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De s ction
rda mise
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bibl es
ou d ives
arch

Une ressource propose

par lArald, ralise
en collaboration avec la
Bibliothque nationale
de France 2017
Avant un sinistre: sinformer et se former

Documentation et ressources Formations pratiques et thoriques

Les pages Plan durgence de la Bibliothque Centres rgionaux et nationaux de formation

nationale de France
www.bnf.fr/fr/professionnels/plan_urgence.html
La page ressource du cosadoca (Consortium
de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de
catastrophe, Suisse) et ses nombreuses fiches pratiques
www.cosadoca.ch/fr/ressources
La page Prservation des documents darchives,
risques et prconisations du Portail national
des Archives, France Archives
https://francearchives.fr/article/37797
Le guide (en anglais) de lunesco et de liccrom
(International Centre for the Study of the Preservation
and Restoration of Cultural Property)
PDF, dcembre 2016, Patrimoine en danger:
vacuation durgence des collections du
patrimoine: http://unesdoc.unesco.org/
images/0024/002466/246684E.pdf
Les Plans de prvention, dintervention et dvacuation
des Archives cantonales vaudoises
PDF, janvier 2017:
www.patrimoine.vd.ch/fileadmin/groups/19/
Planenvigueurplanctronque01.01.2017.pdf
aux mtiers de bibliothcaires:
Enssib (cole Nationale Suprieure des Sciences
de lInformation et des Bibliothques, Villeurbanne)
www.enssib.fr/offre-de-formation/formation-continue
Mdiat Rhne-Alpes (Grenoble et Lyon)
http://mediat.univ-grenoble-alpes.fr/
BibliAuvergne (Clermont-Ferrand)
http://crfb.univ-bpclermont.fr
tablissements de conservation nationaux:
Archives nationales
www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Bibliothque nationale de France
www.bnf.fr
Associations professionnelles:
Association des archivistes franais
www.archivistes.org/formations
Association des Bibliothcaires de France
www.abf.asso.fr

Pour aller plus loin Comit franais du Bouclier Bleu

www.bouclier-bleu.fr

Grer les risques pour le patrimoine: prvention

et prparation aux situations durgence, des risques
du quotidien aux risques majeurs, Institut
mditerranen des mtiers du patrimoine
(orientations bibliographiques, 2015)
http://mediatheque-numerique.inp.fr/content/
download/3899/22736/.../Risques_FP2015.pdf

Garder les collections en vie: Linondation

du 12janvier 2014 la bnf, un enseignement pour
lvolution du plan durgence, C. Allain et P. Vallas, ifla
PDF, 2014:
http://library.ifla.org/842/6/209-allain-fr.pdf
Inondation en bibliothque: mon scnario idal!

Dimanche 15 aot, une canalisation se rompt dans le magasin de conservation principal de votre bibliothque. Suite la
dcouverte du sinistre, le plan de sauvegarde des collections est activ et permet de sauver lensemble des collections
(#Youpi). Dans ce scnario, le sinistre a reprsent:

1 MAGASIN DE CONSERVATION INOND

ALERTER VACUER NETTOYER PROTGER

Fermeture de la bibliothque 15 mtres linaires de documents

(dcision du maire) patrimoniaux touchs

Information Information 384documents 3000 documents vacuer leau et protger

du personnel du public vacuer protger les collections

Grce 23 coups Dans le noir car 5 seaux

1 schma dalerte de tlphone, les pompiers ont 10 serpillires
+ 1 annuaire passs par coup llectricit 7 raclettes
des personnes 7personnes, Le plus vite 2 bches
contacter en 2h30! possible 3 boudins absorbants

5 lampes frontales
15 piles AAA
= 1 appel toutes les 6min 30! 3 agents transforms
en spationautes:
gants, masques
et combinaisons de
protection obligatoires!

40manuscrits dune 200documents papier 144documents mouills

valeur inestimable humides en papier glac 1 aspirateur eau
prt par les Archives
municipales

Conglation
Schage et valuation de ltat par un restaurateur
immdiate!
Grce la convention
signe le mois prcdent
2kg de buvard entre les Archives, la
1camion + 1entrept Bibliothque et le Muse
conception graphique : www.caroleperret.com

17m de bche
5m de corde linge frigorifiques #RseaudeSolidarit
5 ventilateurs 1 salle rquisitionne
12l de cafs bus par pour le schage par
9 personnes en 7 jours interfoliage
Et donc, au total: 22 caisses (ajoures gerbables)
remplies, 44 tiquettes colles, 200 sacs de conglation
utiliss, 1 nouveau record du marathon:
42km parcourus par 9 personnes en 8h, avec 7 chariots,
et (seulement) 1 roue casse!

