INTRUCTIVO RENOVACIN DE DIRECTIVA ORGANIZACIONES COMUNITARIAS.

Estimado dirigente vecinal, con el objeto de facilitar el proceso de elecciones de su organizacin, se ha

desarrollado el presente instructivo, cuyo objetivo es entregar informacin detallada y conforme lo establece
la ley 19.418 y sus modificaciones, respecto de los pasos a seguir para la conformacin de la nueva
directiva. Esperamos que est informacin contribuya a los procesos de participacin y democratizacin tan
necesarios para el desarrollo de nuestra comuna.

1.- Con 60 das de anticipacin a la fecha en que se deber renovar la directiva, (La que deber estar
compuesta por 3 miembros titulares y tres suplentes se deber convocar a una reunin extraordinaria
en donde se elegir la Comisin Electoral, quien tendr a su cargo la organizacin y direccin de las
elecciones internas. La comisin estar compuesta por 5 integrantes designados por la asamblea
quienes desempearn sus funciones desde los 60 das antes de la eleccin hasta un mes posterior a
sta. Los requisitos para formar parte de la comisin electoral son; tener, a lo menos, un ao de antigedad
en la organizacin (salvo cuando se trate de la constitucin de la primera directiva) y no formar parte del
actual directorio, ni ser candidatos a igual cargo.

2.-La comisin electoral deber inscribir a los candidatos con a lo menos 10 das de anticipacin a la
fecha de eleccin, para ello debern sealar das, hora y lugar de funcionamiento para la inscripcin de
las candidaturas.
Se debe tener presente que es necesaria la inscripcin de a lo menos 6 candidatos a objeto de tener el
mnimo necesario para la eleccin de los 3 integrantes de la directiva titular y 3 suplentes.

Segn la Ley 19.418, Titulo II, Prrafo 5, Articulo 20, Los candidatos debern cumplir los
siguientes requisitos:

a) Tener 18 aos de edad a lo menos, este requisito no es exigible a los directorios de

organizaciones juveniles.
b) Tener un ao de afiliacin, como mnimo, en la fecha de la eleccin. Este requisito no es
exigible en la constitucin de la primera directiva de la organizacin

c) Ser chileno(a) o extranjero(a) avecindado(a) por ms de tres aos en el pas y ser residentes en
la comuna de San Pedro de la Paz.

d) No estar cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva, Acreditar dicha condicin
con certificado de antecedentes.

e) No ser miembro de la comisin electoral de la organizacin.

No podrn ser parte del directorio de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales los
alcaldes, los concejales y los funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la
respectiva municipalidad, mientras dure su mandato. (Ley 20.500, Prrafo 3, 6 bis).

3.- La comisin electoral, deber publicar cinco das hbiles antes de la eleccin la lista de los candidatos
inscritos en lugares de concurrencia de los socios, sealando adems da, hora y lugar donde se efectuar
la eleccin.
Da de la Eleccin:

1.- La Comisin electoral deber habilitar un libro de registro de asistencia a la eleccin, la que debe
contener a lo menos nombre rut y firma.

Se proceder a iniciar la votacin la que debe ser secreta, es decir el voto debe ser escrito y colocado
en una urna. No puede ser a mano alzada. La votacin es unipersonal, esto es cada socio slo puede
votar por una persona de la lista de candidatos.
El directorio titular se integrar por a lo menos tres miembros titulares, entre los que debern considerarse
necesariamente los de presidente, secretario, y tesorero.

Resultarn electos como directores quienes, en una misma votacin, obtengan las ms altas mayoras,
correspondindole el cargo de presidente a quien obtenga la primera mayora individual; los cargos de
secretario y tesorero, se proveern por eleccin entre los propios miembros del directorio. En caso de
empate, prevalecer la antigedad en la organizacin comunitaria y si ste subsiste, se proceder a sorteo
entre los empatados.

Los miembros suplentes, sern ordenados segn la votacin obtenida por cada uno de ellos de manera
decreciente para en este orden suplir al o a los miembros titulares. (Ley 19.418, Prrafo 5, articulo 19)

2. El acta que da cuenta de la eleccin y sus resultados debe ser firmada por los 5 integrantes de
la comisin electoral.

3. Segn la Ley 19.418, Titulo I, Art. N 6, La Municipalidad llevar llevara registro de las
directivas de las de las organizaciones comunitarias , por este motivo La organizacin, deber
informar el nuevo directorio electo, Sr. Alcalde, mediante una carta (formato entregado por el
Departamento de Organizaciones Comunitarias o en Secretaria Municipal) donde seala los datos
de la directiva titular y suplente adjuntando adems la siguiente documentacin:

a) Fotocopia de acta sesin extraordinaria donde se elige la Comisin Electoral, con su

respectiva asistencia ( Anexo N6)

b) Fotocopia de acta sesin ordinaria donde se elige a la directiva y fotocopia de lista de asistencia a
votacin con nombre, Rut y firma (Anexo N2)

c) Completar carta tipo entregada (Comunica eleccin de nuevo Directorio), adjuntar certificados de
antecedentes de la directiva, titulares y suplentes (que fueron solicitados por la comisin electoral) y
votos de la eleccin.

IMPORTANTE: Una vez depositado los documentos en oficina de partes retirar el Certificado de Vigencia
despus de 2 das en Secretara Municipal.

Para consultas y asesora dirigirse al Departamento de Organizaciones Comunitarias

(Direccin: Calle Juan Gmez de Vidaurre),
O comunicarse al siguiente telfono 41-2286348
 Anexo6
Ejemplo Prctico de un Acta de Reunin Extraordinaria
Materia: Convocatoria de la comisin electoral

ACTA N ______ SESIN EXTRAORDINARIA

Hoy, 25 de enero de 2013 siendo las 20:00 hrs, en la sede de la organizacin ubicada en Calle El estero 1015,
Candelaria, se da inicio a la reunin Extraordinaria N 3, dirigida por el Sr (a) Jorge XXXXXXXXXX, presidente de
la organizacin.

Miembros del directorio presente: Hernn XXXXX Secretario

Eliana XXXXX Tesorera
Francisco XXXXX Suplente
Nmero de Persones que asisten: 25

Tabla: Convocatoria Eleccin de la Comisin Electoral

Desarrollo de la sesin:

Se informa a la asamblea que de acuerdo la ley vigente se debe realizar el proceso eleccionario correspondiente a
un nuevo periodo ya que la vigencia de la actual directiva termina el 31 de marzo de 201X.Por ello se requiere que la
eleccin se realice antes de esa fecha, Se sugiere realizarla el ltimo domingo de marzo, es decir el da 31. La asamblea
aprueba esa fecha.

Para realizar las elecciones se necesita elegir la comisin electoral la que tendr como funcin la organizacin y
direccin de las votaciones. Para la Comisin Electoral se deben elegir a 5 socios.

Se recuerda a los Socios que los requisitos para ser miembros de la Comisin Electoral segn la legalidad vigente
son:

Tener al menos un ao de afiliacin como socio (salvo que se trate de la primera eleccin definitiva )
No formar parte del actual directorio, ni ser candidato a igual cargo

Se consulta a los socios si existen voluntarios para ocupar el cargo. Se ofrecen la Sra. Mara XXXX y la Sra.
Teresa XXXX. No hay voluntarios por lo que se le pide a la asamblea que sugiera nombres, se sugiere a la Sra. Valentina
XXX, Don Jos XXXX y la Sra. Alicia XXXX . Todas Aceptan por lo que la Comisin Electoral queda conformada por:

1.- Sra. Maria XXXX

2.- Sra. Teresa XXXX
3.- Sra. Valentina XXX
4.- Don Jos XXXX
5.- Sra. Alicia XXXX

Para constancia firman el acta:

Presidente Secretario
Nombre :___________________________ Nombre :___________________________
Firma : __________________________ Firma : __________________________
 Ejemplo Prctico de un Acta de Reunin Ordinaria Anexo2

Materia: Eleccin para renovacin directiva

ACTA N ________SESIN ORDINARIA

Hoy, 25 de enero de 2013 siendo las 20:00 hrs, en la sede de la organizacin ubicada en Calle El estero 1015, Candelaria,
se da inicio a la reunin ordinaria N 1, dirigida por el Sr (a) XXXXXXXXXX, Rut XXXXXX, miembro de la Comisin
Electoral elegido en asamblea extraordinaria de fecha XX de XXXX de 201X, junto con los siguientes socios quienes forman
parte de la comisin.

1.- Rodrigo xxxxxxxx Rut xxxxxxxx

2.- Juan xxxxxxxx Rut xxxxxxxx
3.- Erika xxxxxxxx Rut xxxxxxxx
4.- Ins xxxxxxxx Rut xxxxxxxx
5.- Mara xxxxxxxx Rut xxxxxxxx

Se da inicio a la eleccin sealando los mecanismos de votacin, los que conforme lo establece la legalidad vigente,
se realizar de manera voluntaria secreta e informada.

Para el efecto se ha dispuesto de una urna en donde sern depositados los votos de cada uno de los socios, para, una
vez finalizado el proceso, realizar el conteo respectivo.

Se informa a la asamblea que podrn votar los socios inscritos en el registro de socios de la organizacin.

Se inicia la votacin siendo las _____ hrs

A las ______ hrs se cierra el proceso de votacin y se procede al conteo de votos, el que arroj el siguiente resultado.

Titulares:

Presidente: ____________________ Votos _____________

Secretario: ____________________ Votos _____________

Tesorero : ____________________ Votos _____________

Suplentes:

Suplente :____________________ Votos _____________

Suplente : ____________________ Votos _____________

Suplente : ____________________ Votos _____________

 Para constancia firman el acta los integrantes 5 integrantes de la comisin electoral :

Nombre :___________________________ Nombre :___________________________

Domicilio :___________________________ Domicilio :___________________________

Telfono : ___________________________ Telfono : ___________________________

Nombre :___________________________ Nombre : _____________________________

Domicilio :___________________________ Domicilio : ____________________________

Telfono : ___________________________ Telfono : ____________________________

Nombre :___________________________

Domicilio :___________________________

Telfono : ___________________________

Asistencia Reunin Ordinaria N ___, de fecha ___ de enero de 20__

N NOMBRE RUT FIRMA

01 Mara Toledo XXXXX 17.542.XXX-X xxxx
02
03