PROCESO CONTABLE

La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que

llamamos proceso contable.

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa

son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Financieros.

Este proceso est formado de los siguientes pasos:

1. Registrar
las
transacciones
en el diario
2. Pasar la
8. Obtener la general.
informacin del
balanza de diario general al
comprobacin mayor general.
despus del
cierre.

3. Obtener la
7. Hacer los balanza de
asientos de comprobacin.
cierre.

4. Registrar los
6. Formular los asientos de
Estados ajuste.
Financieros.

5. Obtener la
balanza de
comprobacin
ajustada.
La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travs de
lo que llamamos cuentas y la presentacin de la informacin financiera de una
entidad se resume en lo que llamamos rubros.

SISTEMA CONTABLE
Un sistema es un mdulo ordenado de componentes que interactan entre s y que
se hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace referencia a
aquello vinculado a la contabilidad (el mtodo que permite llevar las cuentas de una
organizacin).

La nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas

maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de elementos que registran
la informacin financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus
caractersticas, contribuye a la toma de decisiones en el mbito de la gerencia.

En concreto, podemos establecer que los pilares de todo sistema contable son tres,
los que le permiten darle forma:

Registro de la actividad financiera, que debe estar al da y que debe estar

recogida en el documento establecido para ello.
Clasificacin de la informacin en grupos y categoras para que pueda ser
estudiada, analizada y utilizada de la manera ms adecuada posible.
Resumen de toda la informacin de la contabilidad de la empresa en cuestin,
para que pueda ser tenida en cuenta por las personas que se encuentran al
frente de la entidad.

Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la

participacin de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del
anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los
gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la empresa.

CONTROL INTERNO
DEFINICIN

El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los

mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

QUE ES?

Es un sistema de controles financieros utilizados por las empresas, lo establece la

direccin o gerencia para que los negocios puedan realizar sus procesos
administrativos de manera secuencial y ordenada, con el fin de proteger sus activos,
salvaguardarlos y asegurarlos en la medida posible, la exactitud y la veracidad de
sus registros contables; sirviendo a su vez de marco de referencia o patrn de
comportamiento para que las operaciones y actividades en los diferentes
departamentos de la organizacin fluyan con mayor facilidad.

IMPORTANCIA

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una

empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los
fraudes y eficiencia y eficacia operativa.

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

1. La obtencin de la informacin financiera oportuna, confiable y suficiente como

herramienta til para la gestin y el control.

2. Promover la obtencin de la informacin tcnica y otro tipo de informacin no

financiera para utilizarla como elemento til para la gestin y el control.

3. Procurar adecuadas medidas para la proteccin, uso y conservacin de los

recursos financieros, materiales, tcnicos y cualquier otro recurso de propiedad de la
entidad.

4. Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus objetivos y

misin.

5. Asegurar que todas las acciones institucionales en la entidad se desarrollen en el

marco de las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Planeacin
Organizacin
Procedimientos
Personal
 Autorizacin
Sistema de informacin
Supervisin.

LIMITACIONES DE UN CONTROL INTERNO

1. Nunca garantiza el cumplimiento de sus objetivos.

2. Solo brinda seguridad razonable.
3. El costo est ligado al beneficio que proporciona.
4. Se direcciona hacia transacciones repetitivas no excepcionales.
5. Se puede presentar errores humanos por mal entendidos, descuidos o fatiga.
6. Potencialidad de colusin para evadir controles que dependen de la segregacin
de funciones.
7. Violacin u omisin de la aplicacin por parte de la alta direccin.

EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE UNA EMPRESA

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un

adecuado sistema de control interno.
Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y
muchas tareas delegadas, Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se
requiera en funcin de la complejidad de la organizacin. Entonces cuanto ms se
alejan los propietarios de las operaciones ms es necesario se hace la existencia de
un sistema de control interno estructurado.

CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO

Se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.

EL CONTROL INTERNO CONTABLE

Comprende el plan de la organizacin y los registros que conciernen a la
salvaguarda de los activos y a la contabilidad de los registros contables.

CARACTERSTICAS DE UN CONTROL INTERNO

Oportuno
Claro
Sencillo
gil
Flexible
Adaptable
Eficaz
Objetivo
Realista.