Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2007-2013
Proiect cofinanat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin POAT 2007-2013
COD DE CONDUIT
privind evitarea situaiilor de incompatibilitate i
conflict de interese de ctre personalul implicat n
gestionarea programelor finanate din fonduri
europene nerambursabile
www.fonduri-ue.ro
INCOMPATIB
ILITATE
U D A
FRA
COD DE
CONDUIT
privind
evitarea situaiilor
de incompatibilitate i conflict de
interese de ctre personalul
implicat n gestionarea
programelor finanate din
fonduri europene nerambursabile
2013
COD DE CONDUIT
CUPRINS
1. INTRODUCERE 5
2. GLOSAR DE TERMENI 6
3. CONFLICTUL DE INTERESE 9
4. INCOMPATIBILITATEA 17
Anex: DECLARAIE 34
4
www.fonduri-ue.ro
1. Introducere
Din aceste considerente, ndeplinirea cu strictee a cerinelor legale n ceea ce privete regimul
incompatibilitilor i evitarea apariiei situaiilor de conflicte de interese de ctre personalul implicat n
gestionarea programelor finanate din fondurile europene nerambursabile constituie o cerin
fundamental, n vederea protejrii intereselor financiare ale Uniunii Europene.
Conduita acestui personal trebuie s aib n vedere nu doar respectarea literei legii, ci i respectarea unor
valori mai largi, cum ar fi: integritatea moral, imparialitatea, corectitudinea, profesionalismul, lipsa
intereselor private i prioritatea interesului public.
Codul de conduit constituie un ndrumar pentru prevenirea i evitarea situaiilor referitoare la conflictele
de interese i/sau incompatibilitile n care se poate afla personalul implicat n gestionarea fondurilor
europene nerambursabile.
Apariia situaiilor prevzute n Cod determin aplicarea legislaiei n vigoare i atrage, dup caz,
rspunderea disciplinar, civil ori penal, n condiiile legii.
5
COD DE CONDUIT
2. GLOSAR DE TERMENI
n nelesul prezentului Cod, urmtorii termeni se definesc astfel:
Cod de conduit - set de ndrumri care trebuie respectate de ctre personalul implicat n gestionarea
fondurilor europene nerambursabile, cu scopul prevenirii apariiei situaiilor de conflicte de interese i/sau de
incompatibiliti n care se poate afla n procesul de gestionare a programelor finanate din aceste fonduri.
1
Art.2 alin (2) lit. c): Instrumentul de asisten pentru preaderare, denumit n continuare IPA - instrumentul care asigur ajutor financiar specific adresat rilor candidate i rilor potenial candidate i asisten
limitat pentru noile state membre, n vederea susinerii eforturilor lor de a consolida reformele politice, economice i instituionale, conform Regulamentului (CE) nr.1.085/2006 al Consiliului din 17 iulie 2006 de
instituire a unui instrument de asisten pentru preaderare (IPA), publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 210 din 31 iulie 2006, i Regulamentului (CE) nr. 718/2007 al Comisiei din 12 iunie 2007 de punere n
aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.085/2006 al Consiliului de instituire a unui instrument de asisten pentru preaderare (IPA), publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 170 din 29 iunie 2007, cu modificrile
i completrile ulterioare;
2
Art.2 alin (2) lit. d): Instrumentul european de vecintate i parteneriat, denumit n continuare ENPI - instrumentul financiar care sprijin implementarea Politicii europene de vecintate prin finanarea de programe
comune care reunesc regiuni ale statelor membre i ale rilor tere, state din afara Uniunii Europene pentru care nu exist deocamdat perspectiva aderrii, crora li se adreseaz Politica european de vecintate,
conform Regulamentului (CE) nr. 1.638/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din 24 octombrie 2006 de stabilire a dispoziiilor generale privind instituirea unui instrument european de vecintate i de
parteneriat, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 310 din 9 noiembrie 2006 i Regulamentului (CE) nr. 951/2007 al Comisiei din 9 august 2007 de stabilire a normelor de aplicare a programelor de
cooperare transfrontalier finanate n cadrul Regulamentului (CE)nr. 1.638/2006 al Parlamentului European i al Consiliului de stabilire a dispoziiilor generale privind instituirea unui instrument european de
vecintate i de parteneriat, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 210 din 10 august 2007, cu modificrile i completrile ulterioare;
6
www.fonduri-ue.ro
Autoriti:
Autoritatea de Management aa cum este definit la art.59 alin.(1) lit.a) din Regulamentul (CE)
nr.1083/20063, pentru instrumente structurale, i de art.2 alin.(2) lit.l) din OUG nr.74/20094, pentru
fondurile pentru agricultur i pescuit
Organismul Intermediar, n sensul prevederilor art.2 punctul 6) din Regulamentul (CE)
nr.1083/20065, pentru instrumentele structurale, i art.3 lit. p) din Regulamentul (CE) nr.1198/20066
pentru fondul pentru pescuit
Agenia de Plat, aa cum este definit de art.2 alin.(2) lit. m) din OUG nr.74/20097 privind fondurile
pentru agricultur i pescuit
Autoritatea de Certificare sau Autoritatea de Certificare i Plat, aa cum este definit de art. 59
