Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Coordinacin:
Comit de Calidad
Direccin de Planificacin y Desarrollo
Asesora:
Ministerio de Administracin Pblica
Colaboracin:
Direccin General y reas Responsables de los Servicios
Coordinacin de edicin:
Mara Teresa Prado
Cuidado de edicin:
Milena Herazo
Diseo:
Martha Siri
Versin:
Primera Versin 2015
Vigencia:
Noviembre de 2015 - noviembre de 2017
4
2015 | Carta Compromiso
CONTENIDO
PRLOGO
4. Informacin Complementaria
4.1. Otros datos de inters sobre la institucin y sus servicios
Logros Adess 2012-2015
4.2. Datos de contacto
4.3. Identificacin y forma de contacto con el rea de la institucin responsable de la Carta Compromiso.
4.4. Medios de acceso y transporte hacia la institucin
5
Carta Compromiso | 2015
PRLOGO
La evolucin de la sociedad y la transforma-
cin que se est llevando a cabo en sta, exige
una renovacin de las organizaciones que pres-
tan servicios a los ciudadanos/consumidores,
adems la vida de las organizaciones depende
de que sus servicios sean necesarios y satisfa-
gan a los usuarios.
6
2015 | Carta Compromiso
A finales del ao 2003, la Repblica Dominicana experiment una de las crisis econmi-
cas de mayor impacto de las ltimas dcadas, dejando en la pobreza a ms de un milln
de dominicanos. Esta situacin atrapa a la nacin dentro de un modelo de poltica social
contraproducente para hacer frente a la problemtica que imperaba en el momento junto
a las demandas de los nuevos tiempos.
La nueva administracin pblica que se instal en agosto de 2004, al mando del presi-
dente, doctor Leonel Fernndez Reyna, cre el Gabinete de Coordinacin de Polticas
Sociales (GCPS), liderado por el vicepresidente, doctor Rafael Alburquerque De Castro,
para propiciar una discusin acerca de los cambios posibles que permitiran el alcance de
soluciones viables ante el evidente deterioro de la calidad de vida de miles de ciudadanos.
La nueva poltica social planteaba la modernizacin del viejo esquema, priorizando una
visin estratgica, concebida para la proteccin de la poblacin en situaciones de indigencia
y pobreza, as como de vulnerabilidad relacionada a los ciclos econmicos, teniendo como
ejes transversales la bsqueda de la eficacia, eficiencia y transparencia de sus acciones.
Es de este modo como el Estado, mediante el decreto nmero 1073-04 de fecha 31 de agosto
de 2004, decidi crear el Sistema nico de Beneficiarios (SIUBEN), para identificar la pobla-
cin meta y proveerle de servicios sociales bsicos a personas en situacin de extrema pobreza.
7
Carta Compromiso | 2015
Adems, cuenta con las Delegaciones Provinciales, oficinas representantes en las diferentes
provincias del territorio nacional, que permiten a esa institucin brindar los servicios que
requieren los beneficiarios-tarjetahabientes y el pblico en general, as como canalizar
informaciones, requerimientos, solicitudes y reclamaciones de los comercios adheridos
y los interesados en adherirse a la Red de Abastecimiento Social (RAS).
La Adess est dirigida por un directorio formado por siete (7) miembros: un (1) Presi-
dente y seis (6) Vocales. La Presidencia del Directorio es ejercida por el Coordinador
del Gabinete de Coordinacin de Polticas Sociales y funcionan como vocales titulares
los Secretarios de Estado de Educacin, Salud Pblica e Industria y Comercio. Tres (3)
miembros propuestos por el Consejo Consultivo de la Sociedad Civil asumen dicha fun-
cin previo nombramiento del Presidente de la Repblica.
