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DERECHO NOTARIAL I

1.- PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL


1.- DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL
Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico
notarial. 1
Para el autor Oscar Salas: El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto
de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumento pblico.

NATURALEZA JURDICA
Que es un Derecho Pblico

ELEMENTOS:
a. Organizacin legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos
para ejercer el notariado, estando compuestas por normas de carcter
administrativos.
b. Funcin Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y
principios que rigen su actuacin. Art. 264, 959 # 3, 1957 cc.
c. Teora formal del Instrumento Pblico. Es la tcnica que se usa para la
elaboracin del Instrumento Pblico.

2.- OBJETIVO.
El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico.

3.- CONTENIDO.
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin
del Instrumento Pblico.

4.- CARACTERISTICAS:
a. Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos

1 Esta defnicin fue adoptada en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado en Pars, Francia en 1954.

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en conflicto; ( Art. 1251 cc)
b. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que obstenta el notario; (Art. 1576 y
1577 cc)
c. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos;
d. Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no
puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho
Privado;
e. Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la
seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pblica que ostenta. En sentido amplio, Nery Muoz..

5.- PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL


a. Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
b. De la Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el
instrumento pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de
Notariado.
c. De Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
d. De Inmediacin: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con
las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62,
64 # 5 CN.
e. De Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por
s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
f. De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y
aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
g. De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento pblico debe

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perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
h. De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de
necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y
fe pblica. Art. 8 CN.
i. Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por
lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG;
186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
j. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de
la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de
publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos
y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN

6.- FUENTES:
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ.

7.- RELACION CON OTRAS RAMAS


Con todas pero principalmente con:
a. El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el
contenido del instrumento pblico por regla general.
b. El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por
ser solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como
el protesto de ttulos valores. Art. 16, 399 y 472 coco
c. El Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos dan
requisitos formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos
cuando hay litis, en cambio el derecho notarial no. Art. 442, 488 CPPC.
d. El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta
recaudador del fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a autorizado.
Art. 38 CN.
e. El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el
Notario autoriza llegan en definitiva a los diferentes registro pblicos, para que sean
operados. Art. 1125 cc.
f. Con el Derecho Constitucional: Art. 2 CPRG

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2.- FUNCION NOTARIAL:
1.- DEFINICIN:
Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento publico, es el
que hacer del Notario.

NOTARIO:
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria.2 Art. 1 CN

2. TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL


TEORIA FUNCIONARIASTA: Segn Castn, las finalidades de autenticidad y la
legitimacin de los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inters particular, al
inters general o social de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la
prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas...
TERORIA PROFESIONALISTA : En contraposicin a la teora antes comentada, sta
asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una
funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico.
TEORIA ECLECTICA : De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin
pblica sui generis , porque es independiente, no est enrolado en la administracin
pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad
que otorga a los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que
ostenta. En sntesis, el notario es un profesional del derecho encargado de una funcin
pblica.
TEORIA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y
documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial
pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente
de los particulares.

2 Esta definicin fue adoptada en el Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino, celebrado en Buenos Aires, Argentina, en 1948.

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3.- ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL
En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario Asesor, Consultor,
Cnsul, Escribano del Gobierno desempeando cargo o empleo pblico nombrado por el
Organismo Ejecutivo. Art. 7 Dto. 82-96, 10, 78, 81 # 1 y 6 CN y 43 LOJ
En el Ejercicio de la Profesin Liberal: Es el verdadero campo en el que el notario
ejercita su funcin ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se
dice que es un profesional libre Dto. 54-77.
Mixto: Es en el que el profesional se desempea en un empleo para el Estado de
tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin. Art. 5 # 2 CN.

4. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL

a. FUNCION RECEPTIVA: La desarrolla el Notario cuando al ser requerido,


recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin.
b. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus
clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
c. FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las
partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a
calificar la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su
juicio debe ser suficiente.
d. FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma
legal a la voluntad de las partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
e. FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que
pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo
tales circunstancias.
f. FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est
dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o
autnticos, por la fe pblica de la cual est investido.

5. FINALIDADES
a. SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;
b. VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la

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intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y,
c. PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales
y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.

FE PUBLICA
1.- DEFINICIN:
La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una
presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.

2.- Fundamento: Podemos mencionar dos:


a. La realizacin normal del derecho; y,
b. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de
certeza.

3.- CLASES:
a. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto
que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito; Art. 375 CC.
b. Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico
dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se
ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la
gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones
de la administracin3.
c. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios
de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actan; Art. 29, 67 u/p CPCYM; 171 al 173 y 176 LOJ.
d. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos
en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de

3 Gimnez Arau, Erique Derecho Notarial, Ediciones Universidad de Navarra, S.A. Pamplona, Espaa 1976. Pg. 41.

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la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no
sus representantes en lo individual; y,
e. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario
es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en
la sociedad.

CARACTERISTICAS:
a. Es nica: Porque solo l la tiene.
b. Es personal: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
c. Es indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
d. Es imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
e. Es indelegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.

4.- GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD.


Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico
sea autntico y legal.

5.- CAMPO DE FE PBLICA:


Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde el
faccionamiento del acta, autorizacin del contrato y la tramitacin de los asuntos de
jurisdiccin voluntaria.

4.- SISTEMAS NOTARIALES:


Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del
Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son:

1. Sistema Latino: recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin


desarrollada es donde pertenecen la mayora de notarios.
Caractersticas:
Pertenecen a un Colegio Profesional ;

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La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el
sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja
jurisdiccin ;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ; Desempea una funcin
pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa ; Aunque algunas de
sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho ;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

Funciones del Notario dentro del Sistema Latino:


Desempea una funcin Pblica
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia Art. 186 CPCYM.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el
instrumento pblico.

Pases que utilizan este Sistema Latino


70 pases, entre ellos Alemania, Argentina, Austria , Blgica, Mebin , Bolivia, Brasil,
Camern, Centro de frica, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Ecuador,
El Salvador, Espaa, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia, Gabn, Grecia Guatemala,
Hait, Honduras, Hungra, Italia, Japn, Louisiana (USA), Luxemburgo,, Mal, Marruecos,
Mxico, Mnaco, Nicaragua, Niger, Pases Bajos, Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto
Rico, Quebec (Canad), Repblica Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turqua y
Uruguay.

1. El Sistema Notarial Sajn: Se le conoce tambin como Anglo Sajn, Sub-


desarrollado, de evolucin fustrada y privado.
Caractersticas:
El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los
documentos ;
No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ;
Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ;

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La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ;
Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el
ejercicio ; y,
No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

Pases que utilizan este Sistema Latino


}Entre ellos tenemos: Estados Unidos (Excepto Louisina), Canad (excepto Quebec),
Suecia, Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.

1. Otros Sistemas:
Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que
los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del Poder
Judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del notario. La funcin
es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al estado
y las conserva como actuaciones judiciales.

Pases que utilizan este sistema:


Los Estados Alemanes de Buttemberg y Baden, tambin Rumania, Parte de Noruega y el
Cantn Suizo de Zurich.

Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el


particular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los notarios son
empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son de la
demarcacin cerrada.
Pases que utilizan este sistema:
Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Art.
10 CN

5.- EL DOCUMENTOS:
1.- DOCUMENTO:

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Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al
menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o
grficamente.
a. Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no;
b. Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por
un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.

2.- EL INSTRUMENTO PBLICO:


Definicin: Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurdicos.

3.- FINES: Principalmente son cuatro:


1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el;
3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

4.- TEORA DE LA PRUEBA PRE-CONSTITUDA:


El instrumento pblico es prueba pre-constituda ya preparada con anterioridad al pleito
futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. Art. 186 CPCYM

6.- EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PBLICO


1.- Valor Formal del Instrumento Pblico:
Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento que no adolece
de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca. El
instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio: Valor formal, cuando se refiere a su
forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que
nuestro cdigo regula.

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2.- Valor Probatorio del Instrumento Pblico:
Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento.

3.- Impugnacin por Causas de Nulidad:


a. De Fondo: Se produce cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene
est afectado por vicio que lo invalida. Esta especie de nulidad se rige por las normas
referentes a la nulidad de los actos jurdicos en Derecho Civil; y,
b. De Forma o instrumental: Afecta al documento considerado en s mismo, y no como
continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad
instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. La nulidad
de forma esta sometida a tres principios fundamentales, que son: 1. Principio de
excepcionalidad: los instrumentos pblicos, slo son nulos en los casos expresamente
contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta; 2. Principio de finalidad: la
finalidad del instrumento pblico prevalece sobre la mera formalidad; y. 3. Principio de
subsanabilidad: la subsanabilidad del instrumento puede realizarse por los medios que
admite la ley.

4.- Impugnacin por Falsedad:


Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce
nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionada como delito en los
cdigos penales.
1. Falsedad Material: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos o en
hacer un falso. Art. 321 Cdigo Penal
2. Falsedad Ideolgica: Se da cuando se hace constar en un documento un hecho no
declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos
pblicos y no se da en los documentos privados; Art. 322 Cdigo Penal

7.- EVOLUCIN HISTORICA DEL NOTARIADO:


1. LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de
los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de

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los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas
de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban otros escribas llamados del pueblo, que
redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms parecidos a los notarios
actuales, pero su sola intervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era
necesario el sello de el superior jerrquico.

2. EGIPTO: Le tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin
religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin
primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin
embargo no tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.

3. GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos
eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos
sagrados.

4. ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii,
los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los
que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media.
Los scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones
judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los
litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de
sus exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su
cargo la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco
y archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones,
fueron encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban
en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a
estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos
de los caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el
consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le
confera la condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.

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5. EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado
de cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano
ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores
feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El
Notario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de
servir a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica importante es que si da
autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en
el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles esta funcin a la clase
sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.

6. ESPAA : Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas


romanas, adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial
fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del
renacimiento el notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una
breve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin
corporativa de los notarios.

7. AMERICA : Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era


Rodrigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a
Amrica. No obstante, se cre una legislacin especial para Amrica conocida como
leyes de Indias, las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a
quienes se les exiga el ttulo acadmico de escribano y pasar un examen ante la Real
Audiencia, si lo aprobaban deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar
una suma al Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dems
instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.

8. GUATEMALA: Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol


Vuh. En la poca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la
Reunin del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera
acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y
admisin del Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era

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en funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y
escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que
encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en
la poca de la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles
y la Ley General de Instruccin Pblicas.

8.- FORMACIN JURIDICA, PROFESIONAL Y ETICA DEL NOTARIO


1.- Titulo de Abogado como fase previa:
El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Titulo de
Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.

2.- Doctorado en Derecho Notarial:


Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorado,
estudiando para el efecto ramas especificas de especializacin de por lo menos dos
aos y trabajo de tesis doctoral.

3.- Sistema de Oposicin:


Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin
que es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms
preparados. Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el
nmero de notarios. El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene
tambin desventajas, dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notarias.

4.- Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado:


A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que pretenden
el estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemalteco
estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no slo lo estudiamos
conjuntamente, sino que tambin se obtienen ambos ttulos para ejercer ambas
profesiones.

5.- Universidad Notarial Especfica:

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Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante
el establecimiento de academias o Universidades notariales.

9.- ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO


1.- Requisitos habilitantes del notario: Art. 2 CN
1. * Ser guatemalteco de origen; * Ser mayor de edad; * Del estado seglar
(no ser ministro de ningn culto); * Domiciliado en la repblica,
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la repblica o incorporacin con
arreglo a la ley ;
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o
de incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos
usuales;
4. Ser de notoria honradez.
5. Ser Colegiado Activo Art. 90 CPRG y Ley de Colegiacin Obligatoria.
2.- Causas de Inhabilitacin para ejercer el notariado: Art. 3 CN
1) Los civilmente incapaces;
2) Los toxicmanos y ebrios habituales;
3) Los ciegos, sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier otro
defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su
cometido.
4) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. Art.
240, 241, 242, 243, 244 y 288 Cdigo Penal
Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en el
artculo 3 del Cdigo de Notariado.
3.- Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado: Art. 4 CN:
Son aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado

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1. Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan;
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin
3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del
Congreso de la Repblica;
4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios
especiales y avisos;
5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar
los documentos en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las
actas de sorteo o remate.

NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6 del


Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.-el personal
directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseanza
del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado,
as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el
cargo que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los miembros de las corporaciones
municipales, cuando desempeen sus cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los
miembros del Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de
Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el
Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta;
6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere
notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios;
7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el
exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que estn
instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer
con carcter particular.

4.- Gobierno y Rgimen Disciplinario del Notario:

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1) La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin obligatoria
tiene carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de la Carta Magna;
Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin:
La superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones
universitarias y
el control de su ejercicio;
Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria:
Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones
universitarias;
Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales
universitarios;
Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones
universitarias en beneficio de la colectividad ;
Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el
empirismo; Promover el bienestar de sus agremiados ; y,
Auxiliar a la Administracin Pblica.

1) Intervencin de la Corte Suprema de Justicia: Dicha corte puede intervenir en el


rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o
el Procuradura General de la Nacin tienen derecho a denunciar al notario ante la Corte,
los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. As tambin cuando la Corte
tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de
impedimento, debe proceder a formalizar denuncia;

1. rganos que pueden decretar la inhabilitacin:


Tribunales: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos
que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en forma
provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian la
sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicndolo al Colegio
Profesional y a la Cortes Suprema de Justicia;

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Corte Suprema de Justicia: La Corte tiene la facultad de efectuar las diligencias que
considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que le
fueron denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sancionar al notario
denunciado; y,
Colegio Profesional: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra de el
decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente.

2. Rehabilitacin y su procedimiento:
La legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se
aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia y, si fue de ndole
gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos
de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el Cdigo
de Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley de Colegiacin.

5.- Impugnaciones o Recursos:


Recurso de Responsabilidad (Recurso de Revocatoria): el cual puede
interponerse en dos casos : 1.- contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de
Justicia, por la inspeccin y revisin de un protocolo; 2.- Contra la resolucin de la Corte
Suprema de Justicia, en expediente de rehabilitacin; Art. 88 y 105 CN
Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte sancionado
un notario; Art. 98 CN
Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo General de
Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las obligaciones
del notario contenidas en los artculos 37 y 38 del CN; y,
Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de
honorarios. Art. 107 CN

10.- LA RELACION JURIDICA NOTARIAL


1.- Definicin:

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Es la relacin que se entabla entre el Notario y quienes requieren su actuacin
profesional, llamados comnmente clientes.

2.- Sujetos:
El Notario es el sujeto agente y
El cliente el sujeto paciente, en esta relacin.
3.- Eleccin del Notario:
La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte ms interesada
en una correcta y eficaz actuacin del agente: el mayor inters, corresponde al mayor
riesgo, es la norma de interpretacin adecuada; el factor que con carcter general
debe decidir el derecho a eleccin es mayor inters protegido por la actuacin
notarial.
4.- Impedimentos del Notario para actuar:
a. Legtimos:
1. Fsicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un
obstculo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin
que hubiera recibido;
2. De naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto
para el cual es requerido el agente obsta su actuacin;
3. Deontolgicos: Son aquellas razones de moral profesional que se
oponen a la actuacin del escribano requerido, en un caso particular .

5.- Derechos y obligaciones de los sujetos:


El cliente tiene la obligacin de informar correctamente al notario,
aportando todos los datos o documentos que fueran necesarios y pagar los
respectivos honorarios; y,
El Notarios tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la
correcta y adecuada solucin al caso y tiene derecho a cobrar los gastos en
que incurra por el adecuado tratamiento del caso plateado.

6.- Pago de honorarios y arancel:

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En Guatemala existe la libre contratacin y por ende los sujetos de la relacin notarial
pueden estipular el pago de los honorarios, sin embargo a falta de estipulacin, esta se
cubre con el arancel que contiene el Cdigo de Notariado en los artculos 106 y 109,
inclusive.

7. Extincin de la Relacin Notarial: Se extingue por dos formas, ambas reguladas en el


Cdigo Civil (artculos 2029 y 2035):
a. Normal: Cuando el notario ha cumplido a cabalidad su cometido y le han sido
pagos sus honorarios; y,
b. Anormal: Cuando por causa ajena al notario no se finaliza su trabajo, por
quedar impedido en el ejercicio, el cliente desiste o cambia de notario, de igual
forma tiene derecho a cobrar honorarios, en este caso, de forma proporcional a la
labor realizada.

11.- LA RESPNSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO


1.- La Doctrina de la Responsabilidad Notarial
El licenciado Dante Marinelli, con respecto a la responsabilidad notarial expresa: es
conveniente que el notario este capacitado, intelectual y moralmente, para lograr
eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los particulares como
para l mismo, de all donde descansa lo que se conoce como Responsabilidad Notarial,
que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn por
resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y perfecto, evitando
resultados negativos para la vida de ste.

2.- Clases de Responsabilidades:


1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas
de una conducta contraria a derecho o bien reparar un dao causado sin culpa, pero
que la ley, pone cargo de autor material de este dao. Elementos: son tres: Que haya
violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario; Que haya culpa o
negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos: 35 del
Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil.

20
2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos pblicos,
por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de
derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en
beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos casos la
responsabilidad civil.
3. Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)
1. Publicidad Indebida, 222
2. Revelacin del Secreto Profesional, 223
3. Casos especiales de Estafa, 264
3. Falsedad Material. 321
4. Falsedad Ideolgica, 322
5. Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327
6. Revelacin de Secretos, 422
7. Violacin de Sellos, 434
8. Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un Matrimonio, 437
9. Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30

1. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el notario


ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con los Registros, por los
efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha
intervenido.
2. Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin que tiene: por
objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin cuyas normas
de ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por una
jurisdiccin instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro
de la profesin.

LA INFORMATICA AL SERVICIO DEL NOTARIO


(FALTA DESARROLLAR ESTE TEMA)

21
ORGANIZACIONES NOTARIALES
NACIONALES E INTERNACIONALES

1.- NACIONALES.
Colegio de Abogados y Notarios
Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial

2.- INTERNACIONAL
Unin Internacional del Notariado Latino
Congresos y Jornadas Notariales

LA ETICA PROFESIONAL
EL NOTARIO ANTE LA GLOBALIZACIN

DERECHO NOTARIAL II
1.- EL INSTRUMENTO PBLICO
1.- Etimologa:
Del latn instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.

2.- Definicin:
Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.

3.- Fines:
Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el;

22
3. Ser prueba preconstituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
4.- Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguindose de las dems.
a. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente
exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son
numerosos;
b. Garanta: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en
nuestra legislacin produce fe y hace plena prueba;
c. Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pblica es
creble para todos y contra todos;
d. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea
redarguido de nulidad es firme; al no existir un superior jerrquico al notario, no es
apelable ni revocable;
e. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento pblico puede ser utilizado
como ttulo ejecutivo; y
f. Seguridad: Fundamentada en la coleccin de los instrumentos en el protocolo,
pues el instrumento original queda en l.
5.- Valor: El Instrumento Pblico tiene valor formal y probatorio:
a. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y
no esenciales que la ley dispone; y,
b. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

6.- Clases:
Principales y Secundarias
Principales o dentro del Protocolo: como condicin esencial de
validez;. En Guatemala la Escritura Pblica, el Acta de Protocolizacin y las
Razones de Legalizacin;
Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de
legalizacin de firmas y Actas de copias de documentos. Los asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.

2.- ELEMENTIOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO.

23
1.- Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligacin.
2.- Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
3.- Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.
4.- Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son tambin los que intervienen en
el instrumento pblico.
5.- Auxiliares del Notario:
Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al
otorgante que conocen, cuando este no puede identificarse y deben ser
conocidos del Notario;
Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y
Donaciones por Causa de Muerte; y
Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante
que no sabe o no puede firmar.

6.- Calidades para ser Testigo:


Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos del notario y si no
fuera conocidos del notario debern identificarse legalmente, excepto cuando se trate
de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario.
Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el espaol, los que tengan
inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y
no se trate de testamento o donacin por causa de muerte, no pueden ser testigos.

7.- Interpretes:
Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma espaol.

8.- Calificacin Jurdica:


El notario debe hacer una calificacin jurdica de la capacidad de las partes
que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar,
tambin da fe que los que interviene son titulares del derecho.

24
9.- Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos:
1. La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y
personales.
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
3. Si el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente,
con la cdula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
10.- Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de observar:
a. Rogacin: La intervencin del Notario es a solicitud de parte.
b. Competencia del Notario: El Notario debe de ser hbil, no debe de existir
conflicto entre las partes.
c. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o
contrato.
d. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
e. Autorizacin: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de
las palabras ANTE MI.

3.- LA ESCRITURA PBLICA:


1.- Definicin:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte,
en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad,
obligndose sus otorgantes en los trminos pactos.

2.- Clasificacin:
1) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.
2) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una
escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre
ellas estn las de aclaracin, ampliacin y aceptacin.

25
3) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, pero que
ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se
canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo General del Protocolos.

4.- Estructura:
En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura
Pblica:
a) La Introduccin: Que se subdivide en:
1. El encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha,
hora si se trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras
ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes,
edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe
de conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de
intrprete y testigos de ser necesario; la declaracin de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominacin del
acto o contrato.

a) El Cuerpo: que se subdivide en:


1. En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del
objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables
para la contratacin.
2. Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la
declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio
jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos
autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y
Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.

a) Conclusin: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de


aparecer en clusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos

26
los documentos que se han mencionado, tambin se procede a advertir de los
efectos legales y de la obligacin que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la conclusin,
debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de donacin por
causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y
firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

Tcnica Notarial:
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica, entre los
que tenemos:
a. La rogacin: El notario no puede actuar de oficio;
b. La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la repblica y
fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;
c. La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretacin
de lo escrito;
d. La observancia de la ley: La redaccin de la escritura debe ajustarse en todo
a la ley;
e. Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la
originaron
f. Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando
tenga impedimento;
g. Conservacin y reproduccin de la escritura: Es porque el notario guarda
en su protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados;
y,
h. El registro: Esto radica en la obligacin que tiene el notario de informar a las
partes de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

5.- Requisitos y formalidades: los que seala la ley en los artculos 29, 30, 31, 42,
44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Cdigo de Notariado.

6.- Forma de reproducir la Escritura Matriz

27
1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el
notario es depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo
que expide a los interesados, testimonios de las mismas, que son copias
fieles de las mismas. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolizacin o razn de legalizacin, que se expide al interesado
el notario que lo autoriz o quien este facultado por la ley para hacerlo, en
el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que
contiene.
2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del
protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al
acto o contrato que contiene.
3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta
de protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier
interesado, sin cubrir ms impuestos que los que corresponden por la
misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).

Expedicin del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio,


esta facultado para expedirlo y slo en casos excepcionales, lo puede hacer
otra persona.
Orden de los Testimonios: Nuestra legislacin no determina un orden
para la expedicin de los testimonios.
Forma de extender los testimonios: Se da a travs de transcripcin
en papel bond y en fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser
numerada, sellada y firmada por el notario que lo expide, haciendo la
indicacin del total de ellas al final del mismo, expidindolo A QUIEN SE LO
SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.

1. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena


prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o
falsedad.

28
Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la
expedicin de testimonios parciales, aunque algunos notarios utilizan la
hijuela, cuando autorizan particiones. En doctrina se habla frecuentemente de
testimonios o copias parciales y totales.

Modelos de razn de testimonios: aqu hay que hacerle huevos.

4.- EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO


1.- Documentos provenientes del exterior:
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un
notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe
sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las
distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el
documento. Adems debe de traducirse al espaol, si fuere el caso, la traduccin la
debe de realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados
por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de protocolizarse
por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los particulares
actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario har constar que se
han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el documento, no es
necesario la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado. Estos documentos
se faccionan en papel simple.

2.- Exigencia de los pases legales o legalizaciones:


Estas tienen como objeto dar la mayor garanta a los documentos que vienen del
extranjero, as, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna
forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de
comprobar la certeza de la firma y el carcter del funcionario que los autoriza.

3.- Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero: Cuando no


se hace

29
en su calidad de Agente Diplomtico o Consular, sino en su pura calidad de notario,
estos
documentos no necesitan pases legales, est es la excepcin a la norma, nicamente
debe de
cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.

4.- Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos


documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pas, a partir
de la fecha en son protocolizados en Guatemala.

5.- Obligaciones posteriores a la protocolizacin:


a. Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez das, de
cada protocolizacin, la demora u omisin ser sancionada con multa de
veinticinco quetzales, el aviso debe contener:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2. Indicacin del funcionario que lo autoriz
3. Objeto del acto;
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera;
y,
5. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de
protocolizacin.
a. El testimonio especial, tambin al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de
protocolizacin y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno
solo.
b. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la
razn final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio
le servir para efectuar la inscripcin en los registros respectivos.

6.- Impuestos:

30
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el
documento original, adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que
est afecto el documento de marras.

5.- EL ACTA DE PROTOCOLACIN


1.- Definicin:
Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de
un documento pblico o privado, por mandato de legal, a solicitud de parte interesada o
por orden de un tribunal competente.

2.- Documentos que se protocolizan: Artculo 63 del Cdigo de Notariado.


a. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada por la ley o
por tribunal competente, la cual hace el notario por s y ante s;
b. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,
con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento;
c. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas, por lo
que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

3.- Requisitos:
a) El numero de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato
judicial;
d) Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que
contiene y el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a
la primera y ltima hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las
palabras POR MI Y ANTE MI; y si firmare l y los solicitantes nicamente de
las palabras ANTE MI.

31
A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un
contrato se acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo
que se procede a protocolizarlos en una clusula del contrato en mencin (el
contrato de obra).

4.- Efectos jurdicos:


a. Si el documento a protocolizar se trata de un ata notarial autorizada por
el notario (la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos
protocolizando un documento pblico emanado de un tribunal.
b. Si se trata de un documento privado, con o sin legalizacin de firmas, el
nico efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado,
adems de garantizar su perdurabilidad y reproduccin.

MODELOS
DIECINUEVE (19) En la ciudad de Guatemala el veintiocho de agosto de dos mil uno,
POR MI Y ANTE MI: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, en cumplimiento de
la ley procedo a protocolizar el Acta Notarial de Matrimonio de HERBERT YUBINNI
MUOZ REYES y de SANDRA PATRICIA RIVERA MELGAR que autorice el
veintisis de agosto de dos mil, en esta Ciudad. El acta esta contenida en dos hojas
de papel bond escritas en su adverso y reverso, que pasarn a ocupar los folios del
Registro Notarial a mi cargo nmeros treinta dos A y treinta y dos B y que quedaran
comprendidas entre las hojas de papel de protocolos nmeros de orden A ocho
millones novecientos treinta y dos y orden A ocho millones novecientos treinta y dos
y; y de registro trescientos mil novecientos treinta y dos y trescientos mil novecientos
treinta y tres. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto y dems efectos
legales, obligaciones posteriores, aviso posterior a la Direccin General de Archivos
de Protocolos Corte Suprema de Justicia, lo acepto, ratifico y firmo.

6.- EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA.


1.- Definicin:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autentica, y que l reconoce al signatario o bien que lo

32
identific por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y
fecha de la legalizacin.
2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas ante
l.

3.- Contenido y formalidades:


Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien
firm a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampar nuevamente
su impresin digital. El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que
se legaliza, no importando el tipo de papel en que est el documento. Las
formalidades para esta acta son las siguientes:
a. Lugar y fecha.
b. El nombre o nombres de los signatarios.
c. La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del
notario.
d. Fe de que la o las firmas son autenticas.
e. Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f. La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalizacin
de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la
capacidad o personera de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en
documentos que sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo
el documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en
escritura pblica.

5.- La forma notarial:


a. Firma puesta ante Notario.
b. Firma reconocida ente Notario.

33
c. Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar. Y
d. Firma puesta en hoja independiente.

6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres fiscales,
adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalizacin deben
cubrirse diez quetzales.

7.- Obligaciones Posteriores:


La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la
razn, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das
siguientes.

Modelos
Firma puesta ante Notario.

Firma

En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede es autntica, por haber sido puesta el da de hoy en mi
presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala; Quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.

Firma

Ante Mi: Firma y Sello del Notario

34
Firma reconocida ente Notario.

Firma

En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede es autentica, por haber sido reconocida el da de hoy en mi
presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala; quien firma nuevamente la presente Acta de Legalizacin.
Firma
Ante Mi: Firma y Sello del Notario

Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede


firmar.

Firma
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como
Notario DOY FE: Que la firma que antecede es autentica, por haber sido
puesta el da de hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ
MEDINA, quien firm a ruego del seor Otto Anibal Castro Melgar, quien por no
saberlo hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha,
quienes si identifica con la cdulas de vecindad nmero de orden A guin uno y
de registro un milln, y A guin uno y de registro ochocientos mil,
respectivamente extendidas por el Alcalde Municipal de Guatemala; que firma
nuevamente el seor Lpez Medina y deja su impresin digital el seor Castro
Melgar en la presente Acta de Legalizacin.
Firma Impresin Digital

Ante Mi: Firma y Sello del Notario

Firma puesta en hoja independiente.

35
Firma

En su Auxilio Firma y Sello del Abogado

En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la firma que antecede a la del auxilio es autentica, por haber sido puesta el da de
hoy en mi presencia por el seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala. La firma que se legaliza, esta puesta en hoja anterior a la
presente, la cual contiene Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el Juez Cuarto de
Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de esta Ciudad, dentro
del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundo; quien firma nuevamente la
presente Acta de Legalizacin.

Firma

Ante Mi: Firma y Sello del Notario

7.- RAZON DE LEGALIZACIN DE FIRMA.


1.- Definicin:
Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho das
siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.

2.- Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial para


Protocolo, y contener:
a. El nmero de orden.
b. El lugar y la fecha.

36
c. El nombre y apellidos de los signatarios.
d. Una descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza
la firma o firmas que legalizan, con indicacin del papel en que estn suscritos,
tanto el documento como el acta de autntica. Y
e. La firma del Notario (con su sello).

3.- Incumplimiento de la Obligacin:


Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia con amonestacin o censura al
notario infractor o imponindole una multa que no exceder de veinticinco quetzales.
El no tomar nota en el protocolo de la razn de la legalizacin de firmas, no invalida la
legalizacin propiamente dicha.

4.- La razn de legalizacin en otros pases:


Podemos establecer que es recomendable que una constancia o razn de haber
efectuado una legalizacin de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en
Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que para hacer
positiva la norma, la razn tambin tendra que ser firmada por el signatario del
documento, pero esto, desde luego, implicara una modificacin legislativa. Esto
debido a las consideraciones que se hacen en Argentina y Espaa.

5.- Testimonios de la Razn:


De las razones de legalizacin de firmas, se debe extender testimonio especial para
el Archivo General de Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en
el protocolo. Adems puede extenderse un testimonio para el interesado, si lo
requiriera.

MODELOS DE LA RAZN.
SEIS (6) En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, YO: MARIO
RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, tomo razn que el da de hoy. Legalice la firma del
seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, quien si identific con la cdula de vecindad nmero
de orden A guin uno y de registro un milln, extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, puesta en mi presencia en un Memorial de Desistimiento, a presentarse ante el

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Juez Cuarto de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente de
esta Ciudad, dentro del proceso cinco guin dos mil uno a cargo del oficial segundo. La
firma que legalic estaba puesta en una solo hoja del memorial.

POR MI Y ANTE MI: firma y Sello del Notario

8.- LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS


1.- Antecedentes:
Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987, por medio de los
artculos 1 y 2 del Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artculos 54 y 55 del
Cdigo de Notariado, es decir que no haba sido contemplado el avance tecnolgico de las
formas de reproduccin de documentos.

2.- El Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica:


En sus artculos 1 y 2, reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado para
permitir la legalizacin de copias de documentos.

3.- Definicin:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.

4.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es necesario que:
a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original y,
b) Que la reproduccin se haga en presencia del notario.

5.- Formalidades:
a. Lugar y fecha.
b. Fe de que las reproducciones son autenticas.

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c. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe
de hacerse una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella
en se consigne el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que
indicar el nmero de hojas de que conste el documento del cual se ha legalizado la copia
o copias.
d. La firma, numeracin y sello del notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
e. Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.

6.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les reconocen
plena prueba.

7.- La forma notaria de la legalizacin:


En el mismo documento y
En hoja independiente.

8.- Impuestos:
Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de legalizacin de
documentos, esto en timbres fiscales, adems hay que cubrir el impuesto del timbre notarial
que es de diez quetzales tambin por cada acta.

MODELO
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno, como Notario DOY
FE: Que la fotocopia que antecede es autentica, por haber sido reproducida el da de hoy
en mi presencia de su documento original; reproduce la constancia de carencia de
antecedentes penales del seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extendida por el Registro
de Estadstica Judicial, de fecha veintinueve de octubre de dos mil uno. Que firmo y sello la
hoja de fotocopia que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario

9.- LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL DERECHO NOTARIAL

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1. Ley del Organismo Judicial.
2. Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para
Protocolos.
4. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial.
5. Cdigo Civil.
6. Cdigo Procesal Penal.
7. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
8. Ley de Parcelamientos Urbanos.
9. Ley de herencia, Legados y Donaciones.
10. Cdigo de Comercio.
11. Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles.
12. Ley creadora del Registro de Procesos Sucesorios (Dto. Legislativo 73-75).
13. Ley de Rectificacin de reas (Dto. Ley 125-83).

10.- ACTA NOTARIAL


1.- Definicin:
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de
los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

2.- Clasificacin que se aplica a Guatemala:


No tenemos una clasificacin legal de las actas notariales, pero en la practica encontramos
las siguientes:
a. Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con sus
sentidos.
b. Actas de Referencia: Son para la recepcin de informaciones testificales
voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que
los testigos pronunciaron las palabras consignadas.

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c. Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de
una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin.
d. Acta de Notificacin: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra
persona determinada noticia o resolucin judicial.
e. Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los
cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica.

3.- Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pblica:


a. Diferenci
as Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel
especial para protocolo, las actas notariales no llevan numeracin y las
escrituras pblica s la llevan, del acta notarial no pueden extenderse
testimonios o copias y de la escritura publica s, en la mayora de los casos, las
actas notariales generalmente quedan en poder del interesado y no del notario,
en algunas actas no es necesario consignar los datos de identificacin del
requiriente y en las escrituras pblicas siempre es necesario, y en algunas actas
es suficiente la firma del notario para que el acta adquiera plena validez,
mientras que en la escritura pblica es requisito esencial las firmas de los
otorgantes.

b. Diferenci
as Internas: En las actas notariales se han constar hechos y circunstancias por
el notario, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios
jurdicos y declaraciones de voluntad. Adems podemos indicar que entre una y
otra existen tres diferencias que son: Con respecto a su estructura, con respecto
a su contenido y con respecto a sus efectos.

4.- ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL

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1. Rogacin: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino
a instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras pblicas en que rara vez lo es.
2. Objeto de la Rogacin: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el
notario, pues ste tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que
el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario
para su descripcin o narracin.
3. Narracin del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la
relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de
notoriedad), o que presencie o realice l mismo a instancia del requiriente (la
notificacin).
4. Autorizacin Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el
acta, salvo disposicin en contrario de la ley (como en el matrimonio), los
requirientes o los que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el
notario slo debe de dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene
validez. Al final el notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI.
5.- Requisitos y formalidades:
En las actas notariales se har constar: el lugar, la fecha y la hora de la diligencia;
el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que
adems intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia. En los
protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del
acta notarial.
6.- Principales actas notariales:
a. Sobrevivencia,
b. Nombramiento,
c. Matrimonio,
d. Notificacin,
e. Protesto e
f. Inventario.

