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SERVICIO DELAGUA
AGUAPOTABLE
POTABLEYYALCANTARILLADO
ALCANTARILLADODEL
DEL
SANTACASMA
SANTA CASMAYYHUARMEY
HUARMEY
SOCIEDADANONIMA
SOCIEDAD ANONIMA
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
1. GENERALIDADES
DOMICILIO LEGAL
1.2. Jr. La Caleta No. 146-176, Chimbote.
1.3. Contratacin de una Empresa Especializada que se encargue del Anlisis, Diseo,
Desarrollo, Migracin e Implantacin del Sistema Comercial Integrado, para el Area
Comercial dentro del mbito de SEDACHIMBOTE S.A., de conformidad con las
presentes bases.
SISTEMA DE CONTRATACION
1.6. Este proceso de seleccin se rige por el sistema de Suma Alzada.
PERIODO DE DURACION
1.7. El periodo ser de diez (10) meses a partir de la suscripcin del contrato.
2
REQUISITOS PARA SER POSTOR
1.8. Persona jurdica que de acuerdo a ley se encuentre en capacidad de brindar, sola o en
consorcio, el servicio materia del presente concurso.
1.9. Haber adquirido las Bases a nombre del postor.
1.10. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
1.11. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el Art. 9 del Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 083-2004-PCM .
2. BASE LEGAL
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3. CALENDARIO
ETAPA FECHA
Convocatoria 03/10/2005
Venta de Bases (Registro de Participantes) 04/10/2005 31/10/2005
Presentacin de Consultas 04/10/2005 11/10/2005
Absolucin de Consultas 17/10/2005 17/10/2005
Formulacin de Observacin a las Bases 18/10/2005 20/10/2005
Absolucin de Observaciones 27/10/2005 27/10/2005
Integracin de Bases 28/10/2005 28/10/2005
Presentacin de Sobre N1 y 2y Apertura de
Sobre N1 07/11/2005 07/11/2005
Apertura de Sobre N2 10/11/2005 10/11/2005
Buena Pro 10/11/2005 10/11/2005
CONVOCATORIA
3.1. La convocatoria se efectuar en la fecha sealada en el cronograma de conformidad
con el Art. 104 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
realizndose su publicacin en el SEACE.
VENTA DE BASES
3.2. Pago en Oficina de Tesorera y entrega de Bases en la Oficina de Suministros y
Servicios Generales de SEDACHIMBOTE S.A., sito en el Jr. La Caleta N 176 y 146,
Chimbote. Telfono N 325806.
Costo : S/. 20.00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV.
Horario : De 9.00 a 12.00 horas, y de 14.00 a 16.00 horas
Al momento de comprar las Bases, el adquiriente de bases, deber indicar su domicilio,
nmero de RUC y telfono para su registro en el rea de Suministros y Servicios
Generales, donde se le entregar las Bases.
PRESENTACIN DE CONSULTAS
3.3. Podrn formular las consultas o solicitar aclaraciones al contenido de las Bases, deber
presentarse por escrito en Mesa de Partes de SEDACHIMBOTE S.A., sito en Jr. La
Caleta N 146-176, Chimbote, en las fechas y horario sealado en el cronograma,
dirigidas al Presidente del Comit Especial del Concurso Pblico, utilizando el formato
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del Anexo 2. Estas consultas indicarn la Razn Social y/o nmero de RUC del
Adquiriente de Bases que efecte la consulta.
NOTA: No se aceptarn consultas que se presenten en otras oficinas y fuera del
horario establecido.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS
3.4. El Comit Especial absolver las consultas, aclarar las Bases debidamente
fundamentado y sustentado, sern notificadas por escrito a los adquirientes de bases en
el lugar, fecha y horario indicados en el aviso de Convocatoria.
Tanto la absolucin de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de
las bases, se consideran parte integrante de stas.
El Comit Especial por causas debidamente sustentadas podr prorrogar o postergar
las etapas del proceso de seleccin, comunicndose en forma oportuna a todos los
Adquirientes de bases.
