filing Cabinet
1 buah Rak Sortir Formulir
2 buah AC 1 PK

Fasilitas di Tempat Pendaftaran Rawat Inap

1 buah Meja Loket + Komputer + Printer
1 buah Kursi Moveable
2 buah Kursi Pendaftar
1 buah Kursi Tunggu Pasien (4 seat)
1 buah Rak Filing Cabinet
1 buah Rak Sortir Formulir
1 buah AC 1 PK
1 buah Televisi

Fasilitas di Ruang Instalasi Rekam Medis

5 buah Meja Kerja Biro
1 buah Meja + Komputer + Printer
5 buah Kursi Moveable
1 buah Rak Sortir Formulir
2 buah Rak Filing Cabinet
1 buah AC 1 PK
1 buah Dispenser + Galon

8
B. Fasilitas di UKRM

Fasilitas di Ruang Kepala Instalasi Rekam Medis

1 buah Meja 1 Biro
1 buah Meja + Komputer + Print
1 buah Kursi Moveable
1 set Kursi Tamu + Meja
1 buah Rak Filing Cabinet
1 buah AC PK

Kebutuhan ROP
Pasien RJB = 20
Pasien RJL = 60
Pasien RIB = 12
Pasien RIL = 10
1 Unit ROP terdiri dari 3 sub rak ke samping @100 cm + 5 sub rak atas bawah @35 cm
Ketebalan RM @1 cm
Kapasitas 1 Unit ROP = {5 x (100/ 1)} x 3 = 1500 RM
Jumlah RM 5 tahun
= (tahun x jumlah hari setahun x pasien RJB) + pasien RJL
= (5 tahun x 365 hari x 20 orang) + 60 orang
= (36500 + 60 orang) = 36.560 RM / 5 tahun.
Kebutuhan ROP
= RM 5 tahun / Kapasitas ROP
= 36.560 / 1500 = 24,37 = 25 ROP / 5 tahun

Fasilitas di Ruang Penyimpanan

25 buah ROP
3 buah Meja Kerja Biro
3 buah Kursi Moveable
1 buah Rak Filing Cabinet
2 buah APAR
1 buah Rak Sortir
3 buah AC 1 PK

9
Fasilitas di Ruang Rapat
1 buah Meja Rapat
15 buah Kursi Moveable
1 buah Meja + LCD
1 buah Layar
1 buah Rak Filing Cabinet
1 buah AC 1 PK

Ruang Pendaftaran Rawat Jalan

2 buah Meja Loket + Komputer + Printer (2,4 x 0,5) = 2,4 m2
3 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 0,75 m2
4 buah Kursi Pendaftar (0,5 x 0,5) = 1 m2
6 buah Kursi Tunggu Pasien (4 seat) (0,5 x 2,5) = 7,5 m2
1 buah Televisi
1 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
1 buah Rak Sortir Formulir (0,5 x 2) = 1 m2
2 buah AC 1 PK
Luas Sarana Pendaftaran Rawat Jalan = 13,15 m2
Space Ruangan (60% x 13,15 m2) = 7,89 m2
Luas Ruangan (13,15 m2 + 7,89 m2) = 21,04 m2

Ruang Pendaftaran Rawat Inap

1 buah Meja Loket + Komputer + Printer (2,4 x 0,5) = 1,2 m2
1 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 0,25 m2
2 buah Kursi Pendaftar (0,5 x 0,5) = 0,5 m2
1 buah Kursi Tunggu Pasien (4 seat) (0,5 x 2,5) = 1,25 m2
1 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
1 buah Rak Sortir Formulir (0,5 x 2) = 1 m2
1 buah AC 1 PK
1 buah Televisi
Luas Sarana Pendaftaran Rawat Inap = 4,7 m2

10
Space Ruangan (60% x 4,7) = 2,82 m2
Luas Ruangan (4,7 + 2,82) = 7,52 m2
Ruang Instalasi Rekam Medis
5 buah Meja Kerja Biro (1,2 x 0,6) = 3,6 m2
1 buah Meja + Komputer + Printer (1,1 x 0,6) = 0,66 m2
5 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 1,25 m2
1 buah Rak Sortir Formulir (0,5 x 2) = 1 m2
2 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
1 buah AC 1 PK
1 buah Dispenser + Galon (0,5 x 0,5) = 0,25 m2
Luas Sarana Instalasi Rekam Medis = 7,26 m2
Space Ruangan (60% x 7,26) = 4,356 m2
Luas Ruangan (7,26 + 4,356) = 11,616 m2