alin.(1) lit.b) din Regulamentul (CE) nr.1083/20068 art.2 alin.(2) literele n) o) din OUG nr.74/20099
pentru fondurile pentru agricultur i pescuit
Autoritatea/Organismul de Coordonare, aa cum sunt definite de art.7 din HG nr. 457/200810,
completat cu art.3 din OUG nr.78/201111 i art.3 alin.(1) din OUG nr. 13/200612
Autoritatea comun de management, aa cum este definit de art.2 alin.(2) lit. g) din Legea
13
nr.105/2011 privind gestionarea i utilizarea fondurilor externe nerambursabile i a cofinanrii
publice naionale, pentru obiectivul "Cooperare teritorial european"
14
Autoritatea naional, aa cum este definit de art.2 alin.(2) lit.h) din Legea nr. 105/2011 privind
gestionarea i utilizarea fondurilor externe nerambursabile i a cofinanrii publice naionale,
pentru obiectivul "Cooperare teritorial european"
3
Art. 59 alin (1): Pentru fiecare program operaional, statul membru desemneaz:
(a) o autoritate de management: o autoritate public sau un organism public sau privat naional, regional sau local desemnat de statul membru pentru gestionarea programului operaional;
4
Art. 2 - (2): n sensul prezentei ordonane de urgen, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarea semnificaie:
l) autoriti de management - structuri organizatorice din cadrul Ministerului Agriculturii, Pdurilor i Dezvoltrii Rurale, denumit n continuare MAPDR, responsabile pentru:
- managementul PNDR, caz n care autoritatea de management este Direcia general de dezvoltare rural - Autoritatea de management pentru PNDR, din cadrul MAPDR;
- managementul POP, caz n care autoritatea de management este Direcia general - Autoritatea de management pentru POP din cadrul MAPDR;
5
Art. 2: - n sensul prezentului regulament, urmtoarele noiuni au nelesul acordat prin prezentul:
6. organism intermediar nseamn orice organism sau serviciu public sau privat care acioneaz sub supravegherea unei autoriti de management sau de certificare i care ndeplinete atribuii pentru acestea fa
de beneficiarii care aplic operaiunile;
6
Art. 3 lit. p): n sensul prezentului regulament, se aplic urmtoarele definiii:
(p) organism intermediar: orice organism sau serviciu public sau privat care acioneaz sub responsabilitatea unei autoriti de gestionare sau certificare, ori care ndeplinete sarcini n numele unei asemenea
autoriti fa de beneficiarii care pun n aplicare operaiunile;
7
Art. 2 - (2): n sensul prezentei ordonane de urgen, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarea semnificaie:
m) agenii de plat - structuri organizatorice din cadrul i din subordinea MAPDR, responsabile cu:
- pli aferente schemelor de sprijin direct i msurilor finanate din FEGA, caz n care agenia de plat este Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur, denumit n continuare APIA;
- pli aferente PNDR, caz n care agenia de plat este Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit, denumit n continuare APDRP;
- pli aferente POP, caz n care rolul ageniei de plat este ndeplinit de MAPDR
8
Art. 59 alin (1): Pentru fiecare program operaional, statul membru desemneaz:
(b) o autoritate de certificare: o autoritate public sau un organism public sau privat naional, regional sau local desemnat de statul membru pentru certificarea cheltuielilor i cererilor de plat nainte de trimiterea
acestora la Comisie;
9
Art. 2 - (2): n sensul prezentei ordonane de urgen, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarea semnificaie:
n) autoritatea de certificare pentru FEGA i FEADR - organism responsabil cu certificarea declaraiilor de cheltuieli i a cererilor de plat, naintea transmiterii acestora ctre Comisia European, reprezentat de
organismul de coordonare a ageniilor de pli, structur din subordinea MAPDR;
o) autoritatea de certificare pentru FEP - organism responsabil cu certificarea declaraiilor de cheltuieli i a cererilor de plat, naintea transmiterii acestora ctre Comisia European, reprezentat de Autoritatea de
certificare i plat, structur organizatoric din cadrul Ministerului Finanelor Publice
10
Art. 7 Se desemneaz Ministerul Finanelor Publice ca autoritate pentru coordonarea instrumentelor structurale, avnd responsabilitatea coordonrii pregtirii, dezvoltrii, armonizrii i funcionrii cadrului
legislativ, instituional, procedural i programatic pentru gestionarea instrumentelor structurale.
11
Art. 3.: - Ministerul Afacerilor Europene exercit urmtoarele funcii: I. n domeniul coordonrii/gestionrii fondurilor europene:
a) de autoritate pentru coordonarea instrumentelor structurale, n sensul prevzut la art. 7 din Hotrrea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituional de coordonare i de gestionare a instrumentelor
structurale, cu modificrile i completrile ulterioare;
12
Art. 3. - (1): n cadrul Ageniei funcioneaz Direcia pentru coordonarea ageniilor de pli, care are rolul de organism coordonator al ageniilor de pli din fonduri europene pentru agricultur i dezvoltare rural, ce
acioneaz ca unic interlocutor cu Comisia European din partea Romniei n ceea ce privete toate domeniile de responsabilitate legate de Fondul European de Garantare Agricol (FEGA) i FEADR.
