Preguntas - Respuestas e Historia del

Premio Nacional 5S Argentina

Antecedentes y gestacin del proyecto

El proyecto nace en 2013 como una iniciativa de FELAAS (Federacin

Latinoamericana de asociaciones AOTS) durante su convencin y luego de la autorizacin y el
auspicio de AOTS Japn (The Association for Overseas Technical Scholarship) hoy HIDA (The
Overseas Human Resources and Industry Development Association) con el objetivo de
promover en Latinoamrica las buenas prcticas del management japons que han permitido a
este pas ocupar uno de los lugares ms altos dentro de los estndares de eficiencia mundial.

En 2014 la Asociacin de ex becarios de AOTS Per (Kenshu Kiokay del Per) lanza la
primera edicin del Premio Nacional 5S Per.

En setiembre de 2015 durante la celebracin del 30 Aniversario de AOTS Argentina

Kenshu Center y en presencia del presidente de HIDA sr. Kazuo Kaneko, se lanza el proyecto
para la conformacin del Comit 5S Argentina 2016 del Premio Nacional.

En diciembre de 2015, miembros de distintas asociaciones de AOTS latinoamericanas

son formados en Japn, mediante un entrenamiento intensivo, como Facilitadores en 5S y
Kaizen para Latinoamrica.

La edicin 2016 del Premio Nacional Argentina 5S super todas las expectativas
iniciales.
Ms de 60 empresas y organizaciones de distinta ndole consultaron para inscribirse
durante la etapa de postulacin, participaron del proceso de formacin de evaluadores del
Premio 29 expertos.
La entrega de premios y reconocimientos se realiz el 10 de noviembre de 2016 en la
Bolsa de Comercio de Buenos Aires con la asistencia de importantes funcionarios de estado y
empresas lderes (Mariano Mayer - Secretario de la Secretara de Emprendedores y de la
Pequea y Mediana Empresa, Noriteru Fukushima - Embajador de Japn en la Argentina,
Javier Ibez Presidente de INTI, Daniel Herrero Presidente de Toyota Argentina, Takashi
Kawasaki Vicepresidente de Honda Argentina, Pablo Hlebszevitsch Presidente de Yamaha
Argentina, Adelmo Gabby Presidente de la Bolsa de Comercio, Itochi Takahashi Presidente
de la Cmara Argentina Japonesa de Industria y Comercio, Constanza Torres - Presidente de
Sameco, Olivia Ogawa Presidente de Hida Argentina, y los presidentes y representantes de
Hida AOTS Japn, Per, Paraguay y Mxico).
En esta primera edicin fueron premiadas 4 empresas:

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Mimo & Co: Oro

Ledesma: Oro
Artrans: Plata
Ingredin Bronce

Por otra parte se entregaron certificaciones a 4 empresas que se destacaron durante el

concurso por su performance, aunque no lograron premiacin en esta oportunidad:

Mirgor
Iatec
Coardel
South America Implants

Otras Asociaciones HIDA AOTS de Latinoamrica como Mxico, Venezuela, Paraguay y

Brasil estn trabajando tambin en este sentido con el objetivo de lograr en breve el Premio 5S
Latinoamericano.

Qu es 5S?

La metodologa de las 5S se enfoca en una organizacin de puestos y lugares de

trabajo eficientes y metodologas de trabajo estandarizadas.

Favorece la visualizacin de anormalidades y facilita la eliminacin de actividades que

no agregan valor (MUDA), mejorando la calidad, la productividad y la seguridad laboral.

Sintticamente, las 5S consisten en la implementacin de 5 pasos:

Seiri: eliminar. El primer paso consiste en identificar las cosas que son necesarias en el
rea de trabajo y eliminar las que no lo son.

Seiton: organizar. El segundo paso consiste en organizar los elementos considerados

como necesarios de manera que se encuentren con facilidad. Su ubicacin debe estar
identificada para que cualquiera pueda encontrarlos, y se note a simple vista cuando no
estn en su lugar.

Seiso: limpiar. El tercer paso implica limpiar e inspeccionar los equipos y el entorno para
identificar los defectos y eliminarlos. Se debe integrar la limpieza como parte del trabajo
diario, eliminar los focos generadores de suciedad y conservar los elementos de trabajo
en condiciones ptimas.

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Seiketsu: estandarizar. El cuarto paso consiste en sistematizar los pasos anteriores.

