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Las Organizaciones y su administracin

NDICE

1 Introduccin....................................................................................................................... 2
2 Tipos de organizaciones ................................................................................................ 3
2.1 Organizacin Formal ............................................................................................... 3
2.2 Organizacin Informal ............................................................................................. 3
2.3 Organizaciones Sociales ........................................................................................ 3
3 Caracterticas de las organizaciones .......................................................................... 4
4 Qu es la administracin? ........................................................................................... 5
4.1 Eficiencia .................................................................................................................... 5
4.2 Eficacia........................................................................................................................ 5
4.3 Pasos para una buena administracin dentro de una organizacin .......... 5
Bibliografa ................................................................................................................................. 6
Las Organizaciones y su administracin

1 Introduccin

La Administracin de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que


las empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a
disposicin para el logro de determinados fines y objetivos.

Desde finales del siglo XIX se estableci la definicin de administracin en


trminos de cuatro funciones bsicas que realizan los directivos con
independencia de su posicin en las organizaciones: planificacin, organizacin,
direccin y control.

Qu es una organizacin?

La palabra organizaciones hace referencia a aquellas entidades que son creadas


por individuos que comparten similares intereses y valores y que buscan lograr
ciertos objetivos a travs de la misma. En una organizacin, cada individuo
cumple una funcin especfica y especializada que tiene como finalidad la
consecucin de determinados resultados. En conjunto, tales funciones tienen
que ver con acercarse al fin ltimo de la organizacin y deben estar ms o menos
planeados y sistematizados para que se puedan observar los resultados
esperados.

Una organizacin es bsicamente un producto social compuesto por dos o ms


personas. Una organizacin debe tener un objetivo hacia el cual dirigirse, pero
tambin debe contar con un nmero de tareas o actividades, funciones y
resoluciones que sern eventualmente las responsables de llegar a ese objetivo.
Las organizaciones sociales pueden ser concretas o virtuales; mientras que las
primeras son palpables y conocibles en la realidad de todos los das, muchas
otras organizaciones operan desde espacios virtuales y no concretos. Sin
embargo, una organizacin es siempre una institucin ya que implica el
ordenamiento y sistematizacin de determinadas pautas de trabajo, operacin y
resolucin.
2 Tipos de organizaciones
2.1 Organizacin Formal

Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en


una forma eficiente Cada miembro puede contribuir en forma ms eficiente con
su trabajo, para la conservacin del objetivo primordial.

Propsitos:

Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecucin de los


objetivos primordiales de una empresa.
Eliminar duplicidad de trabajo
Asignar a cada miembro de la
organizacin una responsabilidad y autoridad para la ejecucin eficiente
de sus tareas.
Una excelente organizacin permite el establecimiento de canales
de comunicacin adecuados.
La organizacin formal es un elemento de la administracin que tiene por
objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de
la empresa.

2.2 Organizacin Informal

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante


la organizacin formal Este tipo de organizacin se puede observar en cinco
niveles diferentes:

Organizacin Informal Total, considerada como un sistema


de grupos relacionados entre s.
Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn
aspecto particular de la poltica de la empresa
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms
o menos ntimamente.
Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

2.3 Organizaciones Sociales

Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con


mayor eficiencia determinados objetivos en comn que individualmente no es
posible lograr.

Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo
colectivo.
Recursos Humanos: Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos
cuyo trabajo es de categora ms intelectual y de servicio.
Recursos Materiales: Lo integran sus edificios y las instalaciones que en
stos se realizan para adoptarlas a la labor productiva.
Recursos Tcnicos: Son las relaciones estables en que deben
coordinarse las diversas cosas, personas o stas con aqullas. Puede
decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.

3 Caracterticas de las organizaciones

Figura 01. Caractersticas de las organizaciones

Desde el punto de vista administrativo las organizaciones siempre tendrn una


estructura sistemtica la cual ser dirigida por un gerente, estos individuos son
las personas que dentro de una organizacin dirigen las actividades de otros.
Existen:

Los gerentes de alta direccin: son los gerentes que estn o se


encuentran cerca del pinculo de la organizacin, responsable de tomar
decisiones y de establecer las polticas que afectan todos los aspectos de
la empresa.
Los gerentes intermedios: son todos aquellos gerentes que se encuentran
entre el supervisor y la alta gerencia de la organizacin. Tambin se le
conoce como jefe de departamento.
Gerentes de primera lnea: son los gerentes de nivel ms bajo; tiene un
contacto ms directo con el personal operativo; tambin se le conoce
como supervisor, capataz, sobrestante, etc.
Personal operativo: son todas aquellas personas que trabajan
directamente en un puesto o tarea y carecen de responsabilidad alguna
para supervisar las labores de otros.
La gerencia es el proceso de hacer que se cumplan con eficiencia y eficacia por
medios de otras personas.
4 Qu es la administracin?

La administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades


de planeacin, organizacin, ejecucin, y control, desempeadas para
determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y
otros recursos.

4.1 Eficiencia

Es la parte vital de la gerencia. Se refiere a la relacin entre los insumos y la


produccin.

Si puede obtener ms produccin de igual cantidad de insumos, habr


aumentado su eficiencia.

4.2 Eficacia

Es cuando los gerentes logran las metas trazadas al precio que sea, sin importar
los costos. Es ms fcil ser eficaz, si ignoramos la eficiencia.

La gerencia se esfuerza por lograr el desperdicio bajo de recursos (alta


eficiencia) logro alto de metas (alta eficacia).

4.3 Pasos para una buena administracin dentro de una organizacin

Planeacin: nos ayuda a determinar que hacer


Organizacin: nos ayuda a poner las cosas en el lugar que corresponde
Direccin: nos define como se deben hacer los trabajos.
Control: es evaluar si se estn realizando las actividades correctamente.

Figura 02. Etapas de una buena administracin


Bibliografa

https://prezi.com/wwwcmskwd6e2/la-administracion-y-las-organizaciones/
https://es.slideshare.net/guest5f432d3/1-introduccin-a-las-organizaciones-y-a-
la-administracin

https://www.academia.edu/8122275/Comportamiento-Organizacional-Idalberto-
Chiavenato-Mc_Grawhill-2da-Edicion

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