Informacin:

1.- Legal:

- Copia de las escrituras de constitucin de la empresa.

- Balance de la sociedad a fecha ms reciente posible.

- Balance de sumas y saldos.

2.- Negocio:

- Copia contratos firmados con la administracin de Sudan (hay que conocer el objeto
de la operacin)

- Plan de negocio, Presupuesto de Explotacin, planing temporal, estructura

econmica de la operacin (En caso de que no este hecho hacerlo)

- Informacin unidad operativa existente en Khartum: Personas, medios y en su caso

funciones.

- Plan de comercializacin en su caso.

3.- Tcnica:

- Anteproyectos al menos en PDF. Para hacerse una idea de la promocin.

- Proyecto bsico en su caso.

- Normas urbansticas del mbito y su desarrollo en lo referente al planeamiento (lo

que exista s lo hay)

- Legislacin bsica sobre construccin en Sudan (algo habr que hayan manejado los
arquitectos).

4.- Empresas de servicios contratadas en Sudan y Espaa

- Despacho de abogados en Sudan?.

- Copia contrato con el despacho de arquitectura.

- Cualquier otro contrato de servicios firmado.

5.- Condiciones posibles en la contratacin del personal espaol:

- Tipo de contrato, horquillas salariales posibles en contratacin espaola.

- Otras condiciones: seguro mdico, viajes pagados al ao en su caso, vivienda u hotel

en Sudan

- Solicitar curriculum a las personas que se presuponga puedan incorporarse.

 Tareas:

1.- Estructurar organizacin operativa equipo Espaa.

- Personas, funciones, condiciones profesionales, organigrama (Al menos el primer

bosquejo, siempre habr hechos externos a considerar que an desconocemos por lo
que no podemos estar seguros de la capacidad de la amplitud real del mandato o la
capacidad de decisin en este u otros temas, dado que la sociedad tiene ms de una
pata equipo en Khartum y socio- en la que deber haber una integracin que
realmente no se conocer hasta que se empiece a trabajar).

- Preparar la integracin informtica del equipo en la red de la empresa: medios y

conexiones.

2.- Bsqueda de informacin previa y medios humanos y auxiliares en Kassala.

- Parece bsico para el funcionamiento del proyecto el saber que nos vamos a
encontrar all, por lo que hay que avanzar para conocer las dificultades o facilidades de
un proceso de construccin en esta ciudad. Cuando la tarea est contratada y
podamos actuar con transparencia deberamos comenzar un estudio de la zona a
travs de organismos espaoles (seguro que hay una oficina comercial de la embajada
espaola en Khartum) o informacin en Internet que nos puedan dar una idea previa
de cmo puede ser el proceso de construccin en Sudan. (Todo lo que haya all saldr
ms barato que traerlo de Espaa).

- Qu maquinara habr en Kassala?: Gras, compactar, zahorra, laboratorio para

pruebas. Supongo que empresas o autnomos habr para tirar de ellos.

- Cualificacin del personal autctono etc...

En general creo que las cosas estn ms avanzadas de lo que imaginamos; en la

ciudad hay una Universidad sin escuela de ingenieros o arquitectos-
kassalauni.edu.sd

Hay un peridico editado en ingles desde fuera de Sudan que da informacin

tericamente independiente sobre el pas: Sudan Tribune Plural news and views on
Sudan.url

3.- Necesidades domesticas del viaje.

- Me refiero a conocer las cuestiones prcticas bsicas para un viaje lo ms tranquilo

preciso. Qu llevarnos?, Pasaporte y visado, tarjeta sanitaria, ropa, alguna medicina
auxiliar, un mapa para saber por dnde vamos..

- Planificacin del viaje para hacerlo lo ms operativo posible.

- Intensivo de ingls previo para ponerse al da. Por lo menos contratar varias horas o ir
fines de semana.
4.- Organizacin y medios equipos espaoles

a/ Contacto e integracin operativa estructura Barcelona:

- Medios informticos y entrada en red compaa.

- Telfonos/E-mail y lista de personas y funciones empresa.
- Lugar de trabajo en Madrid.

b/ Contacto e integracin operativa estructura Khartum.

- Telfonos/E-mail lista de personas y funciones empresa.

Se trata de establecer una gua operativa, de tal forma que toda persona integrada al
proyecto conozca quien, donde y como moverse dentro de la empresa y resolver las
situaciones que se presenten.

5.- Plan de reuniones/contactos previas desde Espaa:

- Arquitectos (la primera con ellos para tener un feeling externo de la situacin)

- Reunin en Barcelona despus de ver la informacin solicitada y con esta reunin

tener la visin verbal de primera mano.

- Reunin con alguien espaol que haya estado en Kassala. Los hay.

..

Distribucin Funcional de Tareas:

Al menos hay que distribuir y clasificar los primeros trabajos en varias reas:

- Tcnicos.
- Organizacin y RH.
- Legales.
- Econmicos.