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2017

INDICE

Introduccin Pag. 1
Premio Nacional 5S Pag. 4
1. Objetivos Pag. 4
2. Conceptos fundamentales de las 5S Pag. 4
3. Criterios para la evaluacin del Premio Nacional 5S Pag. 6
3.1 Compromiso de la alta direccin Pag. 6
3.2 Organizacin Pag. 8
3.3 Implementacin Pag. 9
3.4 Integracin y resultados Pag. 10
Puntajes por criterios Pag. 11
Rbrica de Evaluacin Pag. 13
4. Convocatoria y postulacin Pag. 16
ANEXO1. Gua para presentacin de informe de postulacin Pag. 19
ANEXO2. Ficha de inscripcin al Premio Nacional 5S Pag. 21
ANEXO3. Condiciones de aceptacin al Premio Nacional 5S Pag. 22
ANEXO4. Categoras de postulacin al Premio Nacional 5S Pag. 23
ANEXO5. Compromiso de reserva de informacin Pag. 24
ANEXO6. Cronograma Pag. 25
ANEXO7. 5S GUIA DE BUENAS PRCTICAS DE IMPLEMENTACION Pag. 26
ANEXO8. Criterios para la evaluacin del Premio Nacional 5S Pag. 26

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Rev. 9 (18/04/2017)
INTRODUCCIN

A menudo nos encontramos con la necesidad de implementar mejoras en nuestra


organizacin, dado que somos cada vez ms conscientes de que en ella se generan
un gran nmero de desperdicios. En algunos casos inclusive hemos intentado aplicar
algunas de las herramientas que frecuentemente se utilizan para estos fines, sin
embargo nada o muy poco cambia, lo cual nos llena de incgnitas y desnimo.
Aunque pueda parecer que las herramientas y tcnicas utilizadas no son buenas o en
todo caso no estn diseadas para nuestro medio, ello no es del todo cierto. La
mayora de las herramientas y tcnicas son muy buenas y estn diseadas para
cualquier medio, lo que sucede generalmente, es que la cultura de nuestra
organizacin no est alineada con las condiciones propicias para el desarrollo de
estas herramientas y tcnicas.
HIDA AOTS ARGENTINA y AOTS ARGENTINA KENSHU CENTER conjuntamente con
profesionales de prestigiosas organizaciones como La Embajada de Japn, la Japan
International Cooperation Agency (JICA), Yamaha Argentina S.A., Honda Argentina
S.A., La Cmara Japonesa de Comercio e Industria en Argentina, el Instituto Nacional
de Tecnologa Industrial (INTI), y Toyota Argentina S.A., integran un Comit
Autnomo denominado Premio Nacional 5S, el cual tiene como objetivo desarrollar
el proyecto Premio Nacional 5S que permitir a las organizaciones argentinas que
implementen el programa de 5S, emprender con xito todos los programas de
mejora continua y sostenerlos con el tiempo, considerando que las 5S constituyen la
base para crear y sostener organizaciones de Calidad de clase mundial. En tal
sentido, el proyecto busca premiar cada ao a las organizaciones participantes del
concurso que estn comprometidas con este propsito e implementen
adecuadamente el programa de 5S.
La metodologa para poner en prctica este programa y las bases del concurso son
parte del presente documento.

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Rev. 9 (18/04/2017)
PREMIO NACIONAL 5S

1. Objetivos
Crear una cultura organizacional que promueva la prctica de herramientas de
mejora continua y sistemas de gestin de calidad, logrando adems un armonioso
ambiente de trabajo, con foco en la motivacin de las personas para el trabajo en
equipo.
Los objetivos especficos relacionados son:

Incentivar a las empresas argentinas a la prctica intensiva de las 5S.


Difundir conocimientos sobre la aplicacin de las 5S y herramientas
complementarias de mejora continua a todas las Organizaciones interesadas.
Estandarizar la prctica de las 5S
Fomentar el trabajo en equipo a travs de los equipos de 5S

2. Conceptos fundamentales de las 5S1

La metodologa de las 5S se enfoca en una organizacin de puestos y lugares de


trabajo eficientes y metodologas de trabajo estandarizadas.
Favorece la visualizacin de anormalidades y facilita la eliminacin de actividades
que no agregan valor (MUDA), mejorando la calidad, la productividad y la
seguridad laboral.
Sintticamente, las 5S consisten en la implementacin de 5 pasos:
Seiri: eliminar. El primer paso consiste en identificar las cosas que son necesarias
en el rea de trabajo y eliminar las que no lo son.
Seiton: organizar. El segundo paso consiste en organizar los elementos
considerados como necesarios de manera que se encuentren con facilidad. Su
ubicacin debe estar identificada para que cualquiera pueda encontrarlos, y se
note a simple vista cuando no estn en su lugar.
Seiso: limpiar. El tercer paso implica limpiar e inspeccionar los equipos y el entorno
para identificar los defectos y eliminarlos. Se debe integrar la limpieza como parte
del trabajo diario, eliminar los focos generadores de suciedad y conservar los
elementos de trabajo en condiciones ptimas.

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Ver Anexo 7 del presente documento pg. 26. "5s Gua de buenas prcticas de implementacin".
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Rev. 9 (18/04/2017)
Seiketsu: estandarizar. El cuarto paso consiste en sistematizar los pasos
anteriores. Implica seguir un mtodo para mantener el orden y la limpieza
optimizando el tiempo dedicado a ello.
Shitsuke: disciplina. El objetivo del ltimo paso es convertir en hbito los mtodos
definidos.

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Rev. 9 (18/04/2017)
3. Criterios para la evaluacin del Premio Nacional 5S2
Lo que se detalla a continuacin, es una gua orientativa para la observacin de la
implementacin de 5s, que hace foco en las fases claves del proceso y los elementos
generales a tener en cuenta.

