Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Idalberto Chiavenato
PARTE 1: INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN
Toda la sociedad esta compuesta de organizaciones. Algunas se llaman empresas que son con nimo de lucro, pero
por ejemplo el ejrcito, son organizaciones sin nimo de lucro.
Teora de las organizaciones: campo conocimiento humano que se ocupa del estudio de las organizaciones en
general.
Las organizaciones deben ser administradas cuando alcanzan cierto desarrollo. La administracin es la conduccin
racional de las actividades de una organizacin con o sin nimo de lucro.
Cuando se requiere contratar, los candidatos se someten a un sin numero de pruebas para investigar la profundidad de
sus conocimientos, no se le juzgar por lo que sepa sobre su especialidad sino por la manera en que lo ejecuta y los
resultados obtenidos
La administracin no es una actividad mecnica. Existen 3 habilidades necesarias para lograr ejecutar con eficacia el
proceso Adm.:
1. Tcnica: Utilizar conocimientos, mtodos, tcnicas y equipos necesarios para cumplir las tareas
especificas de acuerdo a su instruccin, experiencia y educacin
2. humana: Capacidad de discernimiento para trabajar con personas, comunicarse, comprender sus
actitudes y motivaciones y ser un buen lder.
3. conceptual: Comprender la complejidad total de la organizacin y la adaptacin del comportamiento de la
persona dentro de aquella, esta habilidad permite que la persona proceda de acuerdo a los objetivos de la
organizacin.
La combinacin de estas habilidades vara a medida que un individuo asciende jerrquicamente. A medida que
asciende los niveles, disminuye la necesidad de habilidades tcnicas y aumenta la necesidad de habilidades
conceptuales.
El administrador debe buscar alcanzar los resultados a travs de la efectiva cooperacin de los
trabajadores
Toda organizacin, necesita ser administrado de modo adecuado para alcanzar los objetivos con mayor
eficiencia y economa de accin y recursos
Cuando la administracin comienza a crecer se hace necesaria desarrollar una teora de la administracin
que ofreciera modelos y estrategias adecuadas para la resolucin de problemas.
Basil y Cook plantean la necesidad de establecer funciones administrativas voltiles y transitorias para que el
administrador pueda enfrentar las turbulencias.
En las prximas dcadas, los desafos de la administracin sern:
Crecimiento de las organizaciones: organizaciones exitosas tienden al crecimiento y a la ampliacin de
sus actividades. A medida que la organizacin crece se produce una divisin interna divisin trabajo y
una especializacin por ende una mayor necesidad de coordinacin.
competencia mas aguda: Producto / Servicio que demuestre ser superior ser quien tenga mayor
demanda. La fabricacin implicara mayor inversiones.
Sofisticacin de la tecnologa: La tecnologa proporcionara eficiencia y precisin mayores y liberar
tiempo que podr dedicarse a tareas mas complejas que exijan plantacin y creatividad
Tasas elevadas de inflacin: la inflacin exigir mayor eficiencia en la administracin de la organizacin
y las empresas para obtener mejores resultados con los recursos disponibles y los programas de
reduccin de costos y operacin.
globalizacin de la economa e internacionalizacin de los negocios: Influir en las organizaciones del
futuro y su administracin. La competencia se torna mundial debido al intercambio global.
Protagonismo mayor de las organizaciones: A medida que crecen las organizaciones se vuelven ms
competitivas, sofisticadas, tecnolgicamente mas internacionales y con esto aumenta su influencia
ambiental.
Thomas Hobbs: Defenda el gobierno absoluto, pues deca que si no hay gobierno los seres humanos tienden a
vivir una guerra permanente por los medios de subsistencia.
Jean-Jacques Rousseau: Teora del contrato social. Convenio entre los miembros de la sociedad mediante el cual
reconocen la autoridad, conjunto de reglas. El hombre es noble y la sociedad lo corrompe.
Karl Marx: Teora del origen econmico del estado. El surgimiento del poder poltico y del estado es producto de la
dominacin del hombre.