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INTEGRACIN DE LAS BASES
3.6. Una vez acogidas las observaciones, si stas no hubiesen sido presentadas dentro
del plazo indicado o al da siguiente de haber sido notificado el pronunciamiento del
CONSUCODE, las Bases sern integradas por el Comit Especial, quedando como
reglas definitivas del proceso y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por Autoridad Administrativa alguna., bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el tribunal a raz de una
impugnacin.
El Comit Especial notificar la integracin de las bases a los adquirientes de bases,
sobre la correccin o no a las Bases Administrativas, como resultado de la evaluacin
de las observaciones presentadas.
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Por causales de defectos de forma, como errores u omisiones subsanales en la
documentacin presentada que no alteren el alcance de la propuesta, El comit
especial podr otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde la presentacin de la
misma, para la subsanacin por parte del postor.
En la apertura del Sobre de la Propuesta Tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar
cada hoja de todos los documentos originales. Consecutivamente se proceder a
colocar los sobres cerrados en uno o mas sobres, los que sern sellados y firmados por
los miembros del Comit Especial y postores que deseen hacerlo, conservndolos
hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Finalmente, se levantar un Acta, la que ser suscrita por el Notario Pblico, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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- Con preferencia a favor de Pequeas y Microempresas ganadoras, de
conformidad con la Ley N 28015.
- A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico.
- A travs de sorteo en el mismo Acto.
Se levantar una Acta, la que ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los
miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE, y a los correos
electrnicos de los Postores Participantes, en concordancia al Art. 135 del
Reglamento, en un plazo que no exceda de los cinco (5) das de consentido dicho
otorgamiento.
4.1. Las propuestas Tcnicas y Econmicas, tendr vigencia hasta la suscripcin del
contrato respectivo.
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PERIODO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO:
4.3. La prestacin del servicio ser por un periodo de diez (10) meses a partir del mes de
Noviembre del 2005, con suscripcin previa del contrato.
FORMA DE PAGO
4.5. El pago por la prestacin del servicio ser de 20% al inicio del Proyecto, y la diferencia
restante en base a la informacin entregada, los cuales son:
Diseo Tcnico 8%
Mdulo de Comercializacin 8%
Mdulo de Catastro 8%
Mdulo de Medicin 8%
Mdulo de Facturacin 8%
Mdulo de Cobranzas 8%
Mdulo de Gestin Comercial 8%
Migracin y Capacitacin. 8%
Pruebas, Implantacin, Puesta en Marcha, Mantenimiento y Documentacin 16%
5.1. Cada propuesta ser formulada en idioma espaol, en original y dos copias.
Los sobres debidamente cerrados, debern llevar:
La inscripcin Concurso Pblico N 02 -2005- SEDACHIMBOTE S.A.
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La identificacin de cada sobre como se detalla:
o Sobre N 1 (Propuesta Tcnica).
o Sobre N 2 (Propuesta Econmica).
La Razn Social del Postor
5.2. Todos los documentos deben estar debidamente foliados correlativamente (numeracin
nica por cada sobre), y la ltima hoja ser firmada por el postor o por su representante
legal, no teniendo enmendaduras. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
5.3. Las propuestas deben contener como mnimo:
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j) Carta de compromiso en la que consigne la Validez de la Oferta, hasta la suscripcin
del Contrato.
k) Plan de Trabajo en donde se describir como mnimo:
Metodologa clara y precisa contemplando el Desarrollo de Sistemas de
Informacin y Estndares de Desarrollo y de calidad vigentes.
Descripcin detallada del trabajo a travs de fases.
Especificacin de actividades, metas, personal participante y tiempos.
Organizacin y mtodo de supervisin diario, semanal y mensual.
Cronograma de actividades detallado.
l) Propuesta de Innovacin Tecnolgica referida a mejorar los procesos y el nuevo
sistema comercial y el empleo de equipos de tecnologa de punta.
6.1. Los actos de apertura de propuestas, evaluacin y otorgamiento de la Buena Pro son
formales realizndose en la fecha, lugar y hora sealada en el aviso de la convocatoria.