3.1 Compromiso de la alta direccin

Este criterio examina el compromiso, participacin y responsabilidad de la Alta


Direccin, adems de la forma como apoya y respalda al programa 5S y a todos los
involucrados en el proyecto de implementacin.

3.1.1 Planeacin
El sub-criterio Planeacin, examina el proceso de desarrollo de las estrategias sobre las
5S. La Alta Direccin debe evidenciar la manera como se conciben los objetivos 5S
asociados a los grandes objetivos estratgicos de la Organizacin, los planes de accin
para alcanzar dichos objetivos y los planes del personal responsable o dueos de los
diferentes procesos. Tambin debe haber evidencias respecto a la forma en que se
despliegan los planes y el seguimiento del desempeo.
Preguntas gua:
Cmo evidencia la Alta Direccin su compromiso con la promocin de las 5S en su
Organizacin?
Cmo verifica la Alta Direccin que lo dispuesto se est cumpliendo?
Puede la Alta Direccin demostrar una participacin activa y permanente en estas
actividades?
Qu clase de nivel le otorga la Alta Direccin a los organizadores de esta actividad?
(bsico, medio, estratgico)

3.1.2 Ejecucin
El sub-criterio Ejecucin, examina la amplitud y la profundidad con que los enfoques
estratgicos de la Alta Direccin son aplicados a las reas relevantes de la Organizacin.
Es decir, que tan bien se ejecuta y se despliega el enfoque en el Programa 5S. La
ejecucin es excepcional si la implementacin se da en todas las reas, de lo contario
solo sera limitada. La Organizacin debe garantizar que el despliegue de las estrategias
asociadas a las 5S logre alcanzar las metas.

Preguntas gua:

Qu facilidades otorga la Alta Direccin para llevar a cabo esta actividad?

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Ver Anexo 8 del presente documento pg. 26. "Criterios para la evaluacin del Premio
Nacional 5S".

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Rev. 9 (18/04/2017)
Qu canales de comunicacin emplea y como asegura el xito de esta comunicacin?
Es posible comprobar que todo el personal tiene conocimiento de esta actividad y que
todos cuentan con la misma posibilidad de participacin?

3.1.3 Control

El sub-criterio Control, examina el camino seguido para llevar a cabo la implementacin


del Programa de las 5S, verificando el uso de mtodos y herramientas que la Alta
Direccin ha establecido como estndares de trabajo dentro de las polticas y normas
de la Organizacin. Se explica la manera como se asegura el cumplimiento de los pasos
previstos en el proyecto, la forma en que la Alta Direccin induce a que los equipos y
personas para que gestionen las reas claves de la Organizacin. Es deseable que el
manejo y control de la documentacin tenga un enfoque sistmico desde su concepcin
inicial y se elijan responsables entre los miembros del Comit 5S para su administracin.

Preguntas gua:

Cmo se asegura la Alta Direccin que los principios vertidos en esta actividad se estn
cumpliendo de acuerdo a lo establecido?
Se pueden demostrar que estos controles tienen un carcter de permanente?
Cmo participa la Alta Direccin en este control?
Cmo garantiza la Alta Direccin que esta herramienta no se contrapone con otros
sistemas coexistentes en la organizacin?

3.1.4 Revisin del Sistema

El sub-criterio Revisin del Sistema, est ubicado entre dos ciclos, el final de uno y el
comienzo del siguiente. El propsito de este ejercicio es verificar cunto se han
alcanzado, en un periodo determinado, los objetivos y las metas propuestas.
Al mismo tiempo se debe verificar que los efectos generados estn dentro de lo que la
Organizacin esperaba, es el momento de afinar detalles e impulsar el aprendizaje.
Todo esto permitir asimilar la experiencia e iniciar un nuevo ciclo con algunos detalles
mejorados.
Este es el momento donde la mejora se lleva a cabo y permitir a la Organizacin estar
en un mejor nivel.
Preguntas gua:

Realiza la Alta Direccin revisiones peridicas de este sistema?


Cmo realiza esta revisin?
Puede mostrar evidencias de esta revisin?
Quines participan de esta revisin?

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Rev. 9 (18/04/2017)
3.1.5 Reconocimientos
El sub-criterio Reconocimientos, se refiere a las polticas existentes en la Organizacin
para reconocer al personal que participa de manera destacada en el Programa de las 5S.
Dichos reconocimientos deben principalmente satisfacer necesidades intrnsecas y
trascendentes del personal (La Alta Direccin incorpora estas polticas de
reconocimiento dentro de las polticas de Recursos Humanos de la Organizacin).

Preguntas gua:

Qu reconocimientos ha implementado la Alta Direccin para los equipos destacados


que participan en esta actividad?
Forman parte de la estrategia general de la Organizacin estos reconocimientos?
Explique cmo
Existen evidencias de que este reconocimiento se est llevando a cabo?

3.2. ORGANIZACIN
Se debe contar con un proceso metdico para alcanzar los objetivos propuestos por el
programa 5S.
En este proceso se debe planificar la toma de decisiones al ms alto nivel para que la
Organizacin pueda tener el control de las actividades del programa y orientarlas hacia
el logro de los objetivos.

3.2.1 Planeacin

Preguntas gua:

Cuenta la Organizacin con algn tipo de estructura que soporte esta actividad de
manera sostenida y permanente?
El Comit creado tiene representacin en la Organizacin?
El Comit encargado del Programa 5S cuenta con principios y funciones
estandarizados?

3.2.2 Ejecucin
Tan importante como hacer una buena planificacin es ejecutar los trabajos de acuerdo
a lo planeado. Este sub-criterio apunta a verificar que el accionar del Comit este
alineado con lo planificado.

Preguntas gua:

Con que facilidades cuenta esta organizacin para el desarrollo de sus actividades?
Se puede demostrar la actividad sostenida de esta organizacin?
Se puede demostrar la participacin activa de cada uno de sus miembros?
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Rev. 9 (18/04/2017)
3.2.3 Control

Preguntas gua:

Qu controles lleva a cabo la Organizacin para asegurar el xito de las actividades de


5S?
Cmo demuestra la Organizacin que a su vez el Comit recibe tambin un control
respecto a sus actividades?