Implica seguir un mtodo para mantener el orden y la limpieza optimizando el tiempo
dedicado a ello.

Shitsuke: disciplina. El objetivo del ltimo paso es convertir en hbito los mtodos
definidos.

Por qu 5S?

Ante un entorno cada vez ms competitivo nos vemos en la necesidad de implementar

mejoras en nuestra organizacin, dado que somos cada vez ms conscientes de que en ella se
generan un gran nmero de desperdicios que afectan la competitividad.

En algunos casos inclusive, hemos intentado implementar alguna de las herramientas

ms avanzadas de management que se utilizan frecuentemente. Sin embargo nada, o muy
poco, cambia...

Analizando el xito de las empresas japonesas, y luego de varios aos de trabajar en

proyectos de mejora en organizaciones locales; estamos convencidos que el secreto radica en
el cambio cultural de las personas.

Es aqu donde las 5S, por su relativa sencillez en la formacin de buenos hbitos dentro
de las empresas, se posiciona como la ms eficiente metodologa para lograr este cambio.

Tanto en Japn, como en cualquier organizacin de clase mundial, las 5S son

consideradas como la base fundamental e imprescindible del management.

Qu es el Premio Nacional 5S?

El Premio Nacional 5S surge de la necesidad de estimular las prcticas de organizacin

y productividad utilizadas por las empresas japonesas con probada efectividad, para
incorporarlas en las pequeas y medianas empresas argentinas.

El objetivo principal del Premio Nacional 5S es el de promover la superacin y generar

el orgullo empresario por el trabajo y la calidad. Fomenta indirectamente la bsqueda en la
mejora de resultados entre las empresas participantes, contribuyendo a largo plazo con el
crecimiento de la industria nacional. En tal sentido, el proyecto busca premiar cada ao a las
organizaciones participantes del concurso que estn comprometidas con este propsito e
implementen adecuadamente un programa de 5S.

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Qu beneficios otorga el Premio Nacional 5S?

Todas las empresas u organizaciones que compiten por el Premio Nacional 5S en

cada categora son evaluadas objetiva y profesionalmente por un conjunto de especialistas y
reciben, independientemente del resultado del concurso, un detallado informe con indicacin
clara de sus fortalezas, aspectos a mejorar y banda de puntaje asignada para cada uno de los
factores que son objeto de la evaluacin. As mismo, las empresas u organizaciones ganadoras
contarn con la posibilidad de contar con la asistencia de expertos internacionales, becas de
estudios, y con las ventajas de la promocin en diferentes medios y eventos a efectos de
favorecer su posicionamiento como referentes de calidad y organizacin.

Quines pueden participar del Premio Nacional 5S?

La inscripcin al Premio Nacional 5S est abierta a empresas y organizaciones que

estn aplicando la metodologa de las 5S y que pertenezcan a alguno de los siguientes
sectores:

Industria / Minera
Agroindustria y afines
Comercio
Servicios
Construccin
Educacin
Pblico
Salud
Organizaciones sin Fines de Lucro (ONG)

Por otra parte, dentro de cada rubro o sector participante se distinguen las siguientes
categoras:

Grandes Empresas / Organizaciones

PyMEs
Microempresa

Cmo inscribirse en el Premio Nacional 5S?

En el sitio web http://www.premionacional5s.org/ podrn encontrar las Bases del Premio

Nacional 5S y dentro de los anexos de este documento:

- La gua para la presentacin del informe de postulacin al Premio Nacional 5S (ver Anexo 1).
- La ficha de inscripcin al Premio Nacional 5S (ver Anexo 2).

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- Las condiciones de aceptacin y costos para participar del Premio Nacional 5S (ver Anexo 3).
- Las categoras de postulacin al Premio Nacional 5S (ver Anexo 4).
- Compromiso de confidencialidad (ver Anexo 5).
- El cronograma de actividades del presente ao (ver Anexo 6).

Por otra parte tambin podrn encontrar en la web una Gua de buenas prcticas para la
implementacin de las 5S y los Requerimientos que sern evaluados (con un detalle de las
evidencias necesarias y puntaje que se obtendr por cada una de ellas durante la evaluacin
presencial).

Cules son los costos para participar del Premio Nacional 5S?