11
propuesta econmica.
7.1. El otorgamiento de la Buena Pro ser notificado por escrito a todos los postores
participantes a travs de un Cuadro Comparativo, indicndose el puntaje obtenido en
las propuestas tcnicas, su correspondiente orden de prelacin y las propuestas
desestimadas.
8. CONTROVERSIAS
RECURSOS IMPUGNATIVOS
9. CONTRATOS
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Copia del R.U.C. de la Empresa.
Las Cartas Fianzas necesarias.
Pliza de Responsabilidad Civil, equivalente al 15% del monto total del contrato.
Pliza de Responsabilidad Patronal y Deshonestidad, equivalente al 15% del
monto total del contrato.
Copia de la licencia de Funcionamiento, otorgada por la Municipalidad de su
jurisdiccin.
11. GARANTIAS
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ANEXO N 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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4. DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE SERVICIO
La Empresa deber estar debidamente constituida y conformada por un buen
nivel de personal con experiencia.
Debern contar con un Gerente de Proyecto de experiencia reconocida, quien
realizar reuniones de revisin del proyecto, proporcionar a SEDACHIMBOTE
S.A. los informes de seguimiento de la ejecucin del proyecto.
Es quien actuar como nexo principal con SEDACHIMBOTE S.A. para los
aspectos tcnico, el cronograma y los costos del Proyecto.
Al mismo tiempo pueden predisponer de un Jefe de Proyecto de experiencia,
para la administracin y supervisin de la ejecucin tcnica del Proyecto.
Deber realizar la verificacin del desarrollo de acuerdo a la arquitectura
planteada, si se cumple con la seguridad y rendimiento, e informar los avances
y desviaciones del proyecto.
Los analistas programadores y diseadores deben tener experiencia y debern
cumplir con las funciones descritas en el alcance del Proyecto.
El personal de la Empresa de Servicio ser estrictamente de uso exclusivo
para el proyecto, debiendo cumplir con el cronograma que se plantee.
Se coordin directamente con el personal que sea designado por
SEDACHIMBOTE S.A. siendo de preferencia de la Jefatura de Desarrollo
Informtico y de la Gerencia Comercial.
Para facilitar la ejecucin del control, el contratista presentar por escrito al
Gerente Administrativo los nombres y apellidos, documento de identidad,
domicilio y telfono del Gerente, Jefe de Proyecto, Analistas, Diseadores y
Programadores responsables del desarrollo del proyecto, con copia a la Oficina
de Planeamiento y Jefatura de Desarrollo Informtico.
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proyecto, siendo quienes den la conformidad o rechazo de las funciones y
operatividad del sistema.
La jefatura de Desarrollo Informtico verificar si el servicio se proporciona con
el personal y equipameinto ofertado y aceptado.
6. DE LAS INSTALACIONES
7. DEL EQUIPAMIENTO
8. CAPACITACIONES
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- Comprensin y uso correcto de la funcionalidad del Sistema.
- Uso de casos de prueba como parte del aprendizaje.
- Orientacin de mejoras prcticas en aspectos funcionales como de
seguridad de sistemas.
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La Empresa que ejecutar el Proyecto no podr vender a otras empresas el
nuevo Sistema Comercial porque formar parte del Patrimonio de
SEDACHIMBOTE S.A.
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11 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
- Mdulo de Catastro.
- Mdulo de Medicin.
- Mdulo de Comercializacin.
- Mdulo de Facturacin.
- Mdulo de Cobranzas.
- Mdulo de Gestin Comercial.