V. Influencia de los economistas liberales: La libre competencia es el postulado principal del liberalismo
econmico
Adam Smith: Fundador economa clsica, su postulado central es la competencia. El papel econmico del
gobierno consiste en intervenir en la economa cuando no existe mercado o este deja de funcionar en condiciones
satisfactorias (no hay libre competencia). En su libro De riqueza de las naciones (1776) afirma que la riqueza
reside en la divisin del trabajo y en la especializacin de las tareas. Tambin considera de gran importancia la
planeacin y organizacin y seala que un buen administrador debe preservar el orden y la economa.
James Mill: En su libro de economa politica propone una serie de medidas relacionadas con los estudios de
tiempos y movimientos como medio de obtener el incremento de la produccin,
David Ricardo: publica Principios de economia poltica y tributacin en el que estudia el trabajo, el capital, el
salario, la renta, la produccin, los precios y el mercado.
John Stuart Mill: Propone un concepto de control orientado a evitar el hurto en las empresas.
Karl Marx y Friedrich Engels: Analizan los diversos regimenes econmicos y sociales y concluyen que la lucha de
clases es el motor de la historia. Marx conceptualizo que el valor de toda mercanca esta determinado por la
cantidad de trabajo socialmente necesario para producirla.
TAYLOR: Escuela administracin cientfica desarrollada en USA a partir trabajos Taylor. Escuela construida por
ingenieros como: Taylor, Gantt, Gilbreth, Emerson, etc. La principal preocupacin era incremental la produccin
mediante el incremento de la eficiencia en el nivel operacional. De ah el nfasis en el anlisis y en la divisin en el
trabajo del obrero. La administracin desarrolla un enfoque de abajo hacia arriba y de las partes al todo.
FAYOL: Organizacin desarrollada en Francia basada en trabajos de Fayol. Constituido por Fayol, Mooney, Urwick,
Gulick. Su preocupacin bsica es aumentar la eficiencia de la empresa a travs de la forma y disposicin de los
rganos componentes (deptos.) a esto se le llama teora clsica. La fijacin esta en la estructura organizacional, en los
elementos de la administracin en los principios generales y en la departa mentalizacin.
I. La obra de Taylor
Nace en Filadelfia, Usa. En sus primeros estudios tuvo contacto directo con los problemas sociales y empresariales. En
1878 inicia su vida profesional como obrero en Midvale Steel Co. Pasando despus a ser capataz, supervisor, jefe de
taller e ingeniero en 1885, despus de graduarse en Stevens Institute.
Para Taylor, los elementos de aplicacin de la administracin cientfica son: El principal objetivo de la
1. Estudio de tiempos y estndares de produccin administracin es asegurar
2. Supervisin funcional el mximo de prosperidad al
3. Estandarizacin de herramientas e instrumentos patrn y al empleado es
4. Planeacin de tareas y cargos decir debe haber identidad
5. Principio de excepcin de inters entre empleador
6. Economizar tiempo y trabajador.
7. Fichas de instrucciones
8. Incentivos de produccin
9. Diseo de la rutina de trabajo
Frank Gilbreth acompao a Taylor en sus estudios del esfuerzo humano para aumentar la productividad. FG fue el
responsable de la introduccin del estudio tiempo movimiento como tcnica bsica de racionalizacin del trabajo. El
le dio el nombre de Therbling
Con estos movimientos se puede descomponer y analizar cualquier tarea. Con el anlisis del trabajo y estudio de
movimientos se quera lograr la eficiencia. La eficiencia significa la correcta utilizacin de los recursos disponibles.
2) Estudio de la fatiga humana
La fatiga humana reduce la eficiencia. Es por eso que Gilbreth propuso algunos principios de economa de
movimientos para disminuir la fatiga.
1. Relativos al cuerpo humano
2. Relativos a la distincin fsica del sitio de trabajo
3. Relativos al desempeo de las herramientas del equipo
Con esos 3 elementos se pretenda racionalizar los movimientos eliminando los que producan fatiga.
