CONTROL EFICIENTE DE LA INFORMACIN PARA

TOMAR MEJORES DECISIONES

FlowDesk ERP
El Sistema Integrado de Gestin FlowDesk ERP es un aplicativo completo que cubre
todos los procesos de negocio, y que permite a la empresa controlar sus operaciones en
forma integral, facilitando el flujo de informacin entre las distintas reas de la empresa,
y de esta forma trabajar en forma ms eficiente, entregando informacin exacta, y en
lnea

Sectores que utilizan FlowDesk ERP

Comercializadoras
Empresas de construccin y ejecucin de proyectos de Ingeniera
Metal mecnicas
Textil
Empresas de manufactura
Empresas de agro exportacin y servicios
Algunos de nuestros clientes:
Manufactura Textil Construccin

EF EF Grupo
Contratistas Inmobiliario
Agro - almacenamiento Metal mecnica
EF Proyectos EF
Inmobiliarios Construccin

Proyectos
Metal mecnica Manufactura / Comercializacin

GCZ
GCZ
Subestacione
Ingenieros
s
Comercializacin Comercializacin GCZ
GCZ
Administraci
Construccin
n
Beneficios de un ERP
Permite compartir la informacin entre todas las reas de la empresa.

Agiliza los procesos administrativos, reduciendo tiempo y costo.

Contiene herramientas que permiten hacer un seguimiento exacto de tus

inventarios, activos, procesos productivos, o cualquier elemento o proceso
crtico en tu negocio.

Recoge buenas prcticas de otras empresas del mismo rubro y de otros

sectores.

Solucin integral, un solo sistema.

Multi - Empresa
Por qu elegir FlowDesk ERP?
Proyecto llave en mano.

Licencias ilimitadas y completas.

Desarrollado en Per, para la realidad local.

Fcil de usar.

Rpida implementacin

Flexible. Se adapta a la empresa, y se adeca a cambios futuros.

Extensible, permite desarrollos adicionales.

Servicio local y personalizado.

 Para ver detalles de cada
+Detalles
Mdulos de FlowDesk ERP mdulo, clic en el botn

Procesos horizontales Soluciones por Industria

Proceso de venta Proceso de compras Textil Agro Industria
+ Detalles + Detalles + Detalles + Detalles

RRHH y Planillas Contabilidad Almacenamiento Construccin

+ Detalles + Detalles + Detalles + Detalles

Gestin Financiera Activo Fijo Manufactura Desarrollos

+ Detalles + Detalles + Detalles Adicionales

Extensiones
Seguridad Reportes Mantenimiento
+ Detalles
Metodologa

Organizacin Identificacin de Desarrollos Migracin

inicial Requerimientos Adicionales De datos
Identificar GAPS y
Diseo, desarrollo y Carga de Cuentas por
Objetivos, alcances y personalizaciones
Validacin cobrar, pagar, Stocks.
Equipo de trabajo
Salida a
Produccin
Soporte

Capacitacin a usuarios Configuracin

finales Usuarios, accesos,
Catlogo de P&S
Soporte y Mantenimiento
Adecuaciones al ERP ante temas regulatorios (cambios en SPOT, rgimen de
detracciones, tas de retencin, clculo de planillas, etc.)

Cambios a sistemas para declaracin a Sunat (PDT, Plame, PLE)

Soporte a usuarios via telefnica / email en forma permanente.

Inclusin de mejoras solicitadas por la comunidad de usuarios de FlowDesk ERP

Desarrollo de funcionalidades que sean solicitadas por los usuarios luego de la

implementacin, sujeto a evaluacin de tiempo y presupuesto.
Descripcin de los Mdulos
Flow Desk ERP
Proceso de Ventas

Clientes Cotizacin Pedido Despacho Facturacin Cobranza

> > > > > >

Permite hacer un seguimiento completo al ciclo comercial, desde la generacin de oportunidades de venta,
hasta la cobranza a los clientes.
Integra las reas comerciales, logstica , de produccin y de facturacin, asegurando que toda venta sea
atendida de forma eficiente.
Permite definir un catalogo ordenado de productos y servicios, con flexibilidad en la creacin polticas
comerciales , listas de precios y promociones.
El modulo logstico permite controlar los inventarios en forma especifica, entregando herramientas que
permitan trazabilidad completa desde la fabricacin hasta el despacho.
Brinda herramientas que permiten generar estadsticas de ventas por mltiples criterios, evaluar mrgenes de
venta, determinar la rentabilidad por lneas de negocio , entre otros muchos indicadores de gestin.
Proceso de Compras

Recepcion Registro Pago a

Reqs Cotizacion O. Compra
de P&S Facturas Proveed.
> > > > > >

FlowDesk permite controlar el proceso de compras de bienes y servicios en forma integral, asegurando la
atencin de los requerimientos y la aplicacin de las polticas internas de calidad, logsticas y financieras.
Facilita la identificacin y seleccin de productos y servicios por parte de los usuarios solicitantes, mediante un
catlogo personalizable, permitiendo su posterior identificacin y seguimiento.
Brinda herramientas al rea logstica que permiten controlar el inventario, registrar las operaciones diarias, y
hacer verificaciones fsicas para corregir desviaciones.
Automatiza el registro de comprobantes de proveedores, validando la recepcin previa de los bienes, y
generando las anotaciones correspondientes en la contabilidad, sin errores.
Permite el registro de pagos a los proveedores de acuerdo a las condiciones pactadas en las ordenes de compra
Contiene reportes que permiten consultar el historial de compras, precios, condiciones, y toda la informacin
requerida para asegurar un proceso de aprovisionamiento eficiente.
Gestion Financiera

