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Politcnico Grancolombiano-Member

Aprobacin Mineducacin 19349 Nov.4 de 1980 y 8963 Sept. 11 de 1991


Benjamn Polo Garca

of Whitney International University System


2008

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando una empresa manufacturera o prestadora de
Member of Whitney International University System servicios invierte ciertos dineros en produccin, debe
Calle 57 No. 3-00 Este/ PBX: 3468800-Fax: 2127262 realizar un control sistemtico, con el fin de
Bogot D.C Colombia garantizar un entorno de esa inversin, ms una
porcin, que es el beneficio futuro que genera dicho
entorno.

Estos dineros invertidos en producir un bien o prestar


un servicio, constituyen un costo de produccin, el
cual se define como la utilizacin de recursos para
producir generadores de beneficios en un futuro.

1
operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
Mdulo: Costos y Presupuestos

director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

1.3.1.4. Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos, que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

1.3.2. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados(2):

1.3.2.1. Costos del producto o inventariables (costos). Los que estn relacionados con la
funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de
resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

1.3.2.2. Costos del perodo o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de


tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de
operacin y se llevan al estado de resultados en el perodo en el cual se
incurren.

1.3.3. De acuerdo con su variabilidad o comportamiento:

1.3.3.1. Costos variables. Son aquellos que pueden aumentar o disminuir de manera
directamente proporcional a las unidades producidas, o al servicio prestado.
Ejemplo, la depreciacin por horas mquina, los materiales, la materia prima,
la mano de obra directa, etc.
A estos costos se les conoce con el nombre de costos del producto, ya que si no
hay produccin, la fbrica no incurre en estos costos. Su frmula es:

Costo variable = Q*Cu


En donde:
Q = Cantidad producida
Cu = Costos unitario.

2
Ibid. Pg. 13.

10
Al graficar el costo variable se observa lo siguiente:

Politcnico Grancolombiano-Member
$

50 CV

10

1 2 3 4 5 6 .. N Q

Grfica No.1.

En la grfica se observa que en la medida en que se van produciendo ms


unidades, el costo va creciendo en proporcin directa.

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1.3.3.2. Costos fijos. Son aquellos en que la planta incurre en un proceso productivo,
haya o no produccin y su comportamiento es independiente al volumen de
produccin. Ejemplo, arrendamientos, seguros de la planta, depreciacin
por lnea recta, etc.

A estos costos se les conoce con el nombre de costos de la planta, ya que


aunque no haya produccin habr que incurrir en ellos.

20

1 2 3 4 5 6 .. N Q

Grfica No. 2.

11
1.3.3.3. Costos semivariables. Son aquellos que tienen una parte fija y una parte
Mdulo: Costos y Presupuestos

variable. Ejemplo, Servicios de telfono, luz, etc. Grficamente se


representan de la siguiente manera:

1 Costo variable

Costo fijo
10

1 2 3 4 5 6 .. N Q

Grfica No. 3.

1.3.4. De acuerdo a la fecha en que se calculan:

1.3.4.1. Costos Histricos. Estos costos se establecen despus de que se fabrica el bien o
se presta el servicio. Esta forma de costeo lo utilizan las empresas de
carpintera, talabartera, ornamentacin, etc.

1.3.4.2. Costos predeterminados. Son los que calculan antes de iniciar el proceso
productivo. Estos costos se utilizan para elaborar los presupuestos. Se
clasifican a su vez en:

1.3.4.2.1. Costos estimados. Se utilizan para efecto de cotizacin y se


basan en la experiencia de producciones anteriores. Dicen lo que
supuestamente puede valer producir un bien o prestar un
servicio. Este sistema lo utilizan las empresas que reciben
rdenes para producir.

1.3.4.2.2. Costos estndar. Su base de clculo es cientfica y dicen lo que


debe valer producir un bien o prestar un servicio, en condiciones
normales de produccin. Por lo general utilizan este sistema las
empresas que producen en forma continua y en serie.

