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https://es.slideshare.net/AlexSnchezLozano/dise
o-de-un-cdigo-de-cuenta
Por medio de esta opcin se define la nomenclatura que se utilizar para representar a todas las cuentas contables que
se utilizarn.
La nomenclatura contable permite clasificar las cuentas de acuerdo a su naturaleza contable y tambin permite su
identificacin de acuerdo a la forma en que se define la nomenclatura. Adems SIFCO le permite crear cuentas
automticamente utilizando "Formatos" definidos por el usuario. Estos formatos pueden ser: sucursal, fondo, programa,
etc.
Para definir cualquier cuenta se puede utilizar hasta un mximo de 20 caracteres
Ejemplo de Nomenclatura:
Pos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Nivel 1 2 3 4
0 1 - 0 1 - 0 0 1 - 0 0 1
La nomenclatura de este ejemplo toma en cuenta a dos tipos de catlogos (formatos) previamente
definidos (fondo, sucursal).
Cuenta de Detalle: Este tipo de cuenta es el que se utiliza para realizar las
transacciones contables.
Ejemplo ilustrativo:
En este ejemplo, cada cuenta posee un nivel. La idea de la nomenclatura es agrupar a las
cuentas contables de forma jerrquica, as:
Este ejemplo muestra como cuenta "Raz" o "Total" a las cuentas de Activo. La cuenta Activo
Circulante se muestra tambin como cuenta de "Raz" o "Total" y la cuenta Caja es una cuenta
de "Detalle".
Contabilidad
Activo
Reguladoras de Activo
Pasivo
Capital
Ingresos
Gastos
Cuentas de Orden
Cuentas de Registro
Elija su opcin.
En esta ventana se definen las posiciones que cada grupo de cuentas va a ocupar en la nomenclatura
contable a disear:
No. Nivel
Se refiere a las porciones de nivel de la cuenta. Por ejemplo, puede definirse una cuenta que tenga
hasta 4 niveles de subcuentas asociadas. A cada grupo de subcuentas (Principal, Secundaria, Tercera,
Cuarta, etc.) se le asigna un nmero o nivel, y a cada nivel una cierta cantidad de posiciones de cdigo.
Los niveles se definen as:
Primer Nivel = 1
Segundo Nivel = 2
Tercer Nivel = 3
etc.
Se puede definir los niveles que sean necesarios, pero recuerde que solamente cuenta con 20
posiciones para utilizar.
Pos Inicial
Como se ha mencionado, el nmero mximo de caracteres que puede contener el cdigo contable es 20,
esto significa que se disponen de 20 posiciones (desde la posicin 1 hasta la posicin 20), entonces para
especificar la posicin de inicio de un nivel solamente se deben contar los caracteres que hay desde la
posicin 1 (izquierda) hasta donde comienza el nivel.
Por ejemplo se tiene el siguiente cdigo 1 02, en este ejemplo los primeros dos dgitos corresponden al
nivel 1, entonces el nivel 1 inicia en la posicin 1 y ocupa dos posiciones, el nivel actual es el 2, y est
representado por los nmeros en negrita, la primera posicin de este nivel la ocupa el separador,
entonces se puede decir que el nivel 2 inicia en la posicin 2 y ocupa 2 posiciones).
Pos Final
Se refiere a la posicin dentro de un cdigo contable, donde termina un determinado nivel. Esta
posicin es calculada por el sistema.
Ejemplo: El cdigo 1 02, aqu el primer dgito corresponde al nivel 1, entonces el nivel 1 inicia en la
posicin 1 y finaliza en la posicin 1, el siguiente nivel es el 2, este inicia en la posicin del separador:
2, y finaliza en la posicin 3.
Longitud
Se refiere a la cantidad de posiciones que forman parte de un nivel. Este dato tambin es calculado
automticamente por el sistema. En el ejemplo: El cdigo 1 02, el nivel 1 es de longitud 1.
Separador
Se refiere a un smbolo que puede utilizarse para separar un nivel de otro en un cdigos contable. Por
ejemplo, puede ser un guin, un punto, un asterisco, o bien no utilizar separador. Este carcter es
opcional.
Obligatoria
Se refiere a que el tipo de cuenta que se est definiendo, obliga al sistema para que aparezca en los
diferentes reportes, informes y consultas del sistema.
FORMATOS
El formato indica que el sistema crear cuentas clasificadas por el tipo de catlogo definido por el
usuario.
Al hacer clic sobre el botn de formatos, se desplegar la ventana llamada "Formatos por Tipo de
Cuenta con Catlogos Asociados por Nivel". Esta ventana muestra el tipo de cuenta al que se le va
a asociar el formato.
SUC NIVEL 6
La opcin Cuadrar por Nivel indica al sistema que al momento de hacer un cuadre de las partidas, se
proceder a verificar un cuadre en las cuentas agrupando las partidas de acuerdo al tipo de
catlogo que hagan referencia.
Una vez ingresada la informacin de los formatos, haga clic sobre el icono en forma de diskette para
guardar los cambios.
Como ejemplo, se utilizar la Cuenta Caja Generales 1-01-01-0010-0001. Los guiones indican la
separacin de los diferentes niveles de la misma, este cdigo consta de cinco niveles. Cada nivel,
cuenta con 1, 3, 3, 5 y 5 posiciones respectivamente, contadas cada una de izquierda a derecha hasta el
dgito previo a un guin. As entonces, para esta cuenta, su diseo contable sera:
1
2 -01 2 4 3
3 -01 5 7 3
4 -0010 8 12 5
5 -0001 13 17 5