Objetivo General
8
2015 | Carta Compromiso
Objetivos Institucionales
a. Aplicar, interpretar y hacer cumplir las leyes, decretos y dems normas reglamentarias
en materia de subsidios sociales.
b. Unificar los distintos subsidios por beneficiarios y elaborar la nmina definitiva de beneficia-
rios. Realizar la gestin de ejecucin y pago en el Sistema Integrado de Gestin Financiera.
d. Revisar y elevar las novedades sobre el funcionamiento del sistema y las acreditaciones
y/o pagos realizados a cada programa social involucrado.
f. R
evisar, homologar y llevar el registro de los contratos y convenios con los negocios
y comercios afiliados al sistema, as como proceder a la anulacin del sistema de ve-
rificacin y dbito de tarjetas de los comercios y negocios eliminados del sistema. La
revisin y homologacin de los contratos se efectuar teniendo en cuenta lo siguiente:
D
eben obtener la previa homologacin de la Administradora, la cual se otorgar por
tipo de comercio que cumpla con las normas mnimas dispuestas por esta entidad a
efectos de proteger los intereses de los beneficiarios, imposibilitando tergiversar el uso
de la tarjeta y asegurando la transparencia del sistema.
L
a Administradora puede denegar el derecho de adhesin de un comercio cuando las
caractersticas del mismo sean incompatibles con los objetivos del sistema.
9
Carta Compromiso | 2015
i. Recibir, analizar, proponer y derivar los reclamos a las entidades, instituciones o sistemas
integrantes del programa, propiciando la rpida solucin de la demanda.
Misin
Unificar y administrar de forma gil subsidios sociales focalizados otorgados por el gobierno,
garantizado su oportuna disponibilidad y adecuado uso por los beneficiarios, a fin de ase-
gurar la equidad social y dignidad humana de los dominicanos en condiciones de pobreza.
Visin
nica entidad del Estado que administre todos los subsidios sociales focalizados otor-
gados por el gobierno en un marco de transparencia y eficiencia.
Valores
Somos Solidarios: trabajamos intensamente, con empata, pasin y respeto, para me-
jorar la calidad de vida de los ms necesitados.
Somos Responsables: nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que
prometemos; actuamos de forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.
Somos ntegros: actuamos segn nuestros principios ticos, de forma honesta, au-
tntica y transparente.
Poltica de Calidad
10
2015 | Carta Compromiso
Objetivos de Calidad
Mejorar continuamente los procesos operacionales para elevar los niveles de servicios
prestados a las familias en situacin de pobreza.
11
Carta Compromiso | 2015
Organigrama administrativo
Presidencia de la Repblica
Auditora
Seguridad Militar Direccin General Gubernamental
Direccin de Planificacin
y Desarrollo Departamento de
Recursos Humanos
Direccin de Tecnologa
Direccin Administrativa de la Informaci n y
Financiera Comunicacin
Divisin de
Servicios Generales
Direccin Operaciones
Departamento de
Departamento de Delegaciones Departamento
Beneficiario Red de Abastecimiento
Tarjetahabiente Social (RAS)
Delegaciones
Provinciales
12
2015 | Carta Compromiso
Crea el Programa Solidaridad dentro El uso de la tarjeta Solidaridad que administra la Artculo 8, prrafos I y II
de la Red de Proteccin Social y dicta Adess como medio de pago a los beneficiarios de
Decreto 536-05 otras disposiciones todos los componentes del Programa Solidaridad
Crea el Programa Solidaridad dentro Responsabilidad del Programa Solidaridad en
Resolucin 06-09 de la Red de Proteccin Social y dicta informar a la ADESS la suspensin temporal o Artculo 5, tem 7
otras disposiciones definitiva del subsidio
Aprobacin y entrada en vigencia Aprobacin y entrada en vigencia del Plan de Artculo nico
Decreto 108-09 del Plan de expansin de la Red de expansin de la Red de Abastecimiento Social
Abastecimiento Social (RAS) (RAS)
Decreto 108-09 Responsabilidades de la ADESS en la aplicacin Artculo 2, prrafo III del artculo 4,
Focalizacin del Subsidio Elctrico
de la focalizacin del subsidio elctrico a los del artculo 6 al 15
hogares en situacin de pobreza y el uso de la
