Conhecendo a Tela Inicial

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Tela Inicial

Site: Ensino a Distncia PROCERGS

Curso: PROA - Processos Administrativos v5.0
Livro: Conhecendo a Tela Inicial
Impresso por: Glauco Porciuncula
Data: quarta, 13 Jan 2016, 13:46
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Sumrio
Tela Inicial
Menu Superior
Menu de Atividades / Processos
Opes de Filtragem
Lista de Atividades
Paginao e Exportao
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Para visualizar as pginas seguintes utilize as setas e no cabealho e rodap de cada pgina, ou navegue pelo Sumrio

localizado direita da pgina.

TELA INICIAL

Logo ao acessar o PROA voc ser direcionado tela Minhas Atividades / Processos, onde sero listados
todos os Processos Administrativos em que voc poder trabalhar.

Nas pginas seguintes vamos verificar a utilidade e funcionamento de cada item da tela inicial:
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MENU SUPERIOR

Este o menu do PROA que sempre estar visvel na parte superior da pgina, aparecendo logo aps voc
acessar o sistema. Neste menu voc encontrar as seguintes funes:

1 - Processo

Passe o mouse sobre o menu Processo para ter acesso s seguintes opes:

Novo Processo
Ao clicar neste item ser aberto a janela de incluso de um novo Processo Administrativo;

Minhas Atividades
Neste item voc retorna para a tela inicial, onde so listados os Processos Administrativos em que voc
pode trabalhar;

Pesquisa por Contedo

Nesta opo possvel pesquisar por palavras ou fragmento de palavras dentro dos documentos dos
Processos Administrativos;

Pesquisa Avanada
Permite pesquisar Processos a partir de diversos atributos, como: situao, rgo de origem, requerentes,
contedo, entre outros.

2 - Configuraes

Passe o mouse sobre o menu Classificao Documental para ter acesso s Preferncias do Usurio, onde
poder ser configurado os alertas por email:

3 - Sair

Para sair do sistema PROA (logoff) clique sempre em Sair para que a sua sesso de trabalho seja devidamente
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encerrada, evitando assim acessos indevidos.

4 - Identificao do Perfil

Nesta rea sempre ser visualizado o nome do usurio que est acessando o sistema, bem como a identificao
da sua organizao e grupo.
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MENU DE ATIVIDADES / PROCESSOS

Atravs deste menu teremos acesso aos principais recursos do PROA, onde podemos visualizar as atividades
disponveis, criar novos Processos Administrativo ou realizar pesquisas:

1 - Minhas Atividades / Processo

Clicando neste boto voc visualizar a tela onde so listados os Processos Administrativos em que voc pode
trabalhar.

2 - Novo Processo

Este boto abre a janela de incluso de um novo Processo Administrativo.

3 - Pesquisa por Contedo

Nesta opo possvel pesquisar por palavras ou fragmento de palavras dentro dos documentos dos Processos
Administrativos;

4 - Pesquisa Avanada

Ao clicar neste item ser aberto a janela para a pesquisa avanada de Processos, podendo a busca ser filtrada
por origem, situao, rgo, grupo etc.

5 - Pesquisa pelo Nmero do Processo

Neste campo voc pode realizar uma busca diretamente pelo nmero de um Processo Administrativo. Para
isto, digite o nmero do Processo (no necessrio digitar traos ou barras) e clique no boto Pesquisar.
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OPES DE FILTRAGEM

Estas opes permitem que voc filtre rapidamente os processos por quatro situaes, conforme figura abaixo.
Alm disso, podemos observar a quantidade de Processos Administrativos disponveis em cada uma das
situaes.

