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Derechos reservados
Primera edicin: Noviembre 2013
Tiraje: 500 ejemplares
ACTIVIDAD N.1 24
ACTIVIDAD N.2 36
glosario de la unidad I 37
bibliografa de la unidad i 38
AUTOEVALUACIN de la unidad i 39
UNIDAD II: COSTEO y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO 41
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD II 41
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 41
TEMA N.1: Costeo y Control de los materiales 42
1.1 Importancia 42
1.2 Clasificacin de Materiales 43
1.3 Ciclo de control de los Materiales 43
1.4 Sistemas de control de inventarios. Peridico y perpetuo 46
1.5 Mtodos de valuacin de inventarios 47
1.6 Casos prcticos 49
1.7 Mermas y Desmedros; Unidades daadas y defectuosas; Desecho y Desperdicio 52
Actividad N.1 56
Actividad N.2 67
glosario de la unidad II 68
bibliografa de la unidad ii 69
AUTOEVALUACIN de la unidad ii 70
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN 73
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD III 73
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 73
TEMA N.1: Costeo y Control del Costo Indirecto de Fabricacin 74
1.1 Definicin 74
1.2 Clasificacin 74
1.3 CIF Real y CIF Estimado 75
1.4 Bases y tasas de aplicacin del CIF 75
1.5 Mtodos de asignacin del CIF 78
1.6 Variacin de los CIF: Sobre aplicacin y sub aplicacin 80
Leemos lo publicado por Mario de Jess Cadavid Fonnegra en la pgina web http://www.funlam.edu.co/ad-
ministracion.modulo/NIVEL-03/ContabilidadDeCostos.pdf sobre los costos indirectos de fabricacin
Actividad N.1 84
Horngren-Foster-Datar, Contabilidad de Costos un enfoque gerencial, Costeo por rdenes de trabajo pgina
del 96 al 103
ACTIVIDAD N.2 95
CONTROL DE LECTURA N.2 95
glosario de la unidad II 96
bibliografa de la unidad IiI 97
AUTOEVALUACIN de la unidad iii 98
UNIDAD IV: SISTEMAS DE COSTEO - COSTOS POR PROCESOS -METODO DE COSTEO ABC 101
DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD IV 101
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES 101
TEMA N.1: Sistema de Costos por Procesos 102
1.1 Definicin, objetivo, caractersticas, campo de aplicacin 102
1.2 Ventajas 104
1.3 Desventajas 104
Backer Jacobsen Ramrez Padilla, Contabilidad de Costos, Sistema de Acumulacin de Costos por proceso
pgina del 250 al 252
B
ienvenidos a la asignatura de costos, ser un placer com- cia pues le permite acceder a toma de decisiones y correctivos en
plementar a tu perfil los conocimientos que aqu se im- tiempo real.
partirn, para iniciar mencionar que, lo ms importan-
A travs esta asignatura podrs conocer, diferenciar, calcular
te en el sistema contable es saber suministrar en forma oportuna
y reflexionar sobre la estructura del costo en una empresa, sus
la informacin para diferentes usos dentro de la empresa.
componentes y las diversas metodologas de determinacin de
La contabilidad tradicional tiene como propsito formarnos so- los costos de produccin, para que de esta forma reconozcas la
bre el manejo del capital de gobiernos, inversionistas, empresas gran importancia que sta tiene en la actualidad al momento de
en general, proveedoras, en fin, nos permite conocer el flujo tomar decisiones.
econmico fuera de la empresa; sin embargo, la contabilidad
No se puede concebir una profesional de las ciencias contables
de costos o simplemente costos exige ese dinamismo de relacio-
con deficiencias en costos, ya que es fundamental para el uso de
nar esas normas y eventos suscitados fuera de la empresa con
los recursos y el flujo de los mismos dentro de la empresa.
aquellos se presentas y fluyen dentro de la misma, optimizando
planeamientos estratgicos y decisiones que conducirn al xitos Por esta razn te invito a ser parte de este nuevo reto y como es-
empresarial. tudiante proactivo que eres cambies esa realidad de las empresas
siendo creativo en el flujo de los recursos.
Es pues, los costos una herramienta fundamental para la geren-
10
COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
11
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
Recordatorio Anotaciones
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
UNIDADES DIDCTICAS
Recordatorio Anotaciones
UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD II UNIDAD IV
sistema costeo y
costeo y control de sistema de costeo y
introduccin a los costos de procesos
los elementos del costos por ordenes
costos con el mtodo de
costo de produccin
costeo abc
1.a y 2.a semana 3.a y 4.a semana 5.a y 6.a semana 7.a y 8.a semana
16 horas 16 horas 16 horas 16 horas
12
COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
13
Desarrollo
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
Lecturas
seleccionadas DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD I
Glosario Bibliografa
Recordatorio Anotaciones
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
LECTURAS
CONTENIDOS
de contenidos
ACTIVIDADES
SELECCIONADAS
autoevaluacin BIBLIOGRAFA
Recordatorio Anotaciones
as Glosario Bibliografa
nadas
Autoevaluacin de la unidad I
COSTOS
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
15
No es una novedad para nadie que hace algunos aos hemos entrado a ser parte
de una economa globalizada, una economa donde el mercado es el mundo y no
como antes, que los mercados eran slo locales o regionales.
Pues bien, al estar dentro de un mercado globalizado, el nmero de ofertantes es
inmenso, tenemos ofertantes de diferentes pases y como tal entran con precios
altamente competitivos.
En fin, as como estas hay muchas otras interrogantes que se presentarn y por las
cuales se tendr que tomar una decisin; por lo tanto una herramienta a usar ser
la informacin que provenga de la Contabilidad de Costos tras conocer la estructu-
ra de costos de nuestros productos y servicios.
as Glosario Bibliografa
nadas
te de los recursos si tiene a su disposicin inmediata las cifras detalladas de materias
primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin de cada producto.
torio Anotaciones En sntesis se puede establecer que la contabilidad de costos suministra informa-
cin para uso interno de los gerentes de la organizacin, por lo que se seala, como
es lgico, que es una contabilidad interna, tambin conocida o denominada por
algunos autores como contabilidad administrativa o gerencial debido a que los in-
formes que genera es para que los gerentes puedan llevar a cabo el proceso admi-
nistrativo de planeacin, control, evaluacin del desempeo y toma de decisiones.
as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.2: COSTO
torio Anotaciones
2.1 Costo, Objeto de costos y Administracin
2.1.1 Costos
Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unida-
des monetarias mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en
el momento en el que se obtienen los beneficios. En el momento de la ad-
quisicin, el monto en el que se incurre es para lograr beneficios presentes o
futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos.
a. Hacer slo actividades que agreguen valor, esto es, aquellas actividades que
los clientes perciben que aaden utilidad (mayor provecho) a los productos
o servicios que compran; y
b. Administrar con efectividad el uso de los factores de costos en esas activi-
dades que agregan valor.
Valor de compra
Los impuestos NO recuperables
Derechos Aduaneros
Comisiones pagaderas a agentes intermediarios
Traslado y seguros sobre traslado
Cargas y descargas
Instalacin
Otras cuestiones consideradas necesarias e indispensables para poner el
bien comprado en condiciones de ser vendido o utilizado.
En trminos generales, la palabra costo significa el trabajo que cuesta una cosa; un
gasto consiste en el empleo del dinero para algo; mientras que coste es su respectivo
precio en dinero y costa es la cantidad que se paga por una cosa. Si nos enfocamos
desde un punto de vista de precios, costo vendra a ser algo as como una parte del
precio de venta de un bien servicio producido.
2.2.1 Costo
El costo significa el trabajo que cuesta una cosa. Si nos enfocamos desde un
punto de vista de precios, costo vendra a ser algo as como una parte del
precio de venta de un bien o servicio producido.
2.2.2 Gasto
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha
expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasi-
fican como Activos en el Estado de Situacin Financiera.
as Glosario Bibliografa
nadas
ten en algo sin valor, sin haber prestado ningn beneficio. Estos costos se
denominan Prdidas y se presentan en el estado de resultados como una de-
duccin de los ingresos, en el periodo que ocurri la disminucin en el valor.
torio Anotaciones
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso
neto; ambos son reducciones.
2.2.3 Prdida
Es un desembolso por la cual no se ha recibido ningn beneficio. Son las
disminuciones de los recursos empresariales por las que no se han recibido,
ni se recibirn ningn beneficio. Ejemplo; destruccin de un edificio de la
fbrica por inundacin o incendio, reprocesos, tiempo ocioso, desperdicios
anormales, productos imperfectos.
2.3 Ejemplo
Para poder comprender mejor estos trminos tan importantes realizaremos un
ejemplo simptico.
Pedro, invierte en Cine S/. 200, Cenas S/. 800, Flores S/. 300, Muecos de pelu-
che S/. 600 y Otros por S/. 100. La inversin mensual sera S/. 2,000.
b. Determinando el Gasto
Los ingresos reflejan la venta de 59,000 unidades, por lo tanto el costo que se
convierte en gasto y se llama Costo de Ventas se calcular as:
Ntese que el costo convertido en gasto, es slo por la cantidad de los bienes
vendidos, ms no por el total de bienes comprados.
c. Prdida
d. Resultado
a. Determinando el Ingreso
b. Determinando el Gasto
ollo
nidos 22
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
as Glosario Bibliografa
nadas
Recordemos que el costo se convierte en gastos a medida que estos generan
los beneficios esperados. Los ingresos reflejan la venta de 3 unidades, por lo
tanto el costo que se convierte en gasto y se llama Costo de Ventas se calcular
torio Anotaciones
as:
Costo unitario del bien: US$ 35,000 5 unidades = S/. 7,000 dlares
Ntese que el costo convertido en gasto, es slo por la cantidad de los bienes
vendidos, ms no por el total de bienes comprados.
c. Prdida
d. Resultado
Para usted que significa la palabra costos? Es el precio que paga por algo de valor?
Es algo que afecta la rentabilidad? Existen muchos tipos distintos de costos, depen-
diendo de los momentos por los que atraviesen las organizaciones, ponen mayor o
menor nfasis en ellos. En pocas buenas, a menudo las compaas se concentran
en vender lo ms que puedan, y los costos pasan a un segundo plano, pero en po-
cas difciles, por lo general, el nfasis cambia hacia los costos. Tennessee Products,
fabricante de distintos tipos de sistemas de altavoces, est enfrentando esta desagra-
dable situacin. Por primera vez en cinco aos, la compaa ha tenido una prdida
trimestral y sta ha sido significativa.
Julia: Quiero que tengamos una pequea reunin para que nuestros gerentes vuel-
van a dirigir su atencin hacia los costos; ya sabes, los directores en compara-
cin con los indirectos, las variables en comparacin con los fijos, y los inven-
tariables en comparacin con los del producto. Quiero que nuestro equipo
gerencial sepa distinguir muy bien entre estos costos, a fin de que podamos
darle un vuelco a esta situacin.
Jonathan: Suena bien. Creo que nuestros gerentes manejan mejor los costos direc-
tos que representan artculos tales como materiales y mano de obra y que
pueden identificarse con facilitar con cada uno de nuestros productos,
pero quizs estn ms confundidos con respecto a los otros costos y como
mejorarlos.
Tal como se indica esta conversacin, es necesario que los gerentes entiendan los
costos a fin de que puedan interpretar los informes contables y actuar en conse-
cuencias. Organizaciones como United Way, Stanford Univertity Hospital y Nokia,
generan informes que contienen toda una variedad de conceptos y trminos de
costos que los gerentes necesitan para manejar sus operaciones.
Los gerentes que entienden estos conceptos y trminos estn mejor preparados
para usar la informacin que aparece en dichos documentos y tienen menos pro-
babilidades de hacer un mal uso de ella. El entendimiento comn de los conceptos
y trminos de costos facilita la comunicacin entre los gerentes y los contadores
administrativos. Este captulo utiliza los conceptos y trminos de costos que son
base de la informacin contable utilizada para la presentacin de informes internos
y externos.
ollo
nidos 24
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
as Glosario Bibliografa
nadas
Los contadores definen al costo como un recurso sacrificado o perdido para alcan-
zar un objetivo especfico. Un costo (tal como materiales o publicidad) se mide por
lo general, como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes y
torio Anotaciones
servicios. Un costo real es el costo en el que se han incurrido (un costo histrico o
pasado), a diferencia de un costo presupuestado, que es un costo predicho o pro-
nosticado (un costo futuro).
Los gerentes desean saber cunto cuesta algo en particular (tal como un producto,
una mquina, un servicio o proceso) para poder tomar decisiones. A este algo le
llamamos objeto del ejemplo de los diferentes tipos de objetos del costo para los
que Procter & Gamble, compaa del productos de consumo, desea conocer los
costos.
