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Meeting Center de
WebEx
para organizadores, presentadores y
participantes
Copyright
19972012 Cisco y/o sus empresas afiliadas. Todos los derechos reservados. WEBEX, CISCO, Cisco WebEx, el logotipo de
CISCO y el logotipo de Cisco WebEx son marcas comerciales o marcas registradas de Cisco y/o sus empresas afiliadas en los Estados
Unidos y en otros pases. Las marcas comerciales de terceros son propiedad de sus respectivos propietarios.
Compradores finales del gobierno de EE. UU. La documentacin y los servicios relacionados se denominan "elementos comerciales"
tal y como se define en la Ley Federal de Adquisiciones ("FAR") (48 C.F.R.) 2.101. De acuerdo con la FAR 12.212 y los suplementos
de la FAR del Departamento de defensa. 227.7202-1 a 227.7202-4, y sin tener en consideracin otra FAR o clusula contractual
contrarias en cualquier contrato en el que se pueda incluir el presente contrato, el cliente deber ofrecer al usuario final
gubernamental, o en caso de que el contrato sea directo, el usuario final gubernamental adquirir por s solo, los servicios y la
documentacin nicamente con los derechos establecidos en el contrato. El uso de los servicios, la documentacin, o de ambos,
constituye un acuerdo por parte del gobierno de que estos son elementos comerciales e implica la aceptacin de los derechos y
restricciones descritos en el presente documento.
www.webex.es
ndice general
Captulo 1 Organizacin y administracin de una reunin.................................................... 1
Invitacin de ms personas por mensaje de texto (SMS) a una reunin en curso .......... 10
i
Restriccin del acceso a una reunin ..................................................................................... 18
ii
Alternancia entre elementos de cuadros de dilogo o paneles........................................ 38
Entrar en una reunin desde la pgina personal del organizador mediante el nmero de
reunin ............................................................................................................................ 54
Unirse a una reunin desde su sitio Web de Meeting Center mediante el nmero de
reunin ............................................................................................................................ 55
iii
Unirse a una reunin desde su dispositivo BlackBerry .................................................. 56
iv
Eleccin de un idioma y una zona horaria en el calendario de reunin................................. 71
v
Acerca de la pgina Registro ........................................................................................ 117
vi
Convocatoria de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia
personal de MeetingPlace ............................................................................................. 152
vii
Uso del ordenador para conectarse al audio ................................................................. 176
Uso de la autenticacin de llamada entrante para iniciar o entrar en una audioconferencia 182
Visualizacin de todos los participantes que estn enviando vdeos ................................... 198
viii
Expansin de la visualizacin del vdeo del orador activo ........................................... 201
Envo de un correo electrnico para compartir una reunin grabada .................................. 228
ix
Captulo 13 Compartir archivos y pizarras ......................................................................... 231
x
Cmo guardar, abrir e imprimir presentaciones, documentos o pizarras............................. 250
Diferencias entre compartir contenido Web y compartir un explorador Web ..................... 257
Detener el uso compartido de aplicaciones para todos los participantes ...................... 263
xi
Compartir un ordenador remoto........................................................................................... 267
xii
Permiso para que un participante realice anotaciones en el software compartido........ 290
Tomar una captura de pantalla de las anotaciones en software compartido ................. 293
Concesin del control del software compartido a los asistentes .......................................... 294
xiii
Compartir resultados del sondeo con los participantes................................................. 310
Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin ................................. 320
xiv
Inicio y cierre de sesin del sitio Web del servicio de WebEx............................................ 332
Acerca de la pestaa Todas las reuniones de Mis Reuniones de WebEx ..................... 343
xv
Mover o copiar archivos o carpetas en las carpetas personales .................................... 355
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis documentos ................................ 358
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > Reuniones............ 370
Acerca de la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones > Miscelneos ........ 372
xvi
Importar informacin del contacto de un archivo a la libreta de direcciones............... 379
xvii
Acerca de la pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal............................ 405
xviii
1
Organizacin y administracin
de una reunin
Captulo 1
1
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
presentacin de informacin,
consulte Uso compartido de
archivos y pizarras (en la pgina
231) y Uso compartido de
software (en la pgina 259).
Nota: Para entender mejor cmo desplazarse por la ventana de la reunin, vaya a Una visita
rpida de la ventana Reunin (en la pgina 22).
2
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Puede definir preferencias que asignan sonidos especficos a acciones de participantes, por
ejemplo, cuando un participante entra o abandona una reunin. Para cambiar las preferencias:
Para chatear con participantes desde el modo de teatro de vdeo, siga estos pasos:
1 Vaya al vdeo del asistente con el que desea iniciar una sesin de chat.
2 Seleccione el icono de chat debajo del vdeo para iniciar la sesin de chat.
3
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
En la ventana de reunin,
seleccione Grabar ubicado en la
parte superior derecha de la
ventana de reunin.
4
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Puede detener y reiniciar la grabacin durante su reunin, pero si lo hace, se crean varios
archivos de grabacin. Para evitar crear varios archivos, pause y contine la grabacin segn sea
necesario.
5
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
6
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Sugerencia: Si invita a los participantes por mensajera instantnea, y su reunin requiere una
contrasea, recuerde proporcionar la contrasea a los participantes.
7
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
8
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
9
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
10
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Cambio de presentadores
Dependiendo de su configuracin del sitio, un participante podr ser presentador de
diferentes maneras:
La primera persona en unirse automticamente se convertir en el presentador.
11
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
12
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Si est visualizando
miniaturas de
participantes, haga una
de las siguientes cosas:
Colquese sobre una
miniatura y seleccione
Convertir en presentador.
Elija una miniatura y, a
continuacin, seleccione
Convertir en presentador.
Nota: Utilice la bandeja anclada en la parte superior de la pantalla para cambiar presentadores
cuando est compartiendo.
13
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Puede hacer que otra persona de la lista de participantes sea el presentador cuando est en
la ventana de la reunin.
14
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
15
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
16
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
17
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Los participantes pueden ver el mensaje o saludo en cualquier momento seleccionando
Mensaje de bienvenida en el men Reunin.
18
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Sugerencia: Para evitar que un asistente expulsado vuelva a entrar en una reunin, puede
restringir el acceso a la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte Restriccin del
acceso a una reunin (en la pgina 18).
19
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
20
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: La transcripcin se enviar a todos los participantes que hayan proporcionado su direccin
de correo electrnico al entrar en la reunin, independientemente de si estn asistiendo o no a la
reunin en el momento en que se enve la transcripcin. Los participantes de solo audio no
aparecern en la lista de la transcripcin.
Por motivos de seguridad, un participante que reciba una transcripcin por correo electrnico, no
puede ver las direcciones de correo electrnico de los dems participantes.
La transcripcin slo contendr notas si se trata del organizador de la reunin, el tomador de notas
pblicas o el creador de subttulos, y si ha guardado las notas en un archivo. Si todos los
participantes pueden tomar notas privadas, el mensaje de correo electrnico de transcripcin no
incluye sus notas privadas, y la opcin de adjuntar las notas a un archivo no est disponible.
21
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
22
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
pgina 4)
Nota: Si est organizando una reunin que incluye sistemas TelePresence, las siguientes
caractersticas de WebEx no estn disponibles:
Grabacin
Sondeo
Transferencia de archivos
Chat (con participantes de la sala de TelePresence)
23
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
24
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
25
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Gestionar paneles
Puede determinar qu paneles se muestran en la ventana de reunin y el orden en que
se muestran:
para Windows
para el Mac
26
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
para Windows
para Mac
Paneles con
opciones Opciones
Participantes Alertas de sonido: Permite elegir un sonido que sonar cuando un participante:
Se une a una reunin
Abandona una reunin
Selecciona el icono Levantar mano del panel Participantes.
Asignar privilegios:muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los
participantes.
27
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Paneles con
opciones Opciones
Chat Alertas de sonido: Permite elegir los tipos de mensajes de chat para los que
desea que suene un sonido. Seleccione un sonido de la lista desplegable o
haga clic en Examinar para encontrar un sonido en una ubicacin diferente del
ordenador.
Asignar privilegios: Muestra el cuadro de dilogo Privilegios de los
participantes.
Nota: Esta caracterstica no est disponible cuando se comparte el escritorio, una aplicacin o un
explorador Web.
28
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Para obtener informacin adicional sobre ocultar, minimizar y cerrar los paneles,
consulte Acceso a los paneles en vista de pantalla completa.
Ctrl
Muestra iconos para trabajar con asistentes
Muestra un mximo de 4 iconos del panel. Puede abrir cualquier panel restante
desde el men que aparece cuando selecciona la flecha hacia abajo.
29
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Ctrl
30
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
MAC
MAC
MAC
31
Captulo 1: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Los participantes pueden cambiar el nombre de un usuario de llamada directa en sus
paneles de participantes. Sin embargo, cuando el organizador cambia el nombre de un usuario de
llamada directa, el cambio se propagar automticamente a todos los participantes.
32
2
Captulo 2
Pulsar hasta
F6 Cambiar entre las reas de Ventana Reunin (en la pgina 34)
Tabulador Alternar entre elementos (en la pgina 38), como botones, campos y casillas
de verificacin dentro de un cuadro de dilogo o panel.
Teclas de flechas Cambiar entre opciones de cuadros de dilogo (en la pgina 40)
Barra espaciadora Marcar o eliminar la marca de un cuadro de opcin (en la pgina 41)
Introducir texto en un cuadro de entrada (en la pgina 43)
Introducir Llevar a cabo el comando del botn activo (en la pgina 44) (suele sustituir
al clic del ratn)
33
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Pulsar hasta
Ctrl+Alt+Supr Mostrar el Panel Controles de la reunin (en la pgina 45) en modo de
pantalla completa
Ctrl+Alt+Shift+H Ocultar los controles, paneles y notificaciones de Reunin (en la pgina 46)
34
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
35
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
36
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Panel Subttulos
Ventana Transferencia de archivos
Pestaas de archivos y pizarra compartida
37
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Tambin puede pulsar Ctrl+Tab para navegar por los documentos abiertos (en la pgina
34) en el uso compartido de archivos y navegar entre paneles (en la pgina 35) en la ventana de
reunin.
38
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Orden de tabulacin
En el caso de cuadros de dilogo con varias secciones, utilice la tecla Tabulador para
desplazarse por las opciones. El orden de navegacin es de una seccin cada vez,
empezando de arriba abajo y de izquierda a derecha.
Nota: Si sita el foco en un botn y desea hacer clic sobre l, bastar con pulsar Entrar.
39
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
40
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Si sita el foco en un botn y desea hacer clic sobre l, bastar con pulsar Entrar.
41
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
42
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
43
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
44
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Pulsar Intro es lo
mismo que hacer
clic con el ratn.
45
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Nota: Para alternar entre el Panel Controles de la reunin y otro panel, como el de la lista de
participantes, pulse F6.
46
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Panel de anotaciones
y barras de
herramientas
47
Captulo 2: Organizacin y administracin de una reunin
Barras de
herramientas del rea
de contenido de uso
compartido de la
Ventana Reunin
Botones de Panel
Controles de la
reunin, ttulos de
botones e
informacin sobre
herramientas
48
3
Unirse a una reunin
Captulo 3
Si desea... Consulte...
obtener una descripcin general de la Acerca de la entrada en una reunin
entrada en una reunin
unirse a una reunin desde un mensaje Unirse a una reunin desde un mensaje
instantneo instantneo (en la pgina 51)
unirse a una reunin desde una invitacin de Entrada en una reunin desde una invitacin
correo electrnico por correo electrnico (en la pgina 51)
unirse a una reunin desde un calendario de Unirse a una reunin desde un calendario de
reuniones reuniones (en la pgina 52)
unirse a una reunin desde la pgina de Unirse a una reunin desde la pgina de
reunin personal del organizador reunin personal del organizador (en la
pgina 53)
obtener informacin acerca de una reunin, Obtener informacin sobre una reunin
como su agenda y nmero de reunin planificada (en la pgina 60)
inscripcin para una reunin Inscripcin para una reunin (en la pgina
56)
49
Captulo 3: Unirse a una reunin
Acerca de la entrada en
Puede unirse a una reunin de varias maneras. La ms fcil y rpida es hacer clic en la
URL de reunin, que el organizador puede enviarle a travs de una invitacin por
correo electrnico o un mensaje instantneo.
Si el organizador le ha proporcionado solamente el nmero de la reunin, tendr
algunas maneras de entrar en la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte
Entrada en una reunin utilizando el nmero de reunin (en la pgina 54).
Notas:
El organizador de reunin puede elegir grabar la reunin.
Si usted es el organizador, pero sin querer llega a la pgina para participantes para entrar en
la una reunin, haga clic en Si es el organizador, inicie la reunin.
Si usted es el participante, pero sin querer llega a la pgina para el organizador para iniciar la
una reunin, haga clic en Si no es el organizador, entre como participante.
50
Captulo 3: Unirse a una reunin
Nota: A medida que rellena la informacin solicitada, tambin se le puede solicitar que escriba su
nombre de usuario y contrasea. Esta pgina aparece solamente si el organizador de la reunin le
pide que disponga de una cuenta de usuario para asistir a la reunin.
Para entrar en una reunin listada desde un mensaje de invitacin por correo
electrnico:
1 Abra el mensaje de invitacin por correo electrnico y haga clic en el vnculo.
2 En la pgina Informacin de la Reunin, escriba la informacin solicitada.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Entrar a la
reunin (en la pgina 50).
51
Captulo 3: Unirse a una reunin
Nota: Si no recibi una invitacin de correo electrnico a una reunin, tambin puede entrar en
una reunin directamente desde el sitio Web de su Meeting Center o desde la pgina de la sala
personal de Reunin del organizador. Para obtener informacin adicional, consulte Entrada en
una reunin del calendario de reunin (en la pgina 52) o Entrada en una reunin desde la
pgina personal del organizador (en la pgina 53)
52
Captulo 3: Unirse a una reunin
Sugerencia:
Puede obtener informacin detallada sobre una reunin seleccionada o su agenda antes de
entrar en ella. Para obtener informacin adicional, consulte Obtencin de informacin sobre
una reunin planificada (en la pgina 60).
Puede ver la hora de todas las reunin en otra zona horaria.
Puede actualizar el calendario de reunin para asegurarse de que est viendo la informacin
ms reciente.
Para unirse a una reunin listada de la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
1 Vaya a la URL, o direccin Web, de la pgina de la sala de Reunin personales
del organizador. El organizador debe proporcionarle dicha URL.
2 En la pestaa Reuniones y en Reuniones en curso, busque la reunin en la que
desea entrar.
3 En Estado, haga clic en Entrar.
4 En la pgina Informacin de la Reunin, escriba la informacin solicitada.
5 Haga clic en Aceptar.
Aparece la ventana Reunin.
53
Captulo 3: Unirse a una reunin
Para unirse a una reunin desde la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
1 Vaya a la URL, o direccin Web, de la pgina de la sala de Reunin personales
del organizador. El organizador debe proporcionarle dicha URL.
2 En la pestaa Reuniones y en Entrar en una Reunin no listada, escriba el
nmero de reunin que el organizador le haya proporcionado en el cuadro
Nmero de Reunin.
3 Haga clic en Entrar.
4 En la pgina Informacin de la Reunin, escriba la informacin solicitada.
Para obtener informacin adicional, consulte Acerca de la pgina Entrar a la
reunin (en la pgina 50).
5 Haga clic en Entrar.
Aparece la ventana Reunin.
54
Captulo 3: Unirse a una reunin
Para unirse a una reunin sin listar desde el sitio Web de Meeting Center:
1 En la barra de navegacin, expanda Asistir a una reunin y, a continuacin, haga
clic en Reunin sin listar.
Aparece la pgina Entrar en una Reunin no listada.