Para utilizar este filtro basta clicar sobre cada uma das situaes para que a lista de atividades seja atualizada
imediatamente:

1 - Distribudas para mim

Mostrar apenas os Processos Administrativos que foram distribudos diretamente para o seu usurio. Voc
poder adquirir qualquer Processo desta listagem;

2 - Adquiridas

Esta opo deixar visvel apenas os Processos Administrativos que voc j adquiriu;

3 - Distribudas para meus grupos

Neste item voc visualizar todos os Processo Administrativos que foram distribudos para os grupos em que
voc responsvel. Voc poder adquirir qualquer um dos Processos desta listagem. Esta lista estar sempre
vazia caso voc no seja responsvel de algum grupo;

4 - Todas

Clicando nesta opo voc redefinir a listagem para a situao original, apresentando todos os Processos
Administrativos nos quais voc poder trabalhar.
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LISTA DE ATIVIDADES

Nesta rea da tela inicial so visualizados todos os Processos Administrativos em que poder ser realizada
alguma atividade. Abaixo vamos detalhar as informaes disponveis em cada coluna:

cones

Em cada linha observaremos cones que identificam alguma situao especfica do Processo Administrativo.
Veja abaixo o significado de cada um:

Detalhes - Ao clicar neste boto voc ter acesso rpido a alguns detalhes do Processo Administrativo
sem precisar sair desta tela. possvel visualizar os requerentes, tipo de assunto e subtipo de assunto;

Grau de Privacidade Pblico - Este cone indica que o Processo foi cadastrado como pblico, onde os
detalhes e documentos podem ser visualizados pelos usurios de todos os grupos em que o Processo
Administrativo tramitou;

Grau de Privacidade Privado - Este cone indica que o Processo foi cadastrado como privado, onde
apenas o grupo de origem e o portador corrente conseguem visualizar os detalhes do Processo Administrativo;

Distribudas para mim - Indicativo de um Processo distribudo diretamente para o seu usurio e que
voc deve adquirir;

Adquiridas - Indicativo de um Processo que voc adquiriu;

Distribudas para meus grupos - Indicativo de um Processo distribudo para um dos seus grupos e que
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voc pode adquirir.

1 - Nmero do Processo

Esta coluna mostra o nmero do Processo Administrativo. No exemplo abaixo demonstramos como este
nmero formado:

Nmero: 15/9999-0000022-6

Ano da incluso do Processo: 15

Nmero do rgo: 9999

Nmero sequencial: 0000022

Dgito de controle: 6

2 - Assunto

Nesta coluna informado o Assunto que foi selecionado durante a incluso do Processo Administrativo.

3 - Atividade

Nesta coluna apresentado a Atividade que foi informada no momento da distribuio do Processo
Administrativo.

4 - Data de Recebimento

Nesta coluna informado a data em que o Processo Administrativo foi distribudo para o seu usurio ou para o
seu grupo. Abaixo da data pode-se observar h quantos dias o Processo est em sua lista de atividades.

5 - rgo / Grupo de origem

Nesta coluna h dois itens, com a indicao do rgo e o grupo que realizou a incluso deste Processo
Administrativo.

6 - rgo / Grupo portador

Nesta coluna h dois itens, com a indicao do rgo e o grupo do atual portador do Processo Administrativo.
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PAGINAO E EXPORTAO

No rodap da tela inicial do PROA observamos a barra de paginao e exportao:

PAGINAO

A barra de paginao permite que voc navegue pela listagem de Processos Administrativos caso eles ocupem
mais de uma pgina. Veja abaixo as funes disponveis:

1 - Indicativo de quantos Processos esto sendo exibidos em uma pgina, o seu total e em quantas pginas eles
esto presentes;

2 - Volta para a primeira pgina da listagem;

3 - Voltar uma pgina;

4 - Pula direto para uma pgina especfica;

5 - Avanar uma pgina;

6 - Avanar para a ltima pgina da listagem;

7 - Altera quantos Processos so exibidos por pgina. Voc pode escolher entre 5, 25, 50 e 100 Processos.

EXPORTAO

Os botes de exportao permitem que a listagem de Processos Administrativos, com os filtros que voc tenha
aplicado, seja exportada para quatro formato de arquivos diferentes:

Excel - Exporta a lista de Processos Administrativos para o formato Excel, podendo ser feito edies,
selees, filtros etc.

PDF - Exporta a lista de Processos Administrativos para o formato PDF, no permitindo edies, mas
sendo pesquisvel.

CSV - Exporta a lista de Processos Administrativos para o formato CSV, com os dados de cada linha
separados por vrgulas.
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XML - Exporta a lista de Processos Administrativos para o formato XML.