ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE HUACHO, SIENDO LAS TRECE HORAS DEL DIA 24 DE AGOSTO DEL
AO DOS MIL ONCE, EN NUESTRA SEDE INSTITTUCIONAL SITO EN Jr. BOLIVAR N 759
HUACHO, PROVINCIA DE HUAURA SE ABRIO LA SESION DE ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DE CONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA
EFECTUDA PARA ESTE FIN EN APLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE
LA ASOCIACION CIVIL CENTRO DE CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL Y ARBITRAJE PAZ
SOCIAL EN JUSTICIA ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES:

- DOA MARIA TERESA ARENAS ARMIJO, IDENTIFICADA CON D.N.I. No. 10536101.

- DOA ANA ROSA ARENAS ARMIJO, IDENTIFICADA CON D.N.I. No. 09621834; Y

- DOA ANA FABIOLA ANGULO NICHO, IDENTIFICADA CON D.N.I. No. 15727963

- DOA EMPERATRIZ MAGALI PALACIOS JUNCO, IDENTIFICADA CON D.N.I.N

15726465.

- DOA RUBI EDITH AGUILAR CONDORY, IDENTIFICADA CON D.N.I.N 45465121.

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LA SESION

DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA:

1. ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIN Y APROBAR LA

DENOMINACION.

2. ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LA DESIGNACIN

DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN
EL CARGO;

3. ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MS

ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA;

4. ACORDAR LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIN.

ACUERDOS:

1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN

CENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION CENTRO DE
CONCILIACION A & A CONCILIADORES

2.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE

CONCILIACION:

a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL, EN

CONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N 26872, LEY DE
CONCILIACIN MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU
REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS,
MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.
b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES
ESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIN, LEY 26872, MODIFICADO POR
DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL
DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO
N 006-2010-JUS.
 c) BRINDAR UNA ORIENTACIN EFICIENTE AL PBLICO USUARIO, RESPECTO DE
LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL.
d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIN DE LA CONCILIACIN, EN
COORDINACIN CON OTRAS ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS.
e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS
ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA EL ARTCULO 30 DE LA LEY N
26872, LEY DE CONCILIACIN.

3. CON RELACION A LA DESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE

ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS ASOCIADOS
ACUERDAN:

a) DESIGNAR A: MARIA TERESA ARENAS ARMIJO, COMO DIRECTOR DEL

CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE DOS (02) AOS EL
QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE
ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL.

b) DESIGNAR A: ANA FABIOLA ANGULO NICHO, COMO SECRETARIO

GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE DOS
(01) AOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR EL
DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACIN.

4. CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 DEL

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETO
SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-
2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
O EL MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA, LOS
ASOCIACION ACUERDAN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION
ES DOA MARIA TERESA ARENAS ARMIJO, PRESIDENTE DE LA ASOCIACION
CIVIL.

5. LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO

DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO DE LA SIGUIENTE MANERA:

REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION A & A CONCILIADORES

TITULO I
DEL CENTRO DE CONCILIACION

Artculo 1.- El Centro de Conciliacin A & A CONCILIADORES, ejercer sus funciones de

acuerdo con lo sealado en el presente reglamento, cindose a lo establecido en la Ley N
26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS.

El Centro de Conciliacin presta sus servicios a ttulo ONEROSO Y GRATUITO y

tendr las siguientes funciones:

1. Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en concordancia a lo establecido por

la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su
Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS.
2. Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por la Ley de
Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS.
3. Brindar una orientacin eficiente al pblico usuario, respecto de la Conciliacin
Extrajudicial.
 4. Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin, en coordinacin con otras
entidades pblicas o privadas.
5. Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos, a los que
hace referencia el artculo 30 de la Ley de Conciliacin.

TITULO II
DE LOS ORGANOS DEL CENTRO
CAPITULO I
DEL DIRECTOR

Artculo 2.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es su Director,

quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante LA ASOCIACION
CIVIL CENTRO DE CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL Y ARBITRAJE PAZ SOCIAL EN
JUSTICIA, para un perodo de DOS (02) aos, pudiendo ser reelegido indefinidamente.

Artculo 3.- Son funciones del Director:

a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliacin, sin perjuicio de las
funciones que se otorguen al Secretario General del Centro.

b) Representar al Centro de Conciliacin ante cualquier autoridad administrativa y/o judicial; as

como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio.

c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el MINJUS,

actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin de la Conciliacin y la capacitacin
de los conciliadores.

d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para sus Conciliadores.

e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de los deberes de los
conciliadores, as como de las funciones del personal administrativo.

f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores.

g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del Centro.

h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin Interna.

i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime conveniente, los expedientes
personales de los Conciliadores.

j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y veraz, a la que hace

referencia el Artculo 30 de la Ley.

k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO II
DE LA SECRETARIA GENERAL

Artculo 4.- La Secretara General estar a cargo del Secretario General, quien es
Conciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director del Centro de Conciliacin
mediante documento expreso, por un periodo de UN (01) ao.

Artculo 5.- Son funciones del Secretario General:

a) Recibir y darle trmite a las solicitudes de conciliacin

b) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artculo 17 del Decreto
Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.

c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.

d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de la solicitud de conciliacin de ser

el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.

e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores las evaluaciones

finales de los Encuentros de Actualizacin Interna.

f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes a conciliadores.

TITULO III
DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES

Artculo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin, "Encuentros de

Actualizacin Interna" dirigidos nicamente a sus conciliadores. En ellos, los conciliadores y el
equipo multidisciplinario que exista en el Centro de Conciliacin, intercambiarn opiniones
sobre sus experiencias personales dndoseles a conocer los ltimos avances en tcnicas de
negociacin. Asimismo, debern realizarse clases prcticas y tericas con su correspondiente
evaluacin final. El puntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el
expediente personal del conciliador.

Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a sus conciliadores, como mnimo, en un curso de

capacitacin al ao.

Artculo 7.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de capacitacin a que se
refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, y se llevarn a
cabo fuera del horario de atencin al pblico.

TITULO IV
DEL PROCESO DE CONCILIACION

Artculo 8.- Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se le asignar un

nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad.

Artculo 9.- El Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta el da hbil
siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles para cursar las
invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de Conciliacin.

El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete das hbiles contados a partir
del da siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepcin de la
invitacin y la fecha de audiencia no menos de tres das hbiles.

Si la solicitud es presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliacin, podr realizarse

en el da.

Artculo 10.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas causales del
impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal Civil. La solicitud de recusacin
al Conciliador deber ser presentada ante el Centro de Conciliacin hasta veinticuatro (24)
horas antes de la fecha de la Audiencia.

En este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente a otro

Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes, mantenindose el mismo da y
hora fijado para la Audiencia.
El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en la Conciliacin,
poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el da de su designacin al Centro
de Conciliacin, a fin que el Director del Centro proceda a designar de inmediato a un nuevo
Conciliador.

Artculo 11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben debern
ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el mismo que revisar el proyecto
de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de Conciliacin queda obligado a
entregar copia certificada del Acta de Conciliacin y de la solicitud a conciliar una vez concluida
la Audiencia Conciliatoria, no pudiendo condicionar la entrega de la primera copia certificada
del acta de conciliacin al pago de gastos u honorarios adicionales.

En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliacin entregar a sta una copia
certificada del Acta de Conciliacin, de manera gratuita, en caso ninguna de las partes concurra
a la Audiencia, el Centro de Conciliacin queda facultado a entregarles una copia certificada del
Acta, previo pago del derecho correspondiente.

Artculo 12.- El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro de las Actas
de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de conciliacin, como el libro
de Registros de Actas de Conciliacin, y custodiara el archivo de expedientes y Actas de
Conciliacin conforme a lo sealado por el artculo 28 del la Ley N 26872, Ley de
Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070.

TITULO V
DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES

Artculo 13.- El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, deber comunicar
al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida la infraccin, sobre los
conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposicin de la sancin respectiva,
segn lo establece el numeral 27 del artculo 56 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,
Reglamento de la Ley de Conciliacin.

Artculo 14.- Constituyen faltas:

a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artculos 43 y 44 del

Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.

b) No concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada.

c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro.

d) Las que se sealen como tales en el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones de los
Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de
la Ley de Conciliacin.

TITULO VI
DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL
ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO

Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en el artculo 2 del
Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 014-2008-JUS.
Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su actuacin como tal,
conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su Reglamento.

Artculo 17.- El personal administrativo mantendr reserva de todas las cuestiones relativas al
procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, as como de los
documentos que estuvieren a su cargo.

Artculo 18.- Los usuarios debern cumplir con lo siguiente:

a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos e intervenciones

durante la audiencia de conciliacin y despus de ella.
b) Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador establezca a inicio
de la audiencia de conciliacin, para su mejor desarrollo.
c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervenciones en
contra de terceros.

TITULO VII
DE LAS TARIFAS

Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende los gastos
administrativos y los honorarios profesionales del conciliador.

El monto de los Gastos Administrativos es nico y comprende lo siguiente:

Formato o elaboracin de la solicitud de conciliacin.

Designacin del conciliador.
Invitacin a las partes a las sesiones que correspondan.
Expedicin de copias certificadas del Acta de Conciliacin respectiva cuando haya
finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud de conciliacin de ser el
caso.

De los Honorarios del Conciliador:

Entendindose a la compensacin por la actividad que realiza el conciliador por la prestacin

de sus servicios profesionales.

El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al final del procedimiento

conciliatorio a cada una de las partes est incluido en el pago por gastos administrativos

El Centro de Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario la mencionada
Tabla.

Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se podrn establecer
en funcin del siguiente cuadro:
 CUADRO TARIFARIO

TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS DEL GASTOS TOTAL

(CUANTIFICABLE) CONCILIADOR ADMINISTRATIVOS
CIVIL S/ 100.00 S/. 100.00 S/. 200.00
COMERCIAL S/ 150.00 S/. 100.00 S/. 250.00
FAMILIA S/. 100.00 S/. 100.00 S/. 200.00
NO CUANTIFICABLE S/. 100.00 S/. 100.00 S/. 200.00

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA CERTIFICADAS S/.10.00

DE ACTAS DE CONCILIACIN Y SOLICITUD DE
CONCILIACIN
CUANDO LAS PARTES SEAN MAS DE DOS, SE
COBRARA ADICIONAL POR INVITADO S/ .10.00

Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el momento de la
presentacin de la solicitud.

El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al que las partes
puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posterior distinto, dar lugar, en
todo caso, al reembolso.

Artculo 22.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos de honorarios y
gastos administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de sus servicios.

TITULO VIII
DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DE
CONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN:

Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin y

su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin (de ser el caso), el usuario deber
presentar una solicitud, la cual podr ser de forma escrita o verbal, cumpliendo para ello con el
pago por concepto de expedicin de copias certificadas adicionales de actas de conciliacin, la
misma que ser entregado a la parte solicitante dentro del mismo da de presentada la
solicitud.

TITULO X
APLICACIN SUPLETORIA

Artculo 24.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo normado por la Ley
26872, Ley de Conciliacin, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y su Reglamento,
aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-
2010.