Iteración 1. Ver 1.3

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
CONTEXTUALIZACIN DE LA INICIATIVA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

NOMBRE DE EMPRESA CONSULTORA: DIC Diseos de ingeniera y consultora
CURSO: Arquitectura Empresarial CDIGO: 214006
1. Resumen Ejecutivo (este documento se basa en la tcnica de ADM denominada Business

Scenario)
Resumen breve de este documento, se puede hacer nfasis en los propsitos de este trabajo desde la
perspectiva del equipo
2. Versin del documento (manejo del versionamiento de este documento)
Fecha Versin Comentarios

17/09/2016 1.0 Versin inicial del documento: contenido, antecedentes y
enfoque
19/09/2016 1.1 Definicin de aspectos preliminares ITEMS 5.1; 5.2; 5.3 y 5.4
20/09/2016 1.2 Definicin de aspecto preliminar ITEMS 5.5
22/09/16 1.3 Alcance de la iniciativa, modelo de negocios
1
3. Contenido
1. Resumen Ejecutivo..................................................................................................................................1
2. Versin del documento.............................................................................................................................1
3. Contenido.................................................................................................................................................1
4. Antecedentes............................................................................................................................................2
5. Aspectos preliminares..............................................................................................................................3
5.1. Contexto del cambio.............................................................................................................................3
5.2. Enfoque del cambio..............................................................................................................................4
5.3. Metodologa seleccionada....................................................................................................................5
5.4. Equipo de Trabajo.................................................................................................................................6
5.5. Mapa de principios de arquitectura.......................................................................................................7
6. Alcance de la iniciativa............................................................................................................................8
6.1. Diagrama BMM....................................................................................................................................8
6.2. Identifique la intencin estratgica......................................................................................................8
6.3. Objetivos del cambio vs KPIs...............................................................................................................8
6.4. Gestin de actores.................................................................................................................................9
7. Modelo de negocios.................................................................................................................................9
8. Modelo base de capacidades del negocio..............................................................................................10
8.1. Mapa de capacidades..........................................................................................................................10
8.2. Modelos de madurez por capacidades................................................................................................11
9. Referencias bibliogrficas......................................................................................................................11
2
4. Antecedentes
La Universidad Vallecaucana (UVC) es una institucin de educacin superior creada desde hace 50 aos
y que en la actualidad cuenta con 15.000 estudiantes.
A pesar de que la UVC cuenta con infraestructura propia y que se desarroll una plataforma web hecha
a la medida para el proceso de admisin, esto no parece ser suficiente pues el tiempo de inscripcin,
seleccin y aceptacin de aspirantes es muy largo. Segn un estudio realizado por el rea de Gestin de
Calidad tarda en promedio 35 das y segn los datos del rea de TI slo el 60% de los candidatos
termina el proceso.
Al cumplir sus 50 aos de funcionamiento, la UVC formul su Plan de Desarrollo 2015-2020 en el cual
se propone, entre otras cosas, posicionarse entre las 10 universidades ms importantes del pas,
alcanzar la cifra de 20.000 estudiantes, automatizar el 70% de los procesos y lograr que el 30% de la
oferta educativa sea virtual, por lo que se hace imprescindible optimizar los procesos en todas las
reas, y en especial el rea de TI, para soportar el crecimiento que se requiere en los aos futuros.
3
5. Aspectos preliminares
5.1. Contexto del cambio
Oficina de Admisiones
Oficina de Bienestar Universitario
Unidades afectadas por el cambio: Direccin de Programa
TI
Departamentos Acadmicos
Oficina de Contratacin
Servicios Generales
Oficina de Mantenimiento
Unidades no afectadas por el cambio: Oficina de Compras
Oficina de Proyeccin Social
Oficina de Egresados
Secretaria General
Unidades extendidas afectadas: Entidad Bancaria

