Escuela Financiera

CURSO DE EXCEL 2013

TEMA 5: DAR FORMATO A

CELDAS
Dar formato a celdas.
Algunas veces, el color o el diseo de una tabla no son los que te gustaran. Excel tiene diferentes
diseos preestablecidos entre los que se puede elegir. Siempre podrs realizar una vista previa
de estos diseos antes de hacer tu eleccin.

Pestaas o fichas flexibles.

Aunque no lo hemos mencionado hasta ahora, seguro que realizando ciertas opciones, habrs
comprobado que al final de las fichas aparecen nuevas con un fondo de color, segn la tarea que
realizamos, estas fichas con sus correspondientes cintas de opciones se conocen como Pestaas
flexibles. A travs de sus opciones se pueden obtener acciones suplementarias,
fundamentalmente de formato.

Vamos a forzar a que aparezcan las pestaas flexibles.

1. Abre el archivo ejercicio3.xlsx.

2. Si no eliminaste el formato de tabla de datos, sita el cursor en cualquier lugar de la tabla,

y si no est en formato de tabla, simplemente desde la ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar, haz clic en el botn filtro para activarla. Observa que al final de las fichas aparece
la pestaa flexible Herramientas de tabla y, bajo sta, la pestaa Diseo.

3. Haz clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla y del grupo Estilos de tabla, haz
clic en el botn Estilos rpidos.

1
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

4. Pasa el puntero por las imgenes de los diversos estilos de tabla para ver el aspecto que
tendra la tabla con cada uno. Cuando encuentres uno que te guste o se adapte mejor al
diseo de tus datos, haz clic en l para aplicar el formato.

Nota: Si eliminaste el rango de datos de una tabla, tienes las mismas opciones para dar formato
desde la ficha Inicio, grupo Estilos. Aplica un estilo y regresar al modo tabla de datos.

Aplicar un formato de nmero.

Para distinguir entre los distintos tipos de nmeros, aplica un formato, como moneda,
porcentajes o fechas.

5. Selecciona el rango C3:F7, desde la ficha Inicio, grupo Nmero, haz clic en la flecha junto
a General y elige Moneda, Espaol (Espaa).

6. Si no ves el formato de nmero que ests buscando, haz clic en la ltima opcin del men
Ms formatos de nmero.

2
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Combinacin de celdas.

7. En la celda A1 tenamos un ttulo que ocupaba varias celdas, pero que era el encabezado
de todo el trabajo. Vamos a dar formato a los ttulos. Selecciona la celda A1. Desde la
ficha Inicio, grupo Fuente, aplica una fuente Arial, Negrita, tamao 16 puntos. Aplica
un fondo de color marrn y un color de texto blanco.

Nota: Un formato aplicado a una celda que ha sido seleccionada, se aplica a todos los caracteres
de la misma. Algunos formatos pueden aplicarse solamente a algunos de los caracteres en una
celda cuando seleccionas los caracteres en particular.

Aunque el texto fluye por ms celdas en la fila 1, lo cierto es que se introdujo en la celda A1, pero
lo que realmente queremos es que el texto insertado ocupe el rango A1:G1 y para ello deberemos
combinar celdas.

8. Selecciona el rango A1:G1 y desde la ficha Inicio, grupo Alineacin, haz clic en el botn
Combinar y centrar.

Ahora nuestra hoja tendr este aspecto:

3
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Nota: Si ms tarde deseas eliminar la combinacin, haz clic en la flecha del botn Combinar y
centrar y del men que aparece, elige Separar celdas.

9. Aprovechando los conocimientos que has adquirido, aplica diversos estilos a las celdas y
guarda el trabajo con el nombre sueldos.xlsx.

Comentarios en celdas.
Un comentario es una nota que se agrega en una celda individual para aclarar conceptos.

10. Sitate en la celda B3. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en Nuevo comentario,
o bien haz clic con el botn derecho en la celda B3 y elige Insertar comentario. Aade el texto
Empleado con contrato definitivo.

4
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Observa que ests en cuadro amarillo mientras escribes y que ste recibe un nombre
predeterminado (el del ordenador sobre el que trabajas de forma estndar).

11. Para cambiar el nombre predeterminado (en nuestro ejemplo pone Galatea),
simplemente seleccinalo y escribe uno nuevo o si lo prefieres, seleccinalo y presiona
sobre la tecla suprimir.

Nota: Puedes cambiar el nombre predeterminado de las etiquetas de todos los comentarios desde
la ficha Archivo, Opciones, categora General. Debajo de Personalizar la copia de Microsoft
Office escribe un nombre en el cuadro Nombre de usuario.

12. Una vez escrito el comentario, simplemente haz clic fuera del cuadro del comentario.

El cuadro del comentario desparece pero el indicador permanece.

13. Aade un comentario para cada celda de empleado.

Si deseas dejar el comentario visible, realiza la siguiente tarea:

14. Selecciona la celda del comentario, en nuestro caso B2. En el grupo Comentarios de la
pestaa Revisar, haz clic en Mostrar u ocultar comentarios.

5
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Nota: El texto de los comentarios usa de forma predeterminada la fuente Tahoma de tamao 9. No
puedes cambiar la fuente predeterminada, pero s el formato del texto de cada comentario; para
ello, haz clic con el botn derecho en el texto y selecciona Formato de comentario.

Imprimir comentarios.
Si la hoja de clculo contiene comentarios, los puedes imprimir tal y como aparecen en la hoja o al final de la
hoja. Para imprimir los comentarios en el lugar que ocupan en la hoja de clculo, mustralos siguiendo uno de
los procedimientos siguientes:

15. Si quieres mostrar los comentarios de la hoja para imprimirlos todos, desde la pestaa
Revisar, grupo Comentarios, haz clic en Mostrar todos los comentarios.