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MODELO:
En la ciudad de Guatemala, a las dieciocho horas, del veintisis de agosto de dos mil,
situado en la quinta calle uno guin sesenta y uno de la zona siete de la Colonia Landivar de
esta Ciudad Capital, Yo MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario, me constituyo a
requerimiento del seor JOSE RUBEN MUOZ REYES; de diecinueve aos de edad,
soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, originario y vecino de esta capital, se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y nmero de registro un
milln setenta y tres mil trescientos cincuenta y cuatro (1,073,354); extendida por el Alcalde
Municipal de esta Ciudad Capital; y de la seorita MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR:
de diecisiete aos de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, originaria y
vecina de esta capital, quien se identifica con certificacin de la partida de nacimiento de la
menor relacionada inscrita en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro (8, 294) del folio
ciento cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guin R (27-R) de Nacimientos del Registro
Civil de esta Ciudad, con el objeto de que autorice su MATRIMINIO CIVIL, por ser la
contrayente menor de edad comparecen sus padres Jess Rivera Arreaga, de cincuenta y
cuatro aos de edad, casado, guatemalteco, Electromecnico, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y nmero de registro
doscientos cincuenta mil extendida por el Alcalde Municipal de esta Ciudad y de Mara
Antonieta Melgar Leal, de cincuenta dos aos de edad, casada, guatemalteca, Enfermera
Auxiliar, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y nmero de registro trescientos cincuenta mil extendida por el Alcalde Municipal
de esta Ciudad quienes comparecen con el objeto de otorgar autorizacin para contraer
matrimonio civil y procedo de la forma siguiente: PRIMERO: Los contrayentes, han sido
debidamente informados de lo relativo al delito de perjurio, y bajo solemne juramento
declaran: a) ser de los datos personales expresados; b) El seor JOSE RUBEN MUOZ
REYES naci en la ciudad de Guatemala el siete de septiembre de mil novecientos ochenta
y uno (1,981), su nacimiento se encuentra inscrito en el acta tres mil quinientos cuarenta y
siete (3547) del folio doscientos setenta y cuatro (274), del Libro cuatro guin R (4-R) de
nacimientos del Registro Civil de esta ciudad de Guatemala, es hijo de Melka Iracena Reyes
Ramrez y de Jos Antonio Muz Morales, sus abuelos paternos son Teodoro Antonio
Muoz y Amparo Morales; sus abuelos maternos son Gilberto Reyes Vides y Amanda Elcira
Ramrez Garca; c) La seorita MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR naci en la ciudad

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de Guatemala el diecinueve de octubre de mil novecientos ochenta y tres su nacimiento se
encuentra inscrito en el acta ocho mil doscientos noventa y cuatro (8, 294) del folio ciento
cuarenta y siete (197), del libro veintisiete guin R (27-R) de Nacimientos del Registro Civil
de esta Ciudad, es hija de Jess Rivera Arreaga y de Mara Antonieta Melgar Leal, sus
abuelos paternos Alejandro Rivera Cardona y Reyna Arreaga Carrizoza y sus abuelos
maternos Eduardo Melgar Rodrguez y Mara Francisca Leal Veliz d) que no son parientes
entre s dentro de los grados que seala la ley; e) que no tienen impedimento para contraer
matrimonio; f) que no estn obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que adoptan
como rgimen econmico del matrimonio el de COMUNIDAD ABSOLUTA; g) que no estn
unidos con terceras personas, ni ligados por vnculos matrimoniales anteriores; h) que no se
encuentran comprendidos en ninguno de los casos sealados en los artculos ochenta y
ocho (88) y ochenta y nueve (89) del Cdigo civil. SEGUNDO: La Notario hace saber a los
contrayentes los deberes y derechos que se originan del matrimonio y la trascendencia del
acto, dando lectura a los artculos setenta y ocho (78) y del ciento ocho al ciento doce (112)
del Cdigo Civil. TERCERO: Por este acto los seores Jess Rivera Arreaga y Mara
Antonieta Melgar Leal padres de la contrayente manifiestan que otorgan su expresa
autorizacin para que su hija MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR contraiga
matrimonio civil con el seor JOSE RUBEN MUOZ REYES. En virtud de haberse cumplido
con todos los requisitos que la ley exige para autorizar el matrimonio civil, procedo a tomar
el consentimiento expreso de cada uno d ellos contrayentes, de la siguiente manera: a)
JOSE RUBEN MUOZ REYES, acepta usted como su legitima esposa a la seorita MARIA
DEL CARMEN RIVERA MELGAR y promete usted amarla y respetarla en todas las
circunstancias de la vida, quien contesta SI; b) MARIA DEL CARMEN RIVERA MELGAR,
acepta usted como su legitima esposo al seor JOSE RUBEN MUOZ REYES y promete
usted amarlo y respetarlo en todas las circunstancias de la vida, quien contesta SI.
Habiendo asentido y manifestado su deseo de contraer matrimonio, investida de las
facultades que la ley me confiere, los declaro formal y solemnemente unidos en Matrimonio
Civil. Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su contendido, b) de tener a la
vista las certificaciones de las partidas de nacimiento y las cdulas de vecindad
relacionadas, y razono la cdula de vecindad del contrayente. c) Advierto a los contrayentes
los alcances legales de la presente declaracin, d) Termino la presente treinta minutos
despus de su inicio del mismo da y lugar constando la presente en dos hojas de papel

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bond cada una lleva adherido un timbre fiscal de cincuenta centavos, y el acta un timbre
notarial de diez quetzales, el acta ser protocolizada de conformidad con la ley. e) Leo
ntegramente lo escrito y enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales,
la aceptan, ratifican y firman.

LA FUNCIN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS


1.- La imparcialidad y la asesora:
Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuacin, siendo parciales en unos casos
al actuar como abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante
es la asesora que debemos dar a las partes, la funcin directiva o asesora la debe prestar
el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
2.- El control de legalidad:
Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que vayan en contra de la
moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no tendrn ninguna
relevancia posterior aunque consten en acta notarial.
3.- Forma Documental:
Esta queda a discrecin del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones
legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pblica y que
en Acta Notarial.
4.- La Tcnica Notarial:
Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para realizar el
Notariado.
5.- Efectos de las Actas Notariales:
El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de valoracin, Materiales y Procesales.
6.- Uso Inadecuado del Acta Notarial:
Hay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos
de evitarlo , de lo contrario, stas perdern credibilidad y por lo tanto validez.

DERECHO NOTARIAL III


1.- Derecho Registral

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1.- Definicin:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos aquellos
actos o hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros
conforme a un sistema legalistas que sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas
aquellas instituciones que fundamentan al mismo.

2.- Principios Regstrales:


1. Principio de Rogacin: Los actos son solicitados y no de oficio.
2. Principio de Inmediacin: Es por la relacin que guarda el registrador en todos los
actos a registrarse, pues es l quien autoriza.
3. Principio de Consentimiento: El interesado o interesados estn de acuerdo en que
se realice la inscripcin.
4. Principio de Prioridad: Quien ha obtenido una inscripcin tiene derecho a
presentarla y hacerla valer ante terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripcin
posteriormente.
5. Principio de Inscripcin: Aquellos actos que para que surtan todos sus efectos
jurdicos, es necesario se encuentren inscritos en un registro pblico.
6. Principio de Tracto sucesivo: Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con
anterioridad, por lo que se lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de la
inscripcin de cada acto.

3.- Relacin del Notario con el Derecho Registral


Con El Registro General de la Propiedad: Es en relacin a que estos registros
pblicos tienen por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al
dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles indetificables. Arto.
230 de la Constitucin Poltica de la Repblica; Libro IV del Cdigo Civil 1124 al 1250;
Acdo. Gub. 359-87 del Presidente "Reglamento del Registro General de la Propiedad";
Arancel General para los Registros de la Propiedad.
Con El Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado civil de
las personas y la existencia legal de las personas colectivas.
Con el Registro Mercantil: Ya que es la institucin pblica responsable de dar
seguridad a los actos mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse ah. Libro

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II, Ttulo I "Del Registro Mercantil" (Cdigo de Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341,
343, 350 del Cdigo de Comercio
Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que
sistematiza y da seguridad ha esta clase de contratos. Artos. 37 y 81 num. 8 del Cdigo
de Notariado; Arto. 1704 del Cdigo Civil; 338 del Cdigo de Comercio; 189 de la Ley del
Organismo Judicial
Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pblica de
adquisicin, uso, modificacin, transmisin o extincin de las patentes, marcas, nombres
comerciales, modelos y recompensas.
Registro de Cuenta Corriente (Matricula Fiscal): Betu ha saber, pero ni los John
Jordianos.

4.- LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL O DEL REGISTRO


SUSTANTIVIDAD: clase de bienes y derechos sobre ellos pueden ser inscritos,
principios fundamentales del sistema; hechos y ttulos inscribibles.
PUBLICIDAD: tanto material como formal.
FORMALISTA: Exige que los documentos contentivos de los hechos, actos y contratos
incribibles, consten en principio, en ttulos o documentos pblicos.
PROTECCIONISTA: persigue la seguridad en el trfico jurdico de los hechos, actos y
contratos inscritos, relativos a los bienes o a las personas.

2.-LA JURISDICCIN VOLUNTARIA


1.- Antecedentes en Guatemala:
Seguramente los primeros asuntos de Jurisdiccin Voluntaria ante notario fueron la
declaracin de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM, ampli el
campo de accin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando aspectos
como: El Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; La Identificacin de Tercero y la
Notoriedad; y, Las Subastas voluntarias. El Cdigo Civil del mismo ao, regulo en este
campo sobre el Matrimonio, la Unin de Hecho e Identificacin de Personas.

2.-Principios Fundamental de la Jurisdiccin Voluntaria:

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1. De la Forma: Indica que debemos siempre seguir la forma determinada al redactar
las actas notariales y resoluciones notariales, estas ltimas aunque son de redaccin
discrecional, tienen requisitos mnimos y un orden lgico.
2. De Inmediacin: El notario debe estar en contacto directo con los requirientes o
solicitantes, con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.
3. De Rogacin: El notario acta solamente a instancia de parte y no de oficio.
4. Del Consentimiento: Este es un principio esencial, ya que de no existir entre las
personas afectadas, el notario no puede actuar. La ratificacin y aceptacin queda
plasmada mediante la firma en el documento, siendo sta la forma de plasmar el
consentimiento.
5. De Seguridad Jurdica: Los actos que legaliza el notario en esta tramitacin, se
tiene por ciertos, pues gozan de certidumbre o certeza jurdica contra terceros y hacen
plena prueba, salvo el derecho de los interesados de redargirlos de nulidad o falsedad.
6. De Autenticacin: La autorizacin e intervencin del notario, con la firma y sello
registrados, le dan autenticacin a los actos que documenta.
7. De Fe Pblica: Este es un principio real del Derecho Notarial, y es una garanta que
el Estado da a los particulares al investir al Notario, por lo que los actos por ste
realizados deben ser respetados y tenidos por ciertos.
8. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. El notario debe de dar
certificaciones a los interesados de las actuaciones.

Principios Generales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria:


1) Escritura;
2) Inmediacin Procesal;
3) Dispositivo;
4) Publicidad;
5) Economa Procesal; y,
6) Sencillez.

Principios Fundamentales que informan a la Jurisdiccin Voluntaria


Consentimiento Unnime

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Actuacin y Resolucin
Colaboracin de la Autoridades
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
Ambito de Aplicacin de la Ley y Opcin al Trmite
Inscripcin en los Registros
Remisin al Archivo General de Protocolos

3.- La forma Notarial en los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria:


Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario
para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar los requisitos
legales.
Resoluciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de contener la
direccin del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario.
En los aviso debe de incluirse la direccin del notario. En la resolucin final deben de
hacerse las consideraciones del caso, para as fundamentar su declaracin.
Notificaciones Notariales: Su redaccin es discrecional, pero debe de indicar el
contenido de la actuacin notificada.
Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que los
interesado le soliciten, pero siembre sobre la resolucin del asunto sometido a sus
actuaciones.

3.- AUNTOS QUE EL NOTARIO TRAMITA


1.- Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria
Dto. 54-77
1. Ausencia
2. Disposicin de Bienes de Menores
3. Disposicin de Bienes de Incapaces
4. Disposicin de Bienes de Ausentes
5. Gravamen de Bienes de Menores
6. Gravamen de Bienes de Incapaces
7. Gravamen de Bienes de Ausentes
8. Reconocimiento de Preez

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9. Reconocimiento de Parto
10. Cambio de Nombre
11. Omisin de Partida
12. Rectificacin de Partida
13. Determinacin de Edad
14. Omisin en el Acta de Inscripcin
15. Error en el Acta de Inscripcin
16. Patrimonio Familiar
17. Adopcin

2.- Cdigo Procesal Civil Y Mercantil Dto. 107


1) Proceso Sucesorio (Testamentario e Intestado)
2) Identificacin de Tercero
3) Subasta Pblica

3.- Otras Leyes


Dot. 125-83
1. Rectificacin de Area

4.- PROCESO SUCESORIO:


1.- Proceso Sucesorio Extrajudicial Intestado: El trmite ante notario se lleva a cabo en
tres fases, de la forma siguiente:
a. Fase Notarial:
1.Acta notarial de requerimiento, presentando los documentos esenciales
para la radicacin: certificacin de defuncin del causante y los justificativos del
parentesco, si fuere el caso.
2.Primera Resolucin en la cual se resuelve: a) Declarar promovido el proceso
sucesorio. b) Avisar Al Registro de Procesos Sucesorios (art. 2, Dto. Legislativo
73-75). c) Solicitar Informes a los Registros de la Propiedad, sobre s el
causante otorgo testamento o donaciones por causa de muerte. d) Fijar el lugar,
fecha y hora para la junta de herederos e interesados. f) Publicar edictos citando

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a los que tengan inters. g) Nombrar experto valuador. h) Darle intervencin al
Procuradura General de la Nacin (PGN). i) Establecer que lo dems solicitado
ser resuelto en su oportunidad.
3.Publicacin de los Edictos en el Diario de Centro Amrica.
4.Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios.
5.Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad, esto porque el
causante pudo haber otorgado donacin por causa de muerte o testamento, y la
ley indica que el notario que autorice cualquiera de los dos actos mencionados
debe de dar aviso a este Registro.
6.Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos: En esta se hace constar
que los presuntos herederos expresan su aceptacin a la herencia. El cnyuge
suprstite podr pedir que se haga constar lo relativo a bienes gananciales. La
inasistencia justificada de algn heredero no impedir que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
7.Acta Notarial de Inventario: El Notario debe de proceder a faccionar el acta
notarial de inventario del patrimonio hereditario, especificando detalladamente
los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual
(previo avalos). El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles
y las costas que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes
gananciales y litigiosos. Al acta se adjuntar los documentos que justifique el
pasivo. Para redactar sta acta, se debe de atender lo indicado en el artculo
555 y subsiguientes del CPCyM, en ella se debern usar valores numricos y
columnas.
8.Audiencia al Procuradura General de la Nacin: Lo que se hace al
presentar el expediente a dicha institucin para recabar opinin, dicha opinin
es vinculante.
9.Auto Declaratorio de Herederos: Con el dictamen favorable del Procuradura
General de la Nacin, en vista de lo actuado y los documentos aportados, el
notario dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo como
herederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada
regulada en los artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil, as: a) En primer lugar a
los hijos, incluyendo los adoptivos y el cnyuge que no tenga derecho a

51
gananciales. Estos heredan en partes iguales. b) A falta de hijos, heredan los
ascendientes ms prximos y el cnyuge por partes iguales. Si solo hubiera una
de esas partes, a sta le corresponde toda la herencia. c) A falta de
descendientes, ascendientes y cnyuge, sucedern los parientes colaterales
hasta el cuarto grado. Esta declaracin de herederos se hace sin perjuicio de
tercero, de igual o mejor derecho, lo que puede ser reclamado durante lo 10
aos siguientes.

B) Fase Administrativa:
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes
inmuebles.
1) El Notario entrega el expediente para que procedan a efectuar la
liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de herencias,
legados y donaciones.
2) Esta liquidacin debe de ser aprobada por la Contralora de Cuentas.
3) Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el
pago de los impuestos correspondientes.

C) Fase de Titulacin y Registro:


El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes
conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que
contengan el reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones y
liquidacin fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros
correspondientes dentro de los quince das siguientes a su compulsin y dar
adems los avisos que corresponden para los traspasos.

D) Remisin del Expediente:


Una vez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir el
expediente al Archivo General de Protocolos. Previamente y si es requerido podr

52
proceder a efectuar la particin de los bienes. El expediente finalmente queda en el
Archivo General de Protocolos.

2.- El Proceso Sucesorio Testamentario.


Diferencias entre el Proceso Intestados y Testamentario:
La existencia de testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en
cuenta, entre otros los siguientes pasos:
a. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en
el Registro de la Propiedad.
b. En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los
herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen
recprocamente se derechos hereditarios.
c. En lo que respecta al Procuradura General de la Nacin, ste puede
impugnar determinadas clusulas de los testamentos, sin causar la nulidad de
ste, en este caso el notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar obligado
a someter el expediente al Juez competente. Si se impugna la validez del
testamento o la capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la
controversia se sustentar en juicio ordinario y el notario remitir el expediente al
juez competente.
Si la opinin del Procuradura General de la Nacin es favorable, el notario
resolver en forma razonada reconociendo como herederos y legatarios a los
instituidos en el testamento.

5.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO:


1.- Diferencia con la Identificacin de persona:
La identificacin de tercero la hace otra persona distinta a quien se identifica (porque no
pude o no quiere acudir ante el notario), en el caso de la identificacin de persona, es la

53
propia persona la que acude a su identificacin. Los dos casos proceden cuando, la
persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa otro que no es el que le
aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede ha identificar con en un Acta de
Notoriedad (identificacin de tercero) y en escritura pblica (la identificacin de persona).
Luego de las publicaciones de los edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar
una oposicin, la cual se seguir en Juicio Ordinario, si no se hiciere oposicin alguna,
entonces el notario proceder a hacer constar la Identificacin de Persona o la
Identificacin de Tercero, segn el caso, en un Acta de Notoriedad.

a. Acta de Notoriedad: a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con


que acta; en la misma se hace declaracin Jurada del requiriente acerca de los extremos
de su solicitud; debe de darse la declaracin de dos testigos, como mnimo, pudiendo ser
parientes de la persona a identificar; relacin de los documentos que se han tenido a
la vista; y, declaracin de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a
juicio del notario.
Trmite:
1. Acta de Requerimiento;
2. Primera Resolucin, dando trmite a las diligencias de identificacin de
persona o de tercero, segn el caso, ordenando la publicacin de los edictos;
3. Publicacin de los edictos en el Diario de Centro Amrica;
4. Si existe oposicin, el notario suspende la diligencias y remite al Juez
de primera Instancia competente;
5. Si no hubiere oposicin, el notario har constar la notoriedad en Acta
Notarial;
6. Se certifica el acta de marras, en duplicado y se enva al Registro Civil
donde aparece registrado el nacimiento de la persona cuya identificacin se
trate.
7. Se remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

MODELO DE IDENTIFICACIN DE TERCERO


En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, siendo las nueve horas, del da el catorce de
noviembre del dos mil tres, Yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario,

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constituido en mi oficina profesional, ubicada en tercera avenida dos guin quince zona uno
de Chiquimulilla, Santa Rosa, soy requerido por el seor MYNOR ALEXANDER
RODRGUEZ DIAZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Profesor de
Formacin Musical, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden F guin seis y Registro: treinta mil (30,000), extendida por el alcalde municipal de
Chiquimulilla, Santa Rosa. Quien requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi
LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE IDENTIFICACIN DE
TERCERO, procedindose de la siguiente manera: PRIMERO: me manifiesta el requeriente
que es hijo de JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, quien falleci en Chiquimulilla, Santa
Rosa, el uno de marzo de mil novecientos noventa, quien uso y fue conocido en forma
publica y constante con el nombre mencionado, mismo con el que aparece inscrito en el
Registro Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa, y con el de JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ,
por lo que solicita mis servicios para que notarialmente declare la notoriedad de dichos
nombres. SEGUNDO: para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes
medios de prueba: I) DOCUMENTAL: a) certificacin de la partida de nacimiento de MYNOR
ALEXANDER RODRIGUEZ DAZ, numero trescientos sesenta, (360) folio cien (100), del
libro treinta y cinco (35) de nacimientos del Registro Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa; b)
certificacin de la partida de nacimiento del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ,
numero cuatro (4) folio tres (3) del libro treinta y tres (33) de nacimientos del Registro Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa; c) certificacin de la partida de defuncin de JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ, acta numero trescientos cincuenta y cinco (355) folio ciento setenta y
siete (77) libro diez (10) de defunciones de Chiquimulilla, Santa Rosa; II) TESTIGOS:
declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VLIZ y LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO, quienes declararan de conformidad con el siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: sobre sus generales de ley y del conocimiento con el requirente y
con el seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ? SEGUNDA PREGUNTA: diga el testigo si
es cierto que el seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, uso en sus relaciones sociales y
familiares tambin el nombre de JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ? TERCERA
PREGUNTA: De la razn de dicho. TERCERO: En virtud de lo anterior el requirente me
solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente
respectivo; b)que se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
IDENTIFICACIN DE TERCERO del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ; c) se tengan

55
por ofrecidos los medios de prueba individualizados, y por presentados los documentos
acompaados; d) se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
examinados con base en el interrogatorio inserto; e) se haga la publicacin de ley; f) que
transcurridos el plazo legal despus de la publicacin, se dicte la resolucin que en derecho
corresponde en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo mas que
hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos despus de
su inicio; la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que le adhiero un
timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE
f.
ANTE MI:

BUFETE PROFESIONAL DELNOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, tercera


avenida dos guin quince zona cuatro, Chiquimulilla, Santa Rosa.
Chiquimulilla, Santa Rosa, catorce de noviembre del ao dos mil tres.
I) se tienen por iniciadas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
IDENTIFICACIN DE TERCERO, promovidas por el seor MYNOR ALEXANDER
RODRGUEZ DAZ; II) con el acta notarial inicial de requerimiento y documentos
presentados, se forma el expediente respectivo; III) por presentados los documentos e
individualizados; IV) publiques el edicto correspondiente; V) recbase la declaracin de los
testigos propuestos el catorce de diciembre del ao dos mil tres, al momento de fraccionarse
el acta de notoriedad a las diez horas en este bufete. Artculos 401, 402, 403, 404, 440, 441,
442 del cdigo Procesal Civil y Mercantil.

MYNOR AEXANDER RODRGUEZ DAZ, promovi ante m diligencias voluntarias


extrajudiciales de IDENTIFICACION DE TERCERO del seor JUAN JOSE RODRGUEZ
LPEZ, quien en vida fue conocido como JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ y JOSE JUAN

56
RODRGUEZ LPEZ. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Chiquimulilla,
Santa Rosa, 15 de noviembre de 2,003. CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario,
3 Av. 2 15, zona 1, Chiquimulilla, Santa Rosa.

En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el catorce de diciembre del


ao dos mil tres, siendo las ocho horas, yo, CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
NOTARIO, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince, zona
uno, Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa a requerimiento del seor MYNOR
ALEXANDER RODRGUEZ DAZ, de cuarenta aos de edad, casado, de Profesor de
Formacin Musical, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden F guin seis y registro treinta mil extendida por el Alcalde
Municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, quien requiere mis servicios notariales para que
autorice el ACTA DE NOTORIEDAD de su seor padre: JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ,
segn aparece en la partida de nacimiento numero cuatro, folio tres, libro treinta y tres de
nacimientos del Registro Civil de Chiquimulilla , Santa Rosa. Y que en vida uso adems del
nombre indicado el de JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ; y para el efecto procedo de la
manera siguiente; PRIMERO: el seor MYNOR ALEXANDER RODRGUEZ DAZ, previa
juramentacin que hace ante el infrascrito notario y advertido de lo relativo al perjurio,
declara que acta como hijo del mencionado seor y que su seor padre aparece en la
partida de nacimiento como quedo escrito y en sus relaciones y diversos actos de su vida
uso indistintamente el otro nombre indicado, y para establecerlo solicita que en esta misma
acta sean odos como testigos a los seores: ERICK DONALDO CRUZ VELIZ de treinta y
cinco aos de edad, casado, Profesor de Enseanza Media, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y de
registro cuarenta y dos mil, trescientos, extendida por el alcalde del municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa; el segundo testigo es el seor LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO, de cincuenta y dos aos de edad, casado, Licenciado en Pedagoga y
Ciencias de la Educacin, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad numero de orden F guin seis y de registro veinte y cinco mil, doscientos,

57
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa; ambos
son juramentados y advertidos del delito de falso testimonio, e interrogados en el orden que
comparecen responden al interrogatorio siguiente: PRIMERA PREGUNTA: sobre sus
generales de ley y de conocimiento con la requirente y con el seor JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ responden de sus generales ya indicadas, que no tienen ningn
inters directo o indirecto en el asunto, que la requirente es su hija y el seor JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ era su conocido. SEGUNDA PREGUNTA: diga si es cierto que el
seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ uso en sus relaciones sociales y familiares tambin
el nombre de: JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ? RESPONDEN: si es cierto, les consta que
si uso esos nombres indistintamente. TERCERA PREGUNTA: diga la razn de su dicho?
RESPONDEN porque lo declarado es la verdad y a nuestro conocimiento. SEGUNDO: el
infrascrito notario hace constar y DA FE de tener a la vista: a) certificacin de la partida de
nacimiento del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, extendida por el Registrador Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa, el cuatro de noviembre del ao dos mil tres; b) certificacin de
la partida de defuncin del seor JUAN JOSE RODRGUEZ LPEZ, extendida por el
Registrador civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el veinticuatro de marzo del ao dos mil tres;
c) certificacin de la partida de nacimiento del requirente extendida por el Registrador Civil
de Chiquimulilla, Santa Rosa, el catorce de julio del ao dos mil tres; d) publicacin del
edicto en el Diario de Centro Amrica, el quince de noviembre el ao dos mil tres, con
motivos de estas diligencias, haciendo constar que durante el plazo de ley no hubo
oposicin alguna, y e) que se han llenado todos los requisito relativos a la presente Acta de
Notoriedad, en tal virtud a juicio del notario, ha quedado suficientemente justificada la
notoriedad de la identificacin, por lo que se DECLARA que los nombres de: JUAN JOSE
RODRGUEZ LPEZ y JOSE JUAN RODRGUEZ LPEZ, son nombres que corresponden
e identifican a la misma persona, lo cual deber hacerse constar al margen de la partida de
nacimiento. No habiendo mas que hacer constar, se da por terminada la presente acta, la
que les es leda a los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y dems
efectos legales, la aceptan, ratifican y firman con el Notario, cuando son las nueve horas con
cincuenta minutos del mismo da y lugar, la cual consta en dos hojas de papel bond a las
que les adhiero un timbres fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de
diez quetzales al acta. DOY FE.

58
f. f.

f.

6.- LA AUSENCIA
1.- Ausente: Quien no se encuentre en el lugar de referencia. Con mayor frecuencia, se
dice ausente de quien no se encuentra en el lugar donde debera encontrarse; ya para usar
de algn derecho o facultad, ya para que otro ejercite uno o una contra l. Ms
concretamente, la persona cuyo paradero y existencia se ignora, por haber desaparecido de
su domicilio habitual o de haber dejado de dar noticias suyas.
Trmite:
1. Acta Notarial de Requerimiento: En sta el solicitante, que puede ser
cualquier persona interesada, acude ante el notario, exponindole el hecho de la
ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el presunto ausente y
el tiempo de la ausencia. Debe acompaar la prueba documental del caso. Es
importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia.
2. Primera Resolucin: Esta es para darle trmite a la solicitud, teniendo por
incorporados los documentos que se hubiera presentado y ordenado: a) Notificar
al Procuradura General de la Nacin como representante de los ausentes. b)
Recibir la prueba testimonial que se hubiere ofrecido. c) La publicacin de los
edictos en el Diario de Centro Amrica y en otro de los de mayor circulacin.
3. Declaracin Testimonial: Esta se recibe en Actas Notariales, el propsito de
las mismas es establecer el hecho de la ausencia; el hecho de no tener
representante el presunto ausente y el tiempo que lleva la ausencia.
4. Publicacin de los edictos: En estos se cita al presunto ausente, y tambin a
los que se consideren con derecho a representarlo. Debe indicarse el asunto para
el cual ha sido pedida la declaratoria de ausencia.

59
5. Oposicin: Esta puede ser de dos tipos, a saber: a) La que presenten varias
personas reclamando tener derecho para representar al presunto ausente, en
este caso la cuestin se resuelve en incidente judicial; y al declararse la ausencia,
el juez nombrar a la persona que tenga mejor derecho; y, b) La otra oposicin
puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se peda, o por
alguna persona con derecho a representarlo. En este caso el asunto ser
declarado contencioso y se substanciar judicialmente en la va sumaria.
6. Nombramiento de Defensor Judicial: Si no existiere oposicin, recibidas las
pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar con el trmite.
Aqu finaliza la el trmite notarial y se convierte obligatoriamente en judicial,
siendo ste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza
el juez. Sobre quien es juez competente, esto debe de colegirse de la naturaleza
del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de ausencia, si se trata de un
asuntos relativo a la familia, el competente ser el juez de familia.
7. Resolucin o Auto final declarando la ausencia: Este lo dicta el juez con
intervencin del Procuradura General de la Nacin y del defensor judicial. Se
nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el
depsito de los bienes, si los hubiera.

Es importante hacer notar, que el notario, antes de entregar el expediente al juez, en


cualquier momento puede pedir la intervencin judicial, pidiendo las medidas
precautorias urgentes que sean necesarias.

MODELO DE AUSENCIA

En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las diez horas del da
catorce de noviembre del ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno
de este municipio, soy requerido por la seora EGLA COLOMBINA LPEZ MORALES, de
treinta y seis aos de edad, soltera por viudez, Licenciada en Pedagoga y Ciencias de la
Educacin, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
numero de orden F guin seis y de registro treinta y cuatro mil, trescientos uno, (F-6 34,301

60
extendida por el alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, quien requiere mis servicios
a efecto de que se tramite ante m, las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE DECLARATORIA DE AUSENCIA procediendo de la manera siguiente: PRIMERO:
Advertida por el infrascrito notario de la pena relativa al delito de perjurio es juramentada y
la requirente declara, que con fecha dieciocho de noviembre del ao de mil novecientos
noventa y cinco, contrajo matrimonio civil en el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa con el seor JOSE LUIS HERNNDEZ GARCA, con quien procre un hijo de
nombre JOSE LUIS HERNANDEZ LPEZ; SEGUNDO: manifiesta la requirente, que su
esposo sali siete de febrero del ao de mil novecientos noventa y ocho con destino a
Mxico, sin otorgar mandato a favor de determinada persona, que ignora su paradero y que
en vista del tiempo transcurrido y para iniciar Juicio de Divorcio, requiere mis servicios
notariales para el trmite de las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
AUSENCIA de conformidad lo que precepta el artculo ocho del Decreto cincuenta y cuatro
guin setenta y siete del Congreso de la Repblica, La Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria; TERCERO: Para el efecto la requirente me
presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: A) Documentos: consistentes en: a)
Certificacin de la partida de matrimonio, extendida por el Registrador Civil del municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el cinco de noviembre del presente ao; b)
Certificacin de la partida de nacimiento del menor JOSE LUIS HERNANDEZ LOPEZ,
extendida por el Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa
Rosa el veinticinco de octubre del presente ao; c) Certificaciones extendidas por el Director
General de Migracin, de fecha treinta de septiembre del presente ao, en donde consta
que JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA sali con destino a Mxico el siete de febrero del
ao de mil novecientos noventa y ocho por la delegacin de Tecn Umn, departamento de
San Marcos, con pasaporte numero quince mil ciento seis; d) Certificacin expedida por el
Secretario de la Corte Suprema de Justicia, con quince de octubre del ao en curso, donde
consta que JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA nunca ha registrado en el Registro de
Mandatos del archivo General de Protocolos, poder a favor de persona determinada, B)
Testigos: declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, quienes declarar conforme al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo
si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA abandon el pas , con destino

61
a Mxico; TERCERA PEGUNTA: Diga el testigo, si le consta que el seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA abandon el pas desde el siete de febrero del ao de mil
novecientos noventa y ocho; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que ignora el
paradero del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA; QUINTA PREGUNTA: Diga el
testigo que si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha
vuelto a su domicilio; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo la fecha en que vi por ltima vez
al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA en Guatemala; SEPTIMA PREGUNTA: Diga el
testigo la razn de su dicho. CUARTO: En virtud de lo anterior la requirente me solicita: a)
Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forma el expediente respectivo;
b) Se tenga por iniciadas las Diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia del seor
JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA; c) Se tengan por ofrecidos los medios de pruebas
individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Se publiquen los
edictos correspondientes; e) Se reciban las declaraciones de los testigos propuestos con
base en el interrogatorio inserto; f) Que se nombre en su oportunidad como Defensor
Judicial al Abogado CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ con las facultades inherentes a
dicho cargo; g) En su oportunidad envese el expediente al tribunal competente para la
prosecucin del trmite; h) Se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin; i)
Que oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde, en la que se declare
con lugar las presente diligencias. No habiendo ms que hacer constar se finaliza la
presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en dos
hojas de papel bond a las que le adhiere un timbres fiscal de cincuenta centavos a cada hoja
y un notarial de diez quetzales al acata. Leo lo escrito a la requirente quien enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma.
F.
ANTE MI

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, quince de noviembre de dos mil tres. I. Con base en el acta

62
notarial que antecede, se tiene por promovidas las diligencias de declaratoria de ausencia
del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA. II. Agrguese al expediente los documentos
presentados. III. Se seala el veinte de octubre del ao dos mil tres, a las diez horas, para
recibir declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, diligencia que deber llevarse a cabo en este Bufete. IV.
Publquese los edictos correspondientes, citndose al presunto ausente y convocando a los
que se consideren con derechos a representarlo. V. Notifquese a la Procuradura General
de la Nacin. VI. Oportunamente remtase el expediente al tribunal competente para el
nombramiento del Defensor Judicial y la continuacin del trmite para la declaratoria de la
ausencia. VII. Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos 43, 44,
45, 47, 49 del Decreto Ley 106, Cdigo Civil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10del Decreto cincuenta
y cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica y 414 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil. Notifquese.

EGLA COLOMBINA LOPEZ MORALES promovi ante m, DILIGENCIAS


EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA del seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA. La declaratoria de ausencia tiene por objeto el nombramiento de
Defensor Judicial para un juicio de divorcio posterior. Se cita al presunto ausente y se
convoca a los que se consideren con derecho de representarlo. Chiquimulilla, departamento
de Santa Rosa, quince de noviembre del ao dos mil tres. CARLOS LEONEL HERNANDEZ
IBARRA, ABOGADO Y NOTARIO, tercera avenida, dos guin quince zona uno,
Chiquimulilla, Santa Rosa.

ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de


Santa Rosa, siendo las nueve horas del da veinte de noviembre del ao dos mil tres, yo

63
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ, de treinta y cinco aos de edad, casado, Profesor de
Enseanza Media, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad numero de orden F guin seis y de registro cuarenta y dos mil, trescientos,
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa,
comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de
declaratoria de ausencia del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA, procediendo de la
manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la pena relativa al delito
de perjurio es juramentado y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no tiene inters directo para
prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del mencionado,
que no le une vnculo de parentesco con la requirente, ni con el presunto ausente;
SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre
sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA,
abandon el pas con destino a Mxico? RESPONDE: Si el seor JOSE LUIS HERNANDEZ
GARCA se fue para Mxico. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta que el seor JOSE
LUIS HERNANDEZ GARCA abandon el pas desde el siete de febrero del ao de mil
novecientos noventa y ocho? RESPONDE: Si porque l lleg a despedirse de mi y de mi
familia en dicho mes. CUARTA PREGUNTA: Diga si es cierto que ignora el paradero del
seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA RESPONDE: Si porque desde que se fue no
supe mas de l. QUINTA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha vuelto a su domicilio? RESPONDE: Si es cierto ya
que somos vecinos y nunca he visto que haya regresado. SEXTA PREGUNTA: Diga la
fecha en que vio por ltima vez al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA RESPONDE:
Fue el siete de febrero del aos de mil novecientos noventa y ocho. SEPTIMA PREGUNTA:
De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente ya que ramos
vecinos. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a treinta
minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja de
papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial

64
del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su contenido,
objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI

ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de


Santa Rosa, siendo las diez horas del da veinte de noviembre del ao dos mil tres, yo
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, de cincuenta y dos aos de edad, casado, Licenciado
en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y de registro veinte y
cinco mil, doscientos, extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento
de Santa Rosa, comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en
las diligencias de declaratoria de ausencia del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA,
procediendo de la manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la
pena relativa al delito de perjurio es juramentado y as bajo juramento promete decir la
verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no
tiene inters directo para prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o
deudor del mencionado, que no le une vnculo de parentesco con la requirente, ni con el
presunto ausente; SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA
PREGUNTA: Sobre sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las expresadas y constan
en esta acta; SEGUNDA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA, abandon el pas con destino a Mxico? RESPONDE: Si el seor
JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA se fue para Mxico. TERCERA PREGUNTA: Diga si le
consta que el seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA abandon el pas desde el siete de
febrero del ao de mil novecientos noventa y ocho? RESPONDE: Si porque l lleg a
despedirse de mi y de mi familia en dicho mes. CUARTA PREGUNTA: Diga si es cierto que

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ignora el paradero del seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA? RESPONDE: Si porque
desde que se fue no supe mas de l. QUINTA PREGUNTA: Diga si es cierto que el seor
JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA a la fecha no ha vuelto a su domicilio? RESPONDE: Si
es cierto ya que somos vecinos y nunca he visto que haya regresado. SEXTA PREGUNTA:
Diga la fecha en que vio por ltima vez al seor JOSE LUIS HERNANDEZ GARCA?
RESPONDE: Fue el siete de febrero del aos de mil novecientos noventa y ocho. SEPTIMA
PREGUNTA: De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente ya que
ramos vecinos. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a
treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja
de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre
notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI

66
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, quince de diciembre de dos mil tres. I. Para los efectos del
nombramiento del Defensor Judicial remtase el expediente que consta de nueve folios
incluyendo la presente resolucin a un Juzgado de Primera Instancia, en donde deber
discernrsele el cargo de Defensor Judicial para los efectos legales correspondientes. II.
Una vez discernido el cargo continese el trmite hasta su fenecimiento y en su oportunidad
archvese. Artculo 10 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica. Notifquese.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, veinte de noviembre del ao dos mil tres.
SE TIENE A LA VISTA: para resolver el de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DECLARATORIA DE AUSENCIA del seor JOSE LUIS
HERNANDEZ GARCA, promovido en este bufete por la seora EGLA COLOMBINA LOPEZ
MORALES, quien acta en nombre propio. CONSIDERANDO: Que la ley llama a solicitar la
declaratoria de ausencia cuando la persona se haya ausentado del lugar de su residencia
habitual por ms de un ao segn lo establece el artculo ___ del Cdigo Civil sucedern los
parientes colaterales hasta el cuarto grado. En el presente caso con la documentacin que
consta en el proceso, se establece que el causante seor JUAN LUCAS LOP CUC falleci
en el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el da veinte de septiembre
de dos mil tres, sin otorgar disposicin testamentaria o donacin por causa de muerte,
segn informes de los Registros de Propiedad, teniendo derecho a sucederle la seora
MARIA JULIA PECOY INCAY en calidad de cnyuge suprtite y el menor de edad PEDRO
LOP PECOY, en calidad de hijo, al ser los llamados por la ley. Al proceso sucesorio se
aport: a) Certificacin de nacimiento y defuncin del causante; b) La certificacin de
matrimonio entre el causante y la seora JULIA MARIA PECOY INCAY; c) La certificacin de
nacimiento del hijo menor de edad PEDRO LOP PECOY; d) Se recibi el informe del
Registro de Procesos sucesorios con respecto a la radicacin del proceso y de los Registros

67
de la Propiedad, informando de la inexistencia de Testamento o Donacin por causa de
muerte; e) Se publicaron los Edictos en el Diario Oficial; f) La herencia fue aceptada por la
seora MARIA JULIA PECOY INCAY, en nombre propio y en Representacin legal de su hijo
menor de edad JUAN LUCAS LOP PECOY; g) No se realiz acta de inventario por no existir
bienes que lo hicieran necesario; h) No hubo oposicin de parte alguna; i) Por ltimo, la
Procuradura General de la Nacin opin favorablemente que proceda declarar
HEREDEROS AB-INTESTADO del causante a la seora JULIA MARIA PECOY INCAY, en
calidad de cnyuge suprtite y a PEEDRO LOP PECOY, en calidad de hijo, en todos los
bienes, derechos y obligaciones que a su fallecimiento dejara el causante y sin perjuicio de
tercero, de igual o mejor derecho, debiendo as resolverse.
ARTCULOS: 1068, 1078, 1079, 1080 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106; 45, 450, 453, 456,
457, 478, 479, 481, 488, 491, 492, 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107.
POR TANTO: El infrascrito Notario en base a lo considerando y leyes citadas, al resolver
DECLARA: I) Procedente el Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial del seor JUAN
LUCAS LOP CUC; II) En consecuencia herederos Ab-intestado del causante a la seora
MARIA JULIA PECOY INCAY, en calidad de cnyuge suprtite y a PEDRO LOP PECOY, en
calidad de hijo, de todos sus bienes, derechos y obligaciones; III) La presente declaracin se
hace sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. NOTIFQUESE.

SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL Y DE FAMILIA DEL
DEPARTAMENTO DE SANTA ROSA.
En cumplimiento a lo que establece el Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete del
Congreso de la Repblica (54-77) LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN DE
ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as

68
continuar con el trmite correspondiente.

Atentamente

SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y
PREVISION SOCIAL DEL DEPARTAMENTO
DE SANTA ROSA.-
En cumplimiento a lo que establece el Decreto 54-77 de la ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as
continuar con el trmite correspondiente.-
Atentamente:

7.- DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y


AUSENTES
Es importante sealar, que no se puede disponer ni gravar bienes de menores, incapaces o
ausentes, sin que previamente se haya conseguido la declaratoria con lugar de las
diligencias conocidas como de utilidad y necesidad. Por lo anterior debemos de aclarar que
entonces, los menores son representados por quienes ejerzan la patria potestad o la tutela
de los mismos, los incapaces son representados por la persona que haya designado el juez
al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el juez haya
nombrado al momento de declarar la ausencia.

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Debemos de tener un marco terico mnimo para iniciar a tratar la institucin de este titulo,
de esa cuenta lo sealado anteriormente, y lo siguiente: Por utilidad debemos de entender
que se trata de un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja, inters o rdito;
y, por necesidad, la falta de lo principal para la existencia, escasez, falta de algo, grave
riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.
Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se
administracin deber obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad
urgente o que resulte manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, en favor de su
representado, y segn nuestra legislacin, hay necesidad y utilidad en los contratos sobre
bienes de menores, incapaces o ausentes:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos
legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz;
b. Cuando para conservar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio
que gravarlos; y,
c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.

La solicitud que se hace al juez, contiene:

a) El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar;


b) Los motivos que le obligan a solicitar la licencia;
c) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin;
d) Las bases del contrato respectivo;
e) Indicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o
gravar.
El Trmite Judicial, el juez, con intervencin del Procuradura General de la Nacin y del
representante, en su caso, mandar recabar la prueba propuesta y practicar de oficio
cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere necesaria la tasacin de
bienes, ser practicada por un experto de nombramiento del Juez.

Declaratoria:
Recabada la prueba y odo el Procuradura General de la Nacin, el juez dictar auto que
deber contener:

70
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso;
c. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operacin; y,
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del
expediente que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer tambin el juez.

Tratndose de la venta de bienes, el juez podr disponer que se haga en pblica subasta,
fijando los trminos de la misma.

La declaratoria de utilidad y necesidad la har el juez, siempre bajo la responsabilidad de


todos los que hubieran intervenido en las diligencias.

1.- Disposicin y Gravamen de Bienes de menores, incapaces o ausentes, ANTE


NOTARIO:

Trmite
1. Acta Notarial de requerimiento, acreditando el solicitante al calidad en la que acta,
expresando los motivos por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso,
bases del contrato, el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.
2. Primera Resolucin: En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados
los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que
quede suficientemente probadas la utilidad o necesidad.
3. Notificacin al Representante del menor, ausente o incapaz.
4. Recepcin de prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
5. Practica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
6. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la repblica.
7. Audiencia al Procuradura General de la Nacin.
8. Dicta el Auto o Resolucin Final. Una vez recibida la prueba, el notario
puede dictar la resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, el cual deber llenar
los requisitos siguientes: a) La Declaratoria de Utilidad y Necesidad, en su caso. b)

71
La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las bases
de la operacin. c) El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la Escritura Pblica correspondiente.
10. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.

MODELO
En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las diez horas del da
catorce de noviembre del ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno
de este municipio, soy requerido por la seora MERCERCES KAROLINA AVILA
MONTERROZO, de treinta aos de edad, casada, Maestra de Educacin Primaria Urbana,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de
orden F guin seis y de registro veinte mil, doscientos, (F-6 20, 200) extendida por el
alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa. La requirente acta en su calidad de madre
y en ejercicio de la Patria Potestad de su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA ,
calidad que acredita con la partida de nacimiento numero quinientos diecisis guin ochenta
y seis, folio ciento veintinueve del libro nmero sesenta y seis extendida por el Registrador
Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa con fecha diez de
noviembre del ao dos mil tres; acompaa asimismo la partida de defuncin de su ex
cnyuge el seor FERNANDO ROMEO OROSCO LOPEZ quien falleci el 24 de diciembre
del ao dos mil, extendida por el registrador civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el quince de
septiembre del ao dos mil tres; hago constar que la representacin que se ejercita es
suficiente a mi juicio y de conformidad para el presente acto. La requirente expresa que el
objeto de esta rogacin es que se tramite ante m las diligencias voluntarias extrajudiciales
de DISPOSICION DE BIENES DE MENORES con el objeto de vender los derechos de
propiedad de su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA, sobre el inmueble que
mas adelante se detallar; procedindole de la forma siguiente: PRIMERO: a) Expresa la
requirente que su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA es propietaria de una
finca rustica ubicada en la aldea Pinzn municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa
Rosa, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona central al nmero
SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa

72
Rosa, expresando que el bien relacionado es el nico patrimonio de su menor hija de edad.
SEGUNDO: Manifiesta la requirente que tiene necesidad de enajenar el bien inmueble por
los siguientes motivos: a) que el inmueble se encuentra a orillas de un ro que siempre
amenaza con salirse de su cauce; b) Por otra parte, expresa la requirente que no tiene el
dinero suficiente como para explotar el forma agrcola la finca; c) Que el precio del bien
inmueble es de doscientos cincuenta mil quetzales exactos (Q250,000.00); d) Finalmente,
que se encuentra obligada a realizar la transaccin, debido a que desde la muerte del padre
de la menor de edad no ha tenido ingresos familiares y no tiene dinero suficiente como para
proveer la educacin, salud y sustento a su menor hija; d) De lo que podra obtener por el
arrendamiento de dicho inmueble no es suficiente para el sostenimiento de su menor hija; e)
La solicitante, como consecuencia de un accidente automovilstico qued lisiada y no puede
trabajar mas que en las labores propias del hogar. TERCERO: Agrega la requirente que la
realizacin del contrato definitivo de compraventa representar utilidad para la menor de
edad, por las siguientes razones: A) La venta del bien inmueble sera al contado lo que le
dar a su hija menor de edad una cantidad lquida para depositar en forma de ahorro que a
su vez le proporcionar intereses por valores superiores al monto de la cantidad que podra
pagrsele por concepto de arrendamiento. Al realizarse la compraventa y depositar los
doscientos cincuenta mil quetzales exactos (Q250, 000.00) en un Banco del sistema a una
tasa del diecisis por ciento (17%) de inters anuales que se paga por este tipo de
depsitos obtendra Cuarenta y dos mil doscientos quetzales (Q42,000.00) anuales en
concepto de intereses, y por el contrario, de lograr arrendarse podra obtener una renta de
veinticinco mil quetzales exactos (Q25,000.00), anuales. Quinto: Para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a) DECLARACION
TESTIMONIAL: De los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO, a quienes deber dirigrseles el interrogatorio siguiente: PRIMERA
PREGUNTA: Sobre sus generales de ley? SEGUNDA PREGUNTA: Diga si conoce a la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERRROZO; TERCERA PREGUNTA: Diga si
es de su conocimiento a que tipo de actividad se dedica la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO; CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene
radicada su residencia la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; QUINTA
PREGUNTA: Diga Si es de su conocimiento donde se encuentra localizada la Finca de la
cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a que distancia

73
del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde
estudia la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que
frecuencia visita la finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO
AVILA hija de la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; OCTAVA
PREGUNTA: Diga el testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta
anterior; NOVENA PREGUNTA: Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas
de la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz
de la muerte de su esposo seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; DECIMA
PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra obtener por el
arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn, Chiquimulilla,
Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora MERCEDES
KAROLINA OROSCO AVILA; b) DOCUMENTOS: que consisten en: I) Certificacin de la
partida de Nacimiento de su menor hija RUTH EIZABETH OROSCO AVILA, extendida por el
Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa con fecha veintiuno de enero de dos mil tres.
II) Certificacin de la partida de defuncin del seor FERNANDO ROMEO OROSCO
LPEZ, extendida por el Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa con fecha diecisiete
de octubre de dos mil tres. III) Certificacin extendida por el Registro General de la
Propiedad de la Zona central al nmero SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52)
del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa, c) Dictamen de experto consiste en avalu
que ser practicado por el experto valuador que se nombre para el efecto y propone al seor
GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA DAZ, para que emita su dictamen determinado del valor
de los derechos de propiedad de la menor. SEXTO: En base a lo anterior la requirente me
solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forma el expediente
respectivo; b) se tenga por iniciadas las diligencias VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES; c) que se tengan por ofrecidos los medios de
pruebas individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) se reciban las
declaraciones de los testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio
inserto; e) que se nombre como experto valuador al seor GUSTAVO ADOLFO
CASTAEDA DAZ, para que practique el avalu respectivo y emita el dictamen
correspondiente; f) que oportunamente se de audiencia a la Procuradura General de la
Nacin; g) que con el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin se dicte la
resolucin declarando con lugar la enajenacin de los derechos de la menor RUTH

74
ELIZABETH OROSCO AVILA, sobre la finca relacionada, y que en consecuencia se autorice
proceder a la venta de dicho bien inmueble con las bases expuestas en el punto tercero de
esta acta y se nombre notario para el faccionamiento de la escritura correspondiente,
determinando los pasajes conducentes del expediente que debern incluirse en la escritura.
No habiendo mas que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio a dos horas despus, la que se encuentra contenida en tres hojas de papel bond, a las
cuales adhiera un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un notarial de diez
quetzales al acta, leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido,
objeto, validez y objeto legales, la acepta, ratifica y firma.
f.
ANTE MI

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, catorce de noviembre de dos mil tres. I. Con base en el acta
notarial que antecede, se tiene por promovidas las diligencias de declaratoria de
DISPOSICION DE BIENES DE MENORES iniciadas por la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO, para que pueda enajenar el bien inmueble inscrito en el Registro
General de la Propiedad de la Zona central al nmero SETENTA Y DOS (72) folio
CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa, perteneciente a su
menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA II. Agrguese al expediente los documentos
presentados. III. Se seala el veintisiete de noviembre del ao dos mil tres, a las nueve
horas, para recibir declaracin testimonial de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y
LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, diligencia que deber llevarse a cabo en este Bufete. IV.
Se nombra como experto valuador al seor GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA DAZ, para
que emita dictamen correspondiente y hgase saber el cargo en l recado para su
aceptacin, discernimiento y dems efectos legales. V. Recbese informacin de la
Trabajadora Social adscrita a uno de los Juzgados de Familia de la repblica de Guatemala.
VI. Dse audiencia a la Procuradura General de la Nacin. VII. Lo dems solicitado tngase
presente para su oportunidad. Artculos 254, 264, 1795 del Cdigo Civil; 420, 421, 422,

75
423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 del Decreto cincuenta y
cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica. Notifquese.

ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de


Santa Rosa, siendo las nueve horas del da veintisiete de noviembre del ao dos mil tres,
yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en
la tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ, de treinta y cinco aos de edad, casado, Profesor de
Enseanza Media, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad numero de orden F guin seis y de registro cuarenta y dos mil, trescientos,
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa,
comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de
declaratoria de DISPOSICION DE BIENES DE MENORES, para el efecto se procedi de la
manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la pena relativa al delito
de falso testimonio es juramentado y as bajo juramento promete decir la verdad durante
toda esta diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no tiene inters
directo para prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del
mencionado, que no le une vnculo de parentesco con la requirente. SEGUNDO: Se le hace
el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus Generales de Ley?
RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta; SEGUNDA PREGUNTA: Diga
si conoce a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERRROZO; RESPONDE: S,
que tiene mas de quince aos de conocer a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA
MONTERROZO. TERCERA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento a que tipo de
actividad se dedica la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE:
Que es de conocimiento que la actividad que realiza la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO es ama de casa y que tiene impedimento fsico para trabajar.
CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene radicada su residencia la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que es de su
conocimiento que la seora antes indicada reside en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa
Rosa. QUINTA PREGUNTA: Diga Si es de su conocimiento donde se encuentra localizada

76
la Finca de la cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a
que distancia del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; Que si es de su conocimiento, y
que queda en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa Rosa y que queda aproximadamente a
veinte kilmetros de distancia. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde estudia la menor
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; RESPONDE: Que recibe su estudio en la ciudad
capital en una escuela pblica. SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que frecuencia visita la
finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA hija de la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que como cada seis
meses por lo lejos que se encuentra la finca en mencin. OCTAVA PREGUNTA: Diga el
testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta anterior; Que ignora
el estado de la finca porque tiene mas de dos aos de no visitarla. NOVENA PREGUNTA:
Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas de la seora MERCEDES
KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz de la muerte de su esposo
seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; RESPONDE: Que si conoce la situacin
econmica y que es crtica ya que por tener un impedimento fsico ello no puede trabajar en
otra parte. DECIMA PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra
obtener por el arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn,
Chiquimulilla, Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora
MERCEDES KAROLINA OROSCO AVILA; RESPONDE: Que por el lugar de ubicacin de la
finca y la dificultad de acceso a la misma considera que lo mas sera unos mil quetzales
anuales. DECIMA PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de conocimiento si la seora
MERCEDES KAROLINA AVILA ONTERROZO se encuentra en condiciones econmicas
como para explotar la finca antes mencionada. RESPONDE: Que la mencionada seora no
tiene la posibilidad econmica ni fsica como para poder producir la finca. Siendo todo lo
declarado de su conocimiento. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza
la presente a cincuenta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta
en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI

77
ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, siendo las diez horas con treinta minutos del da veintisiete de noviembre del
ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy
requerido por el seor LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, de cincuenta y dos aos de
edad, casado, Licenciado en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y de
registro veinte y cinco mil, doscientos, extendida por el alcalde del municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, comparece con el objeto de PRESTAR
DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de ASIENTO DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de SARA ESTEFANIA GARCIA AVILA, procediendo de la manera siguiente:
PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario de la pena relativa al delito de falso
testimonio es juramentado y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados, que no tiene inters directo para
prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del mencionado,
que no le une vnculo de parentesco con la requirente. SEGUNDO: Se le hace el siguiente
interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus Generales de Ley?
RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta; SEGUNDA PREGUNTA: Diga
si conoce a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERRROZO; RESPONDE: S,
que tiene mas de quince aos de conocer a la seora MERCEDES KAROLINA AVILA
MONTERROZO. TERCERA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento a que tipo de
actividad se dedica la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE:
Que es de conocimiento que la actividad que realiza la seora MERCEDES KAROLINA
AVILA MONTERROZO es ama de casa y que tiene impedimento fsico para trabajar.
CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene radicada su residencia la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que es de su
conocimiento que la seora antes indicada reside en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa
Rosa. QUINTA PREGUNTA: Diga Si es de su conocimiento donde se encuentra localizada
la Finca de la cual es propietaria la menor de edad RUTH ELIZABET OROSCO AVILA, y a

78
que distancia del municipio de Chiquimulilla se encuentra?; Que si es de su conocimiento, y
que queda en la aldea Pinzn, Chiquimulilla, Santa Rosa y que queda aproximadamente a
veinte kilmetros de distancia. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: Donde estudia la menor
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA; RESPONDE: Que recibe su estudio en la ciudad
capital en una escuela pblica. SEPTIMA PREGUNTA: Diga con que frecuencia visita la
finca de la cual es propietaria la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA hija de la
seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO; RESPONDE: Que como cada seis
meses por lo lejos que se encuentra la finca en mencin. OCTAVA PREGUNTA: Diga el
testigo cual es el estado actual de la finca mencionada en la pregunta anterior; Que ignora
el estado de la finca porque tiene ms de dos aos de no visitarla. NOVENA PREGUNTA:
Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas de la seora MERCEDES
KAROLINA AVILA MONTERROZO se han visto mermadas a raz de la muerte de su esposo
seor FERNANDO ROMEO OROSCO LPEZ; RESPONDE: Que si conoce la situacin
econmica y que es crtica ya que por tener un impedimento fsico ello no puede trabajar en
otra parte. DECIMA PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra
obtener por el arrendamiento anual de la finca ubicada en jurisdiccin Aldea Sinacantn,
Chiquimulilla, Santa Rosa; de la cual es propietaria la menor de edad, hija de la seora
MERCEDES KAROLINA OROSCO AVILA; RESPONDE: Que por el lugar de ubicacin de la
finca y la dificultad de acceso a la misma considera que lo mas sera unos mil quetzales
anuales. DECIMA PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo si es de conocimiento si la seora
MERCEDES KAROLINA AVILA ONTERROZO se encuentra en condiciones econmicas
como para explotar la finca antes mencionada. RESPONDE: Que la mencionada seora no
tiene la posibilidad econmica ni fsica como para poder producir la finca. Siendo todo lo
declarado de su conocimiento. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza
la presente a cincuenta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta
en dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE

F.
ANTE MI

79
Chiquimulilla, 27 de Noviembre del 2,003.
Seor Juez
Primero de Familia
Ciudad
Por este medio hago de su conocimiento que con fecha 14 de noviembre del ao en curso,
la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO, requiri mis servicios
profesionales a efecto de declarar disposicin de bienes de menor por consiguiente
autorizarle la venta de los derechos de propiedad pertenecientes a su hija RUTH
ELIZABETH OROSCO AVILA.
Por lo anteriormente expuesto, remito a usted el expediente, solicitando al mismo tiempo su
colaboracin en el nombramiento de una Trabajadora Social adscrita a ese Tribunal, a efecto
de que haga un estudio Socio-Econmico del caso. Esta colaboracin la solicito con base
en lo preceptuado por el Artculo 3 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
Atentamente,

Lic. Carlos Leonel Hernndez I.


3 Av. 2-15 Zona 1, Chiquimulilla, Santa Rosa.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA. Tercera


avenida, dos guin quince, zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa. - - - - - - - - -
Chiquimulilla, veintisiete de noviembre de dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I. Incorprese al expediente el estudio socio-econmico practicado por la trabajadora social
AURA MARINA HERRARTE CARDONA, as como el informe rendido por el experto
valuador autorizado; II. Remtase el expediente a la Procuradura General de la Nacin a

80
efecto de que emita su dictamen en las presentes diligencias. Artculo 4 y 12 del Decreto
Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, diez de febrero del ao dos mil cuatro. - - - - - - - - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: para resolver el de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE DISPOSICION DE BIENES DE MENORES, que ante m inici y
sigue la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO.
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La seora MERCEDES KAROLINA AVILA
MONTERROZO, requiri mis servicios notariales el catorce de noviembre del ao dos mil
tres, para las presentes diligencias, manifestando que acta en su calidad de madre y en
Ejercicio de la Patria Potestad de su hija menor de edad RUTH ELIZABETH OROSCO
AVILA, calidad que fue debidamente acreditada, que su esposo falleci el veinticuatro de
diciembre del ao dos mil y que la menor RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA es propietaria
de la finca ubicada en la aldea Sinacantn, Chiquimulilla, Santa Rosa inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona central al nmero SETENTA Y DOS (72) folio
CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa y que tiene
necesidad de enajenar dicho inmueble identificado anteriormente por estar lejos de su
residencia, que no cuenta con los medios fsicos ni econmicos para explotar en forma
agrcola la finca y que se encuentra obligada a realizar la venta ya que desde la muerte de
su esposota visto mermados los ingresos y no tiene el dinero suficiente para proveer la
educacin y sustento de su relacionada hija menor de edad.
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha catorce de noviembre del ao dos mil tres, se
dict la primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado
al expediente la documentacin presentada, ordenando recibir las declaraciones
testimoniales correspondientes y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin. - -
------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificacin de la partida de nacimiento
de su menor hija RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA extendida por el Registrador del

81
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el nueve de septiembre del ao
dos mil tres; b) Certificacin de la partida de defuncin de su esposo FERNANDO ROMEO
OROSCO LPEZ, extendida por el Registrador Civil de Chiquimulilla, Santa Rosa el nueve
de noviembre del ao dos mil tres; c) Certificacin del Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central de la finca nmero SETENTA Y DOS (72) folio CINCUENTA Y DOS (52)
del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa, extendida el treinta de octubre del ao dos mil
tres; d) Avalo practicado por el valuador autorizado GUSTAVO ADOLFO CASTAEDA
DAZ con fecha veinticinco de noviembre del ao dos mil tres; e) informe rendido por la
Trabajadora Social del Juzgado Primero de Instancia de Familia del departamento de Santa
Rosa AURA MARINA HERRARTE CARDONA, con opinin favorable para declarar
procedentes las presentes diligencias. II. Declaracin Testimonial: las declaraciones
testimoniales de los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y de LUIS ALBERTO
ZARCEO CANO. III. Audiencia: con fecha veinte de noviembre del ao dos mil tres, con
el objeto de que se pronunciara al respecto de las presente diligencias, hacindolo en forma
favorable el treinta de noviembre del ao dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el artculo once de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que la solicitud para disponer o gravar bienes
de menores, incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante Notario
cumplindose con los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El artculo
12 de la misma Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, establece que el Notario con audiencia a la Procuradura General de la Nacin y
notificacin al Tutor o representante del menor, en su caso, mandar recabar la prueba
propuesta y practicar de oficio, cuantas diligencias sean convenientes. En caso de que
fuera necesaria la tasacin de bienes ser practicada por un valuador autorizado de
conformidad con la ley y por ltimo, el artculo trece de la mencionada ley establece que una
vez recibida la prueba, el Notario dictar resolucin bajo su mas estricta responsabilidad, la
cual deber contener los requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, en el presente caso, en vista de los hechos propuestos y probados y habindose
cumplido con todos los requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en
derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Artculos: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13, del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 142,
161, 178, 186, 420, 421, 422, 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. - - - - - -

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POR TANTO: Con base en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: a) Con
lugar las presentes diligencias de Declaratoria de Disposicin de Bienes de Menores
promovidas por la seora MERCEDES KAROLINA AVILA MONTERROZO y se declara de
utilidad y necesidad en la venta de la finca; b) Se autoriza el otorgamiento de la Escritura
Traslativa de Dominio por parte de la seora MERECEDES KAROLINA AVILA
MONTERRROZO en ejercicio del Patria Potestad y en representacin de su menor hija
RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA a favor del seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS
en la cual se enajenarn los derechos de la propiedad de la finca nmero SETENTA Y DOS
(72) folio CINCUENTA Y DOS (52) del libro CIENTO ONCE (111) de Santa Rosa; c) se
nombra como notario para faccionar el instrumento publico al Notario EDVIN FRANCISCO
LEMUS RUANO; d) El precio de la compraventa de la finca en mencin es doscientos
cincuenta mil quetzales exactos (Q250,000.00) los que debern ser pagados al contado, los
cuales se depositarn previamente en una institucin bancaria a nombre de la menor de
edad RUTH ELIZABETH OROSCO AVILA, debiendo incluirse en la escritura
correspondiente la presente resolucin as como el comprobante del depsito del dinero
producto de la venta a favor de la menor de edad. NOTIFQUESE.

8.- DETERMINACIN DE EDAD


DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EN LA VIA NOTARIAL DE DETERMINACION DE EDAD
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolucion
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado
4. Audiencia a la procuraduria general de la nacion
5. Resolucion o auto final
6. Certificacion notarial del auto
7. Remision del expediente al archivo general de protocos.-

Trmite:

83
1. Acta Notarial de Requerimiento: En la cual se solicita al notario el trmite de
la diligencia.
2. Primera Resolucin: En esta se da trmite a la diligencia, y se nombra un
facultativo competente.
3. Discernimiento del cargo al facultativo nombrado. Quien proceder a
efectuar el examen tomando en cuanta el desarrollo y aspecto fsico de la
persona.
4. Resolucin o auto final: Una vez recibido el informe del facultativo, el notario
resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser
compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
5. Certificacin notarial del auto.
6. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual como afirmamos con
anterioridad, puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de
Partida de Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la
intervencin del Procuradura General de la Nacin, ni publicacin de edictos.
Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea
competente.

MODELO DETERMINACIN DE EDAD


ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, el da diecisis de septiembre del
ao dos mil tres, siendo las diez horas en mi oficina profesional ubicada en la cuarta
avenida, quince guin setenta, zona diez edificio Paladium, once nivel oficina once-A, en
esta ciudad, yo: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, Notaria, soy requerida por la
seora: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, quien dice tener noventa aos de
edad, soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, persona de mi conocimiento,
no posee cedula de vecindad que le identifique, y solicita que ante mi se tramiten las
diligencias voluntarias extrajudiciales de DETERMINACION DE EDAD, procedindose para
el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: Advertida por el infrascrito Notario de la pena
relativa al delito de Perjurio, la requirente declara bajo juramento que sus padres fallecieron

84
hace muchos aos; que ignora la fecha exacta, el lugar y la hora en que naci; no esta
inscrita en el Registro Civil, por referencia de persona conocidas, fallecidas ya, saque que
naci en la zona uno de esta ciudad capital de Guatemala, el mes de abril del ao
novecientos trece, no aparece inscrita en el Registro Civil; ignora el nombre completo de sus
padres, ya que ellos fallecieron cuando ella estaba muy pequea y que por referencias de
personas que le han contado que se llamaban JORGE CASTILLO Y MARIA DEL ROSARIO
GONZALEZ y los apellidos que usa corresponden a los de sus padres, pero que no posee
ningn tipo de documento que la identifique.- SEGUNDO: Continua manifestando la
requirente que para demostrar lo manifestado presenta los siguientes documento de prueba:
a) Certificacin negativa de la partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
ciudad de Guatemala extenda el dieciocho de enero del presente ao; b) Certificacin
negativa de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Auxiliar de la zona cinco,
el diecinueve de enero del presente ao.- TERCERO: En virtud de lo anterior la requirente
me solicita: a) Que con la presente Acta Notarial y documentos adjuntos se forme el
expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales
de DETERMINACION DE EDAD, c) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba y por
presentados los documentos acompaados; d) Que se nombre como facultativo al medico:
JAIME ANTONIO AVILA RUANO, para que a travs de la realizacin de un examen medico
determine la edad de la requirente, a quien deber hacrsele saber el cargo en l recado,
para su aceptacin discernimiento y dems efectos legales; e) Oportunamente se dicte la
resolucin en la que se declare con lugar las presentes diligencias.- No habiendo mas que
hacer constar, se finaliza la presente cuarenta minutos despus de su inicio en el mismo
lugar y fecha, la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que adhiero un
timbre fiscal de valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma.-
f.
Requirente.
ANTE MI:
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO NOTARIO

85
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, cuarta
avenida quince guin setenta, zona diez, Edificio Paladium, once nivel, oficina once A,
ciudad Guatemala.- - - - - - - - - - - - -
Guatemala, diecisis de septiembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - ---I)Con base en la
solicitud presentada y documentos adjuntos, se tienen por iniciadas y se admiten para su
tramite notarial las DILIGECIAS VOLUNTARIAS de DETERMINACION DE EDAD de JUANA
DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, II) por presentados los documentos acompaados,
formndose el respectivo expediente. III. Se nombra como facultativo al medico JAIME
ANTONIO AVILA RUANO, para que fije la edad de la requirente, hgasele saber el cargo en
l recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales. IV) Por estimarse
necesario dse audiencia a la PROCURADURIA General De la Nacin. V) En su
oportunidad dctese la resolucin que en derecho corresponde y compulsese certificacin.
VI) Remtase el expediente al Archivo General de Protocolos.- Artculos, 2,4,6,22 del Decreto
54-77 del Congreso de la Republica; y 372 del Cdigo Civil, Decreto Ley no. 106.-

Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO


ABOGADA Y NOTARIA

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el da dieciocho de septiembre del ao


dos mil tres, yo, JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, Notaria, en mi oficina profesional
ubicada en la cuarta avenida quince guin setenta de la zona diez, once nivel, oficina Once-
A soy requerido por el seor, JAIME ANTONIO AVILA RUANO, quien manifiesta ser de
treinta aos de edad, soltero, guatemalteco, medico y cirujano, de este domicilio, y se
identifica con la cedula de vecindad numero de Orden A guin uno y de Registro ciento
veinte mil cincuenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, y con su
carne numero ocho mil doscientos tres del Colegio de Mdicos y Cirujanos de Guatemala,
con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el requirente que esta
debidamente enterado del cargo recado como facultativo dentro de las diligencias
Voluntarias de determinacin de edad seguidas por la seora JUANA DEL ROSARIO
CASTILLO GONZALEZ, mismo que de manera expresa acepta y promete desempearlo de
conformidad con la ley.- SEGUNDO: El infrascrito Notario hace saber al requirente que el

86
dictamen que emita sobre la edad de la seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ, de acuerdo con el desarrollo y aspecto fsico, deber ser entregado tan pronto
como haya sido practicado el examen medico correspondiente.- No habiendo mas que hacer
constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las once
horas con treinta minutos, la que queda contenida en esta hoja de papel bond a la que
adhiero un timbre fiscal de valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez
quetzales, la cual leda por el Notario la acepta, ratifica y firma.- DOY FE.
F)

ANTE MI:
Licda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADA Y NOTARIA

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO, JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, cuarta


avenida quince guin setenta, zona diez, oficina once A, ciudad de Guatemala. - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - -- ---- - -
Guatemala, veinte de septiembre del dos mil tres - - - - - - - - - - - - - sus antecedentes del
Dictamen Mdico que antecede. II) Continese el trmite de las presentes diligencias
voluntarias extrajudiciales de Determinacin de Edad, de JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ. III)Por estimarse necesario, se confiere audiencia a la Procuradura General de
la Nacin para que se pronuncie en las presentes diligencias.- ARTCULOS 2-4-6 y 22 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica, Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria.

Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO


ABOGADA Y NOTARIA

87
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, cuarta
avenida quince guin setenta, zona diez, once nivel, oficina once-A, ciudad de
Guatemala.------------------------
Guatemala, quince de octubre del dos mil tres.----------------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinacin de Edad, que ante inicio y sigui la seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ.---------------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ, requiri mis servicios notariales el diecisis de septiembre del presente ao,
para las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, la fecha y hora de su
nacimiento, que no esta inscrita en el Registro Civil, que sus padres Jorge Castillo y Mara
del Rosario Gonzlez, fallecieron cuando era muy pequea y que por referencia de
personas ya fallecidas sabe que naci en la zona uno de esta ciudad capital en el mes de
abril de mil novecientos trece.------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisis de septiembre del presente ao, se
dicto la primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado
al expediente la documentacin presentada, ordenando nombrar al facultativo respectivo y
dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su momento.---------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Documental: a) Certificacin negativa de inscripcin de
nacimiento extendida por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, el dieciocho de
enero del presente ao; b) certificacin negativa de inscripcin de nacimiento extendida por
el Registrador Civil Auxiliar de la ciudad de Guatemala, el diecinueve de enero del presente
ao, c) Dictamen del medico JAIME ANTONIO AVILA RUANO, el cual declarara que por el
examen fsico practicado el diecinueve de septiembre del presente ao, se le atribuye a la
seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ la edad de noventa aos, en base a
su aspecto fsico y desarrollo. II) audiencia: La procuradura General de la Nacin al evacuar
la audiencia que se le confiri dentro de las diligencias este momento se manifest
favorablemente con fecha cuatro de diciembre del presente ao. - - - - - - - - - - - - - - ---
CONSIDERANDO: Que el articulo veintids de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que cuando para cualquier acto o diligencia
que no sean de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha de nacimiento de
un apersona, podr acudirse ante Notario, quien le atribuir la edad que le fije un facultativo

88
competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona, en el presente
caso, en vista de los hechos expuestos y probados, habindose cumplido con todos los
requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho
corresponde.--------------------
Artculos: 372 del Cdigo Civil, 401,402, y 403 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y 22 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.--------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) Con
lugar las presentes diligencias de Determinacin de edad. II) Se atribuye a la seora JUANA
DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, la edad de noventa aos, por consiguiente
compulsese certificacin del presente auto. IV) Oportunamente se remita el expediente al
Archivo General de Protocolos.-

Lcda.JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO


ABOGADO Y NOTARIO

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.-------------------


JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, de treinta aos de edad, casada, de este domicilio,
sealo lugar para ser notificada, mi oficina profesional ubicada en la cuarta avenida, quince
guin setenta, zona diez, edificio Paladium, once nivel oficina once A en esta ciudad, ante el
Procurador General de la Nacin comparezco, y.- -
E X P O N G O:
I) Que fui requerida de mis servicios por la seora JUANA DEL ROSARIO CASTILLO
GONZALEZ, con el objeto de darle tramite en la VIA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIALES DE
DETERMINACION DE EDAD, II) De conformidad con el articulo veintids del Decreto
cincuenta y cuatro setenta y siete del Congreso de la Republica, Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, al Procurador General de la
Nacin:
S O L I C I T O:
a) Que se admita para su trmite el presente memorial con los documentos que acompao.-
b) Que previa calificacin de los documentos que se acompaan, si no existiera objecin
alguna de parte de la Procuradura se declare con lugar las diligencias extrajudiciales de
DETERMINACION DE EDAD, solicitada a favor de la seora JUANA DEL ROSARIO

89
CASTILLO GONZALEZ, para que se dicte la resolucin que en derecho corresponde.-
CITA DE LEYES: Artculos: 2, 4, 6, 22, Decreto Ley numero 54-77 del Congreso de la
Republica.-
Acompao al expediente debidamente foliado y el presente memorial.-
Guatemala 22de septiembre del 2,003

Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO


ABOGADO Y NOTARIO

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION


Seora Notaria: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO

DETERMINACION DE EDAD
La seora: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, inicio las presente diligencias
con el objeto que se realizara su Determinacin de Edad, quien a la fecha cuenta con
noventa y dos aos de edad.-
Acompa certificacin negativa de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador
civil de Guatemala, Certificacin negativa de la Partida de Nacimiento extendida por el
Registrador Auxiliar de la zona cinco, y presento el informe del medico Jaime Antonio vila
Ruano, nombrado para el efecto, quien en su informe ratifica que LA EDAD DE LA
SEORA: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, ES DE NOVENTA AOS DE
EDAD.-
Estando llenos los requisitos que exige la Ley de la Procuradura General de la Nacin
opina acceder a lo solicitado y se resuelve favorable a favor de la seora JUANA DEL
ROSARIO CASTILLO GONZALEZ.-
ARTCULOS 2,4,6,22 DEL Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

GUATEMALA 29 de septiembre del 2,003

90
LIC. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION

OFICINA NOTARIAL DE LA LICENCIADA: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO.- - - - - - -


-- - - - - - - - - --
Cuarta avenida, quince guin setenta, zona diez, edificio Paladium, once nivel oficina once-
A,- - - - - - - - - -
Guatemala: ocho de octubre del dos mil tres.- - - - - - - - - - - -- - --I)Se tiene por recibido la
Resolucin de la Procuradura General de la nacin, de fecha veintinueve de septiembre del
ao en curso, II) Como se resuelve dctese la resolucin que en derecho corresponde.- - - --
- CITA DE LEYES: 2,4,6,22 DEL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.-

F)
JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO Y NOTARIO

Guatemala, 30 de octubre del 2,003

Seor Director General


De Archivo de Protocolo
Ciudad de Guatemala.-

En cumplimiento con el articulo 7 del Decreto Ley 54-77 de la Ley Reguladora de la


Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.-
En la presente fecha remito el expediente, que contiene diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la via Notarial de DETERMINACION DE EDAD, a favor de la seora: JUANA
DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ.-

Atentamente:

91
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADO Y NOTARIO

YO: JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO, Notaria, CERTIFICO, Que las dos hojas
fotocopia que antecede, reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de DETERMINACION DE EDAD, iniciadas por la seora: JUANA DEL
ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, dicho auto fue dictado el quince de octubre del ao dos
mil tres. - - - - -
Y, PARA LOS USOS QUE A LA INTERESADA CONVENGA EXTIENDO LA PRESENTE
CERTIFICACIN, EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL VEINTE DE OCTUBRE DEL DOS
MIL TRES.-

F)
Lcda. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO
ABOGADA Y NOTARIA

Guatemala, 19 de septiembre del 2,003

Seora Notario:
Jilda Anabella Martnez Ruano
Guatemala, Guatemala

En cumplimiento a lo solicitado, muy respetuosamente, informo a usted, que al hacerle


el examen correspondiente a la seora: JUANA DEL ROSARIO CASTILLO GONZALEZ, y
realizar el estudio de su desarrollo y aspecto fsico DICTAMINE, que la edad de la seora
CASTILLO GONZALEZ, es de NOVENTA AOS DE EDAD, hasta la fecha.-
Atentamente

92
JAIME ANTONIO AVILA RUANO
MEDICO Y CIRUJANO

RAZON: La asienta la infrascrita Notario para hacer constar que, en las diligencias
Voluntarias Extrajudiciales, de Jurisdiccin voluntarias, de DETERMINACION DE EDAD, se
le dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin, no obstante en el libro del
Licenciado Nery Roberto Muoz, en los pasos a seguir no lo indica, pero en el desarrollo del
tramite al redactar las diligencias que se realizaron si se le dio audiencia a dicha institucin.-
Conste, Guatemala, quince de octubre del dos mil tres. DOY FE.

Lcda.. JILDA ANABELLA MARTINEZ RUANO


ABOGADA Y NOTARIA
9.- RECONOCIMIENTO DE PREEZ Y PARTO
Para que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres supuestos: la ausencia, la
separacin o la muerte del marido. De estos se deduce que debe originarse de un
matrimonio y no de una convivencia maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al
separarse o enviudar debe de informar al marido, en su caso, o al juez de que se encuentra
en cinta, esto dentro de los noventa das siguientes de la separacin o muerte del marido.

Trmite: Los artculos 14 a 17 Dto. 54-77


1. Acta Notarial de Requerimiento: La mujer solicita al notario, el
reconocimiento de su preez, en los casos de ausencia, separacin o muerte de
su marido, probado cualquiera de esos tres extremos. Presenta la prueba
documental del caso.
2. El Notario dicta la primera resolucin dando trmite a las diligencias, en la
cual resuelve publicar edictos, recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas
medidas considere necesarias y nombra facultativos.
3. Publicacin de edictos por tres veces durante un mes en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulacin.
4. Recibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio l solicite.

93
5. Discernimiento del cargo a los facultativos nombrados.
6. Recibir los informes de los facultativos nombrados.
7. Dictar la Resolucin o auto final, en ella declarar el hecho de nacimiento,
ampara al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo y resuelve lo relativo a
alimentos.
8. Expide certificacin para los efectos regstrales.
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede observarse en el trmite judicial no se publican edictos, y en el notarial s. La


ley no establece cuantos facultativos deben nombrarse, por lo tanto, sern por lo menos
dos. En este caso no es obligada la intervencin del Procuradura General de la Nacin, sin
embargo el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario.

EJEMPLO DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ Y PARTO


ACTA DE REQUERIMIENTO: En Cuilapa, Santa Rosa, siendo las nueve horas, del da el
catorce de noviembre del dos mil tres, Yo CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada en tercera avenida dos guin quince
zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa, a solicitud de PETRONA SANTOS GOMEZ DE
FERNANDEZ, de cincuenta y siete aos de edad, casada, guatemalteca, oficios
domsticos, de este domicilio en el departamento de Guatemala, se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden F guin seis y registro: treinta y un mil ciento noventa y
nueve, extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa. Quien requiere mis
servicios a efecto de que tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ, procedindose para el efecto de
la siguiente manera: PRIMERO: me manifiesta la requeriente que el diez de noviembre del
ao de mil novecientos noventa y cuatro, en esta ciudad ante los oficios del Alcalde
Municipal de esta misma ciudad, contrajo matrimonio con el seor GUILLERMO
FERNNDEZ VALLE, tal como consta en la certificacin de la partida numero CIENTO DIEZ
(110). Folio TREINTA Y OCHO (38), del libro TREINTA (30) de matrimonios Municipales del
Registro Civil de Cuilapa, Santa Rosa y que su esposo falleci trgicamente en la ciudad de
Guatemala el da nueve de agosto del presente ao, como se acredita con la certificacin

94
de la partida de defuncin numero DOSCIENTOS TRES (203), folio CIENTO NOVENTA
(190), del libro CUARENTA Y CINCO (45) de defunciones del Registro Civil de la capital,
presentando ambas certificaciones. SEGUNDO: continua manifestando la seora
PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, que al fallecer su esposo, ella se
encontraba en estado de gravidez, habiendo obtenido certificacin sobre este extremo, la
cual acompaa expedido por el medico FRANCISCO LIRA CORADO, gineco-obstetra,
colegiado activo DOS MIL (2000), en la que consta que la a la fecha con cuatro meses de
embarazo. TERCERO: en vista de lo anterior la requirente me solicita: a) que con la
presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se
tengan por iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Reconocimiento de
Preez; c) se tengan por ofrecidos y presentados los medios de prueba documentales
acompaados; d) que se hagan las publicaciones de ley; e) que se nombre en su
oportunidad a los mdicos MARIO DE LA ROSA RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE,
para que sean ellos quienes practiquen el reconocimiento y den el aviso correspondiente
cuando ocurra el parto; f) oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde,
en la que se declare con lugar las presentes diligencias. No habiendo mas que hacer
constar, se finaliza la presente, cuarenta y cinco minutos despus en el mismo lugar y fecha
de su inicio, la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond a la que se adhiere
un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
(f)
ANTE MI:

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa.
Chiquimulilla, Santa Rosa, catorce de septiembre del ao dos mil tres.
I) con base en el acta notarial que antecede, se tienen por promovidas las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ de la seora
PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ; II) agrguese al expediente los documentos
presentados; III) publquese los edictos correspondientes por tres veces durante un mes en
el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin; IV) se nombra como facultativos a los

95
mdicos MARIO DE LA ROSA RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE, a quienes se har
saber el cargo en ellos recado, para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales;
V) los dems solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos 435, 436 y 437 del
cdigo Procesal Civil y Mercantil; 2, 14, 15 y l6 de la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, promovi ante m diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE PREEZ. Para los efectos legales, se hace la
presente publicacin. Guatemala, nueve de septiembre del ao dos mil tres. CARLOS
LEONEL HERNANDEZ IBARRA. Abogado y notario. Tercera avenida dos guin quince
zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa

Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra


ABOGADO Y NOTARIO

En la ciudad de Cuilapa, Santa Rosa, siendo las ocho horas, el quince de septiembre del
ao dos mil tres, yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, NOTARIO, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa
Rosa , soy requerido por el seor MARIO DE LA ROSA RUIZ, de cincuenta y siete aos de
edad, casado, medico y cirujano, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden F guin seis y registro treinta mil ciento noventa y tres
extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, con el objeto de hacer
constar lo siguiente; PRIMERO: manifiesta el requirente que esta debidamente enterado del
cargo en el recado como facultativo dentro de las diligencias voluntarias de reconocimiento
de preez seguidas por la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, mismo
que de manera expresa acepta y promete de4sempearlo de conformidad con la ley.
SEGUNDO: ante dicha aceptacin y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a
la verdad. Procedo a discernrselo, hacindole saber que deber informarme los siguientes
extremos: a) la condicin de gravidez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE
FERNANDEZ; b) el tiempo aproximado de embarazo; c) la fecha probable del
alumbramiento; d) las dems circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera
otros datos que considere convenientes; y e) al ocurrir el parto dar el aviso en forma
inmediata. No habiendo mas que hacer constar, se finaliza la presente acta en el mismo

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lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta minutos, la cual queda
contenida en esta hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal del valor de
cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales y que leda por el notario la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.
(f)
Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra
ABOGADO Y NOTARIO

En la ciudad de Cuilapa, Santa Rosa, siendo las diez horas, el quince de septiembre del ao
dos mil tres, yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina profesional
ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa, soy
requerido, por el seor JOAQUIN LEMUS HERRARTE, quien manifiesta ser de cuarenta
aos de edad, casado, medico y cirujano, guatemalteco, de este domicilio, y se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden F guin seis y registro doce mil doscientos,
extendida por el Alcalde Municipal de Cuilapa, Santa Rosa, con el objeto de hacer constar lo
siguiente: PRIMERO: manifiesta el requirente que esta debidamente enterado del cargo en
el recado como facultativo dentro de las Diligencias Voluntarias de Reconocimiento de
Preez seguidas por la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ, mismo que
de manera expresa acepta y promete desempearlo de conformidad con la ley. SEGUNDO:
ante dicha aceptacin y con el juramento de cumplirlo a cabalidad y ajustado a la verdad,
procedo a discernrselo, hacindole saber que deber informarme los siguientes extremos:
a) la condicin de gravidez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ; b)
el tiempo aproximado de embarazo; c) la fecha probable del alumbramiento; d) las dems
circunstancias especiales del reconocimiento y cualesquiera otros datos que considere
convenientes; y e) al ocurrir el parto dar el aviso en forma inmediata. No habiendo mas que
hacer constar se finaliza la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las
diez horas con treinta minutos, la cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la que
le adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y que leda por el notario la acepta, ratifica
y firma. DOY FE.
(f)

ANTE MI:

97
Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra
ABOGADO Y NOTARIO

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa.
Chiquimulilla, Santa Rosa, quince de noviembre del ao dos mil tres.
SE TIENE A LA VISTA: para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
RECONOMIENTO DE PREEZ, que ante mi inicio y sigue la seora PETRONA SANTOS
GOMEZ DE FERNNDEZ.
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE
FERNANDEZ, requiri mis servicios para que ante mi se tramitaran las diligencias con el fin
de la declaratoria del reconocimiento de su preez, la cual esta contenida en el acta notarial
faccionada y autorizada en esta ciudad el da cinco de septiembre del ao dos mil tres,
manifestando que contrajo matrimonio con el seor GUILLERMO FERNNDEZ VALLE, el
diez de noviembre del ao de mil novecientos noventa y cuatro, el cual se encuentra inscrito
en la partida CIENTO DIEZ (110), folio TREINTA Y OCHO (38), del libro TREINTA (30) de
matrimonios municipales del Registro Civil de Cuilapa, Santa Rosa, que su esposo falleci
trgicamente el da nueve de octubre del presente ao, como consta en la partida
DOSCIENTOS TRES (203), folio CIENTO NOVENTA, del libro CUARENTA Y CIENCO (45)
de defunciones del Registro Civil de la Capital y que al fallecer su esposo ella se encontraba
en estado de gravidez.
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha quince de noviembre del presente ao, se dicto
la primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al
expediente la documentacin presentada, ordenando publicar los edictos correspondientes
y nombrar a los mdicos MARIO DE LA ROSA RUIZ Y JOAGUIN LEMUS HERRARTE, para
que practiquen el reconocimiento correspondiente.
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) certificacin de matrimonio de los
seores PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNNDEZ Y GUILLERMO FERNNDEZ
VALLE, extendida por el Registrador Civil de la Ciudad Cuilapa, Santa Rosa, el diez de mayo
de mil novecientos noventa y cinco; b) certificacin de defuncin del seor GUILLERMO
FERNNDEZ VALLE, extendida por el Registrador Civil de la Ciudad Capital, el veinte de
agosto del presente ao; c) certificado medico extendido por el medico FRANCISCO LIRA

98
CORADO Gineco-Obstetra, de fecha diez de septiembre del presente ao, en la cual consta
que la requirente, a esa fecha se encontraba en su dcima sexta semana de embarazo.
Estando bajo su control; d) informe medico emitido por los mdicos MARIO DE LA ROSA
RUIZ Y JOAQUIN LEMUS HERRARTE, de fecha dieciocho de septiembre del presente ao,
el cual establece que la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNNDEZ
efectivamente se encontraba en estado de gravidez, que el tiempo aproximado de embarazo
a la fecha es de dieciocho semanas y que el parto probable se estimo para el da quince de
febrero del ao dos mil cuatro; e) informe del medico que atendi el parto en que dio a luz la
seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ.
CONSIDERANDO: que el articulo catorce de la Ley Reguladora de la Tramitacin de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que la mujer puede solicita ante notario, el
reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido,
solicitud que deber ser publicada por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Ante el notario deber probarse la ausencia,
la separacin o muerte del marido, conforme lo establecido en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. El articulo quince de la citada ley regula que el notario esta facultado para tomar
todas las medidas a que se refiere el articulo cuatrocientos treinta y seis del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, y , en su caso, los facultativos debern cumplir con las obligaciones
preceptuadas en el citado articulo y por ultimo regula el articulo diecisis de la misma ley
que si no hubiera ocurrido oposicin, el notario declarara el hecho del nacimiento,
amparando al nacido en la cuasi posicin del estado de hijo, resolviendo tambin lo relativo
a alimentos del menor en el presente caso, en vista de los hechos expuesto y probados y
habindose cumpli con todos los requisitos legales, es procedente que se dicte la
resolucin que en derecho corresponde.
ARTICULOS: 66, 67, 126, 127, 128, 164, 177, 186, 435, 436 y 437 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 17, 15 y 17 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I. El
reconocimiento de preez de la seora PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNANDEZ; II.
Se declara el hecho del nacimiento del menor PEDRO GUILLERMO FERNNDEZ
SANTOS, que naci el da diez de febrero del ao dos mil cuatro, en el Hospital San
Antonio, a las trece horas hijo de PETRONA SANTOS GOMEZ DE FERNNDEZ y de

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GUILLERMO FERNNDEZ VALLE; III. El reconocimiento del parto amparando al nacido en
la cuasi posesin del estado de hijo; y VI. Se reconoce el derecho de alimentos para el
menor de conformidad con la ley.

Lic. Carlos Leonel Hernndez Ibarra


ABOGADO Y NOTARIO

10.- CAMBIO DE NOMBRE


Trmite Notarial: Art. 18-20 Dto. 54-77 y 438-439 CPCYM
1. Acta notarial de Requerimiento, en la cual el interesado expresar el motivo
por el cual desea cambiar su nombre, y aportar el nombre completo que quiera
adoptar. Presenta como prueba documental la certificacin de nacimiento.
2. Primera Resolucin, dando trmite a la diligencia, ordenando recibir la
informacin s se ha ofrecido, publicacin de edictos.
3. Recibir informacin testimonial en actas notariales, si se hubiera ofrecido.
4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin,
por tres veces durante treinta das. El edicto expresar el nombre completo del
solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede
formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de
nombre.
5. Resolucin o Auto final, recibida la informacin y transcurridos diez das a
partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario el
har constar el cambio de nombre. En esta resolucin ordenar se publique un
edicto ms y se haga saber al registro civil.
6. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial, en que se haga
constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona.
7. Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro Civil
para que se haga la anotacin correspondiente.
8. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

100
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin del Procuradura General
de la Nacin, sin embargo, el notario podr recabar su opinin en caso de duda o
cuando lo estime necesario. En caso de oposicin el trmite como en todos los
casos se convierte en judicial, a este efecto el notario remitir el expediente al
tribunal competente, para que con audiencia en incidente al oponente, resuelva si
procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin es apelable.

MODELO DE CAMBIO DE NOMBRE


En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da dieciocho de julio de dos mil, yo,
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, soy requerido en mi oficina profesional
ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, por el seor
JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS, quien es de veinte aos de edad, soltero, maestro
de educacin primaria urbana, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden f guin seis y de registro doce mil siete, extendida por
el alcalde municipal de Guazacapn, Santa Rosa; quien requiere mis servicios profesionales
a efecto de que se le tramite ante m LA DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su persona, procedindose de la
manera siguiente: PRIMERO: el requirente es juramentado de conformidad con la ley para
que se conduzca con la verdad en la presente acta, as ofrece hacerlo y se le advierte el
delito de perjurio, manifestando llamarse como quedo escrito, ser de los datos de
identificacin personal anotados y requiere mis servicios profesionales para que de
conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil y en el decreto cincuenta y cuatro guin
setenta y siete del Congreso de la Repblica, se tramite el PROCESO VOLUNTARIO
EXTRAJUDICIAL DE CAMBIO DE NOMBRE del requirente, ya que como consta en la
certificacin de su partida de nacimiento, naci en la aldea Pinzn, municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el da quince de abril del ao de mil novecientos
ochenta y dos, segn consta partida de nacimiento nmero noventa y siete, folio veintids,
del libro cuarenta y ocho del registro civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa; y solicita el cambio de nombre por el de JOSE ERNESTO LOPEZ
CONTRERAS, por ser este con el que se le ha conocido y llamado, as como por ser el que
ha usado en todos los actos pblicos y privados de su vida, incluso en los documentos de

101
trabajo y estudio; ya que con este nombre con el que fue inscrito en el registro civil no es de
su agrado. SEGUNDO: para el efecto el requirente me presenta los siguientes medios de
prueba: a) su propia declaracin, en la que informa sobre los motivos del cambio de nombre;
b) documento consistente en la certificacin de su partida de nacimiento extendida por el
registrador civil de Chiquimulilla Santa Rosa el quince de septiembre del presente ao.
TERCERO: en virtud de lo anterior el requirente me solicita: a) que se tenga por iniciadas
las diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el
documento ya identificado; c) por recibida la informacin del caso; d) que se elaboren los
edictos que manda la ley en el diario oficial y en otro de mayor circulacin; e) que en su
oportunidad se dicte la resolucin correspondiente, accediendo el cambio de nombre de
JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS por el de JAMES LAKE FIRE STRULL, ordenando
se haga la publicacin final y la modificacin en el registro civil de la municipalidad de
Chiquimulilla Santa Rosa. No habiendo mas que hacer constar termino la presente acta en
el mismo lugar y fecha de su inicio a treinta minutos despus, la cual consta en una hoja de
papel bond a la cual adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo ntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto,
validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA.


Tercera avenida, dos guin quince zona uno municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chiquimulilla, dieciocho de noviembre de dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------
I. Se tienen por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE del seor. JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS. II. Agrguese al expediente
el documento presentado. III. Se tiene por recibida la informacin del solicitante. IV.
Publquese los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. V. Lo dems
solicitado, tngase presente para su oportunidad.

102
Artculos: 1, 2, 18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.

103
A m oficina tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa; se present JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS, a
solicitar su CAMBIO DE NOMBRE, por el de JAKES LAME FIRE STRULL. Se puede
formalizar oposicin por quienes se consideren perjudicados. Guatemala, 18 de julio de
2000. LIC. CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA. Notario.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA.


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chiquimulilla, dos de septiembre de dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO
DE NOMBRE que ante mi inici y sigue el seor: JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS.
El objeto de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar legalmente el
nombre de JAMES LAKE FIRE STRULL. - - - - - - - - - - -
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: El seor JOSE ERNESTO LOPEZ
CONTRERAS, requiri mis servicios notariales el da dieciocho de julio del presente ao,
para las presentes diligencias, manifestando que naci en la ciudad capital el da dieciocho
de mayo de mil novecientos ochenta, estando su nacimiento inscrito en el acta nmero UN
MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1232), Folio OCHENTA Y CINCO (85), del Libro
CIENTO CUARENTA Y SIETE- DOS (147-2) de Nacimientos del Registro Civil de la Capital,
en donde aparece inscrito como JOSE ERNESTO LOPEZ CONTRERAS, habiendo
presentado certificacin de su partida de nacimiento. Resulta que el nombre con el que fue
inscrito no es de su agrado, adems no lo usa, ya que utiliza y es conocido con el nombre
que desea adoptar que es el de JAMES LAKE FIRE STRULL, y que dicho nombre aparece
en algunos documentos relacionados, dando su propia declaracin, misma que consta en el
expediente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------

104
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha dieciocho de julio de dos mil, se dict la primera
resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejndose agregado al expediente
el documento presentado, se tuvo por recibida la informacin del solicitante, se orden
publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, por el trmino
establecido en la ley.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I). Documental: consistente en la certificacin de la partida
de nacimiento del interesado, extendida por la Registradora de la ciudad capital de
Guatemala, el quince de mayo del presente ao. II) informacin del propio interesado en la
primera solicitud; c) Publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamrica y en Prensa
Libre, los das veintids de julio, cinco y diecinueve de agosto del presente ao.
Documentos que estn agregados al expediente. - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil,
lo puede solicitar ante el notario, expresando para el efecto los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que desee adoptar. En el presente caso se present
HCTOR FENANDO OROZCO JUAREZ, solicitando su cambio de nombre que el que
desea adoptar es el de JAMES LAKE FIRE STRULL, aportando las pruebas del caso.- - - - -
----------
CONSIDERANDO: Que el Notario recibi la informacin ofrecida y mand publicar los
edictos por el trmino legal, en los que se advirti que se poda formalizar oposicin por
quienes se consideran perjudicados por el cambio de nombre que recibida la informacin y
transcurridos los diez das a partir de la ltima publicacin, no hubo posicin al mismo, en tal
virtud, es procedente dictar la resolucin accediendo al cambio de nombre. Artculos 6 y 7
del Cdigo Civil; 438 y 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 18 y 19 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. - -
POR TANTO: con base en lo considerando y en leyes citadas y aplicadas, yo el Notario
resuelvo y DECLARO: I) con lugar las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de
cambio de nombre; II) se hace constar y se accede al cambio de nombre de HECTOR
FERNANDO OROZCO JUAREZ por el de JAMES LAKE FIRE STRULL; III) publquese en
el Diario Oficial de Centroamrica por una sola vez el cambio de nombre respectivo; IV)
extindase la certificacin respectiva para que se proceda hacer la anotacin en el Registro

105
Civil correspondiente en donde se encuentra inscrito el nacimiento en la partida numero
setecientos veintiuno, folio quinientos seis, del Libro setenta y ocho de nacimientos del
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala; V) envese al
Archivo General de Protocolos el presente expediente.

Yo: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario CERTIFICO que: las dos hojas de
fotocopia que antecede, producen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por el seor HCTOR FERNANDO OROZCO
JUREZ, en la cual se accedi el cambio de nombre por el JAMES LAKE FIRE STRULL.
Dicho auto fue dictado el dos de septiembre del ao dos mil. Y para la inscripcin y
anotacin en la partida numero setecientos veintiuno, folio quinientos seis, del Libro setenta
y ocho de nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala; extiendo la presente certificacin, en la ciudad de Guatemala el doce de
septiembre del ao dos mil.

Con fecha dos de Septiembre del ao dos mil, dicte la resolucin en la cual se accedi el
cambio de nombre de JOSE ERNESTO LPEZ CONTRERAS, por el de JAMES LAKE
FIRE STRULL. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Guatemala tres de
Septiembre del ao dos mil. LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA.
Notario.

11.- RECTIFICACIN Y ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

106
Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la rectificacin
por contener sta error.
Trmite Notarial: Art. 21-23 dto. 54-66 y 434 CPCYM
A) En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:
1. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario la
situacin que su nacimiento (si fuera el caso) no esta inscrito, aportando la
informacin relativa a su caso. Presenta como prueba certificacin o constancia
que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil, en donde se
supone debera estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y,
ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial
2. Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
3. Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales
los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
4. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo
relativo a los padres del interesado, emite opinin favorable.
5. Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la resolucin en la que ordena
se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber llevar la
informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 398 del
Cdigo Civil.
6. Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para
que se proceda a efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el
Registrador Civil.
7. Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.

B) En caso de rectificacin de la inscripcin:


1) Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la
situacin que la partida est inscrita con error, aportando la informacin relativa al

107
caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene error y ofrece
la dems prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
2) Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta anterior,
resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o
las que de oficio considere adecuadas.
3) Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4) Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con
error, para que se pronuncie al respecto.
5) Audiencia al Procuradura General de la Nacin: este analiza el expediente
y si, a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin
en el acta que se pide rectificar emite opinin favorable.
6) Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la resolucin en la que
ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada.
7) Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para
que se proceda a efectuar la rectificacin.
8) Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil,
en el primero no es necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa
expedida por el Registro Civil. Se puede tramitar el asiento extemporneo o
rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.

MODELO DE RECTIFICACIN Y ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO


En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las diez horas del da
catorce de noviembre del ao dos mil tres, yo CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA,
notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos guin quince zona uno
de este municipio, soy requerido por la seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ, de
treinta y seis aos de edad, casada, Maestra de Educacin Para el Hogar, guatemalteca, de
este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y
de registro treinta y cuatro mil, trescientos uno, (F-6 34,301 extendida por el alcalde

108
municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa. El objeto de la rogacin de la solicitante es que se
tramite ante m, las DILEGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACION DE SU PARTIDA DE NACIMIENTO, por no estar inscrito en la forma
correcta el nombre de su seora madre, Procediendo de la manera siguiente: PRIMERO:
declara que naci en el municipio de Chiquimulilla el veintids de junio de mil setenta, su
nacimiento se encuentra en el Registro Civil de este municipio en la partida numero
trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del libro veintisiete (27) del libro de
nacimientos. SEGUNDO: sigue manifiesta la requirente que el verdadero nombre de su
seora madre es BERTA OTILIA SOLARES PEREZ y no BERTILIA SOLARES PEREZ que
es como aparece identificada al asentar su nacimiento. TERCERO: Para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: A) Documentos:
consistentes en: a) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora MARIA LUISA
SOLARES TUCHEZ, extendida por el Registrador Civil de este municipio en la partida
numero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del libro veintisiete (27) el
treinta de septiembre del presente ao; c) Certificacin de la partida de nacimientos de la
seora BERTA OTILIA SOLARES PEREZ, numero diez (10) folio veinte (20) del libro once
(11) de nacimientos del Registro Civil de este municipio de fecha treinta de septiembre del
presente ao. Ambos documentos son presentados para agregar a su expediente. II)
Testigos: declaracin testimonial del los seores ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS
ALBERTO ZARCEO CANO, quienes declarar conforme al siguiente interrogatorio:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le
consta cual es el nombre correcto de la madre de la requirente; TERCERA PEGUNTA: Diga
si le consta que existe un error en la partida de nacimiento de la seora BERTA OTILIA
SOLARES PEREZ, y por qu; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo la razn de su dicho.
CUARTO: En virtud de lo anterior la requirente me solicita: a) Que con la presente acta
notarial y documentos adjuntos se forma el expediente respectivo; b) Se tenga por iniciadas
las Diligencias voluntarias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la seora
BERTA ODILIA PEREZ SOLARES; c) Se tengan por ofrecidos los medios de pruebas
individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Se le de intervencin
al Registro Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa para que emita
su opinin; e) Se reciban las declaraciones de los testigos propuestos con base en el
interrogatorio inserto; f) Se le de intervencin a la Procuradura General de la Nacin para

109
que emita su opinin; g) Que oportunamente se dicte la resolucin que en derecho
corresponde, en la que se declare con lugar las presente diligencias. No habiendo ms que
hacer constar se finaliza la presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando
contenida la presenta acta en dos hojas de papel bond a las que le adhiere un timbres fiscal
de cincuenta centavos a cada hoja y un notarial de diez quetzales al acata. Leo lo escrito a
la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica,
acepta y firma.
F.
ANTE M

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, diecisiete de noviembre de dos mil tres. I. Con base en el acta
notarial que antecede, se tiene por promovidas las diligencias de REECTIFICACIN DE
PARTIDA DE NACIMIENTO EN JURISDICCION VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de la
seora BERTA OTILIA SOLARES PREZ. II. Con el acta notarial que precede y
documentos adjuntos frmese el expediente respectivo. III. Se seala el veinte de octubre
del ao dos mil tres, a las diez horas, para recibir declaracin testimonial de los seores
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ y LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, diligencia que
deber llevarse a cabo en este Bufete. IV. Dese audiencia al Registrador Civil del municipio
de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa para que emita su opinin. V. Dese
audiencia a la Procuradura General de la Nacin para emita opinin. VI. Lo dems
revulvase en su oportunidad. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto cincuenta y
cuatro guin setenta y siete del Congreso de la Repblica Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria y del 391 al 404 del Cdigo Civil.
Notifquese.