tarjeta Solidaridad que administra la ADESS
como medio de pago
13
Carta Compromiso | 2015
14
2015 | Carta Compromiso
Servicios y/o productos Descripcin Informacin y/o documentos requeridos Forma de accesos
que ofrecemos general del servicio o requisitos para accesar al servicio a los servicios
Entrega de tarjeta inicial Servicio brindado, en el mbito Presentar cdula de identidad y electoral Convocatorias
nacional, a los ciudadanos, Programas Sociales
seleccionados como
beneficiarios de los programas Asistencia a los puntos
sociales donde se les hace de entrega
entrega por primera vez de una Punto Solidario
tarjeta para ser utilizada como
medio de pago en el consumo
de los Subsidios Sociales
Aplicacin de subsidio social Contar con la tarjeta Programa Social
Servicio brindado a nivel
nacional donde se acreditan los Subcuenta o gaveta aperturada
fondos de los subsidios en las
Cdula de Identidad y Electoral
diferentes subcuentas
15
Carta Compromiso | 2015
Suministro de rtulos de Servicio de colocacin de Cdula de Identidad y Electoral del Delegaciones provinciales de la Adess
comercios adheridos identificacin institucional comerciante Call center
de la Adess a los comercios Nombre del comercio
adheridos a la RAS Oficina central de la Adess
Taller de comercios Servicio de capacitacin y Estado activo en el sistema de comercios Delegaciones provinciales de la Adess
adheridos concienciacin brindado a adheridos Convocatoria institucional a travs de
nivel nacional a los comercios Invitacin de la Adess cartas, call center y visitas de personal
adheridos a la RAS sobre Cdula de Identidad y Electoral del autorizado por la Adess
las normativas que rigen su propietario del comercio Oficina principal de la Adess
funcionamiento Renovacin de la firma del compromiso Saln de convenciones de hoteles
tico y otros lugares seleccionados por la
Adess
Certificacin notificacin Servicio brindado a los Informe de la RAS a la Direccin General Delegaciones provinciales de la Adess
de suspensin comercios adheridos que han Carta de suspensin a comercios
sido suspendidos por faltas al FO-DR y C-05-V02 / Formulario de
reglamento de la RAS verificacin operativa a comercios
adheridos
Entrega de tarjeta Servicio brindado, en el Acta de prdida o constancia de deterioro Delegaciones de la Adess
reemplazada mbito nacional, donde se Plstico vencido Enlaces del Programa Progresando
realiza un reemplazo de Copia de nueva matrcula y el plstico con Solidaridad
la tarjeta por concepto de viejo Punto Solidario
prdida, deterioro o robo, Plstico viejo Puntos de operativo de entrega
renovacin por expiracin, Presentar Cdula de Identidad y Electoral masiva
cambio de placa, cambio de
entidad financiera
Habilitacin de subsidio Servicio aplicable a todas Programa social completa la solicitud Oficina central de la Adess
las solicitudes y aperturas formal de apertura de la nueva gaveta
de subcuentas de nuevos Ced (CD) que contenga la lista de
subsidios de los distintos beneficiarios seleccionados
programas sociales para la
inclusin de beneficiarios
tarjetahabientes
16
2015 | Carta Compromiso
1. Recibir un trato amable y respetuoso por parte de los servidores y personal en general
de esta Institucin.
3. T
ener acceso a informaciones generales va telefnica, informtica o por escrito.
4. Tener conocimiento sobre las normativas institucionales tales como: leyes, reglamentos
y las regulaciones vigentes.
5.L
os beneficiarios titulares de la Tarjeta tienen derecho, por su condicin econmica y
social, a ser acreedores de uno o ms subsidios focalizados, percibirlos con oportuna
regularidad y recibir la capacitacin e informacin suficiente para un eficaz y fcil
acceso.
6. O
tro derecho inalienable de los tarjetahabientes beneficiarios de programas sociales
focalizados es la libre seleccin de los comercios. Adems de recibir un trato igual a
cualquier otro cliente por parte de los comerciantes, obtener los bienes con la cantidad,
calidad y precio justo; recibir explicacin detallada sobre posibles dificultades con la
tarjeta, y orientacin sobre a quin debe dirigirse para la solucin de las mismas.