3.3 IMPLEMENTACIN

La implementacin es uno de los criterios ms importantes para el xito en el programa


de 5S, por lo tanto se deber poner mucho nfasis al planificar y ejecutar estas
actividades que, en todo momento, deben ser monitoreadas y apoyadas por la Alta
Direccin.

3.3.1 Planeacin

Preguntas gua:

Existe un plan de implementacin de estas actividades?


Se han definido indicadores que muestren el desarrollo de la implementacin y/o
logros alcanzados?
En general todo lo relacionado con estas actividades, est planificado?
Qu facilidades se brindan para esta implementacin?

3.3.2 Ejecucin

Preguntas gua:

Los ejecutores de los planes de accin tienen conocimiento de los planes elaborados?
Los ejecutores representan a todos los sectores y niveles de la Organizacin?

Todo el personal involucrado ha sido capacitado e informado oportunamente de lo que


se est haciendo?
Se demuestra en la prctica que las facilidades prometidas para la implementacin se
estn cumpliendo?
Se evidencia una clara gestin del tratamiento de los innecesarios?
Se evidencia una clara gestin del orden en las reas y puestos de trabajo?
Se evidencia una clara gestin de la limpieza en las reas y puestos de trabajo?
Se puede comprobar que en las reas y puestos de trabajo se han implantado
estndares 5S?
Se puede comprobar que existe disciplina y buenos hbitos de todo el personal de la
Organizacin?

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Rev. 9 (18/04/2017)
3.3.3 Control

Preguntas gua:

Se mantiene un registro de indicadores de implantacin de 5S y revisin permanente de


los mismos?
Se realizan reuniones a todo nivel para mantener una comunicacin y preocupacin
compartida sobre los resultados de la implementacin?

3.4 INTEGRACION Y RESULTADOS

El cuarto criterio tiene como propsito ver el grado de integracin en Organizaciones


que ya estn avanzadas en la implementacin. As mismo, se busca evaluar los
resultados obtenidos y compararlos con los planeados.

Preguntas gua:

En qu fase de la implementacin est la Organizacin?


Normalmente las implementaciones pasan por las siguientes fases:
Plan Piloto
Generalizacin a toda la Organizacin
Integracin con proveedores

Cul es el nivel de avance en la fase actual?


Este nivel de avance debe ser verificado a travs de la revisin del plan maestro anual.
Cules son los resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos
cualitativos)
Cules son los resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos
cuantitativos)
Cul ha sido el aporte colateral con otros sistemas?
Qu nivel de integracin tienen estas actividades con el resto de los Stakeholder3?
Cul es el cambio experimentado en el clima organizacional despus de la
implementacin de estas actividades?

3
Es un trmino ingls utilizado por primera vez por R. E. Freeman en su obra: Strategic Management: A StakeholderApproach
(Pitman, 1984), para referirse a quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa.
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Rev. 9 (18/04/2017)
PUNTAJES POR CRITERIO

CRITERIO Puntos
Puntuacin total de la evaluacin 1000
1. COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIN ( 150 puntos) 150
1.1. Planeacin 30
1.1.1. Cmo evidencia la Alta Direccin su compromiso con la promocin de las 5S en su Organizacin? 5
1.1.2. Cmo verifica la Alta Direccin que lo dispuesto se est cumpliendo? 5
1.1.3. Puede la Alta Direccin demostrar una participacin activa y permanente en estas actividades? 15
1.1.4. Qu clase de nivel le otorga la Alta Direccin a los organizadores de esta actividad? (bsico, medio, estratgico) 5
1.2. Ejecucin 30
1.2.1. Qu facilidades otorga la Alta Direccin para llevar a cabo esta actividad? 15
1.2.2. Qu canales de comunicacin emplea y como asegura el xito de esta comunicacin? 5
1.2.3. Es posible comprobar que todo el personal tiene conocimiento de esta actividad y todos cuentan con la misma posibilidad de 10
participacin?
1.3. Control 30

1.3.1. Cmo se asegura la Alta Direccin que los principios vertidos en esta actividad se estn cumpliendo de acuerdo a lo establecido? 10
1.3.2. Se pueden demostrar que estos controles tienen un carcter de permanente? 5
1.3.3. Cmo participa la Alta Direccin en este control? 10
1.3.4. Cmo garantiza la Alta Direccin que esta herramienta no se contrapone con otros sistemas coexistentes en la Organizacin? 5
1.4. Revisin del Sistema 30
1.4.1. Realiza la Alta Direccin revisiones peridicas de este sistema? 5
1.4.2. Cmo realiza esta revisin? 5
1.4.3. Puede mostrar evidencias de esta revisin? 15
1.4.4. Quines participan de esta revisin? 5
1.5. Reconocimientos 30
1.5.1. Qu reconocimientos ha implementado la Alta Direccin para los equipos destacados que participan en esta actividad? 10
1.5.2. Forman parte de la estrategia general de la Organizacin estos reconocimientos? Explique cmo 10
1.5.3. Existen evidencias de que este reconocimiento se est llevando a cabo? 10

2. ORGANIZACIN ( 150 puntos) 150


2.1. Planeacin 35
2.1.1. Cuenta la Organizacin con algn tipo de estructura que soporte esta actividad de manera sostenida y permanente? 10
2.1.2. La organizacin creada tiene representacin en la Organizacin? 15
2.1.3. El Comit u organizacin encargada del Programa de 5S cuenta con principios y funciones estandarizados? 10