Letras por Cheques Prestamos Letras por Conciliacin Flujo de

Cobrar Protestos terceros pagar Bancaria Caja
> > > > > >

Permite el registro y control de las distintas obligaciones financieras como prestamos bancarios, letras de
proveedores, entre otras cuentas por pagar a mediano y largo plazo.
Contiene herramientas que permiten hacer seguimiento a las letras por cobrar, incluyendo la gestin bancaria
de cobranza, renovaciones, descuentos, manteniendo de esta forma un historial crediticio por cliente.
Contiene herramientas que permiten realizar conciliaciones con los bancos, asegurando que toda operacin sea
registrada en FlowDesk ERP
Permite proyectar el flujo de caja de la empresa considerando los documentos por cobrar y pagar, en forma
automtica.
Recursos Humanos y Planillas

Empleados Contratos Planillas Prstamos Pagos Tareos

> > > > > >

Reportes Reportes
Asistencia Conta Impresin
SUNAT de Gestin
> > > > >

Automatiza el proceso de clculo de las planillas, eliminando los errores y facilitando el anlisis mediante
distintas herramientas y reportes
Facilita la integracin con el rea de tesorera, permitiendo registrar los pagos a travs de bancos, de una
forma rpida y sencilla.
Permite llevar un control ordenado del personal, su asistencia, y los cambios en las condiciones laborales.
Al estar integrado con el ERP, alimenta la contabilidad y forma parte automticamente de los estados
financieros de la empresa, de la forma como se necesite.
Contabilidad

Asientos Validacin Cardex Procesos Informes Impresin

Autom. Asientos Valorizado de cierre contables Libros/PLE
> > > > > >

FlowDesk ERP genera automticamente todos los asientos contables, junto con el registro de las
operaciones en todos procesos como venta, compra, financieras, o de planillas.
El rea contable puede revisar la informacin del libro diario y mayor en lnea, a travs de diversas
herramientas y reportes, para asegurar la calidad y consistencia.
Permite la valorizacin del cardex en lnea y en forma automtica con mtodos costo promedio o PEPS.
Se pueden generar procesos de cierre las veces que sea necesario, para generar balances y estados
financieros, mientras se siguen registrando las operaciones en los distintos mdulos.
Permite la definicin de estados financieros personalizados.
Genera en forma automtica los reportes requeridos por Sunat, tanto en libros impresos como libros
electrnicos, declaraciones de retenciones, percepciones, DAOT, entre otros.
Activo Fijo

Inventario Deprec. Reportes

Activos mensual de gestin
> > >

FlowDesk ERP permite mantener un inventario de activos fijos de la empresa, con toda la informacin
logstica y contable.
Los activos fijos pueden ser creados por los usuarios de almacn, en el momento en que son recibidos, con la
informacin exacta como nmeros de serie, marcas o modelos, para luego ser validados y activados por el
rea contable asignndole las cuentas contables correspondientes.
El mdulo permite generar en forma automtica el clculo de la depreciacin mensual, asignando los costos
a las reas o procesos en que ha sido utilizado el activo en cada mes.
Permite mantener informacin relacionada a los seguros, leasing, datos de compra, rea donde se
encuentra el activo y usuario responsable de su mantenimiento y operacin.
Seguridad

Accesos
Usuarios Perfiles Por Auditora
usuario

FlowDesk ERP permite definir usuarios sin restriccin en cantidad ni en licencias.

Se pueden definir perfiles de usuario que representen los roles o areas dentro de la organizacin,
facilitando la creacin de nuevos usuarios y la reasignacin de funciones.
Permite definir accesos por cada usuario en el registro y consulta de operaciones de tesorera y de recepcin
y movimientos entre almacenes, asegurando la confidencialidad y responsabilidad.
Toda operacin queda registrada con el nombre de la persona que la registr y la fecha en que esta fue
realizada, permitiendo auditoras y revisiones posteriores.
Industria Textil
Urdido
Engomad
> o FlowDesk ERP permite
Hilado > controlar completamente
> todo el proceso
productivo, costeando en
forma automtica y
Tejido exacta la produccin, y
Batn > entregando herramientas
de control y seguimiento
> Fichas
Tcnicas
Costeo en lnea para toma de
> > decisiones.

Sanforizad
o
Despacho >

>
Eficiencias

Medicin >
Corte
>
>
Agro Industria

Ordenes ingreso de Emisin L. Produccin/

Costeo
Produccin MP Compra Consumos
> > > >

Permite el registro de las ordenes de produccin diarias, semanales, o por lote de produccin.
Maestro de proveedores agricultores.
Control de ingreso de materia prima diaria, indicando
Informacin del transportista, datos del vehculo.
Relacin de productos recibidos con peso bruto, neto, apto y no apto.
Lista de agricultores que forman parte del acopio.
Pesos por agricultor detallando peso bruto, de paleta, jabas y neto.
Emisin y contabilizacin automtica de liquidaciones de compra a partir de los pesos ingresados.
Ingreso de produccin diaria y asignacin automtica de lotes de produccin.
Consumo de suministros adicionales con periodicidad diaria o semanal
Costeo de produccin con mtodos de distribucin por peso y formulaciones.
Manufactura a Pedido

Ordenes Produccin Control de Costeo de

Reportes
Produccinn Consumos Visitas Produccin
Seguimiento
Tcnicas
> > >

Permite el control de rdenes de produccin a partir de los pedidos de venta, o para reposicin de stock de
alta rotacin.