Catastro
Catastro de Clientes
Registro y Mantenimiento de Nuevos Usuarios.- En esta opcin debe permitir
registrar migrar los datos, de un nuevo cliente, clasificados como Datos
Bsicos: cdigo, nombre, direccin, ruta de reparto, D.N.I., RUC, telfono,
estado de la conexin, tipo de servicio, situacin de la conexin, Nro de
unidades de uso, tarifa, datos de la conexin de agua, de la conexin de
desage, del medidor, otros; y Datos Complementarios: tipo de propiedad,
tipo de construccin, material de construccin, tipo de reservorio, tipo de
abastecimiento de agua y desage, material de la conexin, material de la
caja, etc. Tambin nos debe permitir realizar mantenimiento a los datos de
nuestros clientes, por Ejem: modificar su direccin, nombre, etc.; listar los
nuevos clientes registrados de una determinada fecha.
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Actualizacin de datos catastrales.- En esta opcin nos debe permitir
modificar los datos de un cliente, los Datos Bsicos: cdigo, nombre,
direccin, ruta de reparto, D.N.I., RUC, telfono, estado de la conexin, tipo
de servicio, situacin de la conexin, Nro de unidades de uso, tarifa, datos de
la conexin de agua, de la conexin de desage, del medidor, otros; y Datos
Complementarios: tipo de propiedad, tipo de construccin, material de
construccin, tipo de reservorio, tipo de abastecimiento de agua y desage,
material de la conexin, material de la caja, etc. Esta modificacin o
actualizacin de los datos catastrales de los clientes se hace a solicitud de
ellos o de SEDACHIMBOTE S.A., pero siempre con el sustento respectivo.
Mantenimiento
Base de datos de parmetros del Mdulo.- Parmetros tales como:
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o Ubicacin y dimetro de la conexin,
o Tipo de construccin,
o Tipo de propiedad
o Grupos
o Material de pista, de vereda, de construccin
o Provincias, distritos, ciudades, calles, urbanizaciones, manzanas,
sectores, etc.
o Otros.
Medicin
Medidores
Registro y Control de Medidores.- Debe permitir ingresar nuevos medidores y
reportarlos con su respectivo cdigo de observacin. Ejm: medidor averiado,
medidor retirado, desaparecido, invertido, etc. De acuerdo a una tabla de
observaciones que ser alcanzado por SEDACHIMBOTE S.A.
Control del Mantenimiento Preventivo de Medidores.- Se
ingresarn las fechas en que se realiz mantenimiento preventivo a los
medidores, y tambin el cronograma de Mantenimiento Preventivo,
comparando despus lo programado versus ejecutado.
Control del Mantenimiento Correctivo de Medidores.- Se
ingresarn las fechas en que se realiz mantenimiento a los medidores. Este
control se realizar mediante un cronograma de Mantenimiento Correctivo.
Reportes:
o Medidores por sector
o Otros
Lecturas
Registro, actualizacin y control de toma de lecturas.- Opciones
para imprimir un reporte para tomar lecturas en campo y despus actualizar en
el sistema, todas las lecturas de los clientes con medidor.
Rutas de Lectura.- El sistema debe permitir asignar una ruta de
lectura con su respectiva secuencia a un determinado cliente que cuente con
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medidor. La ruta de lectura se refiere a la ruta que los lecturistas han de seguir
durante la toma de lecturas en campo.
Reportes:
o Lecturas por conexiones
o Lecturas por ruta
o Consumos por Unidades de Uso
o Conexiones con medidor
o Estadstico de medidores por categora
o Conexiones por cdigo de lectura
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o Ocurrencias por cdigos de lectura
o Otros
Mantenimiento
Base de datos de parmetros del Mdulo.- Tales como:
o Cdigos de lectura
o Rutas de lectura
o Capacidad de medidores
o Rangos de Consumo
o Tolerancia de consumo, se refiere a los factores usados en la crtica de
lecturas.
o Otros
Comercializacin
Atencin al Cliente
Ingreso y Mantenimiento de Solicitudes de Servicio y de Reclamos
Comerciales y Operacionales.- Opcin para registrar, eliminar e imprimir las
solicitudes de servicios y reclamos presentados por los clientes.
Seguimiento y Control de Solicitudes.- Debe permitir realizar un
seguimiento de las solicitudes de servicio y de reclamos comerciales y
operacionales, mostrando en que mdulo de atencin se encuentra, en que
estado y que trabajo se realiz con dicha solicitud.