Inondation, fuite, incendie: une fatalit?

Vous aussi, rflchissez et rdigez votre plan durgence... avant quil ne soit trop tard!

Agence Rhne-Alpes pour le livre et la documentation

25 rue Chazire, 69004 Lyon tl: 04 78 39 58 87 www.arald.org
Mon plan durgence, pas--pas:
quelques gestes simples pour se lancer!
www.prim.net Le sdis (Service Dpartemental
Environnementaux www.irma-grenoble.com dIncendie et de Secours): visite,
www.cepri.net connaissance btiment et accs,
reprage des espaces conservant des
collections, inscription sur la liste
MESURER Lis aux pratiques etare ( voir avec la mairie), etc.
Prendre contact avec
LES RISQUES quotidiennes

Les services municipaux

(informer et sensibiliser aux enjeux
Lis la conduite patrimoniaux, connatre le Plan
de travaux communal de sauvegarde, etc.)

Identifier Attention! Tous les documents

Rendez-vous les collections ne ragissent pas de la mme
dans vos magasins les plus faon. Un sinistre peut avoir des
pour connatre: vulnrables consquences diffrentes.
tablir
le type
le schma
de documents
dimplantation
la quantit
des collections Identifier les Prendre des mesures de
de documents
le statut phnomnes prvention (moyens de dtection
des documents susceptibles eau/feu, zone dvacuation
de se produire rapide, rondes dinspection, etc.)

Identifier les Et demander Exemple de matriel durgence avoir: seaux, piles,

VALUER LA
moyens de le matriel serpillires, raclettes, masques et combinaisons
VULNRABILIT DE
protection supplmentaire de protection, gants en nitrile, caisses, feutres, sacs
SES COLLECTIONS
dj en place ncessaire de conglation, buvards, lampes frontales, rubalise, etc.

lintrieur de ltablissement Attention! Les traitements

ex.: atelier de restauration, salle peuvent se prolonger jusqu
Identifier de runion, etc. plusieurs semaines, la salle de
des lecture ne constituera pas toujours
espaces un espace de repli. La dcision
de repli de sa rquisition revient au chef
lextrieur de ltablissement
dtablissement ou au maire.
(voir avec sa tutelle)
ex.: gymnase, autre institution
culturelle, cole, etc.

Constituer un comit de pilotage et des groupes de travail tablir un

organigramme
et un annuaire
Rflchir un schma dalerte de personnes
contacter
RDIGER SON PLAN Prparer des fiches rflexes (procdures simples)
DURGENCE BRIQUE > premiers gestes en cas dintervention durgence
PAR BRIQUE conglation
(entreprise agroalimentaire)
tablir une liste de prestataires proximit lyophilisation
dsinfection/assainissement, etc.
Prvoir des sances de formation en petits groupes
de manire rgulire > sensibilisation des quipes

