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Cmo vencer los filtros en los procesos

de seleccin de las empresas?


POR UNIDAD DE ANLISIS DEL MERCADO FINANCIERO-U.NACIONAL

Las compaas utilizan mltiples herramientas que descartan automticamente a


cientos de candidatos. Conocerlas es clave para que usted sea tenido en cuenta.

Actualmente existen muchas herramientas para facilitar la bsqueda de trabajo, sitios masivos y
otros especializados, incluyendo redes sociales, que dan recomendaciones para hacer una
excelente hoja de vida,pero para crear una que tenga el potencial de ser seleccionada, es necesario
entender los criterios y procesos de seleccin en las empresas, que en la mayora de casos para
contar con los perfiles y hojas de vida actualizados, utilizan mltiples herramientas que descartan
automticamente cientos de candidatos, mucho antes de que lleguen a manos de una persona real
en la compaa.

Filtros hechos por software

Un Sistema de Rastreo de Solicitantes (applicant tracking systems, o ATS) es un software


especializado en rastrear informacin clave que los empleadores buscan en sus candidatos para un
trabajo, es decir, las hojas de vida que reciben para una convocatoria pasan por unos filtros
automticos antes de ser revisados por el encargado de recursos humanos.

Este rastreo de palabras y frases clave busca encontrar los perfiles que ms se ajusten a la oferta de
trabajo, la experiencia deseada, manejo de herramientas y palabras claves que describan la
personalidad de los candidatos.

De acuerdo con el Wall Street Journal, el 90% de las empresas del Top 500 del a revista Fortune
utilizan estos programas para todos sus procesos de seleccin junto con otras miles de empresas
alrededor del mundo. Estos motores reciben cientos de hojas de vida y perfiles que son filtrados
instantneamente y arrojan una calificacin sobre el porcentaje de coincidencia de los perfiles de
los candidatos con el perfil que busca la empresa, organiza los perfiles y los encargados de recursos
humanos reciben nicamente las hojas de vida con las mejores puntuaciones para ser revisadas
manualmente.

De acuerdo con el sitio biginterview.com la mayora de estos sofisticados software se enfocan en 4


categoras principales a la hora de hacer la revisin:

1. Educacin: incluyendo los ttulos obtenidos, la institucin dnde los obtuvo y los aos que
dur este proceso.
2. Informacin de contacto adecuada: esto incluye nombre, correo electrnico, direccin y
telfono, esto no incluye su foto.
3. Habilidades: manejo de software, certificaciones solicitadas y habilidades blandas.
4. Experiencia laboral: es importante mencionar el cargo, el nombre de la empresa, fechas
de inicio y finalizacin y una breve descripcin de su cargo y actividades que desarroll
adems de un breve resumen de la cantidad de aos de experiencia por rea o
especializacin.
Algunos consejos para su hoja de vida

Si est interesado en aplicar a una gran convocatoria, en una empresa muy grande o a un cargo muy
interesante y bien pago es probable que deba competir contra muchos perfiles para obtener este
puesto, de modo que es muy importante tener en cuenta la existencia de estos software y saber
cmo funcionan para no ser descartado por fallas en la redaccin de la hoja de vida o inexperiencia
en estos procesos masivos.

De acuerdo con distintos portales especializados en recursos humanos existen diferentes mtodos
y consejos para que su hoja de vida supere satisfactoriamente el filtro ATS:

Mantenga actualizado su perfil de LinkedIn e inclyalo en los datos de contacto.


No realice encabezados o incluya imgenes o fotografas pues estos atascan los
algoritmos u omiten informacin por no poder identificarlo fcilmente.
Tenga en cuenta la descripcin exacta del puesto al que va a aplicar y personalice la hoja
de vida con las palabras claves de la vacante, utilizar sinnimos puede aumentar la
probabilidad de encontrar la palabra adecuada que estn buscando los empleadores, para
esto tambin es til que utilice acrnimos conocidos en su industria, por ejemplo al
momento de describir un Master en Administracin de Negocios utilice tambin el acrnimo
en ingls MBA, o un Administrador de Base de Datos DBA.
Para encontrar las palabras claves que debe incluir en distintas secciones de su hoja de
vida puede utilizar alguna de las plataformas especializadas como http://www.wordle.net/
y http://tagcrowd.com, adems puede evaluar la precisin de su hoja de vida en algunos
sitios especializados en disear y mejorar hojas de vida como www.jobscan.co y
www.topresume.com.
Incluya todas las habilidades que posea, desde las ms bsicas hasta las ms avanzadas y
especficas.
Utilice vietas en vez de prrafos, adjunte la hoja de vida en formato de texto en vez de
PDF, algunos software no pueden leer los documentos en este formato.
Cuando mencione su experiencia comience con el nombre del empleador, el cargo y luego
la fecha.

Ahora que conoce un poco ms sobre el proceso de filtros y seleccin de hojas de vida, podr buscar
la mejor forma de actualizar y adecuarla, sacarle el mejor provecho a las herramientas que existen
en lnea y encontrar el empleo deseado. Por esto, recuerde que ahora ms que el diseo esttico
del currculum, la informacin que se escribe y la forma en que se hace es indispensable para lograr
que llegue al menos a manos de una persona de la compaa.

Annie Vega

UAMF-UNAL

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