Registro de produccin diaria.

Registro de consumo de materia prima directa, asociada a una OP , o para uso en la fabricacin en general.

Brinda reportes de seguimiento y control de la produccin y avance sobre las ordenes pendientes.

Costeo automatizado de la produccin del mes, distribuyendo costos indirectos en funcin de variables
como formulaciones y otros criterios, y generacinn de registros de costos.
Servicios de Almacenamiento

Catalogo Pedidos Pedidos

Contratos Facturacio
de de de
y Tarifas n masiva
terceros recepcion despacho

Permite definir el catlogo de productos de cada cliente, con sus caractersticas de almacenamiento.

Permite controlar el ingreso y salida de bienes recibidos de los clientes en los almacenes de la empresa y la
documentacin respectiva

Automatiza el proceso de facturacin segn periodos de permanencia, valorizando el servicio segn

condiciones comerciales acordadas con el cliente.

Brinda herramientas para generar informes de stocks, movimientos y permanencia de productos en los
almacenes de la empresa
Construccin y Proyectos

Valorizacio
Integraci
Proyectos nes y Reportes
n con
y Etapas Presupues de Costos
Compras
tos

FlowDesk ERP ofrece todo un conjunto de herramientas que permiten llevar un control eficiente y exacto
sobre los costos de tus proyectos.
Permite la definicin de tus proyectos, partidas presupuestarias, y presupuestos por cada partida.
Al estar 100% integrado con los dems mdulos del ERP, toda operacin de compra (requerimientos, rdenes
de compra o registro de facturas de servicios) asigna los costos en forma automtica al proyecto asociado,
permitiendo hacer un seguimiento automtico y detallado de cada una de las partidas.
Permite el ingreso de valorizaciones para el sustento de la facturacin
Contiene herramientas que permiten analizar los costos reales asociados a cada proyecto, sean estos
asociados a consumo de materiales, mano de obra directa, servicios de terceros, de depreciacin de activo fijo,
financieros, entre otros.
Proceso de Ventas
 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Clientes

Informacin completa de clientes : Apellidos, nombre, razn social, tipo y nmero de

documento de identificacin, afectacin a percepcin, entre otros atributos.

Condiciones comerciales por defecto como moneda, forma de pago, facilitando el

registro de comprobantes.

Registro de interlocutores y su informacin de contacto.

Direcciones de despacho y fiscales.

Clasificacin comercial para estadsticas de venta

Integracin 360 para acceso rpido a cotizaciones, pedidos, deuda y comprobantes

pendientes de cobro.
 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Cotizaciones

Registro de cotizaciones entregadas a los clientes, con detalle de productos y servicios

ofertados, precios, condiciones de entrega, descuentos, direccin de entrega, forma de
pago, etc.

Flujo de aprobacin automtica o manual en funcin de descuentos entregados,

formas de pago y porcentajes de descuento mximos por producto.

Herramientas que permiten compartir y/o restringir informacin de cotizaciones entre

vendedores.

Impresin automtica y personalizada de cotizaciones en PDF para envo a los clientes.

Herramientas de seguimiento para el ejecutivo comercial.

Definicin de precios por producto, listas de precio, descuentos por volumen, precios
especiales por cliente.
 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Pedidos

Registro de pedidos en forma manual, o a partir de cotizaciones.

Informacin del pedido considera todas condiciones comerciales pactadas con el

cliente, segn cotizacin.

Flujo de aprobacin de pedidos en funcin de la forma de pago para controlar lneas de

crdito.

Herramientas que permiten compartir y/o restringir informacin de pedidos entre

vendedores.

Impresin automtica y personalizada de pedidos de venta en PDF para envo a los

clientes.

Habilitacin automtica en mdulo logstico para el registro del despacho

correspondiente, o la generacin de ordenes de produccin en fabricacin a pedido.
 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Despacho

Registro del despacho de productos en forma parcial o total, respetando las

cantidades solicitadas por el cliente.

Generacin automtica e impresin de guas de remisin con todo el detalle de los

productos entregados.

Registro de despacho controlando lotes, fechas de vencimiento, formatos, entre otros

datos logsticos, segn definicin de cada producto despachado.

Actualizacin automtica de los stocks.

Habilitacin automtica para emisin de facturas en base a cantidades despachadas.

Liquidacin de servicios entregados a clientes.

Reportes de seguimiento a pedidos pendientes de despacho.

 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Facturacin

Registro automtico de las facturas de venta a partir de los despachos registrados o

las liquidaciones de servicio. Solo se requiere indicar serie, numero y fecha de emisin
del documento.

Contabilizacin automtica y determinacin de cuentas contables a partir del catlogo

de P&S.

Impresin automtica y personalizada por cada tipo de comprobante.

Anotacin automtica en registro de ventas.

Anulacin de documentos y re-emisin de comprobantes.

Facturacin de adelantos y descuento posterior.

Habilitacin automtica para registro de operacin de cobranza o canje por letras.

 Proceso de Ventas

Proceso de Ventas

Cobranzas

Registro de operaciones de cobranza en forma parcial o total.

Control de cobros en efectivo, cheques, transferencia bancaria o cheque diferido,

considerando el seguimiento correspondiente hasta el depsito.

Control de anticipos de clientes y aplicacin sobre comprobantes.

Descuento automtico de las detracciones en el saldo de documentos por cobrar.

Herramientas de gestin de cobranza, control de promesas de pago y seguimiento por

cliente, documento, antigedad de la deuda, entre otros criterios.

