6 trucos maestros para ser un experto de Microsoft Word

Para los que no estn familiarizados con Microsoft Office o para los que quieren saber
ms sobre edicin de textos, os presentamos 6 opciones de edicin para convertirse en
todo un profesional de Word.
Ajustar los ajustes de copiar y pegar por defecto en Word
Mezclar dos fuentes, interlineados distintos, colores de texto que cambian: pegar
elementos de un fichero a otro de Microsoft Word puede ser una pesadilla.
Cuando haces clic derecho antes de pegar el texto, Microsoft Word propone tres
opciones de pegado: Conservar formato original, Fusionar el formato, Conservar solo
el texto.
Por defecto, el programa conserva el formato de la fuente cuando usas el comando Ctrl
+ V.
Por suerte, hay un modo de modificar la forma en que se copian y pegan los textos,
desde las Opciones avanzadas. La clave: modificar el comportamiento por defecto de
Windows para no tener que hacerlo cada vez que pegas un texto.
Para adaptar siempre el texto importado al formato del documento Word, hay que activar
la opcin Conservar slo el texto como por defecto. Ello te simplificar mucho
pegar elementos desde otros documentos.
Para hacerlo, haz clic en Archivo, arriba a la izquierda, Opciones, y luego en Opciones
avanzadas. Ve a la seccin Cortar, copiar y pegar. Elige la opcinConservar solo el
texto y haz clic en Aceptar.

Ajusta a mano el interlineado y los espacios entre prrafos

En Microsoft Word, ajustar los espacios entre prrafos de forma precisa usando slo la
tecla Enter no es posible. Pero hay otra forma de hacerlo
Imagina que quieres ajustar el aspecto de tu CV veamos cmo ajustar a mano los
espacios entre sus prrafos.
Selecciona la parte del texto que quieras, asegurndote que esta seleccin incluye espacio,
haz clic derecho y luego haz clic sobre Prrafo.

Elige la opcin Espaciado dentro de Sangra y espaciado.Aqu puedes ajustar

manualmente los espacios que preceden y siguen a cada uno de los dos prrafos.

Modifica cmo pasar de maysculas a minsculas en algunos clics

Adems de poder pasar a maysculas en un clic, la opcin Modificar caso, te da la opcin
de poner en maysculas una letra de cada palabra o la primera de cada frase.
Selecciona las palabras que quieres formatear (si es una sola palabra, simplemente pon
el cursor sobre ella). Ve a la pestaa de inicio de Office, luego haz clic sobre el
pequeo icono Aa.
Vers una lista con 5 opciones: Maysculas al inicio de cada frase,Maysculas, Primera
letra de cada palabra en maysculas e Invertir maysculas/minsculas. Elige el formato
que te convenga.

Crea automticamente una tabla de contenidos

Para crear una tabla de contenidos prctica de consultar en Microsoft Word, no existe
gran misterio. Necesitas respetar los diferentes estilos propuestos por Microsoft Office
y, antes de crear cualquier documento, recordar pensar en la estructura del texto completo.
Ttulo 1, cuerpo del texto, subttulos: los estilos predefinidos son claros y no deberan
suponer grandes problemas.

Llega el momento de crear la propia tabla de contenidos. Para hacerlo, haz clic en el
lugar en que quieres colocar la pgina (normalmente tras la portada o al final
del documento). Haz clic luego en Referencias, y despus en Tabla de contenidos para
seleccionar una tabla automtica.
Mueve prrafos enteros sin ningn problema
Utilizar correctamente los distintos estilos de Word te permite, no slo crear tablas de
contenidos en unos clics, sino tambin desplazar prrafos enteros sin afectar para nada
la disposicin del documento. La solucin se llama Esquema. Veamos a continuacin
cmo se activa.
Dentro del men Vista, haz clic en Esquema.

Adems de ofrecer una visin general del documento final, esta pantalla permite mover
prrafos enteros sin afectar al formato. En otras palabras, puedes reorganizar los ttulos
y el texto hacia arriba o hacia abajo.

Eliminar el men que aparece cuando seleccionas un texto

Entre los elementos habituales en Microsoft Word, se encuentra la pequea barra de
herramientas que se abre automticamente cada vez que seleccionas un texto.