2 En el cuadro Nmero de Reunin, escriba el nmero de Reunin que le
proporcion el organizador.
3 Haga clic en Entrar.
4 En la pgina Informacin de la Reunin, escriba la informacin solicitada.
5 Haga clic en Entrar.
Aparece la ventana Reunin.
Nota: Si dispone de una cuenta de WebEx, le recomendamos que inicie la sesin y guarde la
configuracin de su cuenta para que pueda entrar en reuniones rpidamente en el futuro.
55
Captulo 3: Unirse a una reunin
Para obtener informacin adicional sobre todos los aspectos del uso del iPhone para
iniciar o asistir a reuniones, visite nuestro sitio Web http://www.webex.com/apple/.
Si desea... Consulte...
obtener informacin general del registro en Acerca del registro en una reunin (en la
una reunin pgina 57)
inscrbase para una reunin desde el Registro desde el calendario de reunin (en
calendario de reunin en su sitio Web de la pgina 58)
Meeting Center
registrarse en una reunin desde la pgina Registrarse desde la pgina personal del
Sala de reuniones personales del organizador (en la pgina 59)
organizador
56
Captulo 3: Unirse a una reunin
57
Captulo 3: Unirse a una reunin
58
Captulo 3: Unirse a una reunin
Sugerencia:
Puede obtener informacin detallada sobre la reunin seleccionada o su agenda antes de
registrarse en ella. Para obtener informacin adicional, consulte Obtencin de informacin
sobre una reunin (en la pgina 60).
Puede ver la hora de todas las reunin en otra zona horaria.
Puede actualizar el calendario de reunin para asegurarse de que est viendo la informacin
ms reciente.
Para inscribirse para una reunin desde la pgina de sala de Reunin personales del
organizador:
1 Vaya a la URL, o direccin Web, de la pgina de la sala de Reunin personales
del organizador. El organizador debe proporcionarle dicha URL.
2 En la pestaa Reuniones, realice una de las siguientes acciones:
Si la reunin no est en curso, en Reuniones planificadas, haga clic en
Registrarse.
Si la reunin est en curso en ese momento, en Reuniones en curso, haga clic
en nase ahora. Acerca de Unirse a Reunin: [Tema] que aparece, haga clic
en Registrarse.
3 Si aparece la pgina Conectar, proporcione su nombre de usuario y contrasea y, a
continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Esta pgina de inicio de sesin aparece solamente si el organizador de la reunin
le pide que disponga de una cuenta de usuario para entrar en la reunin. En este
caso, deber proporcionar la contrasea y el nombre de usuario antes de poder
registrarse en la reunin.
4 En la pgina Registrarse en [Tema] que aparece, introduzca la informacin
necesaria.
5 Haga clic en Registrarse ahora.
Una vez que el organizador aprueba el registro, recibir un mensaje de correo
electrnico con la confirmacin del registro. A continuacin, puede entrar en la
reunin cuando sta comience.
59
Captulo 3: Unirse a una reunin
Si desea... Consulte...
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la obtencin de informacin sobre
obtener informacin acerca de una reunin una reunin (en la pgina 60)
planificada
60
Captulo 3: Unirse a una reunin
Trmino Detalles
61
Captulo 3: Unirse a una reunin
62
Captulo 3: Unirse a una reunin
Si desea... Consulte...
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la adicin de una reunin a un
agregar una reunin planificada a un programa de calendario (en la pgina 64)
programa de calendario
63
Captulo 3: Unirse a una reunin
64
4
Usar el calendario
Captulo 4
Si desea... Consulte...
obtener informacin general sobre el uso del Acerca del calendario de una reunin (en la
calendario pgina 65)
seleccionar un idioma y una zona horaria en Eleccin de un idioma y una zona horaria en
el calendario de reunin el calendario de reunin (en la pgina 71)
inscrbase para una reunin desde el Inscripcin para una reunin desde el
calendario de reunin calendario de reunin (en la pgina 72)
65
Captulo 4: Usar el calendario
Puede desplazarse por el calendario de reunin para buscar una reunin listada (tanto
para la fecha actual como para cualquier otra fecha) por medio de las diferentes vistas
de calendario. Por ejemplo, puede ver una lista de una reunin slo del da actual o de
todo el mes.
Mientras ve una lista de una reunin, puede ordenarla y actualizarla en cualquier
momento.
Puede ver una lista de reuniones que requieren registro.
Diaria Contiene una nica lista de todas las reuniones que van a tener
lugar en la fecha actual o en otra fecha que haya consultado.
Mensual Indica las fechas para las que estn planificadas las reuniones del
mes seleccionado.
66
Captulo 4: Usar el calendario
Para ver una lista slo de las reuniones para las que sea necesario registrarse:
1 Seleccione la pestaa Hoy, Prxima, Diarias o Semanales.
2 Seleccione la casilla de verificacin Slo mostrar reuniones que necesiten
registro.
La lista de reuniones que requieren registro se muestra segn la pestaa
seleccionada.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de la vista Diarias, consulte
Acerca de la vista Diarias (en la pgina 75).
Nota: Tambin puede utilizar este procedimiento en el registro para una reunin.
67
Captulo 4: Usar el calendario
Nota: Tambin puede utilizar este procedimiento en el registro para una reunin.
Para mostrar una lista de las reuniones de una fecha especfica utilizando la vista
Mensuales:
1 En caso de que an no lo haya hecho, abra el calendario de reunin. Para obtener
informacin adicional, consulte Visualizacin del calendario de reunin (en la
pgina 66).
2 Haga clic en la pestaa Mensuales.
3 Haga clic en la flecha hacia adelante o hacia atrs para desplazarse por la lista de
reuniones del mes siguiente o del anterior.
68
Captulo 4: Usar el calendario
4 Haga clic en la fecha de la que desea ver una lista de reuniones planificadas.
Aparecer la vista Diarias de la fecha que ha seleccionado.
Nota:Slo las fechas en las que aparezca un icono tienen al menos una reunin planificada.
Para obtener informacin adicional sobre las opciones de la vista Mensuales, consulte
Acerca de la vista Mensuales (en la pgina 78).
69
Captulo 4: Usar el calendario
Nota: Tambin puede utilizar este procedimiento en el registro para una reunin.
70
Captulo 4: Usar el calendario
Nota:
71
Captulo 4: Usar el calendario
La zona horaria que seleccione afectar slo a su vista de su sitio Web de Meeting
Center, no a las vistas de otros usuarios.
Si tiene una cuenta de usuario, todas las invitaciones a reunin que enve especificarn
automticamente la hora de inicio de la reunin en la zona horaria que haya
seleccionado.
Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano (DST), su sitio
Web de Meeting Center ajustar automticamente el reloj al horario de verano.
72
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista ms actual de reuniones.
73
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Haga clic para abrir la pgina Preferencias, donde puede
Vnculo Idioma seleccionar la configuracin del idioma para su sitio Web de
Meeting Center.
Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que requieren
mostrar sesiones que inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde la
pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede introducir
la informacin requerida para registrarse en reunin.
74
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista ms actual de reuniones.
Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que
75
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
mostrar sesiones que requieren inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde
la pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede
introducir la informacin requerida para registrarse en reunin.
76
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Actualizar en cualquier momento para
visualizar la lista ms actual de reuniones.
Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que requieren
mostrar sesiones que inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas para el
da seleccionado.
77
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Hora Enumera la hora de inicio de cada reunin planificada.
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde la
pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede introducir
la informacin requerida para registrarse en reunin.
78
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Haga clic en el icono Mes anterior para mostrar una lista de
reuniones del mes anterior.
Vnculo Semana Abre la vista Semanales, que muestra las reuniones planificadas
para cada da de la semana seleccionada.
Vnculo Da Abre la vista Diarias, que muestra las reuniones planificadas para el
da seleccionado.
79
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Introduzca un nombre de organizador, tema de reunin o cualquier
Buscar
otro texto que pueda aparecer en la agenda y haga clic en Buscar.
Cuadro de texto
Nota: No se puede buscar el nmero de una reunin.
Casilla de verificacin Slo Seleccione para mostrar cualquiera de las reuniones que requieren
mostrar sesiones que inscripcin en la lista de reuniones.
necesiten registro
80
Captulo 4: Usar el calendario
Opcin Descripcin
Indica que reunin en directo se est llevando a cabo.
vnculo Entrar Haga clic en el vnculo para entrar en el Meeting Center desde la
pgina Informacin de la reunin.
Vnculo Registrarse Haga clic para abrir el registro de la pgina, donde puede introducir
la informacin requerida para registrarse en reunin.
81
5
Planificacin de una reunin
Captulo 5
Si desea... Consulte...
obtener informacin general de la Seleccionar el planificador que le convenga (en la
planificacin de una una reunin pgina 83)
permitir a otro usuario planificar una reunin Permitir que otro usuario planifique reuniones por
por usted usted (en la pgina 145)
utilizar el Planificador rpido para iniciar Uso del planificador rpido (en la pgina 93)
rpidamente una reunin
utilizar el Planificador avanzado para incluir Acerca del Programador avanzado (en la pgina
una agenda y otras opciones en su reunin 94)
configurar una reunin que se repita con Convocatoria de una reunin peridica (en la
regularidad pgina 144)
iniciar una reunin planificada Inicio de una reunin (en la pgina 137)
planificada
editar detalles para una reunin planificada Edicin de una reunin planificada (en la pgina
135)
83
Captulo 5: Planificacin de una reunin
84
Captulo 5: Planificacin de una reunin
85
Captulo 5: Planificacin de una reunin
86
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Permitir asistentes externos Permitir a los asistentes ubicados en la parte pblica de Internet
entrar en la reunin. Si no se selecciona, slo pueden entrar los
asistentes de la misma red interna.
Nota: Esta opcin est disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace slo.
Enviar una copia de la Recibir una copia de la invitacin que enva a los asistentes. Ms
invitacin a mi cuenta tarde, si desea invitar a otros asistentes, slo tiene que
reenviarles este mensaje de correo electrnico.
ID de reunin de CUVC Introduzca una URL personalizada para crear una sala de
reuniones virtual en la que puede usar Cisco Unified Video
(CUVC) para la reunin.
Si deja este cuadro vaco, el ID de reunin de WebEx se usa de
forma predeterminada.
Cuando inicia su reunin de WebEx, se muestra
automticamente el panel de Vdeo CUVC.
Esta es una funcin opcional que el administrador del sitio debe
activar.
87
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Importante: La zona horaria que seleccione no afecta la configuracin de la zona horaria del
calendario de reuniones en la pgina Ver reuniones. Tanto usted como los asistentes pueden
seleccionar la zona horaria para ver el calendario de forma independiente, mediante la opcin
Zona horaria de la pgina Preferencias. Para acceder a esta pgina, en la barra de navegacin,
haga clic en Instalacin > Preferencias.
88
Captulo 5: Planificacin de una reunin
89
Captulo 5: Planificacin de una reunin
90
Captulo 5: Planificacin de una reunin
91
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Tono& de entrada y salida Seleccione el sonido que desea que oigan los participantes
92
Captulo 5: Planificacin de una reunin
93
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota: Si utiliza Microsoft Outlook 2000 o una versin posterior, podr planificar, iniciar y entrar
en una reunin en lnea mediante Outlook. Para recibir instrucciones acerca del uso de la
integracin en Outlook, consulte la Gua del usuario de Integracin con Outlook, que se encuentra
disponible en el sitio web de Meeting Center.
94
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Requerir a los asistentes que inicien sesin: Puede requerir que los asistentes
dispongan de una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center para entrar
en la reunin. De esta forma, los asistentes debern iniciar la sesin en el sitio
antes de asistir a la reunin. Para obtener informacin adicional, consulte Acerca
de la pgina Invitar asistentes.
Requerir a los asistentes que se registren para la reunin: Si requiere que los
asistentes le enven una solicitud de registro antes de entrar en una reunin, podr
aceptar o rechazar dicha solicitud. Para obtener informacin adicional, consulte
Acerca de la pgina Registro (en la pgina 117).
95
Captulo 5: Planificacin de una reunin
96
Captulo 5: Planificacin de una reunin
97
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Si desea... Consulte...
obtener ms informacin acerca de tipos de Acerca de la pgina Informacin necesaria
reunin, reuniones listadas y no listadas,
contraseas de reunin
establezca el da y la hora para una reunin Acerca de la pgina Fecha y hora (en la
o cree una reunin peridica pgina 102)
seleccione los contactos que invitar a una Acerca de la pgina Seleccionar asistentes
reunin (en la pgina 116)
solicitar a los asistentes que se registren en Acerca de la pgina Registro (en la pgina
una una reunin 117)
revisar todos los detalles de reunin Acerca de la pgina Revisar (en la pgina
133)
98
Captulo 5: Planificacin de una reunin
99
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Eliminar de Mis reuniones Eliminar esta reunin de la lista de reuniones del rea Mis
cuando finalicen reuniones de Mi WebEx una vez que la reunin haya finalizado.
Si no selecciona esta opcin, deber eliminar esta reunin de
Mis reuniones para eliminarla de la lista.
100
Captulo 5: Planificacin de una reunin
ID de reunin de CUVC Introduzca una URL personalizada para crear una sala de
reuniones virtual en la que puede usar Cisco Unified Video
(CUVC) para la reunin.
Si deja este cuadro vaco, el ID de reunin de WebEx se usa de
forma predeterminada.
Cuando inicia su reunin de WebEx, se muestra
automticamente el panel de Vdeo CUVC.
Esta es una funcin opcional que el administrador del sitio debe
activar.
101
Captulo 5: Planificacin de una reunin
102
Captulo 5: Planificacin de una reunin
103
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Los asistentes pueden Permitir que los asistentes entren en la reunin en un nmero
entrar [x] minutos antes de determinado de minutos antes de la hora de inicio de la reunin.
la hora de inicio
Nota: Si desactiva esta casilla de verificacin o establece esta
opcin en 0 minutos, deber iniciar la reunin antes de que los
asistentes puedan entrar en ella
Para obtener informacin adicional sobre el inicio de una
reunin, consulte Inicio de una reunin planificada (en la pgina
137).
El primer asistente en unirse Si permite a los asistentes unirse a la reunin antes de la hora
ser el presentador de inicio planificada y marca esta casilla, el primer asistente en
entrar en la reunin ser el presentador.
Los asistentes tambin Si permite que los asistentes entren en una reunin antes de la
pueden conectarse a la hora de inicio planificada, tambin puede permitir que los
audioconferencia asistentes entren en una audioconferencia de WebEx antes del
comienzo de la reunin.
Configura la audioconferencia de WebEx en la siguiente pgina.
104
Captulo 5: Planificacin de una reunin
105
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Cmo puedo obtener informacin acerca de los campos de la pgina Fecha y hora?
Haga clic en el vnculo Ayuda en la esquina superior derecha de la pgina Fecha y
hora, o revise Acerca de la pgina Fecha y hora (en la pgina 102).
106
Captulo 5: Planificacin de una reunin
107
Captulo 5: Planificacin de una reunin
108
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Tono& de entrada y salida Seleccione el sonido que desea que oigan los participantes
cuando un asistente entre o salga de la reunin:
Bip: Suena un tono sencillo
Anunciar nombre: Al entrar en la audioconferencia, un
participante graba su nombre que, a continuacin, se
reproducir en la audioconferencia.
Sin tono: No suena ninguna alerta
109
Captulo 5: Planificacin de una reunin
110
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota:
Los participantes de una audioconferencia slo pueden hablar y escuchar a los participantes
de esa audioconferencia. De la misma forma, los participantes que utilicen VoIP slo pueden
hablar y escuchar a los participantes que usen VoIP. Por lo tanto, la opcin de conferencia en
modo dual resulta apropiada para una reunin en la que los participantes escuchan una
presentacin y no interactan en la conferencia de voz.
