DISEO Y MONTAJE DE UN STAND

Introduccin

Estimados aprendices, los invitamos a conocer todo lo relacionado con el

diseo y montaje de un stand. Recuerden que el xito promocional que
la empresa pueda alcanzar durante su participacin en ferias y dems
eventos publicitarios depende de un llamativo e interesante stand.

Qu es un stand?

Se conoce como stand al espacio diseado con formas, mobiliario, ta-

mao y colores corporativos que reflejan la imagen y presentacin de la
empresa para acoger al pblico con el que se busca lograr una negocia-
cin comercial. El stand, se constituye en el espacio donde los clientes
se informan de los bienes o servicios que ofrece la organizacin, por eso
las empresas destinan un presupuesto considerable en el diseo de un
entorno atractivo que evoque el deseo de compra de los visitantes.

Tipos de stand

Existen varios tipos de stand; entre ellos, los ms utilizados comercial-

mente son los siguientes:

Stand octanorm

Recibe su nombre debido a que se elabora con perfiles

de aluminio en forma octagonal. Su diseo verstil e
innovador logra una imagen atractiva y de gran im-
pacto con la aplicacin de materiales grficos de gran
formato. Por su sencillez y economa, es el tipo de
stand ms convencional.

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Stand custom

Este tipo de stand se disea de acuerdo con las necesidades

y requerimientos del cliente. Utiliza la imagen corporativa y
las caractersticas del producto o servicio para crear acceso-
rios que reflejen la imagen de la empresa y le den un toque
creativo a la exhibicin y as garantizar la innovacin del es-
pacio, acorde con las tendencias del mercado.

Stand mxima

Este tipo de Stand est diseado para cubrir grandes espa-

cios gracias a un sistema integrado y robusto que le da un
toque sofisticado. Los mstiles de aluminio que lo componen
hacen las veces de columnas de carga pero con esttica or-
namental. Por ser un sistema de gran versatilidad y tamao,
el stand mxima es la estructura perfecta para el montaje de
pabellones, diseos de espacios grandes, diseos areos con
alturas de tres a seis metros, lo cual permite la utilizacin
de grfico de magnas dimensiones que dan una apariencia de
gran impacto a sus visitantes.

Planeacin de un stand

En los eventos comerciales, generalmente, las empresas promo-

cionan productos o servicios de forma estratgica para ampliar su
campo de comunicacin y de relaciones pblicas, lo cual redunda
en futuros beneficios para la organizacin. Por ello, se debe dedi-
car un buen tiempo a planificar y escoger los recursos en el diseo
del stand, con el propsito de alcanzar el xito del evento.
Para planear el diseo de un stand, es necesario conocer el servi-
cio que este va a prestar. Por ejemplo, se pueden disear para los
siguientes espacios y propsitos:
Espacios comerciales: rea diseada y acondicionada dentro
de un espacio comercial para resolver las necesidades de ex-
hibicin y promocin de un producto o servicio, bajo criterios
estticos acorde con las tendencias del mercadeo
Espacios promocionales: reas asignadas por la empresa para exponer y dar a conocer productos o
servicios de una manera clara y concisa
Exhibidores: estructuras pequeas, manejadas como un sistema de exhibicin mvil con el prop-
sito de fortalecer la imagen del producto o servicio en punto de venta para posicionar la marca. Se

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 ubica en sitios estratgicos dentro del almacn para que la marca tenga mayor visibilidad.
Stand: mobiliario mvil, utilizado para la exhibicin de productos o servicios respaldados por una
imagen de marca dentro de un evento comercial. Generalmente, son estructuras de gran tamao
elaboradas en diferentes materiales de peso liviano, que requieren ser trasladadas permanente-
mente.

Cmo elegir los materiales para la fabricacin del stand?

