Вы находитесь на странице: 1из 5

29/08/2017

Formas Antiguas y
FORMAS ANTIGUAS
Modernas Archivos

GANCHO O ESPIGN CASILLERO O NIDO DE PALOMAS


Ventajas
gil
Ventajas
No necesita mucho espacio.
Fcil acceso a los documentos.
Es barato.
Permite mantener un orden alfabtico.
Es fcil de transportar.

Desventajas Desventajas
Perfora el documento. Se expone a factores ambientales.
Se expone a factores ambientales. La capacidad es limitada.
La capacidad es limitada. Los documentos pueden extraviarse.
Los documentos pueden extraviarse.

CASILLERO O NIDO DE PALOMAS TABLA DE SHANNON

Ventajas
Fcil transporte.
Barata
Acceso fcil a los documentos.

Desventajas

Se expone a factores ambientales.


La capacidad es limitada.
Los documentos pueden extraviarse.
La prensa daa los documentos.

1
29/08/2017

ARCHIVO DE CAJA ARCHIVO DE ACORDEN

Ventajas
Madera, Plstico o Metal. Fcil transporte.
Tiene un juego de guas alfabticamente. Barata.
Fcil Manejo.

Desventajas

La capacidad es limitada.
Los documentos pueden extraviarse.
Limita el tamao del documento.

ARCHIVO HORIZONTAL

Es un mueble con distintas gavetas.


Se coloca uno en cima de otro.

Formas Modernas
Archivos

ARCHIVO VERTICAL CARPETAS COLGANTES

Ventajas Consiste en unas varillas que cuelgan de un armazn.


Se economiza espacio. Contiene ranuras para coloca las cejillas.
Mayor visibilidad.

Tiene capacidad ilimitada.


Es seguro.
Los documentos se mantienen en
posicin vertical.

Los documentos estn protegidos


por factores ambientales.

2
29/08/2017

CARPETAS COLGANTES DE BOLSILLOS ARCHIVOS KARDEX

La nica diferencia de las carpetas colgantes, es que en su Es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible.
interior tiene un bolsillo. Todos los documentos quedan expuestos a la vista.
Son seguros.
Algunos son porttiles.

ARCHIVO KARDEX
ARCHIVOS DE MAPA Y PLANOS

Tambin es llamado Mapoteca.


Se guardan planos y mapas de diversos tamaos.

ARCHIVO GIRATORIO O ROTATORIO MICROFILME

Existen manuales, elctricos y automticos. Tambin llamado micropelcula o microfotografa.


Ocupan muy poco espacio El uso digital ha permitido reducir la documentacin en las
oficinas.

3
29/08/2017

FUNDAS O BOLSAS CASSETES, DISQUETES, MINI CD

Sirven para guardar documentos grficos como fotografas, Son el soporte de informacin audiovisual y grfica, que se
croquis, grficos, entre otros. utilizan en algunas oficinas.

CD, DVD, DISCOS DUROS, TARJETAS DE ARCHIVADORES DE VIDEOS, CASSETES,


MEMORIAS Y USB DISQUETES Y CD-DVD
Son el soporte de informacin audiovisual y grfica, que se Son un medio de proteccin para la proteccin audiovisual.
utilizan en algunas oficinas.

ARCHIVOR DE PALANCA CAJAS DE CARTN LIBRE DE CIDO

Est constituida por una Se utilizan para guardar los documentos que no se estn
pequea palanca. utilizando constantemente para ser guardados al Archivo
Los documentos son perforados Central.
con dos agujeros, para guardar
los documentos.
Existen de diferentes tamaos:
oficio, legal, mediano y
pequeos.

4
29/08/2017

ARCHIVO ELECTRNICO ARCHIVOR DE PALANCA

Es la forma moderna de archivar documentos. Est constituida por una


Se ordena a grandes velocidades. pequea palanca.
La informacin es guardada en: USB, CD, DVD, Tarjetas de Los documentos son perforados
memoria, Unidad de discos duros externos, entre otros. con dos agujeros, para guardar
los documentos.
Existen de diferentes tamaos:
oficio, legal, mediano y
pequeos.