TALLER PRACTICO DE ASISTENTE JURIDICO

DIFERENCIAS ENTRE DISTINTOS TIPO DE ASISTENCIA A UN ESTUDIO

JURIDICO

SECRETARIO JURIDICO

Los secretarios jurdicos proporcionan apoyo administrativo y de secretara

especializada para el personal profesional de las oficinas judiciales. Preparan
documentos de texto y de procesos judiciales y la correspondencia. Otras tareas
pueden incluir la organizacin de la agenda de la oficina, la programacin de
citas para los abogados y ejecutivos legales, la atencin de consultas telefnicas
y el trato con los clientes que visitan.

Los secretarios jurdicos proporcionan apoyo administrativo y de secretara a los

profesionales judiciales para garantizar el buen funcionamiento de una oficina
legal. Llevan a cabo una amplia gama de tareas de oficina, incluyendo contestar
el telfono, dar la bienvenida a clientes y visitantes, presentar documentos
legales y gestionar el correo entrante y saliente.

Organizan la agenda de la oficina y programan citas en nombre de los

abogados, ejecutivos legales y paralegales. Algunos secretarios jurdicos se
encargan de mantener y preparar registros de los costos legales.

Usan los ordenadores para producir documentos legales, formularios y cartas.

Pueden redactar una carta a partir de un borrador o transcribir el dictado de
audio grabado. Algunos pueden usar abreviaturas.

Los secretarios preparan documentos tales como estados de cuentas, facturas,

notas informativas, arrendamientos, contratos, testamentos, contratos de
propiedad y peticiones de divorcio. Usan diferentes diseos de acuerdo con el
tipo de documento. A veces asisten a las reuniones o audiencias judiciales con
un abogado, y toman las notas pertinentes.
ASISTENTE JURIDICO

Las tareas de un asistente jurdico son muy amplias y requieren de suma

responsabilidad. A continuacin describiremos las principales funciones que
cumple un asistente jurdico hoy en da, que abarca desde la atencin al pblico
hasta la redaccin de fojas..

El asistente jurdico, debe ser completamente capaz de desempearse en

funciones operativas y de administracin que se llevan a cabo en el sistema
juridico, as como tambin en organismos auxiliares de administracin de
justicia, como lo son las notaras, los conservadores de bienes races,
receptores judiciales, etc.

La responsabilidad que debe tener un asistente jurdico es completamente

primordial y necesaria para desempear correctamente sus funciones, ya que si
bien son los abogados quienes asumen la responsabilidad directa por el trabajo
juridico realizado, la mayora de sus funciones son delegadas a los asistente
juridicos bien capacitados, los cuales hoy por hoy estn desempeando cada
vez ms actividades, lo que conlleva a que tengan ms responsabilidades. Los
asistentes juridicos cumplen varias funciones propias de los letrados, solo que
algunas actividades especficamente legales, son reservados para abogados,
tales como establecer el monto pecuniario a cobrar por los servicios realizados,
dar consejos legales, firma de documentos, sellado de fojas, presentacin en la
corte, etc.

Ms all de la gama de tareas que un asistente jurdico no tiene potestad de

llevar a cabo, hay otra amplia rama de funciones para la cual es de gran
importancia, como son; la preparacin para las sesiones de escucha, la
preparacin de los documentos a presentar en un juicio, el recordatorio de cada
fecha de presentacin de documentacin legal, el manejo de la agenda, el cierre
del proceso, etc.
ABOGADO JUNIOR

Debe trabajar y mejorar cada da en tres grandes grupos de tareas; las de

produccin, inversin y gestin, a las que el abogado junior ir incorporndose y
contribuyendo de manera progresiva y debidamente tutelado o apoyado.

Las tareas de produccin consisten en captacin de asuntos, elaboracin de

propuestas, estudio de antecedentes, anlisis jurdico y fctico de los asuntos,
elaboracin de contratos, demandas, notas tcnicas, informes, facturacin y
cobro.

Los objetivos de inversin se consiguen mediante la definicin de la misin y

visin de la Firma, su posicionamiento, la creacin de marca corporativa y
personal, establecimiento de alianzas, desarrollo de relaciones institucionales y
acadmicas, gestin del conocimiento, adaptacin a las nuevas tecnologas,
presencia en foros y tambin en redes sociales, publicaciones, conferencias,
boletines de novedades, imparticin de clases, etc.

Las funciones de administracin requieren esencialmente a ese nivel; la

elaboracin regular, preferiblemente diaria de los informes de actuaciones y
tiempos y de gastos, archivo fsico y digital de los asuntos encomendados,
alimentacin regular de las bases de datos, colaboracin en la redaccin de
minutas y desglose de actuaciones, participacion en audiencias.

Para el buen desempeo de las labores relacionadas anteriormente se requiere

un buen conocimiento tcnico, motivacin, capacidad de aprendizaje constante,
capacidad de expresin clara tanto verbal como escrita pero tambin cualidades
de inteligencia emocional para interactuar leal y adecuadamente con clientes,
compaeros y otros profesionales; colegas, procuradores, peritos, jueces,
personal de juzgados, notario y personal de la oficina notarial, Registros
(mercantil, Propiedad, Oficina Espaola de Patentes y Marcas) auditores,
administradores concursales, prensa, colaboradores, proveedores, etc.

Posteriormente un buen abogado junior debe tener una alta capacidad de

motivacin, disciplina y organizacin para estudiar todos los das y aprovechar
las oportunidades del denominado training on the job. Para ello nuestra
experiencia recomienda leer la prensa general y econmica cada da al iniciar la
jornada y visitar las bases de datos del despacho y los boletines jurdicos.
Reservarse tiempo por las tardes y una sesin ms intensa a la semana para un
estudio ms detenido de las principales cuestiones detectadas.

El aprovechamiento de las oportunidades de aprendizaje durante el desarrollo

del trabajo profesional se consigue mediante (i) el estudio de cuestiones
colaterales que suscite el especfico caso encomendado sin limitarse
nicamente a realizar una tarea concreta para salir del paso o atender a la
respuesta inmediata solicitada, tambin (ii) mediante la elaboracin de fichas,
expedientes tcnicos, dosieres y notas tcnicas de cada asunto encomendado
en la que se haga constar la legislacin, jurisprudencia y doctrina consultadas y
se describa de un modo trazable el razonamiento fctico y jurdico seguido para
la ejecucin del asunto encomendado. Una buena estructura de la misma podra
ajustarse al siguiente guion; hechos, cuestiones planteadas, legislacin,
jurisprudencia, doctrina analizada y finalmente, conclusiones. Asimismo (iii) un
inmejorable sistema de aprendizaje consiste en impartir clases, seminarios
internos, presentaciones a clientes, en cualquier formato, incluidos los cada vez
ms populares desayunos de trabajo, redaccin de artculos, noticias legales y
contribuciones al blog corporativo.