13
Art. 2 (2): n sensul prezentei legi, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:
g) Autoritate comun de management - structura organizatoric din cadrul Ministerului Dezvoltrii Regionale i Turismului, desemnat de comun acord de ctre statele participante la un program operaional comun,
care asigur gestionarea asistenei financiare nerambursabile a Uniunii Europene din ENPI i a cofinanrii de la bugetul de stat. Pentru programele operaionale comune pentru care Ministerul Dezvoltrii Regionale i
Turismului ndeplinete atribuii de Autoritate naional, Autoritatea comun de management este structura organizatoric din statul membru alturi de care Romnia particip n program.
14
Art. 2 (2): n sensul prezentei legi, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:
h) Autoritate naional - structura organizatoric ce reprezint statul partener n relaiile cu cellalt stat/celelalte state participante la un program, fiind responsabil de coordonarea
contribuiei statului respectiv la elaborarea i implementarea programului;
7
COD DE CONDUIT
15
Secretariatul Tehnic Comun, aa cum este definit de art.2 alin.(2) lit. i) din Legea nr.105/2011
privind gestionarea i utilizarea fondurilor externe nerambursabile i a cofinanrii publice
naionale, pentru obiectivul "Cooperare teritorial european".
15
Art. 2 (2): n sensul prezentei legi, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:
i) Secretariatul tehnic comun - structura organizatoric desemnat de ctre Autoritatea de management/Autoritatea comun de management, n urma consultrii cu statul/statele partenere n program care, n baza
atribuiilor delegate de ctre aceasta, sprijin activitatea Autoritii de management/Autoritii comune de management, a Comitetului de monitorizare i, dup caz, a Autoritii de audit, n exercitarea atribuiilor
care le revin;
8
www.fonduri-ue.ro
3. CONFLICTUL DE INTERESE
3.1. Definiie
A. Reglementri UE
Art. 13 din Recomandarea nr.10/2000 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei privind Codul de
conduit pentru funcionarii publici
Conflictul de interese apare atunci cnd funcionarul public are un interes personal care influeneaz, sau
pare s influeneze, ndeplinirea atribuiilor sale oficiale cu imparialitate i obiectivitate. Interesele private
ale funcionarului public pot include un beneficiu pentru sine sau pentru familia sa, pentru rudele sale
apropiate, pentru prieteni, pentru persoane sau organizaii cu care funcionarul public a avut relaii politice
sau de afaceri. Interesul personal se poate referi i la orice datorii pe care funcionarul public le are fa de
persoanele enumerate mai sus.
16
Guidelines for Managing Conflict of Interest in the Public Service, disponibil la adresa de web: http://www.oecd.org/dataoecd/17/23/33967052.pdf
9
COD DE CONDUIT
B. Reglementri naionale
n baza acestor definiii, acest Cod de conduit acoper situaiile n care interesul privat de orice natur al
oficialului public poate influena decizia pe care acesta trebuie s o ia n legtur cu programul pe care l
gestioneaz.
3.2. Clasificare
17
Ghidul Ageniei Naionale de Integritate privind incompatibilitile i conflictele de interese , clasific
conflictul de interese astfel:
a) potenial apare n situaia n care oficialul public are interese personale de natur s produc
un conflict de interese dac ar trebui luat o decizie public.
Exemplul 1: Oficialul public care gestionez programe n cadrul crora sunt finanate din fonduri europene
nerambursabile proiecte pentru infrastructur are o rud pn la gradul II inclusiv care deine o companie de
construcii, dar care nu a aplicat pentru obinerea de fonduri europene nerambursabile i nici nu
implementeaz proiecte finanate din fonduri europene nerambursabile.
Exemplul 2: Oficialul public care poate deine o funcie de conducere trebuie s tie c nu poate avea n
17
Disponibil la adresa de web: http://www.integritate.eu/UserFiles/File/Ghid_Incompatib_ConflicteInterese_2011/GhidPrivindIncompatibilitatileSiConflicteleDeInterese_2011.pdf
10
www.fonduri-ue.ro
11
COD DE CONDUIT
c) interesele sale patrimoniale, ale soului sau rudelor sale de gradul I pot influena deciziile pe care
trebuie s le ia n exercitarea funciei publice.
B. Personal contractual
Cu toate c Legea nr.161/2003 reglementeaz situaiile de conflict de interese pentru funcionarii publici
fr a meniona expres i personalul contractual angajat n autoriti publice, Legea nr.477/2004 privind
Codul de conduit a personalului contractual din autoritile i instituiile publice stabilete obligaia acestui
personal de a considera prioritar, n exercitarea atribuiilor, interesul public, mai presus dect interesul
personal (art.3 lit.a) din Legea nr.477/2004).