6) Concepto de homoeconomicus
Homo economicus Hombre econmico. Segn el concepto, se cree que toda persona esta motivada nicamente por
la recompensa salarial, econmica y material.
7) condiciones de trabajo
Las condiciones de trabajo que ms preocuparon a los ingenieros de la administracin cientfica:
1. Adecuacin de instrumentos y herramientas de trabajo
2. Distribucin fsica de las maquinas y equipos para racionalizar el flujo de produccin
3. Mejoramiento del ambiente fsico del trabajo de modo que factores como el ruido, luz no dificulten el
trabajo.
4. Diseo de instrumentos y equipos especiales para cargos especficos.
9) Estandarizacin
Un estndar es una unidad adoptada y aceptada comnmente como criterio de referencia para la evaluacin. La
estandarizacin es la aplicacin de patrones en una organizacin o sociedad para obtener uniformidad y reducir costos.
La estandarizacion puede conducir a la simplificacin, en la medida en que la uniformidad obtenida reduzca la
variabilidad y las excepciones que complican las actividades.
5) Principio de excepcin
Este principio es la verificacin de las excepciones o desvos de los estndares normales. En otras
palabras, lo que ocurre dentro de los estndares normales no debe ocupar demasiado la atencin del
administrador; este debe verificar con prioridad los hechos u ocurrencias que estn fuera de los
estndares, las excepciones, para corregirlas de manera adecuada.
De all se deriva el principio de excepcin, segn el cual las decisiones ms frecuentes deben convertirse
en rutina y delegarse a los subordinados, en tanto que los problemas ms graves e importantes se dejen a
los mandos superiores.
a) Mecanismo de la administracin cientfica: La Adm. Cientfica se baso mas que nada en la tareas y
los factores directamente relacionados con el cargo, dejando de lado el elemento humano por lo que
se concibi la organizacin como una distribucin rgida y esttica de piezas, de ah la denominacin
de teora de la maquina.
I. La obra de Fayol
Nace en Constantinopla y fallece en Paris. Vivi las consecuencias de la revolucin industrial y
posteriormente de la primera guerra mundial.
Trabajo siempre como ingeniero en minas siendo nombrado a los 25 aos como gerente de las minas y los
47 ocupo la gerencia general de Compagnie Commantry Foruchambault et Decazeville.
Fayol expuso su teora en su libro Administration Industrielle et Genrate. Fayol, siempre manifest que su
xito se deba a los mtodos que empleaba. En Francia se funda el Centro de Estudios administrativos,
para divulgar la obra de Fayol.
Ninguna de las primeras 5 funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de accin general de la
empresa. La funcin que estas cumplen se la tribuye el nombre de administracin.
Actualmente:
Las funciones bsicas de la empresa reas de administracin
Funciones administrativas administracin general
Funciones tcnicas reas de produccin, manufactura u operaciones
Funciones comerciales rea de ventas o de Marketing
Funciones financieras rea financiera que incluye tambin a lo contable.
Funciones seguridad Recursos humanos
2) Concepto de administracin
Fayol, define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas
abarcan estos elementos.
2) Teora de la organizacin.
La teora clsica concibe la organizacin como una estructura, lo cual refleja la influencia de las
concepciones antiguas de organizacin tradicionales rgidas y jerarquizadas.
Mooney, trato de identificar en la estructura militar y eclesistica los orgenes de la moderna estructura
industrial. Segn este autor: La organizacin es la caracterstica de toda asociacin humana cuando se
busca un objetivo comn. La tcnica de la organizacin puede ser descrita como la manera de
correlacionar actividades o funciones pacficas en un todo coordinado
Para Mooney, Fayol, Urwick la organizacin militar es el modelo del comportamiento administrativo.
La teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que
la constituyen.
La estructura organizacional se caracteriza por tener una jerarqua, o sea una lnea de autoridad. La
jerarqua se fundamenta en el principio de unidad de mando.