1.3.5. Segn la forma como se produce:

1.3.5.1. Costos por rdenes especficas de produccin. Son aquellos en los que los costos
incurridos en una produccin se acumulan en una hoja u orden de pedido, por
cada cliente que los solicita. Si no hay una orden para producir, la planta no

12
produce. Este sistema de costos lo utilizan aquellas empresas que producen

Politcnico Grancolombiano-Member
bienes de consumo no masivo. Ejemplo, las sastreras, carpinteras,
ornamentacin, etc.

1.3.5.2. Costos por procesos continuos de


produccin. Son aquellos en que los
costos incurridos en una produccin,
se acumulan por cada departamento
del proceso y se producen para el
almacn. Este sistema de costos lo
utilizan aquellas empresas que
producen bienes de consumo masivo.
Ejemplo, las empresas cerveceras, de
gaseosa, de pastas, etc.

1.4. ELEMENTOS DEL COSTO


Todo bien producido o servicio prestado tiene un costo de produccin, el cual est integrado por los
siguientes elementos:

1.4.1. Materia prima y material directo.

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Son aquellos elementos que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma exacta
en una unidad producida. Ejemplo, la madera en una mesa, etc.

1.4.2. Costo de los materiales directos.


Es el valor de los materiales que se identifican, se cuantifican y se valorizan en forma
exacta en una unidad producida.

1.4.3. Mano de obra directa.


Es la fuerza laboral que transforma los materiales y las materias primas en un bien
terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, la fuerza laboral de: el cortador, pintor,
tornero, etc.

1.4.4. El costo de la mano de obra directa.


Son los salarios y prestaciones sociales que un patrn paga a los operarios que
transforman los materiales y las materias primas en un bien terminado o en un servicio
prestado. Adems constituyen salarios los aportes patronales de seguridad social, los
parafiscales y dems pagos.

Los costos directos tambin pueden definirse de la siguiente manera: costos


relacionados con un objeto de costos en particular que pueden rastrearse a ese objeto
de manera econmicamente factible (efectiva en cuanto a costos se refiere)3.

3
HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant M y FOSTER, George. (2007). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial.
12 edicin. Editorial Pearson Prentice Hall. Mxico. Pgina 98.

13
1.4.5. Costos indirectos de fabricacin.
Mdulo: Costos y Presupuestos

Llamados tambin carga fabril o gastos de fbrica, son aquellos cuyo costo no se puede
establecer en forma exacta en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el
pegante, la depreciacin, la energa, el salario del gerente de la planta, etc.

Por lo general los servicios no tienen costos de material directo, ya que stos son
intangibles. Pero llegado el caso en que por alguna razn incluyera un material que se
considerara directo, entonces el estado de costo presentara los tres elementos del
costo. No hay que olvidar que la tendencia moderna es llegar a clasificar, si se puede, los
elementos que antes eran indirectos en directos, si la tecnologa lo permite.

Los costos indirectos de fabricacin se asignan al producto o al servicio en forma de


prorrateo y esto se hace a travs de los presupuestos de costos indirectos de
fabricacin, utilizando la tasa predeterminada, para as hallar los costos indirectos de
fabricacin aplicados.

La tasa predeterminada (tp) es la relacin que existe entre los costos indirectos de
fabricacin presupuestados (CIFP) y una base de asignacin de costos presupuestada.

Los costos indirectos de fabricacin presupuestados son proyecciones que la entidad


realiza para un perodo, los cuales sirven de gua para el control de esos costos a incurrir
en un futuro.

La frmula de la tasa predeterminada es:

tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados


Base de aplicacin presupuestada

Ejemplo:
Calcular la tasa predeterminada con la siguiente informacin:
Costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo $19.967.700,
proyectados sobre la base de horas mquinas.
Base de asignacin presupuestada 98.850 horas mquina

Solucin:
tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin presupuestada

tp = $19.967.700
98.850 h.mq.

tp = $202/h.mq.

El resultado quiere decir que por cada hora mquina trabajada en una unidad, se le
asignan al producto $202.