Un sistema de costeo por lo general representa los costos en dos etapas bsicas: la
acumulacin, seguida de la asignacin. La acumulacin de costos es la recopilacin
de informacin de costos en forma organizada a travs de un sistema contable. Por
ejemplo, una editorial que compra rollos de papel para imprimir revistas recopila
(acumula) los costos en los rollos individuales que se utilizan en cualquier mes para
obtener el costo total mensual de comprar papel. Ms all de la acumulacin de
costos, gerentes, con ayudas de los contadores administrativos, asignan costos a los
objetos del costo designado (tales como las diferentes revista de la compaa pbli-
ca) para poder tomar una decisin estratgicos (tales como fijacin de precios de
las diferentes revistas y a cules presta ms atencin), los gerentes tambin asignar
costos a los objetos del costo para implementar la estrategia. Por ejemplo, los costos
asignados a un departamento ayudan en la toma de decisiones sobre la eficiencia
departamental. Los costos asignados a clientes ayudan a los gerentes a entender
la utilidad obtenida de distintos clientes y les facilitan la toma de decisiones sobre
como asignar recursos para apoyar a los diferentes clientes. La asignacin del costo
es un trmino general que abarca: (1) el rastreo de costos acumulados que tienen
una relacin directa con el objeto del costo, y (2) el prorrateo de costos acumula-
dos que tienen una relacin indirecta con el objeto del costo.
Diagrama Objetivos Inicio
ACTIVIDAD N.1
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Recordatorio Anotaciones
COSTOS
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOSDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
25
3.1 Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se en-
cuentra conformado por todos los materiales adquiridos para ser empleados en la
elaboracin de un producto; se clasifican en:
Material Directo:
Leche, conservantes, azcar, etc.
Etiqueta
Lata de hojalata
Material Indirecto:
Pegamento que utilizan para pegar
las etiquetas.
Los insumos de mantenimiento de la
maquinaria que envasa el producto.
Los materiales de limpieza que utili-
zan para la planta de produccin.
as Glosario Bibliografa
nadas
3.2.2 Mano de Obra Indirecta
Se encuentra conformada por los trabajadores que desempean labores indi-
rectas en la produccin, no intervienen directamente en forma manual o
torio Anotaciones mecnica en la transformacin de los materiales, es decir, que por sus carac-
tersticas no se consideran mano de obra directa. Entre sta, se pueden men-
cionar los capataces, inspectores, chferes, empleados del almacn, entre
otras. Los costos de mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos
indirectos de fabricacin.
Los costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos indirec-
tos de fabricacin.
as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.4: CLASIFICACIN DE COSTOS
torio Anotaciones
Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo, fi-
nalidad y naturaleza define su aplicacin, en este sentido los costos se pueden clasificar
en diferentes tipos, a continuacin se mencionan los principales:
Como su nombre mismo lo indica son los primeros costos que requiere un
bien, para ser fabricados o transformados.
Los costos de conversin son todos los costos de fabricacin que no sean los
costos de los materiales directos.
Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del cos-
to primo ms el costo de conversin, porque estaramos duplicando el costo
de mano de obra directa.
COSTOS
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOSDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
29
300,000 soles
Costo unitario = --------
1,000 unidades
Los costos unitarios pueden expresarse en soles por: tonelada, litro, kilo, me-
tro, unidades, docena, caja, etc., dependiendo de las unidades de produc-
cin. La unidad de produccin se escoge de acuerdo al tipo de producto y a
la cantidad mnima de stos, que pueda elaborarse a un mismo tiempo. Por
ejemplo para una fbrica de hojas de papel la unidad ms adecuada sera la
resma de papel.
El rango relevante representa el nivel de actividad dentro del cual los costos unita-
rios variables y los costos totales fijos permanecen constantes. Segn su comporta-
miento con respecto a estos cambios, los costos se dividen en costos variables, fijos
y mixtos.
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
as Glosario Bibliografa
nadas
calidad, que verifica el sabor y contenido de mltiples productos de bebidas
gaseosa embotelladas en una planta de Pepsi, es un costo indirecto de una
bebida gaseosa Pepsi.
torio Anotaciones
A diferencia de las latas y botellas, es difcil identificar los costos del personal
de control de calidad para una bebida gaseosa Pepsi especfica. Con el tr-
mino prorrateo del costo se describe la asignacin de los costos indirectos al
objeto del costo en particular.
Para lograr que las empresas alcancen sus objetivos y lograr destacarse, deben con-
tar con un sistema de informacin relevante, oportuno y confiable generado me-
diante un buen sistema de contabilidad, en este sentido la contabilidad de costos
representa el sistema de informacin al servicio de las necesidades administrativas,
que facilita las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
4.9.1. La planeacin
Es el proceso de establecer metas organizacionales (formulacin de objeti-
ollo
nidos 34
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
as Glosario Bibliografa
nadas
vos) y de disear estrategias (identificar mtodos) para alcanzarlas en un pe-
riodo determinado. Una adecuada planeacin de las organizaciones, garanti-
zar mayor efectividad y eficiencia de las operaciones y mejor administracin.
torio Anotaciones
4.9.2. El control
Se define como el proceso de revisin, evaluacin e informacin emprendi-
das por la gerencia de la empresa para asegurar que los recursos son obteni-
dos y usados eficiente y efectivamente en funcin de los objetivos planeados
por la organizacin.
Definir el problema.
Identificar las posibles alternativas a seguir en funcin del problema.
Analizar los datos cuantitativos y cualitativos relacionados con las alterna-
tivas.
Escoger las alternativas ms acordes y lgicas.
Seleccionar e implementar el procedimiento ms ptimo.
Evaluar la decisin mediante el proceso de retroalimentacin.
Lee con atencin la siguiente lectura de: Polimeni, Contabilidad de Costos, Clasi-
ficacin del costo pgina del 11 al 13
Recordatorio Anotaciones
No hay nada mejor para empezar a establecer la base conceptual que presentar el
trmino ms importante, costos, que contribuye el fundamento para el costeo del
producto, la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones gerenciales.
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en dlares mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la prdida
neta de un periodo. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos
o de los servicios prestados.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto;
ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el estado de
ingresos, despus del ingreso operacional a fin de reflejar en forma adecuada los
valores asociados con cada uno.
Por ejemplo, supngase que en el 2 de enero una empresa compra dos artculos de
inventario a US$1,000 cada uno. El 15 de enero, la empresa vende uno de los artcu-
los por US$1,600. El artculo restante del invierno se descarta como sin valor el 28
de enero porque se descubri que estaba defectuosa y no era retornable. El costo
de compra de los bienes fue de US$2,000. El 15 de enero se gener un gasto de
US$1,000 cuando la compaa vendi un artculo y recibi ingresos de US$1,600.
El 28 de enero se produjo una prdida de US$1,000 cuando se descart el artculo
restante del inventario y no se recibi ningn beneficio.
ollo
nidos 36
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin, adems de los materia-
les indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energa y calefac-
cin, y depreciacin del equipo de fabricacin. Los costos indirectos de fabricacin
pueden clasificarse adems como fijos, variables y mixtos.
ACTIVIDAD N.2
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Recordatorio Anotaciones
Recordatorio Anotaciones
COSTOS
Diagrama Objetivos Inicio
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOSDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
37
GLOSARIO DE LA UNIDAD I
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Recordatorio Anotaciones
Costos: Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades
monetarias mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en
el que se obtienen los beneficios.
Gasto: Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha ex-
pirado.
Gastos operativos: Son los costos que se consumen inmediatamente y son registrados
como gastos del periodo directamente. En el Estado de Resultados se muestra como
Gastos Operativos.
La contabilidad de costos: Es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga
de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la informacin
relacionada con los costos de producir y vender un determinado artculo o de prestar
un servicio.
Mano de Obra Directa: Es aquella representada por los trabajadores que directamente
intervienen en el proceso de transformacin de los materiales, accionando las mquinas
o mediante labores manuales.
Mano de obra Indirecta: Se encuentra conformada por los trabajadores que desempe-
an labores indirectas en la produccin, no intervienen directamente en forma manual
o mecnica en la transformacin de los materiales.
Mano de Obra: La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el
proceso de transformacin del material directo en productos terminados.
Materiales Directos: Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en
cada unidad de produccin. Integran fsicamente el producto.
Materiales Indirectos: Conformado por los materiales que pueden integrar fsicamente
el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fcil-
mente en cada unidad de produccin.
Prdida: Es un desembolso por la cual no se ha recibido ningn beneficio. Son las dis-
minuciones de los recursos empresariales por las que no se han recibido, ni se recibirn
ningn beneficio.
ollo
nidos 38
Actividades Autoevaluacin Diagrama Objetivos
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOS
Inicio
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD I
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
torio Anotaciones
Bibliografa Bsica
Fuentes digitales
http://estrategiasennegociosdelnuevomilenio.blogspot.com/2009/10/globaliza-
cion-economica.html
http://libreria-universitaria.blogspot.com
http://www.monografias.com/trabajos82/manual-costos/manual-costos2.shtml
http://www.youtube.com/watch?v=F_y6QyUhdyk
COSTOS
UNIDAD I: INTRODUCCION A LOS COSTOSDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
39
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
Actividades Autoevaluacin
s Recordatorio Anotaciones
s
Glosario
1. Es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga de predeterminar, re-
Bibliografa
2. Es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades mo-
netarias mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en el que se obtienen los beneficios.
a. Prdida.
b. Costos.
c. Ganancia.
d. Gastos.
as Glosario Bibliografa
nadas
c. Materiales directos y mano de obra directa.
d. Gastos de fabricacin y costos
torio Anotaciones
8. Una empresa 75,000 unidades el ao 2012. El costo de los artculo producidos fue
de S/. 30,000. Determinar el costo de venta:
a. S/. 3 soles.
b. S/. 4 soles.
c. S/. 1,50 soles.
d. S/. 2,50 soles.
9. Son los costos que se incurren en los departamentos en donde se efectan las ope-
raciones de fabricacin real de un producto:
a. Costos del departamento de produccin
b. Costos del departamento de servicios
c. Costos en el departamento de inversin.
d. Costos varios.
10. Son aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo, un mes, un semes-
tre o un ao:
a. Costos del producto.
b. Costos del periodo.
c. Costos de tiempo.
d. Costos de administracin.
COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
41
Desarrollo
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
LECTURAS
CONTENIDOS ACTIVIDADES
SELECCIONADAS
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
autoevaluacin BIBLIOGRAFA
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Autoevaluacin de la unidad II
ollo
nidos 42
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.1: Costeo y Control de los materiales.
torio Anotaciones
1.1. Importancia
Cuando hablamos del costo de los materiales decimos que estos estn dados por
el precio de adquisicin de los mismos, que a veces se incrementa o disminuye en
razn a elementos variables que hacen que el costo inicial vare, como son el costo
de almacenamiento, los fletes, los seguros, los descuentos comerciales, entre otros;
todo dependiendo del rubro de la empresa.
Los materiales son los primeros elementos constitutivos del costo, que de acuerdo
a una conversin generalizada, son los materiales que ingresan al proceso de pro-
duccin. Este proceso, independientemente del tiempo de duracin ms o menos
largo, en cualquier tipo de industria, tiene necesariamente que encimar, los dems
elementos que se han dado en llamar el valor agregado, indispensable para lograr
la conversin o transformacin del material original, en producto acabado .
Es importante resaltar que, los materiales son las mercaderas adquiridas o elabo-
radas dentro de la misma planta industrial, que con los costes de adquisicin y de
acondicionamiento suman para el proceso de su transformacin en producto aca-
bado. Las otras, materias auxiliares tienen un rango inferior, porque no son base de
la transformacin o de conversin de producto acabado.1
b. Seguro: es el costo de proteccin de los materiales contra robo, daos por inun-
daciones, asonadas, terremotos, averas, incendios, que se cancela a compaas
de seguros, con el nimo de recuperar el valor o parte de los mismos en caso de
alguno de los siniestros anteriores.
Los fletes no facturados por el vendedor o proveedor son aquellos cuyo servicio
lo prestan las empresas transportadoras y estos son contratados directamente
por el comprador o vendedor de los materiales.
d. Descuento comercial: se reconoce como un menor valor del costo de los mate-
riales que se deduce del precio de lista; no genera ninguna contabilizacin, ni
1 L
ozada Valle, Pedro, 2001Costeo ABC, Teora y prctica del Sistema de Costeo Basado en las
Actividades (Activity Based Costing), 1ra edicin, Copyright, Lima, Per,
COSTOS
UNIDAD II:COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTODesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
43
1.2.1.Materia Prima
Forma el objeto central del producto que se elabora, constituye el ncleo de
la produccin, as tenemos: harina para el pan, uva para el vino, madera para
los muebles, etc.
1.3.1. Compra
Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de los materiales. La com-
pra se genera en el momento en el que la empresa requiere de una cantidad
material que no se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitar al provee-
dor.
as Glosario Bibliografa
nadas
a. Si el proveedor ofrece una poltica de crdito sin ningn inters es decir
que el Costo Financiero es cero. O si la poltica de crdito adems ofrece un
descuento por pronto pago (descuentos financieros).
b. Si el proveedor ofrece descuentos comerciales.
c. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de re-
quisitos necesarios para la correcta contabilizacin y liquidacin del pago
(entrega de la factura junto con la materiales, adaptacin de las entregas a
los das y horas de recibo).
d. Frente a los proveedores y a la compra misma se debe responder:
Se mantienen buenas relaciones?