110
ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, siendo las nueve horas del da veinte de noviembre del ao dos mil tres, yo
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
ERICK DONALDO CRUZ VELIZ, de treinta y cinco aos de edad, casado, Profesor de
Enseanza Media, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad numero de orden F guin seis y de registro cuarenta y dos mil, trescientos,
extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa,
comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en las diligencias de
RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la seora MARIA OTILIA SOLARES
PEREZ, procediendo de la manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el infrascrito notario
de la pena relativa al delito de falso testimonio es juramentado y as bajo juramento promete
decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de todos los datos consignados,
que no tiene inters directo para prestar declaracin, que no es dependiente, amigo, ni
trabajador, o deudor del mencionado, que no le une vnculo de parentesco con la requirente;
SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta: PRIMERA PREGUNTA: Sobre
sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las expresadas y constan en esta acta;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le consta cual es el nombre correcto de la madre de la
seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ? RESPONDE: que el nombre correcto de la
madre es MARIA OTILIA SOLARES PEREZ. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta que
existe un error en la partida de nacimiento de la seora Mara Otilia Solares Prez y porque?
RESPONDE: que efectivamente existe un error ya que el nombre de la madre lo
consignaron como BERTILIA SOLALES PEREZ, cuando en realidad es MARIA OTILIA
SOLARES PEREZ, debido a que la persona que proporcion los datos no los dio correctos
ni completos. CUARTA PREGUNTA: De la razn de su dicho: RESPONDE: Por constarme
personalmente que la madre de MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ es la seora MARIA
OTILIA SOLARES PREZ. TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la
presente a treinta minutos despus de su inicio, quedando contenida la presenta acta en
una nica hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y

111
un timbre notarial del valor de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de
su contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI

ACTA DE DECLARATORIA DE TESTIGO: En el municipio de Chiquimulilla, departamento de


Santa Rosa, siendo las diez horas del da veinte de noviembre del ao dos mil tres, yo
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, notario, en mi oficina profesional ubicada en la
tercera avenida, dos guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor
LUIS ALBERTO ZARCEO CANO, de cincuenta y dos aos de edad, casado, Licenciado
en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad numero de orden F guin seis y de registro veinte y
cinco mil, doscientos, extendida por el alcalde del municipio de Chiquimulilla, departamento
de Santa Rosa, comparece con el objeto de PRESTAR DECLARACION TESTIMONIAL en
las diligencias de RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO de la seora MARIA
OTILIA SOLARES PEREZ, procediendo de la manera siguiente: PRIMERO: Advertido por el
infrascrito notario de la pena relativa al delito de falso testimonio es juramentado y as bajo
juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de todos los
datos consignados, que no tiene inters directo para prestar declaracin, que no es
dependiente, amigo, ni trabajador, o deudor del mencionado, que no le une vnculo de
parentesco con la requirente; SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio y contesta:
PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus Generales de Ley? RESPONDE: Que son las
expresadas y constan en esta acta; SEGUNDA PREGUNTA: Diga si le consta cual es el
nombre correcto de la madre de la seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ?
RESPONDE: que el nombre correcto de la madre es MARIA OTILIA SOLARES PEREZ.
TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta que existe un error en la partida de nacimiento de
la seora Mara Otilia Solares Prez y porque? RESPONDE: que efectivamente existe un
error ya que el nombre de la madre lo consignaron como BERTILIA SOLALES PEREZ,
cuando en realidad es MARIA OTILIA SOLARES PEREZ, debido a que la persona que

112
proporcion los datos no los dio correctos ni completos. CUARTA PREGUNTA: De la razn
de su dicho: RESPONDE: Por constarme personalmente que la madre de MARIA LUISA
SOLARES TUCHEZ es la seora MARIA OTILIA SOLARES PREZ. TERCERO: No
habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente a treinta minutos despus de su
inicio, quedando contenida la presenta acta en una nica hoja de papel bond a la que se le
adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial del valor de diez
quetzales. Leo lo escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales lo ratifica, acepta y firma. DOY FE
F.
ANTE MI

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, quince de diciembre de dos mil tres.
I. Por el estado que guardan las diligencias voluntarias de Rectificacin de Partida de
Nacimiento, se da audiencia al Registrador Civil del Municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa con el objeto de que emita opinin en el caso concreto.
Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 23 del Decreto Cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso
de la Repblica; artculos 381 y 382 del Cdigo Civil; artculos 66, 401, 402, 403, 443 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

113
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chiquimulilla, dos de enero de dos mil cuatro. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------
I. Por evacuada la audiencia conferida al Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa. II. Dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 23 del Decreto Cincuenta y cuatro guin setenta y siete del Congreso
de la Repblica; y 66, 67, 401, 402, 403 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, doce de enero del ao dos mil cuatro. - - - - - - - - - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: para resolver el de DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO que ante m
inici y sigui la seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DEL
ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La seora MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ
requiri mis servicios notariales, el da catorce de noviembre del ao dos mil tres para las
presentes diligencias, manifestando que naci en el municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa el da veintids de junio del ao de mil novecientos setenta
estando su nacimiento inscrito en la partida numero trescientos cincuenta (350) folio
cuarenta y cinco (45) del libro veintisiete (27) del libro de nacimientos de este municipio y
departamento. Resulta que el nombre de su seora madre por una omisin involuntaria se
consigno equivocada y errneamente en su partida de nacimiento ya que su nombre
correcto y completo es BERTA OTILIA SOLARES PEREZ y no como aparece en dicha
partida como BERTILIA SOLARES PEREZ. DE LA PRIMERA RESOLUCION. Con fecha
diecisiete de noviembre del ao dos mil tres se dict la Primera Resolucin en la cual se
tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al expediente la documentacin
presentada, ordenando recibir las declaraciones testimoniales, dar intervencin al

114
Registrador Civil respectivo y a la Procuradura General de la Nacin en su momento. DE
LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: Consistente en la partida de nacimiento de la
interesada y de su seora madre, ambas extendida por el Registrador Civil del municipio
de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa el treinta de septiembre del ao dos mil tres;
II. Audiencias: Se le dio audiencias al Registrador Civil del Municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa y a la Procuradura General de la Nacin, quienes
dictaminaron en sentido favorable a la rectificacin de la partida de nacimiento objeto de las
presentes diligencias. CONSIDERANDO: Que el artculo 23 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que cuando en el acta
de inscripcin del Registro Civil se hubiere incurrido en omisin, error, equivocacin, que
afecte el fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante Notario para que, con
Audiencia del Registrador y de la Procuradura General de la Nacin resuelva la
procedencia de la Rectificacin y anotacin en la inscripcin original; en el presente caso, en
vista de los hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los requisitos
legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. POR TANTO:
Con base en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: I. Con lugar las
presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACION DE PARTIDA DE
NACIMIENTO de la seora BERTA OTILIA SOLARES PEREZ. II. En consecuencia el
Registrador Civil del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, deber
rectificar la partida de nacimientos nmero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco
(45) del libro veintisiete (27) del libro de nacimientos de se registro, en el sentido que el
nombre correcto y completo de la madre de la inscrita es BERTA OTILIA SOLARES PEREZ.
III. Extindase certificacin de la presente resolucin para su remisin al Registro Civil
respectivo y oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
NOTIFQUESE.

YO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de
fotocopia que antecedes, reproducen el auto final de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO iniciadas por la seora

115
MARIA LUISA SOLARES TUCHEZ en la cual se accedi a rectificar el nombre de la madre
de la requirente por el de BERTA OTILIA SOLARES PEREZ. Dicho auto fue dictado el doce
de enero del ao dos mil cuatro. Y para la inscripcin y anotacin de la rectificacin en la
partida de nacimientos nmero trescientos cincuenta (350) folio cuarenta y cinco (45) del
libro veintisiete (27) del libro de nacimientos del Registro Civil del municipio de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa, extiendo la presente certificacin. En el municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el da trece de enero del ao dos mil cuatro.

SEOR JUEZ
DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y
PREVISION SOCIAL DEL DEPARTAMENTO
DE SANTA ROSA.-
En cumplimiento a lo que establece el Decreto 54-77 de la ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
En la presente fecha remito el expediente que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va Notarial de AUSENCIA, iniciadas por la seora: EGLA COLOMBINA
LOPEZ MORALES, para que en su oportunidad, se nombre el DEFENSOR JUDICIAL, y as
continuar con el trmite correspondiente.-

Atentamente:

12.- PATRIMONIO FAMILIAR


El patrimonio familiar es la institucin jurdico social por la cual se destina uno o ms
bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar se
puede constituir sobre los siguientes bienes: Casas de habitacin; Predios o parcelas
cultivables; Establecimientos comerciales e industriales, que sean objeto de explotacin
familiar, cuando no exceda de diez mil quetzales su valor. Los fundadores del patrimonio

116
familiar pueden ser: El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno; El marido y la
mujer, sobre bienes comunes del matrimonio; Por un tercero a titulo de donacin o legado.
Solamente puede fundarse un patrimonio familiar por cada familia.
La duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de
los miembros de la familia alcance la mayora de edad; pero, en ningn caso podr
constituirse un patrimonio familiar por menos de diez aos. Este no debe de exceder de diez
mil quetzales al momento de su constitucin, y es inembargable, inalienables, indivisibles y
no podrn ser gravados ni gravarse, excepto el caso de servidumbres, adems deben de
estar libres de anotaciones y gravmenes.

Tramitacin Notarial: Art. 24-27 Dto. 54-77 y 444-446 CPCYM


1. Acta notarial de Requerimiento: el requirente presentar los documentos
siguientes: a) Titulo con el que acredita la propiedad del bien. b) Certificacin registral,
en la que conste que el o los bienes no tienen gravmenes. c) Certificacin de la
matrcula fiscal, del valor declarado de los inmuebles. Si no se tratare de inmuebles, la
declaracin del valor de los bienes, se har dentro del acta. En el Acta el requirente
expresar: a) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de
las personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio. b) La situacin, valor,
dimensiones, linderos de los inmuebles, descripcin del establecimiento industrial o
comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar,
as como las dems circunstancias necesarias para su identificacin. c) El tiempo que
debe durar el patrimonio familiar. d) El valor de los bienes y el monto de las deudas del
solicitante.
2. Primera Resolucin: En esta el notario le da trmite a las diligencias, ordena
agregar al expediente los documentos presentados y la publicacin de edictos.
3. Publicacin de Edictos: Si la solicitud se encuentra bien documentada, el
notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulacin, por tres veces en treinta das.
4. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: Transcurrido el tiempo de
la publicacin sin que se hubiere presentado oposicin, el notario oir la opinin del
Procuradura General de la Nacin, para el efecto como en los casos anteriores,
debe presentar el expediente a dicha institucin.

117
5. Resolucin o auto Final aprobatorio: Con la opinin favorable del
Procuradura General de la Nacin, el notario dictara la resolucin en la cual
resuelve: a) Que ha lugar a la constitucin del Patrimonio Familiar. b) Determina la
persona del fundador y los nombres de los beneficiarios. c) Detalla los bienes que
comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio. d) Ordena se otorgue la
escritura pblica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin.
6. Otorgamiento de la Escritura Pblica por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carcter de fundador. En ella se expresar los nombres de
los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.
7. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura, con duplicado para
proceder al Registro Respectivo.
8. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

MODELO DE PATRIMONIO FAMILIAR


En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el siendo las diez horas con
treinta minutos del da catorce de noviembre del ao dos mil tres. YO, CARLOS LEONEL
HERNANDEZ IBARRA, Notario en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida, dos
guin quince zona uno de este municipio, soy requerido por el seor MARIO DE JESS
MELGAR ARIAS, de treinta y nueve aos de edad, casado, Bachiller en Ciencias y Letras,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad numero de
orden F guin seis y de registro treinta y cuatro mil, trescientos uno, extendida por el alcalde
del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, quien requiere mis servicios a
efecto de que se tramite ante m, LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, procediendo de la manera siguiente:
PRIMERO: Manifiesta el seor Mario de Jess Melgar Arias que el dos de febrero de mil
novecientos noventa contrajo matrimonio con MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO, de
treinta y cinco aos de edad, casada, guatemalteca, de este domicilio, Licenciada en
Ciencias Jurdicas y Sociales, quien adems se identifica con la cdula nmero de orden u
guin veintids y de registro doce mil setecientos setenta y siete, extendida por el alcalde
municipal de El Progreso, Jutiapa, matrimonio que fue autorizado por el notario JOSE
MANUEL SALGUERO Y SALGUERO, en la cabecera departamental de Jutiapa el dos de

118
febrero de mil novecientos noventa, extremo que acredita con la certificacin de la partida
DOS MIL QUINIENTOS DOS (2,502), folio DOS (2), del libro QUINIENTOS (500) de
matrimonios notariales, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao, la cual acompao; con
quien procre dos hijos de nombres KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de
apellidos MELGAR SALGUERO, de cuatro y dos aos de edad respectivamente, extremo
que acredita con las partidas de nacimiento nmero DOS MIL (2000) folio CUARENTA (40)
del libro CINCUENTA (50) de nacimientos del Registro Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao; y partida numero
CUATRO MIL (4000) folio SESENTA (60), libro SETENTA (70) de nacimientos del Registro
Civil del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil
del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao,
RESPECTIVAMENTE. SEGUNDO: Contina manifestando el requirente, que es propietario
de la finca rstica inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona central al
nmero CIENTO VEINTIDOS (122), folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222), del libro
VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en el municipio de Santa Lucia Cotzumalguapa,
departamento de Escuintla, denominado La Caada; con una extensin superficial de
VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS CUADRADOS (24,800 mts 2), con las
siguientes medidas y colindancias: AL NORTE: seis mil doscientos metros con la propiedad
de la seora ILUSIN GONZLEZ LPEZ; AL SUR: seis mil doscientos metros con la
propiedad del seor ETIMENIO LARA Y LARA; AL ORIENTE: seis mil doscientos metros con
la propiedad del solicitante; y AL PONIENTE: seis mil doscientos metros con la propiedad
del seor JOSE BAR VALLE ALDANA. As mismo, hace constar el requirente que el bien
inmueble rstico identificado anteriormente, se encuentra libre de gravmenes, anotaciones
y limitaciones, lo que prueba con los siguientes documentos: a) Certificacin extendida por
el Registro General de la Propiedad de la zona central con fecha dos de octubre del
presente ao; b) Certificacin expedida por el director de Catastro y Avalo de Bienes
Inmuebles, con fecha tres de octubre del presente ao; c) Ttulo de Propiedad: consistente
en el Primer Testimonio de la Escritura Pblica nmero VEINTIDS (22), autorizada por el
Notario CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ m el catorce de enero del ao de mil
novecientos ochenta y nueve. TERCERO: contina exponiendo el solicitante su deseo de

119
constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes estipulaciones: a)
los beneficiarios sern: sus cnyuge MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO, y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente; b) el patrimonio familiar se constituye sobre la
finca de su propiedad identificada en el punto segundo de esta acta; c) el tiempo que debe
durar el patrimonio familiar es de DIEZ AOS contados a partir de que se autorice la
escritura publica de constitucin de Patrimonio Familiar; d) el valor del bien sobre el cual se
constituye el patrimonio familiar es CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00); e) el
representante de los beneficiarios y del patrimonio familiar, as como el administrador del
mismo, ser el propio requirente. CUARTO: continua exponiendo el solicitante, que para
los efectos legales consiguientes presenta declaracin jurada de que los dems bienes de
su propiedad, no soportan gravmenes, dicha declaracin esta contenida en acta notarial
autorizada por el infrascrito notario, el veinte de julio del presente ao; declara as mismo el
solicitante que a la fecha no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: el requirente expresa
que con base en lo y documentacin que presenta solicita: a) se tengan por iniciadas las
presente diligencias voluntarias de constitucin de Patrimonio Familiar sobre el bien
inmueble descrito; b) se tengan por presentados los documentos referidos e
individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las personas propuestas; d) se hagan las
publicaciones de ley; e) Se le de audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f) en su
oportunidad se dicte la resolucin que en derecho corresponda, por medio de la cual se
declaren con lugar las presentes diligencias, hacindose las dems declaraciones
pertinentes. No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio, siendo las once horas con cincuenta y cinco minutos, constando la
presente en dos hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. leo lo escrito al
requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DOY FE.

120
121
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa. Chiquimulilla, diecisiete de noviembre de dos mil tres. I. Se tiene por iniciadas
las diligencias voluntarias de constitucin de PATRIMONIO FAMILIAR, promovidas por el
seor MARIO DE JESS MELGAR ARIAS. II. Con el acta notarial inicial de requerimiento y
documentos presentados, se forma el expediente respectivo. III. Por presentados los
documentos adjuntos e individualizados. IV. Publquese el edicto correspondiente, por tres
veces en treinta das en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin. V. Dse
audiencia en su oportunidad a la Procuradura General de la nacin. VI. Lo dems
revulvase en su oportunidad. Artculos 352, 353, 357, 362, 368 del Cdigo Civil; 401, 402,
444, 445 y 446 del Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 4, 24, 25 y 26
del Decreto nmero 54-77 del congreso de la Repblica. Notifquese.

MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS, promovi ante m diligencias voluntarias


extrajudiciales de CONSTITUTCION DE PATRIMONIO FAMILIAR sobre la finca rstica
nmero 122, folio 222, del libro 22 de Escuintla, ubicado en el municipio de Santa Lucia
Cotzumalguapa, departamento de Escuintla, a favor de su cnyuge MINEY KAROLINA
JUAREZ SALGUERO y sus hijos KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de
apellidos MELGAR SALGUERO, de cuatro y dos aos de edad respectivamente. Para lo
efectos legales se hace la presente publicacin. Chiquimulilla, 19 de noviembre del 2003.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario. 3 Av. 2-15, zona 1 Chiquimulilla, Santa
Rosa.

122
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida, dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, dieciocho de diciembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
----------------------------------------
SE TIENE A LA VISTA: para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante m inici y sigue el seor MARIO
DE JESUS MELGAR ARIAS.- - - - - - -DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARACE que
con fecha catorce de noviembre del presenta ao, el seor MARIO DE JESUS MELGAR
ARIAS , requiri mis servicios profesionales, solicitando que se constituya patrimonio
familiar a favor de su esposa MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente. Dicho patrimonio familiar se constituir sobre
la finca rstica nmero CIENTO VEINTIDOS (122), folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222),
del libro VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en el municipio de Santa Lucia
Cotzumalguapa, departamento de Escuintla, denominado La Caada; con una extensin
superficial de VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS CUADRADOS (24,800
mts2), con las medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de requerimiento.- - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCIN: Con fecha
diecisiete de noviembre del presente ao, se dict la primera resolucin, en la cual se tuvo
por iniciadas las diligencias extrajudiciales de la CONSTITUCIN DE PATRIMONIO
FAMILIAR dejando agregado al expediente la documentacin presentada, ordenando hacer
las publicaciones de ley y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin. - - - - - - -
----------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a). Consistente en certificacin de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil del Municipio de Jutiapa, departamento de
Jutiapa, el doce de agosto del presente ao; b) certificacin de las partidas de nacimientos
de dos hijos de nombres KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos
MELGAR SALGUERO, de cuatro y dos aos de edad respectivamente, extremo que
acredita con las partidas de nacimiento nmero DOS MIL (2000) folio CUARENTA (40) del
libro CINCUENTA (50) de nacimientos del Registro Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil del municipio de Jutiapa,
departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao; y partida numero

123
CUATRO MIL (4000) folio SESENTA (60), libro SETENTA (70) de nacimientos del Registro
Civil del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, extendida por el Registrador Civil
del municipio de Jutiapa, departamento de Jutiapa, el cinco de noviembre del presente ao,
RESPECTIVAMENTE; c) Testimonio de la Escritura Pblica nmero VEINTIDS (22),
autorizada por el Notario CARLOS ARMANDO CASTAEDA DAZ el catorce de enero del
ao de mil novecientos ochenta y nueve; d) certificacin Registral de la finca mencionada
anteriormente extendida por el Registrador General de la Propiedad de la zona Central, el
dos de agosto del presente ao; e) certificacin extendida por el Director de Catastro y
Avalos de Bienes inmuebles, con fecha dos de julio del presente ao; y f) Acta notarial de
declaracin jurada de fecha quince de septiembre del ao dos mil tres; II. PUBLICACIONES:
que con fecha veintiocho de julio , cinco y veinte de agosto del presente ao, se hicieron en
el Diario oficial de centro Amrica y en Prensa Libre, sin que hubiera oposicin; III.
AUDIENCIA: Se le dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin, quien con fecha
treinta de agosto del presente ao, opin en forma favorable.
--------------------------------------------------------------------CONSIDERANDO: Que el artculo
veinticuatro de la ley reguladora de la tramitacin notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, establece que salvo que lo permitan las leyes especiales para la constitucin de
un Patrimonio Familiar, la solicitud debe presentarse ante notario, para cuyo efecto se
llenarn los requisitos que establece el artculo cuatrocientos cuarenta y cuatro del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que
se refiere a la aprobacin. Regula el artculo veinticinco de la misma ley que si la solicitud
se encontrare bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulacin, por tres veces en el trmino de treinta das y regula el
artculo veintisis que pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiera presentado
oposicin, el notario oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos
anteriores, el notario autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que
constituye el Patrimonio Familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin.
--------------------CONSIDERANDO: Que con la documentacin acompaada, ha quedado
establecido que el seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS, es propietario del bien
inmueble identificado, mismo que se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y
limitaciones, al igual que los dems bienes del solicitante y que el citado bien est declarado

124
en Matrcula Fiscal de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor
de CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00). En tal virtud habindose probado lo
extremos requeridos para el establecimiento del Patrimonio Familiar solicitado por el
promoviente, a favor de con cnyuge y de sus dos menores hijos mencionados
anteriormente; no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin favorable
de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin que en
derecho corresponde.--------------------------------------------------------Artculos: 352, 353, 354,
355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 364, 368 del Cdigo Civil; 444, 445, 446 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; y 1, 2, 4, 5, 24, 25, 26, 27 del Decreto Nmero cincuenta y cuatro
guin setenta y siete (54-77) del Congreso de la Repblica.------------POR TANTO: con base
en lo considerando y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes
diligencias voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR,
sobre el inmueble propiedad del seor MARIO DE JESUS MELGAR ARIAS, inscrito en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero CIENTO VEINTIDOS (122),
folio DOSCIENTOS VEINITIDOS (222), del libro VEINTIDOS (22) de Escuintla, ubicado en
el municipio de Santa Lucia Cotzumalguapa, departamento de Escuintla, denominado La
Caada; con una extensin superficial de VEINTE CUATRO MIL OCHOCIENTOS METROS
CUADRADOS (24,800 mts2), con las medidas y colindancias que obran en el respectivo
registro. II) Se declara como fundador del Patrimonio Familiar al seor MARIO DE JESUS
MELGAR ARIAS, a su esposa MINEY KAROLINA JUAREZ SALGUERO y sus hijos
KATHERINE ANDREA y MARIO ALBERTO, ambos de apellidos MELGAR SALGUERO, de
cuatro y dos aos de edad respectivamente. III) El valor del Patrimonio Familiar ser de
CIEN MIL QUETZALES EXACTOS (Q100,000.00) y que es constituido por un tiempo de
DIEZ AOS. IV) Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual debe de transcribirse
esta resolucin.

13.- LA ADOPCIN

125
Esta es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma como hijo propio a
un menor que es hijo de otra persona o al mayor de edad que expresamente de su
consentimiento, esto cuando durante la menora de edad del adoptado, hubiera existido la
adopcin de hecho.

Tramite Notarial: Art. 28-35 Dto. 54-77


1) Acta Notarial de requerimiento: La solicitud debe hacerla la persona que
desee adoptar, presentar como prueba documental la certificacin de la partida
de nacimiento y propondr la declaracin testimonial de dos personas honorables,
a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral
del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopcin. Aunque la ley no lo
exige taxativamente, deben de comparecer los padres naturales del menos y dar
su consentimiento.
2) Primera Resolucin: en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene
por recibida la prueba documental presentada y se ordena recibir la prueba
testimonial
3) Declaracin Testimonial: se recibe por medio de actas notariales, los testigos
debern ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las
buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante.
4) Remisin del expediente al Tribunal de Familia: ya documentado el
expediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento, de
una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su Jurisdiccin.
5) Opinin del Procuradura General de la Nacin: una vez recibido el informe
de la trabajadora social, debe darse audiencia al Procuradura General de la
Nacin.
6) Resolucin o Auto final: con la opinin favorable del Procuradura General
de la Nacin, se debe proceder a dictar el auto final aprobando las diligencias.
7) Escritura Pblica: Se otorgar escritura pblica de adopcin en la que
comparecen el adoptante y los padres naturales o la persona o institucin que
ejerza al tutela del menor.

126
8) Testimonio: Autorizada la Escritura Pblica, el notario expedir el testimonio
para presentarlo al Registro Civil donde estuviera inscrito el nacimiento del
adoptado.
9) Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

*Si el menor tiene bienes, se faccionar inventario notarial de los mismos y se


constituir garanta suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe
de hacerse antes de pedir opinin del Procuradura General de la Nacin. En los
casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al notario
en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas la cuentas
de la tutela y que los bienes fueron entregados.

MODELO DE UNA ADOPCIN


ACTA DE REQUERIMIENTO. En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa
Rosa, a los catorce das del mes de noviembre del ao dos mil tres, YO: CARLOS LEONEL
HERNNDEZ IBARRA, Notario, soy requerido por el seor JULIO RODRIGUEZ LPEZ, de
treinta y siete aos de edad, casado, Perito en Dibujo de Construccin, guatemalteco, de
este domicilio, con residencia en la aldea Santo Domingo Nancinta, municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa; quien adems se identifica con cedula de
vecindad numero de Orden F guin seis y Registro treinta y un mil setecientos cinco, (F-6
31,775) extendida por el alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, siendo las nueve
horas con treinta minutos en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos guin
quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa; con el objeto
que en forma voluntaria, de conformidad con lo establecido por el decreto cincuenta y cuatro
setenta y siete del Congreso de la Republica pueda formalizar la ADOPCIN del seor:
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, de conformidad con el articulo doscientos veintiocho del
cdigo civil decreto ley numero ciento seis, en base a lo siguiente, PRIMERO: Manifiesta el
requirente que es su deseo adoptar al seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, siendo sus
padres: JESS ALBERTO CASTILLO VASQUEZ y MARA ESTELA REVOLORIO LPEZ,
como consta en la certificacin de la partida de nacimiento numero ocho mil doscientos
cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos, del libro doscientos siete de nacimientos, y que

127
naci en este municipio el once de noviembre de mil novecientos sesenta y seis.
SEGUNDO: El requirente me indica que el objeto de hacer esta adopcin es por que el
adoptado tiene mas de quince aos de estar bajo su cuidado y guarda, habindolo
mantenido, educado, vestido, desde nio y porque con la madre del adoptado vive en forma
marital desde hace quince aos por lo que considera como hijo propio del adoptado, quien
ha manifestado expresamente su consentimiento para que lo tome en adopcin, TERCERO:
El seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ manifiesta que para los efectos de acreditar que en
este caso se llenan lo requisitos establecidos por la ley para formalizar la presente adopcin
me presenta y ofrece como MEDIOS DE PRUEBA LOS SIGUIENTES: 1)TESTIGOS:
DECLARACION TESTIMONIAL DE LOS SEORES: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y
GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, quienes declararan de conformidad con el siguiente
interrogatorio, PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley, SEGUNDA PREGUNTA:
Diga desde cuando conoce usted al seor: PABLO GARCIA RODRIGUEZ y porque lo
conoce?, TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si conoce la capacidad y condiciones
econmicas en que vive el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ?, CUARTA PREGUNTA: Diga
el testigo si conoce de algn acto cometido por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ que
vaya en contra de las buenas costumbres y la moral? QUINTA PREGUNTA: Diga la razn de
su dicho? II) DOCUMENTOS: a) Certificacin de la partida de nacimiento del seor.
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, numero, ocho mil doscientos cuarenta y nueve folio,
ciento sesenta y dos del libro doscientos siete, b) certificacin de la partida de nacimiento
del adoptante: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, numero doscientos noventa y ocho, folio ciento
cincuenta y dos y ciento cincuenta y tres del libro de nacimientos numero veintisis del
Registro Civil de este municipio; c) Certificacin de la partida de nacimiento de la seora:
MARIA ESTELA REVOLORIO LOPEZ , numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta, del Registro Civil; CUARTO: En virtud de lo anterior el requirente me solicita:
a) Que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente
respectivo, b) Se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales del seor,
CARMEN CASTILLO REVOLORIO; c) Se tengan por ofrecidos los documentos
acompaados, d) que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean
examinados con base en el interrogatorio inserto; e) Se le de intervencin a la Procuradura
General de la Nacin para que emita opinin; g) Oportunamente se dicte la resolucin que
en derecho corresponde en la que se declare con lugar las presentes diligencias y

128
ordenando se otorgue la escritura correspondiente a formalizar la adopcin.- No habiendo
mas que hacer constar en la presente acta Notarial la doy por terminada en el mismo lugar y
fecha de su inicio, cuando son las once horas con diez minutos, dicha acta queda contenida
en una hoja de papel Bond tamao oficio, a la que adhiero un timbre notarial de diez
quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja, la cual fue leda al requirente
y enterado de su contenido objeto validez y dems efectos legales lo acepta ratifica y firma.-
DOY FE.-
f.
ANTE MI

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida dos guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa; diecisiete das del mes de noviembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - -
-- - - - - --
I)Con base en el acta notarial que antecede, documentos presentados se forma el
expediente respectivo; II) Se tienen por iniciadas las diligencias voluntarias de adopcin del
mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ; III) Por presentados los documentos adjuntos e individualizados; IV) Se seala el
veinte de noviembre del presente ao a las nueve horas para recibir la declaracin
testimonial de los seores: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ, y GUILLERMO AROCHE
MARTINEZ, diligencia que se llevar a cabo: en este bufete; V) Dse audiencia a la
Procuradura General de la Nacin; VI) Solictese al Juzgado Primero de Familia los
servicios de una trabajadora social para que rinda informe con relacin a la adopcin
solicitada VII) Lo dems resulvase en su oportunidad; ARTCULOS:
228.229,230,231,233,234,239,244,y 435 del Cdigo Civil, 1, y 2, de la Ley De Tribunales de
Familia y 1,2,3,4,5,6,7,28,29,31,32,33, Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin voluntaria.-

129
ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala a los veintiocho das
del mes de noviembre del ao dos mil tres, Yo: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
Notario, siendo las nueve horas, en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos
guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa fui requerido por el seor LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ, , quien es de treinta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Licenciado en Pedagoga y Ciencias de la Educacin, de este domicilio, quien
se identifica con su cedula numero de orden F guin seis y de Registro trescientos doce mil,
ciento sesenta y cinco, extendida en esta capital, con residencia en la once avenida
veintisiete guin cero ocho zona trece de esta ciudad, quien me requiere con el objeto de
prestar declaracin testimonial en las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE ADOPCION, del
mayor DIONISIO CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que se tramitan ante mi, para el efecto
procedo de la siguiente manera; PRIMERO: Como Notario tomo juramento al seor: LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ, y le advierto lo relativo al delito de falso testimonio y as bajo
juramento promete decir la verdad durante toda esta diligencia y manifiesta ser de los datos
personales anotados, que no tiene inters directo ni indirecto para prestar declaracin, que
no es dependiente amigo, enemigo ni trabajador, acreedor o deudor de los mencionados y
que no le une vinculo de parentesco.- SEGUNDO: Se le hace el siguiente interrogatorio
contesta: A LA PRIMERA PREGUNTA: sobre sus generales de ley. RESPONDE: que son
manifestadas y constan al principio de esta acta.- SEGUNDA PREGUNTA: Diga desde
cuando y porque conoce al seor: PABLO GARCIA RODRIGUEZ? RESPONDE: Que desde
hace varios aos y porque son vecinos de donde viven.- TERCERA PREGUNTA: Diga si
conoce la capacidad y condiciones econmica en que vive el seor: JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ? RESPONDE: Que si y considera que tiene buenas condiciones para adoptar al
mayor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, CUARTA PREGUNTA: Diga si conoce de algn
acto cometido por el seor. JULIO RODRIGUEZ LOPEZ que vaya en contra de la moral y
buenas costumbres? RESPONDE: Que el tiempo que tiene de conocerlo no ha sabido de
ningn acto de ese tipo a cerca de dicho seor: QUINTA PREGUNTA: De Razn de su
dicho? RESPONDE: Por constarle, porque los conoce y ha vivido a la vecindad de ellos
desde hace quince aos por lo que aseguro que dicho seor es persona de buenas

130
costumbres con posibilidades econmicas y morales para adoptar al mayor: CARMEN
CASTILLO REVOLORIO, TERCERA: No habiendo mas que hacer constar se termina la
presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos despus de su inicio,
constando la presente de una hoja de papel bond a la que le adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- leo lo escrito al testigo quien
enterado de su contenido validez y efectos legales, lo aceptan ratifica y firma.- DOY FE.-
f.
ANTE MI:

ACTA DE DECLARACION DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala a los veintiocho das


del mes de noviembre del ao dos mil tres, Yo: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
Notario, siendo las diez horas, en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos
guin quince zona uno del municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, fui
requerido por el seor GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, quien es de cincuenta aos de
edad, soltero, guatemalteco, especialista del Instituto de Previsin Militar, de este domicilio,
quien se identifica con su cedula numero de orden A guin uno y de Registro ciento sesenta
y un mil setecientos setenta y seis, extendida en esta ciudad, con residencia en la diecisis
avenida diecisiete guin cincuenta y seis zona seis, colonia los cipresales de esta ciudad,
quien me requiere con el objeto de prestar declaracin testimonial en las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS DE ADOPCION, del mayor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que se
tramitan ante mi, para el efecto procedo de la siguiente manera; PRIMERO: Como Notario
tomo juramento al seor: GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, y le advierto lo relativo al
delito de falso testimonio y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda esta
diligencia y manifiesta ser de los datos personales anotados, que no tiene inters directo ni
indirecto para prestar declaracin, que no es dependiente amigo, enemigo ni trabajador,
acreedor o deudor de los mencionados y que no le une vinculo de parentesco.- SEGUNDO:
Se le hace el siguiente interrogatorio contesta: A LA PRIMERA PREGUNTA: sobre sus
generales de ley. RESPONDE: que son manifestadas y constan al principio de esta acta.-

131
SEGUNDA PREGUNTA: Diga desde cuando y porque conoce al seor: JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ? RESPONDE: Que desde hace varios aos y porque son vecinos de donde viven.-
TERCERA PREGUNTA: Diga si conoce la capacidad y condiciones econmica en que vive
el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ? RESPONDE: Que si y considera que tiene buenas
condiciones para adoptar al mayor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, CUARTA
PREGUNTA: Diga si conoce de algn acto cometido por el seor. JULIO RODRIGUEZ
LOPEZ que vaya en contra de la moral y buenas costumbres? RESPONDE: Que el tiempo
que tiene de conocerlo no ha sabido de ningn acto de ese tipo a cerca de dicho seor:
QUINTA PREGUNTA: De Razn de su dicho? RESPONDE: Por constarle, porque los
conoce y ha vivido a la vecindad de ellos desde hace quince aos por lo que aseguro que
dicho seor es persona de buenas costumbres con posibilidades econmicas y morales
para adoptar al mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, TERCERA: No habiendo mas
que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta
minutos despus de su inicio, constando la presente de una hoja de papel bond a la que le
adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales.- leo lo
escrito al testigo quien enterado de su contenido validez y efectos legales, lo aceptan ratifica
y firma.- DOY FE.-
f.
ANTE MI:

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, de Treinta y cinco aos de edad, casado, de
este domicilio, sealo lugar para ser notificado tercera avenida dos guin quince zona uno ,
Chiquimulilla, Santa Rosa, ante el Procurador General de la Nacin comparezco y. - - - - - - -
---------------------------------------
E X P O N G O
-I) Que fui requerido de mis servicios por JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, con el objeto de darle
tramite en la VIA VOLUNTARIA a la ADOPCION del seor. CARMEN CASTILLO

132
REVOLORIO, quien dio su consentimiento expreso para que sea adoptado por el seor
JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, quien lo ha creado desde nio y a quien considera como su
nico padre, segn me lo manifest; II) De conformidad con el articulo treinta y dos del
Decreto cincuenta y cuatro setenta y siete del Congreso de la Republica, Ley Reguladora de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, al Procurador General de
la Nacin. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
S O L I C I T O
a) Que se admita para su trmite el presente memorial con los documentos que acompao;
b) Que previa calificacin de los documentos que se acompaan, si no hubiera habido
ninguna objecin de parte de la Procuradura se declare con lugar la ADOPCION solicitada
para otorgar la ESCRITURA RESPECTIVA. CITA DE LEYES: ARTCULOS 228, 233, 239,
243 del Cdigo Civil, Decreto Ley numero 206. 29,32, Decreto Ley numero 54-77 del
Congreso de la Republica.
Acompao al expediente debidamente foliado y el presente memorial
Chiquimulilla. Santa Rosa, 31 de noviembre del 2,003
f.