14
Si una unidad requiere de 3 horas mquina para su terminacin, entonces se le

Politcnico Grancolombiano-Member
asignarn $606 ($202/h.mq.*3 h.mq.) como costos indirectos de fabricacin
aplicados.

Se define como costos indirectos de fabricacin aplicados, a aquellos que se le asignan a


la produccin con base en una tasa predeterminada, de acuerdo con la produccin real.

Su frmula es:

CIF aplicados = tp*base de aplicacin real

Ejemplo:
Calcular el costo indirecto de fabricacin aplicado a la produccin, si se tiene la siguiente
informacin extractada de los libros de la contabilidad de costo:

Costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo $19.967.700,


proyectados sobre la base de horas mquinas.
Base de asignacin presupuestada 98.850 horas mquina
Horas mquina utilizadas en la produccin del perodo 98.250.

of Whitney International University System


Adems, calcular el costo de produccin de una unidad, si tiene la siguiente
informacin:
Una unidad requiere de 3 h. mq.
Materiales directos $1.500/un.
Mano de obra directa 4.000/un.

Solucin:
tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin presupuestada

tp = $19.967.700
98.850 h.mq.

tp = $202/h.mq.

Hallada la tasa predeterminada, se procede a calcular los costos indirectos de


fabricacin aplicados a la produccin:

CIF aplicados = tp*base de aplicacin real


CIF aplicados = $202/h.mq.*98.250 h.mq.
CIF aplicados = $19.846.500

El anterior resultado significa que a la produccin de 98.250 horas mquina se le asignan


$19.846.500.

Costo de produccin de una unidad terminada.

15
Mdulo: Costos y Presupuestos

Materiales directos $1.500/un.


Mano de obra directa 4.000/un.
Costos indirectos de fabricacin aplicados
(3 h.mq.*$202/h.mq.) 606/un.
Costos de produccin unitario $6.106/un.

1.5. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS


Y ESTADO DE RESULTADOS.

La compaa, en perodos intermedios o al terminar el perodo fiscal, presentar a la administracin un


estado de costos de los productos vendidos, en el cual muestra, en forma detallada, los costos de
producir un bien o prestar un servicio y el costo de ventas, que sirve de base para la toma de decisiones
por parte de la alta gerencia.

El estado de costos de produccin mostrar el costo del inventario inicial, las compras y el inventario
final de materiales, con el fin de hallar el costo de los materiales utilizados en la produccin; mostrar el
costo de la mano de obra utilizada en la produccin, al igual que los costos indirectos de fabricacin.

La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se conoce
como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios (primeros) en la
produccin.

Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin, se conoce
como costos de conversin. Recibe el nombre de costos de conversin, por cuanto stos transforman la
materia prima en un producto terminado.

Costo de conversin = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin.


De otro lado, si se quiere conocer el costo del
producto terminado, al costo de produccin se le
adicionar el juego de inventario de productos
en proceso (inventario inicial de productos en
procesos y el inventario final de productos en
proceso).
Egilshay, www.sxc.hu

Para hallar el costo del producto vendido, al


costo del producto terminado se le sumar el
juego de inventarios de productos terminados
(inventario inicial de productos terminados y el
inventario final de productos terminados). De
esta manera queda elaborado el estado de
costos de productos vendidos.

16
De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos, es aqul que dice qu tan bueno

Politcnico Grancolombiano-Member
fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la administracin, para realizar una produccin de un
bien o prestar un servicio.
A continuacin se ilustra un modelo de estado de costo de una compaa cervecera.

COMPAA CERVECERA S.A.


ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20__

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS $108.400


Inventario inicial de materiales y suministros $100.000
Compras netas de materiales y suministros 24.900
Compra bruta $22.000
Fletes 3.000
Seguros 500
Devoluciones en compras ( 600) __
Costo total de materiales y suministros $124.900
Inventario final de materiales y suministros ( 6.000)

of Whitney International University System


Costo de materiales y suministros utilizados $118.900
Costo de los materiales indirectos utilizados ( 10.500)

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 100.000


Costo de la nmina de la fbrica $120.000
Costo de la mano de obra indirecta utilizada. ( 20.000)

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN 48.000


Costo de los materiales indirectos utilizados $ 10.500
Costo de la mano de obra indirecta utilizada. 20.000
Otros costos de planta: 17.500
Depreciacin $10.000
Seguros 4.000
Servicios 1.200
Mantenimientos 800
Impuestos 1.000
Varios 500 _______ ________
COSTO TOTAL DE PRODUCCIN $256.400
Inventario inicial de productos en proceso 80.000
Costo total de productos en proceso $336.400
Inventario final de productos en proceso ( 60.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS $276.400
Inventario inicial de productos terminados 90.000
Costo total de productos terminados $366.400
Inventario final de productos terminados ( 50.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $316.400

17
Elaborado el estado de costos de los productos vendidos, se proceder a elaborar el estado de
Mdulo: Costos y Presupuestos

resultados de la compaa.

El estado de resultados es aquel que informa acerca de lo buena o mala que ha sido la gestin de la
administracin en un periodo. El estado de resultados est compuesto por los ingresos del perodo, los
costos que generaron esos ingresos y los gastos operacionales, para as hallar la utilidad operacional.
El costo de los productos vendidos se traslada al estado de resultados, restando al valor de las ventas
operacionales del perodo. El proceso es el siguiente:

COMPAA CERVECERA S.A.


ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20__

INGRESOS OPERACIONALES $1.000.000


Ventas $1.000.000
Costo de productos vendidos (316.400)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 683.600

GASTOS OPERACIONALES 135.000


De administracin $ 80.000
Personales $60.000
Generales 20.000
De ventas 55.000
Personales $40.000
Generales 15.000 _________ __________
UTILIDAD OPERACIONAL $ 548.600

OTROS INGRESOS 60.000


OTROS GASTOS ( 30.000)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 578.600
Imporenta (34%) ( 196.724)
UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS $ 381.876

18
Resumen

Politcnico Grancolombiano-Member
Toda empresa que manufacture un bien o preste un servicio, debe conocer los costos en que incurre
para generar los ingresos futuros.

Se define como costo a los recursos consumidos en la planta, para la elaboracin de un bien o la
prestacin de un servicio, en un perodo determinado.

Existen unos sistemas de costos que se utilizan para establecer el costo de un producto o de un servicio.
Estos sistemas pueden ser:

De acuerdo con la funcin en que se incurren


De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados
De acuerdo con su variabilidad o comportamiento
De acuerdo a la fecha en que se calculan
Segn la forma como se producen

El costo de produccin resume los costos de materiales directos, los de mano de obra directa y los
indirectos de fabricacin, incurridos en un perodo determinado.

of Whitney International University System


De otro lado, con los costos del perodo se establecen lo siguientes costos:

Costo primo. Es la sumatoria de los costos de materiales directos con los costos de mano de obra
directa.

Costos de conversin. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos de indirectos
de fabricacin.

El estado de costos de los productos vendidos tiene los siguientes componentes: el costo del proceso
del perodo (Costos de: materiales directo, mano de obra directa y los indirectos de fabricacin); el costo
de los productos terminados y el costo de los productos vendidos.

Cuestionario de autoevaluacin.
1. Defina costos.
2. Cmo se clasifican los costos segn la funcin en que se incurren. Defina cada uno de ellos.
3. Cmo se clasifican los costos segn el perodo en que se llevan al estado de resultados. Defina cada
uno de ellos.
4. Cmo se clasifican los costos segn su variabilidad o comportamiento. Defina cada uno de ellos.
5. Cmo se clasifican los costos segn la fecha cuando se calculan. Defina cada uno de ellos.
6. Qu son los materiales directos?
7. Qu es el costo de los materiales directos?
8. Qu es la mano de obra?

19
Tabla de contenido
Mdulo: Costos y Presupuestos

Introduccin.
Metodologa
Objetivo general
Competencias.