Acelai act normativ definete n art.4 lit.e) conflictul de interese ca fiind acea situaie sau mprejurare n
care interesul personal, direct ori indirect, al angajatului contractual contravine interesului public, astfel
nct afecteaz sau ar putea afecta independena i imparialitatea sa n luarea deciziilor ori ndeplinirea la
timp i cu obiectivitate a ndatoririlor care i revin n exercitarea funciei deinute.
C. Demnitari
Demnitarul este ntr-o situaie de conflict de interese dac ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
este chemat s participe la luarea unei decizii n exercitarea funciei publice de autoritate, s emit
un act administrativ sau un act juridic
produce un folos material pentru sine, pentru soul su ori rudele sale de gradul I.
Art.72 din Legea nr.161/2003:
(1) Persoana care exercit funcia de membru al Guvernului, secretar de stat, subsecretar de stat sau funcii
asimilate acestora, prefect ori subprefect este obligat s nu emit un act administrativ sau s nu ncheie un
act juridic ori s nu ia sau s nu participe la luarea unei decizii n exercitarea funciei publice de autoritate,
care produce un folos material pentru sine, pentru soul su ori rudele sale de gradul I.
(2) Obligaiile prevzute n alin.(1) nu privesc emiterea, aprobarea sau adoptarea actelor normative.
12
www.fonduri-ue.ro
13
COD DE CONDUIT
plat/rambursare, n funcie de prejudiciul posibil de provocat ori deja provocat fondurilor europene i/sau
fondurilor publice naionale aferente acestora.
14
www.fonduri-ue.ro
Art.70:
Contractantul nu are dreptul de a angaja, n scopul ndeplinirii contractului de achiziie public, persoane
fizice sau juridice care au fost implicate n procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse
n cadrul aplicrii unei proceduri de atribuire, pe parcursul unei perioade de cel puin 12 luni de la ncheierea
contractului, sub sanciunea nulitii contractului respectiv pentru cauza imoral.
15
COD DE CONDUIT
persoane juridice de interes public, administrarea, folosirea sau exploatarea bunurilor proprietate public,
serviciile de interes public, precum i bunurile de orice fel care, potrivit legii, sunt de interes public.
Art. 147:
(1) Prin "funcionar public" se nelege orice persoan care exercit permanent sau temporar, cu orice titlu,
indiferent cum a fost nvestit, o nsrcinare de orice natur, retribuit sau nu, n serviciul unei uniti dintre
cele la care se refer art.145.
(2) Prin "funcionar" se nelege persoana menionat n alin.1, precum i orice salariat care exercit o
nsrcinare n serviciul unei alte persoane juridice dect cele prevzute n acel alineat.
16
www.fonduri-ue.ro
4. INCOMPATIBILITATEA
4.1. Definiie
Incompatibilitatea reprezint interdicia (expres prevzut de lege) de a cumula dou sau mai multe
funcii/atribuii care prin exercitarea lor simultan ar putea altera obiectivitatea cu care oficialul public are
obligaia s i ndeplineasc sarcinile de serviciu.
n nelesul prezentului Cod, incompatibilitatea este situaia conflictual clar identificat n care un oficial
public nu poate realiza n acelai timp anumite activiti n domeniul privat i n domeniul public i nu
poate cumula anumite funcii din domeniul privat i domeniul public.
Pentru a se afla ntr-o situaie de incompatibilitate, un oficial public nu trebuie s ia nicio decizie, fiind
suficient faptul c ocup concomitent dou sau mai multe funcii interzise de lege.
17
COD DE CONDUIT
18
www.fonduri-ue.ro
alctuiesc dosarul profesional sunt gestionate de ctre autoritatea sau instituia public la care acetia sunt
numii.
B. Personal contractual
Pentru personalul contractual legislaia n vigoare nu prevede situaiile de incompatibilitate, acestea putnd
fi precizate n contractul prin care acest personal este angajat.
C. Demnitari
Art.84 din Legea nr.161/2003:
(1) Funcia de membru al Guvernului este incompatibil cu:
a) orice alt funcie public de autoritate, cu excepia celei de deputat sau de senator ori a altor situaii
prevzute de Constituie;
b) funcie de reprezentare profesional salarizat n cadrul organizaiilor cu scop comercial;
c) funcia de preedinte, vicepreedinte, director general, director, administrator, membru al
consiliului de administraie sau cenzor la societile comerciale, inclusiv bncile sau alte instituii de
credit, societile de asigurare i cele financiare, precum i la instituiile publice;
d) funcia de preedinte sau de secretar al adunrilor generale ale acionarilor sau asociailor la
societile comerciale prevzute la lit. c);
e) funcia de reprezentant al statului n adunrile generale ale societilor comerciale prevzute la lit.
c);
f) funcia de manager sau membru al consiliilor de administraie ale regiilor autonome, companiilor i
societilor naionale;
g) calitatea de comerciant persoan fizic;
h) calitatea de membru al unui grup de interes economic;
i) o funcie public ncredinat de un stat strin, cu excepia acelor funcii prevzute n acordurile i
conveniile la care Romnia este parte.