1. El beneficiario de la Tarjeta debe hacer un uso adecuado de ella, guardndola en un lugar
donde no se deteriore, ni prestarla a otra persona; puesto que la tarjeta es intransferible y
puede ser usada solamente por su titular o representante autorizado. Todo uso incorrecto
y maltrato a la tarjeta ser penalizado con la suspensin transitoria al beneficiario.
2. El beneficiario de la Tarjeta solo puede usarla para la compra de mercadera. No puede
utilizarla para obtener dinero en efectivo.
17
Carta Compromiso | 2015
3. Los tarjetahabientes que perciben uno o varios de los subsidios que otorga el Gobierno
Dominicano deben abstenerse de intentar o realizar transacciones antes de la fecha de
acreditacin indicada, salvo que tengan saldos sin consumir.
4. E
l beneficiario de la Tarjeta no puede entregarla a un comerciante bajo ninguna cir-
cunstancia a cambio de recibir mercancas por adelantado o dinero en efectivo.
6. De igual forma, todo nuevo subsidio que se establezca y que se aplique en fecha di-
ferente a las ya establecidas para los subsidios BonoGs, debern respetar la fecha de
acreditacin que establezca la Adess.
18
2015 | Carta Compromiso
8. A
dems, para continuar como beneficiarios de ambos programas, estn obligados a
tramitar la documentacin de identidad Acta de Nacimiento para menores de 16 aos,
y de Cdula de Identidad y Electoral para mayores de esa edad, para los miembros de
la familia que carezcan de la misma, as como tambin asistir a todos los talleres de
construccin de ciudadana que dicte ese programa.
10. E
n situacin de ausentarse del pas, el beneficiario debe presentarse en la delegacin
provincial ms cercana con el fin de cancelar su cuenta previo a su partida.
11. S i ocurre el fallecimiento del beneficiario, los familiares cercanos deben comunicar la
noticia al delegado provincial ms cercano con el propsito de que realice un cambio
de jefe de hogar, en caso de aplicar.
12. E
n la circunstancia de cambio en el ndice de Calidad de Vida (ICV) del beneficiario,
este debe realizar una solicitud de reevaluacin del mismo con la finalidad de que se
actualice su perfil en la base de datos.
1. C
apacitacin adicional. Los Comercios Adheridos (CA) pueden solicitar a la Adess
entrenamiento adicional, a efectos de garantizar el buen uso y correcto funcionamiento
del Punto de Venta (PDV) y prestar un buen servicio a los BTH.
2. D
enuncia de prcticas comerciales perjudiciales. Los propietarios de los comercios
adheridos a la RAS podrn denunciar a la Adess prcticas comerciales perjudiciales por
parte de comercios adheridos que desarrollan iguales actividades en la misma zona,
siempre que lo documenten y aporten pruebas fehacientes. En caso de confirmada la
denuncia, la Adess proceder con las sanciones correspondientes.
19
Carta Compromiso | 2015
3. D
enuncia por inspeccin no autorizada o excesos de autoridad. Los propietarios
de los comercios adheridos tendrn el derecho de denunciar a la Adess intervenciones
o intromisiones de entidades autorizadas o no que consideren inadecuadas o que
excedan las atribuciones conferidas.
4. A
creditacin oportuna del monto de las ventas realizadas. A ms tardar a las 48
horas laborables de cada cierre, la entidad financiera correspondiente depositar el
monto de las ventas realizadas (cierre completo) en la cuenta corriente o de ahorro
del comercio habilitada para tal fin. En caso contrario, los CA pueden denunciar ante
la Adess la irregularidad en cuestin para su solucin a la mayor brevedad.
6. A
dicin de cuenta alterna en otra entidad financiera. Los propietarios o represen-
tantes legales del CA pueden abrir nuevas cuentas en diferentes entidades financieras
para recibir sus ingresos, sujeto a la disponibilidad de las sucursales bancarias de las
entidades seleccionadas por la Adess para la provincia de ubicacin del CA. A manera
de excepcin, las entidades financieras correspondientes debern facilitar la transfe-
rencia electrnica de los montos disponibles sin costo alguno hacia la cuenta bancaria
indicada por el propietario.