Se cancelan las facturas puntualmente?
Se logran los descuentos financieros?
Se cumplen los pactos?
Y dems preguntas que segn el rubro de la empresa son necesarias.
a. Recibir slo los materiales autorizada por la orden de compra, una de cuyas
copias queda en su poder.
b.Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
c. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondien-
tes.
d.Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Cali-
dad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
e. Enviar los materiales al destino indicado en la orden de compra.
f. Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad y Con-
tabilidad.
g. Debe garantizarse oportunamente el ingreso de los productos a la aplica-
cin de inventarios a travs del Kardex.
h.Una buena poltica de niveles de inventarios ptimos debe asegurar que no
se compra en exceso.
cupio es aut acepse conc iaed res meris, nesisto rursuppl. Gra nonsus, dem.
as Glosario Bibliografa
nadas
dan con lo acordado en la orden de compra.
1.3.2. Almacenamiento
torio Anotaciones
Cuando la materia prima se encuentra en el Almacn, se pueden presentar
robos, material defectuoso, material Obsoleto, material daado. En estos ca-
sos la empresa debe registrar contablemente una provisin para disminuir los
inventarios y reflejar el costo real de los mismos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de ven-
ta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al
final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual, dependiendo
del rubro y las necesidades de la empresa.
Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo circulan-
te muy significativo. La contabilidad de inventarios permite determinar el costo
del inventario comprado o manufacturado, dicho costo es retenido en las cuentas
de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.
La ventaja de utilizar los PEPS, es que al valuar los inventarios segn la co-
rriente normal de existencias se establece una poltica ptima de administra-
cin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las
mercancas o los materiales que entraron al almacn en primer lugar, lo cual
propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden
valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del
periodo, por lo que con este mtodo el inventario final mostrado en el balan-
ce general se vala a costos actuales.
as Glosario Bibliografa
nadas
los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos de repo-
sicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de
mucha utilidad a la gerencia, en lo que toca al rengln de inventarios y de su
torio Anotaciones
capital de trabajo. Tambin es importante mencionar que, se toma como base
la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque
el manejo fsico de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la
valuacin de los inventarios.
Para la aplicacin de este mtodo primero se debe dar salida a los costos del
inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior
(no actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que
representan el costo de ventas, origina su valuacin a costos antiguos, que
habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una uti-
lidad mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni
de las polticas de comercializacin, sino de un inadecuado enfrentamiento
entre costos antiguos y precios de ventas actuales.
Las ventajas al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas com-
pras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas actualizado, locuaz; permite
un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumpli-
miento al principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acu-
mulacin pues enfrenta costos actuales con ingresos actuales, dando como
resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con
el mtodo PEPS.
Su desventaja radica en que se cree que no es congruente con la corriente Recordatorio Anotaciones
Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado
financiero no cumpla con las caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues
adems de reducir el importe de los recursos totales del activo, distorsiona o
deforma la relacin del capital de trabajo.
Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los objetivos de la va-
luacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es
actual, til y confiable (costo de ventas del estado de resultado), no as el
balance general en el rubro de inventarios.
FRMULA:
Costo Promedio = Saldo
Existencia
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita
las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de
los inventarios:
as Glosario Bibliografa
nadas
El 26 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de S/.18.00.
El 31 de enero se vende 1.200 unidades a un precio unitario de S/.22.00.
torio Anotaciones
Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente
manera:
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor
y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de
mercancas un tanto ms costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en
la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con
las primeras unidades de materias primas compradas.
Para hallar el saldo se efectan diferencias entre las unidades y valores totales del
inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el
valor de las unidades que quedaron despus de la venta. El costo es el mismo al cual
se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habr que hacer este
procedimiento.
El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del perodo, las cuales ascendieron
a S/.59 102,40.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo
que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni
subvalorado ni sobre valorado. Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo
de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son
por lo general ms econmicos, lo que significa que las ltimas compras que entran
a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este
queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por tener
un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance ge-
neral como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al
igual que sucede con el mtodo UEPS.
ollo
nidos 52
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
as Glosario Bibliografa
nadas
En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que
al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas,
el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como
torio Anotaciones
se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en el inventario final solo
quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final
estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de
resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el
impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor de los inven-
tarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del
ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta determinados por
este mtodo.
Los materiales de desecho son las materias primas que quedan del proceso
de produccin; stas no pueden volver a emplearse en la produccin para el
mismo propsito; pero es posible utilizarlas para un proceso de produccin
o propsitos diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal.
Ejemplo: leche en polvo.
Toda vez que estas no tienen uso adicional ni valor de reventa el efecto del
desperdicio en los costos es el de aumentar el costo unitario de produccin,
ya que el costo total se distribuye entre un nmero menor de unidades pro-
ducidas, lo que significa la absorcin en el costo de las unidades de productos
terminados de todo el material.
Existen diversos factores que influyen para clasificar a un costo como directo o
indirecto:
- L
a importancia del costo de que se trata: Mientras ms pequea sea la cantidad de
un costo, es decir, mientras menos sea ste, menor ser la probabilidad de que sea
econmicamente factible rastrearlo en un objeto del costo en particular.
Considere una compaa de ventas por correo a travs de catlogos como Lands
End. Sera econmicamente factible rastrear el cobro del servicio de mensajera
por la entrega de un paquete a un cliente individual sera clasificado como un
costo indirecto, dado que no sera econmicamente factible rastrear el costo del
papel en cada cliente, pese a que es posible hacerlo.
Los beneficios de saber, digamos, que en cada paquete se influyen exactamente
0.5 centavos del valor del papel, no excede los costos de procesamiento de datos y
administrativos de rastrear el costo en cada paquete.
- L
a tecnologa disponible para recopilar informacin: las mejoras en tecnologa
para recopilar informacin hacen posible que cada vez ms costos puedan consi-
derarse como directos. Por ejemplo, los cdigos de barra permiten a las plantas
industriales tratar ciertos materiales de bajo costo, digamos clips y tornillos (que
antes de clasificarse como costos indirectos), como directos de los productos.
En Dell, componentes como el clips de la computadora y la unidad de CD ROM
cuenta con un cdigo de barras que puede verificarse en cualquier etapa del pro-
ceso de produccin.
Es posible leer el cdigo de barras en un archivo de costos de fabricacin con tan
solo agitar una varita mgica, de la misma forma rpida y eficiente en que los
cajeros de los supermercados ingresan el costo de cada artculo ha comprado el
cliente.
- E
l diseo de las operaciones: Resulta ms fcil clasificar un costo como directo
si las instalaciones de una compaa (o parte de ella) se utilizan exclusivamente
para un objeto del costo en particular, tal como un cliente o producto especfico.
Por ejemplo, el costo de las instalaciones de General Chemicals destinadas a la
fabricacin de sosa es un costo directo de la sosa. Tenga en cuenta que un costo
especfico puede ser tanto un costo directo de un objeto del costo como un costo
indirecto de otro objeto del costo.
Es decir, la clasificacin de costos directos/indirectos depende de la eleccin del
objeto del costo. Por ejemplo, el salario de un supervisor de un departamento
de montaje en BMW es un costo directo si el objeto del costo es el departamento
de montaje, pero es un costo indirecto si el objeto del costo es un producto tal
como el vehculo utilitario deportivo (SUV) BMW X5 porque el departamento de
ensamblaje ensambla muchos modelos diferentes.
Una regla general es que mientras ms amplia sea la definicin del objeto del
costo el departamento de montaje en vez del X5 SUV_ mayor ser la proporcin
de los costos totales directos y mayor confianza tendr la administracin en la
precisin de los montos de los costos resultantes.
Los sistemas de costeo registran el costo de los recursos adquiridos tales como ma-
teriales, mano de obra y equipo, e identifican cmo se utilizan esos recursos para
COSTOS
UNIDAD II:COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTODesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
55
Observe la tabla previa sobre costos variables, precisamente porque el costo va-
riable de los volantes en la columna dos es el mismo, el costo variable total de los
volantes en la columna tres cambia de manera proporcional con el nmeros de
X5 en la columna 1, cuando considere el comportamiento de los costos variables,
concntrese siempre en los costos totales.
2. Costos fijos: Suponga que BMW incurre en un total de 100 millones de dlares
por costos de arrendamiento al ao en su planta de Spartamgurg. El total de
estos costos no cambia de acuerdo con un rango designado del nmero de ve-
hculos producidos durante un periodo de tiempo dado. Los costos fijos dismi-
nuyen cada vez ms sobre un base unitaria a medida que aumenta el nmero de
vehculos ensamblados, tal como lo muestra la siguiente tabla:
as Glosario Bibliografa
nadas
Examine de nuevo la tabla. Es precisamente porque los costos totales del arren-
damiento son fijos en 100 millones de dlares que el costo de arrendamiento por
cada X5 disminuye a medida que aumenta el nmero de X5 producidos; el mismo
torio Anotaciones
costo fijo se reparte entre un gran nmero de X5. No se deje engaar por el cam-
bio en el costo fijo por unidad. Cuando los costos totales no cambian pese a que
haya cambios significativos en el nivel de la actividad o volumen totales.
Por qu algunos costos son variables y otros fijos? Recuerde que por lo general un
costo se mide como la cantidad de dinero a pagar por adquirir bienes y servicios.
El costo total de los volantes es un costo variable porque BMW los compra slo
cuando los necesita. A medida que se producen ms X5, se adquieren proporcio-
nalmente ms volantes y se incurre proporcionalmente en ms costos.
Compare la descripcin de los costos variables con los 100 millones de dlares de
costos fijos en los que incurri BMW al rentar su planta de Spartanburg por un
ao. La capacidad de esta planta se adquiere mucho antes de que BMW la utilice
para producir X5, e incluso antes de que BMW sepa qu tanto de la capacidad se
utilizar. Suponga que la planta tiene la capacidad de producir 50,000X5 cada
ao. Si hay una demanda de slo 45,000X5, habr una capacidad ociosa. Sin em-
bargo, BMW debe pagar por la capacidad no utilizada. Si la demanda fuese inclu-
so menor, digamos de slo 40,000X5, los costos de arrendamiento de la planta no
cambiarn: seguirn siendo 100 millones de dlares. No obstante, aumentar la
capacidad ociosa. A diferencia de los costos variables, los costos fijos pagan por
recursos (tales como la capacidad de la planta) que no pueden cambiarse con
rapidez y facilidad de acuerdo con los recursos que se necesitan y utilizan. Con
el paso del tiempo, los gerentes los gerentes pueden emprender acciones para
reducir los costos fijos. Por ejemplo, BMW puede decidir subarrendar parte de la
planta a otras compaas.
Una partida de costos en particular podran ser variable con respecto a un nivel
de actividad y fija con respecto a otro. Considere los costos por licencia y matricu-
lacin anual en una flota de aviones de una aerolnea. Estos costos seran un costo
variable con respecto al nmero de aviones que la aerolnea posee, pero los costos
de matriculacin y licencia para un avin en particular son fijos con respecto a los
kilmetros que recorre ese avin durante el ao.
ACTIVIDAD N.1
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
2.1 Importancia
El costo y control de la mano de obra es indispensable en una empresa cuyo obje-
tivo es obtener un producto final, si bien es cierto los materiales son prioritarios, la
aplicacin de otros elementos considerados tambin imprescindibles en el proceso
de conversin de la materia prima en productos terminados, ocupa un especial
lugar.
Entre los elementos imprescindibles se destaca la mano de obra como segundo ele-
mento del costo de produccin. Explicamos mejor, a travs de las diferentes etapas
del proceso de fabricacin se aade la mano de obra y as, la unidad procesada va
presentando cambios sustanciales que la aproximan hacia su terminacin y el costo
de la mano de obra queda incorporado en el producto.
Las empresas cuentan con muchos trabajadores empleados y trabajadores que tra-
bajan en diversas tareas, pero para el propsito de los costos slo interesan quienes
laboran en el rea de produccin.
Los salarios que ellos devengan constituyen el costo de la mano de obra, aunque
en forma ms precisa, el costo de la mano de obra incluye la totalidad de los costos
de los recursos humanos que participan en la conversin de loa materiales en pro-
ductos acabados. Es decir, los desembolsos que se generan para pagar salarios, pres-
taciones sociales, auxilio de transporte, aportes patronales de personal de fbrica,
conforman el costo de mano de obra, el cual se acumula en hojas de costos de las
respectivas rdenes de trabajo para contribuir con la determinacin del costo total
y costo de producto manufacturado 2.