Cobranza de detracciones y registro de comprobantes de retencin emitidos por

empresas designadas agentes de retencin.

Herramientas para registro de cancelacin masiva de saldos de documentos.

Contabilizacin en lnea de las operaciones en libros diario y mayor.

Proceso de Compras
 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Requerimientos de compra

Los usuarios de la organizacin pueden solicitar la compra de productos o contratacin

de servicios en forma descentralizada.

Requerimiento permite indicar detalle de productos, cantidad, fecha requerida,

prioridad de atencin, y especificaciones adicionales que son consideradas en procesos
posteriores

Flujo de aprobacin de requerimientos.

Reportes de requerimientos pendientes de atencin

Trazabilidad hasta la compra disponible para el usuario solicitante.

 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Cotizaciones de Proveedores

Permite el ingreso de cotizaciones entregadas por los proveedores incluyendo precios,

descuentos, tiempos de entrega, marcas, forma de pago.

Se pueden crear manualmente, o a partir de los requerimientos creados por los

usuarios que han sido previamente aprobados.

Distribucin de atencin de requerimientos entre compradores a travs de asignacin

de lneas de compra.

Nivel de detalle contiene producto o servicio, cantidad solicitada, unidad de medida,

centro de costo, referencia a requerimiento original, proyecto, prioridad de entrega,
fecha de entrega, proyecto, y especificaciones adicionales.

Permite comparar precios y condiciones comerciales entre proveedores.

Proceso de Compras

Ordenes de Compra (1)

Contiene informacin especfica : forma de pago, condiciones de entrega, embalaje,

lugar de entrega, direcciones, datos de contacto, entre muchos otros campos
disponibles

Puede ser generada en forma manual, o a partir de las cotizaciones de proveedores.

Permite indicar informacin a nivel de tem: producto, especificaciones, precio y

descuento, fecha de entrega, prioridad de atencin, centro de costo, proyecto, usuario
solicitante.

Notas o especificaciones tcnicas estndar reutilizables.

Flujo de aprobacin de rdenes con delegacin financiera segn montos pre-aprobados

por usuario.
 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Ordenes de Compra (2)

Consulta en lnea de histricos de precios y comparacin entre proveedores invitados a

cotizar.

Repositorio de documentos anexos a las rdenes (Emails, presupuestos, Excel, etc).

Integracin con catlogo de P&S de compra.

Control de importaciones, packing list y seguimiento documentario.

Control de proformas de agentes de aduanas

Registro de notas contables y cancelacin de documentos por parte del agente de

aduana

Costeo de importaciones
 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Recepcin de productos y servicios

Permite recibir productos en forma parcial o total, sin exceder cantidad aprobada en la
orden de compra.

Permite reserva automtica de productos.

Proceso de inspeccin por calidad para productos crticos y validacin previa para la
recepcin.

Confirmacin parcial o total de servicios.

Valorizacin en lnea del inventario en funcin de precios pactados en la orden de

compra.

Habilitacin para el registro de las facturas de proveedores en base a las cantidades

recibidas.

Histrico de recepciones de productos.

 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Registro de documentos para orden de compra.

Registro automtico del comprobante, solo indicando serie, nmero y fecha de

emisin del documento.

Validacin de cantidades recibidas.

Determinacin de cuentas contables y centros de costo a partir del catlogo d P&S y la

informacin consignada por el solicitante o comprador.

Anotacin automtica en registro de compras.

Contabilizacin automtica del asiento contable.

Registro de comprobantes de adelanto para OC y descuentos posteriores.

Determinacin automtica de detracciones.

 Proceso de Compras

Proceso de Compras

Pago a Proveedores

Registro de operacin de pago para comprobantes relacionados a ordenes de compra

o sin relacin con O.C

Contabilizacin automtica en libro diario y mayor.

Control de Anticipos a proveedores y aplicacin de anticipos a comprobantes.

Control de retencin en el pago para empresas designadas agentes de retencin.

Pagos individuales o masivos

Interface para telecredito.

Planillas y Recursos Humanos
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Empleados

Ingreso y reportes de empleados, datos personales, direccin,

derechohabientes

Contratos

Permite registrar toda la informacin requerida en el T-Registro, y otros datos

adicionales requeridos por el ERP.
Ingreso de cuentas de pago de haberes y CTS
Permite definir condiciones particulares (asignaciones o descuentos) para
cada trabajador, para ser utilizados en el clculo de la planilla.
Control de modificaciones de sueldos, con aprobacin, manteniendo el
historial de cada trabajador.
Histrico de cargos del trabajador.
Registro de locaciones en las que es asignado el trabajador.
Histrico de horarios de trabajo.
Control de fechas de Renovacin de contratos.
Recursos Humanos Empleados y Contratos

Elaboracin y clculo de planillas (1)

Permite controlar planillas de mltiples empresas y regmenes laborales,

con condiciones y formas de clculo distintas entre ellas.

Clculo automtico de ingresos, descuentos y aportes, segn frmulas

configurables.

Clculo automtico de la renta de quinta categora en base a la proyeccin

de ingresos anuales y descuentos a aplicar segn norma de Sunat.

Clculo automtico de provisiones de gratificacin, CTS y vacaciones

mensuales.

Mltiples mecanismos para ingreso de horas extras simples y dobles,

manualmente, mediante tareo, o Integracin con reloj marcador
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Elaboracin y clculo de planillas (2)

Registro de suspensiones (Faltas, descansos mdicos, entre otros) y

descuento automtico en la planilla

Registro de permisos por horas y descuento automtico en la planilla

 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Contabilizacin de Planillas

Determina automticamente el asiento contable a partir de tablas de

asociacin entre conceptos y plan contable.