Todos los participantes pueden escuchar una presentacin cuando el presentador habla tanto
con un telfono como con un micrfono.
111
Captulo 5: Planificacin de una reunin
112
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Permitir asistentes externos Permitir a los asistentes ubicados en la parte pblica de Internet
entrar en la reunin. Si no se selecciona, slo pueden entrar los
asistentes de la misma red interna.
Nota: Esta opcin est disponible para los usuarios de Cisco
Unified MeetingPlace slo.
Solicitar que los asistentes Agregar una solicitud a los mensajes de correo electrnico de
comprueben los invitacin para que los asistentes comprueben que estos
reproductores de archivos componentes estn instalados en sus ordenadores para
multimedia enriquecidos reproducir archivos multimedia UCF:
antes de entrar en la reunin
Flash Player, para reproducir una pelcula Flash o archivos
Flash interactivos
Reproductor de Windows Media para reproducir archivos de
audio o de vdeo
Esta opcin es til si usted u otro presentador tienen previsto
compartir una presentacin multimedia UCF o los archivos
multimedia UCF independientes durante la reunin.
Enviar una copia de la Recibir una copia de la invitacin que enva a los asistentes. Ms
invitacin a mi cuenta tarde, si desea invitar a otros asistentes, slo tiene que
reenviarles este mensaje de correo electrnico.
113
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Qu es un organizador alternativo?
Al invitar asistentes a la reunin planificada, puede designar a uno o varios asistentes
como organizadores alternativos de la reunin. Un organizador alternativo puede
iniciar la reunin y actuar como el organizador. Por tanto, un organizador alternativo
debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center.
Una vez que invite a un asistente a una reunin como organizador alternativo, el
asistente recibir un mensaje de invitacin por correo electrnico con informacin
acerca de cmo actuar como organizador alternativo. La reunin planificada aparecer
en la pgina Mis reuniones de WebEx del organizador alternativo.
114
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota:Si desea permitir a los asistentes que compartan presentaciones multimedia UCF o archivos
multimedia UCF independientes, asegrese de que la casilla de verificacin Activar soportes ricos
en formatos de comunicaciones universales para los asistentes est activada en la pgina Opciones
de Reunin en el Programador avanzado.<>
115
Captulo 5: Planificacin de una reunin
116
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Contacto nuevo Abre la pgina Contacto nuevo. Escriba la informacin solicitada del
nuevo contacto que desea invitar a la reunin. Tambin puede aadir el
nuevo contacto a la libreta personal de direcciones
117
Captulo 5: Planificacin de una reunin
118
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Cules son las ventajas de solicitar a los asistentes que se registren para una reunin?
Puede requerir que los asistentes a la reunin se registren antes de que puedan entrar
en ella. La solicitud de registro permite:
Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunin.
Obtener los nombres de los asistentes, las direcciones de correo electrnico y, si
lo desea, informacin personal adicional antes de que puedan entrar en la reunin.
Aceptar o rechazar solicitudes de registro individuales.
Aumentar la seguridad de la reunin.
Si invita a un asistente a una reunin que requiere registro, el asistente recibir un
mensaje de invitacin por correo electrnico con informacin acerca de la reunin y
un vnculo en el que puede hacer clic para registrarse para la reunin.
Importante: Si acepta automticamente las solicitudes de registro para una reunin que requiere
una contrasea y un asistente se registra una vez iniciada la reunin, el asistente podr entrar en la
reunin inmediatamente, sin especificar la contrasea. Por tanto, para proteger una reunin contra
119
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Si no acepta automticamente las solicitudes de registro de una reunin que requiere una
contrasea y un asistente se registra despus de que la reunin haya empezado, el asistente no
podr entrar en sta hasta que reciba un mensaje de correo electrnico de confirmacin de registro
y pueda proporcionar la contrasea de la reunin. Durante la reunin, puede comprobar las
solicitudes de registro en el programa de correo electrnico y aceptarlas para permitir a los
asistentes entrar en la reunin.
120
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Para borrar todas las selecciones de la lista actual, haga clic en Borrar todo.
6 Opte por aprobar o rechazar las solicitudes de registro seleccionadas.
Haga clic en Aceptar para aceptar las solicitudes de registro de todos los
asistentes seleccionados.
Haga clic en Rechazar para rechazar las solicitudes de registro de todos los
asistentes seleccionados.
121
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Plantillas de la pestaa de Permite elegir una plantilla para la pestaa Informacin, que
informacin aparece en el visor de contenido durante la reunin. La pestaa
Informacin contiene informacin acerca de la reunin, por
ejemplo:
Organizador de Reunin
Nmeros de telfono de la audioconferencia
Clave de organizador (si lo es usted)
Si est utilizando WebEx Sales Center: puede elegir otra
plantilla nicamente si el administrador del sitio le ha facilitado al
menos una plantilla personalizada de la pestaa de informacin
para su servicio de reunin.
122
Captulo 5: Planificacin de una reunin
123
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Inicio rpido Seleccione esta opcin para mostrar la pgina Inicio rpido al
organizador y al presentador al comienzo de la reunin. Si no se
selecciona, la pgina Informacin se mostrar al comienzo de la
reunin.
La pgina Inicio rpido proporciona fcil acceso para compartir un
documento, una aplicacin, un explorador Web u otro tipo de
elemento con los participantes.
124
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota:Puede elegir otra plantilla slo si una o varias plantillas personalizadas de la pestaa
Informacin estn disponibles para el servicio de reunin. El administrador del sitio puede
agregar plantillas a su servicio.
125
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Importante: Si comparte una presentacin multimedia UCF que incluye archivos multimedia
enriquecidos, como archivos de audio o de vdeo, siga estas instrucciones:
126
Captulo 5: Planificacin de una reunin
127
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Opciones de la reunin Seleccionar las opciones de reunin que estarn disponibles durante
la reunin. Si no se selecciona una opcin, no estar disponible
durante la reunin.
Un presentador puede activar o desactivar cualquier opcin durante
la reunin
128
Captulo 5: Planificacin de una reunin
129
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota:Un presentador puede modificar los privilegios predeterminados de todos los asistentes o de
algunos de ellos en cualquier momento durante el desarrollo de la reunin.
Cules son las reglas para compartir archivos multimedia con formato UCF?
Al planificar una reunin, puede permitir a los asistentes que compartan archivos
multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante la reunin, ya
sea en una presentacin multimedia UCF o como archivos multimedia UCF
independientes.
Tambin puede evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF durante
una reunin. Si lo hace, slo el organizador de la reunin podr compartir archivos
multimedia UCF cuando acte tambin como presentador.
Es posible que desee evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF,
por ejemplo, si desea permitir que los asistentes compartan presentaciones o
documentos pero quiere evitar que un asistente comparta sin darse cuenta un archivo
multimedia demasiado grande.
Nota:Las opciones de alerta slo son aplicables si selecciona una audioconferencia integrada en
la pgina audioconferencia del Programador avanzado. Para obtener informacin adicional acerca
de la configuracin de una teleconferencia integrada, consulte Acerca de la pgina Configuracin
de teleconferencia (en la pgina 106).
130
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota: Un presentador puede otorgar o quitar privilegios a los asistentes durante una una reunin
131
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Controlar de forma Solicitar que el presentador les conceda el control remoto de una
remota aplicaciones, aplicacin, explorador Web o escritorio compartidos.
explorador Web o
escritorio
Ver cualquier pgina Ver cualquier pgina, diapositiva o pizarra que aparezca en los
visores de contenido. Este privilegio permite que los asistentes
se desplacen de manera independiente a travs de las pginas,
diapositivas o pizarras
132
Captulo 5: Planificacin de una reunin
133
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Una vez que haya terminado de realizar los cambios, haga clic en Planificar o en
Iniciar.
Si desea... Consulte...
aadir una reunin planificada al calendario Adicin de una reunin planificada al programa de
calendario (en la pgina 134)
realizar cambios a una reunin planificada Edicin de una reunin planificada (en la pgina
135)
iniciar una reunin planificada Inicio de una reunin (en la pgina 137) planificada
134
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota:
Si cancela una reunin, la pgina de confirmacin Reunin eliminada y el mensaje de correo
electrnico de confirmacin que recibir incluirn una opcin que le permitir eliminar la
reunin del programa de calendario.
Si invita a asistentes a una reunin, el mensaje de invitacin por correo electrnico que
recibirn incluir una opcin para agregar la reunin a sus programas de calendario.
Para editar una reunin desde el mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el vnculo.
Si todava no se ha conectado al sitio Web de Meeting Center, aparecer la pgina
Iniciar sesin.
2 Si aparece la pgina Iniciar sesin, proporcione el nombre de usuario y la
contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Aparecer la pgina Informacin de la Reunin .
3 Haga clic en Editar.
4 Modifique la reunin. Para obtener informacin adicional sobre las opciones que
puede modificar, consulte Uso del Planificador avanzado.
135
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Para editar una reunin planificada de su lista de reunin en su sitio Web de Meeting
Center:
1 Inicie sesin en el sitio Web de Meeting Center.
2 En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.
Aparece la pgina Mis reuniones, en la que se muestra cada reunin que ha
planificado.
3 En la lista de reunin, en Tema, haga clic en el tema para la reunin.
4 Haga clic en Editar.
5 Modifique la reunin. Para obtener informacin adicional sobre las opciones que
puede modificar, consulte Uso del Planificador avanzado.
6 Haga clic en Guardar.
Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar una invitacin
actualizada por correo electrnico a los asistentes.
7 Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en la opcin de actualizacin adecuada
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se actualizar.
Aparece la pgina Reunin actualizada. Recibir un mensaje de correo electrnico
de confirmacin con informacin de los cambios realizados a la reunin.
8 Opcional. Si ha aadido la reunin al programa del calendario, como por ejemplo,
Microsoft Outlook, en el mensaje de confirmacin por correo electrnico, haga
clic en Actualizar mi calendario.
136
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Para iniciar una reunin desde el mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y haga clic en el vnculo.
Si todava no se ha conectado al sitio Web de Meeting Center, aparecer la pgina
Iniciar sesin.
2 Si aparece la pgina Iniciar sesin, proporcione el nombre de usuario y la
contrasea de la cuenta y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Aparecer la pgina Informacin de la Reunin .
3 Haga clic en una de las siguientes opciones:
Comenzar ahora. Aparece si la reunin todava no ha comenzado.
Entrar. Aparece si ha permitido a los participantes entrar en la reunin antes
de la hora de inicio y los participantes ya han entrado en la reunin.
Aparece la ventana Reunin.
Para iniciar una reunin planificada de su lista de reunin en su sitio Web de Meeting
Center:
1 Inicie sesin en el sitio Web de Meeting Center.
2 En la barra de navegacin, haga clic en Mi WebEx.
Aparece la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reunin que ha
planificado.
3 En la lista de reunin, en Estado, haga clic en una de las siguientes opciones:
Iniciar. Aparece si la reunin todava no ha comenzado.
Entrar. Aparece si ha permitido a los participantes entrar en la reunin antes
de la hora de inicio y los participantes ya han entrado en la reunin.
Aparece la ventana Reunin.
137
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Nota: Para iniciar una reunin de WebEx desde el iPhone, debe tener configurada su cuenta de
WebEx desde la pgina Perfil de la aplicacin del iPhone.
138
Captulo 5: Planificacin de una reunin
139
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Si desea... Consulte...
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente para la
predeterminadas cuando planifique la reunin planificacin de reunin (en la pgina 141)
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente y
predeterminadas y guardar los cambios en la sobrescritura de la configuracin de la plantilla (en
plantilla la pgina 142)
utilizar una plantilla con las opciones Uso de una plantilla de reunin existente y
predeterminadas y guardar los cambios en guardado de los cambios en una plantilla nueva
una plantilla nueva (en la pgina 143)
140
Captulo 5: Planificacin de una reunin
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Captulo 5: Planificacin de una reunin
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Captulo 5: Planificacin de una reunin
143
Captulo 5: Planificacin de una reunin
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Captulo 5: Planificacin de una reunin
Opcin Descripcin
Diaria Repite la reunin todos los das hasta la fecha de finalizacin seleccionada.
Cada [x] das: Repite la reunin una vez que transcurren el nmero de
das especificado.
Cada da de la semana: Repite la reunin cada da, de lunes a viernes.
Semanales: Repite la reunin todas las semanas hasta la fecha de
finalizacin seleccionada.
Domingo - Sbado: Especifica el da en que se repite la reunin todas
las semanas. Puede seleccionar uno o varios das.
Anual Repite la reunin todos los aos hasta la fecha de finalizacin seleccionada.
Todos los [da] [mes]: Especifica el mes y el da concretos en los que
se repetir la reunin todos los aos.
[x] [da] de [mes]: Especifica la semana, el da de la semana y el mes
concretos en los que se repetir la reunin todos los aos
145
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Si un usuario planifica una reunin por usted, sta aparecer en la lista de reuniones
de la pgina Mis reuniones. A continuacin, podr iniciar la reunin y organizarla
como lo hace cuando usted planifica las reuniones.
146
Captulo 5: Planificacin de una reunin
147
Captulo 5: Planificacin de una reunin
Entrar en la reunin.
Si esta reunin requiere que se registre, aparecer el
formulario de registro.
Aparece nicamente si el organizador ha iniciado la
reunin.
148
Captulo 5: Planificacin de una reunin
149
6
Planificacin de una reunin de
conferencia personal o una
reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Captulo 6
Si desea... Consulte...
Agregue una conferencia personal Adicin de una reunin de conferencia personal planificada al
planificada programa de calendario (en la pgina 155)
Realizar los cambios en la reunin Edicin de una reunin de conferencia personal (en la pgina
de conferencia personal que ha 156)
planificado
Inicie su reunin de conferencia Inicio de una reunin de conferencia personal (en la pgina
personal 153)
151
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Si desea... Consulte...
152
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
153
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
154
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Nota:
Si cancela una reunin de Conferencia personal o una reunin de de Conferencia personal de
155
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Para editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace desde un mensaje de confirmacin por correo electrnico:
1 Abra el mensaje de correo electrnico de confirmacin y, a continuacin, haga
clic en el vnculo para ver la informacin sobre la reunin de reunin personal.
Aparece la pgina Informacin sobre reuniones de conferencia personal.
2 Seleccione Editar.
3 Realizar los cambios en los detalles de reunin de conferencia personal.
Para obtener informacin detallada necesaria de cualquier pgina, haga clic en el
botn Ayuda en la parte superior derecha de la pgina.
4 Para guardar los cambios realizados a la reunin, seleccione Guardar.
156
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Para editar una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace de su lista de reuniones en su sitio web de Meeting Center:
1 Inicie sesin en el sitio web de Meeting Center.
2 En la barra de navegacin, seleccione Mi WebEx.
Aparece la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reuniones que haya
planificado. Las reuniones de conferencia personal tienen "Conferencia personal"
en la columna Tipo.
3 En la lista de reuniones, en Tema, haga clic en el tema de su reunin o en el
enlace Mostrar informacin.
4 Seleccione Editar.
5 Realizar los cambios en los detalles de reunin de conferencia personal.
Para obtener informacin detallada acerca de las opciones de cada pgina, haga
clic en el botn Ayuda en la parte superior derecha de la pgina.
6 Seleccione Guardar.
Si ha invitado a asistentes, se le preguntar si desea enviar una invitacin
actualizada por correo electrnico a los asistentes.
7 Si aparece un cuadro de mensaje, haga clic en la opcin de actualizacin adecuada
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si selecciona Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin de Conferencia
personal no est actualizada.
8 Opcional. Si ha aadido la reunin a su programa de calendario, como, por
ejemplo, Microsoft Outlook, en el mensaje de confirmacin por correo
electrnico, haga clic en el vnculo Actualizar mi calendario.