2.2. Ejecucin 65
2.2.1. Con que facilidades cuenta esta organizacin para el desarrollo de sus actividades? 25
2.2.2. Se puede demostrar la actividad sostenida de esta organizacin? 30
2.2.3. Se puede demostrar la participacin activa de cada uno de sus miembros? 10
2.3. Control 50
2.3.1. Qu controles lleva a cabo la Organizacin que asegure el xito de las actividades de 5S? 30
2.3.2. Cmo demuestra la Organizacin que a su vez el Comit recibe tambin un control respecto a sus actividades?
20

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Rev. 9 (18/04/2017)
3. IMPLEMENTACIN ( 350 puntos) 350
3.1. Planeacin 80
3.1.1. Existe un plan de implementacin de estas actividades? 20

3.1.2. Se han definido indicadores que muestren el desarrollo de la implementacin y/o logros alcanzados? 30

3.1.3. En general todo lo relacionado con estas actividades, est planificado? 10


3.1.4. Qu facilidades se brindan para esta implementacin? 20
3.2. Ejecucin 220
3.2.1. Los ejecutores de los planes de accin tienen conocimiento de los planes elaborados? 10
3.2.2. Los ejecutores representan a todos los sectores y niveles de la Organizacin? 20

3.2.3. Todo el personal involucrado ha sido capacitado e informado oportunamente de lo que se est haciendo? 20

3.2.4. Se demuestra en la prctica que las facilidades prometidas para la implementacin se estn cumpliendo? 20

3.2.5. Se evidencia una clara gestin del tratamiento de los innecesarios? 30


30
3.2.6. Se evidencia una clara gestin del orden en las reas y puestos de trabajo?

30
3.2.7 Se evidencia una clara gestin de la limpieza en las reas y puestos de trabajo?

30
3.2.8 Se puede comprobar que en las reas y puestos de trabajo se han implementado estndares 5S?

3.2.9 Se puede comprobar que existe disciplina y buenos hbitos de todo el personal de la Organizacin?
30

3.3. Control 50
3.3.1. Se mantienen un registro de indicadores de implantacin de 5S y revisin permanente de los mismos? 20
3.3.2. Se realizan reuniones a todo nivel que mantenga una comunicacin y preocupacin compartida sobre los resultados de la 30
implementacin?

4. INTEGRACION Y RESULTADOS ( 350 puntos) 350


4.1 En qu fase de la implementacin esta la Organizacin? 20
4.2 Cul es el nivel de avance en la fase actual? 20
4.3 Cules son los resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos cualitativos) 100
4.4 Cules son los resultados obtenidos despus de la implementacin? (Aspectos cuantitativos) 100
4.5 Cul ha sido el aporte colateral con otros sistemas? 50
4.6 Qu nivel de integracin tienen estas actividades con el resto de los Stakeholder? 10
4.7 Cul es el cambio experimentado en el clima organizacional despus de la implementacin de estas actividades? 50

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Rev. 9 (18/04/2017)
RUBRICA DE EVALUACION
NIVEL BRONCE PLATA ORO DIAMANTE
CRITERIOS DE EVALUACION POCO DESARROLLO DESARROLLO BASICO BUEN DESARROLLO MUY BUEN DESARROLLO GANADOR POR 3 AOS CONSECUTIVOS DEL NIVEL
ORO con un total de 2,800 puntos, como mnimo
(menos de 500 puntos) (501 a 650 puntos) (651 a 800 puntos) (801 a 1000 puntos)
COMPROMISO DE - No existe un - Existe un relativo - Existe el compromiso - Existe el - Existe un gran compromiso probado
LA ALTA DIRECCIN involucramiento apoyo de la Alta de la Alta Direccin. compromiso de la Alta Direccin.
probado de la Alta Direccin. - Se destinan algunos comprobado de la - Se han realizado presentaciones
Direccin. - No se hacen recursos al programa Alta Direccin. masivas (a toda la Organizacin) de la
- No existe un plan controles ni de 5S - Se han realizado Alta Direccin especficas para el tema
definido de revisiones - La Alta Direccin presentaciones de la de las 5S (presenciales, escritas y/o a
implementacin. comprobadas del controla y revisa las Alta Direccin travs de videos a todo el personal de
- Se invierten muy sistema actividades del Comit especficas para el la Organizacin).
pocos recursos en la - No existe un de las 5S. tema de las 5S (no - Se ha conformado un Comit de las
implementacin de programa de - Existen algunos necesariamente 5S, donde intervienen gerentes del
las 5S. reconocimiento avances en el manejo extendidas a toda la ms alto nivel dentro de la
- Se han destinado de reconocimientos al Organizacin). Organizacin.
algunos recursos personal que participa - Se ha conformado - El presidente del Comit de las 5S,
para la con xito en el el Comit de las 5S, reporta directamente los avances del
implementacin de programa. donde participa por sistema al Gerente General de la
las 5S. lo menos un gerente Organizacin.
de alto nivel dentro - Existe un equipo organizacional, en
de la Organizacin. paralelo, dentro de la Organizacin
- Existe un control que dirige y controla las actividades de
1 probado de la Alta las 5S.
Direccin sobre el - Se ha incluido los principios de las 5S,
Comit u grupo como parte de las polticas, los valores
organizacional o principios de la Organizacin.
encargado del - Existe un subgrupo y/o actividades en
programa de 5S. el Comit de las 5S, dedicados a las
acciones de capacitacin permanente
para el personal de la Organizacin.
- Existe un subgrupo y/o actividades en
el Comit de las 5S, dedicado a
reforzar y mantener una cultura propia
en la Organizacin sinrgica a las 5S
(incluye edicin de revistas
institucionales, peridicos murales y
dems actividades formativas de las
buenas prcticas organizacionales).
- Existe un subgrupo y/o actividades en
el Comit de las 5S que planifica y
realiza auditorias cruzadas y
permanentes en toda la Organizacin.