Generacin automtica de las obligaciones de AFP, Quinta Categora,

Essalud, AFP, ONP, y dems instituciones en las que aplique algn tipo de
retencin a los trabajadores.

Permite registrar el pago en mdulo de tesorera, a travs de las

obligaciones generadas automticamente.

Permite asignar el costo del personal a uno o mas de un centro de costo

segn porcentajes pre-establecidos, o mediante el tareo diario,
determinando las cuentas destino en funcin a esa distribucin.
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Control de Prstamos y Cuenta corriente

Permite el registro de prstamo a los trabajadores, pactando cuotas y

fechas de pago.

Cargo automtico de las cuotas de prstamo en las planillas, segn fechas

pactadas.

Permite el cobro adelantado de cuotas en efectivo, o la modificacin de

fechas para dar mayor flexibilidad de pago o para adelantar cuotas.

Reportes que permiten analizar los prstamos, las cuotas cobradas, cuotas
pendientes, o totales por cobrar a los trabajadores.
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Pago de Planillas

Permite pagar planillas de fin de mes, de adelanto de remuneraciones, u

otros tipos de adelanto.

Permite armar paquetes de pago con grupos de trabajadores, para

separarlos por banco, o por forma de pago, controlando la no duplicidad
del pago.

Creacin automtica de la obligacin para ser cancelada por tesorera, con

los mismos montos totales, facilitando la conciliacin bancaria.

Generacin automtica del archivo para el pago de haberes y CTS por Tele
crdito, utilizando la informacin de las cuentas indicadas en los contratos.
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Tareos

Permite el registro de la asistencia diaria en forma unificada o distribuida en

locaciones.

Cronogramas de tareos configurables por semana, mes, o perodos

especiales.

Informacin diaria considera asistencia, horas extras, bonificacin

nocturna, o registro de inasistencia.

Flujo de aprobacin de tareos a cargo de supervisores.

Asignacin de actividad diaria para empresas dedicadas a la construccin o

proyectos.

Carga automtica en las planillas de pago.

 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Asistencia

Permite la integracin con dispositivos de marcado de asistencia a travs

de carga de archivos planos o integracin por base de datos.

Mdulo para revisin de marcaciones y correcciones manuales por errores

u omisiones.

Carga automtica en tareos.

 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Reportes de Planillas

Consulta detallada de los conceptos que forman parte de las planillas, por
mltiples criterios (fechas, tipo de concepto, trabajador, entre otros).

Detalle de clculo de impuesto, en el que se explica la forma en la que se

calcula la retencin de quinta categora.

Reporte de totales de conceptos asociados a AFP, para declaracin en AFP.

Net

Resumen de planilla exportable a Excel con toda la informacin de ingresos,

descuentos, netos a pagar, aportes y provisiones, similar a la forma tradicional
de clculo de una planilla.

Reporte que permite calcular utilidades en funcin de los das trabajados e

ingresos.
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Reportes de Planillas

Reporte de provisiones de CTS, gratificacin y vacaciones, explicando el

detalle del clculo de CTS Mensual.

Reporte de saldo de vacaciones por perodo vacacional.

Reportes de suspensiones para evaluar reiteracin en faltas y tomar medidas

correctivas.
 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Reportes para declaracin SUNAT

Reporte de jornadas

Reporte de conceptos

Reporte de suspensiones

Reporte de recibos de honorarios pagados en el periodo.

 RRHH y Planillas

Recursos Humanos Empleados y Contratos

Impresin de documentos y constancias

Impresin de boletas de pago

Emisin de recibos de pago de retenciones judiciales a los

beneficiarios

Certificado de rentas y retenciones

Constancias de trabajo

Certificado de retenciones AFP u ONP

Reporte de utilidades.
Contabilidad
 Contabilidad

Contabilidad
Generacin de asientos automticos

Generacin automtica del 100% de los asientos contables desde los mdulos
administrativos.

Determinacin de cuentas contables a travs de tablas de amarre.

Permite diferenciacin de cuentas por cobrar , pagar, venta y compra

dependiendo de la relacin con el cliente o proveedor (empresas relacionadas,
asociadas, matriz, etc.)

Visualizacin de asientos contables desde los mdulos, y desde la contabilidad

hacia los mdulos.

Permite edicin de asientos generados automticamente con auditora de

cambios realizados.
 Contabilidad

Contabilidad
Validacin de asientos contables

Herramienta que permite validar consistencia de asientos contables generados

en forma manual, o automtica.

Validacin de coherencia entre cuentas de naturaleza y destino.

Validacin de asientos contables sin proyecto asociado, para empresas

dedicadas a la construccin y/o proyectos.
 Contabilidad

Contabilidad
Cardex Valorizado

Valorizacin automtica y en lnea del inventario segn mtodo a

utilizar costo promedio o PEPS.

Generacin de cardex valorizados

Por empresa
Por establecimiento
Por grupos de almacn (almacenes virtuales)
Por almacn.

Impresin de cardex valorizado segn normativa sunat vigente.

Valorizacin de cardex desde procesos de costeo para empresas

industriales.
 Contabilidad

Contabilidad
Procesos de cierre

Creacin automtica del asiento de apertura anual.

Procesos de cierre mensual configurables, permitiendo generar

estados financieros por empresa, unidad de negocio y proyecto.