El men propone accesos directos a las opciones de edicin ms habituales: tamao,

color, etc. Sobre el papel, parece muy prctico, pero a la hora de usarla, es complicado
saber qu es ese men, durante cunto tiempo est visible o dnde hay que apuntar
para que se abra.
Es por ello que si quieres deshacerte del men, puedes: haz clic en Archivo, Opciones,
luego en General. Ah, desactiva la casilla Mostrar barra de herramientas al seleccionar.
Y listo.
Conocer estos 6 trucos de edicin para Microsoft Word debera permitirte ganar unos
minutos preciosos. Con un poco de suerte, y trucos como estos, es posible que tu CV o
tu carta de presentacin marque la diferencia.

15 trucos de Microsoft Word para aumentar tu productividad

03 de junio de 2015 1
Te acercamos unos tips para trabajar ms rpido y ganar en tiempo y paciencia.

Fuente: Pexels
796
La mayora de los trabajadores, as como los estudiantes de todos los niveles,
deben trabajar con Microsoft Word de un momento a otro. Aunque casi todos conocen
las utilidades y funciones bsicas, existen numerosos atajos y herramientas que te
ayudarn a ganar tiempo y sentirte un verdadero experto en esta plataforma.
Descbrelos a continuacin!

Lee tambin
Excel: 20 trucos fciles que te convertirn en un experto
Infografa: cmo crear un buen resum
4 razones por las que no deberas llevarte trabajo a casa

1. Seleccin rpida
Para seleccionar un prrafo entero, realiza tres clics rpidos en cualquier parte de este,
mientras que presionar Ctrl + clic en una frase la seleccionar en su totalidad. Adems,
puedes seleccionar un rectngulo de texto presionando Alt y luego extendiendo el
cursor.

2. Para crear una lnea horizontal que divida el texto, digita tres guiones --- y luego
presiona Enter. Para eliminarla, haz clic en cualquier parte del texto que est arriba de la
barra, ve a Bordes y elimina el Borde inferior.
3. Utiliza el Pincel de formato, o Copiar formato, para aplicar rpidamente un formato
particular a una seleccin de texto.

4. Generar texto para pruebas

Digita =rand(8,10) y luego presionar Enter har que se genere texto aleatorio que puedes
usar para probar formato, fuentes, configuracin de pgina, etc.El primer nmero entre
parntesis define el nmero de prrafos, mientras que el segundo determina la longitud
de los prrafos. La opcin rand generar texto en tu idioma, mientras que si en su lugar
escribes lorem obtendrs el Lorem Ipsum texto en latn utilizado por los diseadores
grficos para experimentar con formatos sin preocuparse por el contenido del texto.

5. Aumentar o disminuir el tamao de la letra

Para aumentar el tamao de letra rpidamente, selecciona el texto y presiona Ctrl + Shift
+ <, mientras que Ctrl + < tendr el efecto contrario.

6. Dividir el documento en dos

Si ests editando textos muy extensos, puede ser muy til generar dos copias del mismo
documento que puedas abrir al mismo tiempo. Para ello, solo tienes que ir a Vista y
hacer clic en Dividir. Una vez que quieras revertir esta accin, selecciona Quitar
divisin.
7. Navegacin rpida
Si quieres navegar rpidamente dentro del documento, emplea el atajo Shift + F5,
que permite ir al ltimo lugar que se edit. Adems, sirve para moverse rpidamente por
los ltimos tres o cuatro lugares que se editaron recientemente.