Podemos concluir que, la mano de obra en una empresa es vital, cualquiera sea el
rubro de la misma y consiste en ese intercambio econmico en donde la persona
espera un retorno, una remuneracin, y este trabajo consiste en el despliegue de
talentos y habilidades propias, ya sean fsicas o mentales.
as Glosario Bibliografa
nadas
La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la produccin,
sin cuya intervencin no podra realizarse ninguna actividad econmica, indepen-
dientemente del grado de desarrollo mecnico o automtico de los procesos trans-
torio Anotaciones
formativos. La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias
primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede
almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto ter-
minado.
da de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se facilita
saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica; adems el procedimiento de
pago se establece con los das y horas que han laborado, sirven para el clculo de las
percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le paga a los trabajadores
bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por rde-
nes de Produccin, es necesario identificar que, proporcin de tiempo trabajado
corresponde a cada una de las rdenes. Para hacer posible esto, se utilizan las de-
nominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo; en los departamentos productivos
y bajo la supervisin del jefe se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora
y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos.
En cuanto al control de labor, es cuando la retribucin a los trabajadores es sobre la
produccin que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar
el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran
reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el Departamento
Productivo.
as Glosario Bibliografa
nadas
La CONTABILIZACIN por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamen-
to de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x y Bancos x, con
base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en los Reportes
torio Anotaciones
de Trabajo Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un
asiento de: Produccin en Proceso x (Subcuenta que corresponde segn al sistema
de costos adoptado) y a la Mano de obra por Aplicar x. La cuenta de Mano de obra
por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El asiento anterior se formular con
base en un Registro de anlisis de la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el
importe pagado a los trabajadores, por rdenes de Produccin. Se aconseja que
dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumula-
cin de sueldos, que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas indivi-
duales. El registro sirve de antecedente para el clculo anual del impuesto sobre
productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro
debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador.
2.4. Componentes del costo de la mano de obra: Sueldos, salarios, horas extras, horas
nocturnas, a destajo, por pieza, beneficios sociales.
El trmino de sueldo suele ser utilizado como sinnimo de salario (del latn sa-
larum, relacionado con la sal), la remuneracin regular o la cantidad de dinero
con que se retribuye a los trabajadores por cuenta ajena.
Puede decirse que el empleado recibe un sueldo a cambio de poner su fuerza labo-
ral a disposicin del empleador, en el marco de una serie de obligaciones compar-
tidas que rigen su relacin contractual.
Para resolver los conflictos entre estos intereses diferentes respecto a los sueldos, se
establecen negociaciones entre el empleador y el empleado, aunque tambin existe
un dilogo tripartito (Gobierno-representantes de las empresas-representantes de
los trabajadores) para determinar el nivel bsico de los salarios y fijar ciertas medi-
das de cumplimiento obligatorio.
Los salarios, son los pagos por la actividad productiva, por la utilizacin de talentos
y habilidades que generan un retorno econmico, dicho de otra manera, el salario
COSTOS
UNIDAD II:COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTODesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
61
Dentro del salario total que recibe un trabajador se pueden dar ciertos beneficios
extras, por ejemplo: las primas, las bonificaciones, las cesantas, los pagos al sistema
de seguridad social que les garanticen salud, pensiones de jubilacin, etc. Al tener
todos estos pagos en cuenta podemos diferenciar dos tipos de salario, el salario bsi-
co y el salario integral. Un salario bsico es el que determina cuanto se ha de pagar
por da, hora, mes, ao, etc., a un trabajador. A este salario hay que sumarle los be-
nficos anteriormente mencionados (las primas, las bonificaciones, las cesantas).
Al tener todo incorporado el salario total se denomina salario integral.
Dicho de otro modo, el salario lo constituyen todas las erogaciones, que de forma
fija o variable, reciba el trabajador por la prestacin directa de su servicio al emplea-
dor. A modo de refuerzo, diremos que existen las siguientes formas de pago: salario
en especie, viticos permanentes en lo referente a manutencin y alojamiento, co-
misiones y bonificaciones habituales.
Los salarios en especies, sistema tambin muy empleado, es aquel que recibe el
trabajador en forma ordinaria, y permanente que no se da en dinero y que sea el
resultado de la prestacin directa del servicio, alimentacin, alojamiento, y vestua-
rio bsicamente.
La ley solo permite el pago parcial del salario en especie, por un monto del 50%
del salario ordinario, o del 30% si fuera salario mnimo. Los aportes a seguridad
social deben realizarse sobre la totalidad del salario devengado por el trabajador,
incluyendo obviamente el salario en especie.
Las horas extras son las remuneraciones al trabajo realizado en horas adicionales
a la jornada ordinaria diurna o nocturna o en das dominicales y festivos. Su reco-
ollo
nidos 62
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
as Glosario Bibliografa
nadas
nocimiento y pago estn sujetos a las limitaciones establecidas en las disposiciones
legales vigentes.
torio Anotaciones Las horas nocturnas son el valor adicional que se paga al empleado por laborar en
el horario comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m. del siguiente da.
La remuneracin a destajo es aquella que se paga por una obra concreta y determi-
nada, de manera tal que el salario no es fijo, contrariamente se paga en forma pro-
porcional al resultado del esfuerzo; en ste caso no existe un contrato de trabajo,
sino de obra concluida, dependiendo el aumento del pago por la disminucin del
tiempo empleado, por tanto s en menor tiempo el trabajador produce ms, mayor
ser el salario y viceversa; en el caso de tratarse de trabajo a destajo en el domicilio
del trabajador la remuneracin es cancelado por obra entregada.
La remuneracin por pieza es aquella que fija las tarifas de pago por cada pieza
que se toma en consideracin, as es que, el salario se determina tomando como
base el tiempo de una jornada y la cantidad de piezas que puede fabricar el obrero
ms hbil y ms fuerte de dicha jornada. Este tipo de remuneracin constituye la
forma ms estrecha de vincular la retribucin al rendimiento de los empleados.
Con este salario, los ingresos del trabajador estn directamente relacionados con
su produccin de acuerdo con una tarifa establecida por cada pieza fabricada de
modo que al aumentar sta, su remuneracin aumenta igualmente, premiando as
al trabajador laborioso.
Este tipo de costes tiene en muchas empresas una relevancia de primer orden por
su importancia en la estructura de costes totales. Esta precisin est basada en el ru-
bro que la empresa tiene, pero es inevitable entender que la produccin depende
en gran medida de la mano de obra calificada.
El gasto de personal para la empresa recoge las cantidades adeudadas por mano de
obra durante el perodo considerado.
El coste de personal para la empresa recoge todas aquellas cantidades que efectiva-
mente ha supuesto la aplicacin del trabajo de la mano de obra en el perodo. Es
decir, adems del gasto debe incluirse como coste del perodo la parte proporcional
de cualquier gratificacin o servicio que la empresa ofrezca a sus trabajadores.
Como ejemplo cabe citar, el coste de las pagas extraordinarias de todo el ao (el
trabajo realizado en enero justifica parte de las pagas de junio y diciembre, o ms si
las hubiera), deben repartirse entre todos los meses. Otro ejemplo es el disfrute de
las vacaciones pagadas por parte de los empleados (normalmente 30 das) suponen
un coste para la empresa que debe repartirse entre el resto de los 11 meses del ao.
La realizacin este reparto de los costes de pagas extraordinarias y coste de las va-
caciones s como de otros costes (fiestas no recuperables, huelgas, enfermedades,
4C
uevas, Carlos F. Contabilidad de Costos: Enfoque Gerencial y de Gestin.
COSTOS
UNIDAD II:COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTODesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
63
Si tenemos dos trabajadores que resulten S/. 10.00 por hora y durante este
tiempo de trabajo uno produjo 40 unidades y el otro 50, entonces podemos
decir que el costo por unidad en salarios es de S/. 0.20 para el trabajador que
fabric 40 unidades y S/. 0.16 para el trabajador que produjo 50 unidades,
imagnese lo difcil que sera estar obteniendo esta relacin de costos cuando
la cantidad de trabajadores es alta.
Ventajas:
Desventajas:
as Glosario Bibliografa
nadas
ya sea en lo personal o en grupo, este sistema tiene como objetivos los siguien-
tes:
Las deducciones de los salarios deben encontrarse bajo las disposiciones que
la Ley del Estado Peruano ordena.
Las deducciones de los salarios son plasmados en una nmina; una nmina es
el documento en donde se visualizan los salarios, all se encuentra la relacin
por nombre de los trabajadores a quienes deben pagrseles salarios durante
cierto perodo de tiempo (semanal, quincenal, mensual) con la indicacin
de sus percepciones y las deducciones establecidas por la Ley, y finalmente el
importe del salario neto a pagar.
MANO DE OBRA
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de
un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los
recursos humanos; la compensacin que se paga a los empleados que trabajan en
las actividades relacionadas con la produccin representa el costo de la mano de
obra de fabricacin.
Como se analiz en la captulo I, los trabajadores directos son aquellos que trabajan
directamente en un producto, bien sea manualmente o empleando maquinas.
Los trabajadores de una lnea de ensamblaje en una fbrica automotriz o los ope-
rarios de una mquina de tejer en una fbrica de sacos son algunos ejemplos, la
mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin.
Entre los trabajadores cuyos servicios estn indirectamente relacionados con la pro-
duccin se incluyen los diseanodres de productos, los supervisores de trabajo y los
inspectores del producto.la mano de obra indirecta hace parte del costo indirecto
de fabricacin.
Los costos totales de mano de obra han crecido con rapidez en los ltimos aos, en
particular en reas como pago de vacaciones y das festivos, pensiones, hospitaliza-
cin, seguro devida y otros costos de beneficios extraordinarios. En algunos casos,
estos costos suplementarios reperesntan casi el 30% de las ganancias regulares.
Estas actividades deben realizarse antes de incluir la nmina en los registros con-
tables.
CONTROL DE TIEMPO
La mayora de los fabricantes a gran escala tiene una seccin separada de control de
tiempo dentro de un departamento de personal cuya funcin es recolectar las ho-
ollo
nidos 66
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
as Glosario Bibliografa
nadas
ras trabajadas por los empleados. Dos documentos fuentes comnmente utilizados
en el control de tiempo son la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
torio Anotaciones Una tarjeta de tiempo (tarjeta reloj) la inserta el empleado varias veces cada da:
al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina su jornada de
trabajo. Al mantener un registro mecnico de las horas totales trabajadas cada da
por empleados, este procedimiento proporciona una fuente confiable para calcular
y registrar los costos totales de la nmina. En la figura 3-7 se ilustra una tarjeta de
tiempo de Ray Villani (empleado 22), quien trabaj 35 horas a partir del 10 de abril.
Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las
boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin de traba-
jo realizado y la tasa salarial del empleado (insertada por el departamento de nmi-
na). En la figura 3-8 aparece una boleta de trabajo para la orden 98 de Ray Villani
para el lunes 10 de abril. La suma del costo de la mano de obra y de las horas para
las diferentes rdenes (como se muestra en las boletas de trabajo) debe ser igual al
costo total de la mano de obra y de las horas trabajadas para el periodo (como se
muestra en las tarjetas de tiempo)
Los asientos bsicos del libro diario para registrar los costos de la mano de obra de
fabricacin son como siguen:
ACTIVIDAD N.2
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Lecturas
Diagrama Glosario
Objetivos Bibliografa
Inicio
seleccionadas
GLOSARIO DE LA UNIDAD II
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
torio Anotaciones
Actividades Autoevaluacin
os
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II
Glosario Bibliografa
s
Bibliografa Bsica
o Anotaciones
Charles Horngren y otros (2000) Fundamentos de la Contabilidad de Costos. Dcimo segun-
nda edicin
Hansen Don y Mowen Maryanne. (1996) Administracin de Costos. Contabilidad y control.
Internacional Thomson editores, S.A. de C.V. Mxico.
Horgren, Charles y otros (2002) Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Octava edi-
cin. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico
Horngren, Charles y otros (2001) Introduccin a la contabilidad Administrativa. 11 Edi-
cin. Pearson Educacin. Mxico.
Neuner, John. (1973) Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Unin Tipografica Edito-
rial Hispano-Americana., Mxico.
Polimeni, Ralph (1997) Contabilidad de Costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de deci-
siones. Tercera edicin. Colombia
Rayburn, Letricia (1999) Contabilidad y Administracin de Costos. Sexta Edicin. Mc Graw
Hill Interamericana, S.A. Mxico.
Rayburn, Letricia (2002) Contabilidad Analtica y de Costos I. Enciclopedia de la Contabi-
lidad. Tomo 6. Ocano Centrum. Espaa.
Torrecilla, Angel y otros (2004) Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. Volumen
I. 2da. Edicin. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Espaa.
Fuentes digitales
http://estrategiasennegociosdelnuevomilenio.blogspot.com/2009/10/globaliza-
cion-economica.html
http://libreria-universitaria.blogspot.com
http://www.monografias.com/trabajos82/manual-costos/manual-costos2.shtml
http://www.youtube.com/watch?v=F_y6QyUhdyk
http;77//www.geocities.ws/mecheverriamancia/Tem7UnidsDanadDefectDesech.pdf
ollo
nidos 70
Actividades Autoevaluacin
UNIDAD II: COSTEO Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
torio Anotaciones
2. La compra de es:
a. La primera etapa en el manejo de los inventarios de los materiales.
b. La generacin en forma permanente de materiales, no importando el rubro
de la empresa.
c. La adquisicin de materiales que an existen en la empresa.
d. En la empresa se omiten los departamentos o personas encargadas de las fun-
ciones contables de compras por ser innecesarias.
