Carcter dinmico de los sistemas.

Este carcter dinmico tiene relacin directa con el tiempo que transcurre, pues esta variable no se puede eliminar as que l os sistemas al estar en
relacin directa con la variable tiempo estn sujetos a cambios que pueden tener diferentes fuentes, ya sean estas internas o externa.

Si se observa la organizacin en relacin con su medio ambiente: el funcionamiento organizativo debe ser estudiado en relaci n con las transacciones
continuas con el medio ambiente que lo envuelve.

Por ejemplo la relacin entre diferentes reas funcionales de una empresa.

Si se observa las relaciones entre los almacenes, el rea de produccin y el rea financiera, son directas pues se puede veri ficar que cada accin
establecida en almacenes repercute directamente en la continuidad de la produccin pues si se entrega materia prima daada, o en cantidades
inferiores a las necesitadas afecta directamente de forma negativa los estados financieros de la empresa por lo tanto los org anismos de control entran
en accin para evitar esas consecuencias negativas, pues de lo contrario habr incumplimiento y prdida de clientes, que a l a larga pueden hacer que
ese sistema desaparezca.

Para poder analizar el carcter dinmico se vuelve necesario confrontar entre teoras de sistema abierto y de sistema cerrado :

Hay varias implicaciones crticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde el punto de vista administrativo, estn las siguientes del sistema
abierto:

La naturaleza dinmica del ambiente est en conflicto con la tendencia esttica de la organizacin. (Est ultima constituida para auto-perpetuarse en
lugar de cambiar de acuerdo a las transformaciones del ambiente.)

Un sistema organizacional rgido no podr sobrevivir si no responde adaptndose al entorno.

Un sistema abierto necesita garantizar la absorcin de sus productos por el ambiente. (Para garantizar su viabilidad, debe of recer al ambiente productos
por el necesitados, o crearle necesidad de tales productos.)

El sistema necesita, de constante y depurada informacin del ambiente. (Para el sistema es indispensable una retroalimentaci n constante, depurada y
rpida.)

Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las siguientes distorsiones:

Conduce el estudio y la prctica administrativa a una concentracin en reglas de funcionamiento interno, la eficiencia como c riterio primario de la
viabilidad organizacional y por ende, hace nfasis en procedimientos y no en programas.

La perspectiva de organizacin como sistema cerrado, se da por insensibilidad de la administracin tradicional a las diferenc ias entre ambientes
organizacionales y por la desatencin a la dependencia entre la organizacin y su ambiente. (Las soluciones, instrumentos y t cnicas son
intertransferibles, ya que el ambiente no hace la diferencia.)

La perspectiva de la organizacin como sistema cerrado, lleva a la insensibilidad, ante la necesidad de cambios y adaptacin continua y urgente de las
respuestas de la organizacin al ambiente. En un ambiente de rpido cambio, las organizaciones desaparecern si no se adaptan al cambio.

Para mantenerse, las organizaciones recurren a la multiplicacin de mecanismos, ya que les falta la estabilidad de los sistem as biolgicos. As, crean
estructuras de recompensas para vincular a sus miembros al sistema, establecen normas, valores y dispositivos de control.

Mientras que en la Teora de Sistemas se habla de homeostasia dinmica (o mantenimiento del equilibrio por ajuste constante y anticipacin), se usa el
trmino dinmica de sistema en las organizaciones sociales: el sistema principal y los subsistemas que lo componen hacen que se vuelva cada vez ms
aquello que bsicamente es.

Para sobrevivir (y evitar la entropa), la organizacin social debe asegurarse de una provisin continua de materiales y homb res (entropa negativa)

Elementos de un sistema.

Entrada o insumo:
Es la fuerza o impulso de arranque o partida del sistema, suministrada por el material, la informacin o la energa necesario s para la operacin de ste.
As, por ejemplo, el ser humano, para sobrevivir y funcionar, est importando constantemente un nmero de elementos de su med io: el aire le entrega
el oxgeno necesario para el funcionamiento de su organismo; los alimentos (indispensables para mantenerse); el abrigo para p rotegerse, etc. Las
plantas importan energa solar que llega a sus hojas y as sobreviven.
En produccin, tela, cuero, hierro, plstico, madera, reces, gallinas, cerdos.