Solicitudes respuesta de Solicitudes (Solicitudes por Responder).- Est
referido a las solicitudes de reclamo o de servicios que se encuentren por
atender, es decir solicitudes cuyo responsable es el Mdulo de
Comercializacin. Esta opcin debe permitir revisar las solicitudes pendientes y
una vez atendidas derivarlas a otro mdulo rea con su respectiva respuesta;
adicionalmente cuando la solicitud haya sido atendida por completo debe tener
opcin para dar respuesta al cliente mediante una Carta, Acta de Audiencia o
Resoluciones, de acuerdo a las normas estipuladas por SUNASS.
Envo de Solicitudes de reclamos operacionales al Sistema de Gestin
Operacional (SIGO), para su atencin y recepcin de las solicitudes atendidas
por el mismo.
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Emisin y Consultas de Duplicados de recibos, notas de crdito
y dbito, solicitudes de servicio y de reclamo, facturas, boletas y notas por
inicial de convenio.
Consulta/Reportes:
o Reclamos comerciales y operacionales pendientes, atendidos y por
vencer.
o Solicitudes por rea Mdulo
o Solicitudes por Conexin
o Ventas de Colaterales (boletas y facturas)
o Otros.
Presupuestos y Contratos
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Solicitudes de SIGO (Sistema de Gestin Operacional).- Las solicitudes que
fueron enviadas o derivadas a SIGO, deben ser devueltas por la Gerencia
Tcnica pero con la respectiva informacin que servir para realizar el
clculo del presupuesto de la nueva conexin.
25
Reprogramacin de fechas de convenios.- Para cambiar las fechas de
vencimiento de un convenio de pago.
Reportes:
o Duplicado de Contratos de Servicios de Agua Potable y
Alcantarillado
o Presupuesto de una conexin nueva de agua, desage
agua/desague
o Duplicado de Cartas de Permiso a la Municipalidad
o Solicitudes a SIGO
o Solicitudes de SIGO
o Solicitudes por nueva conexin
o Reporte de Convenios de nuevos usuarios
o Reporte de Convenios por Deuda
o Otros
Mantenimiento
Base de datos de parmetros del Mdulo:
o Tabla de servicios y reclamos
o Tabla de responsables
o Parmetros de convenio
o Otros
Facturacin
Facturaciones
Cargos a Facturar.- Importes ingresados al sistema para ser facturados a partir
del siguiente mes, puede ser en su totalidad o en cuotas, esto es por cliente.
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Consulta de Cuenta Corriente de Clientes.- Nos debe mostrar
por pantalla e impresora el detalle de todos los movimientos ordenados por
fecha de cada usuario, mostrndonos sus facturaciones, pagos y su respectivo
saldo final. Y haciendo clic en cada movimiento nos debe mostrar el detalle del
mismo.
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Consultas de recibos, notas de crdito y dbito, solicitudes de
servicio y de reclamo, facturas, boletas y notas por inicial de convenio.
Reportes:
o Cargos por Tipo de Operacin
o Cuadros de Facturacin Mensual: Reporte de Boletas y Facturas,
Fonavi, Resumen de facturacin, etc.
o Resumen de ventas Brutas
o Padrn General de Clientes
o Resumen de Facturacin por ciclos
o Otros
Refacturaciones
Refacturacin de recibos, boletas, facturas y notas.- Consiste en realizar una
rebaja incremento a los comprobantes mencionados, y producto de esta
operacin nos debe emitir un comprobante de pago.
Reportes:
Mantenimiento
Base de datos de parmetros del Mdulo:
o Tarifas: mbito tarifario, categoras y subcategoras
o Ciclo y cronograma
o Conceptos
o Otros
Cobranzas
Recaudacin
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Registro y control de Recibos, boletas, facturas, notas, incluyendo lectura y
registro por cdigo de barra.