Ruang Kepala Instalasi Rekam Medis

1 buah Meja 1 Biro (1,55 x 0,6) = 0,93 m2
1 buah Meja + Komputer + Print (1,1 x 0,6) = 0,66 m2
1 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 0,25 m2
1 set Kursi Tamu + Meja (2 x 1) = 2 m2
1 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
1 buah AC PK
Luas Sarana = 4,34 m2
Space Ruangan (60% x 4,34) = 2,6 m2
Luas Ruangan (4,34 + 2,6) = 6,94 m2

Ruang Penyimpanan
25 buah ROP (3 x 0,5) + 4 = 41,5 m2
3 buah Meja Kerja Biro (1,2 x 0,6) = 2,16 m2
3 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 0,75 m2
1 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
2 buah APAR (0,8 x 0,3) = 0,48 m2
1 buah Rak Sortir (0,5 x 2) = 1 m2
3 buah AC 1 PK
Luas Sarana = 46,39 m2

11
Space Ruangan (60% x 46,39) = 27,834 m2
Luas Ruangan (46,39 + 27,834) = 74,224 m2
Ruang Rapat
1 buah Meja Rapat (5 x 2) = 10 m2
15 buah Kursi Moveable (0,5 x 0,5) = 3,75 m2
1 buah Meja + LCD (0,6 x 0,6) = 0,36 m2
1 buah Layar (2 x 0,5) = 1 m2
1 buah Rak Filing Cabinet (0,5 x 1) = 0,5 m2
1 buah AC 1 PK
Luas Sarana = 15,61 m2
Space Ruangan (60% x 15,61) = 9,36 m2
Luas Ruangan (15,61 + 9,36) = 24,97 m2

Luas Ruang Instalasi Rekam Medis

Ruang Pendaftaran Rawat Jalan = 21,04 m2
Ruang Pendaftaran Rawat Inap = 7,52 m2
Ruang Kerja Instalasi Rekam Medis = 11,616 m2
Ruang Kepala Instalasi Rekam Medis = 6,94 m2
Ruang Penyimpanan = 74,224 m2
Ruang Rapat = 24,97 m2
Total Luas Ruangan = 146,31 m2

12
C. Dana Anggaran DI UKRM

INVESTASI
- Bangunan + Ruang = 146,31 m2
@ m2 = Rp.2.000.000,- x 146,31 = Rp. 292.620.000,-
- Alat :
6 buah Meja(@Rp.500.000-) Rp.3.000.000-
4 Komputer(@Rp.5.000.000- Rp.20.000.000-
4 Printer(@Rp.1.000.000-) Rp.4.000.000-
28 buah Kursi Moveable(Rp.250.000-) Rp.7.000.00-

6 buah Kursi Pendaftar(@Rp.100.000-) Rp.600.000-

7 buah Kursi Tunggu Pasien (4 seat) (@Rp.1.000.000-) Rp.7.000.000-

2 buah Televisi(@Rp.1.000.000-) Rp.2.000.000-

7 buah Rak Filing Cabinet(@Rp.500.000-) Rp.3.500.000-
4 buah Rak Sortir Formulir(@Rp.300.000-) Rp.1.200.000-
8 buah AC 1 PK(@Rp.3.000.000) Rp.24.000.000-
8 buah Meja Kerja Biro(@Rp.500.000-) Rp.4.000.000-
1 buah Dispenser + Galon Rp.400.000-
1 buah Meja 1 Biro Rp.1.000.000-
1 set Kursi Tamu + Meja Rp.2.000.000
1 buah AC PK Rp.2.000.000-
25 buah ROP(@Rp.25.000.000-) Rp.625.000.000-
2 buah APAR(@Rp.500.000-) Rp.1.000.000

1 buah Meja rapat Rp.5.000.000-

1 buah LCD Rp.1.000.000-
1 buah Layar Rp.500.000- +
Rp.1.000.520.000-
TOTAL Rp.1.293.140.000

13
BIAYA INVESTASI : DENGAN UMUR SARANA
= Investasi/th = Annual Investasi
Misal, Bangunan 146,31 m2 = Rp. 292.620.000
Umur bangunan = 25 tahun

Annual Investasi Bangunan = Rp. 292.620.000 +

25
= Rp. 11.704.800,-/th
Annual Investasi Alat = Rp.1.000.520.000 +
5
= Rp.200.104.000
TOTAL = Rp.211.808.800