ORGANIZACIN - No se evidencia un -Se ha conformado - Se ha conformado un - Existe un Comit de - Se ha capacitado a todo el personal
real conocimiento de un Comit de las 5S. Comit de las 5S. las 5S integrado por de la Organizacin (en todos los
la metodologa de las - No existe ningn - Existe un equipo gerentes y/o niveles, empleados, jefes y gerentes)
5S. control que asegure organizacional que miembros incluyendo a los contratistas y dems
- No se ha que la prctica de las controla y revisa las representativos de la personas involucradas en las diversas
conformado un 5S se convertir en actividades de las 5S. Organizacin actividades de la Organizacin.
Comit o equipo una prctica - Se evidencia apoyo a - El Comit controla y
organizacional que sostenida en el las actividades del revisa
se responsabilice de tiempo. programa, de parte de comprobadamente
2
la implementacin y Alta Direccin. las actividades de las
el mantenimiento de - No se evidencia el 5S.
las 5S. apoyo de la Alta - Se evidencia un
- No se evidencian Direccin a las buen apoyo a las
planes de accin actividades del actividades del
para la programa programa, de parte
implementacin de de Alta Direccin.
las 5S.

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Rev. 9 (18/04/2017)
NIVEL BRONCE PLATA ORO DIAMANTE
CRITERIOS DE EVALUACION POCO DESARROLLO DESARROLLO BASICO BUEN DESARROLLO MUY BUEN DESARROLLO GANADOR POR 3 AOS CONSECUTIVOS DEL NIVEL
ORO con un total de 2,800 puntos, como mnimo
(menos de 500 puntos) (501 a 650 puntos) (651 a 800 puntos) (801 a 1000 puntos)
IMPLEMENTACION - La implementacin - Se ha - Se ha implementado - Se ha - Se han implementado las 5S a toda la
de las 5S, todava no implementado las 5S las 5S en toda la implementado las 5S Organizacin, incluyendo a las
est terminada en toda la Organizacin, incluye en toda la empresas contratistas principales
- La capacitacin en Organizacin, o por adems a por lo Organizacin, relacionadas con las actividades de la
la metodologa de las lo menos en el 80%. menos una de las adems incluye a una Organizacin.
5S, no ha incluido a - Se ha logrado empresas contratistas o ms empresas - Se ha logrado alcanzar como mnimo
todo el personal del alcanzar como relacionadas con las contratistas un puntaje de 80/100 (80%) en la
rea donde se realiza mnimo un puntaje actividades de la relacionadas con las Auditoria de Evaluacin de las 5S.
la implementacin de 30/100 (30%) en Organizacin. actividades de la - La Organizacin puede probar que
de las 5S. la Auditoria de - Se ha logrado Organizacin. tiene las 5S funcionando con ms de
- La Auditoria de Evaluacin de las 5S. alcanzar como mnimo - Se ha logrado 1.5 aos de antigedad.
Evaluacin de las 5S, - Existen muchas un puntaje de 40/100 alcanzar como - La capacitacin es un tema
tiene un resultado personas que no han (40%) en la Auditoria mnimo un puntaje institucional manejado por el Comit y
menor a 20/100 sido incluidas en la de Evaluacin de las de 60/100 (60%) en constantemente se estn actualizando
(>20%). capacitacin de 5S 5S. la Auditoria de los temas y analizando los resultados
- Solo se est - Se ha capacitado al Evaluacin de las 5S.
trabajando la todo el personal - Existe un buen
3 implementacin de control de la
las 5S dentro del capacitacin y
rea piloto. refresco de la misma
- El nmero de liderado por el rea
Auditoras realizadas de Recursos
para la Evaluacin de Humanos
las 5S no suman ms - Existe un programa
de 5. de induccin que
incluye la formacin
bsica en 5S
- El equipo de
facilitadores est
muy bien organizado
y se encarga de las
capacitaciones de 5S
entre otras de inters
general para los
trabajadores

INTEGRACION Y - La implementacin - Las 5S, integran o - Las 5S, integran o - Las 5S integran a - Las 5S integran a toda la Organizacin
RESULTADOS de las 5S es involucran a por lo involucran a por lo toda la Organizacin (en trminos de participantes del
solamente una menos el 50% de los menos el 80% de los (con por lo menos un Comit de las 5S, estn representadas
iniciativa localizada. empleados empleados miembro en el todas las gerencias de la Organizacin)
- No se cuenta con el relacionados con las relacionados con las Comit de las 5S, que y adems incluye la participacin en el
apoyo de otras reas gerencias de la gerencias de la representa a cada Comit de la 5S, de algn
de la Organizacin. Organizacin. Organizacin. gerencia) y existen representante de los contratistas ms
- Las actividades de - Todas las actividades planes para extender importantes involucrados en la
las 5S todava no de las 5S estn su alcance a los actividad de la Organizacin.
estn plenamente integradas a los contratistas ms - Todas las actividades de la 5S estn
4
integradas a los Sistemas de Gestin y importantes integradas a los Sistemas de Gestin y
Sistemas de Gestin de Calidad de la involucrados en la de Calidad de la Organizacin. Se
y de Calidad de la Organizacin. actividad de la realizan Auditorias Integradas, as
Organizacin. Organizacin. como el manejo integrado de los
- Todas las Sistemas de Informacin.
actividades de las 5S
estn integradas a los
Sistemas de Gestin
y Calidad de la
Organizacin.