(2) Funcia de secretar de stat, funcia de subsecretar de stat i funciile asimilate acestora sunt
incompatibile cu exercitarea altei funcii publice de autoritate, precum i cu exercitarea funciilor prevzute
la alin. (1) literele b) i).
Art.95 alin.(2) din Legea nr.161/2003 reglementeaz faptul c nu sunt permise raporturi ierarhice directe n
cazul n care demnitarii respectivi sunt soi sau rude de gradul I:
(2) Prevederile alin.(1) (anume: Nu sunt permise raporturi ierarhice directe n cazul n care funcionarii
publici respectivi sunt soi sau rude de gradul I) se aplic i n cazul n care eful ierarhic direct are calitatea
de demnitar.
(3) Persoanele care se afl n una dintre situaiile prevzute la alin.() (2) vor opta, n termen de 60 de zile,
pentru ncetarea raporturilor ierarhice directe sau renunarea la calitatea de demnitar.
(4) Orice persoan poate sesiza existena situaiilor prevzute la alin.() (2).
()
19
COD DE CONDUIT
(6) Situaiile prevzute la alin.(2) i nendeplinirea obligaiei prevzute la alin.(3) se constat, dup caz, de
ctre primul-ministru, ministru sau prefect, care dispune ncetarea raporturilor ierarhice directe dintre
demnitar i funcionarul public so sau rud de gradul I.
Demnitarii nu se afl n situaie de incompatibilitate doar dac desfoar activiti din domeniul didactic, al
cercetrii tiinifice i al creaiei literar-artistice:
Art.84 din Legea nr.161/2003:
(4) Membrii Guvernului, secretarii de stat, subsecretarii de stat i persoanele care ndeplinesc funcii
asimilate acestora pot exercita funcii sau activiti n domeniul didactic, al cercetrii tiinifice i al creaiei
literar-artistice.
EXCEPIE:
Art.84 din Legea nr. 161/2003:
(3) n mod excepional, Guvernul poate aproba participarea () oficialilor publici ca reprezentani ai
statului n adunarea general a acionarilor ori ca membri n consiliul de administraie al regiilor autonome,
companiilor sau societilor naionale, instituiilor publice ori al societilor comerciale, inclusiv bncile sau
alte instituii de credit, societile de asigurare i cele financiare, de interes strategic sau n cazul n care un
interes public impune aceasta.
20
www.fonduri-ue.ro
21
COD DE CONDUIT
22
www.fonduri-ue.ro
Pregtire i
Elaborare
lansare apeluri
proiecte
de proiecte
Pregtire i
Elaborare
lansare achiziii
proiecte
publice din AT
Evaluare, Elaborare /
selecie management i
aprobare proiecte implementare proiecte
23
COD DE CONDUIT
Management i
Monitorizare
implementare
proiecte
proiecte
Verificare i Management i
autorizare cereri implementare
de rambursare proiecte
Constatarea Management i
neregulilor, stabilirea
implementare
debitelor i/sau a
coreciilor financiare proiecte
Pornind de la aceste relaii conflictuale se pot desprinde regulile de conduit pe care trebuie s le aib n
vedere un oficial public.
A. n exercitarea atribuiilor sale n cadrul Autoritii, oficialul public de execuie are obligaia de a
respecta urmtoarele reguli:
1. Oficialul public nu poate exercita funcii n alte domenii de activitate din sectorul privat care sunt n
legtur direct cu atribuiile funciei publice.
Exemplu: Persoana C din AM are printre atribuiile din fia postului i elaborarea de proiecte pentru
finanare din axa de asisten tehnic a programului pe care l gestioneaz. AM achiziioneaz serviciile unei
firme de consultan pentru elaborarea de proiecte pentru axa prioritar de AT. Firma de consultan
angajeaz serviciile persoanei C pentru a elabora respectivele proiecte. Angajatul C desfoar aceleai
activiti att n funcia public ct i la firma de consultan, fiind pltit de dou ori pentru aceeai
activitate.
2. Oficialul public nu poate exercita funcii n alte domenii de activitate din sectorul privat care sunt n
legtur indirect cu atribuiile funciei publice.
Noiunea de legtur indirect cu atribuiile funciei publice nu este explicat de legislaia n vigoare i nu
exist o interpretare unitar a autoritilor competente. Astfel, stabilirea legturii indirecte cu atribuiile
24
www.fonduri-ue.ro
funciei publice se face de la caz la caz, pe baza interpretrii autoritilor competente s se pronune cu
privire la situaiile de incompatibilitate.
Prezentul Cod de conduit nu poate oferi o interpretare general aplicabil situaiilor care reprezint
activitate aflat n legtur indirect cu atribuiile funciei publice. n acest sens, se recomand oficialilor
publici de a trata situaiile prezentate n cuprinsul acestui capitol, susceptibile de a genera conflicte de
interese, drept situaii de incompatibilitate.