Proveedores
Ministerio de Educacin
ICETEX
Comunidades involucradas: Aspirantes

Estudiantes
Junta directiva
Consejo acadmico
Gobierno involucrado: Rectora
Vicerrectoria Acadmica
Vicerrectoria Administrativa y Financiera
4
5.2. Enfoque del cambio
Enfoque dentro de la El enfoque est en una parte de la empresa: Sobre el Proceso de

empresa: Admisiones.
El enfoque esta sobre todos los dominios: Negocios, aplicaciones, datos y
Dominios de arquitectura:
tecnologa.
Arquitectura de segmento ya que va a tomar solo una parte de la
Nivel de detalle:
organizacin que en esta caso sera el rea de Admisiones.
Tres (3) meses que van a partir del mes de Septiembre a Diciembre de
Periodo de tiempo:
2016.
5
5.3. Metodologa seleccionada
Tomando el marco de referencia TOGAF se aplicara el Mtodo de desarrollo de arquitectura ADM,

aplicado a los diferentes dominios que se referencian dentro del ITEM 5.2 del presente documento para
responder a los requerimientos de la Universidad Vallecaucana (UVC).
6
5.4. Equipo de Trabajo
ROL NOMBRE RESPONSABILIDADES

Lder del equipo de trabajo. Responsable de la entrega de los
resultados del trabajo colaborativo. Debe tomar decisiones sobre
posibles conflictos entre los miembros del grupo sobre su
desempeo o los fines del trabajo. Debe ser un gestor de la calidad
Arquitecto en jefe JAIME VERGARA del trabajo realizado para que se cumpla con los requisitos
solicitados. Tendr la responsabilidad de liderar tcnicamente el
entregable del trabajo colaborativo de la evaluacin final del curso.
Tendr una comunicacin directa con el director del curso en las
reuniones del boardi de arquitectos.
Es el gestor del tiempo y de la comunicacin en el grupo. Es la
mano derecha del arquitecto en jefe, en caso, de ausencias
temporales o definitivas. Debe realizar un plan de trabajo con
fechas y responsables al inicio de cada trabajo colaborativo con la
Gerente del proyecto MARISOL CANAS aprobacin del arquitecto en jefe. Es el responsable de sustentar
ante el director del curso (sponsor de arquitectura) los resultados
del trabajo. Igualmente, debe revisar el cumplimiento de las
normas APA y de redaccin en todos los entregables.
Arquitecto responsable de alinear la estrategia del negocio con la
iniciativa de arquitectura. Debe tener muy claro el trabajo de
Arquitecto de EDWIN
arquitectura de negocios realizado en el caso estudio en el curso de
negocios HERNNDEZ Arquitectura y Estrategia de Negocios. Tendr la responsabilidad de
liderar tcnicamente el entregable de la iteracin 1 del curso.
Arquitecto responsable de la arquitectura de procesos de negocios.
Debe desarrollar buenas habilidades en el lenguaje de notacin
Arquitecto de ANTONIO RAFAEL
BPMN y en el manejo de la herramienta de modelado de procesos.
procesos GALLO OATE Tendr la responsabilidad de liderar tcnicamente el entregable de
la iteracin 2 del curso.
Arquitecto responsable de la arquitectura de la solucin y de TI
(dominios de sistemas de informacin, datos e infraestructura de
TI). Deseable con conocimientos bsicos en lenguaje de modelado
Arquitectura de la DIANA PATRICIA
UML. Debe desarrollar buenas habilidades en el lenguaje de
solucin y de TI ARRIETA notacin ArchiMate y en el manejo de la herramienta de modelado
de arquitectura empresarial. Tendr la responsabilidad de liderar
tcnicamente el entregable de la iteracin 3 del curso.
7
5.5. Mapa de principios de arquitectura
Responsabilidad Social
Autonoma Universitaria
Formacin Integral
Gestin del Conocimiento
Orientacin al servicio
Principios del Negocio: Diversidad Cultural
Ajuste de procesos para una Mejora continua
Proteccin de la Propiedad Intelectual
Sinergia
Equidad
Cumplimiento de ley
Los datos son un activo
Los datos en tiempo real
Aseguramiento de la calidad del dato
Principios de Datos: Fortalecimiento de la seguridad del dato
Garantizar la integridad del dato
Garantizar el no repudio o discriminacin del dato
Facilidad de acceso
Claridad y fcil utilizacin
Alineacin con las necesidades propias de los procesos
Principios de Aplicacin:
Escalabilidad
Independencia de la Tecnologa
Alineacin con la arquitectura
Preservar la capacidad competitiva
Gestin del Cambio Responsable
Principios de Tecnologa:
Cambio fundamentado en requerimientos
Interoperabilidad
Transferencia y asimilacin
6. Alcance de la iniciativa
6.1. Diagrama BMM (traer del caso estudio de Arquitectura y Estrategia de Negocios)
8
9
6.2. Identifique la intencin estratgica (traer del caso estudio de Arquitectura y
Estrategia de Negocios, para esto pueden seleccionar una sola de iniciativas trabajadas en ese curso,
por ejemplo, la que se seleccion para el roadmap de arquitectura de negocios)
Prioridad Estrategias Objetivos del cambio (SMART)