157
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
158
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
Aparece la pgina Mis reuniones, con una lista de todas las reuniones que haya
planificado. Las reuniones de conferencia personal tienen "Conferencia personal"
en la columna Tipo.
3 En la lista de reuniones, en Tema, haga clic en el tema de su reunin de
conferencia personal.
4 Seleccione Eliminar.
Si ha invitado a asistentes, aparece un mensaje que le pregunta si quiere enviar un
mensaje de correo electrnico de cancelacin a todos los asistentes invitados a la
reunin de Conferencia personal a la reunin de Conferencia personal de
MettingPlace.
5 En el cuadro de mensaje, haga clic en S o en No, segn sea necesario.
Si hace clic en Cancelar en el cuadro de mensaje, la reunin no se cancelar.
Recibir un mensaje de confirmacin de la cancelacin por correo electrnico.
6 Opcional. Si ha agregado la reunin de Conferencia personal o la reunin de
Conferencia personal de MeetingPlace al programa de calendario, como Microsoft
Outlook, en la pgina Reunin eliminada de Conferencia personal, seleccione
Eliminar de mi calendario para eliminar la reunin del calendario.
159
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
160
Captulo 6: Planificacin de una reunin de conferencia personal o una reunin de conferencia personal
de MeetingPlace
161
7
Concesin de privilegios
durante una reunin
Captulo 7
163
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
Privilegios
Un organizador puede conceder los siguientes
privilegios a uno o a varios participantes:
Chat: con quin puede mantener un
participante conversaciones de chat y si el
chat puede ser privado. Ms (en la pgina
165)
Documento: si un participante puede
dibujar en un documento, guardarlo o
imprimirlo. Ms (en la pgina 166)
Ver: lo que puede ver un participante en la
reunin: lista, documento, miniatura, o
pginas de participante. Ms (en la pgina
167)
Reunin: independientemente de que un
participante pueda grabar la reunin,
compartir documentos o controlar el uso
compartido. Ms (en la pgina 168)
Seleccin de participantes
Durante una reunin, puede otorgar o quitar privilegios a todos los participantes a la
vez o a cada uno de manera individual.
Para elegir
todos los participantes: seleccione Todos
los participantes.
un participante individual: expanda Todos
los participantes y seleccione el nombre de un
participante.
164
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
165
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
Privilegios de chat:
Organizador: converse por chat en privado con el organizador de la reunin. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del organizador.
Presentador: permite conversar por chat en privado con el presentador. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del presentador.
Otros participantes: conversar en modo privado con otro participante. Su
mensaje de chat aparece slo en el visor de Chat del participante.
Todos: conversar por chat pblicamente con todos los participantes. Su mensaje
de chat aparece en el visor de Chat de todos.
Pngase en contacto con el operador en privado: slo disponible si el sitio
incluye la opcin de operador privado. Permite a los asistentes marcar 00 en
cualquier momento durante una teleconferencia para ponerse en contacto con el
operador del servicio de teleconferencia.
166
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
Un participante utiliza la barra de herramientas Anotacin que aparece cada vez que
se comparte un documento
dibujar en elementos compartidos
apuntar a objetos en elementos compartidos.
167
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
168
Captulo 7: Concesin de privilegios durante una reunin
Grabar una reunin: grabar todas las interacciones durante una reunin y
reproducirlas en cualquier momento.
169
8
Uso de Audio de WebEx
Captulo 8
Audio de WebEx le permite usar el telfono o el ordenador para escuchar a los dems
y hablar en la reunin:
Telfono: Puede usar el telfono para recibir una llamada a la parte de audio de la
reunin o para realizar una llamada.
Ordenador: Puede utilizar unos auriculares conectados a su ordenador para
unirse a la parte de audio de la reunin si dispone de una tarjeta de sonido
compatible y conexin a Internet.
Nota: Si usted es un organizador, puede invitar a un mximo de 500 personas a que participen en
la audioconferencia.
171
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Descripcin de la tarea
Nota: Si configura otro tipo de audioconferencia, como, por ejemplo, una proporcionada por un
servicio de terceros, deber administrar la conferencia mediante las opciones que dicho servicio
proporcione.
172
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
173
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Para llamar:
1 En el panel Utilizar telfono del cuadro de dilogo Audioconferencia, seleccione
Llamar yo del men desplegable.
174
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
175
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de ordenador con
micrfono de alta calidad en lugar de altavoces y micrfono.
1) Seleccione la flecha.
2) Seleccione Llamar con el
ordenador.
Nota: Si es la primera vez que se
conecta a una reunin desde su
ordenador, aparecer un asistente
para ajustar la configuracin de su
sonido (en la pgina 177).
176
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Sugerencia: Cuando se una a la parte de audio de una reunin, podr volver a probar su
configuracin en cualquier momento si accede al cuadro de dilogo Audioconferencia y hace clic
en Prueba del altavoz/micrfono en la parte inferior.
177
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
178
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
1) En el Panel Controles de la
reunin en la parte superior
de su pantalla, seleccione
Audio.
Se abre el cuadro de
dilogo audioconferencia
2) Conctese a la parte de
audio (en la pgina 172) de
la reunin como
habitualmente.
179
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
180
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
181
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
182
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Nota: La autenticacin de llamada slo estar disponible para los participantes si se les enva una
invitacin por correo electrnico para una audioconferencia activada con CLI/ANI durante el
proceso de planificacin de la reunin. Cualquier participante invitado a la audioconferencia una
vez comenzada no podr usar la autenticacin de llamada.
Nota: La autenticacin de llamada entrante slo estar disponible si ha recibido una invitacin
para audioconferencia activada con CLI/ANI (identificacin de nmero automtico) durante el
proceso de planificacin de la reunin. La autenticacin de llamada entrante no estar disponible
si est marcando para entrar en una audioconferencia activada con CLI/ANI:
desde una invitacin que no sea por correo electrnico.
desde una invitacin por correo electrnico generada durante la reunin.
183
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
184
Captulo 8: Uso de Audio de WebEx
Nota: No puede estar participando en una audioconferencia por telfono si quiere editar o
actualizar sus nmeros de telfono.
185
9
Uso de conferencias de voz
integradas
Captulo 9
Una conferencia de voz integrada permite a los participantes hablar entre s utilizando
voz sobre protocolo de Internet (VoIP), una forma de conectarse a travs del
ordenador basada en Internet. Las conferencias de voz integradas son de gran utilidad
si:
Los participantes se encuentran a gran distancia y no desean volver a abonar los
cargos por llamadas de larga distancia.
La reunin es una presentacin en lugar de una discusin y no implica interaccin
entre los participantes.
Su funcin de usuario en una conferencia de VoIP integrada determina su nivel de
participacin. Sin importar el rol que usted asuma, la siguiente tabla describe las
tareas bsicas asociadas con ese rol. Para obtener instrucciones detalladas sobre una
tarea particular, haga clic en Ms junto a la descripcin de la tarea.
187
Captulo 9: Uso de conferencias de voz integradas
Descripcin de la tarea:
Iniciar y administrar una conferencia de voz:
Organizar ajustar la configuracin del micrfono y los
altavoces Ms (en la pgina 191)
activar o desactivar el silencio de los micrfonos de
los participantes Ms (en la pgina 179)
Para iniciar una conferencia de voz:
Seleccione Conferencia de voz en la pgina Inicio
rpido
o, seleccione Conferencia de voz integrada >
Iniciar conferencia en el men Audio.
Para finalizar una conferencia de voz:
Seleccione Conferencia de voz integrada > Finalizar
conferencia en el men Audio.
Nota: Para una mejor calidad de audio y mayor comodidad, utilice auriculares de ordenador con
micrfono de alta calidad en lugar de altavoces y micrfono.
188
Captulo 9: Uso de conferencias de voz integradas
Pulse la tecla Ctrl en el teclado del ordenador mientras habla. Al pulsar esta tecla,
se activar el silencio de los altavoces en una conferencia de voz y, de esta forma,
se evitar un eco de la voz en la conferencia.
Auriculares: Si se selecciona esta opcin, aparece lo siguiente en la esquina
inferior derecha de la ventana Reunin:
189
Captulo 9: Uso de conferencias de voz integradas
190
Captulo 9: Uso de conferencias de voz integradas
191
10
Enviar y recibir vdeo
Captulo 10
Si tiene una cmara de vdeo instalada en el ordenador, puede enviar vdeos. Otros
participantes pueden verle, o a lo que enfoque su cmara web. Para ver vdeo, los
participantes no tienen que tener la cmara web instalada en sus ordenadores.
WebEx Meeting Center es compatible con vdeos de alta definicin (HD) con una
resolucin de hasta 720 p. Otros servicios de WebEx como Training Center, Event
Center y Support Center son compatibles con vdeos de alta definicin con una
resolucin de hasta 360 p. La tecnologa de Cisco ajusta el vdeo automticamente a
la mejor calidad posible para cada participante de acuerdo con las funciones de su
ordenador y del ancho de banda.
Su administrador puede definir opciones de vdeo en el mbito del sitio. Un
organizador de reuniones puede definir opciones de vdeo tanto en el planificador
como en la reunin. Si su sitio o reunin no estn configurados para utilizar vdeos de
alta definicin o de alta calidad, se utilizan vdeos estndar.
Para empezar a enviar vdeos o dejar de enviarlos, seleccione el icono de vdeo que
aparece junto a su nombre.
Si tiene una cmara de alta definicin y selecciona el icono de vdeo, aparecer una
notificacin indicando Est listo para enviar vdeo en alta definicin a otros
participantes.
193
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Despus de que empiece a enviar vdeo, puede llevar a cabo las siguientes tareas
dependiendo de su funcin.
Funcin Tareas
Puede:
Comience o deje de enviar vdeo cuando quiera.
Organizador
Centrarse en un participante (en la pgina 196).
Ver todos los participantes que estn enviando vdeos (en la pgina
198) en una pantalla grande.
Listar participantes o mostrar miniaturas. (en la pgina 197)
Establecer opciones de la cmara Web (en la pgina 202).
Puede:
Comience o deje de enviar vdeo cuando quiera.
Ver todos los participantes que estn enviando vdeos (en la pgina
participante 198) en una pantalla grande.
Listar participantes o mostrar miniaturas. (en la pgina 197)
Establecer opciones de la cmara Web (en la pgina 202).
194
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Nota: Si gestiona una reunin que incluya sistemas TelePresence (nicamente para Meeting
Center), las siguientes caractersticas de WebEx no estarn disponibles:
Grabacin
Sondeo:
Transferencia de archivos
Chat con participantes de la sala de TelePresence
Accin Qu necesita
Una cmara Web capaz de producir vdeo de alta calidad. WebEx es
compatible con la mayora de cmaras web de este tipo
Enviar Un ordenador con al menos 1 GB de RAM y un procesador de doble
ncleo
Una conexin de red rpida
Para enviar o recibir vdeos con una resolucin de 720 p, asegrese de que el sistema
cumple los siguientes requisitos mnimos:
Accin Qu necesita
Una cmara Web capaz de producir vdeo de alta definicin. WebEx es
compatible con la mayora de cmaras web de este tipo
Enviar Un ordenador con al menos 2 GB de RAM y un procesador de cuatro
ncleos
Una conexin de red rpida
195
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Centrado en un participante
Si es organizador, puede seleccionar el vdeo del usuario que desee que sea visible
para todos. Lleve a cabo los siguientes pasos:
1 Seleccione el nombre en la visualizacin de vdeo.
196
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
197
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
198
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
199
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
200
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Puede expandir la visualizacin del vdeo del organizador activo a pantalla completa.
Ms (en la pgina 201)
201
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Windows:
En la parte superior derecha
del panel Participantes,
seleccione el icono de
opciones.
Mac:
En la parte inferior derecha del
panel Participantes, seleccione
el icono de opciones.
202
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Nota: Si est viendo a todos los participantes que envan vdeos y el presentador empieza a
compartir, saldr automticamente de la vista de vdeo para poder ver lo que se est
compartiendo.
203
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
Para minimizar:
Seleccione la flecha Abajo de la esquina
superior izquierda.
Para cambiar el tamao:
Seleccione la esquina inferior derecha y
arrastre el borde.
Para mover:
Seleccione y arrastre la visualizacin a otra
ubicacin de la pantalla.
Para centrarse en el vdeo de otro
participante:
Seleccione el nombre y, a continuacin,
seleccione el participante en el cuadro de
dilogo. Para obtener informacin detallada,
consulte Bloquear el foco en un participante
(en la pgina 196).
Para cambiar a la vista de todos los
204
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
participantes:
Seleccione el icono de la esquina superior
derecha de la visualizacin.
Windows
205
Captulo 10: Enviar y recibir vdeo
MAC
Para obtener datos de audio y vdeo mientras ve a todos los participantes que envan
vdeos:
Haga clic con el botn derecho en la visualizacin del orador activo y, a continuacin,
seleccione Estadsticas de audio & vdeo...
206
11
Configurar una reunin de Un
clic
Captulo 11
Si desea... Consulte...
obtener informacin general sobre cmo Acerca de la instalacin de la reunin de un
iniciar una reunin de Un clic en su sitio Web clic (en la pgina 207)
del servicio WebEx
iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Iniciar una reunin de un clic (en la pgina
Web del servicio WebEx 214)
207
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Sugerencia:Siempre que desee editar las opciones de una reunin de un clic, vuelva a la pgina
de configuracin de Un clic haciendo clic en Mi WebEx > Configuracin de herramientas de
productividad. > Editar configuracin.
208
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Opciones de la reunin
209
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Cdigos de seguimiento
Audioconferencia
slo reuniones, sesiones de formacin y reuniones de ventas
210
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
211
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Utilizar solamente VoIP Especifica que la reunin incluye solamente VoIP integrada,
lo que permite a los asistentes utilizar ordenadores con
capacidad de audio para comunicarse por Internet en lugar
de hacerlo mediante un sistema de telefona.
212
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Nota: Los administradores del sistema tambin pueden llevar a cabo una instalacin masiva para
los ordenadores de su sitio. Para obtener informacin adicional, consulte la Gua del
administrador de TI para la implementacin masiva de herramientas de productividad de WebEx
en http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf
(http://support.webex.com/US/PT/wx_pt_ag.pdf).
Sugerencia: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel Un clic de WebEx y el men de la
213
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
barra de tareas Un clic, consulte la Gua del usuario de Un clic de WebEx, que est disponible en
la pgina Soporte del sitio Web del servicio de WebEx.
Para iniciar una reunin de Un clic desde su sitio Web del servicio WebEx:
1 Iniciar sesin en su sitio Web del servicio WebEx.
2 Haga clic en Mi WebEx > Iniciar Reunin de un clic.
Se iniciar la reunin.
Si su sitio incluye Meeting Center, tambin puede iniciar un reunin de Un clic desde
este servicio especfico.
Se iniciar la reunin.
214
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Vaya a Inicio > Programas > WebEx > Herramientas de productividad >
WebEx > Un clic.
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el icono Un clic de WebEx en
la barra de tareas de su escritorio.
Nota: Para obtener instrucciones sobre el uso del panel de Un clic de WebEx, consulte la Gua
del usuario de Un clic de WebEx.
215
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
216
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
217
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
Sugerencia:
Una vez iniciada una reunin de Un clic, aparece en su pgina Sala de reuniones personal, a
menos que haya especificado que desea que sea una reunin no listada. Si le facilita a otras
personas la URL de esta pgina, stas pueden entrar rpidamente en su reunin haciendo clic
en el vnculo a la reunin que aparece en esta pgina.
Puede controlar qu accesos directos estn disponibles en el cuadro de dilogo de
Configuracin de WebEx.
Para obtener instrucciones sobre el uso de los accesos directos de Un clic de WebEx, consulte
la Gua del usuario de Un clic de WebEx.