Para la teora clsica, los aspectos organizacionales se analizan desde arriba hacia abajo (direccin a la ejecucin) y
del todo a las partes (de la sntesis al anlisis), contrario a la Adm. Cientfica.
Gulick afirma que al dividir el trabajo horizontalmente este se debe dividir de manera que asegure
homogeneidad y el equilibrio: departamentalizacin. Este concepto se refiere a la especializacin y el
desdoblamiento horizontal de la organizacin. La homogeneidad se logra cuando se renen en una misma
unidad todos los que estn ejecutando el mismo trabajo en el mismo proceso, para la misma clientela, y en el
mismo lugar.
4) Coordinacin
Fayol incluye la coordinacin entre los elementos de la administracin. Considera que la coordinacin es la
reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo.
Gulick afirma que si la subdivisin del trabajo es indispensable, la coordinacin es obligatoria.
Mooney: La coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo de grupo para lograr unidad de accin
en la consecucin de un fin comn.
A mayor fuera la organizacin y la divisin del trabajo, tanto mayor ser la necesidad de coordinar para
asegurar la eficiencia de la organizacin en conjunto.
La organizacin lineal, presenta una forma piramidal. En ella se da la supervisin lineal basada en la unidad de
mando que es lo opuesto a ala supervisin funcional propuesta por Taylor.
En la organizacin lineal, los rganos de lnea siguen con rigidez el principio es calar. (Unidad de mando)
Sin embargo, para que los rganos de lnea puedan dedicarse exclusivamente a sus actividades
especializadas, es necesario contar con otros rganos, y estos son los rganos de staff o de asesoria, estos
proporcionan servicios, consejos, recomendaciones, asesoria y consultora a los rganos de lnea cuando
estos no estn en condiciones de proporcionrselos por si mismo.
Los rganos de staff no se rigen por el principio escalar. Su autoridad, llamada autoridad de staff es de
especialista y no autoridad de mando.
4) Teora de la maquina
Se le da esta denominacin puesto consideran la organizacin vindolo como un comportamiento mecnico de una
maquina: determinadas acciones o causas correspondern a ciertos efectos o consecuencias dentro de alguna
correlacin razonable. Este aspecto mecnico fue quien llevo a los autores clsicos a la bsqueda de una ciencia de la
administracin.
11.b) Segunda Fase del experimento de Hawthorne (sala de prueba para el montaje de rels)
Comienza en 1927. Para el grupo de observacin se seleccionan 6 jvenes de nivel medio: 5 jvenes montaban los
reles, mientras la sexta suministraba las piezas necesarias para mantener el trabajo continuo. La sala de pruebas se
encontraba separada de la sala de control (lugar donde se realizaba el trabajo en condiciones normales). La mesa y el
equipo de trabajo eran idnticas a los usados en el depto, pero tenan un contador de piezas que indicaba la
produccin de cada joven.
Ambos grupos constaban con un supervisor, el grupo experimental contaba con un observador que mantena el orden y
el espritu de cooperacin. La investigacin llevada a cabo con el grupo experimental se dividi en 12 etapas:
Primer periodo: se registr la produccin de cada obrera en su rea original de servicio y se estableci su
capacidad productiva en condiciones normales de trabajo. (2 semanas) (2400 U. semanales por jvenes)
Segundo periodo: se aisl el grupo experimental en la sala de pruebas, se mantuvieron las condiciones
de trabajo y el mismo horario y se midi ritmo produccin. Esto servia para ver la variacin producida por el
cambio de lugar de trabajo. (5 semanas)
Tercer periodo: Se modifico el sistema de pagos. Se separo el pago de las jvenes, as percibieron que su
trabajo tenia directa relacin con su remuneracin. La produccin aumento (8 semanas)
Cuarto periodo: se introdujeron 5 minutos de descanso a mitad de maana y 5 tambin en la tarde. Se
produce un nuevo aumento en la produccin.
Quinto periodo: Los intervalos de descanso fueron aumentados a 10 minutos. Nuevamente aumento de
produccin.
