UNIDAD 6

INFORMES

QU ES UN INFORME?

Un informe se usa para imprimir informacin de las tablas o consultas

A pesar de ser posible imprimir tablas, consultas y an los formularios este es el objeto que
especficamente esta diseado para este fin.

QU HACE UN INFORME?

Presenta solo la informacin deseada y de la manera en que se la desea ver

Puede agrupar los registros (poner todos juntos los que cumplan cierta condicin)

Permite calcular totales de los campos numricos por agrupacin

Permite ordenar dentro del agrupamiento de la manera deseada

Es atractivo y caracterstico, pues Ud. Controla el tamao y la apariencia de todas sus

partes

MODOS DE PRESENTACION DE UN INFORME:

MODO DISEO: Para crear o modificar la estructura de un informe

Permite agregar controles que dependen de los campos de la tabla o que son
independientes.

MODO PRESENTACION PRELIMINAR: Para ver como saldr la impresin o

analizar el resultado final de nuestro diseo

NOTA: Para trabajar con los informes se usan los mismos controles y las mismas tcnicas
de los formularios y los elementos de trabajo son la lista de campos y el cuadro de
herramientas.
 AGRUPAR DATOS:

Cuando estamos planificando ver a nuestros clientes a veces es necesario agruparlos

por ejemplo por ciudad, para viajar y ver a todos de una sola vez.

ORDENAR DATOS:

Cuando imprima un informe normalmente le interesar organizar los registros segn un

determinado orden, por ejemplo si viajamos por ciudades ofreciendo productos, nos es
muy til ordenar a nuestros clientes por calle y nmero para facilitar nuestros movimientos
al visitarlos.

UNA VEZ COMPRENDIDOS LOS CONCEPTOS DEL CAPITULO ANTERIOR EN

CUANTO A LA TECNICA PARA INCORPORAR ELEMENTOS EN LA
CUADRICULA, EDITARLOS, ETC. DIREMOS QUE EN LOS INFORMES SON
VALIDOS TODOS ESTOS CONOCIMIENTOS PERO COMO MODO DE TRABAJO ES
MUY CONVENIENTE EN ESTE CASO UTILIZAR LOS ASISTENTES Y EN CASO DE
QUE NO NOS CONFORMARA EL RESULTADO REALIZAR PEQUEOS CAMBIOS
EN EL MODO DISEO.

Los asistentes disponibles contemplan la mayora de las impresiones que debamos hacer.

PASOS PARA GENERAR UN INFORME:

1. Efecte las selecciones ya conocidas en este cuadro de dilogo

2. Seleccione los campos a incluir

3. En el siguiente paso a la derecha se nos mostrar una ventana donde vemos el informe y
los campos que se incluyen en el mismo sin especificar un factor de agrupamiento, una
vez decidido que los deseamos agrupar por ciudad se hace click sobre el nombre del
campo y luego la flecha derecha y entonces el cuadro de la derecha cambia e indica que
pondr un ttulo por cada ciudad y debajo de ella colocar los registros que sean de esta
ciudad, en este paso tambin en opciones de agrupamiento podemos decir para ese
agrupamiento de que campos numricos necesitamos sacar valores y cuales son:

Forma de
indicar el
Botn para agrupamient
seleccionar el o
factor de
agrupamiento,
pueden ser
varios
En el cuadro de dilogo siguiente vemos la seleccin posible en opciones de agrupamiento

4. Luego podemos elegir por cual campo ordenamos dentro del agrupamiento
seleccionado en el cuadro anterior y cuales Opciones de Resumen usaremos

Las Opciones de Resumen permiten decidir dentro del agrupamiento si queremos que se
saquen resultados de campos numricos y cuales.