UNIDAD UNO
Conceptualizacin general de los costos

Objetivos especficos
Competencias
1.1. Introduccin
1.2. Concepto de costo
1.3. Clasificacin
1.4. Elementos del costo
1.5. Estado de costo de produccin y ventas y estado de resultados.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD DOS
Sistemas de costeo

Objetivos especficos
Competencias
2.1. Introduccin
2.2. Sistema de costeo y sus caractersticas
2.2.1. Costeo total o por absorcin (full costing)
2.2.2. Costeo Variable o directo (direct costing)
2.2.3. Costeo estndar
2.3. Sistemas de acumulacin de costos
2.3.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin
2.3.2. Costos por procesos continuos de produccin
2.3.3. Metodologa CBA ( Activity based cost)
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada

2
9. Qu es el costo de la mano de obra directa?
Mdulo: Costos y Presupuestos

10. Qu es el costo indirecto de fabricacin?


11. En qu consiste el costo primo?
12. En qu consiste el costo de conversin?
13. Qu es el costo de produccin?
14. Qu es la tasa predeterminada?
15. Qu son los costos indirectos de fabricacin presupuestados?
16. Qu son los costos indirectos de fabricacin aplicados?
17. Qu es el estado de costos de los productos vendidos?

Glosario.
Sistema. Son todos los elementos que se interrelacionan con el fin de cumplir con un objetivo.

Sistema de costos. El conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados


sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la
determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles
efectuadas(4).

Materia prima. Es cualquier elemento en su estado natural. Ejemplo, el carbn mineral, los rboles,
el algodn, el petrleo, el nquel, la arena, etc.

Materiales. Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso productivo y pierde sus caractersticas.
Ejemplo, el vidrio que se hace con arena, la tabla que proviene del rbol, la tela que proviene del
algodn, la gasolina que proviene del petrleo, etc.

Manufactura. Consiste en transformar los materiales o las materias primas en un producto


terminado.

Empresa manufacturera. Es el ente econmico que transforma los materiales o materias primas en
un producto terminado.

4
ORTEGA PREZ DE LEN, Armando. (1970). Contabilidad de costos. UTEHA, Pgina 115.

20
TALLERES PROPUESTOS

Politcnico Grancolombiano-Member
TALLER 1
De la siguiente lista, marque con una X cules son costos directos y cules indirectos:

Directos Indirectos

El cuero en los zapatos ______ ______


La tintura en el cuero ______ ______
La madera en una silla ______ ______
La depreciacin ______ ______
Los botones de una camisa ______ ______
El hilo en un pantaln ______ ______
El salario de la secretaria de planta ______ ______
El bomper de un carro ______ ______
El plstico en una silla ______ ______
El agua en una paleta ______ ______

of Whitney International University System


La soldadura en una silla ______ ______
Las tapas de los tubos de una mesa. ______ ______

TALLER 2

Con la siguiente informacin, calcule los costos indirectos de fabricacin presupuestados del perodo:

Costos indirectos de fabricacin aplicados $25.000.


Base de aplicacin Real 125 h.mod.
Base de aplicacin presupuestada 130 h.mod.

TALLER 3
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:

Costo de materiales directos $1.500/un.


Costo de mano de obra directa 3.000/un.

Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.

Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.

21
Las unidades producidas fueron 30.000.
Mdulo: Costos y Presupuestos

TALLER 4
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:

Costo de materiales directos $1.500/un.


Costo de mano de obra directa 3.000/un.

Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.

Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.

El nmero de unidades producidas es de 5.000.

TALLER 5
La Compaa Chocolatera desea conocer el costo estndar de una barra de chocolate, para lo cual
dispone de la siguiente informacin estndar:

Concepto Cantidad estndar Precio estndar


Materiales 1 lb/barra $ 5.000/lb.
Mano de obra 1.5 hmod/barra 10.000/hmod

Los CIF presupuestados para el perodo fueron:

Mano de obra indirecta $12.500.000


Material indirecto 1.500.000
Depreciacin planta 800.000
Mantenimiento 700.000
Arrendamientos 500.000
Total $16.000.000

El nmero de unidades a producir es de 5.000.