3. Oficialul public nu poate fi implicat n activiti din domeniul privat care au legtur direct sau
indirect cu proiectele finanate din programul n cadrul cruia desfoar activiti de gestionare,
astfel:
a) Participarea n proiectele finanate din programul n cadrul cruia desfoar activiti de gestionare:
? Nu poate participa n domeniul privat la elaborarea de proiecte pentru finanare din programul n
cadrul cruia oficialul public desfoar activiti n legtur cu:
+ pregtirea i lansarea apelurilor de proiecte
+ evaluarea i selecia proiectelor
+ aplicarea vizei de control financiar preventiv propriu
+ verificarea cererilor de rambursare/plat i autorizarea sumelor de rambursat.
Exemplu: Angajatul X din OI elaboreaz un proiect pentru un ONG n baza unui contract de servicii/convenie
civil pentru obinerea finanrii din programul operaional pe care OI-ul n gestioneaz. n acelai timp,
angajatul X activeaz n cadrul OI, n structura responsabil cu evaluarea proiectelor. n aceste condiii,
ndeplinirea atribuiilor de serviciu ca angajat al OI poate fi afectat de interesul su personal ca prestator de
servicii pentru ONG-ul solicitant.
? Nu poate participa n domeniul privat la managementul proiectelor finanate din programul n cadrul
cruia oficialul public desfoar activiti n legtur cu:
+ evaluarea i selecia proiectelor
+ monitorizarea proiectelor
+ verificarea cererii de rambursare/plat i autorizarea sumelor de rambursat
+ aplicarea vizei de control financiar preventiv propriu
+ constatarea neregulilor, stabilirea debitelor i/sau a coreciilor financiare.
Exemplu: Angajatul X din AM are funcia de controlor financiar preventiv propriu. n acelai timp, este
implicat n elaborarea cererilor de rambursare din partea unui beneficiar IMM n cadrul unui proiect finanat
din PO gestionat de AM-ul n care este angajat. Interesul su privat poate afecta, n acest caz, obiectivitatea
activitii desfurate ca angajat al AM.
25
COD DE CONDUIT
+ monitorizarea proiectelor
+ verificarea cererii de rambursare i autorizarea sumelor de rambursat
+ aplicarea vizei de control financiar preventiv propriu
+ constatarea neregulilor, stabilirea debitelor i/sau a coreciilor financiare.
? Oficialul public care este so/soie, rud sau afin pn la gradul II inclusiv* cu persoane care dein pri
sociale, pri de interes, aciuni din capitalul subscris al unuia dintre solicitani/beneficiari, ori care fac
parte din consiliul de administraie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre
solicitani/beneficiari nu poate fi implicat n:
+ evaluarea i selecia proiectelor,
+ monitorizarea proiectelor,
+ verificarea cererilor de rambursare i autorizarea sumelor de rambursat,
+ acordarea vizei de control financiar preventiv propriu
+ constatarea neregulilor, stabilirea debitelor i/sau a coreciilor financiare.
Exemplu: Angajatul X din AM este responsabil de verificarea cererilor de rambursare pentru proiectele
finanate din programul operaional PO. Cumnatul angajatului X deine 20% pri sociale din IMM-ul
beneficiar al unui proiect finanat din PO. Se pune astfel sub semnul ntrebrii obiectivitatea angajatului X n
momentul verificrii cheltuielilor solicitate la rambursare de IMM-ul la care cumnatul su deine pri
sociale.
? Oficialul public din Autoritatea de certificare i/sau Autoritatea de certificare i plat care are
responsabilitatea verificrii declaraiilor de cheltuieli/cererilor de plat n vederea certificrii sumelor
ctre Comisia European nu poate fi implicat n managementul sau implementarea proiectelor
finanate din fonduri europene nerambursabile.
b) Activiti de formator:
? Oficialul public nu poate desfura activiti remunerate de formator n cadrul proiectelor finanate din
fonduri europene nerambursabile dac a fost implicat n cadrul Autoritii n evaluarea i selecia
proiectului finanat din programul pe care acea Autoritate l gestioneaz.
26
www.fonduri-ue.ro
c) Implicarea n contractele de achiziie public ncheiate n cadrul proiectelor finanate din programul
pe care l gestioneaz respectiva Autoritate:
? Nu poate participa n domeniul privat din partea ofertantului ctigtor la elaborarea documentaiei de
atribuire i/sau n cadrul contractelor de achiziie public realizate pentru implementarea proiectelor
finanate din programul n cadrul cruia oficialul public are atribuii legate de:
+ evaluarea i selecia proiectelor
+ monitorizarea proiectelor
+ verificarea cererii de rambursare/plat i autorizarea sumelor de rambursat
+ aplicarea vizei de control financiar preventiv propriu
+ constatarea neregulilor, stabilirea debitelor i/sau a coreciilor financiare
Exemplul 1: IMM-ul A este beneficiarul unui proiect finanat din programul operaional PO. Implementarea
proiectului se realizeaz i printr-un contract de achiziie public. IMM-ul A implic persoana Z, care este n
acelai timp angajat n OI-ul care gestioneaz PO, n elaborarea caietului de sarcini pentru respectiva
achiziie. Persoana Z are ca i atribuii n cadrul OI realizarea verificrilor cererilor de rambursare, inclusiv a
procedurilor de achiziie public realizate de beneficiari, printre care i IMM-ul A cu care a colaborat. O
asemenea situaie pune sub semnul ntrebrii obiectivitatea verificrii cererii de rambursare.