Sexto periodo: se dieron 3 descansos de cinco minutos en la maana y otros tres en la tarde. No aumento
la produccin y produjo quejas debido al quiebre el ritmo de trabajo.
Sptimo periodo: se volvi a los dos intervalos de 10 minutos, uno por la maana y otro por la tarde. En
uno de ellos se servia un refrigerio ligero. Produccin aumenta.
Octavo periodo: con las mismas condiciones, el grupo comenz a trabajar hasta las 16:30 y no hasta las
17:00. aumento la produccin.
Noveno periodo: el trabajo del grupo experimental terminaba a las 16:00. la produccin estable.
Dcimo periodo: el grupo experimental volvi a trabajar hasta las 17:00, produccin aumenta.
Decimoprimero periodo: se estableci una semana de cinco das, el grupo tenia libre el sbado.
Produccin continuaba subiendo.
Decimosegundo periodo: se volvi a las condiciones del tercer periodo, se quitaron los beneficios
otorgados durante el experimento. Este periodo duro 12 semanas y la produccin aumento
considerablemente. (3000 U. semanales por jvenes)
Conclusiones del experimento:
a) Los jvenes manifestaban que les gustaba trabajar en la sala de pruebas porque era divertido y la
supervisin menos rgida, as trabajaban con mas libertad y menos ansiedad.
b) El ambiente amistoso y sin presiones permita conversar, lo que aumentaba la satisfaccin del trabajo
c) No haba temor al supervisor. Puesto que las caractersticas de la supervisin eran diferentes y eso lo
conocan bien.
d) El grupo experimental se desarrollo en el aspecto social. Las jvenes desarrollaron una amistad entre ellas.
Se preocupaban unas de otras.
e) El grupo desarrollo liderazgo y objetivos comunes.
Homans, destaca que el programa de entrevistas revelo la existencia de una organizacin informal de los obreros.
Algunas caractersticas son:
a) Produccin controlada por estndares escalecidos por los propios obreros y que no eran sobrepasadas
por ninguno de ellos.
b) Practicas no formalizadas de penalizacin que e grupo aplicaba a los obreros que excedan aquellos
estndares, por considerarlos saboteadores.
c) Expresiones que dejaban ver la insatisfaccin con respecto a los resultados del sistema de pagos de
incentivos por produccin.
d) Liderazgo informal de ciertos obreros que mantenan unidos los grupos y aseguraban el respeto a las
reglas de conducta.
e) Muestras de satisfaccin e insatisfaccin exageradas ante las actitudes de los superiores inmediatos
por el comportamiento de los obreros.
Esta organizacin informal permita que los obreros se unieran y creara una lealtad entre ellos. Aunque tambin se
noto que el obrero quera ser leal a la empresa.
11. d) Cuarta fase del experimento de Hawthorne (sala de observacin del montaje de terminales)
Se escoge un grupo experimental (9 operadores, 0 soldadores, 2 inspectores) trabajando en una sala con
condiciones idnticas a las del departamento real. En la sala haba un observador, y otra persona que entrevistaba
espordicamente a los obreros.
El sistema de pagos se fundaba en la produccin del grupo: exista un salario hora, y un salario mnimo en el
caso de interrupciones en la produccin. Los salarios se elevaban si aumentaba produccin total.
Estos trabajadores tenan ciertas artimaas en cuanto a su produccin. Esta cuarta fase permiti el estudio de las
relaciones entre la organizacin informal de los empleados y la organizacin formal de la fbrica.
a) El nivel de produccin depende de la integracin social: se constato que el nivel de produccin no esta
determinado por la capacidad fsica o fisiolgica del trabajador, sino por las normas sociales y las
expectativas que lo rodean. Su capacidad social establece su nivel de competencia y eficiencia, cuando
ms integrado esta en el grupo de trabajo, mayor ser su disposicin a producir.
