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Conceptos bsicos para la gestin de

proyectos
Qu es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el
tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha lmite y un presupuesto
(personal, suministros y dinero).
Caractersticas de un proyecto:
Temporal: Debe tener principio y fin.
nico: Carcter no repetitivo.
Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.
Podemos comentar 5 caractersticas importantes
Un proyecto tiene principio y fin definidos.
Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y
desempeo.
Los proyectos siguen una planeacin
Un proyecto incluye un equipo de personas.
Tipos de proyectos
Demanda del mercado
Necesidad del negocio (interno)
Peticin del cliente (externo)
Avance tecnolgico
Requerimiento legal
Necesidad social
Programa y subproyecto
Portfolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la
direccin eficaz para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.
Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma
coordinada para obtener beneficios que no se obtendran si la gestin fuera
individual (sinergia).
Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y
entidad como para recibir una gestin individualizada.
Qu es la gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
Ciclos de vida vs Gestin
Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar para
obtener el producto o servicio asociado.
Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de
una manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito).
Ciclo de vida de un proyecto: Depende de cada tipo de proyecto. Ej.: Desarrollo
SW: Anlisis, Diseo, Programacin, Prueba, Implementacin.
Gestin del Proyecto: Siempre las mismas etapas: Inicio, Planificacin,
Ejecucin, Control y Cierre.
Etapas de la gestin del Proyecto
Participantes de un proyecto
Todo individuo u organizacin que tiene un inters dentro del proyecto:
Sponsor (Patrocinador).
Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos.
Responsables funcionales y de operaciones.
Jefe de Proyecto.
Equipo de Proyecto.
Clientes (Usuarios).
Subcontratas.
Gestin de participantes
La gestin de los participantes es clave para la consecucin del proyecto.
Problemas:
Participantes con intereses contrapuestos.
Localizacin remota.
Diferencias culturales.
Comprensin del entorno del proyecto
Entorno cultural y social:
Cmo el proyecto afectar a la gente
Cmo la gente afectar al proyecto
Visin del rol del Director de Proyectos en la organizacin
Entorno internacional y poltico:
Afecta a la comunicacin
Vital en multinacionales
Entorno fsico:
Interaccin con el medioambiente
Fenmenos naturales

Fases de la gestin de proyectos


Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su
desarrollo.
La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los
recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificacin de
proyectos.
El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las
actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos de: plazo de ejecucin,
tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos
recursos.
Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una
gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.
La planificacin involucra la especificacin de objetivos y metas para un proyecto y
las estrategias, polticas, planes y procedimientos para alcanzarlos.
Todo proyecto de ingeniera de software debe partir con un buen plan. La
planificacin es necesaria por la existencia de incertezas sobre el ambiente del
proyecto software y sobre fuentes externas. La planificacin enfoca su atencin
en las metas del proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan interferir
con el cumplimiento de esas metas.
Los principales problemas en la planificacin de un proyecto de ingeniera de
software incluyen los siguientes:
Requerimientos incorrectos e incompletos.
Muchas especificaciones de requerimientos son inestables y sujetas a cambios
mayores.
La planificacin no se lleva a cabo por la creencia errnea de que es una prdida
de tiempo y los planes cambiarn de todos modos.
La planificacin de costos y plazos no es actualizada y se basa en necesidades
de mercadeo y no de los requerimientos del sistema.
Es difcil estimar el tamao y complejidad del proyecto de software de modo de
realizar una estimacin de costos y plazos realista.
Los costos y plazos no son re estimados cuando los requerimientos del sistema o
el ambiente de desarrollo cambia.
No se manejan factores de riesgo.
La mayora de las organizaciones de desarrollo de software no recolectan datos
de proyectos pasados.
Las compaas no establecen polticas o procesos de desarrollo de software.
Actividades que se derivan de la planificacin.
Fijar los objetivos y metas
Desarrollar estrategias
Desarrollar polticas
Anticipar futuras situaciones
Conducir un establecimiento de riesgos
Determinar posibles cursos de accin
Tomar decisiones de planificacin
Fijar procedimientos y reglas
Desarrollar los planes del proyecto
Preparar presupuestos
Documentar los planes del proyecto

Bibliografas:
http://itpn.mx/recursosisc/7semestre/gestiondeproyectosdesoftware/Unidad
%20I.pdf
https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-
introduccion-a-la-gestion-de-proyecto/1-1-conceptos-basicos-para-la-
gestion-de-proyectos
https://es.slideshare.net/gmontero/20-conceptos-bsicos
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos

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