Tecnologia da Informao e Comunicao e Sistemas de Informao para gesto escolar
Antes de iniciarmos a discusso sobre sistemas de gesto escolar, temos que o
significado de sistema nos dicionrios : Inter-relao de unidades, partes etc., responsveis pelo funcionamento de uma estrutura organizada. e Complexo de instituies relacionadas com dado setor de atividades. (MICHAELIS) Conjunto de meios e processos empregados para alcanar determinado fim. (PRIBERAM). J o significado de tecnologia : Conjunto de processos, mtodos, tcnicas e ferramentas relativos a educao, etc. (MICHAELIS) Ao verificar o significado da palavra sistema no dicionrio, nota-se que o conjunto de componentes lgicos que tm um objetivo definido. O sistema de informao est atrelado a tecnologia, ou seja, ao componente fsico (computador, tablet, etc). Ambos servem de suporte ao tratamento da informao. Logo um sistema de gesto escolar segue o mesmo princpio de qualquer outro sistema. O termo gesto compreende-se a aplicao de gerir a escola com o objetivo de aumentar a eficincia dos processos institucionais e melhorar o ensino. Seu foco a orientao para resultados, motivao da equipe, nfase na qualidade e foco na participao dos pais para atingir excelncia no ensino. Conforme Lck (2005) citado por Campos e Silva (2009): O conceito de gesto est associado mobilizao de talentos e esforos coletivamente organizados, ao construtiva conjunta de seus componentes, pelo trabalho associado, mediante reciprocidade que cria um todo orientado por uma vontade coletiva. (LCK, 2005 apud CAMPOS; SILVA, 2009)
Agora, a informao sempre foi a base do processo de progresso da
humanidade, segundo Felix (2003) citado por Sales (2013): a informao sempre foi a base do processo de desenvolvimento econmico, social e cultural da humanidade [...] (FELIX, 2003 apud SALES, 2013) Desse modo, os sistemas de informao de gesto escolar resultam da combinao de partes da tecnologia (sistemas informatizados) e o gerenciamento do ambiente escolar (informaes como cadastro, boletim), ou seja, a combinao das partes que interagem entre si, visando colaborar com a soluo dos problemas escolares e atingir os objetivos definidos previamente. Nos ambientes escolares os usos dos sistemas de informao, por meio das TICs ganham fora, por serem usados para armazenar e compartilhar informaes com toda a comunidade escolar, como mencionado por Andrade (2014). O uso desses sistemas, em especial o online, permite no mbito educacional, alm das vrias possibilidades elencadas anteriormente, o acesso da comunidade escolar s informaes pertinentes a vida educacional dos alunos e ao funcionamento geral da escola. Para a gesto escolar, os sistemas de informao possibilitam o acompanhamento, por parte do gestor, das questes administrativas como controle de documentos, pessoal e financeiro, como tambm dos aspectos relativos ao desempenho escolar dos alunos (notas e frequncia escolar). (ANDRADE, 2014)
Com essa maior integrao entre as informaes administrativas e pedaggicas,
menciona-se alguns benefcios proporcionados as escolas: diminuem a circulao de papis, to comum nas escolas e convertem todas as informaes em arquivos digitais, armazenados em um servidor. (MORAN, 2003 apud ANDRADE, 2014, adaptado). Outro ponto, a atualizao de dados dos integrantes da escola (discentes, docentes e demais funcionrios) evita-se assim a busca de arquivos fsicos, otimizando o tempo das atividades. Os sistemas de informaes atualmente so indispensveis para as instituies de ensino, pois d apoio s tomadas de deciso, Rezende (2000) mencionado por Sales (2013) pontua [...] melhor servio, maior preciso, maior eficincia, maior produtividade, menos erros, maior e melhor controle sobre operaes. Ora, na viso de Maurcio (2005) na comunicao da informao [...] que poder estar a chave mestra para a resoluo do problema da eficcia dos processos educativos, ou seja, a comunicao tratada pelos sistemas de informao proporciona a quem receber o campo semntico adequado e ajustado ao que ele precisa. Alm de que uma comunicao pode ser enriquecida e os processos administrativos e de aprendizagem largamente melhorado. A complexidade de um ambiente escolar atualmente tanto, que se faz necessrio uma tomada de deciso rpida e precisa, com o objetivo de atender as demandas que chegam. Conforme corrobora Sales (2013) desenvolver e organizar todas as informaes algo dispendioso, um sistema de gesto possibilita a informao fivel, seletiva e oportuna na tomada de deciso. Sistemas de informao que auxiliem na gesto escolar contribuem em muito para vrias vises em vrios contextos, pois as informaes so tratadas e apresentadas da forma que o gestor definiu, ajudando o nas dificuldades encontradas no cotidiano.