7. S
olucin de averas o desperfectos del PDV en un plazo mximo de cinco (5) das
para la zona urbana y diez (10) das para la zona rural.
20
2015 | Carta Compromiso
1. A
cudir a las citaciones y convocatorias formales que realiza la Adess.
2. V
enta de bienes y servicios permitidos. Solo podrn vender los bienes y servicios
autorizados por los programas para cada tipo de subsidio: alimentos, librera, copias,
matriculacin acadmica de la Universidad Autnoma de Santo Domingo (UASD),
Gas Licuado de Petrleo (GLP), consumo de energa elctrica.
3. P
recios de bienes y servicios adquiridos con la Tarjeta de Subsidios. Mantener los
precios regulares de los bienes y servicios sin incrementar el precio de los mismos a los BTH.
8. E
ntrega de bienes y servicios por un monto inferior al valor de la transaccin. Se
considerar una estafa toda entrega de bienes o servicios en cantidades menores al valor
de la transaccin realizada.
9. V
erificacin previa de la identidad del titular de la Tarjeta. Antes de efectuar una venta,
el comerciante deber verificar la identidad del titular de la Tarjeta. La primera accin que
21
Carta Compromiso | 2015
10. T
ransacciones realizadas por mandaderos. En caso de que una persona, en carcter
de mandadero, acuda al comercio a realizar una compra o pago portando la Tarjeta de
Subsidios de un beneficiario-tarjetahabiente, manifestando que el titular est incapacita-
do para asistir, deber presentar la Cdula de Identidad y electoral del BTH y la propia.
Antes de realizar la transaccin, el comerciante o despachador deber verificar que la
numeracin de la cdula del beneficiario sea la que figura en la Tarjeta y que la foto de la
cdula del mandadero coincida con el portador de la misma. En caso de no presentar las
dos cdulas de Identidad y Electoral o no haber relacin entre ellos, el comerciante no
deber realizarle ninguna operacin.
11. E
ntrega del comprobante al BTH. Ser obligatorio entregar al BTH copia del
comprobante (voucher) de la transaccin realizada.
22
2015 | Carta Compromiso
13. C
ondiciones de almacenamiento, salubridad e higiene. Los comercios adheridos
a la RAS, debern poseer equipos necesarios para la conservacin de los alimentos
que comercializan neveras y congeladores los cuales debern tener la capacidad
adecuada al volumen y naturaleza de los productos que expenden.
Los alimentos que se vendan sueltos o detallados debern ser pesados correctamente,
preservando las condiciones de higiene, en bsculas balanzas o pesos calibrados
cuyos platillos o recipientes estn totalmente limpios y sin incluir envases que alteren
el peso de los productos.
Los alimentos sueltos, no envasados, de cualquier tipo, debern ser entregados conve-
nientemente envueltos por los comerciantes. El material utilizado para la envoltura de
alimentos deber garantizar las condiciones de higiene.
14. C
ierre y transmisin de las transacciones autorizadas. Para percibir el pago de las
transacciones efectuadas, los comercios adheridos debern realizar de manera obliga-
toria, como mnimo, un cierre diario de ventas posterior a la fecha de realizacin de las
transacciones. Las operaciones de cierre no debern abarcar ms de 50 transacciones,
pudiendo efectuarse mltiples cierres dentro del plazo establecido de 24 horas.
El cierre deber ser realizado a travs del PDV instalado en el comercio, el cual ser
utilizado en la solicitud de las autorizaciones para realizar las transacciones.
En caso de averas o no funcionamiento del PDV para fines del procesamiento ma-
nual de cierres, el comerciante deber reportar de inmediato la situacin a la compaa
adquirente correspondiente y solicitar un nmero de reclamacin. Si en un plazo no
23
Carta Compromiso | 2015
mayor de cinco (5) das para la zona urbana y diez (10) das para la zona rural no le
han solucionado el inconveniente, deber reportar la situacin a la Adess indicando el
nmero de reclamacin para que la Direccin de Operaciones de la Adess reporte a su
vez la situacin a la entidad financiera vinculada.