TALLER 6
La compaa Resortes S.A. desea conocer el estado de costos de los productos vendidos a 30 de junio de
20__, para lo cual lo contrata a usted para que elabore este informe. La informacin extrada de los
libros de costos a esa fecha de corte es la siguiente:

22
Los inventarios iniciales fueron:

Politcnico Grancolombiano-Member
Materiales y suministros $200
Productos en proceso 400
Productos terminados 700

Los inventarios finales son:


Materiales y suministros $300
Productos en proceso 200
Productos terminados 500

Las compras del perodo fueron $1.200. Los fletes para situarlos en la bodega de la compaa fueron de
$100 y el seguro de transporte de $50. En el perodo se devolvieron materiales y suministros por $50.

La nmina de la fbrica cost $800, de los cuales el costo de la mano de obra indirecta utilizada fue de
$150.

Los otros costos incurridos por la planta fueron:

Arrendamientos $20; mantenimiento $10; servicios $15; Repuestos de maquinaria de planta $25;
impuesto predial de la planta $10.

of Whitney International University System


TALLER 7
Elabore el estado de costos de los productos vendidos de la compaacon la siguiente informacin:

Costo de los materiales directos $1.500


Costo primo 4.000
Costo de conversin 13.200
Inventario inicial de productos en proceso 0
Inventario inicial de productos terminados 800
Inventario final de productos en proceso 100
Inventario final de productos terminados 200

Adems, calcule el costo unitario del producto si se terminaron 1.000 unidades.

Bibliografa utilizada.
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Impreso en Mxico.

RAMREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad administrativa. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Mxico.

23
Mdulo: Costos y Presupuestos

Bibliografa recomendada.
CUEVAS, Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestin. Editorial
Prentice Hall. Impreso en Bogot D.C.

HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. (2003). Administracin de costos. Contabilidad y control.


Tercera edicin. Editorial Thomson. Buenos Aires, Argentina

TORRES SALINAS, Aldo. (1998). Contabilidad de costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mcgraw
Hill. Colombia.

24
UNIDAD TRES

Politcnico Grancolombiano-Member
Aplicacin de los costos en la toma de decisiones

Objetivos especficos
Competencias
3.1. Introduccin
3.2. Anlisis de la relacin costo, volumen y utilidad
3.3. Mtodos de fijacin de precios
3.4. Anlisis de rentabilidad de productos.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada

UNIDAD CUATRO
Generalidades del presupuesto

of Whitney International University System


Objetivos especficos
Competencias

4.1. Introduccin
4.2. Etimologa de presupuestos
4.3. Definicin de presupuestos
4.4. Variables a considerar en el proceso presupuestal (endgenas y exgenas)
4.5. Ciclo presupuestal
4.6. Clases de presupuestos
4.7. Ventajas y limitaciones de los presupuestos
4.8. El presupuesto maestro

Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD CINCO
Presupuesto maestro

Objetivos especficos
Competencias
5.1. Introduccin
5.2. Presupuesto de ventas

3
5.2.1. Variables a considerar
Mdulo: Costos y Presupuestos

5.2.2. Pronstico de ventas- tcnicas de previsin:


5.2.2.1. Trend
5.2.2.2. Mnimos cuadrados
5.2.2.3. Totales mviles
5.2.3. Presentacin del presupuesto de ventas
5.3. Presupuesto de produccin
5.3.1. Variables a considerar
5.3.2. Qu producir- cunto y cundo producir. Polticas de inventarios
5.3.3. Presupuesto de costo de produccin
5.3.3.1. Materiales directos
5.3.3.2. Mano de obra directa
5.3.3.3. Costos indirectos
5.4. Presupuesto de gastos de operacin.
5.4.1. Gastos de administracin
5.4.2. Gastos de venta.
5.5. Presupuestos financieros.
5.5.1. Inversin.
5.5.2. Tesorera
5.5.3. Cuentas por cobrar
5.5.4. Cuentas por pagar.
5.6. Estados financieros proyectados.
5.6.1. Estado de resultados.
5.6.2. Balance general.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada

Introduccin.
Respetado Estudiante:

Sea usted bienvenido al mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS, el cual est diseado para aportarle
conocimientos en el manejo competitivo y estratgico de su empresa, dentro de este mundo
competido, cambiante y globalizado de los negocios.

El mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS est integrado por cinco (5) ncleos temticos, de los cuales
tres (3) abordan la parte concerniente a los costos de produccin de una empresa manufacturera y dos
(2) a los presupuestos privados.

4
MAPA CONCEPTUAL. MDULO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Politcnico Grancolombiano-Member
Costos y
presupuestos

Contiene los mdulos

Costos Presupuestos

Ncleos temticos Ncleos temticos

Sistema de Aplicacin de los Generalidades

of Whitney International University System


Conceptualizacin costeo y costos en la de los Presupuesto
general de los acumulacin de toma de presupuestos maestro.
costos costos decisiones

Figura No.1

Ncleos temticos de costos:


1. Conceptualizacin general de los costos. Este ncleo le proporcionar al estudiante una visin
global y los fundamentos del manejo bsico y conceptual de los costos, que servirn de pilar para
abordar los diferentes sistemas de costeo y acumulacin de los costos.

2. Sistemas de costeo y acumulacin de costos. Los temas de este ncleo ofrecen al estudiante el
conocimiento de las diferentes clases de costeo, al igual que los sistemas de acumulacin de los
costos, para determinar el costo unitario de un producto o servicio.

3. Aplicacin de los costos en la toma de decisiones. Este ncleo le permitir al estudiante tomar
decisiones gerenciales, basndose en las diferentes metodologas que conjugan la utilidad, el costo,
el volumen y el precio, para obtener una rentabilidad en cada lnea de producto o negocio.

5
Ncleos temticos de presupuestos:
Mdulo: Costos y Presupuestos

1. Generalidades de los presupuestos. Este ncleo le proporcionar al estudiante un conocimiento


general de lo que son los presupuestos de una empresa, cmo se clasifican y cules son sus ventajas
y sus limitaciones.

2. Presupuesto maestro. Los temas que se abordarn en este ncleo permitirn al estudiante elaborar
correctamente los diferentes presupuestos de una empresa y proyectar, con las tcnicas adecuadas,
los estados financieros.

En cada unidad usted encontrar una serie de ejercicios aplicados a los conocimientos adquiridos,
lecturas en hipervnculos, autoevaluaciones, parciales y una evaluacin final que recoge los temas vistos
en el mdulo.

Para el desarrollo del mdulo de Costos y Presupuestos, el estudiante contar con el apoyo de un tutor
en el horario de tutora virtual.

Les deseo los mejores xitos en su autoaprendizaje.

C.P. Benjamn Enrique Polo Garca.


Autor.

Objetivo general
COSTOS
Establecer correctamente el costo de un artculo manufacturado y de un servicio prestado, mediante el
estudio de los diferentes sistemas de costos, con el fin de establecer su verdadero precio de venta.

PRESUPUESTOS
Elaborar los presupuestos de una empresa, mediante el uso de las distintas herramientas de
presupuestos, que sirvan de base para la toma de decisiones estratgicas por parte de la alta gerencia,
en tiempo real y en contextos globalizados.

Competencias
El estudiante estar en condiciones de costear bienes y servicios empleando los sistemas propuestos, as
como emplear el costo como base para la toma de decisiones financieras y administrativas.

Al finalizar el curso, el estudiante podr realizar el presupuesto maestro de organizaciones comerciales,


industriales y de servicio, como un instrumento de gestin de operaciones.

6
Metodologa

Politcnico Grancolombiano-Member
El mdulo de Costos y Presupuestos consta de cinco ncleos, que son: i) Conceptualizacin general de
los costos. ii) Sistemas de costeo y acumulacin de costos. iii) Aplicacin de los costos en la toma de
decisiones. iv) Generalidades de los presupuestos. v) Presupuesto maestro.