Proceso de cierre anual automtico.

 Contabilidad

Contabilidad
Informes contables

Balance de comprobacin resumidos y a nivel de cuenta

divisionaria, por periodo o anualizado.

Informes contables configurables, tales como

Balance General.
Estado de perdidas y ganancias por funcin.
Estado de prdidas y ganancias por naturaleza.
Estado de flujo de efectivo.

Visualizacin de informes contables evolutivos, o comparativos

entre empresas.

Integracin entre informes contables y mdulos administrativos,

permitiendo llegar al origen de las operaciones.

Elaboracin y clculo de ratios financieros configurables.

 Contabilidad

Contabilidad
Libros Electrnicos

Generacin automtica de libros electrnicos e impresin de :

Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro diario

Libro Mayor

Plan de cuentas utilizado

Libro de percepciones (para agentes de percepcin)

Libro de retenciones (para agentes de retencin)

DAOT venta y Compra

Gestin financiera
 Gestin financiera

Gestin financiera
Letras por cobrar

Emisin de letras por cobrar para canje de combinaciones de facturas, letras y/o
cheques protestados.

Proceso de aprobacin de letras.

Control de renovaciones y trazabilidad de letras hasta los comprobantes que

dan origen a las letras.

Control de cobranza de letras a travs de bancos (envos, devoluciones, y

cobranzas)

Reportes de letras por cobrar por estado de gestin y antigedad.

 Gestin financiera

Gestin financiera
Cheques protestados / diferidos

Registro de cheques protestados de clientes.

Cobranza de cheques protestados

Canje de cheques protestados con letras.

Control de cheques diferidos como herramienta de cobranza

 Gestin financiera

Gestin financiera
Prstamos de/a terceros

Registro de operaciones de prstamos de instituciones financieras o terceros, con

informacin de cuotas y fechas de vencimiento.

Contabilizacin automtica de operaciones.

Pago parcial o total de cuotas de prestamos de terceros

Registro de operaciones de prstamos a terceros

Registro de cobranza parcial o total de cuotas de prstamos a terceros.

 Gestin financiera

Gestin financiera
Letras por pagar

Emisin de letras por pagar a partir de facturas pendientes de un

proveedor.

Emisin de letras por pagar para canje de documentos de

cualquier proveedor.

Renovacin de letras por pagar a partir de combinaciones de

letras y nuevos comprobantes.

Clculo automtico de la retencin en el canje para empresas

designadas agentes de retencin.

Registro de pago de letras.

 Gestin financiera

Gestin financiera
Conciliacin bancaria

Permite conciliar estados de cuenta bancario con la informacin de los

movimientos registrados en el ERP.

Registro de operaciones frecuentes como cargos de mantenimiento o ITF.

 Gestin financiera

Gestin financiera
Flujo de Caja

Consulta integral de obligaciones por pagar, consolidando

facturas, letras, notas contables, obligaciones a terceros,
prstamos, anticipos, entre otros.

Elaboracin de flujos de caja proyectados con frecuencia

semanal, consolidando :
Cotizaciones.
Pedidos aprobados.
Facturas, Boletas, ND u otros comprobantes por cobrar.
Letras por cobrar.
Cheques diferidos por cobrar.
Prstamos por pagar
Comprobantes por pagar.
Letras por pagar.
Obligaciones a terceros
Prestamos a terceros
Ordenes de compra aprobadas
Activo Fijo
 Activo Fijo

Activo Fijo
Inventario de activos

Registro de alta de activo fijo antes, en el ingreso, o posterior a la compra del

activo.

Asignacin de unidad de negocio, local, almacn, usuario responsable,

codificacin contable y logstica.

Datos de compra : proveedor, fecha de adquisicin, comprobante, numero de

orden de compra, tipo de compra.

Datos adicionales como marca, modelo, placa, numero de serie, ao,

nmero de motor, chasis, hormetro, kilometraje, fechas de recepcin
e inicio de uso del activo.

Datos de pliza de seguro (aseguradora, broker, importes).

 Activo Fijo

Activo Fijo
Depreciacin mensual

Ingreso de datos para clculo de depreciacin mensual : tasa, mtodo, valor

de adquisicin, periodo de inicio de depreciacin.

Asignacin de centro de costo y unidad de negocio en cada periodo para una

correcta distribucin del costo segn la utilizacin del activo.

Asignacin de costos por proyecto.

Generacin automtica del asiento contable de depreciacin.

 Activo Fijo

Activo Fijo
Reportes de gestin

Reporte de depreciacin mensual.

Reporte de consumos por activo (suministros y repuestos)

Reporte de costos mensuales asociados a activos, por proyecto.

Consulta y mantenimiento de activos fijos para uso logstico.

Agro
 Agro

Agro industria
Ordenes de Produccin

Registro de ordenes de produccin segn se requiera (por cliente, por da,

semana, o producto).

Informacin general de la orden : pedido, cliente, lnea, supervisor, turno de

produccin, vendedor, observaciones adicionales.

Detalle de tem de O.P : producto, U.M, cantidad, observaciones adicionales,

fecha compromiso de entrega.

Ordenes multi-producto.

Creacin de ordenes en forma manual o a partir de pedidos de venta

aprobados.
 Agro

Agro industria
Ingreso de Materia Prima

Registro del ingreso de cada unidad de transporte indicando transportista,

datos de la unidad, gua de remisin.

Relacin de productos contenidos en cada unidad.

Relacin de proveedores relacionados a los productos entregados en la

unidad y precio pactado de compra por cada proveedor.

