Entre los lenguajes especiales empleados por todas las lenguas se

encuentra el utilizado por la administracin pblica. Como uso especfico de un

idioma, el llamado lenguaje administrativo debe ceirse a las normas generales
de la lengua a la que corresponda, al mismo tiempo que constituye un medio
fundamental de difusin de dicha lengua. Por consiguiente, los redactores de los
diversos documentos administrativos deben ser conscientes de su
responsabilidad ante el buen uso de las formas lingsticas. Esta correccin
formal contribuir a una comunicacin ms difana con los receptores y,
simultneamente, podr convertirse en modelo de una expresin de calidad.

La ULPGC tiene la intencin de publicar otro manual en el que se

exponga con ms profundidad y detalle una serie de criterios dirigidos a la
correccin lingstica de los textos administrativos. No obstante, parece
imprescindible que de forma sucinta se presenten en este Manual de
documentos administrativos unos principios bsicos que marquen unas pautas
esenciales para la obtencin de dicho objetivo.

1. Uno de los requisitos fundamentales que deben presentar los

documentos administrativos es la claridad. Para alcanzar esa sencillez en la
exposicin que siempre debe estar presente a la hora de transmitir la informacin
a los destinatarios, aportamos una serie de recomendaciones:

1.1. Se ha de huir de formas arcaizantes o excesivamente tcnicas, que

pueden crear cierta incomprensin al ser poco habituales en la lengua general.
Con esto no se quiere decir que estas formas se consideren errneas y, por
consiguiente, sean rechazables; lo que se pretende con esta advertencia es que
tengan un uso limitado para alcanzar la claridad que debe perseguir este tipo de
mensajes. Como ejemplos de estos usos, citaremos los siguientes:

a) El futuro imperfecto de subjuntivo deber sustituirse por las formas del

pretrito imperfecto de subjuntivo o del presente de indicativo:

... sta procedi a dar traslado de todo lo actuado al Tribunal Superior

de Justicia de Canarias, a los efectos que fueren pertinentes en el
mbito de sus competencias.

... sta procedi a dar traslado de todo lo actuado al Tribunal Superior

de Justicia de Canarias, a los efectos que fueran pertinentes en el
mbito de sus competencias.

b) Las palabras tcnicas pueden reemplazarse por otros vocablos ms

usados. En los textos siguientes mostramos, como ejemplo, la sustitucin de los
trminos obrantes y extremos:

Es un documento mediante el cual se hace constar la veracidad de un

hecho, circunstancia o situacin de los que existe constancia
documental en los expedientes obrantes en la ULPGC...
 Es un documento mediante el cual se hace constar la veracidad de un
hecho, circunstancia o situacin de los que existe constancia
documental en los expedientes que se encuentran en la ULPGC...

... las certificaciones slo versarn sobre aquellos extremos concretos

acreditados...
...las certificaciones slo versarn sobre aquellos asuntos concretos
acreditados...

c) Lo mismo ocurre con locuciones preposicionales muy tcnicas, como a

tenor, fcilmente sustituible por de acuerdo con:

Tras analizar el contenido de la queja y la documentacin aportada, se

comunic a la reclamante que, a tenor de los artculos 145 y 168 de la
Ley General de la Seguridad Social, podra solicitar la revisin de...

d) En vez de las frases hechas tomadas directamente del latn, como ab

initio, ad absurdum, ad infinitum, ad pdem ltterae, apud acta, bona fide, pro
indiviso, Deo volente..., se recomienda usar sus correspondientes traducciones
(desde el principio, por reduccin al absurdo, sin fin, literalmente, segn consta en
el acta, de buena fe, [bien] que se posee en comunidad, Dios mediante...),
especialmente en aquellos escritos dirigidos a un pblico amplio.