INTRODUCCIN

Un proyecto de TI comienza cuando se detecta o se plantea una necesidad (oportunidad) y termina

cuando se tiene usuarios satisfecho (xito) tanto con la solucin que se le dio como con la forma en
que se desarroll el proyecto. El nivel de satisfaccin del usuario no es una cuestin opinable sino
algo verificable. Los proyectos de TI pueden ser de diversa naturaleza, por ejemplo:

Desarrollar un producto o servicio.

Implementar un proceso para control de gestin de TI: atencin a usuarios.

Adquisicin, instalacin y puesta en marcha de componentes tecnolgicos.

Supervisar la implementacin de un producto o servicio adquirido.

Implementar un aplicativo en una unidad de negocio.

Las tcnicas de gerencia de proyecto permiten coordinar eficientemente los recursos, con el fin de
alcanzar los resultados previstos. Pero, es importante entender que la gerencia de proyectos no es
una ciencia exacta y que, de ninguna manera, existe garanta de xito; pues sobre cada proyecto
pecan diferentes elementos de riesgo e incertidumbre, que nunca pueden ser controlados en su
totalidad.

LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

El proceso de administracin o gestin de proyectos puede definirse como: el conjunto de
actividades asociadas con la planificacin y ejecucin de un proyecto, coordinando eficaz y
eficientemente recursos limitados, con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto. Dentro
de este concepto, podemos observar que las cuatro funciones o actividades bsicas del proceso de
gestin de proyectos son: planificar, organizar, dirigir y controlar. 4.

1.- Planificar

La planificacin es la clave del xito de cualquier proyecto de desarrollo de sistemas. Determinar

si la gerencia del proyecto conducir el curso de accin o si, por el contrario, sern los
acontecimientos quienes conduzcan el proyecto.

2. Organizar: Organizar un proyecto consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo se

integrara e interactuara con el medio que lo rodea. Tambin es crear un ambiente de trabajo
altamente productivo, en el cual cada persona pueda dar su mejor contribucin, conozca
exactamente lo que debe hacer, cuando hacerlo y cmo hacerlo

3. Dirigir: esta funcin engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de
trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeo posible de cada uno de sus miembros y dar, a
cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente, a travs de nuevas y
enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto

4. Controlar: Un continuo control contra el plan es la nica va que el gerente del proyecto dispone
para saber dnde est el proyecto y hacia donde va.
OBJETIVO DE LA GESTION DE PROYECTO TI
Asegurar la formulacin adecuada de proyectos de Tecnologa de la Informacin, de tal manera que
sea posible un seguimiento eficaz y que garantice el desarrollo y conclusin exitosa del proyecto y
se reduzcan factores de riesgo como:

Vaguedad
Visibilidad
Tamao y alcance
Complejidad tcnica
Tiempo asignado
Habilidades requeridas
Apoyo Gerencial y del usuario
Subcontratacin de terceros

La gestin de proyectos de TI involucra los siguientes aspectos:

Integracin
Enfoque
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Aprovisionamiento

El ciclo de vida, define el comienzo y fin del proyecto, tambin define que tcnica de trabajo debe
aplicarse en cada fase y quienes estn implicados. Se debe tener cuidado de distinguir entre el ciclo
de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto.

BARRERAS AL EXITO DE LOS PROYECTOS DE TI

El grado de estructuracin y formalidad de las disciplinas de manejo de proyectos vara de una
empresa a otra. Una buena gerencia de proyectos permitir hacer frente a muchas de las barreras
que normalmente enfrentan los proyectos de desarrollo de sistemas, como son

1. Requerimientos mal definidos o cambiantes: Este es uno de los problemas que ms afectan el
xito de los proyectos, por lo que debe otorgarse especial importancia a cualquier actividad
destinada a lograr una definicin clara de requerimientos.

2. Expectativas no razonables. Una de las debilidades ms significativas de la ingeniera de sistemas

es la carencia de tcnicas precisas, para estimar la duracin y los recursos necesarios para cumplir
un proyecto

3. Falta de informacin: Los problemas de comunicacin entre los miembros de los equipos de
desarrollo y de estos con sus usuarios, constituyen una de las fuentes de problemas ms comunes,
que entorpecen el avance de los proyectos de desarrollo de sistemas
4. Resistencia al cambio: Los proyectos de tecnologa de informacin no pueden verse como un
proyecto de tecnologa, sino como un proyecto de cambio

5. Gerencia del alcance El alcance de un proyecto: El alcance de un proyecto es la definicin de sus

fronteras, establece li que el proyecto entregara y, tambin, lo que no entregara

Los 4 factores de xito en un proyecto de TI

Negociacin

La etapa de negociacin es la parte medular de un proyecto, desde aqu podrs identificar

rpidamente si tu proyecto tiene los argumentos para ser exitoso, o est en riesgo el alcance y las
expectativas de ambas partes.