Tener convenios internacionales activos con
otras empresas o instituciones educativas
Certificacin de programas de pregrado y

posgrado
Lograr la satisfaccin con la oferta educativa

y de servicios de la universidad
Crear base de datos con proyectos

productivos de estudiantes y egresados
Lograr la acreditacin institucional de alta

Aumentar el nmero de calidad
Alta estudiantes matriculados a
20.000 Minimizar los costos, unificar criterios y
automatizar los procesos acadmicos y
administrativos
Acompaar de manera profesional a los

jvenes aspirantes (charlas de Induccin) y
estudiantes
Fortalecer, tecnolgica y socialmente, el

talento humano de la Universidad para
orientar el proceso formativo con proyeccin
social con el fin de alcanzar una retencin de
estudiantes del 93%
6.3. Objetivos del cambio vs KPIs (traer del caso estudio de Arquitectura y Estrategia de
Negocios, sigue del punto anterior)
10
Objetivo del cambio KPIs Situacin actual Situacin futura
(SMART) (por (por capacidades)
capacidades)
Tener convenios Porcentaje de Convenios
internacionales activos convenios internacionales Gestin de convenios nacionales e
con otras empresas o internacionales activos por lo internacionales con empresas o
instituciones educativas con otras menos con el instituciones educativas
instituciones 10% de las
instituciones
Certificacin de Porcentaje de El 60% de los
programas de pregrado estudiantes con estudiantes de la
y posgrado buenos institucin tienen Certificacin de calidad en
resultados en las un promedio programas de pregrado y postgrado
ECAES superior al
promedio
nacional
Lograr la satisfaccin Porcentaje de Sostenibilidad

con la oferta educativa y estudiantes financiera Gestin de contrato para personal
de servicios de la satisfechos con especializado en admisiones registro
universidad la oferta y control acadmico
educativa y
servicios
prestados por la
universidad
Crear base de datos con Tasa de El 10% de los

proyectos productivos de utilizacin del ingresos anuales
estudiantes y egresados grupo base de es producto del Base de datos con proyectos
proyectos anual desarrollo de productivos de estudiantes y
proyectos egresados
Porcentaje de 12.5%.
los profesores Profesores con
con doctorado doctorado Formacin y ampliacin de la planta
Lograr la acreditacin
institucional de alta docente con maestra, Doctorado,
calidad Porcentaje de 25%. Profesores PH, y otros.
los profesores con maestra
con maestra
11
Fortalecer la
incorporacin Proceso de admisiones y
de las TIC en los En un estudio registro
procesos interno realizado
acadmicos y por el rea de
administrativos Gestin de
Calidad de la
Automatizar el Universidad
70% de todos Desarrollo de programa de
Vallecaucana, se servicio al cliente en lnea
los procesos de detect que el
la universidad tiempo de este
Gestionar la proceso de
infraestructura admisin en
fsica y promedio es 35
Minimizar los costos,
tecnolgica das, siendo el Gestin de infraestructura tcnica
unificar criterios y
automatizar los procesos indicador ms en el rea de Bienestar Universitario
acadmicos y Lograr una preocupante el para apoyar rea de admisiones
administrativos productividad del tiempo de
80% en la seleccin que
gestin de la puede ser entre
infraestructura un 80% a 90%
fsica y del proceso. Al
Proceso de pruebas de
tecnolgica grado que solo el
admisin en lnea
60% de los
Alcanzar una candidatos
retencin inscritos termina
estudiantil por el proceso de
periodo admisin segn
acadmico del datos del rea de Gestin financiera para pago
93% TI. de inscripciones en lnea
Acompaar de manera Porcentaje de El 60%

profesional a los aspirantes que Corresponde a Mejoramiento del desempeo
jvenes aspirantes concluyen su los que terminan Posicionamiento
administrativo en innovacin
del personal de y
(charlas de Induccin) y matrcula a la el proceso de
emprendimiento
admisiones de startup con valor
estudiantes universidad y/o admisin
compartido.
retencin
estudiantil
Fortalecer, tecnolgica y Porcentaje de El 50% Se asume

socialmente, el talento egresados para lograr la
humano de la activos en el meta del 80% en
Universidad para sistema 4 aos
orientar el proceso productivo del
formativo con proyeccin
12
social con el fin de pas
alcanzar una retencin
de estudiantes del 93%
6.4. Gestin de actores (Utilice la gua de ADM denominada Stakeholder Management, estos
actores son en relacin al caso estudio, no son los roles desarrollados por el equipo consultor)
Actor Participacin Clase Artefactos relevantes
7. Modelo de negocios (traer del caso estudio de Arquitectura y Estrategia de Negocios, solo
para la iniciativa seleccionada)
13
14
8. Modelo base de capacidades del negocio (traer del caso estudio de Arquitectura y
Estrategia de Negocios)
8.1. Mapa de capacidades
Estrategias Capacidades
8.2. Modelos de madurez por capacidades (traer del caso estudio de Arquitectura y
Estrategia de Negocios)
Capacidad 1 2 3 4 5 KPIs
No Capacidad Capacidad Capacidad Capacidad
capacidad aislada sirviendo estrategica diferenciada
15
9. Referencias bibliogrficas
Utilice las normas APA para escribir las referencias bibliogrficas. Recuerde citar estas referencias
bibliogrficas en el texto siguiendo las normas APA igualmente.
16
i
El board de arquitectos est conformado por los arquitectos en jefe de todas las empresas consultoras y el director del
curso (sponsor de arquitectura)

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CONTEXTUALIZACIN DE LA INICIATIVA DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

1. Resumen Ejecutivo (este documento se basa en la tcnica de ADM denominada Business

2. Versin del documento (manejo del versionamiento de este documento)

Fecha Versin Comentarios

5.1. Contexto del cambio

Unidades extendidas afectadas: Entidad Bancaria

Comunidades involucradas: Aspirantes

5.2. Enfoque del cambio

Enfoque dentro de la El enfoque est en una parte de la empresa: Sobre el Proceso de

5.3. Metodologa seleccionada

Tomando el marco de referencia TOGAF se aplicara el Mtodo de desarrollo de arquitectura ADM,

ROL NOMBRE RESPONSABILIDADES

Prioridad Estrategias Objetivos del cambio (SMART)

Certificacin de programas de pregrado y

Lograr la satisfaccin con la oferta educativa

Crear base de datos con proyectos

Lograr la acreditacin institucional de alta

Acompaar de manera profesional a los

Fortalecer, tecnolgica y socialmente, el

Lograr la satisfaccin Porcentaje de Sostenibilidad

Crear base de datos con Tasa de El 10% de los

Acompaar de manera Porcentaje de El 60%

Fortalecer, tecnolgica y Porcentaje de El 50% Se asume

Actor Participacin Clase Artefactos relevantes

8.1. Mapa de capacidades

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