Registro de totales entregados por cada proveedor (pesos brutos, jabas, peso
de las jabas, peso neto)

Clculo automtico de pesos totales por cada producto y proveedor.

 Agro

Agro industria
Emisin de liquidaciones de compra

Reporte de materia prima recibida pendiente de ser facturada, con datos de

fecha de ingreso, nmero de gua de remisin y pesos totales.

Emisin automtica de liquidacin de compra a partir de seleccin de

productos y pesos recibidos.

Contabilizacin automtica del comprobante, asignando el costo al centro de

costos productivo indicado en el ingreso.

Habilitacin automtica para el pago al proveedor en mdulo de tesorera.

 Agro

Agro industria
Registro de produccin y consumos.

Registro de ingreso de produccin a partir de las rdenes de produccin.

Asignacin automtica de nmero de lote de produccin por fecha, numero

de OP u otro criterio a definir.

Reportes de ingreso de produccin.

Registro de consumo de materia prima recibida en cada orden, para efectos

de trazabilidad y control de calidad.

Registro de consumo de otros materiales (ej: embalaje).

Textil
 Textil

Batn
Creacin de lotes de mezcla de algodn y su composicin ( ej: 80% virgen, 20%
recuperado)

Declaracin de las entradas (grupos de fardos consumidos), con la

identificacin de los fardos, sus pesos, y costo total.

Anlisis de los fardos existentes en almacn con todas sus caractersticas

(peso, proveedor, origen, tipo de fibra, costo) para obtencin de muestra
segn tipo de producto a producir.

Consumo de fardos integracin con logstica.

Reportes de fardos consumidos por lnea, lote, tipo de fibra, entre otras
catactersticas.
 Textil

Hilado
Registro de los Batch de produccin, identificando los artculos a producir,
metros planificados, lotes de mezcla de algodn a utilizar, y las lneas de
produccin encargadas.

Registro diario de la produccin de hilo indicando lnea de produccin,

artculo, fecha, turno, conos producidos y peso total, integrado con logstica
alimentando en lnea el stock de hilo disponible.

Registro de paros de produccin en cada turno, con horas de paro y el motivo

que origina el paro.

Reportes de produccin de hilo por rangos de fecha, articulo, ttulo del hilo,
lnea de produccin, turno, tipo de Hilo, Alfa, Batch, velocidad, Patrn de
mezcla, entre muchos otros criterios.

Reportes que permiten obtener el stock y movimientos de ingreso y salidas de

Hilo para anlisis de produccin.
 Textil

Urdido
Identificacin de los plegadores utilizados en cada Batch de Hilado, indicando
las hebras de cada plegador, velocidad en la que se urdi, y el artculo
utilizado.

Registro de la produccin del proceso de urdido para cada plegador,

indicando metros producidos, fecha, y turno.

Registro de paros de produccin en cada turno, con horas de paro y el motivo

que origina el paro.

Registro del consumo de hilo utilizado para el proceso de urdido.

Reportes de produccin de urdido por rangos de fecha, tipo de producto

producido, turno, plegador, entre muchos otros criterios.
 Textil

Engomado
Registro de los batch de produccin de engomado, especificando el tono de la
tela a producir, la formulacin de qumicos a utilizar y los metros a producir.

Identificacin de los plegadores utilizados para el proceso de engomado, en

cada Batch de Hilado, indicando la calidad (Puntero, Tela o Tintura), y el
producto final que se planifica producir con la urdimbre engomada.

Registro de la produccin por cada plegador, consignando metros

producidos, fecha y turno.

Registro de paros de produccin en cada turno, con horas de paro y el motivo

que origina el paro.

Registro del consumo de qumicos utilizados en el proceso de engomado.

Reportes de produccin de engomado por rangos de fecha, tipo de producto,

tono, calidad, turno, entre muchos otros criterios.
 Textil

Tejido
Registro de la produccin del proceso de tejido en forma manual, o a partir
de lecturas realizadas con dispositivos mviles.

Identificacin de los telares utilizados y los plegadores asignados en cada

telar.

Registro de la produccin diaria por cada turno, telar, plegador, y artculo

producido.

Registro de paros de produccin en cada turno, con horas de paro y el motivo

que origina el paro, en cada uno de los telares.

- Reportes de produccin de tejido por rangos de fecha, producto producido,

entre muchos otros criterios.
 Textil

Sanforizado
Registro de la produccin del proceso de sanforizado por cada uno de los
Batch de Hilado, con trazabilidad y seguimiento a los plegadores de tejido
utilizados.

Registro de especificaciones tcnicas (Ancho, Angulo, Presin, %

encogimiento, entre otras caractersticas) con las que se trabaja cada
plegador.

Registro de paros de produccin en cada turno, con horas de paro y el motivo

que origina el paro, en cada uno de los plegadores.

Ingreso de peso en onzas real por cada plegador sanforizado.

Reportes de produccin de sanforizado por rangos de fecha, mquina

utilizada, Plegador, producto producido, entre muchos otros criterios.
 Textil

Medicin
Registro de la inspeccin de defectos por cada plegador de sanforizado,
indicando posicin del defecto, puntaje, tipo de defecto y accin
recomendada (corte, costura, o continuar)

Impresin de hoja de defectos para el anlisis correspondiente y elaboracin

de propuesta de corte

Envo al proceso de corte una vez terminada la inspeccin.

Reporte de produccin del proceso de medicin por fechas, telar, plegador,

turno, entre muchos otros criterios.