16. C
apacitacin y entrenamiento al personal de los comercios adheridos. Los pro-
pietarios y dependientes de los comercios adheridos tendrn la obligacin de concurrir
y participar de las reuniones, seminarios y entrenamientos que organice la Adess.
17. O
bligacin de exhibir material informativo. Ser obligatorio que todos los comercios
adheridos a la RAS exhiban los materiales informativos indicados por la Adess ba-
jantes, afiches y etiquetas, a los fines de orientar debidamente a los BTH.
18. V
isibilidad de los precios. Los comercios adheridos a la RAS debern mostrar, en lugar
visible, los precios de los bienes y servicios a los fines de que el BTH est debidamente
informado al momento de hacer sus compras.
19. Horario de atencin al pblico. Los comercios adheridos a la RAS garantizarn un acceso
adecuado al BTH; por tanto, debern tener un horario mnimo de atencin al pblico de
ocho (8) horas diarias durante das laborales, acorde con las buenas prcticas comerciales.
En lugares donde no exista la seguridad adecuada para el servicio, el comerciante podr
establecer horarios convenientes para la operacin del comercio. En aquellos casos en
que el comerciante decida tener el comercio cerrado un da a la semana, lo informar a
los BTH mediante un anuncio colocado permanentemente en un lugar visible del recinto
comercial. En caso de cierre temporal, el comercio deber explicar las razones por las que
estar cerrado, por lo menos con tres (3) das de anticipacin.
24
2015 | Carta Compromiso
20. R
ealizacin de transacciones en fechas de acreditacin. Los comercios adheridos
a la RAS debern tener en cuenta las fechas de acreditacin de los diferentes subsidios
y las solicitudes de transacciones por parte del BTH, a los fines de disminuir el nmero
de transacciones que, por carecer de fondos disponibles, puedan resultar fallidas.
21. Volmenes de ventas de los comercios adheridos a la RAS. Los comercios adheridos
a la RAS debern mantener un monto mnimo de ventas, igual o superior al parmetro es-
tablecido por la Adess, a fin de garantizar la sustentabilidad econmica en monto y tiempo
del modelo de negocio. Este parmetro ser divulgado por la Adess en todos los comercios.
23. Instalacin del PDV. Los equipos se instalarn y usarn nicamente en comercios
adheridos autorizados por la Adess, cuyos datos debern coincidir fielmente con los
suministrados.
24. C
ontrol y manejo del PDV del comercio adherido. Bajo ninguna circunstancia, el
comercio podr trasladar, ceder o transferir el PDV, sin previa autorizacin formal y
por escrito de la Adess.
25. Responsabilidad del resguardo del PDV. El comercio estar obligado a dar la atencin
y el cuidado que sea necesario a los equipos, de modo que se mantengan en perfecto
estado de funcionamiento y conservacin.
La ubicacin del PDV estar en un lugar visible al BTH, donde no se derrame lquido y
la lluvia no pueda alcanzarlo. El costo por reposicin del equipo, por prdida o deterioro,
estar a cargo del comercio adherido.
26. C
ondiciones de los establecimientos. Los comercios adheridos a la RAS debern
mantener el local incluyendo la iluminacin y la pintura, las instalaciones y el equi-
pamiento en perfecto estado. Con especial nfasis en aquellos dedicados a la venta de
alimentos, los propietarios de los comercios adheridos, sus empleados y dependientes
25
Carta Compromiso | 2015
velarn por mantener en todo momento el mximo grado de aseo, limpieza y decoro de
los locales y de sus pertenencias, as como los utensilios de trabajo y de las instalaciones
del establecimiento.
27. A
lmacenamiento de productos inflamables, txicos y no aptos para el consu-
mo humano. Los comercios adheridos a la RAS que incluyan, dentro de su oferta de
productos, mercancas inflamables, txicos, carbn u otros similares, estarn obligados
a disponer de manera separada los depsitos de los mismos, en cumplimiento de las
reglas de seguridad establecidas para este tipo de productos, y a fin de garantizar la no
contaminacin de los productos comestibles que demandan los BTH.
