INVENTARIOS

QUE ES INVENTARIO?

i. Relacin ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una

fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancas existentes en un almacn.

ii. En trminos generales, es la relacin o lista de los bienes materiales y

derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y
claridad.

iii. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias

materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de
unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios
unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.

INVENTARIO DE MERCANCIAS

Constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o

producidos por una empresa por su comercializacin, se incluye en el inventario
las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacn,
bodega, transito ( cuando se ha comprado fuera del pas) o entregadas en
consignacin, as mismo, se excluye del inventario las mercancas que no son de
su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han recibido en
consignacin o estn vendidas y aun no se han remitido a los clientes.

CLASES DE INVENTARIOS

Inventario perpetuo
Inventarios intermitentes
Inventario final
Inventario inicial
Inventario fsico
Inventario mixto
Inventarios de productos terminados
Inventario en trnsito
Inventario de materia prima
Inventarios en procesos

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias

en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades
fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece
un alto grado de control, porque los registros de inventarios estn siempre
actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al
ao. Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en
parte.

Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,

generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las
operaciones mercantiles de dichos periodos. Es la relacin de existencia al
finalizar un periodo contable y ser el inventario inicial del siguiente periodo.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Es

la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una
empresa al iniciar sus actividades o un periodo contable, despus de hacer un
conteo fsico

Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valoradas de las exigencias.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores
de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal. Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico
consta de cuatros fases las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin
Instruccin
Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas

las mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente.

Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para

sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas
con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino,
no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen
exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los insumos

bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de
una compaa.

Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade

mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia prima
bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventarios en procesos.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los

negocios, el volumen de ventas y de existencia de mercancas, los comerciantes
pueden elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Los ms utilizados son:

SISTEMAS DE INVENTARIO PERIDICO

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo
de los productos vendidos.

El costo de lo vendido en el sistema de inventario peridico o juego, se determina

tomando el valor de inventario inicial, ms el costo de las mercancas compradas,
menos el inventario final; este juego de inventarios debe realizarse como mnimo
una vez al ao para efectos fiscales.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPECTUO

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un

control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha
de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia y

el costo de la mercanca vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar
un inventario fsico, porque los movimientos de compra-venta de mercancas se
registran directamente en la cuenta Mercancas No fabricadas por la empresa a
precio de costo.

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCA

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no fabricadas por

la empresa cada operacin de compra, venta, descuentos, devoluciones en
compras y en ventas.

La empresa que adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancas,

denominado KARDEX, en que se registra cada artculo como su cuenta de Cuenta
de mercancas. Es utilizado manualmente por las empresas que tienen una
reducida variedad de mercancas. De lo contrario si tiene gran existencia en
variedad de artculos con diferentes referencias, el Kardex debe ser sistematizado

PROMEDIO PONDERADO

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.