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Ponencia.
Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
Eje temtico / Captulo o mesa: Administracin de la Calidad.
PONENCIA
Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
RESUMEN.
PALABRAS CLAVES.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
INTRODUCCIN.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
MATERIALES Y MTODOS
(METODOLOGA).
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
1. Investigar y
comprender las
necesidades y
Aumento de los expectativas del
ingresos y de la cuota cliente.
de mercado obtenido 2. Asegurarse de que los
mediante respuestas objetivos de la
Las organizaciones flexibles y rpidas a organizacin estn
dependen de sus clientes las oportunidades del relacionados con las
y por lo tanto deberan mercado. necesidades y
comprender las Aumento de la expectativas del
necesidades actuales y eficacia en la cliente.
futuras de los clientes, utilizacin de los 3. Comunicar las
satisfacer los requisitos y recursos de la necesidades y
esforzarse en exceder las organizacin para expectativas del
expectativas de los mejorar la satisfaccin cliente a travs de la
clientes. del cliente. organizacin.
Mejora de la fidelidad 4. Medir la satisfaccin
del cliente que del cliente y actuar de
conduce a la acuerdo a los
continuidad del resultados.
negocio. 5. Gestionar de manera
sistemtica las
relaciones con el
cliente.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
1. Considerar las
necesidades de todas
las partes interesadas,
tales como los
clientes, trabajadores,
proveedores y la
sociedad en su
conjunto.
2. Establecer una visin
clara del futuro de la
organizacin.
3. Establecer objetivos y
Las personas metas desafiantes.
Los lderes establecen la comprendern las 4. Crear y mantener
unidad de propsito y la metas y los objetivos unos valores
orientacin de la de la organizacin y compartidos,
organizacin. Ellos estar motivado hacia imparcialidad y
deberan crear y ellos. modelos de funciones
mantener un ambiente Las actividades se ticos en todos los
interno, en el cual el evalan, se alinean y niveles de la
personal pueda llegar a se implementan de un organizacin.
involucrarse totalmente modo unificado. 5. Establecer la
en el logro de los Se minimizar la mala confianza y eliminar
objetivos de la comunicacin entre los temores.
organizacin. niveles de una 6. Proporcionar a las
organizacin. personas los recursos,
la formacin y la
libertar requeridos
para actuar con
responsabilidad y
rendir cuentas.
7. Inspirar, fomentar y
reconocer las
contribuciones de las
personas.
1. Personas que
comprenden la
importancia de su
contribucin y funcin
en la organizacin.
2. Personas que
identifican
restricciones de su
Personas motivadas, desempeo.
comprometidas e 3. Personas que hacen
implicadas en la suyos los problemas y
El personal, a todos los organizacin. asumen su
niveles, es la esencia de Innovacin y responsabilidad para
una organizacin, y su creatividad al resolverlos.
total compromiso promover los objetivos 4. Personas que evalan
posibilita que sus de la organizacin. su desempeo frente
habilidades sean usadas Personas que son a sus metas y sus
para el beneficio de la responsables de su objetivos personales.
organizacin. propio desempeo. 5. Personas que buscan
Personas que desean de manera activa
participar y contribuir oportunidades para
en la mejora continua. aumentar sus
competencias,
conocimientos y
experiencias.
6. Personas que
comparten libremente
conocimientos
experiencias.
7. Personas que debaten
abiertamente
problemas y temas.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
1. Definir de manera
sistemticas las
actividades
necesarias para
obtener un resultado
deseado.
2. Establecer una
responsabilidad clara,
incluyendo la de rendir
cuentas, para
Costos ms bajos y gestionar las
periodos ms cortos a actividades clave.
travs del uso eficaz 3. Analizar y medir la
Un resultado deseado de los recursos. capacidad de las
sea alcanza ms Resultados actividades clave.
eficientemente cuando mejorados, 4. Identificar las
las actividades y los coherentes y interfaces de las
recursos relacionados se predecibles. actividades clave
gestionan como un Oportunidades de dentro y entre las
proceso. mejora centradas y funciones de la
priorizadas. organizacin.
5. Centrarse en factores
tales como los
recursos, los mtodos
y los materiales que
mejorarn las
actividades clave de la
organizacin.
6. Evaluar los riesgos,
las consecuencias y
los impactos de las
actividades sobre
clientes, proveedores
y otras partes
interesadas.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
1. Estructurar un sistema
para alcanzar los
objetivos de la
organizacin del modo
ms eficaz y eficiente
posible.
2. Comprender las
interdependencias
entre los procesos del
sistema.
3. Enfoques
Integracin y estructurados que
alineacin de los armonizan e integran
procesos que los procesos.
permitan obtener en 4. Mejorar la
Identificar, entender y las mejores comprensin de las
gestionar procesos condiciones los funciones y las
interrelacionados como resultados deseados. responsabilidades
un sistema, contribuye a Capacidad para necesarias para lograr
la eficacia y eficiencia de centrar el esfuerzo en los objetivos
la organizacin en el los procesos clave. comunes, y por tanto
logro de sus objetivos. Proporcionar para reducir los
confianza a las partes obstculos entre
interesadas con funciones cruzadas.
respecto a la 5. Comprender las
coherencia, la eficacia capacidades de la
y la eficiencia de la organizacin y
organizacin. establecer
limitaciones de
recursos antes de
actuar.