Se debe prever lo siguiente:

Los stands son trasladados con frecuencia de un lugar

a otro, por lo que se requiere que los materiales a
elegir sean livianos y de buena calidad, capaces de
soportar trasteos.
Los stands fabricados con materiales livianos de ter-
minacin delicada pueden ser muy atractivos, pero,
seguramente, son de corta duracin.

Algunos materiales recomendables son:

Plsticos como el metacrilato con un gran nivel de
transparencia que puede imitar al vidrio con la ven-
taja de ser diez veces ms resistente
Aglomerado, corcho de madera muy liviano y econ-
mico que facilita, no slo el traslado por su resistencia, sino el diseo modular del modelo y el
cambio de pintura con frecuencia
Piezas de aluminio como ngulos o postes, de ensamble rpido, sencillo, liviano y seguro. Por su
versatilidad, son los ms usados en diseos innovadores y vanguardistas como los modelos octa-
norm y custom.

Fases de la planeacin

Primera fase
Definir las caractersticas del stand
Para planear el diseo y los materiales del stand, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Tipo de evento
- Institucionales: campaas, congresos, seminarios, talleres, cursos, foros, entre otros
- Comerciales: lanzamiento de productos, ferias, exposiciones comerciales

Lugar y sitio del evento: ubicacin geogrfica, infraestructura, campo abierto, etc.

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 Ubicacin del sitio: mapa con la ubicacin del espacio para la exhibicin

Tamao del rea a utilizar: dada en m2

Empresas competidoras: otras empresas del sector que participan en el evento

Publicidad y prensa: la necesaria para la estrategia de comunicacin

Evaluacin del evento: aplicar libreta de calificaciones o tipos de entrevista a visitantes

Segunda fase
Montaje del stand

Para planear el montaje del stand, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
Elegir el stand que conviene a la empresa para participar en el evento

Definir la ubicacin del stand que conviene para la participacin del evento: segn su ubicacin,
se encuentran definidos los esquineros, en fila, los de cabecera, en bloque o isla y al aire libre.

Definir las reas funcionales del stand que este debe tener y as pueda cumplir con su funcin de
exhibicin: ejemplos de estas reas son la superficie de presentacin, el rea para entrevistas, las
salas auxiliares, los vestieres y los casilleros, entre otras.

Aspectos especficos del montaje

1. Presupuesto:
Es necesario determinar el esfuerzo econmico requerido en un
evento al exponer el producto o servicio, evaluando el impacto
real generado para conocer la rentabilidad de la inversin (elegir
evento adecuado, reconocimiento dentro del sector, dimensin
nacional o internacional, periodicidad y su poder de convocato-
ria).

2. Tamao del stand:

El espacio se establece segn el nmero de representantes de la
empresa que atendern en el stand. Para esto, se debe estimar un
espacio mnimo de nueve metros cuadrados y, si el presupuesto lo
permite, diecisis metros cuadrados para garantizar la comodidad
y confidencialidad de los visitantes.

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3. Ubicacin:
Para seleccionar la ubicacin de un stand en una de la
feria, se debe estudiar detalladamente el plano del saln.
Si no es posible elegir la mejor ubicacin (rea central,
zona de entrada y salida) por razones de presupuesto, se
recomienda ubicar el stand cerca de espacios atractivos
para los visitantes, como por ejemplo, la cafetera, las
zonas de descanso, reas de negocio o cerca de un gran
expositor.

4. Mensaje del stand

Debe ser llamativo, pero sin ser estridente y, para esto, se
debe prestar atencin a los cdigos locales de interpreta-
cin de colores, formas y smbolos. Sobre todo, el stand
debe facilitar la percepcin y la comprensin del mensaje
(ventaja, utilidad o especialidad del producto o servicio
ofrecido al pblico) de forma rpida, simple y eficaz.