Reportes:
o Planillas de Cobranza Diaria
o Cuadros Analticos de cobranza
o Cuadros Comparativos de Cobranza
o Cuadros de Recaudacin de Pensiones
o Resumen de Cierre Diario de Cajeros y CARS
o Otros
29
Cortes, clausuras/reaperturas, rehabilitaciones
Generacin de Avisos de Corte, Clausura.- Se genera para un determinado
tipo de clientes, y estos avisos son impresos en formatos preimpresos.
Reportes:
o Histrico de Cortes por cliente
oEmitir un duplicado de un reporte de Cortes /Clausuras de
Reaperturas/Rehabilitaciones.
o Eficiencia de la Recaudacin
o Resumen de la Deuda por Montos
o Resumen de la deuda por meses
o Recaudacin de Cuotas Fonavi
o Nivel de Morosidad
o Morosidad por Categoras y Subcategoras
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o Otros
Judiciales
Registro y Mantenimiento de Usuarios en Proceso Judicial.
Mantenimiento
Base de datos de Parmetros del Mdulo:
o Tasas de Inters diario y acumulado
o Centros Autorizados de Recaudacin.
o Parmetros Generales
o Otros
Gestin Comercial
Estadsticas
Estadsticas y Grficos de Cobranza por perodos.
Estadsticas y Grficos de Facturacin.
Estadsticas y Grficos de Nuevos Usuarios por sectores.
Estadsticas y Grficos de Solicitudes de Servicio y Reclamo.
Estadsticas y Grficos de Saldos por cobrar Comerciales.
Estadsticas y Grficos de Acciones de Cobranza (Avisos, Corte,
Clausura, Reapertura y Rehabilitacin).
Exportacin importacin de Administraciones.
Otros
12 TECNOLOGIA
Se emplear la arquitectura J2EE, estndar para el desarrollo y ejecucin de
aplicaciones empresariales utilizando Java.
TIPO HERRAMIENTAS
Servidor WebSphere Application Server v 5.1
Superior
IDE (Herramienta de Desarrollo) WSAD 5.1 Sup.
Modelamiento Rational
Manejador de Base de Datos DB2 v 8.1
31
Metodologa de Modelamiento y desarrollo, Rational Unified Process (RUP).
Lenguaje de Modelamiento UML.
Arquitectura de desarrollo Java J2EE y la especificacin Hibernate para el manejo de
persistencia, asi como Struts y Java Server Faces.
Aplicacin de patrones universales de diseo como: Model View Controller (MVC),
Facade y DAO.
ANEXO N 2
ANTECEDENTES / SUSTENTO
32
Nota : Slo una consulta u observacin por formato
----------------------------------------------------
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N 3
Directorio/Representacin
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Asociacin
Nombres de las Empresas que actan asociadas
Si No
Empresa N1 Empresa N2 Empresa N3 Empresa N4
Representacin Legal
APELLIDOS Y NOMBRES
D.N.I
PODER INSCRITO EN
33
Chimbote, ......................................... de ....................... del 2005
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE INFORMACIN EMPRESARIAL
DECLARACIN JURADA
34
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
35
ANEXO N 5
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
36
ANEXO N 6
Muy Bueno ( )
Bueno ( )
Regular ( )
........................................................................
Razn Social de quien otorga la constancia
Nombre y Apellidos del Funcionario Autorizado
Cargo del Funcionario Autorizado
Firma y Sello
37
ANEXO N 7
............................................................. .............................................................
Nombre, Firma, DNI y sello del Nombre, Firma, DNI y sello del
Representante Legal Representante Legal
Empresa: Empresa:
38
ANEXO N 8
PROPUESTA ECONOMICA
Seores:
COMIT ESPECIAL DE SEDACHIMBOTE S.A.
Jr. La Caleta N 146-176
Chimbote
Estimados seores:
................................................................................
FIRMA Y SELLO DE REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO N 09
39
SISTEMA DE CALIFICACION (CRITERIOS Y PUNTAJE DE EVALUACIN
TECNICA)
CRITERIOS DE EVALUACIN
Se evaluar todas las propuestas para verificar que cumplan con lo establecido en las Especificaciones
Tcnicas y que presenten la documentacin de acuerdo a lo indicado en el Numeral 5. de las Bases.
