Tema N 5 La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) segn

La Gua del PMBOK / 30-04-2012 / Sesin 10 segunda parte

Posted on 9 May, 2012 by Formula proyectos urbanos PE-PMI

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al

producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total
al subdividir el trabajo en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes
de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.

Lic. Graciela Brcenas Prez, PMP

http://mpamx.org/yahoo_site_admin/assets/docs/GracielaBarcenas.185104802.pdf

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Segn La Gua del PMBOK, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina todos los esfuerzos requeridos,
la asignacin de las responsabilidades a un elemento definido de la organizacin y que a partir de la
EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.

La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la
declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. El trabajo planificado est contenido en el
nivel ms bajo de los componentes de la EDT, denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo puede ser programado, monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado.
En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el
resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en s mismo.

Para obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, el PMI ha editado
la publicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001.

Concepto de la EDT

Segn la publicacinPractice Standard for Work Breakdown Structures, editada por el PMI, el
concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:

Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y la descomposicin de tales

entregables en paquetes de trabajo.
Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT
puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la necesidad de la gestin del
proyecto de controlar el proyecto con un nivel adecuado de detalle.
Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco de referencia adecuado para la toma
de decisiones sobre el avance del proyecto.
 Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a lo largo de la vida del
proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de dependencias
entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del
presupuesto y el avance del cronograma.
La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Caractersticas de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.

Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas y fciles de manejar.
Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto, tales componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo.
El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado,
supervisado, controlado y sus costos estimados.
La EDT es la representacin de una estructura jerrquica.

La EDT es una representacin del proyecto, en forma grfica descriptiva, que subdivide las actividades
en varios niveles llegando al grado de detalle necesario para un planeamiento y control adecuado.

La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:

Orientada a los productos entregables: Productos, rea fsica

Orientada a la programacin: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.

Pautas para desarrollar una EDT:

Segn la publicacin Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition, 2001, los
siguientes pasos describen el proceso general para definir la EDT
Paso 1: Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el xito del
proyecto. Se recomienda una revisin completa de alcance del proyecto para asegurar la consistencia
entre los EDT y los requerimientos del proyecto.

Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para
el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo, una
especificacin de diseo).

Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar
con eficacia y eficiencia.

Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de acuerdo que el
proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn
los resultados deseados.

Componentes de una plantilla para el desarrollo de la EDT

I.- Identificacin del proyecto

Nombre del proyecto:

Organizacin gerencial responsable por la ejecucin del proyecto:
Organizacin gerencial responsable por el patrocinio y/o contratacin (cliente) del proyecto:
Fecha de Inicio (Programada):
Fecha de Finalizacin (Programada):
Cdigo / Numero del Proyecto:
II.- Control de versiones

Versin:
Fecha:
Autor:
Descripcin de cambios:

III.- Descripcin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Proyecto:
Descripcin del trabajo:
Responsable:
Entregable:
Paquete de Trabajo:

IV.- Vista grfica de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

V.-Diccionario de la EDT

Cdigo EDT:
Paquete de Trabajo:
Descripcin:
Responsable:
Hitos:
Recursos asignados de personal:
Otros recursos asignados:
Entradas:
Salidas:
Actividades asociadas:
Costo Estimado:
Criterios de Calidad:
Criterios de Aceptacin: