Decreto 2193 de 2004

Ministerio de Salud y Proteccin Social
Repblica de Colombia
Decreto 2193 de 2004
Condiciones y procedimientos para la disposicin de

informacin peridica y sistemtica de la gestin de las
IPS pblicas
Antecedentes
Carencia de informacin sistemtica sobre la gestin hospitalaria a

nivel nacional y territorial
Informacin fraccionada e incoherente
Crecientes seales de crisis en la red pblica hospitalaria, sin

informacin de soporte para la toma de decisiones.
Cumplimiento de la competencia legal:

Definir y aplicar sistemas de evaluacin y control de gestin tcnica,
financiera y administrativa a las instituciones que participan en el
sector y en el Sistema General de Seguridad Social en Salud; as como
divulgar sus resultados, con la participacin de las entidades
territoriales.
Artculo 42 Ley 715 de 2001 Competencias de la Nacin
Page 2
Marco jurdico
Apoya la implementacin de sistemas de informacin territorial

(Artculo 43 Ley 715 Competencias de los Departamentos)
Apoya la implementacin de la poltica de prestacin de servicios al
establecer un sistema de evaluacin y monitoreo de la oferta (CONPES
3204 de 2002).
Apoya el establecimiento de mecanismos para la evaluacin a travs
de indicadores de gestin y resultados en salud y bienestar.
(Artculo 2 de la Ley 1122 de 2007)
Apoya la definicin de metas e indicadores de resultados en salud
(Artculo 2 de la Ley 1438 de 2011), que den cuenta del desempeo
de las instituciones prestadoras de salud (Artculo 108 de la Ley
1438 de 2011) y el desarrollo de un sistema de evaluacin y
calificacin de las instituciones prestadoras de salud (Artculo 111 de la
Ley 1438 de 2011)
Es una obligacin de los prestadores de servicios de salud proveer la
informacin solicitada de forma confiable, oportuna y clara
dentro de los plazos que se establezcan. (Artculo 114 de la Ley 1438
de 2011) Ministerio de Salud y Proteccin Social
Page 3
Objetivo
Disposicin de informacin peridica y sistemtica que permita:
Realizar el seguimiento, evaluacin y calificacin de la gestin de las IPS

pblicas.
Evaluar el estado de implementacin y desarrollo de la poltica de

prestacin de servicios de salud y su impacto en el territorio nacional.
Obtener informacin primaria para la evaluacin de impacto del

Programa de reorganizacin, rediseo y modernizacin de las redes de
prestacin de servicios de salud.

Page 4
Destino
Entidades solicitantes
Ministerio de Salud y Proteccin Social Direccin de Prestacin

de Servicios y Atencin Primaria.
Departamento Nacional de Planeacin Subdireccin de Salud.

Page 5
Destino
Campo de aplicacin
Aplicacin y obligatorio cumplimiento para las instituciones

pblicas prestadoras de servicios de salud de carcter territorial
y nacional, las direcciones departamentales, municipales y
distritales de salud

Page 6
Flujo de informacin
IPS pblicas de carcter municipal ubicadas

en municipios certificados
Direccin Municipal Direccin
IPS
de Salud Departamental de Salud
Registra la informacin Revisa la informacin Revisa la informacin
en los instrumentos http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/
DGC
(calidad y consistencia)
definidos: http://mps1.minproteccionsocial.gov.co
http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/DGC Certifica la validacin /DGC
Gerente certifica la de la informacin Certifica la validacin de

informacin Remite la informacin la informacin
Remite la informacin a y las certificaciones Remite la informacin al
la Direccin Municipal (Gerente y Direccin Ministerio de Salud y
de Salud Local) a la Direccin Proteccin Social a travs
Departamental de de la pagina Web.
Salud

Page 7
Flujo de informacin
IPS pblicas ubicadas en municipios NO

certificados, o instituciones de carcter distrital o
departamental
Direccin Departamental o
IPS
Distrital de Salud
Registra la informacin en los Revisa la informacin (calidad y
instrumentos definidos consistencia)
http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/DGC
Certifica la validacin de la
Gerente certifica la informacin
informacin Remite la informacin al
Remite la informacin a la Ministerio de Salud y Proteccin
Direccin Departamental o Social
Distrital de Salud

Page 8
Informacin requerida
Informacin de reporte anual
Datos generales Balance general

Unidades dependientes Estado de actividad financiera,
Ejecucin presupuestal de ingresos econmica y social
Ejecucin presupuestal de gastos Produccin de servicios de salud
Facturacin de servicios de salud Capacidad instalada
Cartera por deudor y edad Recurso humano en planta, clasificacin
Pasivo y vacantes
Mecanismos de pago Pasivo Prestacional

Page 9
Informacin requerida
Informacin de reporte semestral
Calidad en la prestacin de servicios (Resolucin

1446/06)
Informacin de reporte trimestral

Cartera por deudor y edad
Pasivos
Produccin de servicios de salud
Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Gastos
Contratacin externa
Page 10
Plazos de entrega
De las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud al

Informacin de carcter anual
Plazo mximo 30 de abril de la vigencia siguiente a la cual est presentando.
Informacin trimestral Dentro de los 45 das siguientes a la finalizacin del
trimestre
Primer Trimestre
Segundo Trimestre
Tercer Trimestre
Cuarto Trimestre
Informacin Semestral: Dentro de los 45 das siguientes a la finalizacin del
trimestre
Las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud deben definir mediante
acto administrativo los plazos mximos para el envo de la informacin por parte
de las IPS pblicas de su jurisdiccin.
Page 11
Obligatoriedad de la entrega de informacin
El reporte integral y oportuno de la informacin completa,

confiable y coherente, en los plazos y procedimientos
establecidos es de carcter obligatorio y es requisito
indispensable para acceder a los programas de inversin en
salud del orden nacional y territorial.
Requisito para acceder al Programa de Mejoramiento de la Red
Nacional de Urgencias, al Programa de Reorganizacin,
Rediseo y Modernizacin de las Redes de Prestacin de
Servicios de Salud y a recursos de cualquier programa de
inversin en el sector salud del orden Nacional.
Requisito para el cumplimiento de lo establecido en el pargrafo
3. del artculo 54 de la Ley 715 de 2001
(Prstamos condonables a entidades territoriales para
organizacin y modernizacin de redes)

Page 12
Obligatoriedad de la entrega de informacin
Para el giro de los recursos del Programa de Reorganizacin,

Rediseo y Modernizacin de las Redes de Prestacin de Servicios
de Salud, destinados al saneamiento de deuda laboral prioritaria.
El Reporte integral y oportuno de informacin completa, confiable

y coherente por parte de las entidades municipales certificadas
ser criterio habilitante en la calificacin de la capacidad
de gestin de que trata el Decreto 3003 de 2005 y podr
utilizarse como criterio de desempeo de los Gerentes.
Cuando las Direcciones Departamentales o Distritales de Salud no

remitan la informacin en los trminos, plazos y condiciones
previstos el Ministerio de Salud y Proteccin Social deber
informar a los Organismos de Vigilancia y Control
correspondientes para que se adelanten las acciones a que haya
lugar.

Page 13
Consistencia de datos
Manual del usuario del Sistema de informacin hospitalaria

Validacin interna.
Cruce de variables relacionadas en un solo formulario

Cruce de variables entre diferentes perodos
Validacin externa.
Cruce de variables entre diferentes formularios
Generacin de inconsistencias bloqueantes e informativas

Page 14
Gracias,
MILTON FRANUEL URBANO LPEZ
EDMUNDO JURADO VILLOTA
3305000 Ext. 1892 - 1893
hospitales@minproteccionsocial.gov.co
ejurado@minsalud.gov.co

Page 15
Centro de Informacin en Prestacin de Servicios de Salud -
CIPRESS
Integrador de Aplicaciones Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad SOGC

Administracin de permisos, Link al mini-sitio del Sistema de calidad
perfiles y seguridad
Seguimiento y Evaluacin Gestin Hospitalaria SIHO - Informacin de la

Monitoreo, seguimiento y Gestin de los hospitales pblicos. Fuente de datos para
evaluacin de el SISPRO
convenios
Sistema de Indicadores Inventario Informtico

SIC Informacin recursos informticos de IPS Pblicas y ETS
Monitoreo del SOGC
Fuente de datos de SISPRO
Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud

REPS Fuente de datos para el SISPRO
Sistema Administrativo
y Financiero - SWAF
Sistema de control
Administrativo y financiero
del Programa Archivo Documental - Docunet
Archivo digital del Programa
Planes Bienales PIBS
Planes Bienales de Inversin
Page 16
Pgina de inicio hospitales
Page 17
Pgina de inicio Direcciones Locales de Salud
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Pgina de inicio Direcciones Departamentales de Salud
Page 19
Unidades Dependientes
Page 20
Ingresos
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Gastos
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Facturacin
Page 23
Cartera
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Pasivos
Page 25
Mecanismos de pago
Page 26
Balance General
Page 27
Estado de Resultados
Page 28
Produccin de Servicios de Salud
Page 29
Capacidad Instalada
Page 30
Recurso humano en planta
Page 31
Pasivo prestacional
Page 32
Infraestructura
Page 33
Calidad en la prestacin de servicios de salud
Page 34
Ejecucin Presupuestal
Page 35
Contratacin Externa
Page 36
Procesos judiciales
Page 37

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