5. Son mermas:
a. Disminucin de la compra de forraje para el ganado.
b. Aumento de partos del ganado.
c. Prdida de peso del ganado.
d. Gastos de traslado del ganado.
d. Las horas extras son remuneraciones al trabajo realizado solo horarios noctur-
nos.
10. Cuando una empresa necesita un trabajador y realiza a travs del Departamento de
Personal la bsqueda y seleccin el mismo, Qu pasos continan?
a. La contratacin y registro del empleado.
b. La identificacin y registro del empleado.
c. El control del tiempo para el pago.
d. La valuacin y anlisis del trabajador.
ollo
nidos 72
Actividades Autoevaluacin
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
73
Lecturas
seleccionadas DIAGRAMA DE PRESENTACIN DE LA UNIDAD III
Glosario Bibliografa
LECTURAS
CONTENIDOS ACTIVIDADES
Recordatorio Anotaciones SELECCIONADAS
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
autoevaluacin BIBLIOGRAFA
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
.
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES
Diagrama Objetivos Inicio
Recordatorio Anotaciones
CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS ACTITUDES
Tema N.1: Costeo y Control 1. Conoce la importancia del 1. Es capaz de explicar la
del CostoActividades
Desarrollo
Indirecto de Fabri-
Autoevaluacin control y asignacin del importancia que tiene
cacin
de contenidos
CIF al producto determinar el costo de
1.1 Definicin 2. Diferencia entre costeo produccin de los bienes
1.2 Clasificacin normal y costeo real, ade- y servicios
Autoevaluacin de la unidad
III
ollo
nidos 74
Actividades Autoevaluacin UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.1: Costeo y Control del Costo Indirecto de Fabricacin
torio Anotaciones
1.1 Definicin
Los costos Indirectos de Fabricacin son todos aquellos costos que se presentan
en una empresa, necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de
ninguna manera se identifican directamente con el producto que se est fabrican-
do. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni
mano de obra directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y
constituyen el tercer elemento fundamental del costo. Denominados tambin cos-
tos generales de fabricacin y son definidos simplemente como todos los costos de
produccin, excepto los materiales directos y la mano de obra directa.
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma
directa con el mismo.
Los Costos Indirectos de Fabricacin CIF; en este concepto se agrupan aquellos re-
cursos que son utilizados en la fabricacin del bien o la prestacin del servicio pero
que no pueden clasificarse como Material Directo o como Mano de Obra Directa.
Por otra parte la mano de obra directa combinada con los materiales directos se
conoce como Costo Primo; y los costos indirectos de fabricacin por su ocurrencia
pueden dividirse en costos indirectos fijos y costos indirectos variables.
1.2 Clasificacin
Los costos indirectos de fabricacin se clasifican en fijos y variables, estos son con-
trolables por parte de la alta gerencia, en cuanto a las formas de control que pue-
den aplicarse dentro de una empresa que est utilizando el sistema de costos por
rdenes de fabricacin, es relativamente muy poco lo que puede hacerse al respec-
to si se est trabajado con costos histricos o reales.
Los Costos indirectos de fabricacin fijos; el total de los costos indirectos de fabri-
cacin fijos permanecen constantes dentro de un rango relevante, l que se define
como el intervalo de actividad productiva dentro de la cual los costos fijos totales
y los costos variables por unidad permanecen constantes; independientemente de
COSTOS
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
75
El costo indirecto de fabricacin o CIF Real est representado por todo lo que la
empresa ha pagado para adquirirlo y aplicarlo a la produccin de un bien o un
servicio.
La forma de obtener cada uno de estos factores sobre la base seleccionada, as como
lo que significa cada uno de ello, se describe en el siguiente punto.
as Glosario Bibliografa
nadas
Este mtodo se aplica cuando se considera que existe una relacin directa entre los
Materiales Directos y los Costos Indirectos de Fabricacin. Cuando los materiales
directos constituyen una parte importante del costo total se puede inferir que los
costos indirectos de fabricacin estn directamente relacionados a estos.
La tasa predeterminada de CIF base Materiales Directos es igual a 0.40 (40 %), esto
quiere decir que por cada sol de Materiales Directos que enviemos a la produccin
el CIF estimado ser igual a S/0.40.
Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los costos de la mano de obra
directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con los costos in-
directos de fabricacin y se dispone con facilidad de los datos sobre la nmina. Por
tanto esto satisface los objetivos de tener una relacin directa con el costo indirecto
de fabricacin, que sea fcil de calcular y aplicar, y que, adems, requiera pocos
costos adicionales por calcular, si es que se necesitan.
La frmula para determinar esta tasa predeterminada de CIF sera la siguiente:
El resultado indica que por cada sol de mano de obra directa pagada en la produc-
cin el CIF estimado ser igual a S/.0.50.
COSTOS
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
77
Esta base es utilizada cuando se considera que el costo primo est en relacin direc-
ta con los costos indirectos de fabricacin, recordemos que el costo primo es igual
Recordatorio Anotaciones
a la sumatoria de los materiales directos con la mano de obra directa, es decir que
el costo primo se equipara con los costos indirectos a emplear durante el proceso
de produccin.
El resultado indica que por cada nuevo sol, el costo primo puesto en la produccin
el CIF estimado ser igual a S/.0.22.
Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos indi-
rectos de fabricacin y las horas de trabajo hombre, y cuando hay una significativa
disparidad en las tasas salariales por hora. Para aplicarse esta tasa de CIF deben
acumularse los registros de control de tiempo de los trabajadores.
La frmula es la siguiente:
El resultado indica que por cada hora hombre laborada en la produccin por los
trabajadores, el CIF estimado ser igual a S/.10.00.
Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas cuando realizan opera-
ciones similares como base para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirec-
tos de fabricacin. Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa
entre los costos indirectos de fabricacin y las horas mquinas. Por lo general esto
ocurre en empresas o departamentos que estn considerablemente automatizados
de tal manera que la mayor parte de los costos indirectos de fabricacin incluyen
la depreciacin sobre la maquinaria de fbrica y otros costos relacionados con las
mismas.
La frmula es la siguiente:
as Glosario Bibliografa
nadas
El resultado indica que por cada hora mquina laborada en la produccin, el CIF
estimado ser igual a S/.13.00.
Este mtodo es muy simple, puesto que los datos sobre las unidades producidas
fcilmente se encuentran disponibles para aplicar los costos indirectos de fabrica-
cin. Este procedimiento aplica los costos indirectos de fabricacin uniformemente
a cada unidad producida y es apropiado cuando una empresa o departamento fa-
brica un solo producto.
La frmula es la siguiente:
El resultado indica que por cada unidad que se produzca en la fbrica, el CIF esti-
mado ser igual a S/. 0,25.
Los costos indirectos de fabricacin reales son aquellos que ocurren diariamente y
que son pagados por la empresa y que los costos indirectos de fabricacin estimados
o predeterminados son aquellos que se aplican a la produccin sobre la base del
presupuesto de produccin.
Una tasa CIF est sobre aplicada cuando los costos indirectos de fabricacin reales
son menores que los costos indirectos de fabricacin estimados o aplicados.
Una tasa CIF esta sub aplicada cuando los costos indirectos de fabricacin reales
son mayores que los costos indirectos de fabricacin estimados o aplicados.
La forma para determinar la sobre o sub aplicacin del CIF y su forma de ajuste,
sern explicadas en forma ms amplia y concreta en la siguiente unidad de estudio.
Mtodo directo:
Los costos de los departamentos de servicios se distribuyen nicamente a los depar-
tamentos de produccin. Polimeni y otros (1994) expresan que el mtodo directo
es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuesta-
dos de los departamentos de servicios, debido a su sencillez matemtica y facilidad
de aplicacin.
vicios a otro. Asimismo, la autora Rayburn (1987) establece que en el uso de este
mtodo es al contador de costos a quien le corresponde detallar la secuencia en
que se aplicaron los costos de todos los departamentos de servicios a los dems
departamentos.
La normativa de este mtodo precisa que una vez que son asignados los costos
presupuestados de un departamento de servicios a otros departamentos, no puede
volver a asignarse a este departamento ningn costo adicional presupuestado, en
otras palabras, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron a otros
departamentos, no podr recibir ninguna asignacin de costos del segundo depar-
tamento y los subsiguientes.
Esta secuencia contina, paso a paso, hasta que todos los costos presupuestados de
los departamentos de servicios hayan sido asignados a los departamentos produc-
tivos.
as Glosario Bibliografa
nadas
nes recprocas, se puede hacer uso de programas computarizados para calcular
el costo recproco de cada departamento.
Asignar el costo recproco completo de cada departamento de servicio a todos
torio Anotaciones los dems departamentos (productivos y de servicios), en base a las unidades
de servicio totales proporcionadas a tales departamentos.
Este anlisis se efecta de forma extracontable para fines administrativos pero con-
tablemente la cuenta de variacin (sobre o subaplicacin) debe cerrarse antes de
preparar el Estado de Costos de Produccin y Venta.
La variacin de costos indirectos, puede ser significativa o insignificante. Las
diferencias insignificantes se tratan como un gasto del periodo mediante un ajuste
al costo de venta. Las diferencias significativas deben prorratearse a Inventario de
Productos en Proceso, Inventario de Productos Terminados y Costo de Venta, en
proporcin a los costos indirectos de fabricacin aplicados que se encuentran en
cada cuenta.
Definicin de los C I F
Algunos CIF son los siguientes: arriendo, material indirecto, mano de obra indi-
recta, depreciacin, plizas de seguros, repuestos, impuestos municipales, servicios
pblicos, fletes de poco valor en compra de materiales, fletes de poco valor en la
compra de repuestos, mantenimiento.
En otras palabras, se hace una reparticin proporcional del total de los costos in-
directos de fabricacin a las rdenes de produccin, usando para ello el comn
denominador que se estime ms razonable.
Esta tasa es el factor que se utiliza para aplicar los costos indirectos de fabricacin a
las distintas rdenes de produccin a medida que progresa su fabricacin. Al final
del perodo se analiza la diferencia entre los costos indirectos reales y los aplicados
y se hacen los ajustes a que haya lugar. Este es el mtodo ms usado.
La tasa predeterminada
El factor para aplicar los costos indirectos de fabricacin a las distintas rdenes de
produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas
para el perodo contable en cuestin.
as Glosario Bibliografa
nadas
Lo primero que debe hacerse es decidir cul va a ser el nivel de operacin presu-
puestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.
Ejemplo:
Siguiendo este criterio, se tienen las siguientes unidades para expresar el nivel
de produccin presupuestado:
Al determinar la tasa sobre esta base y al aplicar luego ese factor a las dis-
tintas rdenes de produccin, de acuerdo con las horas reales de mano de
obra directa, las rdenes de produccin que mayor nmero de horas de
mano de obra directa consumen quedarn cargadas con mayor proporcin
de costos indirectos, lo cual es lgico. Esta base se emplea no solamente
debido a la variedad de produccin, sino tambin porque se estima que la
incurrencia de los costos indirectos de fabricacin guarda relacin princi-
palmente con el nmero de horas de mano de obra directa que, para su
elaboracin, requiere cada una de las rdenes de produccin.
as Glosario Bibliografa
nadas
los impuestos municipales (predial, valorizacin), los arrendamientos, la
depreciacin.
torio Anotaciones 2. Costos indirectos de fabricacin variables: Son aquellos costos que de-
penden o que varan de acuerdo con la produccin, o sea que si no hay
produccin no hay consumo de estos costos y, si la produccin empieza a
aumentar, el costo tambin aumenta. Ejemplos: el material indirecto, los
repuestos, los servicios pblicos.
ACTIVIDAD N.1
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
COSTOS
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
85
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesida-
des de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos
llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
as Glosario Bibliografa
nadas
empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras: Las artes gr-
torio Anotaciones ficas, las fbricas de muebles, las de calzado, las de confeccin, entre otras.
En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cl-
culos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos casos es aconsejable
plantear el mtodo con una combinacin de costos pres calculados e histricos. Es-
tas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos,
cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden
de trabajo.
2.2 Ventajas.
Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las si-
guientes:
- Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.
- Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
- Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida.
- S
e conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y
costo.
2.3 Desventajas
Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:
- S
u costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para
obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada
orden de produccin.
- E
n virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener
los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan
extemporneos.
- E
xisten serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos
terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto
debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema
de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de
los costos.
COSTOS
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
87
- Membrete de la compaa.
- Gerencia que realiza el pedido.
- Jefes del rea a dnde va la solicitud del pedido.
- Tipo de artculo a fabricar.
- Cantidad de unidades del producto a trabajar.
- Fecha del pedido.
- Firma del responsable del pedido.
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
Los requisitos de material directo y los costos de mano de obra directa llevan el
nmero de la orden de trabajo especfica; los costos indirectos de fabricacin por
lo general se aplican a rdenes de trabajo individual con base en una tasa de aplica-
cin predeterminada de costos indirectos de fabricacin.
