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LA NORMATIVA CONTABLE

NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA


DECRETO 2649 DE 1993

Este decreto se traduce en el Plan nico de Cuentas, el cual se concibe para


armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores econmicos
del pas.

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en


Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados
al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurdicas. Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar,
medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.
La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la
base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dgito.
Grupo: Los dos primeros dgitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta: Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos.
Clase 5: Gastos.
Clase 6: Costos de Ventas.
Clase 7: Costos de Produccin o de Operacin
.
Clase 8: CUENTAS de Orden Deudoras.
Aplica para:
emisores de valores
entidades aseguradoras
establecimientos de crdito
intermediarios de seguros
sociedades de capitalizacin
sociedades de servicios financieros

LEY 43 DE 1990
Esta ley expresa de manera clara el concepto de la profesin contable, en esencia,
la labor del Contador Pblico. All se manifiesta que este debe ser una persona
natural la cual puede dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin,
dictaminar acerca de los estados financieros, y realizar otras actividades afines a la
ciencia contable en general una vez a travs de la inscripcin acredite su
competencia profesional.
QUE SON LAS CUENTAS CONTABLES
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir capital agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas
comunes:
En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que ha originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo, venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS


Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa
en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores
sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las
caractersticas de ser cuentas de carcter permanente, es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el Balance general.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como, por ejemplo, algunos preparados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una
u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad
para la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control
sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que, a la cuenta acreedora,
se le agrega el sufijo per-contra.
CATLOGO DE CUENTAS
Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e
implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarse con las
principales cuentas que se manejan en una organizacin, el orden y la forma de
agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo,
cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos
Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a
convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles
cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos,
para los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios.
Que el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando
es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un ao; y
Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un
pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el
transcurso del tiempo.
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de
los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o
Prdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la
actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo
grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las
cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a las principales
funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales
de la empresa o gastos espordicos.
DEFINICIN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
DEFINICIN DE CATLOGO DE CUENTAS.
El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las
cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los
Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento
determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad
quedando sujeto, por ende, a una permanente actualizacin.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un
instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas
de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las
operaciones que se cargarn y acreditarn a cada cuenta.
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATLOGO DE CUENTAS SON:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de
clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro,
clasificacin y aplicacin de las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin
contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.
IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
Catlogo adecuado a la operacin del negocio, con flexibilidad para irse adecuando
ordenadamente segn las necesidades del negocio. Para el registro de las
operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que, de no contar con un Catlogo y un cdigo, la computadora
no puede procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe.
En sistemas de Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales, tambin
es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificacin
numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso
que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de
Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de
Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y el
resumen.
CLASIFICACIN Y ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS
A continuacin, se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas:
ESTRUCTURA. -
La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,
cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran
al Estado de Situacin financiera. Por ejemplo, Activo Circulante, Activo Fijo, Activo
Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis
Lara, Sr. Ral Robles, Sr. Lino Vzquez son subcuentas del Cliente.
ESQUEMA DE LA CUENTA T
La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es
mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo para registrar los dbitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los crditos.
REGISTROS EN LA CUENTAS T
Debitar, una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en l Debe;
acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna
Haber.
MOVIMIENTO DEBITO
es la suma de todos los valores registrados en l Debe de una cuenta; movimiento
crdito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.
SALDO EN LA CUENTA T
Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores
registrados en la columna Haber. Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito
cuando el movimiento del dbito es mayor que el movimiento crdito

SALDO CRDITO:
Una cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es mayor que el
movimiento dbito.
CLASIFICACIN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Las cuentas representas las propiedades, derechos y deudas de una empresa en
una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en
reales o de balance, nominales o de ganancias y prdidas, y de orden.
CUENTAS
REALES

Activo,
Pasivo
Patrimonio
NOMINALES
ingresos
costos
gastos

CUENTAS DE ORDEN
Cuentas Reales o de Balance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
puedes ser Activo, Pasivo o Patrimonio. Activos:
Se definen los:
ACTIVOS como bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente
por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener
beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. Los requisitos que una cuenta
contable debe cumplir para ser considerada como activo son los siguientes:
El suceso que origina un Activo debe haber finalizado
Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control econmico de
los bienes derecho y recursos
De ese control se espera obtener beneficios econmicos en el futuro
Movimiento de las cuentas del Activo. Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en l Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general su
saldo es Debito.
PASIVO: Representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su
cancelacin el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
PATRIMONIO: Matemticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el
Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la
empresa, y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye en
Pasivo a Favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma
que las cuentas del pasivo.
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la
empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable. Movimiento de las cuentas de Patrimonio: Su movimiento es igual que las
cuentas del pasivo
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS.
Las cuentas nominales son llamadas tambin de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias
porque se cancelas al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del
Estado de Ganancias y Prdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Venta.
INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una vena o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia, su movimiento empieza y
aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para
cancelar su saldo
GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida
porque esos valores no son recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos,
arrendamientos, servicios pblicos entre otros. El movimiento de las cuentas de
Gastos, empieza y aumentan en l Debe; y disminuye y se cancela en el Haber. Su
saldo es Debito.
COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisicin de los artculos
destinados a la venta. Su movimiento empieza y aumenta en l debe y disminuye y
se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan y su saldo es debito

CUENTAS DEL ORDEN: Hay dineros, documentos y bienes que estn en poder de
la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para
su custodia, manejo o negociacin. Los dineros documentos y bienes que
conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejas como las cuentas de
Activo, por lo tanto, su saldo es dbito. Ejemplo, Bienes y valores entregados en
custodia o en Garanta. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o
negociacin constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se
manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo:
acreedores, bienes y valores recibidos en custodia.