8. Cortar y pegar distintos textos e imgenes a la vez

Spike es una utilidad de Word similar al Portapapeles que puede mantener varios datos,
imgenes y textos a la vez, sin eliminar el dato anterior cada vez que cortas algo nuevo.
Para utilizarla, lo nico que tienes que hacer es seleccionar el texto, la imagen o cualquier
otro elemento que desees agregar a Spike. Luego presiona el atajo Ctrl + F3. Los datos
seleccionados se transportarn a Spike, saliendo de su lugar original. Luego selecciona
otros datos y presiona Ctrl + F3 nuevamente, y as sucesivamente, hasta que hayas
seleccionado todos los datos que te interesa pegar en otra parte.
Los datos seleccionados no tienen por qu ser todos del mismo documento. Una vez
terminado este paso, selecciona con el cursor donde quieras que se peguen todos los datos
y presiona Ctrl + Shift + F3. All aparecer toda la informacin que has cortado.
Recuerda que solo puedes pegar estos datos una nica vez, ya que una vez empleado el
atajo Ctrl + Shift + F3 todos los datos sern trasladados a un nuevo lugar, por lo que sern
eliminados de Spike.

9. Escribir en cualquier parte del documento

Si quieres escribir una palabra al inicio y otra al final de la hoja, no es necesario presionar
la barra espaciadora eternamente. En su lugar, haz doble clic en la parte de la pgina
donde quieras ingresar texto, y listo!

10. Proteger un documento con contrasea

Evita lecturas o modificaciones no deseadas protegiendo tu documento con contrasea:
ya que puedes establecer una tanto para la apertura del documento como para su edicin.
Abre un documento de Word ya existente o crea uno nuevo. La contrasea se crea en al
momento de guardar el documento. Si quieres establecer una contrasea en un documento
que ya has guardado, haz clic en Guardar como. Luego dirgete al men
Herramientas que se despliega al lado del botn de Guardar y haz clic en Opciones
Generales, donde te aparecer una nueva ventana en la que puedes ingresar dos
contraseas, de apertura y de escritura.

11. Crea columnas de distinto tamao

Si quieres que tu texto se asemeje al de una revista o peridico, es fcil hacerlo creando
un texto formado por dos o ms columnas. Sin embargo, no todo el mundo sabe que se
puede dejar una columna ms corta y pasar a la siguiente, sin tener que completarla
totalmente.
Para ello, crea un documento o abre uno que ya tenga columnas. Luego, dirige el cursor
hacia donde quieras dividir el texto en columnas. Ingresa a la pestaa Diseo de pgina.
En Configurar pgina ve al cono Saltos. Se desplegar un men con diversas
opciones de saltos, del que debes seleccionar Columna. Word insertar un salto de
columna, que te permitir seguir escribiendo en la siguiente.
12. Numeracin de pginas
Incorporar un encabezado o pie de pgina para numerar las pginas del documento es
muy sencillo. Sin embargo, en algunas ocasiones los documentos tendrn una cartula
que no precisa ser numerada, por lo que la mejor opcin sera que se empiece a numerar
a partir de la segunda pgina.
Es muy fcil: dirgete a la pestaa Insertar, luego Nmero de pgina, seleccionas la
ubicacin del nmero, y luego haz clic en la opcin Primera pgina diferente.

13. Eliminar formato

Si has aplicado un determinado formato a un texto pero luego cambias de opinin,
selecciona el texto en cuestin y presiona Ctrl + Barra espaciadora simultneamente. Si
el formato fue aplicado mediante un Estilo, digita Ctrl + Shift + N y el texto se revertir
al estilo original.
14. Pasar de maysculas a minsculas
Adems de poder pasar a maysculas en un clic, la opcin "Cambiar maysculas y
minsculas", te da la opcin de poner en maysculas una letra de cada palabra o la
primera de cada oracin.
Selecciona la palabra o palabras que quieres modificar (si es una sola palabra,
simplemente pon el cursor sobre ella). Ve a la pestaa de inicio de Office, luego haz clic
sobre Aa. Se desplegar una lista con 5 opciones: Maysculas al inicio de cada
frase, Maysculas, Primera letra de cada palabra en maysculas e Invertir
maysculas/minsculas. Elige el formato que te convenga.
Otro procedimiento an ms fcil es seleccionar el texto en cuestin y presionar Shift +
F3 hasta obtener el formato deseado.

15. Disminuir la resolucin de las imgenes.

Si quieres guardar o enviar un documento con imgenes pero estas pesan demasiado,
debes ir a la pestaa Formatos, y all elegir Comprimir imgenes. Luego puede
optar entre diferentes resoluciones y comprimir todas las fotos de un documento o solo
algunas.