28. T
ratamiento adecuado de los desperdicios de los comercios adheridos. Los co-
mercios adheridos a la RAS mantendrn la mxima limpieza y una accin permanente de
recogida de basura y desperdicios, en bolsas o envases apropiados para ser almacenados
en el depsito habilitado a tal efecto.
29. A
creditacin de propiedad del comercio adherido. En este sentido, el propietario
de todo comercio adherido deber acreditarse ante la Adess, mediante una declaracin
jurada legalizada en la Procuradura General de la Repblica, en la que declare ser pro-
pietario legal de dicho comercio, incluyendo una breve descripcin de este, su razn
comercial y el detalle de los bienes pertenecientes al mismo.
30. V
entas o traspasos de los comercios adheridos a la RAS. Cuando el propietario de
un comercio adherido a la RAS decida vender o traspasar la actividad comercial a otra
persona, deber comunicar formalmente a la Adess su decisin de desvincularse de la RAS.
En caso de que el nuevo propietario se interese en ser parte de la RAS, deber cumplir con
todos los requerimientos de una nueva adhesin establecidos en los artculos 2 y 3 de este
reglamento.
31. Fallecimiento del propietario del comercio adherido a la RAS. En caso de que fallezca
el titular del comercio adherido a la RAS, la ADESS proceder automticamente a retirar
de la RAS a dicho comercio. En caso de que un nuevo propietario del indicado comercio
se interese en ser parte de la RAS, deber cumplir con todos los requerimientos de una
nueva adhesin, establecidos en los artculos 2 y 3 de este reglamento.
26
2015 | Carta Compromiso
32. C
ambio de ubicacin fsica, telfono o nombre del comercio adherido. El propieta-
rio de un comercio adherido a la RAS deber informar por escrito a la Adess cambios de:
Ubicacin fsica de su local con 30 das de anticipacin a los fines de evaluacin y apro-
bacin de la nueva ubicacin.
Nombre del comercio con 30 das de anticipacin, a los fines de actualizar su registro en la Adess.
33. Caractersticas del ambiente interno de los comercios adheridos a la RAS. Los
comercios adheridos a la RAS debern mantener un ambiente interno apegado a los
principios ticos y morales y a las buenas costumbres. Debern abstenerse de realizar
actividades que violen la ley y con ello contribuir con un servicio adecuado a los BTH.
36. Supervisin de los comercios adheridos a la RAS. A los fines de realizar las labores
de supervisin que son propias de la Adess, y que derivan de lo establecido en el presente
Reglamento, los propietarios, empleados o dependientes de los comercios adheridos de-
bern facilitar las labores de supervisin llevadas a cabo por sus representantes de la RAS
debidamente identificados y autorizados por mandato expreso de la institucin.
37. Responsabilidad de las faltas de los comercios adheridos. Toda falta que se cometa en
un comercio adherido, contraviniendo la presente normativa, ser responsabilidad exclusiva
de su propietario, aunque no haya sido el autor de la misma o haya sucedido en su ausencia,
razn por la cual las sanciones son aplicadas al establecimiento y no a las personas fsicas.
27
Carta Compromiso | 2015
Va telefnica
Oficina Principal:
Tel.: (809) 565-0009
Fax: (809) 565-5748
Horario de lunes a viernes
De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Delegacin Metropolitana
Tel.: (809) 221-2481
Horario de lunes a jueves. De 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Horario de viernes. De 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Lnea 311
Para mejorar los canales de interaccin y contacto entre la ciudadana y el Estado, se puede
acceder al Sistema 311 disponible va Internet y telefnico, donde el ciudadano-cliente
puede registrar denuncias, quejas o reclamaciones de manera fcil y rpida, las cuales sern
canalizadas a las instituciones u organismos pblicos correspondientes en dar respuesta,
en este caso la Adess. Puede marcar 311 a travs de una lnea fija o mvil, de manera
gratuita, desde cualquier parte del pas y as pondr en contacto con un representante
especialmente entrenado para capturar la denuncia, queja o reclamacin o accediendo al
portal www.311.gob.do
28
2015 | Carta Compromiso
Encuesta de satisfaccin
La Adess realiza encuestas cuatrimestralmente, con la finalidad de conocer el nivel de
satisfaccin de los ciudadanos-clientes con los servicios que presta la institucin, las
expectativas, sus recomendaciones y establecer las reas de mejora prioritarias. De igual
forma se desarrollan encuestas aleatorias sobre el servicio brindado a los beneficiarios
tarjetahabientes que han recibido la atencin del personal correspondiente de la delega-
cin provincial.