OPERASIONAL
Honor : 1 org Manajer (1 x Rp. 4.000.000,- x 12) = Rp. 48.000.000,-
13 org staf, (13 x Rp. 2.500.000,- x 12) = Rp. 390.000.000,-
1 org Kurir, (1 x Rp. 1.000.000,- x 12) = Rp. 12.000.000,-
Komunikasi 1 bulan Rp. 500.000,- x 12 = Rp. 6.000.000,-
Tunjangan Hari Raya Rp. 1.200.000 x 15 = Rp. 18.000.000,-
Bahan habis pakai
- Pulpen: 1 kotak Rp.15.000,- 2 kotak 1 bulan
(2x Rp. 15.000,- x 12) = Rp. 360.000,-
- Kertas: 1 rim Rp. 40.000,- 3 rim 1 bulan
(3x Rp.40.000,- x 12) = Rp. 1.440.000,-
- Tipe-x: 1 kotak Rp.20.000,- 2 kotak 1 tahun
(2 x Rp.20.000,- ) = Rp. 40.000,-
- Spidol: 1 spidol Rp.12.000,- 2 spidol 1 bulan
(2 x Rp. 12.000,- x 12) = Rp. 288.000,-
- Lem: 1 lem Rp.8.000,- 10 lem 1 tahun
(10 x Rp. 8.000,- ) = Rp. 80.000,-
- Staples: 1 kotak isinya Rp. 1.000,- 12 kotak 1 tahun

14
 (12 x Rp.1.000,- ) = Rp. 12.000,-
- Tinta: 1 kotak Rp.30.000,- 24 kotak 1 tahun
(24 x Rp.30.000,- ) = Rp. 720.000,-
- Pencil: 1 kotak Rp. 18.000,- 1 kotak I tahun
(1 x Rp. 18.000,- x 1) = Rp.18.000,-
- Penghapus: 1 kotak Rp. 5.000,- 1 kotak 1 tahun
(1 x Rp.5.000,- x 1) = Rp. 5.000,-
- Galon air: 1 kali isi ulang Rp. 5.000,- 1 bulan 4x isi ulang
(4 x Rp.5.000,- x 12) = Rp 240.000,-
- Pengharum ruangan: Rp.35.000 1 pengharum ruangan 2 bulan
(2 x Rp. 35.000,- x 6) = Rp.210.000,-
- Tissue: 1 kotak Rp. 12.000,- 15 kotak 1 tahun
( Rp. 12.000 x 15) = Rp. 180.000,-
Bahan Habis pakai selama 1 tahun = Rp. 3.593.000,-
Listrik, Air: 1 bulan Rp.1.000.000,- = Rp 12.000.000,-
TOTAL Rp.489.593.000,-

MAINTENANCE (PEMELIHARAAN)
20% Investasi ( Rp.211.808.800)

20 x Rp211.808.800 = Rp. 21.180.880

100

15
DEVELOPMENT (PENGEMBANGAN)
Seminar (1x seminar Rp.300.000,-) dalam 1 tahun 4x seminar
Rp.300.000,00- x 4 = Rp.1.200.000,-
Pelatihan 3 hari dalam setahun Rp.2.000.000,-
Studi persemester Rp.5.000.000,- (kuliah 4 semester)
Rp.5.000.000,00- x 4 = Rp.20.000.000,-
TOTAL Rp.23.200.000,-

1. Annual Investasi = Rp. 211.808.800

2. Operasional Cost/th = Rp. 489.593.000
3. Maintenance/th = Rp. 258.628.000
4. Development Cost/th = Rp. 23.200.000 +
TOTAL BIAYA/TH = Rp. 983.229.800
=TOTAL COST UKRM/TH
Rekam Medis yang diselesaikan/th
RJB = 20

RIB = 12

RJL = 60

RIL = 10 +

102 x 365 hari = 37.230

UNIT COST Rp. 983.229.800+ = Rp.26.410

37.230

16
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

1. sumber daya manusia di unit kerja Rekam Medik berjumlah 13 orang dengan
pembagian tugas sebagai berikut:
a. Bagian pendaftaran rawat jalan : 2 orang
b. Bagian pendaftaran rawat inap : 3 orang
c. Bagian distribusi : 1 orang
d. Bagian Assembling dan Analisis : 2 orang
e. Bagian pengkodean : 2 orang
f. Bagian Pelaporan : 1 orang
g. Penyimpanan dan peminjaman : 2 orang
2. jumlah total anggaran yang diperlukan di unit kerja rekam medis adalah Rp.
983.229.800
3. Jumlah unit cost rumah sakit sebesar Rp.26.410

17