6. Centrar y definir cmo
deberan operar
actividades
especficas dentro de
un sistema.
7. Mejorar de manera
continua el sistema
mediante la medicin
y la evaluacin.
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1. Emplear un enfoque
coherente en toda la
organizacin para la
mejora continua del
desempeo de la
Ventaja en el organizacin.
desempeo gracias a 2. Proporcionar a las
la mejora de las personas formacin
capacidades de la en los mtodos y
organizacin. herramientas de la
La mejora continua del Alineacin de las mejora continua.
desempeo global de la actividades de mejora 3. Hacer de la mejora
organizacin debera ser en todos los niveles continua de
un objetivo permanente con los fines productos, procesos y
de sta. estratgicos de la sistemas u objetivos
organizacin. para cada individuo de
Flexibilidad para la organizacin.
reaccionar 4. Establecer metas para
rpidamente a las guiar hacia la mejora
oportunidades. continua y mediciones
para trazarla.
5. Admitir y reconocer
las mejoras.
Fuente: Anexo B, ISO 9004:2009.
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RESULTADOS Y DISCUSIN.
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(inicial o exhaustiva)
Preparacin del diagrama RADAR.
RESULTADO
Obtencin de beneficios
financieros y econmicos
Fuente: ISO 10014:2006 Gestin de la calidad Directrices para la obtencin de beneficios financieros y econmicos.
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
Relaciones
Enfoque basado mutuamente
Enfoque Participacin Enfoque Enfoque de en hechos para beneficiosas
No. No. al del basado sistema para Mejora la toma de con el
Absolutos Relativos cliente Liderazgo personal en procesos la gestin continua decisiones proveedor
1 0%
2 25%
5 100%
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Los diagramas o cartas RADAR proporcionan una visin grfica del nivel o
estado de madurez de la ENMSL en referencia a los ocho principios de gestin,
as mismo, ilustra el progreso continuo de la institucin.
Las Matrices de nivel de madurez - relacin absoluta vs. porcentual de las
encuestas, tanto inicial como exhaustiva, muestran un anlisis ms preciso en
relacin al desempeo alcanzado en la utilizacin de los ochos principios de
gestin de la calidad en la ENMSL.
En un segundo momento y teniendo como premisa la formacin en
referencia a los niveles de madurez y preguntas de los cuestionarios de
autoevaluacin exhaustiva, se aplic la encuesta exhaustiva, la cual contiene 76
preguntas relacionados a cada uno de los ocho principios de gestin.
Nuevamente los principios de gestin participacin del personal y
enfoque al cliente presentaron el menor puntaje (3.3 y 3.4 respectivamente), as
mismo presentaron un ajuste a la baja con respecto a la autoevaluacin inicial.
El nico principio de gestin que permaneci en el nivel de madurez (4) fue
el liderazgo, mientras que los principios de gestin Enfoque basado en hechos
para la toma de decisiones y Relaciones mutuamente beneficiosa con el
proveedor, bajaron del nivel de madurez (4) al nivel (3) respectivamente.
En general en ambas encuestas inicial y exhaustiva, la percepcin del
personal acadmico y administrativo en referencia a la utilizacin de los ocho
principios de gestin de la calidad en la ENMSL, se ubican en el nivel de madurez
(3) y solamente el que marca una tendencia a permanecer en el nivel (4) es el
principio de gestin Liderazgo.
La alta direccin de la institucin, debera aplicar el principio de gestin de
la calidad Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones, en referencia
a los ocho principios de gestin, con la finalidad de realizar actividades que
permitan ir creciendo en los niveles de madurez del (3) hacia el (5).
Algunos resultados que puede obtener la ENMSL de la aplicacin de los
principios de gestin son, entre otros, aumento de la competitividad, mejora de la
retencin y lealtad de los clientes, optimizacin de los recursos disponibles,
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Principios de Gestin de la Calidad de ISO 9004:2009 en la ENMSL UG.
Nivel de
Descripcin Principios de gestin
madurez
Relaciones
Enfoque basado mutuamente
Enfoque Participacin Enfoque Enfoque de en hechos para beneficiosas
No. No. al del basado sistema para Mejora la toma de con el
Absolutos Relativos cliente Liderazgo personal en procesos la gestin continua decisiones proveedor
1 0%
2 25%
4.06
4 75%
76.13%
5 100%
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CONCLUSIONES.
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REFERENCIAS
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 524R. Introduction and
support package: Guidance on ISO 9001:2008 Sub-Clause 1.2 Application.
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 525R2. Introduction and
support package: Guidance on the documentation requirements of ISO 9001:2008.
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 526R2. Introduction and
support package: Guidance on the terminology used in ISO 9001 and ISO 9004.
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 544R3. Introduction and
support package: Guidance on the concept and use of the process approach for
management systems.
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 630R3. Introduction and
support package: Guidance on Outsource process.
Central Secretariat of ISO (2008). ISO/TC 176/SC 2/N 836. Introduction and
support package: Implementing guidance for ISO 9001:2008.
Central Secretariat of ISO (2009). ISO 9004:2009, Managing for the sustained
success of an organization A quality management approach. ISO. Switzerland.
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