16. Si es necesario, puedes mover los comentarios que solapen a otros y cambiarles el
tamao. Para ello, haz clic en el borde del cuadro de comentario de forma que aparezcan
los controladores.

17. Para mover el comentario, arrastra el borde del cuadro. Para cambiar su tamao, arrastra
los controladores de los lados y las esquinas del cuadro.

6
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

18. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haz clic en el iniciador
para abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina.

19. Haz clic en la pestaa Hoja. En el cuadro Comentario, haz clic en Como en la hoja o en
Al final de la hoja. En la parte inferior del cuadro de dilogo, haz clic en Imprimir. Se
mostrarn la pestaa Archivo y la categora Imprimir, donde puedes hacer de nuevo clic
en Imprimir para imprimir el documento, o cambiar parmetros como la orientacin de
pgina antes de imprimir.

7
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Eliminar comentarios.
20. Si quieres eliminar un comentario, haz clic con el botn derecho sobre el marcador y elige
Eliminar comentario, o bien desde la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haz
clic en Eliminar.

Insertar celdas, filas o columnas en una hoja.

Insertar celdas en un blanco en una hoja de clculo.

1. Selecciona la celda o el rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un
rango pueden ser adyacentes o no adyacentes) de celdas en las que deseas insertar las
nuevas celdas en blanco. Selecciona el mismo nmero de celdas que deseas insertar. Por
ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debes seleccionar cinco celdas.

Nota: Para cancelar una seleccin de celdas, haz clic en cualquier celda de la hoja.

2. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Haz clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y, a continuacin, haz clic en
Insertar.

En el grupo Celdas de la pestaa Inicio, haz clic en la flecha situada debajo de Insertar y
en Insertar celdas.

8
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

3. En el cuadro de dilogo Insertar, haz clic en la direccin e la que deseas desplazar las
celdas circundantes. Para repetir la accin de insertar una celda, sitate en la celda donde
quieres insertar la celda y, seguidamente, presiona Ctrl+Y.

Nota: Cuando se insertan celdas en una hoja de clculo, las referencias se ajustan en
consecuencia, ya sean referencias de celda relativas (referencia relativa: en una frmula,
direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y a la
que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una
referencia relativa toma la forma A1) o absolutas (referencia de celda absoluta: en una frmula,
direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la
frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1). Lo mismo ocurre con la
eliminacin de celdas, excepto cuando deseas que las referencias se ajusten automticamente,
es conveniente usar referencias de rango en las frmulas siempre que puedas, en lugar de
especificar celdas individuales.

Para insertar celdas que contengan datos y frmulas, tambin puedes copiarlas o cortarlas
y, luego, pegarlas en el lugar en que desees haciendo clic con el botn derecho y
seleccionando Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas.

Insertar filas en una hoja de clculo.

1. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Para Insertar una sola fila, selecciona toda la fila o una celda de la fila encima de la cual deseas
insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haz clic en
una celda de la fila 5.

Para insertar varias filas, selecciona las filas encima de las cuales deseas insertar las nuevas
filas. Selecciona el mismo nmero de filas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar
tres nuevas filas, debes seleccionar tres filas.

Para insertar filas no adyacentes, mantn presionada la tecla Ctrl mientras seleccionas las
filas no adyacentes.

2. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Haz clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y, a continuacin, haz clic en
Insertar.

9
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

En el grupo Celdas de la pestaa Inicio, haz clic en la flecha debajo de Insertar y en

Insertar filas de hoja.

Insertar columnas en una hoja de clculo.

1. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una nica columna, selecciona la columna o una celda de la columna situada
inmediatamente a la derecha de la posicin en la que deseas insertar la nueva columna.
Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haz clic en
una celda de la columna B.

Para insertar varias columnas, selecciona las columnas situadas inmediatamente a la

derecha de la posicin en la que deseas insertar las nuevas columnas. Selecciona el
mismo nmero de columnas que deseas insertar. Por ejemplo, para insertar tres
columnas nuevas, debers seleccionar tres columnas.

Para insertar columnas no adyacentes, mantn presionada la tecla Ctrl mientras

seleccionas columnas no adyacentes.

2. Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Tambin puedes hacer clic con el botn derecho en las celdas seleccionadas y, a
continuacin, hacer clic en Insertar.

En el grupo Celdas de la pestaa Inicio, haz clic en la flecha situada debajo de Insertar y
en Insertar columnas de hoja.

10
 Escuela Financiera
CURSO DE EXCEL 2013

Eliminar celdas, filas o columnas.

1. Selecciona las celdas, filas o columnas que deseas eliminar.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haz clic en la flecha junto a Eliminar y luego realiza una de las
siguientes acciones:

Para eliminar las celdas seleccionadas, haz clic en Eliminar celdas.

Para eliminar las filas seleccionadas, haz clic en Eliminar filas de hoja.
Para eliminar las columnas seleccionadas, haz clic en Eliminar columnas de hoja.

Nota: Puedes hacer clic con el botn derecho en una seleccin de celdas, hacer clic en Eliminar y luego
seleccionar la opcin que deseas. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho en una seleccin de filas o
columnas y luego hacer clic en Eliminar.

3. Si vas a eliminar una celda o un rango de celdas, haz clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda,
Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de dilogo Eliminar.

Nota: Si vas a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarn automticamente hacia arriba
o hacia la izquierda. Presionando Supr. slo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias
celdas.

11