218
Captulo 11: Configurar una reunin de Un clic
219
12
Gestin de grabaciones de
reunin
Captulo 12
221
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Opcin Descripcin
El nombre de la grabacin. Puede editar el tema en cualquier
Tema
momento.
222
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Opcin Descripcin
El estado de la grabacin. Las opciones posibles son Activar o
Estado
Desactivar.
Descargar vnculo de la
Al hacer clic en el vnculo se descarga la grabacin.
grabacin
223
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Opcin Descripcin
Actualiza la informacin de la pgina.
224
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Opcin Descripcin
Hora/Fecha de creacin La fecha y hora en la que se cre la grabacin.
225
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Nota: Si grab una reunin desde la grabadora de WebEx basada en la red, el servidor WebEx
carga automticamente el archivo de grabacin, con una extensin .arf, en la pestaa pertinente
de la pgina Mis grabaciones una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.
226
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Para obtener informacin adicional de lo que puede hacer con cada opcin de la
pgina Editar reuniones grabadas, consulte Acerca de la pgina Aadir/Editar
reuniones grabadas (en la pgina 227).
4 Haga clic en Guardar.
227
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
Para enviar un correo electrnico para compartir una reunin grabada con otros:
1 Vaya a la pgina Mis reuniones grabadas. Para obtener informacin adicional,
consulte Apertura de la pgina Mis reuniones grabadas (en la pgina 221).
2 Abra la ventana Compartir mi grabacin:
Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea compartir con otros.
228
Captulo 12: Gestin de grabaciones de reunin
229
13
Compartir archivos y pizarras
Captulo 13
Descripcin de la tarea:
Abrir y compartir un archivo o
pizarra
Organizador obtener informacin sobre las
herramientas para compartir Ms
(en la pgina 233)
comenzar a compartir Ms (en la
pgina 235)
asignacin de privilegios de uso
compartido a participantes Ms
(en la pgina 232)
guardar un documento Ms (en la
pgina 250)
231
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Descripcin de la tarea:
232
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Visualizacin de la barra de
herramientas y el men: con estas
herramientas puede cambiar a pantalla
completa, girar pginas, acercar o alegar.
Ms
233
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Herramientas de visualizacin
234
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Herramienta
de anotacin Icono Descripcin
Permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
Puntero
contenido compartido mediante un "rayo lser" rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
Compartir archivos
El uso compartido de archivos es ideal para presentar informacin que no es necesario
editar durante la reunin, como una presentacin de diapositivas o un vdeo. Los
Participantes pueden
235
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
236
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Nota: La modificacin del modo de importacin no afecta a ninguna presentacin que comparta
actualmente. Para aplicar un modo de importacin nuevo a una presentacin compartidos, debe
cerrarlo primero y, a continuacin, volver a compartirlo.
237
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
238
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Nota:
Puede agregar varias pginas a una pizarra compartida. Para obtener informacin detallada,
consulte Aadir nuevas pginas o diapositivas (en la pgina 243).
Puede compartir varias pizarras. El visor de contenido crea una nueva pestaa Pizarra en el
visor de contenido de cada pizarra que se comparte.
239
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes
Seleccione la
flecha desplegable para elegir cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o
diapositiva anterior
flecha derecha para ver la pgina o
diapositiva siguiente
Nota:
De forma alternativa, puede desplazarse por distintas pginas y diapositivas de un
documento, una presentacin o una pizarra que se comparten abriendo el visor de miniaturas.
Para obtener informacin adicional, consulte Visualizacin de miniaturas (en la pgina 246).
Puede avanzar pginas o diapositivas automticamente cada cierto intervalo de tiempo
especificado. Para obtener informacin detallada, consulte Avanzar pginas o diapositivas
automticamente (en la pgina 241).
En caso de que la presentacin incluya animaciones o transiciones de diapositivas, puede
utilizar la barra de herramientas o los mtodos abreviados de teclado para realizarlas. Para
obtener informacin adicional, consulte Animacin y adicin de efectos a las diapositivas
compartidas (en la pgina 242).
240
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
241
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Seleccione el
flecha desplegable para seleccionar cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o diapositiva
anterior
flecha derecha para ver la pgina o diapositiva
siguiente
242
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Para pegar una imagen en una pgina, diapositiva o pizarra en el visor de contenido:
1 En el visor de contenido, seleccione la pestaa del documento, la presentacin o la
pizarra donde desea pegar la imagen.
243
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Nota:En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como las
imgenes GIF, JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no podr pegar otros tipos de imgenes, como
EPS o Photoshop (PSD), en el visor de contenido.
Acercar o alejar
Con la barra de herramientas del visor de contenido, podr:
Acercar o alejar una pgina, diapositiva o pizarra
Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra para que se ajuste al visor
de contenido
Ajustar el tamao de una pgina, diapositiva o pizarra para que su ancho se ajuste
al visor de contenido
244
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
245
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Nota: Si el presentador de una reunin muestra una vista en pantalla completa de una pgina,
diapositiva o pizarra, las pantallas de los participantes tambin mostrarn una vista en pantalla
completa. No obstante, los participantes pueden controlar la vista en pantalla completa de forma
independiente en sus ventanas reunin.
Visualizar miniaturas
Puede ver miniaturas de las pginas, diapositivas y pizarras compartidas que aparecen
en el visor de contenido. Las miniaturas proporcionan una manera rpida de encontrar
una pgina o diapositiva compartida que desee mostrar en el visor de contenido.
246
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Nota: Los participantes debern tener los privilegios para Ver miniaturas y Ver cualquier
pgina para visualizar la miniatura de una pgina o diapositiva en tamao completo en el visor de
contenido.
247
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Borrar anotaciones
Puede borrar cualquier anotacin que haya realizado usted u otro participante en una
pgina, diapositiva o pizarra compartidas en el visor de contenido. Podr borrar:
Todas las anotaciones de una vez
Slo las anotaciones especficas
Si desempea la funcin de presentador u organizador, borre todas las anotaciones
que haya realizado
Herramientas de
anotacin
Herramienta
borrador
248
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Para borrar todas anotaciones que haya agregado en una pgina, diapositiva o pizarra
compartida:
1 En la barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a
la derecha del icono Herramienta borrador.
Herramienta
borrador
Herramienta
borrador
Herramienta
borrador
Borrar punteros
Puede borrar sus propios punteros de todas las diapositivas, pginas o pizarras
compartidas en el visor de contenido. Si es el presentador, puede tambin eliminar los
punteros de los participantes.
Herramientas de
anotacin
249
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Herramienta
borrador:
Para guardar un documento, una presentacin o una pizarra nuevos que aparecen en el
visor de contenido:
1 En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.
250
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Para guardar los cambios de una presentacin, una pizarra o un documento guardados
que aparecen en el visor de contenido:
En el men Archivo, seleccione Guardar > Documento.
gestor de la reunin guarda los cambios en el archivo existente.
251
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Para abrir un documento, una presentacin o una pizarra guardados en el escritorio del
ordenador:
Haga doble clic en el archivo guardado.
El documento, la presentacin o la pizarra se abren en el visor de contenido de
WebEx.
252
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
Seleccione la flecha
hacia abajo para ver
las pestaas restantes
Seleccione la
flecha desplegable para elegir cualquier
pgina o diapositiva
flecha izquierda para ver la pgina o
diapositiva anterior
flecha derecha para ver la pgina o
diapositiva siguiente
253
Captulo 13: Compartir archivos y pizarras
254
14
Uso compartido de contenido
Web
Captulo 14
Si desea... Consulte...
obtener informacin general acerca de Acerca de compartir contenido Web (en la
compartir contenido Web pgina 255)
compartir contenido Web con los Uso compartido de contenido Web (en la
participantes de la reunin pgina 256)
255
Captulo 14: Uso compartido de contenido Web
Sugerencia:Puede copiar la URL desde cualquier fuente, como otra ventana del explorador y, a
continuacin, pegarla en el cuadro Direccin.
256
Captulo 14: Uso compartido de contenido Web
257
15
Compartir software
Captulo 15
259
Captulo 15: Compartir software
260
Captulo 15: Compartir software
Compartir aplicaciones
Puede utilizar el uso compartido de aplicaciones para mostrar a todos los participantes
de la reunin una o varias aplicaciones de su ordenador. El uso compartido de
aplicaciones es de gran utilidad para mostrar software o editar documentos durante
una una reunin.
Los participantes pueden ver la aplicacin compartida, incluidos los movimientos del
ratn sin tener que ejecutar la aplicacin que est compartiendo en sus ordenadores.
Aqu hay solo unas pocas tareas que puede llevar a cabo:
Comenzar a compartir una aplicacin Ms (en la pgina 261) y abrir ms
aplicaciones que compartir Ms (en la pgina 262)
Controlar la apariencia y la visualizacin de software compartido (pausa,
modificacin a vista de pantalla completa, etc.) Ms (en la pgina 278)
Anotar y dibujar en una aplicacin compartida Ms (en la pgina 287) y permitir a
los participantes dibujar Ms (en la pgina 290)
Obtener informacin acerca de cmo compartir aplicaciones de una forma eficaz
Ms (en la pgina 300)
Detener el uso compartido de una aplicacin Ms (en la pgina 263)
261
Captulo 15: Compartir software
262
Captulo 15: Compartir software
Sugerencia: Al abrir una aplicacin que se haya minimizado, se abre con los botones de
uso compartido en la esquina superior derecha.
El botn Compartir a la
derecha de Pausar le
permite seleccionar
diferentes tipos de contenido
que compartir.
Sugerencia: Otra alternativa es compartir varias aplicaciones mediante el uso compartido del
escritorio de su ordenador. Para obtener informacin detallada, consulte Compartir el escritorio.
(en la pgina 264)
263
Captulo 15: Compartir software
Tambin puede pausar el uso compartido: Seleccione el botn Pausa (ubicado junto al botn
Detener).
Compartir escritorio
Puede compartir todo el contenido de su ordenador, incluidas las aplicaciones,
ventanas y directorios de archivos que se encuentran en l. Los Participantes pueden
ver su escritorio compartido, incluidos los movimientos del ratn.
264
Captulo 15: Compartir software
Nota: Si el escritorio tiene algn patrn o imagen de fondo, o un papel tapiz, el software del
gestor de la reunin puede eliminarlos de las vistas de los participantes para mejorar el
rendimiento del uso compartido del escritorio.
265
Captulo 15: Compartir software
266
Captulo 15: Compartir software
Nota: Los participantes pueden ver todas las ventanas nuevas de los exploradores Web
que abra. Puede mostrar a los participantes varias pginas Web simultneamente
267
Captulo 15: Compartir software
Los participantes pueden ver el ordenador remoto, incluso todos los movimientos del
ratn del presentador, en una ventana compartida en sus pantallas.
Como presentador, puede compartir un ordenador remoto durante una reunin si:
Ha instalado el Agente de Access Anywhere en el ordenador remoto
Ha iniciado sesin en su sitio Web de Meeting Center antes de entrar en reunin,
si usted no es el organizador original de la reunin.
Para obtener informacin acerca de la configuracin de un ordenador remoto, consulte
la Gua del usuario de Access Anywhere.
Tareas relacionadas con compartir un ordenador remoto:
Iniciar el uso compartido de un ordenador remoto Ms (en la pgina 268)
Gestionar cmo y qu ven los participantes en el ordenador remoto compartido
(pausa, cambio a pantalla completa, etc.) Ms (en la pgina 278)
Cambiar la configuracin en un ordenador remoto mientras lo comparte Ms (en
la pgina 272)
Detener el uso compartido de un ordenador remoto Ms (en la pgina 271)
268
Captulo 15: Compartir software
269
Captulo 15: Compartir software
Nota:
Si no es el organizador original de la reunin, debe iniciar sesin en el portal Web del
Meeting Center antes de entrar en una una reunin en la que desee compartir un ordenador
remoto. Si ya est en una reunin, pero no inici la sesin en su sitio, debe abandonar la
reunin, iniciar sesin en su sitio y, a continuacin, volver a entrar en la reunin.
Si el ordenador remoto est ejecutando un salvapantallas protegido por contrasea, el servicio
de reunin lo cerrar automticamente en cuanto proporcione el cdigo de aprobacin o
acceso.
Si en el ordenador remoto se ejecuta Windows NT o 2000 y debe iniciar sesin en ella,
ejecute el comando Ctrl+Alt+Supr en el ordenador.
Si configura el ordenador remoto para poder acceder a mltiples aplicaciones, puede
compartir aplicaciones adicionales de forma simultnea.
270
Captulo 15: Compartir software
3 Seleccione OK (Aceptar).
271
Captulo 15: Compartir software
272
Captulo 15: Compartir software
Nota:Cualquier cambio que realice en las opciones afectar al ordenador remoto slo durante la
sesin de uso compartido actual. Los cambios no afectarn a las opciones predeterminadas que
configur para el ordenador remoto en las preferencias del Agente de Access Anywhere.
273
Captulo 15: Compartir software
Nota:
Si reduce la resolucin de pantalla de un ordenador remoto durante una sesin de uso
compartido, el Agente de Access Anywhere restaurar la resolucin a su configuracin
original al finalizar la sesin.
Puede especificar si se reducir automticamente la resolucin de pantalla del ordenador
remoto al conectarse al ordenador de forma remota. Para obtener informacin detallada,
consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
274
Captulo 15: Compartir software
Una marca de verificacin junto al comando indica que el teclado y el ratn se han
desactivado. Si no aparece ninguna marca de verificacin, el teclado y el ratn estarn
activados.
Nota:
Si desactiva el teclado y el ratn de un ordenador remoto durante una sesin de uso
compartido, el Agente de Access Anywhere volver a activarlos cuando termine la sesin.
Puede especificar si desea que el teclado y el ratn del ordenador remoto estn desactivados
automticamente al conectarse al ordenador de forma remota. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
275
Captulo 15: Compartir software
Nota:
276
Captulo 15: Compartir software
Si pone la pantalla del ordenador remoto en blanco durante una sesin de uso compartido, el
Agente de Access Anywhere volver a mostrar el contenido de la pantalla cuando termine la
sesin.
Puede establecer que la pantalla del ordenador remoto se quede en blanco una vez se conecte
a l. Para obtener informacin detallada, consulte la Gua del usuario de Access Anywhere.
277
Captulo 15: Compartir software
278
Captulo 15: Compartir software
El presentador puede controlar la vista del escritorio, ordenador remoto (si hay),
aplicacin o explorador Web de los participantes.
Los participantes pueden manipular sus vistas individuales de software compartido
279
Captulo 15: Compartir software
280
Captulo 15: Compartir software
281
Captulo 15: Compartir software
282
Captulo 15: Compartir software
Adems, aparece un borde verde alrededor del monitor que est compartiendo.
283
Captulo 15: Compartir software
284
Captulo 15: Compartir software
Sugerencia: Para cambiar rpidamente entre la ventana estndar y la vista en pantalla completa
del software compartido, haga doble clic en el software compartido.
285
Captulo 15: Compartir software
286
Captulo 15: Compartir software
Descripcin de la tarea:
Iniciar o detener el modo de
anotacin Ms (en la pgina
288)
Utilizar las herramientas de
Organizador o presentador anotacin Ms (en la pgina
289)
Permita a un participante usar
las anotaciones Ms (en la
pgina 290)
Guardar anotaciones Ms (en la
pgina 293)
287
Captulo 15: Compartir software
Nota:
Puede permitir a uno o varios participantes realizar anotaciones en el software compartido.
Para obtener informacin adicional, consulte Copia de Permiso para que un participante
anote software compartido (en la pgina 290).
Una vez que se realicen anotaciones, podr guardar una imagen del software, incluidas las
anotaciones. Para obtener informacin adicional, consulte Toma de una captura de pantalla
de las anotaciones en software compartido (en la pgina 293).