Exemplul 2: Persoana B este expert pe termen scurt n cadrul unui contract de servicii. Autoritatea
contractant n acest caz este beneficiara unui proiect finanat din PO. Persoana B este i angajata AM care
gestioneaz PO i este responsabil de constatarea neregulilor i stabilirea debitelor. Implicarea angajatului
B n cadrul unui contract de achiziie care este verificat de respectivul AM afecteaz obiectivitatea verificrii
n cazul sesizrii unei nereguli n legtur cu proiectul respectiv.
d) Implicarea n proiectele finanate din axa prioritar de asisten tehnic a programului gestionat:
? Pentru realizarea activitilor proprii, Autoritatea poate achiziiona servicii de consultan specializate,
prin achiziie public. Oficialul public din Autoritate nu poate fi implicat n realizarea activitilor
externalizate, din partea ofertantului ctigtor, dac respectivele atribuii sunt prevzute n fia
postului.
Exemplu: Angajatul Z din AM este responsabil de elaborarea raportului anual de implementare al PO.
Activitatea de elaborare a raportului este externalizat unei firmei N. Angajatul Z nu poate fi implicat, din
partea firmei N cu care are raporturi de prestri servicii/munc, n activitile de elaborare a raportului
anual de implementare pentru AM.
? Oficialul public nu poate fi implicat n realizarea acelor atribuii din fia postului care vizeaz urmrirea
realizrii contractelor de achiziie public ncheiate de Autoritate n calitate de autoritate contractant,
27
COD DE CONDUIT
dac o rud sau un afin pn la gradul IV inclusiv* este implicat n realizarea activitilor n cadrul
contractului de achiziie public, din partea ofertantului ctigtor.
Exemplu: Angajatul Z din AM este responsabil de organizarea unei conferine de promovare a PO.
Activitatea de organizare a fost externalizat unei firme specializate, printr-un contract de achiziie public.
Din partea firmei contractate este unchiul (rud de gradul III) angajatului Z implicat n activitatea
externalizat. n acest caz, angajatul Z nu poate fi implicat n activitile care vizeaz organizarea respectivei
conferine.
f) Utilizarea de ctre oficialul public n scop personal a informaiilor la care are acces n temeiul activitii pe
care o desfoar n cadrul programului
? Oficialul public nu are dreptul de a utiliza informaiile obinute n virtutea funciei, n scopul de a obine
pentru sine sau pentru altul bani, bunuri ori alte foloase necuvenite
Exemplu: Angajatul Y din AM are acces la informaii privilegiate privind un viitor proiect de infrastructur
nainte de lansarea acestuia i, ca urmare a acestei informaii, face achiziii de terenuri n zona care va fi
ulterior expropriat pentru realizarea proiectului de infrastructur.
1. Oficialul public de conducere din Autoritate nu poate fi implicat n domeniul privat n elaborarea,
managementul sau implementarea proiectelor finanate n cadrul programului gestionat.
2. Demnitarul coordonator al Autoritii nu poate deine funcia de preedinte, vicepreedinte,
director general, director, administrator, membru al consiliului de administraie sau cenzor la
societile comerciale, bncile sau alte instituii de credit, societile de asigurare i cele financiare,
precum i la instituiile publice beneficiare de proiecte finanate din programul pe care l
gestioneaz.
3. Demnitarul coordonator al Autoritii nu poate fi implicat n luarea deciziilor privind aprobarea,
managementul i implementarea proiectelor finanate din programul pe care l gestioneaz, dac o
rud sau afin pn la gradul II inclusiv** este implicat, n domeniul privat sau public, n proiectele
finanate din acel program.
28
www.fonduri-ue.ro
6.2. Situaiile cu grad de risc redus pentru generarea unui conflict de interese
Anumite activiti realizate de oficialii publici din cadrul Autoritilor au un grad redus de risc de apariie a
unui conflict de interese, deoarece acetia nu sunt chemai s ia decizii cu privire la persoane fizice/juridice
cu care pot avea un raport patrimonial sau de pe urma crora pot obine avantaje patrimoniale.
De asemenea, activiti precum plata sumelor ctre beneficiari i contractarea proiectelor aprobate sunt
activiti de execuie a unei decizii deja luate.
Astfel de situaii cu grad de risc redus pentru generarea unui conflict de interese se pot ivi, cu titlu de
exemplu, cnd:
? Oficialul public desfoar activiti de formator, remunerate sau neremunerate, n cadrul proiectelor
finanate din fonduri europene nerambursabile, dar nu a fost implicat n luarea deciziilor de aprobare a
respectivelor proiecte.
? Oficialul public desfoar activiti n domeniul privat care se refer la elaborarea, implementarea i
managementul proiectelor finanate n cadrul altor programe finanate din alte surse publice naionale
i/sau europene rambursabile sau nerambursabile.