133
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.
REPBLICA DE GUATEMALA, GUATEMALA

Seor Notario: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


A D O P C I O N
El seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ inicio las presentes diligencias con el objeto de
adoptar a CARMEN CASTILLO REVOLORIO, quien ya es mayor de edad.-
Acompa certificacin del acta de Nacimiento del seor CASTILLO REVOLORIO, y
durante el trmite de las diligencias se recibieron las declaraciones de los seores: LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ y GUILLERMO AROCHE MARTNEZ, quienes manifestaron
que existi la ADOPCION DE HECHO durante la minoridad y el presunto adoptado
manifest su consentimiento.
Estando llenos los requisitos que exige la Ley la Procuradura General de la Nacin opina
que procede a acceder a lo solicitado.
ARTCULOS 28, 29,32, del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica y 243 del Cdigo
Civil.
Guatemala 07 de diciembre del 2,003

Atentamente,
PROCURADOR GENERAL DE LA NACION

Jfr.-8190.-

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA.- - - -


TERCERA AVENIDA DOS GUION QUINCE ZONA UNO, CHIQUIMULILLA, SANTA ROSA
Chiquimulilla, nueve de diciembre del dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
a) Se tiene por recibido la Resolucin de la procuradura General de la Nacin, de fecha
siete de diciembre del ao en curso, b) Como se resuelve otrguese la Escritura de
ADOPCION, ARTCULOS. 28, 29, 32 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica 243

134
del Cdigo Civil.-

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA:


tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Departamento de Santa Rosa.
Chiquimulilla, veinte de diciembre del ao dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de ADOPCION DEL
MAYOR: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que ante mi inicio el seor: JULIO
RODRIGUEZ LPEZ.
EL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
requiri mis servicios notariales el catorce de noviembre del ao dos mil tres, para las
presentes diligencias, manifestando para el efecto que es su deseo adoptar al mayor:
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, y cuenta con su expreso consentimiento del adoptado.
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha DIECISIETE DE NOVIEMBRE del presente ao
se dict la primera resolucin en la cual se dieron por iniciadas las diligencias dejndose
agregados al expediente los documentos presentados, se sealo el da veintiocho de agosto
del ao en curso para recibir la declaracin testimonial de los testigos propuestos, se solicito
el estudio SOCIO ECONOMICO, de la trabajadora social adscrita a un Juzgado e Familia y
que en su oportunidad se diera audiencia a la PROCURADURA GENERAL DE LA
NACION.- - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la Partida de
nacimiento del seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, numero ocho mil doscientos
cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos del libro doscientos siete (dos) de nacimientos;
b) Certificacin de la partida de Nacimientos del Adoptante, JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
numero doscientos noventa y ocho folio ciento cincuenta y dos y cincuenta y tres del libro de

135
nacimientos numero veintisis; c) Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora
MARIA ESTELA REVOLORIO LOPEZ, numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta. II) TESTIGOS: El da veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron
las declaraciones testimoniales de: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y de GUILLERMO
AROCHE MARTNEZ, personas honorables idneas y contestes, cuyos testimonios
acreditan las buenas costumbres del futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica
moral para cumplir con las obligaciones que la adopcin impone. III) informe y opinin
favorable bajo juramento rendido por la TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE
FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro de septiembre del ao en curso.- IV)
AUDIENCIA: As mismo consta que la Procuradura General de la Nacin al Evacuar la
audiencia que se le confiri para que rindiera su Dictamen en relacin al fondo del presente
expediente, en Dictamen de fecha siete de septiembre del ao en curso, opin que procede
a ceder a lo solicitado en el acta inicial y mandar que se otorgue la ESCRITURA
RESPECTIVA.- - - -
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.
Artculos, 228,229,230,231,232,233,234,239,240,244, y 435 del Cdigo Civil, 1,2,3,4,5,6,7,
28,29,31,32,33,34, de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.- - - - - - - - - - -- -- -

136
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARA: I) CON
lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor CARMEN CASTILLO
REVOLORIO , promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, y en consecuencia
ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II)Extindase el correspondiente testimonio
para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga la inscripcin y anotaciones
respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente expediente al archivo General de
Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma en que se archive.-

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA:


tercera avenida dos guin quince zona uno, municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa.
Chiquimulilla, veintinueve de diciembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de ADOPCION DEL
MAYOR: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que ante mi inicio el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ. EL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, requiri mis servicios notariales el catorce de noviembre del ao dos
mil tres, para las presentes diligencias, manifestando para el efecto que es su deseo adoptar
al mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, y cuenta con su expreso consentimiento del
adoptado.
DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisiete de noviembre del presente ao se
dict la primera resolucin en la cual se dieron por iniciadas las diligencias dejndose
agregados al expediente los documentos presentados, se sealo el da veintiocho de agosto
del ao en curso para recibir la declaracin testimonial de los testigos propuestos, se solicito
el estudio SOCIO ECONOMICO, de la trabajadora social adscrita a un Juzgado e Familia y
que en su oportunidad se diera audiencia a la PROCURADURA GENERAL DE LA
NACION.- - - - - - -- -

137
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) Certificacin de la Partida de
nacimiento del seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, numero ocho mil doscientos
cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos del libro doscientos siete (dos) de nacimientos .-
b) Certificacin de la partida de Nacimientos del Adoptante, JULIO RODFRIGUEZ LOPEZ,
numero doscientos noventa y ocho folio ciento cincuenta y dos y cincuenta y tres del libro de
nacimientos numero veintisis.- c) Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora
MARIA ELENA REVOLORIO LOPEZ, numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del
libro cincuenta.- II) TESTIGOS: El da veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron
las declaraciones testimoniales de: LUIS ALBERTO ZARCEO LOPEZ y de GUILLERMO
AROCHE MARTINEZ, personas honorables idneas y contestes, cuyos testimonios
acreditan las buenas costumbres del futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica
moral para cumplir con las obligaciones que la adopcin impone.- III) informe y opinin
favorable bajo juramento rendido por la TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE
FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro de septiembre del ao en curso.- IV)
AUDIENCIA: As mismo consta que la Procuradura General de la Nacin al Evacuar la
audiencia que se le confiri para que rindiera su Dictamen en relacin al fondo del presente
expediente, en Dictamen de fecha siete de septiembre del ao en curso, opin que procede
a ceder a lo solicitado en el acta inicial y mandar que se otorgue la ESCRITURA
RESPECTIVA.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el

138
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.
Artculos, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 239, 240, 244 y 435 del Cdigo Civil, 1, 2, 3, 4,
5, 6, 7, 28, 29, 31, 32, 33, 34 de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver,
DECLARA: I) CON lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO , promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
y en consecuencia ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II)Extindase el
correspondiente testimonio para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga
la inscripcin y anotaciones respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente
expediente al archivo General de Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma
en que se archive.-

ESCRITURA DE ADOPCION DE MAYOR DE EDAD


SEIS (6) En la ciudad de Guatemala el diez de enero del ao dos mil cuatro, ANTE MI:
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, comparecen por una parte el seor JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, de treinta y siete aos de edad, soltero pintor, guatemalteco, de este
domicilio con residencia en la dcima avenida veintisiete guin cero dos aldea la Santo
Domingo Nancinta, Chiquimulilla, Santa Rosa quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de Orden F guin seis y Registro treinta y un setecientos setenta y cinco, extendida
por el alcalde municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa y por la otra parte el seor CARMEN
CASTILLO REVOLORIO, de veintin aos de edad, soltero, estudiante, guatemalteco, quien
se identifica con su cedula de vecindad numero de Orden F guin seis y de Registro

139
cincuenta y un mil, trescientos cuarenta, extendida por el alcalde municipal de Chiquimulilla,
departamento de Santa Rosa; con residencia en el barrio Beln, Chiquimulilla, Santa Rosa.
Doy fe de que los comparecientes me aseguran ser de los datos de identificacin personal
anotados, que se encuentran en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que otorga
ADOPCION, de conformidad con las Clusulas siguientes: PRIMERA: Manifiesta el seor:
JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, que ante el notario CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
sigui diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Adopcin de mayor de edad del seor:
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, cuyo nacimiento se encuentra inscrito bajo el numero
ocho mil doscientos cuarenta y nueve folio ciento sesenta y dos del libro doscientos siete de
nacimientos de este municipio, que la adopcin de hecho existe desde la minora de edad
del mencionado, reunindose los requisitos para su formalizacin, que en el expediente
presento la documentacin pertinente y propuso la declaracin testimonial del caso.- El
Notario al darle tramite al expediente resolvi recibir el consentimiento del seor: CARMEN
CASTILLO REVOLORIO, y la declaracin testimonial de las personas propuestas, y
oportunamente se diera audiencia a la Procuradura General de la Nacin todo lo cual se
cumpli.- agotado el tramite correspondiente se dio la resolucin de fecha nueve de
septiembre del dos mil tres, que se transcribe al final de este documento.- SEGUNDA:
Continua manifestando el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, que formaliza la adopcin en
cumplimiento de la Resolucin final dictada dentro del expediente, ratificando expresamente
que adopta como su hijo a CARMEN CASTILLO REVOLORIO, con todos los derechos y
obligaciones que se derivan de la misma.- TERCERA: Por su parte manifiesta el seor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, al formalizarse la adopcin, ratifica su consentimiento
de ser adoptado por el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, aceptando los derechos y
obligaciones que se derivan de la Adopcin.- CUARTA: Por ultimo los otorgantes en los
trminos relacionados aceptan el contenido del presente instrumento.- YO, el Notario, doy
fe: a) de todo lo expuesto, y b) de tener a la vista los documentos relacionados, entre ellos la
certificacin de nacimientos, el expediente de adopcin en la que a folio diecisis aparece la
resolucin final la que literalmente dice as: BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO:
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA: tercera avenida, dos guin quince zona uno,
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa

140
Chiquimulilla, nueve de enero del ao dos mil cuatro.
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de ADOPCION DEL
MAYOR: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, que ante mi inicio el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ EL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que el seor: JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, requiri mis servicios notariales el veintisiete de agosto del ao dos
mil tres, para las presentes diligencias, manifestando para el efecto que es su deseo adoptar
al mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, y cuenta con su expreso consentimiento del
adoptado.- -DE LA PRIMERA RESOLUCION: Con fecha diecisiete de noviembre del ao
dos mil tres, se dict la primera resolucin en la cual se dieron por iniciadas las diligencias
dejndose agregados al expediente los documentos presentados, se sealo el da
veintiocho de agosto del ao en curso para recibir la declaracin testimonial de los testigos
propuestos, se solicito el estudio SOCIO ECONOMICO, de la trabajadora social adscrita a
un Juzgado e Familia y que en su oportunidad se diera audiencia a la PROCURADURA
GENERAL DE LA NACION.- - - - - - - - - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I)
DOCUMENTAL: a) Certificacin de la Partida de nacimiento del seor CARMEN CARTILLO
REVOLORIO, numero ocho mil doscientos cuarenta y nueve, folio ciento sesenta y dos del
libro doscientos siete (dos) de nacimientos .- b) Certificacin de la partida de Nacimientos
del Adoptante, JULIO RODFRIGUEZ LOPEZ, numero doscientos noventa y ocho folio ciento
cincuenta y dos y cincuenta y tres del libro de nacimientos numero veintisis.- c)
Certificacin de la partida de Nacimientos de la seora MARIA PETRONA LOPEZ OSCAL,
numero un mil seis, folio ciento cincuenta y ocho del libro cincuenta.- II) TESTIGOS: El da
veintiocho de agosto del ao en curso se recibieron las declaraciones testimoniales de: LUIS
ALBERTO ZARCEO LOPEZ Y DE GUILLERMO AROCHE MARTINEZ, personas
honorables idneas y contestes, cuyos testimonios acreditan las buenas costumbres del
futuro padre adoptantes y su posibilidad econmica moral para cumplir con las obligaciones
que la adopcin impone.- III) informe y opinin favorable bajo juramento rendido por la
TRABAJADORA SOCIAL DEL JUZGADO DE FAMILIA DE ESTA CIUDAD, con fecha cuatro
de septiembre del ao en curso.- IV) AUDIENCIA : As mismo consta que la Procuradura
General de la Nacin al Evacuar la audiencia que se le confiri para que rindiera su
Dictamen en relacin al fondo del presente expediente, en Dictamen de fecha siete de
septiembre del ao en curso, opin que procede a ceder a lo solicitado en el acta inicial y
mandar que se otorgue la ESCRITURA RESPECTIVA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

141
CONSIDERANDO: Que el articulo 28 de la Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece, que la adopcin regulada en el Cdigo Civil puede ser
formalizada ante notario sin que requiera la previa aprobacin Judicial de la diligencia.- El
articulo 19 de la citada ley norma que la solicitud de la persona que desee adoptar a otra
puede hacerse ante notario presentando la certificacin de la partida de Nacimiento
correspondiente y proponiendo el testimonio de dos personas honorables a efecto de
acreditar las buenas costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para
cumplir las obligaciones que la adopcin impone.- y el informe y opinin favorable bajo
juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin y el
articulo 32 regula que llenados los requisitos anteriores el notario oir a la Procuradura
General de la Nacin y si esta Institucin no pusiera objecin alguna, se otorgar la
Escritura Respectiva.- En virtud de lo anterior llenados los requisitos establecidos por la Ley
y no habiendo objecin alguna por parte de la Procuradura General de la Nacin el
Infrascrito Notario estima.- DECLARAR CON LUGAR, las presentes diligencias de
ADOPCION, mandando que se otorgue la ESCRITURA PUBLICA CORRESPONDIENTE.- -
- - -- - -- -- - - - - - - -
Artculos, 228,229,230,231,232,233,234,239,240,244, y 435 del Cdigo Civil, 1,2,3,4,5,6,7,
28,29,31,32,33,34, de la Ley Reguladora de Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.- - - - - - - -
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARA: I) Con
lugar las presentes diligencias voluntarias de Adopcin del mayor CARMEN CASTILLO
REVOLORIO, promovidas por el seor: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, y en consecuencia
ordena que se otorgue la escritura respectiva.- II) Extindase el correspondiente testimonio
para enviar a los Registros que proceden, a fin de que se haga la inscripcin y anotaciones
respectivas a la ADOPCION.-III) Remtase el presente expediente al archivo General de
Protocolo a efecto que dicha institucin disponga la forma en que se archive, c) advert a los
otorgantes sobre los efectos legales del presente contrato, as como de la obligacin relativa
a la inscripcin del Testimonio de esta escritura en el Registro Civil, d) Le lo escrito a los
otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.-
F F

142
ANTE MI:

En la ciudad de Guatemala, a los veintiocho das del mes de agosto del ao dos mil tres,
YO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, siendo a las nueve horas con treinta
minutos, en mi oficina profesional situada en la tercera avenida dos guin quince zona uno,
Chiquimulilla, Santa Rosa, fui requerido por el seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO, de
veintin aos de edad, soltero, estudiante, guatemalteco, quien se identifica con cedula de
vecindad numero de Orden A guin uno, y de Registro trescientos cuarenta y uno, extendida
por el alcalde municipal de este municipio, con residencia en el barrio Beln, Chiquimulilla,
Santa Rosa; me manifiesta el requeriente lo siguiente.- PRIMERO: Que es hijo de Pantalen
Saquic Vsquez, y de Mara Petrona Lpez, segn certificacin de su partida de nacimiento
que me present que a folio ciento setenta y dos del libro doscientos siete (dos) de
nacimiento se encuentra la partida numero ocho mil doscientos cuarenta y nueve, en donde
consta que el requirente naci en esta ciudad, el once de noviembre de mil novecientos
setenta y dos, SEGUNDO: Sigue manifestando el seor CARMEN CASTILLO REVOLORIO,
que durante su minora de edad, fue educado mantenido, vestido y siempre estudio al
cuidado de su seora madre Mara Petrona Lpez, as mismo por el seor, JULIO
RODRIGUEZ LOPEZ, quien cuid de l por lo que lo reconoce como su verdadero padre.-
TERCERA: Me sigue manifestando el requirente, que el seor, JULIO RODRIGUEZ LOPEZ,
por este acto y de conformidad con el decreto numero 54-77 del congreso de la Republica,
LEY Reguladora de la Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin voluntaria, lo toma en
adopcin y por estar comprendido en lo que preceptan el articulo doscientos veintiocho del
cdigo Civil, Decreto Ley nmero 106 por este acto da EXPRESO CONSENTIMIENTO, para
que sea adoptado por el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, por haber existido adopcin de
hecho durante su minoridad.- CUARTA: No habiendo mas que hacer constar en la presente
acta Notarial la doy por terminada en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las
horas con diez minutos, dicha acta queda contenida en una hoja de papel bond, adhiriendo
un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos, la cual fue

143
leda al requirente quien bien enterado de sus efectos legales, la acepta ratifica y firma junto
con el Notario que de lo actuado da fe.-

f.

JUEZ DE FAMILIA:
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, de treinta y cinco aos de edad, casado,
guatemalteco, Abogado y Notario, con domicilio en este departamento, actu bajo mi propia
direccin y Procuracin, sealo como lugar para recibir notificaciones mi oficina profesional
ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa ANTE
USTED respetuosamente comparezco para el efecto- - - - - - - - - - - - - - - - - -
E X P O N G O:
I) Como Notario, encargado de las diligencias Notariales extrajudiciales de ADOPCION del
mayor: CARMEN CASTILLO REVOLORIO, es necesario solicitar a usted que designe a una
Trabajadora Social adscrita a ese Juzgado para que realice el ESTUDIO SOCIO-
ECONOMICO correspondiente. Para el efecto proporcion la informacin pertinente: EL
PADRE ADOPTANTE: JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, de cincuenta y nueve aos de edad,
soltero, pintor, guatemalteco, de este domicilio, con residencia en la aldea Santo Domingo
Nancinta, Chiquimulilla, Santa Rosa; quien se identifica con cedula de vecindad numero de
Orden F guin seis y de Registro ciento noventa mil, seiscientos catorce extendida por el
alcalde municipal del Chiquimulilla, Santa Rosa II) Acompao a este memorial el expediente
que contiene las diligencias respectivas iniciadas el diecisiete de agosto del ao en curso,
ante mi, el cual esta foliado respectivamente.-
FUNDAMENTO DE DERECHO
El articulo 3 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica en su parte conducente
establece: Los Notarios por medio de oficio podrn recibir de las autoridades la
comprobacin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean
indispensables a la tramitacin de los expedientes. . .El articulo 29 del mismo decreto
establece que el Proceso Notarial de Adopcin se deber recabar la informacin de una

144
Trabajadora Social adscrita a un JUZGADO DE Familia, en virtud del cual se debe cumplir
dentro de las presentes diligencias con dicho mandato legal.-
P E T I C I O N
-I) Que se acepte para su tramite el presente memorial
-II) Que se tenga por recibido el expediente que contiene las diligencias Notariales
Voluntarias de Adopcin seguidas ante mi, que estn foliadas debidamente.-
III) Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado, quien deber efectuar el
estudio Socio Econmico y emitir su opinin bajo juramento.-
IV) Que con certificacin de la resolucin y el estudio se devuelva el expediente de las
diligencias a mi cargo.-
CITA DE LEYES: Me fundo en la ley artculos citados y en los siguientes: 1,2,3,13,14,16 de
la Ley de Tribunales de Familia, 1,24,25,26,27,31,44, y 50,61,63,66,67 del Cdigo Procesal
Civil Mercantil; 1,29 de la ley Reguladora de Tramitacin Notarial de Jurisdiccin Voluntaria.-
Acompao dos copias del presente memorial.-
Chiquimulilla, 29 de agosto del 2,003
BAJO MI PROPIA DIRECCION Y AUXILIO:

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa
Chiquimulilla cinco de septiembre del ao dos mil tres.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I) Incorprese a sus antecedentes la resolucin del Juzgado de Familia con el estudio Socio
Econmico elaborado bajo juramento por la Trabajadora Social Primera de dicho Juzgado
con fecha cuatro de septiembre del ao dos mil tres del presente ao, que esta contenido en
una hoja tamao oficio escrita de un solo lado y a la cual es favorable para esta adopcin.
II) Pasen las presentes diligencias a la Procuradura General de la Nacin foliado
respectivamente, para efectos de recabar la opinin de ste como lo ordena la ley.-
ARTCULOS: 1,2,33,34, de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de la
Jurisdiccin Voluntaria; 29,31,60,61, y 62 del Cdigo de Notariado.-

145
IN FO R M E DE LA T R A B A J A D O R A S O C I A L:
GUATEMALA, CUATRO DE SEPTIEMBRE DEL AO 2,003
NOMBRE DEL MAYOR: DIONISIO FERNANDO SAQUIC LOPEZ
NUMERO DE EXPEDIENTE: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
tercera avenida dos guin quince zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa - - - - - - - - - - -
Atentamente le informo del estudio Socio Econmico.- El cual es el siguiente: Que el seor
CARMEN CASTILLO REVOLORIO, por ser mayor de edad y haber existido la adopcin de
hecho, durante su minoridad y el presunto adoptado, manifest su consentimiento se llenan
los requisitos para la adopcin de mayor de edad.-
El adoptado vive actualmente con el adoptante y con su mam, por vivir esta maritalmente
con el seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, en una casa con sus ambientes completos.
Siendo su situacin Social con lo dems aceptable. Actualmente se dedica al arte de
PINTAR, obteniendo ingresos econmicos aceptables.
El resultado de la visita domiciliar es aceptable y vinculante.
La conclusin general es que la madre del adoptado.-
Entre una de las aspiraciones que manifest el seor CASTILLO REVOLORIO fue: Que el
seor Julio Rodrguez Lpez lo adopte como su hijo y ser un profesional, as mismo despus
de esto cumplir con sus obligaciones.
Por la razn que su niez fue llena de amor y comprensin de parte de su mam as como
del seor JULIO RODRGUEZ LOPEZ.

Atentamente:
ROSARIO PINEDA IBARRA.
TRABAJADORA SOCIAL

146
ES TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO TREINTA Y SEIS (36) Que
autorice en esta ciudad el da nueve de septiembre del ao dos mil tres, que para remitir al
Registro Civil, de esta ciudad, extiendo, numero sello y firmo en dos hojas de papel bond, la
primera impresa en ambos lados y que es fotocopia de la escritura relacionada y la
presente.-
Chiquimulilla, Santa Rosa, 09 de septiembre del 2,003

Ante M:

Seor director General


Archivo General de Protocolo
Ciudad de Guatemala

En cumplimiento con el articulo 7 del Decreto Ley 54-77 de la Ley Reguladora de la


Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.-
En la presente fecha remito el expediente, que contiene las diligencias de Jurisdiccin
Voluntaria en la Va NOTARIAL DE adopcin, DONDE COMPARECE COMO ADOPTANTE
EL SEOR: JULIO RODRGUEZ LOPEZ Y COMO ADOPTADO EL SEOR: CARMEN
CASTILLO REVOLORIO.-

ATENTAMENTE:

NOTIFICACION: En la ciudad de Guatemala a los nueve das del mes de septiembre del
ao dos mil tres, siendo las diez horas en punto, en mi oficina profesional, Notifique la
resolucin que antecede al seor JULIO RODRIGUEZ LOPEZ, quien quedo bien enterado, y

147
firm.-

DOY FE:

DILIGENCIA DE JURISDICCION VOLUNTARIA EN LA VIA NOTARIAL DE ADOPCION DE


MAYOR DE EDAD
a- ACTA DE REQUERIMIENTO
b- PRIMERA RESOLUCIN
c-ACTAS NOTARIALES PARA DECLARACION TESTIMONIAL
d- ACTA DE EXPRESO CONSENTIMIENTO
e- REMISION DEL EXPEDIENTE A UN TRIBUNAL DE FAMILIA
f- DILIGENCIAS EN EL TRIBUNAL DE FAMILIA (INFORME DE LA - TRABAJADORA
SOCIAL)
g- DEVOLUCION DEL EXPEDIENTE AL NOTARIO
8- AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
h- RESOLUCION O AUTO FINAL
i-OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PBLICA Y EXPEDICION DE TESTIMONIO PARA
EL REGISTRO CIVIL.
j- REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERLA DE PROTOCOLO.-

14.-RECTIFICACIN DE AREA
En una ley posterior al Decreto Legislativo 54-77, se facult al notario para diligenciar este
trmite. Debe tomarse en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con reas
registradas mayores a los que real y fsicamente corresponden (Dto. Ley 125-83), este
decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante mencionar:

148
El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
rea fsica sea menor de la que aparece inscrita ene l Registro de la Propiedad puedan
solicitar ante notario la rectificacin del rea de tales inmuebles.
El consentimiento unnime de todos los interesados. Principio fundamental de
la jurisdiccin voluntaria.
Las actuaciones se harn constar en actas notariales, las resolucin sern de
redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y
fecha, disposicin razonada que se dicte y la firma y sello del notario. Los avisos y
publicaciones tambin debern de llevar la direccin de la oficina del notario. Este es
tambin un principio fundamental de este tipo de procesos.
La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al
trmite notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez
iniciado del mismo.

Tramitacin Notarial: Dto. 125-83


1. Acta notarial de requerimiento: en ella el interesado al requerir los servicios
del notario para la iniciacin del expediente, lo hace bajo juramento, debiendo
presentar la certificacin registral de la finca como prueba documental y aportar la
siguiente informacin: a) Nombre exacto de los requirientes y sus datos de
identificacin personal. b) Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se
solicita, con indicacin de sus nmeros regstrales. c) Relacin del rea que
aparece inscrita en el Registro de la Propiedad y la afirmacin de que la
superficie real es inferior a la inscrita. d) Nombre y direccin del ingeniero
medidor que se proponga. Este debe ser Ingeniero civil y colegiado activo. e)
Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de la
rectificacin.
2. Primera resolucin o de trmite: en ella el notario tiene por iniciadas las
diligencias, por recibida la prueba documental e informacin, ordena medir el bien
objeto de la rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto.
3. Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el expediente, que
firmarn el medidor y el notario.
4. Discernimiento del cargo al medidor.}

149
5. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das
siguientes a la fecha del discernimiento del cargo, a su informe deber adjuntar el
plano del inmueble, en el que conste el rea real del mismo.
6. Notificacin a los colindantes: esta se lleva a cabo entregndoles copias del
acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el medidor. En
caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar poniendo razn
en el expediente y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario de Centro
Amrica y en otro de los de mayor circulacin en el pas, el cual deber contener:
a) Nombre del solicitante. b) Objeto de las diligencias. c) rea real y rea inscrita
en el Registro de la Propiedad. e) Nmeros regstrales y direccin exacta del
inmueble cuya rectificacin de rea se solicita. f) Citacin a los posibles
colindantes.
7. Audiencia al Procuradura General de la Nacin: En todos los casos ser
obligatoria la audiencia al Procuradura General de la Nacin, quien tiene tres
das para evacuarla.
8. Resolucin o auto final: Con la opinin favorable del Procuradura General
de la Nacin, se dicta la resolucin final declarando con lugar la rectificacin y
haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as
como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio: El notario extender testimonio con duplicado, de las partes
conducentes que deber contener la resolucin, el informe del medidor, la opinin
del Procuradura General de la Nacin y el plano respectivo.
10.Inscripcin: Con base en el testimonio indicado anteriormente, el Registro de
la Propiedad efectuar las operacins correspondientes a la rectificacin del rea
del inmueble.
11. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender el
testimonio, el notario pondr razn en el expediente hacindolo constar y dentro
de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha, remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos, si lo omitiere el notario podr ser sancionado por
el Director de dicho archivo, con una multa de veinticinco quetzales.

150
La ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir lo actuado
a la autoridad administrativa correspondiente, en este caso es la Seccin de
Tierras, de la Escribana de Gobierno. Si la oposicin se declara sin lugar, la
Seccin de Tierras, devolver el expediente al notario para que contine el
trmite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrativa
ordenar archivar el expediente.

Comentario final: Indudablemente esta ley regula aspectos especiales


y novedosos, entre ellos:
La posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes,
personalmente, esta se realice por medio de la publicacin de edictos. Esto es
conveniente ya que el trmite no se detendra por falta de notificacin a un
colindante.
en caso de oposicin, no se remite el expediente a un tribunal, como en
todos los otros asuntos de jurisdiccin Voluntaria, sino a una autoridad
administrativa.
En caso de declarar sin lugar la oposicin el expediente vuelve al
notario, la autoridad administrativa no resuelve el asunto en definitiva.
El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero civil, colegiado
activo.
La incorporacin de las razones a un asunto de jurisdiccin voluntaria.
La expedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en
el proceso sucesorio. No se expide certificacin del auto como en la mayora
de los otros asuntos.
Plazo determinado para entregar el expediente para el archivo general
de protocolos, y la imposicin de una multa al notario por tal omisin.

151
MODELO DE UNA RECTIFICACION DE REA
En el municipio de Chiquimulilla, siendo las diez horas el da doce de noviembre del ao dos
mil tres, yo CARLOS LEONEL HENANDEZ IBARRA, Notario, constituido en mi oficina
Profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince, zona uno de Chiquimulilla,
Santa Rosa, a requerimiento del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, de
cincuenta aos de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de ste domicilio, quien se
identifica con cdula de vecindad nmero de orden F guin seis y nmero de registro treinta
y ocho mil cuatrocientos veinte, extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa
Rosa, con el objeto de tramitar ante m DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES
DE RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO, procedindose para el
efecto de la siguiente forma: PRIMERO: advertido por el infrascrito Notario de la pena
relativa al delito de Perjurio, el requirente declara ser propietario de la finca urbana inscrita
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos (800) folio
cuarenta (40) del Libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la
segunda avenida y tercera calle, tres guin siete de la zona cuatro de ste municipio; que la
finca indicada tiene un rea inscrito en el referido registro de mil metros cuadrados, sin
embargo el inmueble a sufrido una desmembracin de quinientos metros cuadrados, la
superficie del inmueble es de quinientos metros cuadrados, pero la superficie real del mismo
en la actualidad es cuatrocientos ochenta y cuatro ochenta metros cuadrados, inferior a la
que aparece inscrita; que el inmueble de su propiedad tiene las siguientes medidas y
colindancias: AL NORTE: veintids metros con la propiedad del seor MANUEL DE LA
CRUZ LPEZ, AL SUR: veintids metros con la propiedad del seor JOS MARCELINO
RODAS (nico apellido), AL ORIENTE: veintids metros con la propiedad del seor PEDRO
CELESTINO GARCA DAZ, AL PONIENTE: veintids metros con la propiedad del seor
ALBERTO GMEZ ESQUITE, calle de por medio; en base a lo cual requiere mis servicios.
SEGUNDO: Para el efecto el requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de
prueba: I Documentos: Certificacin extendida por el Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central, el veintitrs de octubre del presente ao, en la que consta la primera y
ltima inscripcin de dominio del inmueble que se pretende rectificar, as como su
desmembracin, II: Informe de la medicin del inmueble objeto de las presentes diligencias
voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de rea, proponiendo para el efecto al Ingeniero

152
Civil CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, colegiado activo quinientos dos (502)
quin puede ser notificado en la primera avenida y segunda calle zona dos, local nmero
doscientos tres (203) del Edificio Gonzlez, de ste municipio. TERCERO: en virtud de lo
anterior el requirente me SOLICITA: a) se tengan por promovidas las Diligencias voluntarias
extrajudiciales de Rectificacin de rea del bien inmueble ya identificado; b)se tenga por
presentado el documento descrito y acompaado; c) se nombre al Ingeniero Civil CARLOS
ARTURO VALENZUELA MORALES propuesto, con el objeto de medir el bien inmueble
objeto de la Rectificacin de rea y se notifique en el lugar sealado; d) que sean notificados
los colindantes en el lugar sealado, o en su caso se haga la publicacin de edictos que
corresponda; e) oportunamente se d audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f)
habiendo cumplido con los requisitos legales, se dicte la Resolucin declarando con lugar la
Rectificacin de rea del inmueble, haciendo constar la extensin efectiva que corresponde
al mismo, as como las medidas lineales y nombre de los colindantes; g) se extienda
testimonio para la inscripcin en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central. No
habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, media
hora despus de su inicio, la que se encuentra contenida en dos hojas de papel bond a las
que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de
diez quetzales al acta. Leo ntegramente lo escrito al requirente quien enterado de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.
f)

ANTE MI:

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


tercera avenida dos guin quince, zona uno, Chiquimulilla, Santa Rosa. - - - - - - - -
Chiquimulilla, doce de noviembre del ao dos mil tres - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tienen por iniciadas
las diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de rea; II. Por presentado el

153
documento acompaado; III. Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor,
el sealado, en su caso de no poder notificar a los colindantes, publquese los edictos que
correspondan; IV. Se tiene por propuesto al Ingeniero CARLOS ARTURO VALENZUELA
MORALES, a quien deber nombrrsele como medidor, hacindole saber el cargo en l
recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales; V. Mdase el bien
inmueble objeto de la Rectificacin de rea; VI. Oportunamente dse audiencia a la
Procuradura General de la Nacin; VII. En su oportunidad dctese la resolucin
correspondiente; VIII. Lo dems solicitado resulvase en su oportunidad. ARTICULOS: 4,
5, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6. 7 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

En la ciudad de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el doce de noviembre de dos


mil tres, en la oficina profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno,
Chiquimulilla, Santa Rosa. NOTIFIQUE personalmente la resolucin que antecede de sta
fecha al seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, quien de enterado firm. DOY
FE.

f)

En mi oficina profesional, ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, del
municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, NOTIFIQUE el nombramiento
como medidor al Ingeniero Civil CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, colegiado
activo nmero quinientos dos (502), quien acept el nombramiento de medidor del bien
inmueble, dentro de las diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de rea
iniciadas por el seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ. En la ciudad de

154
Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el trece de noviembre del ao dos mil tres.
DOY FE.

F)

En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, siendo las quince horas, el


trece de noviembre del ao dos mil tres, yo, CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,
Notario, en mi oficina profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno
de ste municipio, soy requerido por el seor CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES,
de cuarenta y seis aos de edad, casado, Ingeniero Civil, colegiado activo nmero
quinientos dos (502), de ste domicilio, se identifica con cdula de vecindad nmero de
orden F guin seis y nmero de registro treinta y cuatro mil doscientos cuarenta y dos,
extendida por el Alcalde Municipal de Chiquimulilla, Santa Rosa, con el objeto de hace
constar lo siguiente: PRIMERO: manifiesta el requirente que est debidamente enterado del
cargo en l recado como Medidor dentro de las Diligencias Voluntarias de Rectificacin de
rea de la finca nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del Libro tres (3) de Santa
Rosa, seguidas por el seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, mismo que de
manera expresa acepta y promete desempearlo de conformidad con la ley. SEGUNDO: El
infrascrito Notario hace saber al requirente que deber prestar el informe de la medida
realizada dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se haya nombrado para el
cargo respectivo, y deber adjuntar al mismo el plano del inmueble, en que conste el rea
real. TERCERO: en virtud de lo anterior se discierne el cargo al requirente. No habiendo
ms que hacer constar, se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando
son las quince horas con treinta y cinco minutos, la cual queda contenida en esta hoja de
papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial
de diez quetzales, el acta es leda por el Notario, el requirente la acepta, ratifica y firma. Doy
Fe.
F)
ANTE M:

155
SEOR NOTARIO: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
CARLOS ARTURO VALENZUELA MORALES, de datos de identificacin conocidos en la
diligencia notarial de Rectificacin de rea de la finca urbana identificada al nmero
ochocientos (800) folio cuarenta (40) del Libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y
casa propiedad del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, ubicada en la
segunda avenida y tercera calle, tres guin siete de la zona cuatro, de Chiquimulilla, Santa
Rosa, iniciada por el propietario del inmueble, atentamente informo a Ud.:
Que el da de hoy practiqu la medida del inmueble identificado en el anteriormente,
habiendo constatado, que el rea fsica del citado inmueble es de CUATROSCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago
constar en el plano adjunto que firmo y sello, y forma parte de ste informe.