288
Captulo 15: Compartir software
Herramienta
de anotacin Icono Descripcin
Permite sealar texto o grficos en contenido compartido. El puntero
muestra una flecha con su nombre y su color de anotacin. Para
visualizar el puntero lser, que permite sealar texto y grficos en el
Puntero
contenido compartido mediante un "rayo lser" rojo, haga clic en la
flecha hacia abajo. Al volver a hacer clic en este botn, se desactiva la
herramienta de puntero.
289
Captulo 15: Compartir software
Herramienta
de anotacin Icono Descripcin
Permite trazar lneas y flechas en contenido compartido. Si desea
Lnea utilizar otras opciones, haga clic en la flecha hacia abajo. Al hacer clic
en este botn, se cierra la herramienta Rectngulo.
290
Captulo 15: Compartir software
Nota:
Puede retirar a un participante el permiso para realizar anotaciones en el software compartido
en cualquier momento. Para obtener informacin adicional, consulte Retirada a un asistente
del permiso para realizar anotaciones en el software compartido (en la pgina 292).
291
Captulo 15: Compartir software
Nota: Si est controlando software compartido de forma remota, el presentador debe recuperar el
control para activar el modo de anotacin. A continuacin podr, junto con el presentador, realizar
anotaciones en el software compartido de forma simultnea.
292
Captulo 15: Compartir software
Nota: Los participantes no pueden utilizar esta opcin a menos que el organizador o el
presentador les otorgue el privilegio de Captura de pantalla. Como organizador, si est
compartiendo software de propiedad, es posible que desee asegurarse de que este privilegio est
desactivado.
293
Captulo 15: Compartir software
Precaucin: Un participante que tiene el control remoto del escritorio del presentador puede
ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo del ordenador que no est protegido por
una contrasea.
294
Captulo 15: Compartir software
295
Captulo 15: Compartir software
2 En el men que aparece, seleccione Ceder el control de teclado y ratn > [nombre
del participante].
296
Captulo 15: Compartir software
297
Captulo 15: Compartir software
Nota:Antes de activar el modo Color verdadero, asegrese de que su monitor tiene configurada la
opcin Color verdadero (color de 24 32 bits). Para obtener ms informacin sobre las opciones
de configuracin de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.
298
Captulo 15: Compartir software
299
Captulo 15: Compartir software
300
Captulo 15: Compartir software
301
16
Realizar sondeos de asistentes
Captulo 16
303
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
304
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
3 Para agregar una respuesta, haga clic en este botn y escriba la respuesta.
305
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Editar un cuestionario
Puede cambiar el tipo de pregunta y editar, reorganizar o eliminar las preguntas y
respuestas.
306
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Windows
MAC
307
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Abrir un sondeo
Una vez que termine de preparar un cuestionario de sondeo, podr abrir el sondeo.
Si ha preparado por adelantado el cuestionario y lo ha guardado, deber abrirlo
primero en el panel Sondeo. Para obtener informacin detallada, consulte Abrir un
archivo de cuestionario de sondeo (en la pgina 313).
Windows:
Haga clic en estos tres
botones para ver el estado del
sondeo de cada uno de los
asistentes.
308
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Mac:
Para ver el estado del sondeo
de cada participante,
seleccione "Hacer clic para ver
estado detallado".
309
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
La columna
Resultados presenta
el porcentaje de
asistentes que ha
optado por cada
respuesta. La columna
Grfico de barras
proporciona una
representacin grfica
de cada porcentaje
reflejado en la
columna Resultados.
310
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Los resultados del sondeo que puede compartir durante una reunin son annimos.
Sin embargo, Meeting Center registra respuestas de cada participante, adems de
resultados de grupos y permite guardar estos resultados individuales y de grupo. Para
obtener informacin adicional, consulte Guardado de resultados de un sondeo (en la
pgina 312).
Descripcin de la tarea
311
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
312
Captulo 16: Realizar sondeos de asistentes
Nota: Puede abrir un archivo de cuestionario de sondeo nicamente durante una reunin.
Windows
Mac
313
17
Transferencia y descarga de
archivos durante una reunin
Captulo 17
el organizador puede
publicar archivos Ms (en
la pgina 316)
315
Captulo 17: Transferencia y descarga de archivos durante una reunin
316
Captulo 17: Transferencia y descarga de archivos durante una reunin
317
18
Administracin y toma de notas
Captulo 18
319
Captulo 18: Administracin y toma de notas
320
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Nota:
Una vez que haya modificado la opcin de notas, cualquier nota o o subttulos publicado se
eliminar del panel Notas o Subttulo de cada participante. Asegrese de pedir a los
participantes que guarden las notas o subttulos antes de modificar la opcin de las notas.
Al planificar una reunin, el organizador de una reunin puede especificar las opciones
predeterminadas de toma de notas, que tendrn efecto una vez la reunin haya comenzado.
321
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Nota:
Si selecciona a un tomador de notas o creador de subttulos diferente, todas las notas o
subttulos publicadas por el tomador de notas o creador de subttulos anterior permanecern
en el panel Notas o Subttulo del participante. No obstante, el nuevo tomador de notas o
creador de subttulos no podr editar las notas o subttulos existentes.
Para obtener informacin acerca de la seleccin de una opcin de toma de notas durante una
reunin, consulte Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin (en la
pgina 320).
En la lista de participantes
aparecer un indicador de subttulo
a la izquierda del nombre del
participante.
Habilitar subttulos
Puede seleccionar fcilmente la opcin de los subttulos y nombrar a un participante
para que los transcriba.
322
Captulo 18: Administracin y toma de notas
323
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Nota:puede guardar notas en un archivo txt en el ordenador. Para obtener informacin detallada,
consulte Guardar notas en un archivo (en la pgina 325).
Para obtener informacin acerca de la seleccin de una opcin de toma de notas durante una
reunin, consulte Especificacin de las opciones de la toma de notas para una reunin (en la
pgina 320).
Para obtener informacin detallada sobre el envo de notas pblicas en la transcripcin de una
reunin, consulte Envo de la transcripcin de una reunin a los participantes (en la pgina 327).
324
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Proporcionar subttulos
En caso de que el organizador de la reunin le haya nombrado creador de subttulos
en una reunin, podr escribir subttulos en la pestaa Subttulo de la ventana
Reunin. Para escribir subttulos, puede utilizar el teclado estndar o un teclado para
taquigrafa y un software de traduccin automtica.
Los participantes en la reunin vern los subttulos por lnea y en tiempo real.
Tambin puede enviar los subttulos a todos los participantes en una transcripcin de
la reunin.
Nota:
En caso de que no se seleccione el panel Subttulo en una ventana de Reunin de un
participante una vez que haya publicado una lnea de subttulos, se avisar al participante de
la disponibilidad de los mismos.
Los subttulos pueden guardarse en un archivo de texto en el ordenador. Para obtener
informacin detallada, consulte Guardar notas en un archivo (en la pgina 325).
Para obtener informacin detallada sobre el envo de subttulos en una transcripcin de la
reunin, consulte Enviar una transcripcin de una reunin a los participantes.
325
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Una vez que haya guardado nuevas notas en un archivo, puede guardar los cambios de
las notas o guardar una copia de ellas en otro archivo.
Sugerencia:
326
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Si lo prefiere, puede guardar al mismo tiempo la siguiente informacin sobre reunin en los
archivos:
Documentos o presentaciones compartidos
Mensajes de chat
Notas
Cuestionario de sondeo
Resultado del sondeo
Para guardar toda la informacin a la vez, en el men Archivo, seleccione Guardar todos. En
este caso, los archivos se guardan con sus nombres de archivo predeterminados. Por lo tanto, si
ya ha guardado el archivo con otro nombre, no se sobrescribir.
327
Captulo 18: Administracin y toma de notas
Nota:
La transcripcin se enviar a todos los participantes que hayan proporcionado su direccin de
correo electrnico al entrar en la reunin, independientemente de si estn asistiendo o no a la
reunin en el momento en que se enve la transcripcin. Los participantes de slo audio no
aparecern en la lista de la transcripcin.
Por motivos de seguridad, los participantes que reciban un mensaje de correo electrnico de
transcripcin no podrn ver las direcciones de correo electrnico del resto de participantes.
La transcripcin nicamente contendr notas cuando el usuario que la enve cumpla la
funcin de organizador de la reunin, tomador de notas pblicas o creador de subttulos y
haya guardado las notas en un archivo. Si se permite tomar notas privadas a todos los
participantes, el mensaje de correo electrnico de transcripcin no incluir las notas privadas
y no se encontrar disponible la opcin de vincular las notas a un archivo.
Si las notas o subttulos se han guardado en un archivo, el mensaje de correo electrnico de
transcripcin y el archivo adjunto con las notas incluir la ltima versin de las notas que se
haya guardado.
Si es el organizador de la reunin y termina la reunin sin haber enviado una transcripcin,
aparecer un mensaje que le preguntar si desea enviarla.
328
19
Uso de Mi WebEx
Captulo 19
Si quiere Consulte...
obtener informacin general de Mi WebACD Acerca de Mi WebEx (en la pgina 330)
configurar una cuenta de usuario en el sitio Obtener una cuenta de usuario (en la pgina
Web del servicio WebEx 331)
inicie o cierre sesin en Mi WebEx Inicio y cierre de sesin del sitio Web del
servicio de WebEx (en la pgina 332)
329
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
cambiar informacin o elementos de Mantener el perfil de usuario (en la pgina
configuracin en su perfil de usuario, incluida 389)
la informacin personal y las preferencias
generar informes sobre las sesiones en lnea Crear informes (en la pgina 409)
Acerca de Mi WebEx
Mi WebEx es un rea del sitio Web del servicio de WebEx mediante la que puede
acceder a su cuenta de usuario y a las funciones de productividad personal. Las
siguientes funciones estn disponibles en funcin de la configuracin del sitio y la
cuenta de usuario:
Lista de reuniones personales: Proporciona una lista de todas las reuniones en
lnea en las que participa como organizador y asistente. Puede ver las reuniones
por da, semana o mes, o puede ver todas las reuniones.
Configurar herramientas de productividad: funcin opcional. Le permite
configurar las opciones para reuniones instantneas o planificadas que puede
comenzar desde aplicaciones en su escritorio. Si instala las herramientas de
productividad de WebEx, puede iniciar o entrar en reuniones, reuniones de ventas,
sesiones de formacin y sesiones de soporte de forma instantnea desde Un clic o
desde otras aplicaciones del escritorio, por ejemplo, Microsoft Office,
exploradores Web, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes y programas de
mensajera instantnea. Tambin puede planificar reuniones, reuniones de ventas,
eventos y sesiones de formacin mediante Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes,
sin necesidad de ir al sitio del servicio WebEx.
Sala de reuniones personales: funcin opcional. Una pgina en el sitio Web del
servicio de WebEx en la que los visitantes pueden ver una lista de las reuniones
que est organizando y entrar en una reunin en curso. Asimismo, los visitantes
pueden tener acceso a los archivos que est compartiendo y descargarlos.
330
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Acerca de Mi WebEx
Libreta de direcciones: Le permite almacenar informacin de los contactos
personales en el sitio Web del servicio de WebEx. Con la libreta de direcciones,
podr acceder rpidamente a los contactos al invitarlos a la reunin.
Perfil de usuario: Le permite mantener la informacin de cuenta, como el
nombre de usuario, la contrasea y la informacin de contacto. Tambin permite
especificar otro usuario que pueda planificar reuniones en su nombre, configurar
las opciones de la pgina de la sala de reuniones personal y administrar plantillas
de planificacin.
Nmeros de conferencia personales:funcin opcional. Le permite crear cuentas
de nmero de conferencia personal, que puede utilizar para establecer la parte de
audio de sus reuniones de conferencia personal.
Preferencias del sitio Web: Le permite especificar la pgina de inicio del sitio
Web del servicio de WebEx, es decir, la pgina que aparece en primer lugar
cuando accede al sitio. Si el sitio ofrece varios idiomas, tambin puede seleccionar
el idioma y la configuracin regional en la que mostrar el texto del sitio.
Informes de uso:funcin opcional. permite obtener informacin sobre las
reuniones que ha organizado. Si utiliza la opcin Access Anywhere, tambin
puede obtener informacin sobre los ordenadores a los que accede de forma
remota.
331
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
El administrador del sitio Web del servicio de WebEx puede crearle una cuenta de
usuario. En ese caso, no ser necesario que se inscriba para obtener una cuenta en
el sitio y puede comenzar a organizar una inmediatamente.
Si el administrador del sitio ha habilitado la caracterstica de autorregistro, podr
solicitar una cuenta del sitio Web del servicio de WebEx en cualquier momento.
Nota: Una vez que ha obtenido la cuenta de usuario, puede editar el perfil de usuario para
modificar la contrasea y proporcionar informacin personal adicional. Tambin puede
especificar las preferencias del sitio, como la zona horaria y la pgina de inicio predeterminadas.
Para obtener ms informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina
389).
332
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
Obtener informacin general sobre la lista de Acerca de la lista de reuniones (en la pgina
reuniones 333)
Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis Reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
333
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
que se muestre al iniciar sesin en el sitio Web del servicio de WebEx. Para obtener ms
informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina 389).
2 Haga clic en una de las pestaas para desplazarse por las distintas vistas de la
pgina Mis reuniones:
334
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Sugerencia: Puede determinar que la pgina Mis Reuniones de WebEx sea la pgina de inicio
que se muestre al iniciar sesin en el sitio Web del servicio de WebEx. Para obtener ms
informacin detallada, consulte Mantener el perfil de usuario (en la pgina 389).
335
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Iniciar una reunin de un Iniciar una reunin de un clic basada en la configuracin que
clic estableci en Instalacin de un clic. Para obtener informacin
detallada, consulte Configurar una reunin de Un clic (en la
pgina 207).
Diaria Vea una lista de todas las reuniones del da especificado. Para
obtener informacin adicional, consulte Acerca de pestaa Mis
reuniones WebEx - Diarias (en la pgina 337)
336
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Todas las reuniones Ver una lista de todas las reuniones o buscar reuniones por
fecha, organizador, tema o palabras de la agenda. Para obtener
informacin adicional, consulte Acerca de pestaa Mis
reuniones WebEx - Todas las reuniones (en la pgina 343)
Opcin Descripcin
337
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Las reuniones que usted Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
organiza conferencia personal en lnea que est organizando.
Las reuniones a las que Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
est invitado conferencia personal a las que se le ha invitado.
338
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Opcin Descripcin
339
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Las reuniones que usted Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
organiza conferencia personal en lnea que est organizando.
Las reuniones a las que Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
est invitado conferencia personal a las que se le ha invitado.
340
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
341
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Opcin Descripcin
342
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Las reuniones que usted Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
organiza conferencia personal en lnea que est organizando.
Las reuniones a las que Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
est invitado conferencia personal a las que se le ha invitado.
Opcin Descripcin
343
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Las reuniones que usted Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
organiza conferencia personal en lnea que est organizando.
Las reuniones a las que Muestra una lista de todas las reuniones o reuniones de
est invitado conferencia personal a las que se le ha invitado.
344
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
345
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre la pgina Acerca de su sala de reuniones personales
de la sala de reuniones personales (en la pgina 346)
346
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
347
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Una imagen (por ejemplo, puede agregar su propia fotografa o la del producto de
su empresa).
Una imagen de propaganda personalizada en el rea de encabezado de la pgina
de la sala de reuniones personales, si la cuenta de usuario cuenta con la opcin de
personalizacin. Por ejemplo, puede agregar el logotipo de la empresa.
Un mensaje de bienvenida. As, puede incluir un saludo, instrucciones para entrar
en una sesin en lnea, informacin personal, del producto o de la empresa.