b) El comportamiento social de los trabajadores: El comportamiento del individuo se apoya por completo
en el grupo. En el experimento, los individuos no podan establecer por si mismos su cuota de produccin,
sino que deban dejar que las estableciera el grupo. Y ante cualquier trasgresin de las normas grupales, el
individuo reciba castigos sociales o morales de sus compaeros.
c) Las recompensas y sanciones sociales: el comportamiento de los trabajadores esta condicionado por
normas y estndares sociales. Cada grupo social desarrolla creencias y expectativas con relacin a la
Adm. Influyen en las normas y estndares que el grupo define como aceptables. Mayo estableca que el
motivo del hombre (en forma contraria el homoeconomicus) era el reconocimiento, aprobacin social y
participacin en las actividades de los grupos sociales que conviven. (HOMBRE SOCIAL)
d) Los grupos informales: Estos constituyen la organizacin humana de la empresa, que muchas veces
esta en contraposicin a la organizacin formal de la empresa. Los grupos informales poseen sus propias
reglas, sus recompensas, sus sanciones, sus objetivos. Segn la teora de las RR.HH. la organizacin no
solos e compone de personas aisladas sino del conjunto de personas que se relacionan espontneamente
entre si.
e) Las relaciones humanas: Se entiende por relaciones humanas a las acciones y actitudes resultantes de
los contactos entre personas y grupos. En el comportamiento del individuo influyen el ambiente y las
diversas actitudes y normas informales existentes en los grupos. La compresin de las RR.HH. facilita la
creacin de una atmosfera donde cada individuo es estimulado a expresarse libre y sanamente.
f) La importancia del contenido del cargo: Mayo estableca que la especializacin extrema no aseguraba
la eficiencia en la organizacin. Se evidenci que el contenido y la naturaleza del trabajo influyen en la
moral del trabajador. Trabajos simples y repetitivos son montonos y mortificantes lo que negativista las
actitudes de los trabajadores.
g) El nfasis en los aspectos emocionales: los elementos emocionales inconscientes del comportamiento
humano atraen a los forjadores de la teora de las RR.HH.
a) El trabajo es una actividad tpicamente grupal: La actitud del empleado frente a su trabajo y la naturaleza
del grupo en el cual participa son factores decisivos en la productividad.
b) El obrero no acta como individuo aislado sino como miembro de un grupo social: Las nuevas tecnologas
tienden a romper los lazos de camaradera y amistad dentro del trabajo.
c) La tarea bsica de la administracin es formar une elite capaz de comprender y e comunicar, compuesta
de jefes democrticos, persuasivos y apreciados por todo el personal.
d) La persona humana es motivada esencialmente por la necesidad de estar en compaa, de ser reconocida,
de acceder a comunicacin adecuada: Mayo esta en desacuerdo con Taylor en la afirmacin que el
hombre su principal motivacin es salarial.
e) La civilizacin industrial origina la desintegracin de los grupos primarios de la sociedad, como la familia,
los grupos informales y la religin.
Mayo pone en duda la validez de los mtodos democrticos para solucionar los problemas en una sociedad industrial,
puesto que induce a la cooperacin forzada mediante la intervencin estatal.
Segn mayo, el conflicto social debe evitarse a toda costa mediante una administracin humanizada que implante un
tratamiento preventivo. Las RR.HH. y la cooperacin son la clave para evitar el conflicto social.
La organizacin industrial esta conformada por una organizacin tcnica (instalaciones, maquinas, equipos, etc.) y una
organizacin humana (organizacin social). La organizacin humana tiene como base los individuos, aunque la org.
Humana es ms que la suma de individuos, debido a que la interaccin diaria y constante de esos individuos en el
trabajo origina un elemento comn: la organizacin social de la fbrica
La organizacin tcnica y humana, las organizaciones formas e informas, son subsistemas entrelazados e
interdependientes: si se modifica uno de ellos, se producen modificaciones en los dems.
La colaboracin humana esta determinada por la organizacin informal ms que por la formal. As para la mayora de
los obreros los estmulos psicolgicos y sociales son ms importantes que las condiciones materiales y econmicas.