Se evaluarn los contratos de Servicio presentados por el Postor (numeral 5.4 item f del
Sobre N 1; Propuesta Tcnica), que estn referidos a actividades de Desarrollo de
Sistemas, asignndose el puntaje descrito:
Un contrato 10 Puntos
De dos a cuatro contratos 15 Puntos
Cinco contratos 20 Puntos
Muy Bueno 2
Bueno 1
Regular 0.5
40
2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (45 Puntos)
Se evaluarn los Currculum Vitae documentado del personal propuesto por el Postor (numeral 5.4
del sobre N 1: Propuesta Tcnica) asignndose los puntajes de acuerdo a:
Si en el grupo algn personal tiene menos experiencia, la calificacin total ser en que
puntaje se encuentre ubicado en experiencia dicho personal.
El personal propuesto por el Postor, deber estar incluido en el punto 2.1 2.2, no
debiendo estar incluido en ambos, a efectos de puntaje.
Se evaluar Plan de Trabajo propuesto por el Postor (numeral 5.4 item K del sobre N 1:
Propuesta Tcnica) y Anexo 3 (Especificaciones Tcnicas, numeral 5), sobre los aspectos:
Metodologa de Trabajo
41
3.2 INNOVACIONES TECNOLOGICAS : (05 Puntos)
a. Los que propongan y sustenten propuestas con valor agregado a las especificaciones
tcnicas de SEDACHIMBOTE S.A., los cuales deben guardar relacin con sus
correspondientes procesos en el desarrollo del nuevo sistema, 1 punto por cada aporte
hasta tres (03) puntos.
b. Los que propongan y sustenten equipos de tecnologa de punta a utilizar durante la
ejecucin de los procesos de desarrollo del nuevo sistema durante el perodo
contractual, un (01) punto por cada proposicin hasta dos (02) puntos.
Pi = 2 ( PMPE ) - ( Oi / Om ) x PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de costo o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i = Propuesta
Cuando el puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse como tal para
el clculo del Costo Total, el cual ser calculado hasta el tercer decimal.
42
DETERMINACIN DEL COSTO TOTAL
Donde:
PTPi = Costo Total del Postor i
PTi = Puntaje de Evaluacin Tcnica del postor i
PEi = Puntaje de Evaluacin Econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Tcnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Econmica = 0.30
En caso se resuelva alguno de los contratos suscritos con las Empresas adjudicadas, las
empresas postoras que no obtuvieron la Buena Pro, tendrn de acuerdo a la calificacin obtenida,
la opcin de brindar el servicio.
ANEXO N 10
43
CONCURSO PUBLICO N 02 -2005-SEDACHIMBOTE S.A.
OBSERVACIONES:
44
ANEXO N 11
INFORME DE RESULTADOS
MES ______________
OBSERVACIONES:
45
CONCURSO PUBLICO N 02 -2005-SEDACHIMBOTE S.A.
CONFORMIDAD DE RESULTADOS
MES ______________
ANEXO N 13
46
PROFORMA DE CONTRATO
47
desarrollado a la fecha, desde el momento mismo de hacer efectivo el pago correspondiente a
esta parte del trabajo.
NOVENO : SEDACHIMBOTE S.A., con el fin de coadyuvar al mejor servicio que
se contrata se compromete a:
a. Facilitar impresos y formatos as como materiales necesarios para el control del personal
y/o visitantes de SEDACHIMBOTE S.A.
b. Habilitar un rea de trabajo adecuado para el personal de la EMPRESA DE SERVICIO.
c. Suministrar la informacin relacionada con el desarrollo del Sistema.
d. Abonar puntualmente los pagos establecidos en el contrato de Servicio, siempre y cuando
el servicio sea eficiente y presente los Informes aprobados dentro de los plazos establecidos.
48
j) Documentacin del Sistema.