Siempre podr sustituir o eliminar las imgenes y el texto que agregue en cualquier
momento.
348
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
349
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
350
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre el espacio Acerca del mantenimiento de los archivos de
de almacenamiento personal de archivos las carpetas (en la pgina 352)
crear nuevas carpetas para organizar los Agregar nuevas carpetas a las carpetas
archivos personales (en la pgina 353)
cargar archivos en las carpetas personales Cargar archivos en las carpetas personales
(en la pgina 354)
mover o copiar archivos o una carpeta Mover o copiar archivos o carpetas en las
completa a otra carpeta carpetas personales (en la pgina 355)
eliminar archivos o carpetas de las carpetas Eliminar archivos o carpetas en las carpetas
personales personales (en la pgina 357)
351
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Sugerencia:
Puede utilizar este espacio de almacenamiento para acceder a informacin importante cuando
no se encuentre en la oficina. Por ejemplo, si se encuentra en un viaje de negocios y desea
compartir un archivo durante una sesin en lnea, puede descargar el archivo de sus carpetas
personales en un ordenador y, a continuacin, compartirlo con los asistentes a la reunin.
Si comparte una carpeta, los visitantes de la pgina de la sala de reuniones personales podrn
cargar archivos o descargarlos desde la carpeta. Por ejemplo, puede utilizar las carpetas
personales para intercambiar documentos que comparte en las sesiones, archivar reuniones
grabadas, etc. Para obtener ms informacin sobre la Sala de reuniones personales, consulte
Acerca de su Sala de reuniones personales (en la pgina 346).
352
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Mis documentos
Mis grabaciones
Mis grabaciones de eventos (disponible slo en Event Center)
Mis grabaciones de formacin (disponible slo en Training Center)
Para obtener informacin detallada sobre la pgina Mis archivos de WebEx, consulte
Acerca de Mis archivos de WebEx > Mis documentos (en la pgina 358) y Acerca de
la pgina Mis archivos de WebEx > Mis grabaciones (en la pgina 369).
353
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
354
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
355
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
356
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
2 En el cuadro Buscar, escriba todo o parte del nombre o descripcin del archivo.
3 Haga clic en Buscar.
Aparecer una lista de todos los archivos o carpetas que contienen el texto de
bsqueda.
357
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
358
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
359
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
360
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Lectura y escritura Permitir a los usuarios que vean los archivos de la carpeta, los
descarguen y carguen otros.
Permitir la Permitir a los usuarios que carguen un archivo con el mismo nombre
sobrescritura de que un archivo existente en la carpeta para sustituir el archivo
archivos existente. Si no se selecciona esta opcin, los usuarios no podrn
sobrescribir ninguno de los archivos de la carpeta.
361
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Nota: Si grab una reunin desde grabadora basada en red de WebEx, el servidor de WebEx
carga automticamente el archivo de grabacin, con una extensin .arf, en la pestaa pertinente
de la pgina Mis grabaciones una vez detenida la grabadora. No necesita cargarla usted mismo.
362
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Para enviar un correo electrnico para compartir una grabacin con otros:
1 Vaya a la pgina Mis grabaciones. Para obtener informacin adicional, consulte
Apertura de la pgina Mis grabaciones (en la pgina 362).
2 Haga clic en el vnculo apropiado para su tipo de grabacin:
Reuniones
363
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Eventos
Reuniones de ventas
Sesiones de formacin
Miscelneos
3 Abra la ventana Compartir mi grabacin:
Haga clic en el siguiente icono de la grabacin que desea compartir con otros.
364
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
365
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
366
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
367
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
El nombre de la grabacin. Puede editar el tema en cualquier
Tema
momento.
Descargar vnculo de la
Al hacer clic en el vnculo se descarga la grabacin.
grabacin
368
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
cliente de correo electrnico local, haga clic en el vnculo para
usar el cliente de correo electrnico en Compartir mi
grabacin.
369
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Otros
Opcin Descripcin
Actualiza la informacin de la pgina.
370
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
El nombre de la grabacin. Si graba una reunin en el servidor,
el servidor WebEx carga automticamente la grabacin en esta
Tema pgina. En este caso, el tema de la grabacin coincide con el
tema de la reunin. Puede editar el tema en cualquier
momento.
371
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Aadir/Editar grabaciones (en la pgina 365).
Opcin Descripcin
Actualiza la informacin de la pgina.
372
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
hasta que se eliminen grabaciones de la asignacin de
almacenamiento o que el administrador del sistema incremente
la asignacin de almacenamiento.
373
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
pgina.
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre la Acerca de mantener la informacin de contacto
libreta personal de direcciones (en la pgina 375)
abrir su libreta personal de direcciones Abrir la libreta de direcciones (en la pgina 375)
combinar varios contactos en una sola lista Crear una lista de distribucin en la libreta de
de distribucin direcciones (en la pgina 385)
editar informacin sobre una lista de Editar una lista de distribucin en la libreta de
distribucin direcciones (en la pgina 386)
374
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
375
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
376
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Nota:
No puede agregar contactos a la libreta de direcciones de la empresa.
377
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si desea agregar varios contactos, puede agregarlos todos a la vez en lugar de hacerlo de a
uno por vez. Para obtener informacin adicional, consulte Importacin de informacin de
contacto de un archivo a la libreta de direcciones (en la pgina 379).
Nmero de Escribir los nmeros de telfono del contacto. Para cada nmero
telfono/Nmero de se puede especificar lo siguiente:
telfono para
dispositivo
mvil/Nmero de fax
378
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Nmero (con cdigo de Escribir el prefijo del nmero de telfono del contacto.
rea o ciudad)
379
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Importante:Si agrega un contacto nuevo, asegrese de que el campo UID est en blanco.
Para obtener informacin sobre los campos en el archivo .csv, consulte Acerca de la plantilla
CSV de informacin de contacto (en la pgina 381).
380
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
UUID Un nmero que el sitio del servicio de WebEx crea para identificar al
contacto. Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, debe dejar este
campo en blanco.
CellCntry El cdigo de pas del telfono mvil del contacto, es decir, el nmero
que debe marcar si el contacto reside en otro pas.
381
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
CellExt La extensin del nmero de telfono mvil del contacto, si existe.
FaxCntry El cdigo de pas del nmero de fax del contacto, es decir, el nmero
que debe marcar si el contacto reside en otro pas.
Nombre de El nombre de usuario con el que el usuario se conecta al sitio Web del
usuario servicio WebEx, si el contacto tiene una cuenta.
382
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Nota:
Cuando se importan contactos en Outlook, el sitio Web del servicio de WebEx obtiene
informacin del contacto de la libreta de direcciones de Outlook o de la carpeta que ha
escogido para guardar las direcciones personales. Para obtener informacin sobre cmo
guardar direcciones personales en Outlook, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
Si en la libreta personal de direcciones aparece un contacto que tambin se encuentra en la
lista de contactos de Outlook, no se importar el contacto. Sin embargo, si cambia la
direccin de correo electrnico del contacto en la libreta personal de direcciones, al importar
el contacto de Outlook se crear un nuevo contacto en la libreta personal de direcciones.
383
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
384
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
385
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
386
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
387
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
388
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
obtener informacin general acerca del perfil Acerca de mantener el perfil de usuario (en la
de usuario pgina 389)
389
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
390
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Informacin de la cuenta
Informacin personal
Opciones de integracin de socios
Plantillas de planificacin (no se aplica a Support Center)
Informacin de la Sala de reuniones personales
Opciones de Reunin
Preferencias de pgina Web, incluidos la pgina de inicio y el idioma
Opciones del escritorio del CSR de Support Center (slo Support Center)
391
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
392
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Editar Abrir las opciones de planificacin del sitio Web para la plantilla
seleccionada.
393
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
394
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opciones de sesin
395
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Utilice esta
opcin... Para...
Pgina de inicio Establecer la pgina de inicio que aparece al acceder al sitio Web del
servicio de WebEx.
396
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Utilice esta
opcin... Para...
Zona horaria Definir la zona horaria en la que reside el usuario.
Si selecciona una zona horaria que se encuentra en horario de verano
(DST), su sitio Web del servicio de WebEx ajustar automticamente el
reloj al horario de verano.
Nota: La zona horaria seleccionada aparece:
Slo en la vista del sitio Web del servicio de WebEx, no en las
vistas de otros usuarios.
En todas las invitaciones a reuniones que enve utilizando su sitio
Web del servicio de WebEx
Idioma Establezca el idioma del texto del sitio Web del servicio de WebEx.
Nota: Los idiomas que aparecen en esta lista se limitan a los lenguajes
que se han configurado para el sitio Web.
Configuracin Determinar el formato en el que el sitio Web muestra las fechas, horas,
regional valores de divisas y nmeros.
397
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre la Acerca de administrar plantillas de
administracin de las plantillas de planificacin (en la pgina 398)
planificacin
398
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
El nombre de la grabacin. Puede editar el tema en cualquier
Tema
momento.
Descargar vnculo de la
Al hacer clic en el vnculo se descarga la grabacin.
grabacin
399
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Si hace clic en este icono se abre la ventana Compartir mi
grabacin, que permite enviar un mensaje de correo electrnico
a los destinatarios seleccionados, invitndoles a reproducir su
grabacin.
Si, en su lugar, quiere enviar el correo electrnico con su
cliente de correo electrnico local, haga clic en el vnculo para
usar el cliente de correo electrnico en Compartir mi
grabacin.
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre el Acerca de mantener cuentas de nmero de
mantenimiento de cuentas de nmeros de conferencia personal (en la pgina 401)
conferencia personales
agregar o modificar una cuenta de nmero de Agregar o modificar una cuenta de nmero
conferencia personal para obtener los de conferencia personal (en la pgina 402)
nmeros de audioconferencia o especificar
cdigos de acceso
400
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Si quiere Consulte...
eliminar la cuenta de nmero de conferencia Eliminar una cuenta de nmero de
personal conferencia personal (en la pgina 407)
401
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
402
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
403
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Nmero de conferencia Muestra los nmeros de sus cuentas de nmero de conferencia
personal personal.
Con una cuenta de nmero de conferencia personal, puede utilizar
los mismos nmeros de conferencia en todas las reuniones, incluidas
las de conferencia personal que planifique en el sitio Web del servicio
de WebEx o que inicie de forma instantnea desde un telfono.
Asimismo, una cuenta de nmero de conferencia personal le permite
especificar los cdigos de acceso que desea usar para iniciar la parte
de audio de la reunin de Conferencia personal, as como los cdigos
de acceso que desea que los asistentes empleen para entrar en la
parte de audio.
Para obtener informacin adicional sobre la informacin en una
cuenta de nmero de conferencia personal, consulte Acerca de la
pgina Aadir/Editar nmero de conferencia personal (en la pgina
405).
404
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Opcin Descripcin
Nmero de cobro Muestra el nmero de telfono de pago para su cuenta de
audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace.
PIN de nuevo perfil Permite restaurar el nmero de identificacin personal (PIN) del perfil de
su cuenta de audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace con el fin
de incrementar el nivel de seguridad de su cuenta de audio.
Permitir a los asistentes Permite a los asistentes entrar en una reunin de Conferencia
entrar antes que el personal antes de que el organizador la inicie.
organizador
405
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Para... Introduzca
Marcar el nmero de telfono de un participante al *1
que desea agregar a la audioconferencia.
406
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Para... Introduzca
Desbloquear la audioconferencia *5
Para... Introduzca
Activar el silencio del micrfono. *6
407
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
408
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Crear informes
Si quiere Consulte...
obtener informacin general sobre los Acerca de crear informes (en la pgina 409)
informes que puede crear desde el sitio Web
del servicio de WebEx
crear informes de uso que proporcionen Crear informes (en la pgina 410)
informacin acerca de cada sesin que haya
organizado en el sitio
Nota:
En el caso de algunos informes, si hace clic en el vnculo del informe durante los 15
minutos posteriores a la finalizacin de la reunin, ver una versin preliminar del
informe. El informe preliminar proporciona acceso rpido a datos antes de que estn
disponibles los datos finales, ms precisos. El informe preliminar contiene slo un
subconjunto de la informacin disponible para el informe final.
Cuando los datos finales ms fiables estn disponibles, normalmente 24 horas despus
de la finalizacin de la reunin, el informe preliminar se sustituye con el informe final.
Puede descargar los informes preliminares y los informes finales como archivos con
valores separados por comas (CSV).
409
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Archivo CSV (valores separados por comas) del informe de uso: Contiene
detalles adicional acerca de cada reunin, incluidos los minutos en los que todos
los participantes estuvieron conectados a la reunin y los cdigos de seguimiento.
Informe detallado de la sesin: Contiene informacin detallada sobre cada
participante en una reunin, incluida la hora a la que el participante entr y sali
de la reunin, la atencin durante la reunin y cualquier informacin que
proporcionara el asistente.
Crear informes
Puede crear informes de uso que proporcionen informacin acerca de cada reunin en
lnea que haya organizado en el sitio.
Puede exportar o descargar los datos a un archivo de valores separados por comas
(CSV), que despus podr abrir en un programa de hoja de clculo como Microsoft
Excel. Asimismo, podr imprimir los informes en un formato de fcil impresin.
410
Captulo 19: Uso de Mi WebEx
Los datos del informe se colocan en la columna que tiene una flecha junto al ttulo
de la columna. Para modificar el orden de colocacin, haga clic en el ttulo de la
columna. Para ordenar por otra columna, haga clic en el encabezado de esa
columna.
7 Realice una de las acciones siguientes, segn sea necesario:
Si est viendo un informe general de uso de reunin y desea mostrar el
informe en un formato adecuado para su impresin, haga clic en Formato
para imprimir.
8 Si est viendo el informe de uso de una reunin y quiere ver el contenido del
informe, haga clic en el enlace del nombre de la reunin.
9 Para exportar los datos del informe en formato CSV (valores separados por
comas), haga clic en Exportar informe o Exportacin.