Recordatorio Anotaciones
La orden de XY, designada como la orden de trabajo N85, se seguir a travs del
proceso de fabricacin y de acumulacin de costos de produccin. La siguiente
informacin se relaciona con dicha orden de trabajo
as Glosario Bibliografa
nadas
f. T
erminacin de la orden de trabajo: la orden de trabajo N85 se termin el 7 de
julio del 2013 y se transfiri a la bodega de artculos terminados.
g. V
enta de orden de trabajo: la compaa XY retir la orden de trabajo N 85 el 10
de julio del 2013. El pago se realizar en 20 das.
Recordatorio Anotaciones
Las hojas de costos por rdenes de produccin se disean para suministrar la in-
formacin requerida por la gerencia y, por tanto, variar segn los deseos o las
necesidades de la gerencia.
Otros formatos slo suministran datos sobre costos bsicos de fabricacin, materia-
les directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Los formatos
tambin variaran dependiendo de si una firma est departamentalizada o no.
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
Se puede afirmar sin temor a cometer una equivocacin que a nadie le gusta perder
dinero. Ya se trate de una compaa nueva que ofrece servicios de consultora de
marketing o de una fbrica de motocicletas producidas por encargo, conocer el cos-
to de una orden de trabajo-cunto cuesta la consultora para un trabajo del cliente
o la produccin de una motocicleta en particular-es un factor crtico si se desea ge-
nerar utilidades. Sin embargo, cules son los costos que deben considerarse? Slo
los de materiales directos y de mano de obra, o algunos ms? John Metz, dueo y
director ejecutivo de Robinson Company, est consciente de la importancia que tie-
ne determinar con precisin los costos por rdenes de trabajo. Su compaa fabrica
e instala maquinaria especializada para la industria del papel. John sostuvo una
reunin con Anita Patel, para analizar los costos de una nueva orden de trabajo.
John: Este nuevo trabajo de Western Pulp and Paper Company (WPP) me tiene un
poco preocupado. Nunca hemos fabricado una mquina similar, y me pre-
gunta si nuestra cotizacin de $15,000 por el trabajo es adecuada. Tambin
nos estamos preparando para participar en una licitacin de otro proyecto
semejante, as que sera de gran utilidad saber nuestros costos para el trabajo
de WWP y preparar la licitacin.
Anita: Slo han pasado so meses del ejercicio fiscal, pero nuestro sistema de costeo
muestra que deberamos ganar ms que nuestro margen de utilidad usual en
el proyecto WPP.
John: cuando dices margen de utilidad, ests tomando en cuenta los gastos indi-
rectos y los costos de material directo y de mano de obra directa?
Anita: S. Despus de todo, no podemos decir que hemos tenido una utilidad a me-
nos que nuestros ingresos excedan todos nuestros costos, no slo los costos
directos.
John: Pero Anita, Cmo sabes cules sern nuestros gastos indirectos para el tra-
bajo de WPP a estas alturas en que apenas empiezan el ejercicio fiscal? No
tenemos que esperar hasta que termine este ejercicio para terminar los gastos
indirectos reales?
Anita: As es, John. Nuestro sistema contable hace una buena labor de rastreo de los
costos de rdenes de trabajo, pero no sabremos los gastos indirectos reales
finales sino hasta que diciembre est por terminar. No obstante, tenemos
una idea bastante buena de nuestros futuros gastos indirectos con base en
la experiencia de aos anteriores. En resumen, recomendara buscar ms de
este tipo de contratos.
John: Ese es una gran noticia. Gracias por tu consejo. Trabajar de inmediato en
esta nueva licitacin.
John Metz, al igualque muchos dueos de negocios y gerentes, tiene razn en pre-
ocuparse por los costos. Los gerentes de DaimlerChysler, por ejemplo, necesitan sa-
ber cunto cuesta fabricar el Merceder S-Class. priceWateerhouseCoopers necesita
saber lo que cuesta realizar una auditora a Novartis AG, la empresa farmacutica
suiza. Cuando se tiene conocimiento de los contos de la rentabilidad de los tra-
ollo
nidos 94
Actividades Autoevaluacin UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
as Glosario Bibliografa
nadas
bajos, los gerentes pueden aplicar con toda confianza sus estrategias de negocios,
desarrollar planes de fijacin de precios, y cumplir con los requerimientos de pre-
sentacin de informacin externa. Los siguientes al tomar decisiones, combinan in-
torio Anotaciones
formacin de costos con informacin no relacionada con los mismos, por ejemplo,
observaciones personales de operaciones y medidas de desempeo no financieras,
como la calidad y satisfaccin del cliente.
- O
bjeto del costo. Todo aquello para lo que sea necesaria una medida de costos;
por ejemplo, un producto, digamos la computadora IMac, o un servicio, tal como
el costo de reparar la computadora IMac.
- C
ostos directos de un objeto de costo en particular que puedan rastrearse de ma-
nera econmica factible (efectiva en cuanto a costos se refiere).
- C
ostos indirectos de un objeto de manera econmicamente factible (efectiva-
mente en cuanto a costos se refiere). Los costos indirectos se asignan al objeto del
costo a travs de un mtodo de asignacin de costos.
Los costos asignados a un objeto del costo, por ejemplo, un producto tal como un
automvil Mini Cooper o un servicio como una auditora a MTV, incluyen tanto
costos variables como fijos. Los gerentes utilizan los costos de produccin y servicio
como base para tomar decisiones estratgicas a largo plazo (por ejemplo, la mezcla
de productos y servicios que deben producir y vender y los precios que deben co-
brar por ellos). Al tomar estas decisiones los gerentes incluyen todos los costos por
dos razones .en primer lugar, a la larga pueden administrarse ms costos y menos
costos se consideran como fijos. En segundo lugar, tambin a la larga, un negocio
no puede sobrevivir a menos que los precios de los productos y servicios que elige
vender cubran tanto los costos fijos como los costos variables.
2. Base de asignacin de costos: Cmo debera en la empresa asignar los costos que
le generan operar cortadoras de metal-reunidos en un solo grupo de costos-en-
tre sus diferentes productos? Una forma sera los costos con base en el nmero
de horas mquina utilizadas para fabricar los diferentes productos. La base de
asignacin del costo (en nuestro ejemplo, el nmero de horas mquina) vincula
de manera sistemtica un costo indirecto o un grupo de costos indirectos (en
nuestro ejemplo, diferentes productos). Las compaas con frecuencia utilizan
la causante del costo de los costos indirectos (nmero de horas mquina) como
base de la asignacin del costo debido al vnculo de causa y efecto entre cambios
en el nivel de la causante del costo y cambios en los costos indirectos. Una base
de asignacin del costo puede ser financiera (tal como los costos de mano de
obra directa) o no financiera (el nmero de horas-mquina). Cuando el objetivo
del costo es un trabajo, producto o cliente, a la base de asignacin del costo tam-
bin se le conoce como base de aplicacin del costo.
COSTOS
UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
95
Los gerentes contadores administrativos eligen los objetivos del costo que le ayudan
Recordatorio Anotaciones
Tenga presente que los costos de supervisin, ingeniera y control de calidad, con-
siderados como costos indirectos o gastos indirectos cuando se costean trabajos
o productos individuales, se toman como costos directos del departamento de fa-
bricacin. La razn es que estos costos son difciles de rastrear de manera econ-
micamente factible a trabajo o trabajos o productos dentro del departamento de
fabricacin, pero es muy fcil identificarlos y rastrearlos al departamento mismo.
ACTIVIDAD N.2
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Objetivos Inicio
Recordatorio Anotaciones
Glosario Bibliografa
s
o Anotaciones
ollo
nidos 96
Actividades Autoevaluacin Diagrama
UNIDAD
Objetivos
III:Inicio
SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Actividades Autoevaluacin
os Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Albaladejo, M. (1991). Curso de Derecho Civil IV: Derecho de Familia (Quinta edicin).
Barcelona.
Bibliografa Bsica
o Anotaciones
Cashin James, A.,Polimeni, R. Contabilidad de Costos, serie Schaum, editorial McGraw. Hill
Latinoamericana, S.A., primera edicin.
Cuevas, C. Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y de gestin, editorial Pentice Hall,
segunda edicin.
Charles Horngren., otros.(2000). Fundamentos de la Contabilidad de Costos. Dcimo
segunnda edicin
Hansen Don y Mowen Maryanne. (1996) Administracin de Costos. Contabilidad y control.
Internacional Thomson editores, S.A. de C.V. Mxico.
Horgren, Charles y otros (2002) Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Octava
edicin. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico
Polimeni, R.(1997) Contabilidad de Costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisio-
nes. Tercera edicin. Colombia
Rayburn, L.(2002) Contabilidad Analtica y de Costos I. Enciclopedia de la Contabilidad.
Tomo 6. Ocano Centrum. Espaa.
Reyes Prez Ernesto, Contabilidad de Costos, editorial LIMUSA, grupo Noriega Editores,
cuarta edicin.
Torrecilla, Angel y otros (2004) Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. Volumen
I. 2da. Edicin. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Espaa.
Fuentes digitales
http://estrategiasennegociosdelnuevomilenio.blogspot.com/2009/10/globaliza-
cion-economica.html
http://libreria-universitaria.blogspot.com
http://www.monografias.com/trabajos82/manual-costos/manual-costos2.shtml
http://www.youtube.com/watch?v=F_y6QyUhdyk
http;77//www.geocities.ws/mecheverriamancia/Tem7UnidsDanadDefectDesech.pdf
http://www.biblioteca-pdf.info/2012/09/contabilidad-de-costos-un-enfoque_10.html
http://www.saber.ula.ve/bitstream/123456789/14763/1/sistemas-acumulacion-costos.
pdf
ollo
nidos 98
Actividades Autoevaluacin UNIDAD III: SISTEMAS DE COSTEO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
as Glosario Bibliografa
nadas
torio Anotaciones
COSTOS
Desarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
101
LECTURAS
CONTENIDOS ACTIVIDADES
SELECCIONADAS
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
autoevaluacin BIBLIOGRAFA
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.1: Sistema de Costos por Procesos
torio Anotaciones
1.1 Definicin, objetivo, caractersticas, campo de aplicacin.
El sistema denominado costos por procesos tiene una particularidad especial y es
que los costos de los productos se averiguan por perodos de tiempo.
Es tambin propio del sistema de costos por procesos, el que, una vez iniciado un
proceso determinado, ya sea de una parte especfica o del producto mismo, no se
puede interrumpir porque es de naturaleza continua, en donde los procesos se
adelantan en forma secuencial, es decir, que el proceso adelantado en un departa-
mento de produccin requiere continuar en otro, y en otro, hasta salir finalmente
terminado hacia el almacn, o en forma paralela, en donde el proceso en cada
departamento es independiente el uno del otro, y al final se juntan o ensamblan
todos los procesos para obtener el artculo deseado.
Objetivos de un sistema de costos por procesos
En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas fases del proceso pro-
ductivo, los costos se acumulan en cada una durante un lapso de tiempo. (Harga-
dn y Munera, 1985). Las fases del proceso productivo, se denominan centros de
costos, departamentos o subprocesos, los cuales constituyen divisiones funcionales
donde se realizan procesos de manufactura, especficos y repetitivos (cortar, pulir,
pintar, empacar, etc.).
Los centros de costos, son los responsables por los costos incurridos en su rea,
por lo cual cada supervisor debe elaborar un informe de costos de produccin de
cada perodo, donde reporta todos los costos incurridos en el centro (materiales,
mano de obra y costos indirectos) las unidades de productos fabricadas, y los costos
unitarios de produccin.
Los costos de produccin sern traspasados de un centro de costos a otro, junto con
las unidades fsicas del producto en su proceso de fabricacin, de manera que el
costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo (ltimo centro
de costos), por efecto acumulativo secuencial.
COSTOS
UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABCDesarrollo
de contenidos
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MANUAL AUTOFORMATIVO
103
- C
alcular, dentro de un perodo de tiempo determinado, el costo de produccin
Recordatorio Anotaciones
Para saber cunto se carga a cada proceso, la requisicin de materiales deber indi-
carse para qu proceso se despacha.
Est dado las empresas que elaboran productos relativamente estandarizados, con
unos procesos de transformacin continuos (en serie), para una produccin re-
lativamente homognea y masiva de artculos similares tales como las industrias
papeleras, qumicas, textileras, de cementos, cerveceras, el caso de los automviles
y el de los electrodomsticos.
as Glosario Bibliografa
nadas
1.2 Ventajas
- E
l clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su
estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente
peridicos.
- E
n consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de
la gerencia de manera constante y oportuna.
- E
n virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el
clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente.
- E
l costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inver-
sin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la
empresa Industriales.
1.3 Desventajas
- E
n La mayora de los casos el clculo de los costos unitarios de produccin se efec-
tuarn sobre la base de la produccin terminada equivalente, lo que de manera
inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas.