Reporte de defectos registrados por fechas, producto, calidad del plegador,

tipo de tela, entre muchos otros criterios.
 Textil

Corte
Registro del corte y produccin de los rollos de tela, indicando metros de cada
rollo, empalme, puntos, calidad del rollo (primera, segunda o pieza chica,
grupo o ruma, tono, peso real, ancho real, y defectos observados en cada
rollo, integrado con logstica, actualizando en forma automtica el stock de
producto terminado para la venta.

Impresin automtica de etiqueta con todos los datos del rollo.

Registro del proceso de lavado de rollos y tono obtenido.

Reimpresin de etiquetas

Registro de retacera.

Reporte de produccin del proceso de corte por fechas, telar, plegador,

turno, entre muchos otros criterios.

Reporte de lavados.
 Textil

Despacho
Herramientas que permiten analizar y seleccionar los rollos en stock para
atencin de los pedidos de venta, en funcin de los saldos por tono, calidad y
con porcentajes de rollos con empalme, menores a 80 Mts, y promedio de
puntos.

Impresin de listado de rollos seleccionados para proceso de picking en

almacn.

Registro de salida de los rollos de almacn para atencin de los pedidos.

Reportes de stock (total de metros y cantidad de rollos) de tela por producto,

calidad, ancho y onzas.

Reportes de despachos de tela registrados.

Trazabilidad completa de la produccin por cada uno de los rollos vendidos.

 Textil

Costeo de Produccin (1/2)

Flowdesk ERP contiene un proceso automatizado de costeo de produccin
mensual, que permite asignar los costos reales por cada producto y Batch de
produccin, en forma exacta, utilizando informacin de produccin,
consumos, costos indirectos y formulaciones estndar.

Distribucin de costos indirectos (Electricidad, mano de obra directa,

depreciacin de A. Fijo, electricidad, etc.) segn criterios configurables.

Costeo de la produccin de cinta considerando el costo del algodn

consumido y gastos indirectos asignados al centro de costo.

Costeo de la produccin de hilo, considerando la cinta utilizada y los gastos

indirectos del centro de costo correspondiente.

Costeo de la produccin de urdido, considerando consumo de hilo por cada

batch, y los gastos indirectos relacionados al centro de costo de urdido.
 Textil

Costeo de Produccin (2/2)

Costeo de la produccin de engomado considerando el consumo de tela
urdida, qumicos consumidos en almacn y los gastos indirectos,
distribuyendo los costos a partir de las fichas tcnicas y formulaciones.

Costeo de la produccin de Tejido considerando el consumo de tela

engomada, trama utilizada, y gastos indirectos.

Costeo del proceso de Sanforizado, considerando consumo de tela tejida y los

gastos indirectos.

Costeo del producto terminado, a partir de la tela sanforizada utilizada, y los

gastos indirectos

Valorizacin de la tela vendida.

 Textil

Fichas Tcnicas
Definicin de fichas tcnicas por cada producto, incluyendo informacin
especfica por cada proceso productivo (Engomado, Telares, Acabado, etc)

Definicin de los hilos que se utilizan por cada producto final, tanto de
urdimbre como en trama, y las especificaciones tcnicas con las que se deben
producir dichos hilos.

Impresin de fichas tcnicas.

 Textil

Eficiencias
Reporte de eficiencia de Hilado

Reporte de eficiencia de Urdido.

Reporte de eficiencia de engomado.

Reporte de eficiencia de Sanforizado.

Reporte de eficiencia de Tejido.

Reporte de eficiencia de Sanforizado.

Reporte de eficiencia de Medicin.

Manufactura
 Manufactura

Manufactura
Ordenes de Produccin

Registro de ordenes de produccin segn se requiera (por cliente, por da,

semana, o producto).

Informacin general de la orden : pedido, cliente, lnea, supervisor, turno de

produccin, vendedor, observaciones adicionales.

Detalle de tem de O.P : producto, U.M, cantidad, observaciones adicionales,

fecha compromiso de entrega.

Ordenes multi-producto.

Creacin de ordenes en forma manual o a partir de pedidos de venta

aprobados.
 Manufactura

Manufactura
Registro de produccin y consumos.

Registro de ingreso de produccin a partir de las rdenes de produccin.

Asignacin automtica de nmero de lote de produccin por fecha, numero

de OP u otro criterio a definir.

Reportes de ingreso de produccin.

Registro de consumo de materia prima utilizada en cada orden, para efectos

de trazabilidad y control de calidad.

Registro de consumo de otros materiales de uso general, a ser distribuidos en

la produccin del mes
 Manufactura

Manufactura
Costeo de Produccin (1/2)

Costeo de produccin mensual permite revisin de resultados para realizar

ajustes y volver a costear las veces que se requiera.

Consolidacin de costos por rubro/centro de costo o proceso productivo.

Costeo utilizando costo estndar/real.

Distribucin de gastos de produccin indirectos en funcin de horas utilizadas

o unidades producidas por cada tem de OP

Distribucin de materia prima indirecta.

Clculo de costo promedio mensual por cdigo de producto, y valorizacin

automtica del costo de ventas
 Manufactura

Manufactura
Costeo de Produccin (2/2)

Generacin automtica del cardex de productos en proceso por cada tem de

OP.

Generacin automtica de registros de costo SUNAT

Formato 10.1
Formato 10.2
Formato 10.3

El ERP permite asociar comprobantes de servicios a tems de OP para asignar

el costo en forma directa. Relacin con OP puede definirse desde el
requerimiento de compra.
Hoja Final