Chiquimulilla, 17 de noviembre de 2003

Carlos Arturo Valenzuela Morales


Ingeniero Civil
Col. 502

En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil


tres, siendo las ocho horas, a requerimiento del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA
GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la zona cuatro de ste
municipio, con el objeto de notificar al seor MANUEL DE LA CRUZ LPEZ, la diligencia

156
notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la finca inscrita en el Registro
General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro tres (3) de
Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA
GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor Manuel de la Cruz Lpez,
fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta a las ocho horas con quince minutos,
contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a Manuel de la Cruz Lpez, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.

f)

ANTE M:

157
En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil
tres, siendo las ocho horas con veinte minutos, a requerimiento del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, con el objeto de notificar al seor Jos Marcelino Rodas
(nico apellido), la diligencia notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la
finca inscrita en el Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio
cuarenta (40) del libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la
segunda avenida y quinta calle de la zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor
OSCAR ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor
Jos Marcelino Rodas (nico apellido), fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta
a las ocho horas con treinta minutos, contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero
un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a
Jos Marcelino Rodas (nico apellido), quien enterado de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

f)

ANTE M:

En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil


tres, siendo las ocho horas con treinta y cinco minutos , a requerimiento del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, con el objeto de notificar al seor Pedro Celestino Garca
Daz, la diligencia notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la finca
inscrita en el Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio cuarenta
(40) del libro tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la segunda
avenida y quinta calle de la zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor Pedro
Celestino Garca Daz, fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta a las ocho
horas con cuarenta y cinco minutos, contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero un

158
timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a
Pedro Celestino Garca Daz, quien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, la acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:

159
En el municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, el diecisiete de noviembre del ao dos mil
tres, siendo las ocho horas con cincuenta minutos, a requerimiento del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, me constitu en la segunda avenida y quinta calle de la
zona cuatro de ste municipio, con el objeto de notificar al seor Alberto Gmez Esquite, la
diligencia notarial de Rectificacin de rea de bien inmueble urbano de la finca inscrita en el
Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro
tres (3) de Santa Rosa, consistente en lote y casa ubicado en la segunda avenida y quinta
calle de la zona cuatro de ste municipio, propiedad del seor OSCAR ARNULFO
GRAJEDA GONZLEZ, para el efecto entrego personalmente al seor Alberto Gmez
Esquite, fotocopias de lo actuado. Se termina la presente acta a las nueve horas en punto,
contenida en sta hoja de papel bond al que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
y un timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito a Alberto Gmez Esquite, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma. DOY
FE.

f)

ANTE M:

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA,


tercera avenida dos guin quince zona uno, municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Chiquimulilla, Santa Rosa, quince de diciembre de dos mil tres. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver, las diligencias voluntarias extrajudiciales de
RECTIFICACIN DE REA, que ante m inici y sigui el seor OSCAR ARNULFO
GRAJEDA GONZLEZ. - - - - - - - - - - - - - - - - -
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: El seor Oscar Arnulfo Grajeda Gonzlez
requiri mis servicios notariales el da doce de noviembre del ao en curso, para las

160
presentes diligencias manifestando que es propietario de la finca urbana, inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central al nmero ochocientos(800) folio
cuarenta (40) del libros tres (3) de Santa Rosa, ubicado en la segunda avenida y tercera
calle, tres guin siete de la zona cuatro del municipio de Chiquimulilla, Santa Rosa, que la
superficie registral del inmueble es de QUINIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de CUATROSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
METROS CUADRADOS. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha doce de noviembre del presente ao, se dict la
primera resolucin , en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando agregado al
expediente el documento presentado, ordenando notificar a los colindantes, nombrar
Ingeniero Medidor y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su
momento. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: A. CERTIFICACIN EXTENDIDA Por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el veintitrs del octubre del
presente ao, en la que consta la primera y ltima inscripcin de dominio de inmueble
objeto de las presentes diligencias, as como sus

161
desmembraciones; b. Informe rendido por el medidor nombrado para el efecto, Ingeniero
Civil Carlos Arturo Valenzuela Morales, de fecha diecisiete de noviembre del presente ao y
plano adjunto al informe con lo que se comprob que la finca propiedad del seor OSCAR
ARNULFO GRAJEDA GONZLEZ, efectivamente tiene un rea de cuatrocientos ochenta y
cuatro metros cuadrados (484 Mts2); c. Notificacin realizada a todos los colindantes, sin
que se presentare oposicin a las diligencias. II. Audiencia: se dio audiencia a la
Procuradura General de la Nacin quien opin favorablemente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-------------
CONSIDERANDO: Que el artculo 1 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado, establece
que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor al rea que
aparece inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrn solicitar ante Notario, la
rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento
establecido en la referida ley. El artculo 13 del mencionado Decreto regula que llenados los
requisitos anteriores, el Notario dictar resolucin, declarando con lugar la rectificacin y
haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as como las
medias y colindancias y los nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los
hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los requisitos legales es
procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-----------------------------------------------------
Artculos 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. - - - - - -
--------------
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas al resolver: DECLARO: I) Con
lugar las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea del bien inmueble urbano solicitada.
II) En consecuencia se declara que la extensin fsica que efectivamente le corresponde a la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central con el
nmero ochocientos (800) folio cuarenta (40) del libro tres (3) de Santa Rosa, es de
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO METROS CUADRADOS, con las siguientes
medidas y colindancias AL NORTE: veintids metros con la propiedad del seor Manuel de
la Cruz Lpez; AL SUR: veintids metros con la propiedad del seor Jos Marcelino Rodas
(nico apellido); AL ORIENTE: veintids metros con propiedad del seor Pedro Celestino
Garca Daz; AL PONIENTE: veintids metros con propiedad del seor Alberto Gmez
Esquite, calle de por medio; III)Para la inscripcin de sta Rectificacin de rea en el

162
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, deber extenderse testimonio con los
requisitos de ley; IV) Oportunamente remtase el expediente al Archivo General de
Protocolos.

ES TESTIMONIO de la Resolucin Notarial de fecha quince de diciembre de dos mil tres, del
informe y plano del medidor Ingeniero Civil Carlos Arturo Valenzuela Morales, de fecha
diecisiete de noviembre de dos mil tres, la opinin favorable de la Procuradura General de
la Nacin que constan dentro del expediente de Rectificacin de rea de bien inmueble
Urbano, tramitado ante m, que para entregar al seor OSCAR ARNULFO GRAJEDA
GONZLEZ, extiendo sello y firmo e seis hojas, siendo las primeras cinco de papel especial
de fotocopia y reproducen el contenido indicado, la ltima es la presente hoja de papel bond
a la que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos. En Chiquimulilla, Santa Rosa, el
quince de diciembre de dos mil tres.

PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL

PRELIMINARES:
En el proceso judicial se presenta la solicitud al tribunal por cualquier interesado,
acompaando la certificacin de la partida de defuncin y las certificaciones de las partidas
de nacimiento de los presuntos herederos.

163
En ese mismo momento se pide que con intervencin del PROCURADURIA GENERAL DE
LA NACION se tenga pro incoado el juicio intestado, se hagan las publicaciones, se pidan
los informes al Registro y se cite para una junta conciliatoria.
El tribunal as lo resuelve; manda publicar los edictos correspondientes y el da y hora
sealados para la junta de herederos debe estar el interesado con las publicaciones
efectuadas, acreditar que todos fueron citados, debe acompaarse informe del Primero y
Segundo Registrados de la Propiedad, sobre si el causante ha otorgado o no testamento.
El objeto de la junta de herederos, es que stos comparezcan y expresen si aceptan o no la
herencia y, su acuerdo con la forma en que est administrada.
Llenados esos trmites se oye al PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION mandndole
al expediente.
Si no hay ninguna oposicin de parte de PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, se
dicta el auto declarando herederos, sin perjuicio de terceros de igual o mejor derecho.

Posteriormente hay que solicitar al tribunal que se extienda certificacin del auto de
declaratoria de herederos.
Entonces, si los herederos son mayores de edad y capaces, o sea si no hay ningn menor
de edad o declarado incapaz, puede hacerse el inventario respectivo extrajudicialmente. En
caso contrario, se tiene que hacer judicialmente.

Si todos son mayores se presenta el inventario con las certificaciones de las partidas y el
auto de declaratoria de herederos a la Seccin de Mortuales sobre herencias, legados y
donaciones de la Direccin de Catastro de Bienes Inmuebles de la SAT.
En esta Seccin piden el informe correspondiente a la Matrcula.
Si lo considera pertinente, la Seccin de Avalos practica nuevo avalo. Si no, se conforma
con el practicado.

A continuacin se paga el impuesto. Pagado ste, se entrega una nota, adems del recibo
de pago, por parte de la Direccin General de Rentas para el Registro de la Propiedad,
expresando que ha sido pagado el impuesto y que puede registrarse a nombre de tales
personas propiedades tales.

164
As termina el proceso sucesorio. Si se quiere entrar a la particin, entonces ya es un acto
notarial distinto.
Exactamente se produce en la forma notarial, slo que con mayor celeridad. Se aplican de
nuevo los artos. 488 al 502, inclusive, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

En el Proceso testamentario extrajudicial como en el intestado, si en cualquier momento


existe una diferencia de opiniones, en el sentido de que alguno de los herederos ya no
quiere que se siga en es forma, por cualquier motivo que se le ocurra y que cree oposicin
entre los herederos. entonces, puede presentarse ante un Juez de Primera Instancia de lo
Civil, manifestando que se torne judicial y el Juez inmediatamente pide el proceso al Notario.

Si el Notario se retrasa le fija un trmino y si no lo entrega en el sealado, manda extraer los


autos. Inclusive le podra formular cargos en la va penal.
La nica razn que podra tener un Notario para resistirse es que no le hayan sido cubiertos
los honorarios correspondientes.
De tal manera que si no llegan a ponerse de acuerdo las partes, el Notario tiene la
obligacin de mandar los autos al Juez.

TRAMITE GENERAL

ACTA DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el ocho de Agosto de mil novecientos
noventa y ocho, ante mi: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la tercera avenida dos guin quince zona uno, municipio de
Chiquimulilla, departamento de Santa, soy requerido por el seor ARMANDO EJEMPLO
MALDONADO, quien bajo solemne juramento de ley, advertido y conociendo las penas
relativas al delito de perjurio en caso de que lo que declare sea falso manifiesta; PRIMERO:
a) que es de sesenta y seis aos de edad, casado, Mecnico, guatemalteco, de este
domicilio y vecindad, quien reside en el lote nmero treinta, fraccin quince, de la octava
avenida de la Colonia La Florida, zona diecinueve, de esta ciudad, quien se identifica con su
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro dos mil setecientos cuatro,

165
extendida por el Alcalde de Guatemala, con fecha diecinueve de enero de mil novecientos
treinta y dos, b) Que con el objeto de tramitar PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL me expone: Que es padre del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO
OSORIO, quien falleci el diecisis de abril del presente ao, que la madre del fallecido,
doa ELISA OSORIO DE EJEMPLO, quien fue su esposa, falleci, el veintisis de diciembre
de mil novecientos cincuenta, que el fallecido, c).- o sea su hijo, no fue casado ni tiene hijos
y por consiguiente el seor EJEMPLO OSORIO no dej ms parientes que el
compareciente. En vista de lo expuesto y siendo l el nico con derecho a suceder a su hijo
viene a requerir mis servicios profesionales, a efecto de que se inicien las diligencias
respectivas. SEGUNDO; Contina manifestando el requeriente que para demostrar lo
indicado me presenta los siguientes medios de prueba: DOCUMENTOS: a) Certificacin de
la partida de nacimiento de VCTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO, extendida por el
Registrador Civil de la capital, con fecha catorce de julio de este ao, as como la del
requirente, extendida por el mismo registrador y en la mismo fecha. Que al morir el seor
EJEMPLO OSORIO no dej testamento, pide que se tramite el correspondiente intestado
ante Notario, para los efectos legales consiguientes.
No habiendo ms que hace constar, se da por concluida la presente acta, en el mismo lugar
y fecha, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos, previa lectura ntegra de lo
escrito al compareciente, quien bien impuesto de su contenido, efectos y validez, lo ratifica,
acepta y firma. ARMANDO EJEMPLO MALDONADO
ANTE MI:

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello

RESOLUCIN DE TRAMITE:

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR En


vista del acta que precede, I) se declara promovido del proceso sucesorio extrajudicial a que
la misma se refiere; II).- Agrguese al expediente la documentacin relacionada, III) se

166
manda publicar los edictos correspondientes para citar a los que se consideren con derecho
a la herencia. IV) Se seala la audiencia del DIEZ DE DICIEMBRE del ao en curso
entrante, a las DIEZ HORAS para la junta de herederos; V) pdanse los informes a los
registro respectivos, sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte
otorgados por el causante. VI) Dse audiencia a la procuradura General de la Nacin para
que se pronuncie al respecto. VII) Dse aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la
Corte Suprema de Justicia. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad.
Artculos 453, 455, 456, 488 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Art. 2. Del decreto 75-73
del Congreso de la Repblica. Guatemala, dieciocho de noviembre de mil novecientos
noventa y ocho.

Sello.
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO

ACTA DE JUNTA DE HEREDEROS:


En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da diez de diciembre de mil
novecientos noventa y ocho, presente en m oficina profesional el seor ARMANDO
EJEMPLO MALDONADO, me requiere para que haga constar en la presente acta lo
siguiente: PRIMERO: Que siendo hoy el da sealado para la junta de interesados en el
proceso sucesorio Intestado extrajudicial que ante m radic con ocasin de la muerte de su
hijo VCTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO, expresa, que siendo l, la nica persona con
derecho a la herencia, como lo ha demostrado con la certificacin acompaada, por este
medio viene a manifestar que ACEPTA LA HERENCIA y que ya est en posesin de ella,
siendo la finca rstica nmero siete mil, folio doscientos del libro cuatrocientos cuarenta de
Guatemala, nico bien de la masa hereditaria. SEGUNDO: No habiendo ms que hacer
constar se da por terminada la presente, a las diez con treinta minutos, en el lugar y fecha
de su inicio arriba mencionados, previa lectura ntegra al compareciente, quien bien

167
enterado de su contenido, validez y dems efectos legales, la ratifica, acepta y firma. DOY
FE.
Armando EJEMPLO Maldonado
ANTE MI
Sello.

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO

RESOLUCIN DE AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION.


OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA :
Guatemala, tres de abril de mil novecientos noventa y nueve. En vista de haberse llenado
todos los requisitos entrguese el presente expediente al PROCURADURIA GENERAL DE
LA NACION, en cumplimiento de la Ley. Arto. 492 del Cdigo Procesal Civil y mercantil, Dto.
Ley 107.

Sello.

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO

RECEPCIN DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN


SECRETARIA DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION
GUATEMALA, C.A.

168
RECIBIDO

A las 10:00 horas 0000 minutos.


Control No. 00125

RESOLUCIN DE TRMITE DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: Guatemala, cinco de abril de mil novecientos


tantos.

Pase al licenciado BYRON NOE ESTRADA MENDEZ


(f)

PROCURADOR GENERAL DE LA NACIN Y


JEFE DEL MINISTERO PBLICO.

CERTIFICACIONES:

Nac. VCTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO.


El Registrador Civil de la capital,

C ER T I F I C A

Que al folio 930 del libro 70 (1) de nacimientos, se encuentra la partida No. 2300, en la que
consta que el primero de noviembre de mil novecientos veintiocho, en esta ciudad, naci
VICTOR MANUEL, hijo de ALFONSO ARMANDO EJEMPLO y de ELISA OSORIO,

169
originarios de Guatemala y El Salvador, respectivamente. Firmaron el acta los testigos A.
Cardona y E. Molina. El Depositario Enrique Paz y Paz.

Se extiende la presente en Guatemala, a catorce de junio de mil novecientos noventa y


ocho. Honorarios: Q .1.50.---
(f) Sello.

Defuncin. OSORIO DE EJEMPLO, ELISA.


El Registrador Civil de la capital,
CERTIFICA:

Que el folio ciento setenta y tres, del libro doscientos trece de defunciones, se encuentra en
la partida nmero cuatro mil ochocientos setenta y tres, donde consta: Que ELISA OSORIO
DE EJEMPLO, de cuarenta y un aos, casada, de oficios domsticos, hija de CARLOS
OSORIO Y DOMITILA CIFUENTES, originaria de El Salvador y de este vecindario, segn
informe del Doctor Mario Lpez Reyes, falleci el veintisis de diciembre de mil novecientos
cincuenta, a las veintitrs horas, en el Hospital General, a consecuencia de Peritonitis.
Testigos del acta: Ernestina Reyes y R. Espaa Rodas. El Registrador D. Arellano.

Se extiende la presente en Guatemala, a veintisis das de febrero de mil novecientos


noventa y ocho, Honos. Q 1.50.-----------------

(f) Registrador. Sello

Def. Vctor Manuel EJEMPLO


El infrascrito Registrador Civil de Escuintla,
CERTIFICA:

170
Que al folio tres cientos treinta y ocho del libro noventa y cuatro de Defunciones, se
encuentra la partida numero seiscientos setenta y seis, en la cual consta: Que VICTOR
MANUEL EJEMPLO, de treinta y cinco aos de edad, soltero, hijo de ARMANDO EJEMPLO
MALDONADO Y DE ELISA OSORIO, Originario de Guatemala y vecino de esta ciudad,
segn el informe del Doctor Manuel Montenegro, falleci el da diecisis de abril de mil
novecientos sesenta y cuatro, a las veintiuna horas con treinta minutos, en el Hospital
General a consecuencia de Intoxicacin Alcohlica Aguda. Firmaron el acta J. Csar
Estrada G.; los testigos C. Garca B., Juan Palacios R. El Registrador J. Barrillas.

Se extiende la presente certificacin en Escuintla, a los diecinueve das del mes de agosto
de mil novecientos noventa y ocho. Honos. Los prescritos por la ley.

(f) Registrador. Sello

Nac. Armando EJEMPLO Maldonado


(Idntica forma)
INFORME DE LOS REGISTROS:

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD


Licenciado
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
2. Calle 21-91 zona 15 Vista Hermosa 1
Ciudad Guatemala
QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C.A.
Guatemala, 16 de marzo de 1999
Lic. CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
Tengo el honor de informar a usted que en los libros respectivos de este Registro, no
aparece registrado testamento o donacin por causa de muerte que haya sido otorgado por:
VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO y que entre los AVISOS a que se refiere el artculo

171
mil ciento cuarenta y cuatro del Cdigo Civil y que han sido recibidos en esta oficina,
tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos actos.
Soy de usted muy atento y seguro servidor.

(f) Director Sello.

Segundo Registro de la Propiedad


REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
GUATEMALA
30 de noviembre de 1998
Seor Notario:
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
PRESENTE

Se han revisado los avisos enviados a esta oficina por los Notarios que han autorizado
testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontr comunicacin alguna en la
que conste que: VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO haya otorgado testamento o
donacin por causa de muerte.

Soy de usted su atento y seguro servidor.


(f) Registrador General Sello.

INVENTARIO:
En la Ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da diez de marzo de mil novecientos
noventa y nueve, AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR , Notario requerido por el
seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, para practicar el INVENTARIO DEL
PATRIMONIO DE LA MORTUAL del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO, me
constituyo en mi oficina, situada en la segunda calle veintiuno guin noventa y uno de la
zona quince, Vista Hermosa uno, de esta ciudad, y procedo de la manera siguiente:

172
PRIMERO: Est presente el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, de sesenta y seis
aos de edad, soltero, Mecnico, guatemalteco y de este domicilio. Conozco con
anterioridad al requirente. SEGUNDO: El causante, VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO,
falleci el da diecisis de abril del ao mil novecientos noventa y ocho, no habiendo
otorgado testamento. El proceso sucesorio extrajudicial fue iniciado el da nueve de
noviembre del ao pasado por el requirente, ante mis oficios. TERCERO: El requirente
declara ser mayor de edad y que, como es el nico que tiene derecho a la herencia del
causante viene a liquidar el patrimonio de la mortual y como ya se ha practicado la
aprobacin del avalo verificado por el seor Juan Antonio Rivera Chvez, en la seccin
correspondiente a la Direccin De Catastro de Bienes Inmuebles, segn notificacin de la
resolucin cuatrocientos noventa y cinco, de fecha ocho de los corrientes, al bien inmueble,
se le asignar el valor indicado en la mencionada Dependencia., CUARTO: Bajo protesta
de decir verdad, el interesado consigna el siguiente detalle del patrimonio:
ACTIVO:
1) Un lote de terreno, situado en la octava avenida, que lleva le nmero
treinta, fraccin quince, Colonia La Florida, Zona diecinueve, que es la
finca urbana nmero siete mil quinientos treinta (7530), folio doscientos
cincuenta (250), del libro cuatrocientos cuarenta (440) de Guatemala.
Consta en matrcula nmero dos mil ciento cincuenta E (2150-F) de
Guatemala Q. 950.00
TOTAL DEL ACTIVO: Q. 950.00
ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE NOVECIENTOS CINCUENTA QUETZALES
EXACTOS.
PASIVO:
1) Honorarios y gastos de tramitacin del juicio hereditario
Q. 100.00
extrajudicialmente
2) Gastos de funerales, segn factura de 17 de abril de 1964,
de Los Muertos Sociedad Annima Q. 145.00
3) Honorarios y gastos del presente inventario, conforme lo Q. 32.80
previsto en el artculo 109 del Cdigo de Notariado:
Base de Honorarios Q. 10.00
Dos por ciento, hasta diez mil quetzales.
Q. 19.00
Seis timbres fiscales de cincuenta centavos Q. 3.00
cada una

173
Lo escrito en dos hojas Q. 0.80
TOTAL DEL PASIVO
Q. 277.80
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE
QUETZALES CON OCHENTA CENTAVOS.
COMPARACIN:
ACTIVO: Q. 950.00
PASIVO: Q. 277.80
CAPITAL LQUIDO: Q. 672.20

EL CAPITAL LQUIDO DEL PATRIMONIO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE SEISCIENTOS


SETENTA Y DOS QUETZALES CON VEINTE CENTAVOS.
QUINTO: Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: Que he tenido a la vista los siguientes
documentos: a) El ttulo de propiedad del inmueble, que constituye el activo; b) La
notificacin hecha por la Direccin de Catastro DE Bienes Inmuebles, referente al avalo
practicado; y c) La Documentacin del proceso sucesorio extrajudicial. SEXTO: El
interesado manifiesta que est de acuerdo con los trminos de lo consignado. No habiendo
ms que hacer constar, se da por terminado el presente inventario, siendo las once horas
del da indicado al principio y, ledo ntegramente lo escrito al compareciente y bien
impuesto de su contenido, efectos legales y validez, lo ratifica, acepta y firma, juntamente
con el Notario, que da fe de todo lo expuesto, as como de que este instrumento est
redactado en dos hojas de papel, a las cuales adhiero los timbres fiscales de ley, mismas
sello y firmo.

(f) ARMANDO EJEMPLO MALDONADO

ANTE M
Sello
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO

174
OPININ DEL MINISTERIO PBLICO:
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
MINISTERIO PBLICO
GUATEMALA, C.A

Seor Notario:
CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA
ASUNTO: Proceso sucesorio extrajudicial intestado del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO
MALDONADO.
La Procuradura General de La Nacin se refiere al proceso sucesorio del seor VICTOR
MANUEL EJEMPLO OSORIO
Habindose llenado las formalidades legales y hechas las publicaciones, sin que ninguna
persona ms se haya presentado a deducir derechos como heredero, a esta procuradura
OPINA:
Que en vista de la certificacin de la partida de nacimiento del causante y de defuncin de la
madre, ELISA OSORIO DE EJEMPLO, se haga declaratoria de heredero a favor de
ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, en concepto de padre, sin prejuicio de tercero de
igual o mejor derecho. Artculo mil setenta y nueve del Decreto Ley ciento seis. Guatemala
nueve de abril de mil novecientos noventa y nueve.

(f) Lic. Jefe de la Seccin de Procuradura


Sello

RESOLUCIN DE DECLARATORIA DE HEREDERO:


OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA:
Guatemala, veintitrs de abril de mil novecientos Noventa y nueve.
El infrascrito Notario,
VISTOS Y VCONSIDERANDOS:
Que con fecha nueve de diciembre de mil novecientos tantos, el seor ARMANDO
EJEMPLO MALDONADO, persona de m anterior conocimiento, radic ante m el proceso
sucesorio extrajudicial, motivado por el fallecimiento intestado de su hijo VICTOR MANUEL

175
EJEMPLO OSORIO (causante); que fueron llenados los requisitos legales y obran en el
expediente respectivo el dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin, con
fecha nueve de abril del presente ao, por medio del cual OPINA PROCEDENTE la
declaracin legal sobre el heredero del causante; que se ha probado fehacientemente el
parentesco y derecho legal para suceder a su hijo, (el causante),
POR TANTO:
Con fundamento en lo que al respecto prescribe el Cdigo Civil y lo expresa por los artculos
450, 452, 453, 488, 492 y 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, al Resolver
DECLARA:------------------------
Que ARMANDO EJEMPLO MALDONADO es HEREDERO LEGAL del causante, sin
perjuicio de tercero de igual o mejor derecho y remite el expediente notarial respectivo para
la liquidacin del impuesto que conforme a la ley le corresponde a la herencia intestada
motivo del presente expediente. DOY FE.

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello

PROCESO SUCESORIO NOTARIAL TESTAMENTARIO


ANOTACIONES PRELIMINARES:
Todo el proceso debe llevarse a cabo por medio de actas notariales. Se principia con el
acta notarial en la cual el Notario es requerido para que promueva. A continuacin, al pie de
esa acta, despus de las firmas respectivas, el Notario, en vista de la solicitud presentada
resuelve y lo hace como si fuera un tribunal, teniendo por radicado el proceso sucesorio
extrajudicial testamentario, o bien intestado, segn sea el caso, se oye al PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION; se hacen las publicaciones respectivas; se pide informe a los
Registros de la Propiedad, a efecto de constatar en los libros correspondientes si hay o no
testamento o donacin por causa de muerte.

El Notario hace las publicaciones convocando a los que pudieran tener inters, para que
comparezcan, ya sea a ttulo universal o particular a ejercer sus derechos.

176
El da y hora sealado para la junta de herederos, se levanta otra acta. Todo esto se
encuentra regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en lo referente al proceso
sucesorio extrajudicial. El Notario puede numerar todas las actas notariales. En la
resolucin que se pone al pie de la primera acta puede decirse: OFICINA NOTARIAL DEL
NOTARIO CARLOS LEONEL HERNANDEIBARRA: Guatemala, trece de septiembre de mil
novecientos noventa y nueve. Con intervencin del PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION tngase por promovido y radicado el proceso sucesorio extrajudicial de y se pone
el nombre del interesado en radicar el proceso testamentario, o bien intestado, segn el
caso; hganse las publicaciones de ley; se indica el da en que se seala la audiencia.
Debe notificarse a los interesados.

Simultneamente con la publicacin de los edictos o posteriormente a ella, el Notario deber


pedir, por medio de la dependencia que corresponda, que se fije el valor de los bienes que
son objeto de la sucesin hereditaria. En el inventario correspondiente hay que acompaar
todos los comprobantes.

Si los interesados no se presentan a la junta de herederos, pueden presentarse


posteriormente y entonces, se levanta un acta notarial hacindolo constar.

Pagado el impuesto, se devuelve con una constancia de que est pagada la liquidacin. Ya
con eso se puede extender certificacin, la cual sirve para ir al Registro, juntamente con la
constancia entregada por la Direccin General de Rentas Internas.

TRAMITE GENERAL:
ACTA DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el ocho de agosto de mil novecientos
noventa y ocho, ante mi: CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina
profesional ubicada en la segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin
noventa y uno de la zona quince, de la Ciudad de Guatemala, soy requerido por el seor
FRANCISCO CAMPOS EJEMPLO, de setenta y ocho aos, casado, Mdico y Cirujano,
guatemalteco y vecino de esta capital, con residencia en la diecisis avenida cinco guin

177
cero siete zona uno, de esta ciudad, quien me manifiesta, bajo solemne juramento de ley
advertido de las penas relativas al delito de perjurio en caso de que lo que declare sea falso,
MANIFIESTA : PRIMERO: Que su hermana ROSARIO CAMPOS EJEMPLO falleci en esta
ciudad el doce de junio del corriente ao, bajo disposicin testamentaria, que fue autorizada
por el infrascrito Notario en esta capital, a siete de noviembre de mil novecientos setenta y
tres, en la que en la clusula cuarta lo instituye como UNICO Y UNIVERSAL HEREDERO,
as como tambin en la clusula tercera deja varios legados a favor de su hermano JAVIER
CAMPOS EJEMPLO y de sus dos sobrinos RODRIGO CAMPOS PANIAGUA Y JOSEFINA
CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS. Que en ese concepto y conforme lo establecido en el
artculo cuatrocientos ochenta y ocho (488) del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, me
requiere para que siga el correspondiente PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO y para el efecto me presenta los siguientes medios de prueba: A)
Certificacin de la partida de defuncin de la causante, nmero doscientos dos (202), folio
trescientos sesenta (360) del Libro de Defunciones nmero ciento diecisiete (117), del
Registro Civil Auxiliar de esta capital, situado en el cantn Villa de Guadalupe, B) Testimonio
del testamento, anotado al asiento nmero seiscientos (600), folio trescientos (300), del
Diario seiscientos sesenta (660) de Testamentos del Registro de la Propiedad de esta
capital, el cinco de agosto del ao mil novecientos noventa y siete; C) Certificacin del diez
y siete de enero de mil novecientos cincuenta de la partida de bautismo de la causante, que
se encuentra en el folio cuarenta (40) del libro uno (1), de bautizos de la Parroquia de San
Nicols de la ciudad de Quetzaltenango y en la que se puntualiza que naci el veintiocho de
septiembre de mil novecientos setenta y cinco, D) Certificacin de la partida de nacimiento
del requirente, que se encuentra inscrito al folio cincuenta (50), del libro sexto (6.) de
nacimientos del Registro Civil de Quetzaltenango, bajo partida nmero mil doscientos veinte
(1220); E) Certificacin de la partida de nacimiento de JAVIER CAMPOS EJEMPLO,
nmero ochocientos (800), folio cuatrocientos (400), del libro cinco (5) de nacimientos de la
ciudad de Quetzaltenango; F) Certificacin de la partida de nacimiento de JOSEFINA
CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS, nmero trescientos (300), folio diecisiete (17 ) del libro
veinticinco (25) de nacimientos del Registro Civil de El Tumbador, departamento de San
Marcos; y G) Certificacin de la partida de nacimiento de RODRIGO EDUARDO CAMPOS
PANIAGUA, nmero seiscientos sesenta (660), folio cuatrocientos cuarenta (440), del libro
cien o (100) de nacimientos del Registro Civil de la ciudad de Guatemala. Expresa el

178
requirente que el activo y pasivo de la mortual se harn constar en el inventario que
oportunamente se practique. En cuanto a inmuebles, estn comprendidos en la matrcula
nmero mil ciento guin C (1,130 D), afecta, de Guatemala. No habiendo otra cosa que
hacer constar se da por terminada la presente acta notarial, a las doce horas del mismo da,
previa lectura de lo escrito al compareciente, quien bien enterado, de su contenido, validez
y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario, que de todo lo expuesto
da fe.-

(f) FRANCISCO CAMPOS EJEMPLO.

ANTE MI:

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
SELLO

RESOLUCIN DE TRMITE:

En la ciudad de Guatemala, el ocho de agosto de mil novecientos noventa y ocho: CARLOS


LEONEL HERNANDEZ IBARRA, Notario, en mi oficina profesional ubicada en la segunda
Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin noventa y uno de la zona quince,
de la Ciudad de Guatemala. I) se tienen por promovidas las diligencias VOLUNTARIAS
DEL PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de la seorita
ROSARIO CAMPOS EJEMPLO .II) Se tienen por presentados y acompaados los medios
de prueba indicados en el acta de requerimiento. III).- Dse audiencia a la
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIN, para que se pronuncie al respecto.IV).
publquense los edictos correspondientes, citndose a los interesados para la junta que
tendr lugar en esta oficina, el VEINTIOCHO del mes de septiembre del corriente ao a las
diez horas en punto. V) Solictese a los Registros de la Propiedad informe sobre si la
causante otorg testamento o donacin por causa de muerte. VI) Envese el aviso
correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, al registro de Procesos Sucesorios. VII)

179
Hgase el inventario respectivo. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su
momento procesal.

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO

PUBLICACIONES
O EDICTOS

RAZON: Hoy se mandaron a publicar los edictos en el Diario Oficial. Guatemala, nueve de
agosto de mil novecientos noventa y ocho.

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO

CARLOS LEONEL HERNNDEZ IBARRA, Notario, a mi oficina profesional ubicada en la


segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin noventa y uno de la zona
quince, de la Ciudad de Guatemala, se present el seor FRANCISCO CAMPOS
EJEMPLO, a promover PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de
su hermana ROSARIO CAMPOS EJEMPLO. y para el efecto se seala la audiencia del da
veintiocho de septiembre del corriente ao, a las diez horas en punto para la Junta de
herederos para los efectos legales se hace la presente publicacin.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO

Sello

SOLICITUD DE INFORMES

180
RAZON:
Hoy se pidieron los respectivos informes al Primero y Segundo Registrados de la Propiedad.
Guatemala, 10 de agosto de 1998.-

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE HEREDEROS

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da veintiocho de septiembre de mil
novecientos noventa y ocho, da y hora sealados para la Junta de los Interesado en la
mortual de la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO y en mi oficina profesional, ubicada
en la segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin noventa y uno de la
zona quince, de la Ciudad de Guatemala, ANTE MI: CARLOS LEONEL HERNNDEZ
IBARRA, Notario, comparecen: El Doctor FRANCISCO CAMPOS EJEMPLO de setenta y
ocho anos de edad, medico y cirujano, con residencia en la diecisis avenida cinco guin
cero siete zona uno, de esta ciudad: la seora JOSEFINA CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS,
de cuarenta y cuatro aos, casada, de oficios de su hogar, con residencia en la diecisis
avenida dos guin cincuenta y uno zona uno, de esta ciudad, y el Doctor RODRIGO
CAMPOS PANIAGUA, de veintinueve aos, casado, Mdico y Cirujano; los tres primeros
vecinos de esta capital y el cuarto, seor JAVIER CAMPOS EJEMPLO, de ochenta aos,
casado, agricultor, con residencia en la veintitrs avenida uno guin cero zona siete, de esta
ciudad, domiciliado en San Juan Sacatepequez; todos guatemaltecos. Conozco a los
comparecientes, quienes me aseguran estar en pleno ejercicio de sus derechos civiles y,
Bajo solemne juramento de ley, advertidos de las penas relativas al delito de perjurio y, de
conformidad con el artculo cuatrocientos noventa y uno (491) del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley nmero ciento siete (107), se procedi de la manera siguiente:
PRIMERO : El Notario da lectura al testamento otorgado en esta ciudad ante mis oficios, por
la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO, con fecha siete de noviembre de mil novecientos
Setenta y tres y en el cual instituye como heredero al seor Doctor Francisco CAMPOS

181
EJEMPLO y como legatarios a los otros tres comparecientes, quienes expresan estar
enterados del mismo, conformes con lo dispuesto por la causante, aceptar sus respectivas
asignaciones y piden que en su oportunidad se haga el correspondiente reconocimiento de
sus derechos. SEGUNDO: Se les informa, asimismo, que ya se hicieron las publicaciones
legales y se recibieron los informes de los dos Registros de la Propiedad, que se agregarn
al expediente. TERCERO: Acuerdan que, como lo estn actualmente, los bienes y
documentos de la mortual continen al cuidado del Doctor FRANCISCO CAMPOS
EJEMPLO y que se practique por el Notario el inventario extrajudicial, No habiendo ms que
hacer constar por el momento y siendo las doce horas de la mismo da, se da por terminada
esta junta, cuyo desarrollo consta en la presente acta, escrita en dos hojas, que se agregar
al expediente sucesorio extrajudicial que se tramita, previa lectura de lo escrito a los
comparecientes, quines bien enterados de su contenido, efectos legales y validez y de que
se agregar copia al protocolo, la ratifican, aceptan y firman juntamente con el Notario que
de todo de fe.