- D
icha inexactitud puede reflejarse en la determinacin equivocada de los precios
de venta de los artculos, con el consecuente dao para la empresa.
- A
s mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden
tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de produccin en pro-
cesos y artculos terminados que se presentan en el estado de posicin financiera.
- E
n las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuen-
temente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento
del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricacin, presentan dificul-
tades para su distribucin o prorrateo.
COSTOS
UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABCDesarrollo
de contenidos
Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
105
Esto se hace por medio de un comn denominador conocido como unidad equiva-
lente de produccin o produccin equivalente. Al usar la produccin equivalente,
el costo unitario para el mes, o el perodo en referencia, incluir el costo de termi-
nar cualquier trabajo en proceso al principio del mes y el costo hasta la fecha del
trabajo en proceso, al final del perodo.
Caso prctico:
La compaa MECA que tiene dos procesos productivos y usa el sistema de costos
por procesos, tiene para el mes de junio los siguientes datos de produccin:
Costos incurridos
Materiales S/.1000,000 -------------
Mano de obra S/.900,000 S/.1080,000
CIF S/.2 700,000 S/.432,000
Figura N22: Caso Prctico Compaa la MECA Costos Proceso N1 y N2
Fuente: Adaptacin Mg. Carolina Caballero
Las caractersticas de este ejemplo son las siguientes: varios procesos productivos
(2), uso de materiales solo en el primer proceso, no hay inventarios iniciales, sin
unidades prdidas, no hay unidades adicionales, sistema de valoracin de inventa-
rios promedio ponderado.
Se pide:
- Costo de producir una unidad en el proceso 1
ollo
nidos 106
Actividades Autoevaluacin UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABC
as Glosario Bibliografa
nadas
- Costo de producir una unidad en el proceso 2
- Valor del inventario final en el proceso 1
- Valor del inventario final en el proceso 2
torio Anotaciones
2. Distribucin de unidades:
Terminadas y transferidas: se registran 4,000 unidades que seguramente
pasan al almacn de productos terminados.
Terminadas y retenidas: son las 1,000 unidades que se terminaron pero que
no fueron transferidas.
En proceso final: quedan 1,000 unidades, a las cuales no se les aplica mate-
riales en el proceso 2, y tienen un 40% de elaboracin respecto de costos
de conversin.
El total de unidades es de 6,000 el cual coincide con la cifra que se estaba
justificando.
Respecto de mano de obra y CIF, las 2,000 unidades en proceso estn ela-
boradas en un 50% lo cual quiere decir que equivaldran a 1,000 unidades
completamente terminadas por concepto de costos de conversin.
Con las unidades equivalentes anteriormente halladas y los datos de los costos
del perodo, se determinan los costos unitarios por elemento del costo:
Se puede registrar en una columna adicional los costos unitarios o los valores
unitarios por elemento del costo, calculados con base en las unidades equi-
valentes determinadas. Esto significa que terminar una unidad en el proceso
1 por concepto de materiales cuesta S/.100, por mano de obra S/.100 y por
CIF S/.300.
Analizando:
Se totalizan los costos totales y unitarios para el proceso 1
Costo total = S/.1000,000 + S/.900,000 + S/.2700,000 = S/.4600,000
Costo unitario = S/.100 + S/.100 + S/.300 = S/.500
Total acumulado: corresponde a los mismos datos del total de este proceso
por no existir un proceso anterior al primero.
ollo
nidos 108
Actividades Autoevaluacin UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABC
as Glosario Bibliografa
nadas
El total de costos incurridos por este proceso fue de S/.4600,000 y como no
haba costos de perodos anteriores y este proceso no recibe procesos anterio-
res, el proceso 1 debe responder por esa cantidad.
torio Anotaciones
Distribucin de costos: Se deben justificar en esta parte del formato, los costos
totales registrados en la parte anterior y que ascienden a S/.4600,000.
En proceso final: Se registran los costos de las unidades que quedan semiela-
boradas en el proceso 1, al finalizar el perodo que se est tratando. Las 2,000
unidades que quedaron en proceso tiene el siguiente costo:
Materiales: Por materiales las 2,000 unidades que quedaron en proceso equi-
valen a estar terminadas por materiales y una unidad terminada por materia-
les cuesta S/.100.
2.000 unidades a S/.100 = S/.200,000
Mano de obra: Las unidades que quedaron en proceso son equivalentes por
mano de obra a 1,000 unidades las cuales tienen un costo unitario de S/100
por concepto de este elemento.
1,000 unidades a S/.100 = S/.100,000
Descripcin Cantidad
Terminadas y transferidas S/.3000,000
Terminadas y retenidas S/.1000,000
En proceso final: 200.000 + 100.000 + 300.000 S/.600,000
Total S/.4600,000
Figura N24: Caso Prctico Compaa la MECA Proceso final 1
Fuente: Adaptacin Mg. Carolina Caballero Senz
Conclusin:
El inventario final en proceso 1 corresponde a las unidades que se encuen-
tran en inventario al final del perodo en el proceso 1 as:
Costo de las unidades terminadas y retenidas: S/.1.000.000
Costo de las unidades en proceso por materiales: S/.200.000
Costo de las unidades en proceso por mano de obra: S/.100.000
Costo de las unidades en proceso por CIF: S/.300.000
Valor inventario final en el proceso 1: S/.1.600.000
COSTOS
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109
Analizando:
Total de este proceso es S/.1512.000, costo unitario S/.280
Costo total: el proceso 2 debe responder por los costos en que incurri en el
perodo y por los recibidos del proceso 1 por valor de $3.000.000, es decir, un
ollo
nidos 110
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nadas
total acumulado de S/.4512.000
Costo unitario: S/.500 del proceso 1 y S/.280 del proceso 2 para un total
acumulado de S/.780 que es el costo de terminar una unidad en la empresa.
torio Anotaciones
Descripcin Cantidad
Terminadas y transferidas S/.3120.000
Terminadas y retenidas S/.780.000
Del proceso 1 S/500.000.
En proceso final 2: 80.000 + 32.000 S/.112,000
Total S/.4512,000
Figura N26: Caso Prctico Compaa la MECA Proceso final 2
Fuente: Adaptacin Mg. Carolina Caballero Senz
Conclusin:
El valor del inventario final en el proceso 2 corresponde a las unidades que se
encuentran en inventario al final del perodo en el proceso 2 as:
Costo de las unidades terminadas y retenidas: S/.780.000
Costo de las unidades en proceso por mano de obra: S/.80.000
Costo de las unidades en proceso por CIF: S/.32.000
En proceso final del proceso anterior: S/.500.000
Valor del inventario final en el proceso 2: S/.1.392.000
El total registrado como acumulado, en la casilla de costos por distribuir, debe ser
igual al dato registrado en la casilla de total de distribucin de costos para cada
proceso.
COSTOS
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111
Ejemplo,
Lee con atencin la sigiente lectura: Backer Jacobsen Ramrez Padilla, Contabilidad
de Costos, Sistema de Acumulacin de Costos por proceso pgina del 248 al 253
Recordatorio Anotaciones
Ejercicio
Fp = CFT + CVU X
CFT = $7 120 000
CVU = $2 530 000 = 0,0253
$100 000 000
Fp = $7 120 000 = 0,0253 X
Variacin de presupuesto:
Departamento de mantenimiento:
Debido a que se defini la capacidad del departamento de mantenimiento en
trminos de horas de servicio, es necesario calcular el mayor o menor uso de
esta capacidad, lo cual conlleva a que se incurra en mayor o menor costo fijo por
hora; lo anterior porque los costos relacionados directamente con la capacidad
instalada son los costos fijos.
as Glosario Bibliografa
nadas
TFP = $3 000 000
624 horas
torio Anotaciones
TFP = $4 807,69 / hora
La tasa fija presupuestada significa que cada hora de servicio le debe costar al
centro de costos, en cuanto a costos fijos se refiere, la suma de $4 807,69
Si:
NOP
= NOR,VC
= 0
NOP
> NOR,VC
= Desfavorable
NOP
< NOR,VC
= favorable
Resumiendo:
EVALUACIN DE LA GESTIN
Se observa que el centro de costos de bodega gener una variacin de presupuesto
desfavorable de $44 000. En ella influy la variacin de los costos fijos a pesar de
la variacin favorable en los costos variables. Es importante anotar que la variacin
en los costos fijos ocurre en tems sobre los cuales se tiene poca discrecionalidad;
as, para el centro de costos de bodega, el aumento en la parte fija de los servidores
pblicos y los impuestos no es controlable por el jefe de departamento, sino que se
COSTOS
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115
Cuando se trata de variaciones en los costos variables, se est trabajando con rubros
sobre los cuales se tiene mayor discrecionalidad. As, el mayor o menor consumo Recordatorio Anotaciones
ACTIVIDAD N.1
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
Recordatorio Anotaciones
ollo
nidos 116
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as Glosario Bibliografa
nadas
TEMA N.3: Mtodo ABC
torio Anotaciones
3.1 Definicin
Concepto de ABC: El Costo Basado en Actividades (ABC) del ingls Activity Based
Costing consiste en una metodologa desarrollada para facilitar el anlisis estrat-
gico de los costos relacionados con las actividades que ms consumen recursos de
una empresa.
El ABC es un modelo que surge con la pretensin de dar solucin a las ineficiencias
que se le han atribuido a los sistemas de costos tradicionales, basado en considerar
que los productos de la empresa no son los que consumen los recursos sino que
son las actividades las que lo hacen; por lo tanto, las actividades son el fundamento
para la asignacin de los costos a otros objetos de costos, como productos, servicios
o clientes, mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de
dichos costos.
3.2 Importancia
Para entender la importancia del Sistema de Costes ABC, tendremos que remon-
tarnos a la poca de la revolucin industrial, a mediados de los aos 30 se comenz
a practicar el costeo basado en actividades, cuando en los procesos de produccin
se implementaron las maquinarias en vez de la mano de obra. Hasta ese momento
los costos indirectos de fabricacin solo se cargaban en su totalidad a los materia-
les y a la mano de obra, posteriormente a este avance las empresas comenzaron a
experimentar un aumento acelerado en los gastos generales de fbrica motivo por
el cual se vieron en la necesidad de buscar nuevas maneras de asignar esos costos
indirectos de fabricacin al producto.
Este sistema de costeo basado en actividades tiene como objetivo fundamental iden-
tificar y agrupar las actividades que agregan valor y que al consumirse le agregan
un costo propio y real al producto, con el fin de que la gerencia tome mejores
decisiones dentro del proceso productivo; este modelo se caracteriza por ser un
sistema gerencial y no un sistema contable, adems muestra a la organizacin como
un conjunto de actividades y/o procesos que consideran todos los costos y gastos
con base en el consumo de las actividades.
Este modelo se desarroll como solucin para algunas empresas que tenan proble-
mas con los sistemas de costeo tradicional, los cuales solo se encargaban de la va-
loracin de los inventarios y no cargaban los costos reales del procesos productivo;
con el pasar del tiempo y el efectivo progreso de esta metodologa se ha determi-
nado que se puede utilizar en cualquier tipo de empresas, tanto como de servicios
como de produccin y comercializacin, y son muy tiles cuando en estas empre-
sas los costos indirectos representan un gran porcentaje de los costos totales de la
administracin, en empresas con altas presiones de precios, con diversas lneas de
produccin y que desean conocer el margen de rentabilidad de cada lnea.
Como vemos el Mtodo ABC, es una herramienta valiosa para las empresas, pero
como ya se detall es importante realizar el anlisis correspondiente para determi-
nar si su aplicacin es oportuna y nos permitir obtener resultados favorables.
Existen varias definiciones acerca de las actividades, aqu algunas: todo lo que im-
plique accin, todo lo que consume recursos, conjunto de tareas que produce algo,
parte de un proceso que ayuda a una salida. De estas definiciones tomemos la pri-
mera y veamos entonces como una actividad es un verbo.
ollo
nidos 118
Actividades Autoevaluacin UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABC
as Glosario Bibliografa
nadas
Una actividad presenta las siguientes caractersticas:
Tiene una entrada. Un evento que est por fuera de la actividad. Por ejemplo
recibir un pedido (evento) obligo a entrar en accin (actividad); generando un
torio Anotaciones orden de pedido.
Tiene una salida. La accin implica producir algo (un producto, una orden, un
cheque, una factura, etc.); para un cliente interno o externo.
Consume unos recursos. Estos pueden ser personas, maquinas, sistemas de infor-
macin, etc.
Tambin de una actividad se puede conocer los recursos que sta consume y por
consiguiente el costo. Con la mejor ejecucin de la actividad y teniendo un costo
de referencia se puede controlar.
Con las salidas que tiene se puede buscar mejorar la productividad. Es completa-
mente visible entonces la cantidad de beneficio que nos presta el conocimiento de
las actividades.
Dentro del mbito de los Sistemas ABC es usual clasificar las actividades en relacin
con los aspectos siguientes:
A nivel unitario: son aquellas que se ejecutan necesariamente una vez que
se produce una unidad de producto, se enmarcan aquellas actividades cuyo
costo aumenta o disminuye dependiendo del volumen en nmeros de uni-
dades, por lo que sus costos suelen ser variables.
