JOB DECRIPTION PANITIA RETREAT NAPOSOBULUNG

HKBP PONDOK TIMUR INDAH

14-16 Juli 2017
1. Ketua
A. Pokok Kerja
1. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepanitiaan Retreat kepada BPH
NHKBP PTI dan Pembina Naposo
2. Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan dan acara Retreat.
3. Menyiapkan dan memimpin rapat pleno dengan semua seksi setiap 2 kali seminggu.
4. Menandatangani surat surat keluar bersama sekretaris.
5. Mengkoordinasikan dan menerima laporan dari panitia inti lainnya.
6. Membawahi seluruh panitia terkhusus Seksi Dana dan Konsumsi
7. Membuat proposal bersama sekretaris Retreat dan bendahara Retreat.
8. Membuat persetujuan untuk mengeluarkan uang diatas Rp. 100.000,00 diluar dana
yang dianggarkan.
9. Merumuskan tema dan tujuan Retreat bersama dengan BPH NHKBP PTI, Pembina
Naposo, Sekretaris, Bendahara, dan sie. Acara.
10. Membuat laporan pertanggungjawaban ketua.

B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan setiap pekerjaan kepada BPH NHKBP PTI dan Pembina Naposo.
b. Bekerjasama dengan sekretaris dan bendahara Retreat.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan terkhusus seksi Dana dan Konsumsi

C. Standar Keberhasilan Kerja

Baik apabila dapat menggerakkan seluruh panitia untuk bekerjasama dan memberikan
pembinaan kepada panitia inti dan seksi yang dibawahinya.

2. Sekretaris
A. Pokok Kerja
1. Mengkoordinasikan serta mengatur urusan administrasi dan inventarisasi surat.
2. Membantu menyiapkan rapat dan memimpin rapat bila ketua panitia tidak dapat
hadir / terlambat.
3. Membuat notulen dan presensi rapat.
4. Membuat proposal bersama ketua dan bendahara serta bertanggung jawab atas
pengembalian proposal.
5. Menandatangani surat surat keluar bersama ketua.
6. Berkoordinasi dengan Seksi Perlengkapan dan Seksi Akomodasi.
7. Menyusun dan merapikan laporan pertanggungjawaban.
8. Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH NHKBP PTI, Pembina
Naposo, Ketua, Bendahara, sie. Acara, dan sie. Doa.
9. Membuat laporan pertanggungjawaban sekretaris.

B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan BPH NHKBP PTI dan
Pembina Naposo
b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan bendahara Retreat.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan secara khusus Seksi Perlengkapan dan Seksi
Akomodasi.
 C. Standar Keberhasilan Kerja
Baik apabila urusan administrasi kepanitiaan terkoordinasikan dengan baik, memiliki
arsip lengkap, dan memberikan pembinaan juga mengkoordinasikan seksi yang
dibawahinya.

3. Bendahara
A. Pokok Kerja
1. Mengatur dan bertanggung jawab atas keuangan kepanitiaan Retreat.
2. Membuat dan mengkoordinir list dana, seperti list pencarian dana, kontribusi peserta,
dan persembahan kasih dari jemaat.
3. Bertanggung jawab dan memotivasi seluruh panitia dalam usaha pencarian dana.
4. Meminta persetujuan ketua panitia untuk mengeluarkan uang diatas Rp. 100.000,00
diluar dana yang dianggarkan.
5. Berkoordinasi dengan Seksi Acara.
6. Melaporkan keuangan kepanitiaan Retreat setiap 2 kali seminggu dalam rapat pleno.
7. Membuat, mengkoordinir, dan memantau pencarian dana setiap panitia.
8. Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH NHKBP PTI, Pembina
Naposo, Ketua, Sekretaris, sie. Acara, dan sie. Doa.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban bendahara.

B. Hubungan Kerja
a. Melaporkan kepada ketua panitia dan berkoordinasi dengan BPH NHKBP PTI dan
Pembina Naposo
b. Bekerjasama dengan ketua panitia dan sekretaris Retreat.
c. Membawahi seluruh kepanitiaan secara khusus Seksi Acara.

C. Standar Keberhasilan Kerja

Baik apabila urusan finansial kepanitiaan terkoordinir dengan baik dan memberikan
pembinaan serta mengkoordinasikan seksi yang dibawahinya.