Este mdulo est diseado para llevarlo a cabo en 4 semanas, empleando 2 horas de teleclase y 2 horas
de trabajo colaborativo en telecentros en cada semana. Adems, el estudiante deber disponer de 4
horas diarias para el estudio independiente de los ncleos didcticos, los documentos complementarios
y la solucin de los talleres que contiene el mdulo.

Para lograr los objetivos propuestos, el participante deber estudiar el material aportado de cada ncleo
y consultar la biblioteca virtual del Politcnico Grancolombiano, con el fin de ampliar sus conocimientos.

Las teleclases sern desarrolladas de manera multifuncional por el expositor as:

Primera teleclase: presentacin del expositor, introduccin al mdulo, desarrollo temtico,


preguntas, ejemplo de casos.

of Whitney International University System


Segunda teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al
siguiente ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.

Tercera teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.

Cuarta teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.

Las Tutoras Virtuales por teleclase se desarrollarn en la semana posterior a la respectiva teleclase.

El mdulo de Costos y Presupuestos tendr un tutor acadmico, quien estar a cargo del
acompaamiento, orientacin, seguimiento, evaluacin y retroalimentacin para el desarrollo de su
proceso de auto - aprendizaje.

7
UNIDAD UNO
Mdulo: Costos y Presupuestos

CONCEPTUALIZACIN
GENERAL DE LOS COSTOS

Palabras clave.
Sistema, sistema de costos, materia prima,
materiales, manufactura, empresa manufacturera,

Objetivos especficos de la unidad.


1) Conocer la naturaleza de los costos, con el fin de tener una fundamentacin amplia de los mismos.

2) Conocer la clasificacin de los sistemas de costos, para aplicarlos adecuadamente segn la


naturaleza del negocio.

3) Identificar cules son los componentes de los elementos del costo, con el fin de clasificarlos
tcnicamente.

4) Elaborar correctamente el estado de costo de ventas, con el fin de confeccionar el estado de


resultados.

Competencias.
El estudiante estar en condiciones de conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos,
as como identificar los elementos en un artculo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados.

Desarrollo temtico.
1.1. INTRODUCCIN.

Para una comprensin holstica de los costos, es necesario tener una conceptualizacin general, para
reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una empresa
prestadora de servicios, as como en el rea administrativa, para el control sistemtico de las diferentes
erogaciones que se requieren para producir un artculo o prestar un servicio.

8
1.2. CONCEPTO DE COSTOS.

Politcnico Grancolombiano-Member
Cuando una empresa manufacturera o prestadora
de servicios invierte ciertos dineros en produccin,
debe realizar un control sistemtico, con el fin de
garantizar un retorno de esa inversin, ms una
porcin, que es el beneficio futuro que genera
dicho retorno. El retorno de la inversin debe
permitir reinvertirse para que el negocio siga su
marcha y genere un crecimiento que asegure la

Dollar in a box, www.sxc.hu


permanencia en el mercado.

Esos dineros invertidos en producir un bien o


prestar un servicio, constituyen un costo de
produccin, el cual se define como la utilizacin de
recursos en la planta para producir un bien o
servicio, que sirvan de generadores de beneficios
en un futuro.

Un ejemplo de costos son los dineros invertidos en la compra de materiales o de materias primas para

of Whitney International University System


producir un bien cualquiera; o el pago de los salarios a los operarios para que transformen esos
materiales en un producto terminado.

1.3. CLASIFICACIN.

Los costos de produccin de bienes o de prestacin de servicios, se clasifican de la siguiente manera:

1.3.1. De acuerdo con la funcin en que se incurren(1):

1.3.1.1. Costos de produccin. Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados. Son tres elementos los que integran
el costo de produccin: materia prima y material directo, mano de obra directa y
cargos indirectos.

1.3.1.2. Costos de distribucin (gastos). Son los que se ejecutan en el rea que se encarga
de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por
ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

1.3.1.3. Costos de administracin (gastos). Son los que se originan en el rea


administrativa; o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las

1
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial Mcgraw Hill. Impreso en Mxico.
Pg. 12.