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Rev. 9 (18/04/2017)
NIVEL BRONCE PLATA ORO DIAMANTE
CRITERIOS DE EVALUACION POCO DESARROLLO DESARROLLO BASICO BUEN DESARROLLO MUY BUEN DESARROLLO GANADOR POR 3 AOS CONSECUTIVOS DEL NIVEL
ORO con un total de 2,800 puntos, como mnimo
(menos de 500 (501 a 650 puntos) (651 a 800 puntos) (801 a 1000 puntos)
INTEGRACION Y - No se observan - Los resultados de la - Los resultados de la - Los resultados de la - Los resultados de la implementacin
RESULTADOS resultados implementacin de las implementacin de las implementacin de de las 5S, resaltan a la vista y tambin
medibles, 5S, no son tan 5S, resaltan a la vista y las 5S, resaltan a la se pueden comprobar con por lo
solamente un notorios, dan la con impacto positivo vista pero todava menos 2 indicadores de medicin.
incipiente impresin que son solo en el rea donde est en proceso
desarrollo esfuerzos aislados de se aplica con ms generar indicadores - Existen mltiples Proyectos de
focalizado en algunas reas. No hay intensidad, pero que muestren el Mejora Continua, derivados de la
algn rea de Proyectos de Mejora o todava no se usan resultado prctica de las 5S.
trabajo.- La Crculos de Calidad, indicadores que midan conseguido.
- La implementacin de las 5S, ha
implementacin derivados de la prctica el avance o los
- Existen algunos mejorado el Clima Laboral de la
del programa de de las 5S. resultados de la
Proyectos de Mejora Organizacin.
5S solo est en implementacin de 5S.
progreso en una - La implementacin de en marcha, derivados
- Las 5S tienen un impacto positivo y
fase de plan 5S ha pasado - Son pocos o ninguno de la prctica de las
medible en otros Sistemas y/o
piloto. desapercibida en gran los Proyectos de 5S.
actividades de la Organizacin.
parte de la Mejora Continua
Organizacin. No es derivados de la prctica - La implementacin
- Se puede comprobar con
posible medir el de 5S. de las 5S, est
documentos que cada trabajador de la
impacto positivo de las mejorando el Clima
Organizacin recibe capacitacin en las
5S en otros Sistemas - La implementacin de Laboral de la
5S, en promedio el 2% del total de las
4 y/o actividades de la las 5S, ha mejorado el Organizacin.
horas - hombre trabajadas al ao.
Organizacin. Clima Laboral de la
Organizacin. - Las 5S tienen un
- La empresa est en plena extensin
- No existe un manejo impacto positivo en
del programa de 5S entre sus
sistemtico y ordenado - No se comprueba otros Sistemas y/o
proveedores y socios estratgicos.
de la capacitacin en documentalmente que actividades de la
las 5S. cada trabajador de la Organizacin. Se
Organizacin recibe puede comprobar
- La implementacin capacitacin. con documentos, que
est cumplida en la fase cada trabajador de la
de plan piloto - La implementacin Organizacin recibe
est en la fase de capacitacin en las
generalizacin a toda la 5S, al menos el 1%
Organizacin. del total de las horas
hombre trabajadas al
ao.

- La implementacin
en toda la
organizacin est
terminada.

15
Rev. 9 (18/04/2017)
4. Convocatoria y postulacin
4.1. Fase Previa
La Fase Previa comienza con la publicacin de convocatoria del Premio Nacional 5S
2017 y la difusin de las Bases correspondientes
Ver ( http://www.premionacional5s.org/ o http://aotsargentina.org.ar/ )
Desde el momento de difusin de las Bases 2017, las Organizaciones interesadas
podrn presentar su postulacin mediante la Ficha de inscripcin (anexo 2) en la
oficina de AOTS Argentina, debidamente conformada, junto al comprobante de pago
por concepto de Postulacin al Premio Nacional 5S.
Recibida la Ficha de inscripcin, AOTS Argentina remitir un acuse de recibo a la
organizacin postulante, analizar la documentacin presentada y confirmar la
aceptacin de la postulacin.
La fecha lmite de presentacin de los informes de postulacin es el 16 de Junio de
2017, en donde las Organizaciones participantes del certamen debern haber
presentado todos los documentos de postulacin definidos en el anexo 1.
Desde la convocatoria de las Bases del Premio se otorgar un tiempo prudencial, como
se indica en el cronograma, para la conformacin de los documentos necesarios para la
postulacin al Premio Nacional 5S, que reflejarn la realidad de la Organizacin
postulante de forma concisa y precisa.
Recibida la documentacin de postulacin, se analizar el cumplimiento de los
requisitos establecidos en relacin al formato y contenido del mismo. Si los documentos
cumplen dichos requisitos, se enviar la confirmacin de aceptacin de documentacin
a la Organizacin. En caso de que los documentos tengan algunas no conformidades
menores, se permitir a la Organizacin la subsanacin y adecuacin de los mismos en
el plazo de 5 das hbiles. En caso de presentar no conformidades mayores o no
adecuacin a los requerimientos, la postulacin podr ser descartada.

4.2. Evaluacin del informe de postulacin. Fase I

Los Evaluadores, seleccionados entre expertos profesionales de AOTS Argentina (y otras


adherentes), e integrados en equipos de evaluacin, examinarn los documentos de las
organizaciones postulantes de forma individual e imparcial, manteniendo en todo
momento la confidencialidad de la informacin recibida.
Finalizado el anlisis por parte de los equipos de evaluacin, la documentacin
resultante (Informe de evaluacin de la implementacin) ser remitida al Comit del
Premio Nacional 5S.
El Comit del Premio Nacional 5S participar en la seleccin de organizaciones que
acceden a la Fase de Visita de Evaluacin, siendo informados del listado completo de
todas las organizaciones postulantes con la puntuacin obtenida, y analizando la
documentacin que sea necesaria para su evaluacin y seleccin.

16
Rev. 9 (18/04/2017)
AOTS Argentina informar a todas las organizaciones postulantes de su situacin, de
forma personalizada y confidencial.
4.3. Visita de evaluacin. Fase II.
Todas las Organizaciones seleccionadas recibirn una Visita de Evaluacin (Fase II) para
continuar con el proceso. En esta visita se verificar la informacin contenida en los
documentos de postulacin.
La informacin bsica y principal de implementacin de las 5S en la Organizacin debe
estar contenida en la presentacin inicial.
Durante la Visita de Evaluacin la Organizacin postulante puede presentar datos y
evidencias adicionales a los contenidos en los documentos de postulacin en el caso
que se necesiten clarificar determinados aspectos.
Los evaluadores analizarn la evidencia objetiva y, en base a esta y a la documentacin
que ya ha presentado la Organizacin, podrn modificar la valoracin final de la
evaluacin en los siguientes casos:
- durante la Visita de Evaluacin no se pueden verificar objetivamente las condiciones
de implementacin referidas inicialmente en el Informe de Postulacin, o bien
- durante la Visita de Evaluacin las condiciones de implementacin de las 5S son
mejores que las valoradas en la presentacin inicial.