5. El pblico objetivo:
Si se disea el stand atractivo para todo el pblico, el
stand disminuye su relevancia y significado para el pbli-
co objetivo o clientes potenciales. Al respecto, conviene
tener en cuenta que un 30% de los visitantes son los com-
pradores autnticos (quienes tienen la capacidad final de
decidir) y, de este 30%, el porcentaje de los que pueden
ser clientes lgicos no es mayor al 15%.

6. Elementos de diseo
- Los colores deben ser preferiblemente neutros
- Los colores no deben competir con los colores de
los principales mensajes que desea comunicar el stand.
- Los colores no deben dominar sobre el contenido
expuesto ni minimizar su importancia.
- No deben existir barreras visuales comunicativas o
fsicas que disuadan al visitante.
- Procure que el stand sea un espacio abierto. Si por
alguna razn es un espacio cerrado, debe estar bien ilumi-
nado, organizado y limpio; debe permitir una circulacin
fluida para facilitar la comunicacin e inspirar una grata
bienvenida.

7. La justa medida
Hace referencia al uso adecuado de los elementos grficos del stand como textos, colores y represen-
taciones. A continuacin, algunas recomendaciones para un uso adecuado de estos elementos:

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- Deben ser proporcionados: en un stand, menos es ms.
- Deben ser llamativos y de gran tamao para que se distingan de los de los dems stands, cap-
turen la atencin del visitante y aumenten su impacto en l.
- Deben ser pocos, con el menor texto posible, estar bien iluminados y ser fciles de leer a una
distancia mnima de cinco metros.
- Lo anterior se aplica a fotografas y otras imgenes. Si es posible, incorpore buenos elementos
audiovisuales que interesen y motiven al visitante y contribuyan a un mejor recuerdo de su visita.

8. La visibilidad de la marca
El logotipo o rtulo de la empresa exposi-
tora, en la medida que lo permita el regla-
mento, debe ser visto tanto de lejos, como
de cerca y desde todos los ngulos. Procure
que los datos de contacto y del sitio web de
la empresa sean vistos con claridad en todo
el stand.

Seguridad industrial y salud ocupacional en el montaje del stand

En el montaje del stand, se deben prevenir accidentes o todo tipo de anomalas que afecten la segu-
ridad industrial y la salud ocupacional con el propsito de minimizar los accidentes.

La salud ocupacional, en estos casos, debe ofrecer cuidado de las condiciones fsicas del trabajador,
incluso de su condicin psicolgica en cuanto a su ambiente laboral.

Algunos de los problemas a los que pueden enfrentarse los trabajadores dedicados al montaje e im-
plementacin de un stand, son:
Fracturas por cadas
Cortadas y distensiones por accidentes con las herramientas
Trastornos por movimientos repetitivos
Vmitos por inhalar substancias qumicas como pegantes
Problemas de la vista o el odo por el manejo de temperaturas altas que provienen de la ilumina-
cin o el ruido por las pistas de sonido que se utilizan para la ambientacin
Enfermedades que pueden ser causadas por la exposicin a sustancias antihiginicas o radioactivas
Estrs causado por el trabajo o por las relaciones laborales

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Segn la tabla de clasificacin de riesgos profesionales, las personas que se dedican al montaje o im-
plantacin del stand se ubican en un nivel de riesgo entre 2 y 3, siendo el 5 el nivel ms alto de riesgo
de esta tabla. Por lo anterior, se considera necesario que las personas que realizan esta tarea estn
informadas de los accidentes o enfermedades profesionales que se pueden derivar de una mala prc-
tica del oficio y que pueden interferir en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo
negativamente en su productividad y, por consiguiente, amenazando su solidez y permanencia en el
mercado, adems de las implicaciones que se generan en el mbito laboral, familiar y social. Para
profundizar sobre este tema, los invitamos a consultar el material Salud ocupacional.

Conclusin

Una vez se definan todos los parmetros de la planeacin,

no olviden que la imaginacin y la creatividad hacen que su
experiencia en el diseo y montaje de un stand sea todo un
suceso satisfactorio y enriquecedor.

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