DECIMO SEPTIMO : No obstante lo descrito en la clusula que antecede las partes podrn
rescindir del presente contrato en cualquier momento an antes del vencimiento del plazo
original o de sus prrrogas, sin ms requisito que un aviso notarial cursado con 15 das de
anticipacin. si SEDACHIMBOTE S.A. deseara el cese inmediato abonar el equivalente a 15
das de servicios de la CONSULTORA.
As mismo, la no cancelacin de dos (2) facturas de la EMPRESA DE
SERVICIO por parte de SEDACHIMBOTE S.A., facultar a la primera a disolver el presente
contrato, no siendo necesario plazo ni requerimiento alguno, bastando la comunicacin en
este sentido, en conformidad con el Art. 1430 del cdigo Civil.
En el caso de existir responsabilidad del personal de la EMPRESA DE SERVICIO en hechos
que perjudiquen moral y materialmente a SEDACHIMBOTE S.A. y especficamente en el
incumplimiento a la primera clusula, SEDACHIMBOTE S.A. rescindir el presente contrato
sin plazo alguno y a sola comunicacin notarial pertinente, quedando sin efecto todos los
plazos sealados precedentemente.
DECIMO OCTAVO : Forma parte integrante del presente contrato las especificaciones
tcnicas establecidas en las bases del concurso.
DECIMO NOVENO : El Sistema Comercial y los programas fuente sern posesin de
SEDACHIMBOTE S.A., por lo que formarn parte de su patrimonio.
DUODECIMO : La EMPRESA DE SERVICIO se compromete a adquirir y mantener
vigente mientras dure el presente contrato y hasta 30 das despus de su vencimiento las
Plizas de seguro convenientes que permitan a su personal cumplir confiable y eficientemente
el desempeo de sus labores y por ende, un mejor cumplimiento de la prestacin del servicio,
como son :
Plizas de seguros contra Deshonestidad frente a SEDACHIMBOTE S.A.
Plizas de Seguros contra Responsabilidad Civil.
DUODECIMO PRIMERO : La EMPRESA DE SERVICIO al incurrir en retraso injustificado
en la prestacin del servicio, sin necesidad de requerimiento previo, SEDACHIMBOTE S.A.
aplicar automticamente una penalidad por cada da de atraso del servicio, hasta por un
monto mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual, luego de lo cual
SEDACHIMBOTE S.A. podr resolver el contrato por incumplimiento, ejecutar en lo que
corresponda, la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato, as como, proceder a comunicar
este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
DUODECIMO SEGUNDO : La EMPRESA DE SERVICIO se compromete a asegurar
la confiabilidad y seguridad del Sistema.
SEDACHIMBOTE S.A. tiene derecho de supervisar, con periodicidad que estime oportuna el
estado y el avance de las fases de los trabajos; pudiendo solicitar informacin acerca de los
mismos y formular observaciones que considere conveniente.
DUODECIMO TERCERO : La EMPRESA DE SERVICIO se compromete a no
impedir a SEDACHIMBOTE S.A. de sus derechos de plena utilizacin del Sistema Comercial
Integrado.
DUODECIMO CUARTO : La EMPRESA DE SERVICIO se compromete a no
divulgar ni transferir a terceros el desarrollo del sistema realizado, ni la data procesada o sin
procesar de SEDACHIMBOTE S.A., sin la autorizacin previa y expresa de la misma.
DUODECIMO QUINTO : El Plazo de Garanta Tcnica que otorga la EMPRESA
DE SERVICIO es de un (1) ao, contados a partir de la fecha de la firma del Acta de
Aceptacin del Sistema Comercial Integrado.
DUODECIMO SEXTO : Las partes declaran estar conformes con todas y cada una de
las clusulas precedentes dejando constancia que para los efectos de este contrato se
someten a la jurisdiccin de los jueces de la Provincia del Santa renunciando al fuero de sus
domicilios.
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DUODECIMO SEPTIMO : Para todo lo no previsto en el presente contrato, la
propuesta y las bases se aplicar el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
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