Exemplu: Angajatul B din AM PO X este implicat n domeniul privat n elaborarea de proiecte finanate din PO
Z pentru un ONG. Conform fiei postului, angajatul B este responsabil de evaluarea proiectelor finanate din
PO X. n acest caz nu exist o legtur direct ntre interesul personal al angajatului B prin elaborarea de
proiecte n cadrul PO Z i funcia public exercitat n cadrul AM PO X.
? Oficialul public desfoar activiti din domeniul privat care nu au legtur cu proiectele sau programul
pe care l gestioneaz.
Exemplu: Funcionarul AM PO X este implicat n domeniul privat n realizarea unor activiti de secretariat
pentru un notar public.
? Oficialul public care desfoar activiti n domeniul privat n managementul sau implementarea
proiectelor finanate din programul gestionat are n cadrul Autoritii responsabilitatea pregtirii i
lansrii apelurilor de proiecte.
29
COD DE CONDUIT
? Oficialul public nu poate fi implicat n domeniul privat n implementarea sau managementul proiectelor
pentru care a participat n procesul de luare a deciziei de aprobare, o perioad de minim 12 luni de la
semnarea contractului de finanare chiar dac, n aceast perioad, i nceteaz raporturile de munc cu
Autoritatea.
[Art.13 din OUG nr.66/2011:
(1) Beneficiarii persoane fizice/juridice de drept privat nu au dreptul de a angaja persoane fizice sau juridice
care au fost implicate n procesul de verificare/evaluare a cererilor de finanare n cadrul procedurii de
selecie pe parcursul unei perioade de cel puin 12 luni de la semnarea contractului de finanare.]
30
www.fonduri-ue.ro
ncrederea poate fi protejat i mbuntit prin eliminarea legturilor necorespunztoare ntre atribuiile
oficiale i interesele personale ale unui oficial public, inclusiv cele ale altor persoane sau organizaii.
Oficialii publici din Autoriti vor lua la cunotin prevederile prezentului Cod de conduit i, n baza Legii
nr.161/2003, vor semna o declaraie conform modelului din Anex.
31
COD DE CONDUIT
32
www.fonduri-ue.ro
18. Legea nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie, cu modificrile
i completrile ulterioare
19. Ghid privind incompatibilitile i conflictele de intereseAgenia Naional de Integritate - 2011
20. Cod de conduit n achiziii publice Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea
Achiziiilor Publice
21. Working Paper on the Management of Structural Funds in Slovakia, the NGO perspective - Prepared for
Institute for Environmental Economics CEE Bankwatch Network Octombrie 2004
22. Regulating conflicts of interest for holders of public office in the European Union - A Comparative Study
of the Rules and Standards of Professional Ethics for the Holders of Public Office in the EU-27 and EU
Institutions, A study carried out for the European Commission Bureau of European Policy Advisers
(BEPA) Octombrie 2007
23. OECD Guidelines for Managing Conflict of Interest in the Public Service 2005
24. OECD Managing Conflict of Interest in the Public Sector a Toolkit 2005
25. Regulamentul Consiliului nr.1290/2005 privind finanarea politicii agricole comune
26. Regulamentul nr.1698/2005 privind sprijinul pentru dezvoltare rural finanat prin Fondul European
pentru Agricultur i Dezvoltare Rural (FEADR)
27. Regulamentul Consiliului (CE) nr.1198/2006 privind Fondul European pentru Pescuit (FEP)
28. Regulamentul (CE, Euratom) nr.1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil
bugetului general al Comunitilor europene, cu modificrile i completrile ulterioare
29. Regulamentul (CE, Euratom) nr.2342/2002 al Comisiei de stabilire a normelor de aplicare a
Regulamentului (CE, Euratom) nr.1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil
bugetului general al Comunitilor europene, cu modificrile i completrile ulterioare
30. Recomandarea nr. 10/2000 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei privind Codul de conduit
pentru funcionarii publici
31. Regulamentul (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de
Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de coeziune i de abrogare a Regulamentului
(CE) nr.1260/1999
33
COD DE CONDUIT
ANEX
DECLARAIE
M oblig, totodat, ca, pe toat perioada desfurrii activitii n cadrul ....................................s declar n
scris superiorului ierarhic situaiile de incompatibilitate sau de conflict de interese care pot s apar pe
parcursul exercitrii funciei mele.
Semntura..............................................
Data:..........................................................
34
Centrul de Informare pentru Instrumente Structurale
Bd. Iancu de Hunedoara, nr. 54, sector 1, Bucureti
E-mail: contact@infocentru.fonduri-ue.ro
Tel: 021.210.77.53, Fax: 021.210.69.65
HELP DESK:
Numr scurt 021 9340
(pentru suport din partea ofierilor de informare, numr cu
tarif normal)
PROGRAM DE LUCRU:
Luni-Vineri: 10:00 - 18:00 / Smbt: 10:00 - 16:00
www.fonduri-ue.ro