Dado que el objetivo del Premio Nacional 5S no persigue beneficio de lucro alguno, las
tasas de inscripcin y costos de evaluacin presencial han sido regulados para cubrir
solamente los gastos administrativos y costos de evaluacin (que no incluyen viticos de
evaluadores). Ver Anexo 3 dentro de las Bases del Premio Nacional 5S.

Cmo es el proceso de seleccin de postulantes al Premio Nacional 5S?

Recibido el Informe de Postulacin y la Ficha de inscripcin, HIDA AOTS Argentina

remitir un acuse de recibo a la organizacin postulante, analizar la documentacin
presentada y confirmar la aceptacin de la postulacin.
Luego de esto, el Comit del Premio Nacional 5S, junto a los evaluadores calificados,
participar en la seleccin de organizaciones que acceden a la Fase de Visita de Evaluacin.
HIDA AOTS Argentina informar a todas las organizaciones postulantes de su situacin,
de forma personalizada y confidencial.

Cul es el nivel mnimo requerido de aplicacin de las 5S para pasar a la etapa de

evaluacin presencial?

Pasarn a la etapa de evaluacin presencial todas las Organizaciones cuyos informes

de postulacin hayan sido aceptados y alcancen al menos un nivel de desarrollo Bsico en la
implementacin de las 5S (mayor a 501 puntos).

Quienes realizarn la evaluacin presencial?

La evaluacin presencial ser realizada por profesionales de comprobada experiencia

en la aplicacin de 5S capacitados y evaluados especialmente por el Comit del Premio
Nacional 5S a efectos de homogeneizar criterios de juicio a la hora de analizar las evidencias
de las Organizaciones postulantes. Estos evaluadores podrn ser acompaados por alguno de
los miembros del Comit Premio Nacional 5S.

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Premio Nacional 5S Argentina

Cmo se realiza la evaluacin final y calificacin de los postulantes al Premio Nacional

5S?

Luego de la evaluacin presencial cada uno de los evaluadores confeccionar un

Informe Final, que junto a la informacin y documentacin recabada a lo largo de todo el
proceso de evaluacin, ser analizado por los Miembros del Comit del Premio Nacional 5S.

Tras el estudio de este informe, el Comit emitir su Fallo para cada una de las
categoras del Premio Nacional de 5S.

Todas las Organizaciones participantes recibirn, el Informe Final con el anlisis y

conclusiones de la evaluacin.

El Comit podr designar a ms de un galardonado por categora, y tambin podr

declarar desierta una o varias categoras. La decisin del Comit ser inapelable.

Qu es y qu Organizaciones conforman el Comit del Premio Nacional 5S?

El Comit Premio Nacional 5S es conformado en noviembre de 2015 y es la base

fundamental para la concrecin de este premio.

Desde el momento de su creacin, el Comit del Premio Nacional 5S Argentina ha

trabajado en la confeccin de los estatutos de tica y las bases para la postulacin, seleccin,
evaluacin y premiacin de los participantes.

Este Comit est integrado por La Asociacin de Ex - Becarios de la ABK y AOTS -

AOTS Argentina conjuntamente con profesionales de prestigiosas organizaciones como,
Yamaha Argentina S.A., La Cmara Japonesa de Comercio e Industria en Argentina, el Instituto
Nacional de Tecnologa Industrial (INTI), y Toyota Argentina S.A.
Por otra parte La Embajada de Japn, y la Japan International Cooperation Agency
(JICA) son informadas y monitorean las decisiones tomadas por el Comit Premio Nacional
5S para dar transparencia a todos los procesos relacionados con la gestin del Premio
Nacional 5S.

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Quienes representan a las Organizaciones que conforman el Comit del Premio Nacional
5S?

CARGO NOMBRE ORGANIZACIN

PRESIDENTE Alejandro Macri HIDA AOTS Argentina

VICEPRESIDENTE Roberto Degiovannini HIDA AOTS Argentina

TESORERO Fernando Lpez TOYOTA Argentina

VOCALES TITULARES Carlos Cambeiro YAMAHA Motor Argentina
Miguel Colombo YAMAHA Motor Argentina
Daniel Padilla TOYOTA Argentina
Marcos Rodrguez INTI
Julin Rosso INTI
Alejandro Gariglio INTI
Juan Carlos Yamamoto JICA
Roberto Sabuqui HIDA AOTS Argentina
Mario Elkouss HIDA AOTS Argentina

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