A nivel de lote: las actividades se caracterizan por que su costo est rela-
cionado con el nmero de lotes de produccin fabricados. El costo que
de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto variar en
funcin de que se realice un lote completo o no. Tambin en este caso los
costos que la forman suelen ser variables.
A nivel de producto o a nivel de lnea: estn las actividades que sirven de
apoyo a los productos. Se considera que sus costos, son fundamentalmente
fijos y directos respecto un producto en concreto. Es preciso decir, que este
nivel de actividad permite que los distintos productos sean producidos y
vendidos adecuadamente, pero los costos consumidos sean independientes
tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados, guardando
en cambio, mayor relacin con la complejidad de las modificaciones intro-
ducidas en los productos, con los cambios requeridos para lograr mejores
productos.
A nivel de cliente: son actividades cuyo objetivo principal es satisfacer las
COSTOS
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Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
119
Por una parte, desde una perspectiva interna, el concepto ha de ser en-
tendido como el referido a aquellos costos estrictamente necesarios para
brindar satisfactoriamente un servicio.
Por otra, en su proyeccin externa y tomando como referencia el merca-
do, puede interpretarse como todo costo que haga aumentar el inters del
cliente por el producto.
as Glosario Bibliografa
nadas
Esta metodologa parte de la lgica de que el servir a nuestros clientes demanda
una serie de actividades de nuestra compaa, que son diferentes en funcin del
tipo de cliente, o del producto o servicio que le estemos ofreciendo. La realizacin
torio Anotaciones
de estas actividades consume el costo de nuestros recursos internos (salarios, edifi-
cios, luz, viajes etc.)
Una de las principales ventajas de ABM es que en vez de clasificar los costos por
centro de costo y naturaleza contable, da una visin de lo que nos estn costando las
diferentes actividades de nuestra compaa y nos permite conocer el por qu y para
qu se ha gastado el dinero, proporcionndonos informacin de lo que nos cuesta
por ejemplo, atender las reclamaciones de nuestros clientes, servir nuestros pedi-
dos, o realizar nuestras campaas de marketing. ABM, adems, nos proporciona in-
formacin del costo y por tanto de la rentabilidad de las diferentes dimensiones im-
portantes para nuestro negocio: zona geogrfica, canal de venta, cliente, producto.
3.5 Metodologa
La metodologa Activity Based Management se ha convertido en piedra angular
en Performance Management, y es la solucin ms determinante y prctica en el
soporte a la toma de decisiones. La evolucin de los mercados y empresas deter-
minar las futuras aplicaciones prcticas de Performance Management, pero una
empresa que focalice sus anlisis en torno a ABM y homogeneice todos sus siste-
mas bajo un marco de Modelo de Gestin Integrado (dnde la analtica de costes,
el Sistema Presupuestario y el Cuadro de Mando estn alineados tanto funcional
como tcnicamente) ser una empresa preparada y flexible ante la toma decisiones
estratgicas.
Como asignar las actividades de mano de obra. Lo primero que se debe hacer es
identificar el rea de la empresa que es objeto de anlisis y de conocer sus costos.
Lo segundo, conocer las actividades y por ultimo las personas encargadas de rea-
lizar las actividades, el costo por persona y el tiempo dedicado a cada actividad.
Veamos:
COSTOS
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Actividades Autoevaluacin
MANUAL AUTOFORMATIVO
121
El tiempo porcentual por cada persona a cada actividad segn encuestas es:
Persona A1 A2 A3 A4 TOTAL
01 50% 20% 20% 10% 100%
02 10% 40% 30% 20% 100%
03 10% 50% 30% 10% 100%
04 - - 60% 40% 100%
05 - 20% 70% 10% 100%
Figura N29: Tiempo porcentual por persona
Fuente: Adaptacin Mg. Carolina Caballero Senz
Preliminar
En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra direc-
ta como el nico factor de costos para aplicar los costos a los productos. Pero las
horas de MOD no representan una medida muy apropiada de la causa de los costos
en los departamentos modernos, muy automatizados. Los costos relacionados con
la mano de obra en un sistema automatizado pueden representar tan slo del 5 %
al 10 % de los costos totales de produccin y en muchas ocasiones no estn rela-
cionados a las causas de la mayora de costos de gastos indirectos de produccin.
En consecuencia, muchas empresas estn empezando a emplear las horas-mquina
como su base para la asignacin de costos. Otras estn implementando el costeo
basado en actividades (o contabilidad a base de actividades) para desarrollar medi-
das especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su entorno.
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o
servicios en lugar de asignados de manera arbitraria. Los materiales directos y la
MOD en general, se asignan a los productos debido a que tienen una medida fsica
de su consumo para un producto particular.
Los partidarios del CBA indican que mediante el uso apropiado de los factores de
costos, tambin se pueden vigilar en forma fsica los costos de gastos indirectos de
produccin a los productos o servicios. Por ejemplo en los sistemas tradicionales,
los costos por diseo de ingeniera muchas veces forman parte de una combinacin
de costos de gastos indirectos que se asignan de acuerdo con las horas de MOD.
En sistemas de costeo CBA los costos se asignan a los productos en proporcin a los
servicios de diseo de ingeniera recibidos por los productos.
Para aplicar el costeo CBA, una organizacin debe primero realizar un anlisis de
las actividades. Los administradores identifican las principales actividades que reali-
za cada departamento y seleccionan el factor de costos para cada actividad. El factor
de costos debe ser una medida cuantificable de lo que causa los costos. En esencia,
los costos de una actividad en particular se convierten en una combinacin de cos-
tos y el factor de costos se emplea para asignar los costos a los productos o servicios.
En los sistemas CBA, los costos no se clasifican como directos o indirectos. Pueden
caer en cualquier punto del espectro entre la asignacin fsica directa y la asigna-
cin arbitraria. Los sistemas costosos y sofisticados identifican muchas actividades
y factores de costos, de manera que la mayora de los costos se pueden rastrear en
forma fsica a los productos o servicios.
Por qu se han tornado tan populares los sistemas de costeo basado en las activida-
des?. Por dos razones principales. En primer lugar, la rentabilidad de los productos
y clientes se pude medir con mayor precisin a travs de un sistema de costeo a base
de las actividades. A medida que se incrementa la competencia global, la mezcla de
productos, la fijacin de precios y otras decisiones requieren mejor informacin
sobre el costo de los productos.
Obsrvese que las ventajas principales del sistema de costeo basado en las activida-
des se derivan de su uso para el planeamiento y el control.
Ejemplo:
Consideramos una empresa que-produce componentes para instrumental mdico y
que utiliza un sistema de costeo CBA que consta de 6 actividades.
as Glosario Bibliografa
nadas
La tabla anterior muestra la actividad de los factores de costos (medida como tran-
sacciones por metro) para dos modelos A y B.
Modelo A Modelo B
Materiales directos 22.40 35.05
Manejo de materiales 1 5.40 1.80
Ingeniera 2 6.00 3.00
Preparacin para la produccin 3 2.00 0.50
Ensamble 4 18.00 6.00
Prueba 5 2.00 0.80
Empaque y embarque 6 1.00 0.80
Costo total 56.80 47.95
1 36 x 0, 15 $ y 12 x 0, 15 $
2 0,10 x 60 $ y 0,05 x 60 $
3 (1/50) x 100$ y (1/200) x 100 $
4 36 x 0,50 $ y 12 x 0,50 $
5 0,05 x 40 $ y 0,02 x 40 $
6 0,5 x 2 $ y 0,40 x 2 $
Ambos modelos consideran 0,1 horas de MOD. Como la MOD es un porcentaje tan
pequeo del costo total, la empresa ha decidido no asignar ninguna MO en forma
directa a los productos. Ahora, toda la MO es parte de los costos de las actividades.
Antes de aplicar el sistema CBA la empresa aplicaba todos los costos de MO y de los
GGF en base a la MOD con una cuota de 230 $ por hh de MOD. (Estas altas cuotas
surgen cuando los costos de GGF son altos en relacin a los costos de MOD). Si an
se siguiera utilizando el antiguo sistema de costeo, el costo total de ambos modelos
sera igual a los materiales directos ms los gastos indirectos asignados de acuerdo
con las horas de MOD:
Otro Ejemplo
El objetivo de ABC es conocer todas las actividades que realiza la empresa, medirlas,
descubrir qu recursos emplean y cul es su participacin real en los gastos totales;
luego, definir su utilidad y alcance, y asignar uno o varios perfiles de empleado con
responsabilidad directa sobre esa actividad.
Tambin el anlisis ABC les resulta definitivo a la hora de tomar decisiones estrat-
gicas -del tipo se produce en planta propia o se terceriza tal proceso, se produce
en planta X o en planta Y- en funcin de los costos de cada actividad en cada
planta. En la Figura 1 se ejemplifica cmo se van transfiriendo los costos desde la
contabilidad (modo esttico) al anlisis ABC (modo dinmico).
as Glosario Bibliografa
nadas
la cantidad de recurso involucrado en la actividad analizada y en qu cantidad.
En este punto resulta imprescindible que la forma de recoleccin de los datos
sea lo ms confiable y dinmica posible, ya que de su constante revisin surge la
torio Anotaciones
real asignacin a la actividad.
5) Confeccionar la matriz del modelo de costeo ABC actual: Con los datos releva-
dos, se puede confeccionar una matriz que contenga toda la informacin de las
actividades de la empresa, mostrando por sector, sus actividades y su apropiacin.
6) Revisar y corregir el modelo peridicamente. Es conveniente comenzar con
un modelo simplificado de ABC. Esto es: con el anlisis de las actividades ms
relevantes y los sectores ms importantes dentro del circuito productivo de la
empresa. Esto dar una idea del tamao de los costos que no se pueden asig-
nar directamente a las actividades principales. A medida que el modelo crezca
y contemple ms actividades, este valor sin asignar deber ir decreciendo hasta
desaparecer. Es en esta instancia donde los costos indirectos se variabilizaron
completamente, ya que pudieron asumirse en el costo del producto.
Diagrama Objetivos Inicio
ACTIVIDAD N.2
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Recordatorio Anotaciones
Recordatorio Anotaciones
COSTOS
Diagrama
UNIDAD
Objetivos
IV :Inicio
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127
GLOSARIO DE LA UNIDAD IV
Lecturas Glosario Bibliografa
seleccionadas
Recordatorio Anotaciones
Actividades Autoevaluacin
os
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD IV
Glosario Bibliografa
s
Bibliografa Bsica
o Anotaciones Cashin James A. y Polimeni Ralph, Contabilidad de Costos, serie Schaum, editorial McGraw.
Hill Latinoamericana, S.A., primera edicin.
Charles Horngren y otros (2000) Fundamentos de la Contabilidad de Costos. Dcimo segun-
nda edicin
Horgren, Charles y otros (2002) Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Octava edi-
cin. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico
Polimeni, Ralph (1997) Contabilidad de Costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de deci-
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Reyes Prez Ernesto, Contabilidad de Costos, editorial LIMUSA, grupo Noriega Editores,
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Fuentes digitales
http://books.google.com.pe/books?id=zDCb9fDzN-gC&pg=PR12&lpg=PR12&d-
q=Horngren-Foster-Datar,+Contabilidad+de+Costos+un+enfoque+geren-
cial,+%E2%80%9CSistema+de+Costeo+Basado+en+Actividades%E2%80%9D&-
source=bl&ots=PGFYu2Fg4C&sig=xGU15tRaxMKEANMLdhXeIrqqyfY&hl=es&-
sa=X&ei=eof5UrXhNonK0wGAz4GABw&ved=0CCoQ6AEwAA#v=twopage&q&f=false
ollo
nidos 128
Actividades Autoevaluacin UNIDAD IV : SISTEMAS DE COSTEO Y COSTOS POR PROCESOS CON EL METODO DE COSTEO ABC
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
Desarrollo Actividades Autoevaluacin
de contenidos
torio Anotaciones
2. Definicin de CIF:
a. Costos Intermediarios Financieros.
7. Concepto de ABC:
a. Es la metodologa desarrollada para facilitar el anlisis estratgico de los costos.
b. Es un mtodo que se relaciona con las actividades que menos recursos consu-
men de una empresa.
c. Es la medida que nos permite distribuir los costos de las actividades principales
entre los dueos.
AUTOEVALUACIN DE AUTOEVALUACIN DE
LA UNIDAD I LA UNIDAD II
1. A 1. D
2. B 2. A
3. C 3. B
4. D 4. A
5. A 5. C
6. B 6. D
7. C 7. B
8. D 8. A
9. A 9. D
10. B 10. A
AUTOEVALUACIN DE AUTOEVALUACIN DE
LA UNIDAD III LA UNIDAD IV
1. D 1. C
2. C 2. C
3. C, A, B 3. A
4. B 4. A
5. A 5. D
6. D 6. B
7. D 7. A
8. A 8. B
9. B 9. A
10. D 10. D