10 Si la opcin est disponible, haga clic en el informe para mostrar ms detalles.
411
ndice
Documentos compartidos - 259
documentos, compartidos - 259
A
notas en un archivo - 336
pizarras compartidas - 259
pizarras, compartidas - 259
presentaciones compartidas - 259
abandonar presentaciones, compartidas - 259
reuniones - 21 anotaciones, en documentos compartidos
Abriendo - 72 borrado - 257
archivo de cuestionario de sondeo - 323 seleccionar fuente - 257
archivo para - 323 aplicacin, compartida
carpetas personales - 365 garantizar buenas imgenes de color - 308
cuestionarios de sondeo - 318 Archivo CSV del informe de resumen de uso
documento guardado - 260 Descripcin - 423
libreta de direcciones - 389 Archivos
lista de grabaciones - 375 .atp - 321, 323
Perfil de usuario - 411 a carpetas personales - 367
pizarra compartida - 247 buscar en carpetas personales - 370
pizarra guardada - 260 compartir en la pgina de la sala de reuniones
presentacin guardada - 260 personales - 361
su lista - 375 desde carpetas personales - 370
acceso directo del icono de la barra de tareas - 222 detener la publicacin durante un evento - 326
accesos directos de Un clic detener la publicacin durante una sesin de
eliminar del ordenador - 228 formacin - 326
accesos directos, panel de Un clic de WebEx durante un evento - 327
Descargando - 220 durante una reunin - 327
accesos directos, para reunin de Un clic durante una sesin de formacin - 327
extraccin - 228 en carpetas personales - 368, 371
Access Anywhere en sus carpetas personales, informacin general -
utilizacin - 362 364
actas de reunin formato universal de comunicaciones (.ucf) para
guardar en archivo - 336 contenido multimedia - 259
tomar, durante una reunin - 335 intercambiar durante un evento - 326, 327
actualizacin del calendario de reunin - 77 intercambiar durante una reunin - 327
agregar intercambiar durante una sesin de formacin -
carpetas personales nuevas para almacenamiento 326, 327
de archivos - 366 mover o copiar en carpetas personales - 368
contactos para la libreta de direcciones - 390 para cuestionario de sondeo - 321
cuenta de nmero de conferencia personal - 416 para cuestionarios de sondeo - 323
diapositivas en presentaciones compartidas - 251 archivos .atp - 321, 323
pginas en documentos compartidos - 251 archivos, descripcin general - 364
reuniones al programa de calendario - 68 Cisco Unified MeetingPlace
almacenamiento
Conferencia personal de MeetingPlace - 160, 162,
anotaciones en el software compartido - 303
cuestionarios de sondeo - 321 163, 164, 166, 417
413
cuentas para la realizacin de audioconferencias - punteros personales de documentos compartidos -
415 258
durante una reunin - 19 todas las anotaciones en documentos compartidos
durante una sesin de formacin - 326 - 257
en carpetas personales, descripcin general - 364 todos los punteros de documentos compartidos -
en libreta de direcciones - 400 258
grupo de contactos - 400 buscar - 75
informacin acerca de - 376 archivos en carpetas personales - 370
informacin acerca de los archivos - 368 contactos en la libreta de direcciones - 398
informacin sobre archivos en carpetas personales para una reunin en el calendario de reunin - 75
- 368
para descargar durante una sesin de formacin -
C
326
Plantillas de eventos
a participantes - 22
calendario Consulte el calendario de reunin. - 72
en la transcripcin de la reunin - 22
Calendario de reuniones
en transcripciones de la reunin - 22 actualizar - 77
bsqueda de reunin - 75
informacin actualizada a los asistentes - 141 Descripcin general - 71
archivos .ucf eliminacin de reuniones - 71
Abriendo - 260 obtener informacin - 67
almacenar documentos - 259 ordenar - 76
guardar pizarras - 259 registrarse para reuniones - 62
guardar presentaciones - 259 seleccionar fecha - 73
Archivos de audio seleccionar zona horaria - 77
compartir contenido Web - 266 vista Diarias - 72
Archivos Flash vista Hoy - 72
compartir contenido Web - 266 vista Mensuales - 72
asistentes vista Semanales - 72
crear mensajes para - 19 cambiar el tipo de, editar, reorganizar, eliminar
crear saludo para - 19 pregunta del sondeo - 316
impedir el acceso a una reunin - 20 cambio de tamao
permitir la toma de notas personales - 330 paneles - 31
Visor de contenido - 31
cancelar
B
reuniones - 145
Reuniones de Conferencia personal - 166
Captura de pantalla
toma de anotaciones en software compartido - 303
bloqueo carpetas personales
acceso a la reunin - 20 Abriendo - 365
ordenador remoto compartido - 287 agregar una nueva para almacenamiento de
borrado archivos - 366
anotaciones personales en documentos buscar archivos o carpetas - 370
compartidos - 257 mover o copiar archivos - 368
anotaciones seleccionadas en documentos carpetas, personales
compartidos - 257 Abriendo - 365
414
agregar una nueva para almacenamiento de utilizacin - 420
archivos - 366 cuenta, usuario
buscar archivos - 370 obtencin - 344
Descripcin general - 364 cuestionarios de sondeo
mover archivos - 368 Abriendo - 318
cerrar almacenamiento - 321
paneles - 28 creacin - 314
clave de organizador eliminar - 316
usar para reclamar funcin de organizador - 18
cdigos de acceso para cuenta de nmero de
D
conferencia personal
especificar - 416
color de alta resolucin en aplicacin compartida
garantiza buenas imgenes - 308
color en aplicacin compartida, garantizar buenas Descargando
imgenes - 308 accesos directos, panel de Un clic de WebEx - 220
compartir accesos directos, para reunin de Un clic - 220
archivos Flash, como contenido Web - 266 Archivos - 370
contenido Web, informacin general - 265 archivos publicados durante un evento - 327
Exploradores Web - 267 archivos publicados durante una reunin - 327
resultados del sondeo con los participantes - 320 archivos publicados durante una sesin de
streaming de audio, como contenido Web - 266 formacin - 327
streaming de vdeo, como contenido Web - 266 desde carpetas personales - 370
compartir documentos Consulte documentos, detener
compartidos. - 132 anotaciones en el software compartido - 302
conectarse y desconectarse del sitio - 345 uso compartido de un ordenador remoto - 281
Configuracin de diapositivas, en presentaciones compartidas
para acceso remoto - 362 agregar - 251
para Access Anywhere - 362 borrar anotaciones - 257
reunin de Un clic - 216 borrar punteros - 258
Reuniones de Conferencia personal - 160 imprimir - 261
configurar una reunin de Un clic dibujar anotaciones
en sitio Web del servicio - 216 en documentos compartidos - 257
Contrasea en presentaciones compartidas - 257
requerir para la reunin - 100 documentos, compartidos
controles de teclado agregar pginas en blanco - 251
para reuniones de slo audio - 421 anotacin - 257
convertir avance automtico de pginas - 249
otro participante en organizador - 17 borrar punteros - 258
creacin guardar en archivo - 259
cuestionarios de sondeo - 314 imprimir pginas - 261
Crear informes - 423, 425
cuenta de nmero de conferencia personal
agregar o eliminar - 416
eliminar - 422
mantener, informacin general - 415
obtencin - 416
E
usar para iniciar una reunin de conferencia edicin
personal - 420 cuenta de nmero de conferencia personal - 416
415
grupo de contactos en libreta de direcciones - 400 Fuente
informacin de contacto en libreta de direcciones seleccionar para anotaciones - 257
- 397 funcin de organizador
informacin sobre archivos en carpetas personales reclamar - 18
- 368
informacin sobre grabaciones - 376
G
Reuniones de Conferencia personal - 164
Reuniones planificadas - 141
eliminar
accesos directos para reunin de Un clic - 228
anotaciones en el software compartido - 299 Grabaciones
Archivos - 371 cargar - 376
Archivos o carpetas - 371 grupo de contactos
Contactos - 403 crear en una libreta de direcciones - 399
contactos de la libreta de direcciones - 403
cuestionarios - 316
desde carpetas personales - 371
desde libreta de direcciones - 403
reuniones de Mis reuniones - 348
encabezado, personalizar
H
agregar a la pgina de la sala de reuniones herramienta borrador
personales - 360 uso para eliminar anotaciones realizadas en el
entrar en reuniones software compartido - 299
desde el calendario de reuniones - 56 Herramienta borrador
desde invitaciones por correo electrnico - 55
desde la pgina personal del organizador - 57 Descripcin general - 242
mediante el nmero de reunin - 58 Herramienta Color de anotacin
exploradores, Web Descripcin general - 242
compartir - 267 Herramienta de rectngulo
expulsar
asistente de una reunin - 21 Descripcin general - 242
extraccin herramienta Lnea
accesos directos para reunin de Un clic - 228 Descripcin general - 242
asistente de reunin - 21 Herramienta Puntero
asistentes - 141 Descripcin general - 242
cuenta de nmero de audioconferencia personal - Herramienta Resaltar
422 Descripcin general - 242
de reunin - 21 Herramientas de anotacin
Un clic de WebEx del ordenador - 228 para software compartido, descripciones - 299
herramientas de anotacin, para documentos
compartidos
herramienta borrador, informacin general - 242
416
horario de verano, ajustar la hora de reunin - 77 uso compartido de exploradores Web - 277
uso compartido de pizarra - 247
uso compartido de un ordenador remoto - 278
I
Iniciar una reunin de un clic
desde Meeting Center - 222
desde sitio Web del servicio - 222
insercin
idioma y configuracin regional del sitio Un clic de WebEx - 220
Configuracin - 411 intercambiar archivos
imgenes durante un evento - 326, 327
agregar a la pgina de la sala de reuniones durante una reunin - 327
personales - 360 durante una sesin de formacin - 326, 327
importar
contactos a la libreta de direcciones desde
Outlook - 396
contactos a la libreta de direcciones desde un
L
archivo - 393
imprimir
diapositivas en presentaciones compartidas - 261
pginas en documentos compartidos - 261
pizarras compartidas - 261 libreta de direcciones
Informacin de contacto Abriendo - 389
agregar a libreta de direcciones - 390 Adicin de contactos - 390
buscar en la libreta de direcciones - 398 Bsqueda de contactos - 398
crear un grupo de contactos - 399 crear un grupo de contactos - 399
importar a la libreta de direcciones desde Outlook Importar contactos desde Outlook - 396
- 396 importar contactos desde un archivo - 393
importar a la libreta de direcciones desde un usar, informacin general - 388
archivo - 393 ver o editar informacin de contacto - 397
mantener, informacin general - 388 Lista de distribucin
ver o editar en libreta de direcciones - 397 crear en una libreta de direcciones - 399
informacin sobre la reunin lista de reuniones, personales
obtencin - 19 Descripcin general - 346
informe de uso mantener - 348
Descripcin - 423
Informe de uso de Access Anywhere
Descripcin - 423
Informe detallado de la sesin
Descripcin - 423
Informes
M
crear - 425
mantener
crear, informacin general - 423
cuentas de nmero de conferencia personal,
tipos - 423
informacin general - 415
iniciar
informacin de contacto, informacin general -
reunin antes de la hora planificada - 143
388
reunin de slo audioconferencia - 420
lista de reuniones personales - 348
reunin desde un mensaje de correo electrnico -
pgina de la sala de reuniones personales,
143
informacin general - 359
Reuniones de Conferencia personal - 161
417
Mensaje activar para una reunin - 330
agregar a la pgina de la sala de reuniones guardar en archivo - 336
personales - 360 tomar, durante una reunin - 334
Mensajes de correo electrnico notas pblicas (actas de reunin)
registrarse para reuniones - 61 guardar en archivo - 336
men del botn derecho del acceso directo del icono tomar, durante una reunin - 335
de la barra de tareas - 222 Nmero de reunin
mtodos abreviados usar para entrar en reuniones - 58
para la reunin de Un clic, descargar - 220
Mi perfil
O
edicin - 411
Mis archivos
Abriendo - 365
agregar carpetas - 366
buscar archivos - 370 ocultar
mantener, informacin general - 364 contenido de la pantalla en un ordenador remoto
mover o copiar archivos o carpetas - 368 compartido - 286
Mis contactos Opciones
Abriendo - 389 para tomar notas - 330
Adicin de contactos - 390 ordenador remoto compartido. Consulte ordenador
Bsqueda de contactos - 398 remoto, compartido. - 282
crear un grupo de contactos - 399 ordenador remoto, compartido
Importar contactos desde Outlook - 396 administrar, informacin general - 282
importar contactos desde un archivo - 393 conectarse y desconectarse - 287
usar, informacin general - 388 conectarse y desconectarse de - 287
ver o editar informacin de contacto - 397 desactivar y activar el teclado y el ratn - 284
Mis Ordenadores muestra a los asistentes - 278
utilizacin - 362 ocultar contenido de la pantalla - 286
Mis reuniones reducir la resolucin de pantalla - 283
Descripcin general - 346 seleccin de aplicaciones adicionales - 280
mantener - 348 traer al frente una aplicacin - 287
multimedia ordenar
compartir contenido Web - 266 Calendario de la reunin - 72, 75, 76, 77, 79, 81,
83, 85
Outlook
N
agregar reuniones - 68
Notas
actas de reunin - 335
activar o desactivar durante una reunin - 330
P
guardar en archivo - 336 pgina de inicio del sitio
opciones para reuniones - 330 Configuracin - 411
tomar, personales - 334 pgina de la sala de reuniones personales
notas personales agregar imgenes y texto - 360
guardar en archivo - 336 compartir archivos - 361
tomar, durante una reunin - 334 configurar opciones - 360
notas privadas Descripcin general - 359
418
visualizacin - 359 punteros, borrar de
pgina Instalacin de un clic documento compartido - 258
descripciones - 217 pizarra compartida - 258
pginas personales presentacin compartida - 258
entrar en reuniones desde - 57, 58
obtener informacin acerca de reuniones - 67
R
registrarse para reuniones - 63
pginas, de documentos compartidos
agregar nuevo - 251
borrar anotaciones - 257
borrar punteros - 258 ratn (ratn)
imprimir - 261 desactivar en un ordenador remoto - 284
panel de Un clic realizar anotaciones, software compartido
eliminar del ordenador - 228 Uso de las herramientas de anotacin - 299
paneles reclamar
cambio de tamao - 31 funcin de organizador - 18
cerrar - 28 Registrando
PCNow Descripcin general - 61
consulte Access Anywhere - 362 registrarse desde
perfil, usuario Calendario de reuniones - 62
edicin - 411 Mensajes de correo electrnico - 61
Planificar plantillas pgina personal del organizador - 63
acerca de administrar - 412 resolucin de pantalla
planificar reuniones reducir el ordenador remoto compartido - 283
mejorar la seguridad - 100 Respuesta a los sondeos
pgina Privilegios de asistentes, informacin detener - 302
general de - 137 tomar capturas de pantalla - 303
para otra persona - 153 usar herramientas - 299
requerir contrasea - 100 restringir
seleccionar los documentos que se van a acceso a la reunin - 20
compartir - 132 resultado del sondeo
y Microsoft Outlook - 100 compartir con los participantes - 320
Preferencias ver despus de cerrar un sondeo - 319
configuracin del sitio - 411 reunin de slo audioconferencia
preguntas o respuestas de sondeo iniciar - 420
cambiar el tipo de, editar, reorganizar - 316 reunin de Un clic
presentaciones, compartidas Configuracin de - 216
agregar diapositivas en blanco - 251 configurar en sitio Web del servicio - 216
anotacin - 257 Descripcin general - 215
borrar punteros - 258 eliminar accesos directos - 228
guardar en archivo - 259 iniciar desde sitio Web del servicio - 222
imprimir diapositivas - 261 reuniones
programas de calendario abandonar - 21
Descripcin general - 68 bsqueda en el calendario de reunin - 75
publicar cancelar - 145
archivos durante un evento - 326 edicin - 141
archivos durante una sesin de formacin - 326 finalizacin - 23
Puntero obtener informacin - 65
usar software compartido - 299 planificar para el organizador - 153
419
Registrando - 63 seleccionar - 332
restringir el acceso - 20 tomar notas
Reuniones de Conferencia personal actas de reunin - 335
adicin al calendario - 163 como nica persona a cargo de tomar notas - 335
cancelar - 166 especificar opciones - 330
Configuracin de - 160 Personal - 334
definicin - 160 traer al frente una aplicacin
edicin - 164 ordenador remoto compartido - 287
iniciar - 161, 420
uso de los controles del teclado durante una
reunin de conferencia personal - 421
Reuniones planificadas
U
agregar asistentes - 141
cambiar da y hora - 141
cambiar la agenda - 141
edicin - 141
reuniones, entrar
uso compartido de documentos
desde el calendario de reuniones - 56
antes de que la reunin comience - 132
desde invitaciones por correo electrnico - 55
uso compartido de software
desde la pgina personal del organizador - 57
Consulte tambin compartido, software - 269
mediante el nmero de reunin - 58
uso compartido de un ordenador remoto
detener - 281
iniciar - 278
S
saludo
crear para asistentes - 19
V
Informacin de la reunin - 77
ventana compartida
seleccionar
Descripcin general - 269
Tomador de notas - 332
Visor de contenido
software, compartido
cambio de tamao - 31
garantizar buenas imgenes de color - 308
visualizacin del temporizador
Uso de las herramientas de anotacin - 299
durante el sondeo - 317
visualizacin - 269
streaming de audio
compartir contenido Web - 266
W
streaming de vdeo
compartir contenido Web - 266
T
Teclado
desactivar en un ordenador remoto - 284
Tomador de notas
420