Esta etapa la partimos en 2 importantes rubros, la negociacin interna del cliente (usuario final) y la
negociacin con el proveedor de servicios o el departamento de TI.

Tecnologa

En primera instancia la seleccin de la tecnologa puede ser por los siguientes factores

a) Costo (definido en la negociacin interna)

El costo cuando es una limitante, puede hacer que la tecnologa seleccionada dependa de ello, por
lo cual puede ser una tecnologa Open Source o una tecnologa de renombre (donde las 2 son
consideradas excelentes opciones, solo que hay que considerar el impacto en los otros factores).
b) Infraestructura o polticas de la empresa

La infraestructura o polticas de la empresa definen que tecnologas deberan usarse, muchas veces
independientemente del tipo de proyecto

c) Propuesta del proveedor seleccionado

El proveedor seleccionado puede hacer una recomendacin de tecnologa que va en funcin a su

propuesta econmica, esto en determinados momentos podr marcar una pauta importante en si
no es una tecnologa estndar podr generar dependencia por mucho tiempo con dicho
proveedor.

Metodologa

Definimos brevemente metodologa, entendemos que son las reglas, polticas, tcnicas y
procedimientos para el seguimiento del desarrollo de un proyecto, para esto existen muchas
metodologas documentadas y en diferentes clasificaciones (tradicionales, giles, etc.) y otras son
adaptadas a cada empresa (propietarias, pueden contener mezclas de metodologas).

Los proyectos son implementados como consecuencia del desarrollo de un plan estratgico y son
de carcter temporal. Todo proyecto tiene las siguientes caractersticas:

Es ejecutado por personas

Dispone de recursos restringidos.
Es planeado, ejecutado y controlado.

Recursos

El ltimo factor del cual depende el xito de nuestro proyecto son los recursos que estarn
involucrados, es decir, las personas y sus respectivos perfiles de conocimientos y experiencia en el
tipo de proyecto, metodologa de trabajo y tecnologa.

La asignacin de recursos a nuestro proyecto se puede dar de diferentes maneras, iniciamos por la
dependencia con cada factor previamente visto.

el nivel y la cantidad de recursos asignados a nuestro proyecto ser directamente proporcional al

presupuesto de nuestro proyecto, independientemente del tiempo que tengamos para dicho
proyecto

Estndares Aplicados
La formulacin de proyectos, consiste en la aplicacin de conocimientos, destrezas, procedimientos,
controles, herramientas y tcnicas que permiten generar una secuencia ordenada de fases,
actividades y tareas.

El PMBOK es una gua de estndares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a
cada caso y contexto particular los procesos, reconocidos como buenas prcticas por el PMI que se
pueden aplicar a la mayora de los proyectos en la mayora de los casos.
El pmbok documenta la informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y
controlar, y cerrar un proyecto

Aplicables a los proyectos con grandes probabilidades de xito.

reas del conocimiento de pmbok

1. Gerencia de la integracin: Esta rea del conocimiento incluye el conjunto de procesos que se
cumplen para asegurar que todos los elementos que conforman un proyecto si establecen y
coordinen en forma armnica

2. Gerencia del alcance: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben cumplir
para asegurar que las fronteras del proyecto estn claramente establecidas

3. Gerencia del tiempo: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben cumplir,
para asegurar la finalizacin del proyecto dentro de los lapsos previstos

4. Gerencia del costo: En esta rea, el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben cumplir
para asegurar que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto aprobado

5. Gerencia de la calidad: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben cumplir,
para asegurar que el proyecto genere los productos previstos en el alcance, dentro de los niveles de
calidad requeridos

6. Gerencia de recursos humanos: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben
cumplir, para asegurar un uso eficiente del personal que participa en el proyecto

7. Gerencia de la comunicacin: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben
cumplir, para asegurar el flujo de la informacin hacia y desde los participantes y grupos
involucrados en el proyecto

8. Gerencia de riesgos: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos que se deben cumplir,
para identificar y evaluar los factores de riesgo que podran afectar el progreso del proyecto

9. Gerencia de la procura o las adquisiciones: En esta rea el PMI agrupa el conjunto de procesos
que se deben cumplir, para asegurar que el proyecto obtenga oportunamente todos los elementos
necesarios para su desenvolvimiento; tales como: servicios, equipos, etc.