Procesamiento, procesador o transformador:

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Procesamiento, procesador o transformador:
Es el fenmeno que produce cambios, es el mecanismo de conversin de entradas en salidas. Caracteriza la accin de los sistem as y se define por la
totalidad de los elementos (y relaciones) empeados en la produccin de un resultado. El proceso se representa generalmente por la caja negra: en ella
entran insumos y de ella salen elementos diferentes que son los productos. Cuando se tiene poca informacin sobre el procesa dor, se pueden hacer
ciertas deducciones a partir de observaciones controladas: se controlan determinados insumos y se observan los resultados sub siguientes hasta obtener
un nmero suficiente de posibilidades y combinaciones que permitan concluir sobre lo que es y lo que hace.

Salida, producto o resultado:

Equivale a la exportacin que el sistema hace al medio. Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones d el sistema. Los resultados de
un sistema son las salidas. stas deben ser congruentes (coherentes) con el objetivo del sistema. Los resultados de los sis temas son finales
(concluyentes), mientras que los resultados de los subsistemas son intermedios.

Generalmente no existe una, sino varias corrientes de salida, ejemplo la corriente de salida de una planta es el oxgeno que ella exporta al medio, sin
embargo, tambin produce alimentos, frutos y hasta belleza a travs de sus flores.

Retroalimentacin, retroinformacin :
Es la funcin del sistema que busca comparar la salida con un criterio o un estndar previamente establecido. La retroalimen tacin tiene por objetivo
controlar el estado de un sistema sujeto a monitoreo. Este trmino implica gua, direccin y seguimiento. As, la retroalim entacin es un subsistema
planeado para notar la salida (registrando su intensidad o calidad) y, en consecuencia, para compararla con un estndar o cri terio preestablecido,
mantenindola controlada dentro de dicho estndar o criterio. Los desvos de la salida con relacin a lo planeado deben medi rse mediante mecanismos
programados de antemano. La retroalimentacin trata de mantener o perfeccionar el desempeo del proceso para que su resultado sea siempre
adecuado al estndar o criterio escogido.

Ambiente:
Es el medio que rodea externamente al sistema. El sistema abierto recibe entradas del ambiente, las procesa y efecta nuevas salidas hacia el ambiente,
de modo que existe entre ambos una constante interaccin. El sistema y el ambiente estn interrelacionados y son interdepend ientes. El sistema es
influenciado por el ambiente a travs de las entradas, y lo influencia, a su vez, a travs de las salidas. Sin embargo, la m isma influencia del sistema sobre
el ambiente regresa al sistema a travs de la retroalimentacin. Para que el sistema sea viable y sobreviva, debe adaptarse al ambiente mediante una
constante interaccin.

Ejemplo .

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Retroalimentacin.
El feedback o retroalimentacin se refiere a un proceso de comunicacin y ajuste de resultados. Originalmente, es un concepto de la teora de sistemas
que se aplica a innumerables dominios de la ciencia, la tecnologa y la industria (ciberntica, ingeniera, economa, biolog a entre las ms importantes).
En su acepcin original, el feedback es un mecanismo de control de los sistemas dinmicos.

Durante la Segunda Guerra Mundial las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos trabajarn en un proyecto para guiar a la artille ra antiarea de forma
automtica mediante el empleo del radar. El objetivo del proyecto era predecir la trayectoria de los bombarderos y con ella o rientar adecuadamente los
disparos de las bateras, mediante correcciones basadas en las diferencias entre trayectoria prevista y real, conocidas como innovaciones del proceso.
Como resultado de los descubrimientos realizados en este proyecto introduce en la ciencia los conceptos de feedback o realime ntacin, y de cantidad de
informacin, con lo que se convierte en precursor de la teora de la comunicacin o la psicologa cognitiva.