El equipo responsable de esta visita estar formado por un Coordinador Principal


acompaado por una representacin del equipo evaluador.
La Visita de Evaluacin se realizar entre el 28 de Agosto y el 6 de Octubre del 2017. La
duracin de la visita ser determinada en funcin del tamao y caractersticas de la
organizacin postulante.
Como consecuencia de la visita, el equipo evaluador actualizar y complementar el
Informe de Retorno Final.

4.4. Reunin del comit organizador y evaluador del premio 5S. Fase III.

El Informe Final, junto a la informacin y documentacin recabada a lo largo del


proceso, ser analizado por los Miembros del Comit del Premio Nacional 5S integrado
por representantes de las Organizaciones Argentino Japonesas, as como por
personalidades e Instituciones Japonesas que por su prestigio y trayectoria realzan la
trascendencia del proceso de evaluacin y enriquecen el fallo del Comit del Premio
Nacional 5S. Tras el estudio de la documentacin, el Comit emitir su Fallo para cada
una de las categoras4 del Premio Nacional de 5S 2017.
El Comit podr designar a ms de un galardonado por categora, y tambin podr
declarar desierta una o varias categoras. La decisin del Comit ser inapelable.

4
Ver Anexo 4 Categoras del Premio Nacional 5S. pg. 23 del presente documento.
17
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Finalizado el proceso, todas las Organizaciones participantes en el Premio Nacional 5S -
2017 recibirn, el Informe Final emitido por el equipo evaluador con el anlisis y
conclusiones de la evaluacin.

4.5. Ceremonia de entrega del premio nacional 5S. Fase IV.

La entrega de distinciones a las Organizaciones galardonadas con el Premio Nacional 5S


tendr lugar en una Ceremonia Central, la ltima semana de noviembre de 2017.

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ANEXO1
GUA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME DE POSTULACIN AL PREMIO NACIONAL 5S

En este anexo la Organizacin postulante encontrar las indicaciones para elaborar su


informe de postulacin.

El informe de postulacin es importante en el proceso de evaluacin debido a que ser la


base que orientar a los evaluadores a determinar el grado de la implementacin de las 5S
en la Organizacin.

Si los evaluadores verifican a travs de este documento un grado de implementacin que


est comprendido dentro de los parmetros de evaluacin del premio, se programar una
visita a la empresa a fin de corroborar la informacin proporcionada sobre su
implementacin.

Al elaborar este documento se debern tomar en cuenta los siguientes requerimientos:

1. Cartula
- Colocar logotipo de la Organizacin
- Razn social de la Organizacin
- Nombre comercial
- Marcas de productos
- CUIT
- Direccin
- Telfono
- E-mail
- Web
- Categora de Postulacin (Ver Anexo 4)

2. Ficha de inscripcin (Anexo2)

3. Hoja de aceptacin de condiciones (Anexo3)

4. ndice (usar los ttulos propuestos y n de pgina).

5. Informacin General de la Organizacin:


- Principales productos / servicios
- Volmenes de produccin / ventas
- Principales Clientes
- Principales proveedores
- N de trabajadores
- Posicin en el mercado (% participacin en el mercado)
- Organigrama

19
Rev. 9 (18/04/2017)
6. Organizacin propuesta para la implementacin de las 5S
En este punto describir la estructura de la Organizacin para la implementacin de las
5s, funciones, tareas, roles, etc.

7. Vocabulario (Relacin de trminos, abreviaciones y/o acrnimos utilizados en el


documento).

8. Sustento de los 4 criterios de evaluacin.


Para respaldar este sustento se pueden presentar planes con seguimiento, fotos,
registros de evaluaciones, etc.
Para elaborar este punto se recomienda utilizar los criterios y sub-criterios que plantea
la gua orientativa de evaluacin (punto 3 pag. 6 del presente documento) y las
recomendaciones presentes en el anexo 7 "5s buenas prcticas de implementacin"
(pag. 25 del presente documento).

9. Formato de presentacin
- Formato: A4
- Letra Arial: 11
- Espaciado: 1.5
- Cantidad mxima de hojas: 50
- Ejemplares: 2 impresos anillados con la primera tapa transparente que deje
observar la cartula, y 1 ejemplar en formato .pdf que ser enviado por correo
electrnico a info@aotsargentina.org.ar

20
Rev. 9 (18/04/2017)
ANEXO 2
FICHA DE INSCRIPCIN AL PREMIO NACIONAL 5S

1. DATOS DE LA ORGANIZACION
a. Razn Social: _______________________________________________________
b. Representante Legal: _______________________________________________
c. Nombre comercial (como la conocen los clientes): _________________________
d. CUIT: ______________________
e. Rubro: __________________________________________
f. Domicilio legal: ____________________________
g. Localidad________________ Provincia ______________
h. Pgina web: ________________________________________
i. Correo electrnico: _______________________________________________
j. Telfono fijo: _______________________ Celular: _____________________
k. Fecha de inicio de actividades: __________________________
l. Fecha de inicio de la implementacin de 5Ss: __________________________

2. DATOS DE PERSONA DE CONTACTO


Apellido paterno: _________________ Apellido materno: _____________________
Nombres: _________________________________________
DNI: _____________________________
Cargo: ___________________________________________
Telfono: ______________ Celular: ___________________
E-mail 1: ________________________________________________
Email 2: __________________________________________________