(f) Francisco CAMPOS EJEMPLO (f) JAVIER CAMPOS EJEMPLO.


(f) Josefina CAMPOS Paniagua. (f) Rodrigo CAMPOS Paniagua.
ANTE MI:

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

RESOLUCIN DE INVENTARIO:
OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR:
Guatemala, veintiocho de septiembre de mil novecientos noventa y ocho.
Agrguese al expediente los informes de Primero y Segundo Registros de la Propiedad y los
edictos publicados, y con notificacin de los interesados practquese el inventario de los
bienes de lo mortual, sealndose para el efecto el da trece de octubre prximo. Artos.
490, y 562 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, dto. Ley 107.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA

182
ABOGADO Y NOTARIO

Sello

NOTIFICACIN DE INVENTARIO:
RAZON:
Se hace constar que para los efectos de la resolucin anterior, se dio hoy el correspondiente
aviso a los cuatro interesados.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

RESOLUCIN SOBRE EL INVENTARIO Y AUDIENCIA


LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIOM

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR:


Guatemala, diecinueve de octubre de mil novecientos noventa y ocho. Agrguese el
inventario y constancias del pasivo al respectivo expediente y pase al PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION con la peticin de que emitan el dictamen correspondiente.
Artos. 490 Y 492 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley ciento siete.

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

RAZON DE FOLIOS DEL EXPEDIENTE:

183
RAZON:
Este expediente consta de setenta hojas, de las cuales cuarenta y cinco son comprobantes
del pasivo, incluyendo una factura duplicada y otra triplicada.
Guatemala, 26 de octubre de 1998.-

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

RECEPCIN PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: Guatemala, veintisiete de


octubre de mil novecientos noventa y ocho . Procurador General de la Nacin.

OPININ DEL PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION:


PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIN
Guatemala, C.A.

SEOR LICENCIADO
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
CIUDAD.
Como Jefe de la Seccin de Procuradura del PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION,
a Usted.

MANIFIESTO:

184
Que en aplicacin del artculo 492 del Decreto Ley nmero 197 he estudiado el proceso
sucesorio testamentario de la seorita ROSARIO CAMPOS EJEMPLO, que tramita Usted en
su carcter de Notario a solicitud de los interesados.

El PROCURADOR GENERAL DE LA NACION,

OPINA
Que procede el reconocimiento de heredero universal y legatarios que constan en el
testamento que otorg ante Usted la causante, a las diez horas con treinta minutos del da 7
de noviembre del aos pasado. Pero de conformidad con el artculo 489 y 494 del Decreto
Ley 107, es necesario que para que se haga la declaracin correspondiente, que se
practique el avalo de los bienes de la mortual.
Artculo 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley 107.
Guatemala, 2 de noviembre de 1998.
(F)
Jefe de la Seccin de la Procuradura
Sello.

RESOLUCIN NOTARIAL ORDENANDO AVALUO


SOLICITADO POR LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN .

OFICINA NOATARIAL DEL LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA:


Guatemala, diecisis de noviembre de mil novecientos noventa y ocho.

De conformidad con el dictamen del PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION,


solicitarle a la Direccin De Catastro de Bienes Inmuebles el avalu de los bienes de la
mortual. Artos. 489 y 493 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Dto. Ley 107.

185
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
Sello

CONSTANCIA DE SOLICITUD DE AVALUO:


+
RAZON :
Se hizo a la Direccin De Catastro de Bienes Inmuebles, la solicitud a que se refiere la
providencia anterior, de la que se dej copia.
Guatemala, 16 de noviembre 1998.
CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA
ABOGADO Y NOTARIO
Sello.

DECLARATORIA DE HEREDEROS Y LEGATARIOS:

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA:


Guatemala, diez de febrero de mil novecientos noventa y nueve.
Se tiene a la vista el proceso sucesorio testamentario de la seorita ROSARIO CAMPOS
EJEMPLO, fallecida en esta ciudad el doce de junio del ao mil novecientos noventa y
ocho, que fue incoado extrajudicialmente ante los oficios del Notario firmante, el ocho de
agosto del citado ao, con base en la correspondiente partida de defuncin, el testimonio
del testamento debidamente anotado en el Registro de la Propiedad , que la causante
otorg ante mis oficios en esta capital, a siete de noviembre de mil novecientos setenta y
tres, y,

CONSIDERANDO:
Que dicho testamento rene las condiciones a).- de fondo y forma que para su validez
seala la ley; b).-que de los informes de los dos Registros de la Propiedad, se establece

186
que el que se tiene a la vista es el nico testamento de la causante que en ellos se tiene
constancia; c).- que en la junta que tuvo lugar el veintiocho de septiembre del ao mil
novecientos noventa y ocho, al tomar conocimiento los interesados de las disposiciones
testamentarias, expresaron su conformidad con ellas y la aceptacin de sus respectivas
asignaciones; d).- que en el expediente se encuentran las certificaciones de las partidas de
nacimiento, tanto de la causante como de los dems interesados, con las cuales se
establece el grado de parentesco que une a stos con aquella y, asimismo, estn agregados
el inventario de los bienes de la mortual y documentos del mismo, as como la estimacin
que la Seccin de Avalos de la direccin General de Rentas Internas hizo del valor del
nico inmueble no valorado dentro del respectivo trmino legal, llenndose as la exigencia
sealada por el PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, que, a se vez, expuso su
aprobacin de todo lo actuado, con lo cual quedaron llenados todos los requisitos legales
necesarios. Artos. 453, 455, 457, 478, 479, 481, 488 al 492 , 494 y 496 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. artos. 917, 955, 1002 y 1028 del Cdigo Civil.
POR TANTO; El infrascrito Notario, con base a lo considerado leyes citadas al Resolver
DECLARA: Procedente el proceso sucesorio testamentario de ROSARIO CAMPOS
EJEMPLO quien dej como heredero al Doctor FRANCISCO CAMPOS HEREDERO ,Y
COMO legatarios de sus bienes a JOSEFINA CAMPOS PANIAGUA DE ARMAS, DOCTOR
RODRIGO CAMPOS PANIAGUA Y al seor JAVIER EJEMPLO, debindose enviar a la
Direccin de Catastro de Bienes Inmuebles el presente proceso sucesorio testamentario
extrajudicial para los efectos de la liquidacin del impuesto hereditario. NOTIFIQUESE.

CARLOS LEONEL HERNANDEZ IBARRA


ABOGADO Y NOTARIO

DERECHO NOTARIAL IV

1.- EL PROTOCOLO y su contenido


1- Antecedentes:

187
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad
creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre
un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los
hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara
grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora,
guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre; a
esa primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron Protocolo.

2- Etimologa:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimologa poco ayuda para
esclarecer cual es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen.
Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega
PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se ha puesto de acuerdo
los autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa
comparacin o cotejo; pero existen otras series de significaciones asignadas por otros
autores.

3.-Definicin:
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos
autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se
llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra
comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la coleccin
ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones de legalizacin
de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley .

4.-Requisitos y Formalidades del Protocolo:


a. Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a maquina
o a mano de manera legible y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a
continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada
instrumento slo debe quedar espacio para las firmas;

188
c. El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;
d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se
expresaran con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y
cifras, prevalece lo escrito en letras;
e. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera textual;
f. La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los
casos de protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie
una nueva;
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una lnea antes de que sea firmado el instrumento;
h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, sino se salvan al final, antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas.

5.- Apertura y Contenido:


Apertura:
El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la cual llevar
siempre el nmero Uno y principiar en la primera lnea del folio inicial. No se necesita
ninguna razn de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorera del
Organismo Judicial por derecho de apertura;

Contenido:
El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Publicas o Matrices, Las Actas de
Protocolacin, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que la Ley seale, la
Razn de Cierre, el Indice y los Atestados.

6.-Cierre, Indice y Atestados:


CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una
razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el nmero total de instrumentos autorizados,

189
indicando cuantos de ellos son escrituras pblicas, el nmero de actas de protocolizacin,
de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas, si lo hubieren; as como el
total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firme del notario;

Modelo
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil, el Infrascrito Notario
MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
correspondiente al ao en curso, el cual consta de treinta instrumentos pblicos, divididos
as: veintisiete Escrituras Matrices, dos Acta de Protocolizacin y una Acta de Toma de
Razn de Legalizacin de Firmas. Dicho protocolo consta de cuarenta y nueve folios.

INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la Ley guatemalteca,
este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado deba hacerse
necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la
que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas separadas:
1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o
razn de legalizacin);
2. El lugar y fecha de su otorgamiento ;
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre;
4. El objeto del instrumento ;
5. El folio en que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario,
antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere.

190
MODELODEL PROTOCOLO DEL NOTARIO
MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ
CORRESPONDIENTE AL AO 2,000

No. LUGAR Y FECHA NOMBRE DE LOS OTORGANTES OBJETO DEL FOLIOS EN


ORORGAMIENTO INSTRUMENTO QUE
PRINCIPIA
1 Ciudad de Guatemala -Jorge Luis Lpez Medina Promesa de Compra Venta 1
03/07/2,000 -Sandra Mercedez Sandoval
Alarcon
2 Ciudad de Guatemala -Jos Rubn Martnez Lpez Identificacin de persona 2v
05/07/2,000 de un menor de edad
3 Ciudad de Guatemala Compraventa de Bien 3v
07/07/2,000 -Hctor Alfredo Rodrguez Gmez Inmueble al Contado
-Amilcar Ernesto Villatoro Romos
quin acta como Representante
Legal Gas Metropolitano Sociedad
Annima
4 Ciudad de Guatemala -Mirna Beatrz Espino Muz Compra Venta de Inmueble 4v
10/07/2,000 -Julian Arturo Rosales Vega a plazos con Garanta
Hipotecaria
5 Ciudad de Guatemala -Jos Francisco Ramos Alvarado Compra Venta de Fraccin 6v
12/07/2,000 -Wilson Estuardo Lpez Morales de Inmueble Urbano.

6 Ciudad de Guatemala -Manuel de Jess Matta Orellana Compra Venta de Fraccin 7v


14/07/2,000 -Jos Roberto Pinto Sandoval de Inmueble Rstico

7 Ciudad de Guatemala -Amilcar Ernesto Villatoro Ramos Arrendamiento de Bien 9


17/07/2,000 quin acta como Representante Inmueble Urbano
Legal de la entidad Gas
Metropolitano Sociedad Annima
quin acta a travs de su
-Cesar Antonio Lpez Paz
8 Ciudad de Guatemala -Vctor Manuel Montenegro Piloa Constitucin de Sociedad 11
19/07/2,000 -Carlos Manuel Letona Galindo Annima

9 Ciudad de Guatemala -Alejandro Jos Sagastume Cordn Mutuo Bancario con 21


24/07/2,000 quin acta como Representante Garanta Fiduciaria
Legal Banco Granai & Towson
-Alberto Daniel Fernndez Prez
10 Ciudad de Guatemala -Alejandro Jos Sagastume Cordn Mutuo Bancario con 23
26/07/2,000 quin acta como Representante Garanta Hipotecario
Legal Banco Granai & Towson
-Henry Alberto Paredes Portillo

En virtud de no haber autorizado ms instrumentos que los contenidos en el presente


ndice, lo extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo
correspondiente al presente ao, contenidos en dos hojas de papel bond, a las que les
adhiero los timbres fiscales correspondientes, en la Ciudad de Guatemala el treinta y uno de
diciembre de dos mil.

191
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago
de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc.

7.- Empastado:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos
o ms aos.

8.- Depsito y Guarda:


El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservacin.

9.- Casos en que se deposita el Protocolo:


La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y
otros en forma definitiva, siendo los siguientes:
1) Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao;
2) Por ausencia del pas por ms de un ao;
3) Por inhabilitacin;
4) Por entrega voluntaria; y,
5) Por fallecimiento del notario. (Artculos : 23, 26, 27 y 28 del Cdigo de
Notariado).

10.- Protocolo del Notario Fallecido:


En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera
protocolos de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 das siguientes

192
al fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de
Primera Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se
estuviesen en un Municipio ; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro
de los ocho das siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.

.11.- Garanta y Principios que Fundamental al Protocolo:


Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y
seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los
originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y
dotar, a tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la
expedicin de testimonios, los mismo que la comprobacin de la autenticidad de los
mismos, en todos aquellos casos en que los documentos notariales sean redarguidos
de falsedad. En sntesis la existencia y fundamentacin del protocolo radica en los
siguientes aspectos:
a) Permanencia Documental en las Relaciones Jurdicas: El Protocolo
Notarial constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva
perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial, para
su completa validez y eficacia legal;
b) Garanta de ejecutoriedad de los derechos: La existencia del protocolo y
por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden llegar
a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdicas
incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttulo es
esencial para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se
haya incorporado en cierta manera al documento;
c) Autenticidad de los derechos: El protocolo desempea, una funcin
autenticadora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin
y conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual
suplantacin de documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros
entre los que ya constan debidamente ordenados y fechados;
d) Publicidad de los Derechos: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor de
publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suelen
afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su

193
otorgamiento. Constituye, en consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento
para que un documento est al alcance de quien tenga inters en examinarlo y
hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede frecuentemente en materia de
derechos reales.

12.- Prdida, destruccin y reposicin del Protocolo:


El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera
Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito
mandar a que se inicie el respectivo procedimiento penal incluso en contra del
propio notario. Al declarar procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema
de Justicia copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo
general de protocolos. Si no existieran testimonios en el archivo se pedirn las copias
o duplicados que hubieren en los registros y se citar a los otorgantes y a interesados
previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder.
Esta citacin se har por avisos en el Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nuevo a
los interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en
caso de desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un
juicio en la va ordinaria.

13.- Revisin Ordinaria y Especial del Protocolo:


La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de tres clases:
a) La Inspeccin y Revisin Ordinaria: se debe de hacer cada ao, para el
efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
b) La Inspeccin y Revisin Extraordinaria: podr hacerse en cualquier
tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.

194
c) La Inspeccin y Revisin Especial: Es importante mencionar, que en casos
de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de un
protocolo notarial, este es el caso especial.

LA ESCRITURA PUBLICA:
1.- Definicin:
Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que
se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus
otorgantes en los trminos pactos.

2.- Parte de que Consta


a) La Introduccin: Que se subdivide en:
1. El encabezamiento: contiene numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donacin por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre
del notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La comparecencia: contiene los nombres completos de los otorgantes, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio. La fe de
conocimiento de las personas que intervienen o su identificacin. Razn de haber
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervencin de interprete y testigos de ser
necesario; la declaracin de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; y la nominacin del acto o contrato.

a) El Cuerpo: que se subdivide en:


1. En los antecedentes o exposicin se consigna la descripcin del
objeto que va a ser causa del negocio jurdico, elementos indispensables para
la contratacin.
2. Por su parte en la estipulacin o parte dispositiva, se formula la
declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio
jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Algunos autores

195
a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y
Advertencias. Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.

e) Cierre: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en clusulas, el


notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han
mencionado, tambin se procede a advertir de los efectos legales y de la obligacin que
tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento,
parte de la conclusin, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de
donacin por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el testador o quien l
designe, dentro de los testigos y se concluye con la aceptacin, ratificacin y firma del
instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.

Modelo
Intruduccin
Encabezado: TRES (3) En la ciudad de Guatemala, el siete de julio de dos mil, ANTE
MI: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ, Notario,
Comparecencia: comparecen por una parte el SEOR HECTOR ALFREDO
RODRIGUEZ GOMEZ, de cuarenta ao de edad, casada, Mecnico Elctrico,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden
A guin uno y nmero de registro doscientos cincuenta mil quinientos veintiuno extendida
por el Alcalde Municipal de esta ciudad, a quien en el curso de este instrumento podr
denominrsele LA PARTE VENDEDORA; y por la otra parte el seor ALILCAR
ERNESTO VILLATORO RAMOS, de treinta y ocho aos de edad, casado, Administrador
de Empresas, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden T guin veintiuno y nmero de registro ochenta y cinco mil extendida
por el Alcalde Municipal de Jalapa del departamento de Jalapa, quien acta en su calidad
de Gerente General y Representante Legal de la entidad GAS METROPOLITANO
SOCIEDAD ANONIMA, y acredita su representacin con el Acta Notarial de su
nombramiento, autorizada en esta ciudad el cinco de febrero del presente ao, por el
Notario JUAN CARLOS GUERRA MORAN, debidamente inscrita en el Registro Mercantil
General de la Repblica bajo el nmero doscientos, folio ciento, del libro treinta de
Auxiliares de Comercio. Doy fe: de tener a la vista la documentacin relacionada y que

196
la representacin que se ejercita de conformidad con la ley y mi juicio es suficiente para
la celebracin del presente contrato. A quien en lo sucesivo se le llamar LA PARTE
COMPRADORA; me aseguran los comparecientes de hallarse en el pleno ejercicio de
sus derechos civiles y que a travs del presente instrumento otorgan contrato de
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO, contenido en las
clusulas escriturarias siguientes:
Cuerpo
Antecedentes o exposicin: PRIMERA: ANTECEDENTES: Declara la PARTE
VENDEDORA que es propietaria de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la zona central al nmero diez folio diez, del libro diez de Guatemala que
consiste en lote de terreno ubicado en dcima avenida dos guin ochenta y ocho de la
zona diecinueve Colonia La Florida de esta Ciudad, con el rea, medidas y colindancias
que consta en su respectiva inscripcin registral. SEGUNDA: ADVERTENCIAS: De
manera expresa la PARTE VENDEDORA hace constar que sobre la finca de su
propiedad no pesan gravmenes, anotaciones, o limitaciones que puedan afectar los
derechos de la PARTE COMPRADORA, por lo que el Notario, le advierte las
responsabilidades en que incurre si lo declarado no fuere cierto o si no lo hiciere.
Parte dispositiva: TERCERA: DE LA COMPRAVENTA: manifiesta la PARTE
VENDEDORA que por el precio de CIENTO TREINTA MIL QUETZALES que recibe a su
entera satisfaccin vende el inmueble identificado en la clasula primera del presente
instrumento, al seor ALILCAR ERNESTO VILLATORO RAMOS, con todo cuanto de
hecho y derecho le corresponde al mismo. CUARTA: DE LA ACEPTACION: en los
trminos relacionado la PARTE COMPRADORA en la calidad con que acta, acepta la
venta que se le hace.
Cierre:
Doy fe: a) Que todo lo escrito me fue manifestado y de su contenido, b) que tuve a la
vista las cdulas de vecindad relacionadas, el Ttulo de propiedad del inmueble gravado
consistente en testimonio de la escritura nmero doce autorizada en esta Ciudad el
catorce de febrero mil novecientos noventa, por el Notario MIGUEL ESTUARDO
MALDONADO HERNANDEZ, c) advierto a los otorgantes los alcances legales del
presente contrato, as como lo relativo a la obligacin registral y pago del impuesto al
valor agregado; d) leo lo escrito a los interesados quienes enterados de su contenido,

197
objeto, valor y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.

3.- Reproduccin
1. Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin o razn de
legalizacin, que se expide al interesado el notario que lo autoriz o quien este facultado
por la ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
negocio que contiene.
Modelo
ES TESTIMONIO: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en esta Ciudad el
veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA,
extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de papel de
fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de papel
bond, hago constar que el impuesto afecto del presente contrato se cubri mediante
formulario de la Superintendencia de Administracin Tributaria. Guatemala veintinueve de
octubre de dos mil uno.

2. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del protocolos,


en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que
contiene.

MODELO
ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice en
esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE LUIS
LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras tres de
papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una hoja de
papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.

3. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de


protocolizacin o razn de legalizacin, que expide el notario a cualquier interesado, sin
cubrir ms impuestos que los que corresponden por la misma (timbres fiscales y
notariales, por hoja reproducida).

198
MODELO
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pblica nmero veinticinco que autorice
en esta Ciudad el veinte de octubre de dos mil uno, que para entregar al Seor JORGE
LUIS LOPEZ MEDINA, extiendo, numero sello y firmo en cuatro hojas, siendo las primeras
tres de papel de fotocopia impresas en ambos lados, y la cuarta que es la presente en una
hoja de papel bond. Guatemala veintinueve de octubre de dos mil uno.
OBLIGACIONES
PREVIAS Y POSTERIORES
DE ALGUNOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

CONTRATO DE PROMESA DE VENTA A FAVOR DE ASOCIACION

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad no tiene gravamen

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Gravado por el impuesto del timbre con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
d. Inscribir en el Registro de la Propiedad, el contrato de Promesa de Venta,
acompaando duplicado,

MANDATO ESPECIAL JUDICIAL


OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes

199
b. Acreditar documentacin en la cual se le faculta para otorgar el Poder,
debidamente inscrito en el Registro de Poderes
c. Si se otorga a un abogado, identificarlo por medio del carn.

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Registrarlo en el Registro General del Poderes, adjuntar duplicado
c. Timbre Fiscal de Q0.50
d. Pagar en el Registro de Poderes Q117.00
e. Enviar el testimonio especial con timbre notarial de Q10.00 y timbre fiscal de
Q0.50

MANDATO GENERAL CON REPRESENTACION CON CLAUSULA ESPECIAL

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista documentos con que se acredite la Representacin si fuera
persona jurdica, asimismo tener el documento por el cual se le faculta para otorgar
ese poder inscrito en el Registro de Poderes.
c. Que tenga facultades para otorgar poder

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Pagar el impuesto de Q10.00 Del Timbre Fiscal

200
c. Registrar el Mandato en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de
>Justicia.
d. Pagar Q117.00 en el registro de Poderes de la Corte Suprema de Justicia.
e. Adherirle timbre fiscal de Q0.50
f. Enviar el testimonio especial al archivo General de protocolos, pagar timbre
notarial de Q10.00 y timbre fiscal de Q0.50 por hoja.

COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE


POR ABONOS CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO:

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad tiene gravamen.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pago del IVA
b. Gravado por el impuesto del timbre Fiscal con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
d. Inscribirlo en el Registro de la Propiedad.
e. Extender testimonio al interesado.
f. Pagar en el Registro de la Propiedad por ser contrato de valor determinado
Q40.00 de base ms Q1.50 por cada millar del valor que conste en el documento

CONTRATO DE DONACION PURA Y SIMPLE


DE BIEN INMUEBLE URBANO
ENTRE VIVOS CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

201
OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de otorgantes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar si tiene algn gravamen
d. Establecer el pago de los impuestos, verificar si est pagado el ltimo trimestre
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pagar el Impuesto al valor Agregado
b. Extender testimonio detallando el recibo por medio del cual se pag el
impuesto.
c. Enviarlo al registro
d. Extender el testimonio especial, cubriendo el impuesto profesional sobre el
valor estimado 2 x millar. Y Q0.50 timbre fiscal por hoja.
e. Avisos Municipalidad y DICABI.
f. Pagar en el Registro de la Propiedad q40.00 como base y Q1.50 por cada
millar del valor determinado.

IDENTIFICACION DE PERSONA MENOR DE EDAD

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a la requirente
b. Acreditar el parentesco
c. Tener a la vista la certificacin de partida de nacimiento del menor
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio. En duplicado para ser inscrito en el registro Civil timbre
fiscal Q0.50.
b. Extender testimonio especial paga timbre notarial Q10.00 y timbre fiscal de
Q0.50 por hoja.

202
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE
URBANO A PLAZOS CON GARANTIA HIPOTECARIA

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificacin de los requirentes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar en el registro si la propiedad tiene gravamen.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender el testimonio
b. Gravado por el impuesto del timbre con Q50.00 en la razn del testimonio se
identifica el timbre.
c. Enviar el testimonio especial al Archivo General de Protocolos
Inscribirlo en el Registro de la Propiedad.
d. Pagar en el Registro de la Propiedad Q40.00 de base y Q1.50 por cada millar
del valor determinado.
e. Avisos a la Municipalidad y al DICABI

CONTRATO
DE CARTA TOTAL DE PAGO:

OBLIGACIONES PREVIAS

203
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista Contrato de Reconocimiento de deuda.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio
b. Extender testimonio especial pagando el impuesto de timbre notarial el 2 x
millar sobre el valor determinado y Q0.50 del timbre fiscal por hoja.

CONTRATO DE ASOCIACION CIVIL


DE PROFESIONALES SIN FINALIDADES LUCRATIVAS:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los requirentes
b. Tener a la vista la documentacin que acrediten la calidad con que actan

OBLIGACIONES POSTERIORES:
A. Extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos timbre notarial de
Q10.00
valor indeterminado y Q0.50 por hoja de timbre fiscal.

CONTRATO DE TESTAMENTO
COMUN ABIERTO DE CIEGO

204
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar al otorgante
b. Identificar a los tres testigos
c. Tener a la vista documentos con que se acredite la propiedad
d. Verificar si los bienes no tienen gravmenes
e. Verificar el IUSI
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio para inscribir en el Registro de la Propiedad, timbre fiscal
Q0.50, pagar el arancel de Q40.00 de base y Q1.50 por cada millar del valor
determinado
b. Extender el testimonio especial pagar el 2x millar de timbre notarial del valor
determinado y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja

205
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
DE BIEN INMUEBLE CON DEPSITO

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a otorgantes
b. Acreditar propiedad

OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Pago del IVA
b. Extender testimonio, adherirle timbre notarial por ser valor determinado 2 x
millar y timbre fiscal de Q0.50 por hoja
c. Extender testimonio especial.
d. Inscribirlo en el registro de la Propiedad

LIQUIDACION DE
PATRIMONIO CONYUGAL

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Tener a la vista el documento donde se estableci el patrimonio conyugal

OBLIGACIONES POSTERIORES
a.Extender el testimonio, con duplicado e inscribirlo en el Registro de la
Propiedad, pagando como base de arancel q40.00 y Q1.50 por cada millar del
valor determinado de los bienes
b.Extender el testimonio especial, pagar de timbre notarial 2 x millar del valor
determinado y q0.50 de timbre fiscal por cada hoja.

206
207
CONTRATO DE PARTICION
VOLUNTARIA DE BIENES

OBLIGACIONES PREVIAS:
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio y en duplicado presentarlo al Registro de la Propiedad
donde pagar como base Q40.00 ms q1.50 por cada millar del valor
determinado,
b. Extender testimonio especial pagar timbre notarial 2 x millar del valor
determinado de los bienes y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja,
c. Avisos a la Municipalidad y al DICABI

CONTRATO DE SERVIDUMBRE
DE PASO, DE LUZ Y VISTA

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes.
B Acreditar la propiedad

OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio en duplicado para inscribirlo en el Registro de la
Propiedad, pagar Q40-00 de base y Q1.50 por cada millar del valor
determinado.
b. Extender testimonio especial, pagar timbre notarial de Q10.00 por valor
indeterminado y Q0.50 de timbre fiscal en cada hoja.

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CONTRATO DE DESMEMBRACION
DE BIEN INMUEBLE PARA SI MISMO:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad
c. Verificar que no tengan gravmenes
d. Plano debidamente firmado por arquitecto
e. Licencia de desmembracin de la Municipalidad

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio en duplicado para inscribirlo en el Registro General de la
Propiedad, exento del IVA, acompaar el plano original, pagar Q0.50 de timbre fiscal
b. Testimonio especial enviarlo al registro General de Protocolos, pagar de
timbre notarial Q10.00 por ser valor indeterminado y Q0.50 timbre fiscal.
c. Enviar avisos a la Municipalidad y al DICABI

CONTRATO DE PERMUTA
PURA Y SIMPLE

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificacin de otorgantes
b. Acreditar la propiedad de ambos otorgantes.
c. Verificar si tiene algn gravamen
d. Establecer el pago de los impuestos, verificar si est pagado el ltimo trimestre

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Pagar el Impuesto al Valor Agregado
b. Extender el testimonio detallando el recibo por medio del cual se pag el
impuesto

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c. Enviarlo al Registro
d. Extender el testimonio especial cubriendo el impuesto profesional sobre el
valor determinado 2 x millar. TIMBRE FISCAL q0.50
e. Dar los avisos a la Municipalidad y al DICABI.

CONTRATO
DE RESCISION

OBLIGACIONES PREVIAS
a. <Identificar a los otorgantes.
b. Acreditar el ttulo que se rescindir, que est dentro del plazo legal

OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio en duplicado al interesado con timbre fiscal de Q0.50 en la
razn, para inscribir en el Registro de la Propiedad, donde se pagan Q40.00 de
base, Q1.50 por cada millar.
b. Extender testimonio especial, enviarlo a archivo General de protocolos pagar
Q.10.00 de timbre notarial por valor indeterminado y Q0.50 de timbre fiscal

CONTRATO
DE DEPSITO:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la calidad si es entidad mercantil
c. Determinar la existencia real del objeto del contrato

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OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Emitir su testimonio, contrato de valor indeterminado no est sujeto al pago de
impuestos, solo q0.50 de timbre fiscal en la razn.
b. El testimonio especial al archivo General de Protocolos, paga por ser valor
indeterminado Q10.00 de timbre notarial y Q0.50 de timbre fiscal por cada hoja

CONTRATO DE ADJUDICACION DE BIEN INMUEBLE


EN EJECUTIVO EN LA VIA DE APREMIO

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificacin del Juez y de la persona del adjudicatario
b. El Juez debe acreditar la calidad con que acta.
c. Verificar el pago del IUSI
d. Acreditar documentacin que ordena adjudicacin.

OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Testimonio especial 2 x millar por valor determinado y Q0.50 de timbre fiscal en
la razn por cada hoja
b. Testimonio para el interesado en duplicado para inscribir en el Registro de la
Propiedad.
c. Remitir avisos al Dicabi y a la Municipalidad

211
d. Remitir copia al juez para acreditar que ya fue inscrito el inmueble

CONTRATO DE CESE
DE UNION DE HECHO:
OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar mediante la certificacin del Registro Civil la <unin de hecho}
c. Acreditar los bienes si tuvieren
d. Con las certificaciones de nacimiento si hay hijos

OBLIGACIONES POSTERIORES:
A. Extender Testimonio e inscribirlo en el Registro Civil de donde se declar la
unin de hecho, de las cdulas, y al Registro de la Propiedad si hay bienes
B. Testimonio especial paga Q10.00 de timbre notarial por ser valor
indeterminado y q0.50 de timbre fiscal por cada hoja

212
CONTRATO DE CONSTITUCION DE
SOCIEDAD ANONIMA CON APORTACIONES DINERARIAS
Y NO DINERARIAS.

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Ir al registro Mercantil a buscar de Denominacin y de una vez hacer la
bsqueda del nombre comercial
b. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, dando el Notario una carta
a los socios pidindoles que abran la cuenta.
c. Identificacin de los socios
d. Si hay inmuebles acreditar la propiedad
e. Revisar gravmenes
f. Impuesto de IUSI

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Extender testimonio paga impuesto q250.00 de timbre fiscal
b. Testimonio especial 2 x millar sobre capital autorizado
c. Inscribirlo en el Registro Mercantil}
d. Inscribirlo en el Registro de la Propiedad
e. Aviso de traspaso de DICABI-

AMPLIACION DE CAPITAL SOCIAL:

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificacin del compareciente, por ser de mi conocimiento no lo identifique
por los medios legales.
b) Acreditar la representacin Legal que se ejercita.
c) Tener a la vista el Acta de Asamblea General Totalitaria donde se acord el
aumento de capital social
d) Tener a la vista la escritura Constitutiva de la sociedad.

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CONTRATO DE CREDITO
BANCARIO CON GARANTIA HIPOTECARIA

OBLIGACIONES PREVIAS
a) Identificacin de los comparecientes.
b) Tener a la vista el documento con el cual se acredita la representacin que se
ejercita.
c) Tener a la vista el Titulo de propiedad de los bienes muebles que se dan en
garanta.
d) Tener a la vista el acta de Asamblea General del Banco donde se autoriza el
crdito bancario y las estipulaciones que lo regirn.

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a) razonar el titulo con el que se acredita la propiedad de los bienes dados en
prenda.
b) Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos,
dentro del plazo de veinticinco das hbiles siguientes a la autorizacin del
instrumento, cubriendo timbre notarial de 2 x millar sobre la cantidad determinada y
adhiriendo un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja.
c) Extender testimonio a favor del banco en duplicado para presentarlo al
Registro de la Propiedad para que se inscriba la prenda, nicamente se le adhiere un
timbre fiscal de Q0.50 para la razn del Registro de la Propiedad en donde se
pagar Q40.00 de base y l1.5 x cada millar del totalidad de la suma determinada

CONTRATO DE RECONOCIMIENTO
DE HIJO POR MEDIO DE MANDATO:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar al otorgante
b. Acreditar la Representacin por medio del Mandato

215
c. Acreditar el parentesco
OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolo, se adhiere
timbre fiscal de Q0.50 por cada hoja, Q10.00 de timbre notarial por ser valor
indeterminado,
b. Remitir testimonio al Registro Civil para la anotacin respectiva de donde est
asentada la partida de nacimiento del menor reconocido .se le adhiere timbre fiscal
de Q0.50 por hoja y un timbre notarial de Q.10.00.

CONTRATO
DE FIANZA

OBLIGACIONES PREVIAS:
a) Identificacin de los otorgantes.
b) Identificacin del fiador.

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a.Testimonio especial enviarlo al Archivo }General de Protocolos timbre fiscal de
Q0.50 por hoja ms timbre notarial 2 x millar por ser valor determinado.
b.Extender testimonio para el interesado timbre fiscal de Q0.50

CONTRATO
DE LEASING:

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OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la propiedad de los bienes objeto del contrato.

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Remitir testimonio especial Archivo General de Protocolos timbre fiscal Q0.50
por hoja
b. Extender testimonio al interesado
c. Razonar el pago del IVA

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CONTRATO DE
CARTA PARCIAL DE PAGO:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Tener a la vista el ttulo que acredite la obligacin de pagar

OBLIGACIONES POSTERIORES:
a. Testimonio General al Archivo General de Protocolo, timbre notarial 2 x millar y
timbre fiscal q0.50 por hoja
b. Testimonio al interesado pago de timbre fiscal Q0.50

CONTRATO DE
SERVICIOS PROFESIONALES:

OBLIGACIONES PREVIAS
a. Identificar a los otorgantes
b. Acreditar la calidad con que acta el profesional

OBLIGACIONES POSTERIORES
a. Extender testimonio al interesado timbre de q0.50 identificar recibo de pago de
IVA.
b. Extender testimonio especial y remitirlo Archivo General de Protocolos
c. Timbre notarial 2x millar por valor determinado y Q0.50 de timbre fiscal por
cada hoja.

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