A travs de la retroalimentacin un sistema obtiene y procesa informacin acerca de las funciones que ejecuta para generar ac ciones correctivas,
preventivas o de optimizacin, la mayora de las personas notan a diario la gran presencia (y tambin la gran ausencia) de pr ocesos de retroalimentacin,
al igual en los procesos industriales (automatizados o no), en los negocios, en la comunicacin, en la educacin, en la medic ina, etc.
La retroalimentacin es una herramienta efectiva para aprender como los dems perciben mis acciones, mis palabras, mis trabaj os y hacer conocer a los
dems como yo percibo los suyos.

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Ejemplo:
Cuando sacamos la mano del fuego porque nos estamos quemando, segn la retroalimentacin negativa se da esta definicin ya qu e uno al poner la
mano al fuego nos damos cuenta (guardamos informacin en nuestro cerebro) de que luego de la accin (poner la mano al fuego) hay una reaccin (la
consecuencia es la quemadura sufrida) negativa, porque al almacenar este suceso, nos daremos cuenta que ser difcilmente que la vayamos a volver a
poner que nos suceda.

Ejemplo:
Ahora si se toma el ejemplo de una empresa de produccin de calzados, que disea un programa de trabajo, para producir 5000 p ares de sandalias para
dama por semana y al cabo de la primera semana se retroinforma a la gerencia de operaciones que la produccin real fue de 550 0 pares.
La gerencia decide entonces modificar su objetivo y lo lleva ahora a 5500 pares por semana. Las cosas se mantienen as por do s meses. Pero en el tercer
mes la produccin semanal vuelve a subir, esta vez a 5700 pares. Nuevamente, la gerencia modifica sus objetivos y fija esta n ueva cifra como meta
semanal. La conducta que sigue esa gerencia de operaciones es de apoyar las acciones o las corrientes de entrada del sistema, de modo de aumentar
siempre la produccin.

En este ejemplo se aplica una retroalimentacin positiva.

Ambiente.
Cuando se estudia un sistema, se identifican aquellos componentes que forman parte del mismo. Por lo tanto, en general, es po sible definirle un lmite o
frontera a un sistema. Todo aquello que est dentro de esos lmites es el sistema y todo aquello que est afuera es el entorn o o medio ambiente del
mismo.

Un sistema abierto tiene entradas y salidas (de informacin, de materia, de control), por ejemplo, un humano visto como siste ma tiene de entrada el
alimento, el aire, lo que siente, etc. y de salida sus desechos.
Es el entorno o medio ambiente del sistema el que provee las entradas hacia el sistema y a su vez tambin recibe las salidas del mismo.

El entorno en una empresa son todos los elementos ajenos a la organizacin que son relevantes para su funcionamiento.
Entonces se debe hacer frente al medio externo. Cada vez que se hacen planes se deben tomar en cuenta las necesidades y los d eseos de los miembros
de la sociedad externa de la empresa, as como las necesidades de recursos materiales y humanos, tecnologa y otros requerimi entos que provienen del
ambiente que los rodea.

Sin importar el tipo de empresa se tiene que considerar en diversos grados los elementos y las fuerzas de su elemento externo . Aunque quiz lo que
haga no evitar la repercusin de esas fuerzas externas sobre la empresa, su nica alternativa es responder a ellas. Se deben identificar, evaluar y
reaccionar ante las fuerzas ajenas a la empresa que quiz afecten sus operaciones.
Es necesario evaluar el ambiente externo actual y futuro en trminos de amenazas y oportunidades. La evaluacin se centra en factores econmicos,
sociales, polticos, legales, demogrficos y geogrficos. A su vez debe explorarse ese ambiente en busca de elementos que sean de utilidad tales como
avances tecnolgicos, productos y servicios en el mercado, y buscar otros factores necesarios para determinar la situacin co mpetitiva de la empresa.

Ejercicio:
Analizar el sistema de produccin, de un perno en un torno.

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