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

_______________________________________________________
NOMBRE:
DNI:

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ANEXO 3
CONDICIONES DE ACEPTACIN AL PREMIO NACIONAL 5S

Confirmo haber ledo cuidadosamente y tener pleno conocimiento de los trminos y


condiciones expresados en las bases del Premio Nacional 5S, en el cual participamos de
manera voluntaria y Aceptamos los resultados inapelables del Comit Organizador y
Evaluador.
Aceptamos tambin:
- Brindar las facilidades pertinentes a los evaluadores en el caso de que nuestra
Organizacin sea seleccionada para la segunda etapa del concurso Premio Nacional
5S que comprende visitas a nuestras instalaciones.
- Cubrir los gastos que demande la participacin de nuestra Organizacin de acuerdo
a las siguiente estructura:

1. Cuota de Inscripcin:
1.1. Grandes Organizaciones $ 7,625.00
1.2. PYMES $ 4,235.00
1.3. Microempresas $ 2,541.00
1.4. Instituciones Pblicas / Estatales $ 4,235.00
1.5. Colegios y Universidades privadas $ 4,235.00
1.6. Colegios y Universidades Nacionales $ 2,541.00

2. Evaluacin Presencial:
2.1. Grandes Organizaciones $ 30,088.00
2.2. PYMES $ 13,317.00
2.3. Microempresas $ 9,082.00
2.4 Instituciones Pblicas / Estatales $ 13,317.00
2.4. Colegios y Universidades Privadas $ 12,470.00
2.5. Colegios y Universidades Nacionales $ 8,862.00

Importante:
- Para las Organizaciones en general ubicadas fuera del rea metropolitana de
Buenos Aires, se debern adicionar los costos totales por pasajes, viticos,
estadas y seguros para los evaluadores.
-El pago de la evaluacin presencial solo aplica para una nica sede de la
Organizacin participante.

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ANEXO 4
CATEGORIAS DE POSTULACION AL PREMIO NACIONAL 5S

TIPO DE ORGANIZACIN OBSERVACIONES

Incluye empresas con un tamao entre 1-10 empleados.


A Microempresa Gestin privada o estatal.

Incluye empresas con un tamao entre 11-150 empleados.


B PyME Gestin privada o estatal.

Incluye empresas con un tamao de Ms de 151 empleados.


C Gran Organizacin Gestin privada o estatal.

D Colegios y Incluye instituciones educativas pblicas y privadas.


Universidades

Incluye organismos del Estado, (excluye instituciones


E Instituciones Pblicas educativas).
Incluye ONG

Sectores:
Industria
Agroindustria y afines
Comercio
Servicios
Construccin

Enseanza
Administracin Pblica
Organizaciones sin Fines de Lucro

23
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ANEXO 5
COMPROMISO DE RESERVA DE INFORMACIN

El Comit Organizador del Premio Nacional 5S se compromete a mantener en absoluta


reserva toda la informacin respecto a la participacin de la Organizacin evaluada en el
concurso Premio Nacional 5S que incluye lo siguiente:
- Mantener la reserva sobre los resultados de las organizaciones participantes en el
concurso.
- Confidencialidad sobre organizaciones participantes que no obtuvieron
reconocimiento.
- Mantener la reserva de toda informacin recopilada en el proceso de evaluacin
relacionado al Premio Nacional 5S.

Alejandro Jos Macri


Presidente
Comit Organizador
y Evaluador
Premio Nacional5S

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ANEXO 6
CRONOGRAMA 2017

Proceso de postulacion, evaluacin y seleccin de ganadores

PROCESO GESTOR O RESPONSABLE FECHA

CONVOCATORIA A EMPRESAS COMIT PREMIO NACIONAL 5S 10 Abril 16 Junio

ORGANIZACIONES
PRESENTACION DEL INFORME DE POSTULACION Lmite 16 Junio
POSTULANTES

RECEPCIN Y REVISION PRELIMINAR DE LOS INFORMES DE


HIDA AOTS ARGENTINA 20 Junio 30 Junio
POSTULACION

REVISION DE LOS INFORMES DE POSTULACIN EVALUADORES CERTIFICADOS 03 Julio 14 julio

REVISIN DE INFORMES DE LOS EVALUADORES HIDA AOTS ARGENTINA 3 Julio - 14 Julio

APROBACIN DE INFORMES POR EL COMIT EVALUADOR COMIT PREMIO NACIONAL 5S 24 Julio 04 Agosto

INFORME DE RESULTADOS DE PRIMERA EVALUACION A HIDA AOTS ARGENTINA


07 Agosto 25 Agosto
EMPRESAS Y COORDINACIN DE AUDITORIAS EVALUADORES CERTIFICADOS

VISITA A EMPRESAS SELECCIONADAS EVALUADORES CERTIFICADOS 28 Agosto 06 Octubre

CONFECCIN Y ENTREGA DE INFORMES FINALES EVALUADORES CERTIFICADOS 10 Octubre 13 Octubre

REVISION PRELIMINAR DE INFORMES FINALES DE HIDA AOTS ARGENTINA 16 Octubre 20 Octubre


LOS AUDITORES

APROBACIN DE INFORMES FINALES COMIT PREMIO NACIONAL 5S 23 Octubre 03 Noviembre

ENTREGA DE INFORMES FINALES A ORGANIZACIONES HIDA AOTS ARGENTINA 06 Noviembre 10 Noviembre

INFORME DE RESULTADOS A GANADORES HIDA AOTS ARGENTINA 13 de Noviembre

ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS - ceremonia central COMIT PREMIO NACIONAL 5S 23 de Noviembre

25
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ANEXO 7
5S GUIA DE BUENAS PRCTICAS DE IMPLEMENTACION

Ver el documento de referencia en http://www.premionacional5s.org/

ANEXO 8
Criterios para la evaluacin del Premio Nacional 5S
Ver el documento de referencia en http://www.premionacional5s.org/

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