Et en bonus: mettez en place un rseau de solidarit ! Passez des conventions avec les institutions voisines
de la vtre. Lisez, ce sujet, lexemple de la mutualisation des services darchives dans la Loire: http://urlz.fr/4ZyJ
En cas de sinistre: alerter et bien sentourer
Il est essentiel de ragir vite et dalerter rapidement les
acteurs locaux et rgionaux du sinistre. Ayez toujours
lesprit que vous ntes pas seul. De nombreuses
personnes et de nombreux tablissements peuvent
vous venir en aide.
Alertez et sollicitez les professionnels dabord
localement (pour obtenir une aide sur le terrain), puis
tendez votre communication aux rseaux nationaux.
Vous pouvez prendre contact avec:
La Section franaise du Bouclier bleu
Spcialise dans lintervention durgence, elle peut
vous guider pour effectuer les gestes durgence.
tl. 09 80 80 15 15 (de 7h 21h;
menu vocal, taper 2 en cas durgence)
mail reponse-urgences@bouclier-bleu.fr
En Auvergne-Rhne-Alpes pensez aussi prendre
contact avec la section locale Bassin du Rhne.
mail section-bassindurhone@bouclier-bleu.fr
Les tablissements patrimoniaux proximit
Ils pourront mettre disposition des locaux pour
accueillir les collections sinistres et/ou vous prter main
forte (et ils apporteront aussi et surtout un soutien moral
prcieux): bibliothques municipales, bibliothques
universitaires, archives dpartementales, archives
municipales, muses, etc.
Pensez aussi alerter les institutions publiques,
qui seront de bons relais pour diffuser les informations
suite votre sinistre
En Auvergne-Rhne-Alpes
La DRAC Auvergne-Rhne-Alpes
Conseillers livre et lecture,
tl. 04 72 00 44 00 (Lyon)
et 04 73 41 27 00 (Clermont-Ferrand)
mail drac.ara-ll@culture.gouv.fr
LAgence Rhne-Alpes pour le livre et la documentation
dith Goudin, charge de mission bibliothque
et patrimoine crit
tl. 04 72 00 00 34
mail e.goudin@arald.org
Au niveau national
Le Ministre de la Culture et de la Communication
Service du livre et de la lecture et Bureau du patrimoine,
tl. 01 40 15 74 51
La Bibliothque nationale de France
Cline Allain, coordinatrice plan durgence,
mail celine.allain@bnf.fr
Mmoire de sinistre
Pensez aussi prendre contact avec des collgues
ayant dj t confronts des situations similaires www.bouclier-bleu.fr/blog/2013/03/12/mutualisation-
(pour obtenir des informations prcises, en savoir
plus sur certaines procdures ou encore connatre
des prestataires techniques proximit, etc.).
En Auvergne-Rhne-Alpes, ils ont dj vcu:
Un sinistre li l'eau
Mdiathque Moulins Communaut, Allier
tl. 04 43 51 00 00
2017: incident petite chelle; fentres ouvertes
en priode de pluie et augmentation considrable
de lhumidit. Mise en place dun atelier de schage
des documents humides (collection de prt).
Archives municipales de Moulins, Allier
tl. 04 70 20 25 96
2014: inondation de 34 mtres linaires de documents
suite une baignoire ayant dbord (maison de retraite
situe au-dessus des archives). Conglation immdiate
des documents.
Archives municipales de Chambry, Savoie
tl. 04 79 62 97 91
2015: inondation des zones basses de la ville suite
un violent orage ayant entrain une saturation des
vacuations deaux pluviales. Dgt des eaux dans les
magasins. La moiti des rayonnages mobiles est inonde
hauteur de 10cm, les meubles plans en bois situs
dans un espace en contrebas sont immergs hauteur
de 50cm.
couter le tmoignage du responsable:
www.arald.org/articles/a-re-ecouter-patrimoine-
ecrit-du-plan-de-conservation-au-plan-d-urgence
Archives municipales de Rive-de-Gier, Loire
tl. 04 77 83 07 32
2008: inondation suite une crue de la rivire; 50 mtres
linaires de documents mouills et maculs de boue.
Lire le tmoignage sur le site du Bouclier Bleu:
des-services-darchives-en-cas-de-sinistre-lexemple-
du-departement-de-la-loire
Archives municipales de Montbrison, Loire
tl. 04 77 96 39 37
2007: incendie stopp par des lances eau; 2 mtres
linaires de documents sont inonds et le reste
est humide ou partiellement mouill (fonds du xiie
au xxesicle de 100mtres linaires).
Lire le tmoignage sur le site du Bouclier Bleu:
www.bouclier-bleu.fr/blog/2013/03/12/mutualisation-
des-services-darchives-en-cas-de-sinistre-lexemple-
du-departement-de-la-loire
Et aussi
2014: Bibliothque nationale de France;
importante fuite deau.
Un incendie
Bibliothque municipale Mi-Plaine de Meylan, Isre
tl. 04 76 90 71 26
2016: incendie criminel perptr dans la nuit;
30000 documents recouverts de suif dcontaminer.
Bibliothque inter-universitaire de Lyon, Rhne
1999: incendie criminel; 350000 volumes dtruits.
Une infestation par moisissures
Mdiathque municipale Le Trente de Vienne, Isre
tl. 04 74 15 99 40
2014: contamination par moisissures suite un arrt de
la climatisation; 5000 ouvrages du fonds patrimonial
touchs.
couter le tmoignage du responsable:
www.arald.org/articles/a-re-ecouter-patrimoine-
ecrit-du-plan-de-conservation-au-plan-d-urgence
Archives dpartementales de la Savoie, Savoie
mail ad@savoie.fr
2007-2017: moisissures et infestation dinsectes.
Lire le tmoignage de la directrice des archives sur le site
du Bouclier Bleu:
www.bouclier-bleu.fr/blog/2013/05/30/la-
conservation-preventive-en-marche-lexemple-des-
archives-departementales-de-la-savoie