4. Sie. Acara
A. Pokok Kerja
1. Membuat bentuk serta susunan acara, buku acara, lembar evaluasi dan menentukan
lamanya pelaksanaan acara (rundown).
2. Menghubungi dan mendampingi latihan pelayan ibadah Retreat (MC dan Pemusik).
3. Memperhatikan kondisi rohani dan fisik pelayan Retreat (MC dan Pemusik)
4. Bertanggungjawab terhadap setiap rangkaian acara Retreat.
5. Menetapkan moment foto bekerjasama dengan Sie. Dokumentasi.
6. Merumuskan tema dan tujuan Natal bersama dengan BPH NHKBP PTI, Pembina
Naposo, Ketua, Sekretaris, dan Bendahara
7. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.acara.

B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dan melaporkan kegiatannya kepada Bendahara
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia secara khusus Seksi Perlengkapan dan Seksi
Akomodasi.

C. Standar Keberhasilan Kerja

 Baik apabila dapat mempersiapkan pelayan dengan baik, dapat bekerjasama dengan
semua panitia dan acara berjalan lancar, tepat waktu, dan mencapai tujuan, serta
pelayan dapat terevaluasi dengan baik.

5. Sie. Perlengkapan
A. Pokok Kerja
1. Mempersiapkan perlengkapan yang digunakan pada saat latihan pelayan ibadah
dan hari H serta bertanggungjawab atas pengembaliannya tepat pada waktunya.
2. Mempersiapkan perlengkapan games bekerjasama dengan Seksi Acara.
3. Bertanggungjawab terhadap pengoperasian tata suara dan tata lampu bekerjasama
dengan sie. Acara.
4. Membuat list perlengkapan.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban Seksi Perlengkapan

B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan sekretaris.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia, khususnya sie. Acara.

C. Standar Keberhasilan Kerja

1. Baik apabila tersedia perlengkapan yang mendukung acara serta dapat
bekerjasama dengan seluruh panitia.
2. Baik apabila dapat bertanggungjawab atas peminjaman, pengoperasian, dan
pengembalian perlengkapan yang dimulai dari latihan sampai hari H.

6. Sie. Akomodasi
A. Pokok Kerja
1. Mencari dan mempersiapkan tempat untuk Retreat bekerjasama dengan Sekretaris.
2. Mempersiapkan transportasi untuk keberangkatan jemaat pada hari H.
3. Mempersiapkan transportasi untuk tim survey dan tim advance (bila diperlukan).
4. Membuat laporan pertanggungjawaban Seksi Akomodasi.

B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan sekretaris.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia, khususnya Bendahara dan sie. Acara.

C. Standar Keberhasilan Kerja

1. Baik apabila tersedia tempat dan transportasi yang mendukung acara serta dapat
bekerjasama dengan seluruh panitia.
2. Baik apabila dapat bertanggungjawab atas tempat yang di sewa dan transportasi
yang digunakan.

6. Sie. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi (HPD)

A. Pokok Kerja
1. Mempublikasikan acara Retreat melalui leaflet/pamflet/poster/spanduk luar, dan
jejaring social.
2. Merancang dan mencetak undangan serta mendistribusikannya kepada seluruh
naposo baik naposo aktif maupun pasif bekerjasama dengan seluruh panitia.
3. Membuat spanduk untuk hari H dan bekerjasama dengan sie. Acara.
4. Menetapkan fotografer untuk hari H acara Retreat.
 5. Bekerjasama dengan sie. Acara untuk menentukan moment foto dan
mendokumentasikannya.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.HPD.

B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan Ketua.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia secara khusus sie. Perlengkapan dan Seksi
Acara.

C. Standar Keberhasilan Kerja

Baik apabila humas, publikasi dan dokumentasi terkoordinir dengan baik, hasil
dokumentasi baik dan target tercapai.

7. Sie. Dana dan Konsumsi (Dakon)

A. Pokok Kerja
1. Menetapkan dan mengkoordinir usaha operasional dalam pencairan dana dengan
sepengetahuan bendahara.
2. Aktif dalam pencairan dana dan memotivasi panitia dalam usaha pencairan dana.
3. Membuat pembukuan pencarian dana dan melaporkan kepada bendahara.
4. Mempersiapkan dan mengkoordinir pendistribusian konsumsi pada hari H.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban sie.dakon.

B. Hubungan Kerja
a. Berkoordinasi dengan Ketua.
b. Bekerjasama dengan seluruh panitia dalam usaha pencairan dana.

C. Standar keberhasilan Kerja

Baik apabila dapat menggerakkan panitia dalam usaha pencairan dana, dana yang
dibutuhkan terpenuhi dan dapat mendukung pelaksanaan acara, konsumsi tersedia dan
terkoordinasi dengan baik dan dapat bekerjasama dengan semua panitia.