Delegaciones Provinciales:
Dajabn (809) 722-2563 Duarte (809) 722-2564 Elas Pia (809) 722-2565
(809) 527-9605
Espaillat (809) 722-2567 El Seibo (809) 722-2566 Hato Mayor (809) 722-2568
(809) 552-2560
Hermanas Mirabal (809) 722-2578 Independencia (809) 722-2569 La Altagracia (809) 722-2570
(809) 577-2055 (809) 248-3277
La Romana (809) 722-2571 La Vega (809) 722-3431 Mara Trinidad Snchez (809) 722-5649
Monte cristi (809) 722-2474 Monte Plata (809) 722-2588 Monseor Nouel (809) 722-2587
(809) 551-6675
Pedernales (809) 722-2575 Peravia (809) 722-2576 Puerto Plata (809) 722-2577
(809) 524-9309 (809) 522-8418
Salcedo (809) 722-2578 Saman (809) 722-2579 San Cristbal (809) 722-2581
(809) 288-4221
San Juan de la Maguana (809) 722-2581 Santiago (809) 722-2584 Santo Domingo/ D.N. (809) 722-7764
(809) 557-2209
San Pedro de Macors (809) 722-2582 Snchez Ramrez (809) 722-2583 Santiago Rodrguez (809) 722-2585
29
Carta Compromiso | 2015
De manera presencial
Atencin personalizada en la sede y las delegaciones por el personal responsable.
Delegacin Metropolitana
Para asistencia personalizada. Ave. San Martn esq. Mara de Toledo, edificio Fisa n.o 25,
frente al Restaurante Vizcaya.
Horario de lunes a jueves. De 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Horario de viernes. De 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Delegaciones Provinciales
Azua 8:00 a.m. - 3.00 p.m. Bahoruco 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Barahona 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Dajabn 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Duarte 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Elas Pia 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Espaillat 8:00 a.m. - 4:00 p.m. El Seibo 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Hato Mayor 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
Hermanas Mirabal 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Independencia 8:00 a.m. - 5:00 p.m. La Altagracia 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
La Romana 8:00 a.m. - 5:00 p.m. La Vega 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Mara Trinidad Snchez 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
Monte Cristi 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Monte Plata 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Monseor Nouel 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Pedernales 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Peravia 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Puerto Plata 8:00 a.m. - 4:00 p.m.
San Juan de la Maguana 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Saman 8:00 a.m. - 5:00 p.m. San Cristbal 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
San Pedro de Macors 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Santiago 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Santiago Rodrguez 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
San Jos de Ocoa 8:00 a.m. - 3:00 p.m. Snchez Ramrez 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Valverde 8:00 a.m. - 3:00 p.m.
30
2015 | Carta Compromiso
Punto Solidario
Es una ventanilla de servicio directo a los ciudadanos y ciudadanas implementada por
el Gabiente de Coordinacin de Polticas Sociales (GCPS). Funge como canal unificado
de asistencia dirigido a beneficiarios, beneficiarias y a la ciudadana en general, en donde
podrn solicitar en un mismo lugar, indistintamente, los servicios de las instituciones que
conforman el GCPS.
31
Carta Compromiso | 2015
Actualmente el GCPS cuenta con 70 oficinas en el mbito nacional, donde como cliente/
beneficiario se pueden realizar reclamos e inclusin de informacin a la Adess.
Pgina web
Los beneficiarios pueden realizar quejas, sugerencias, denuncias y agradecimientos en el
sitio web de asistencia al beneficiario: http://www.adess.gov.do/v2/asistencia_benefi-
ciarios.aspx
Telfono: (809) 565-0009 ext. 2112, fax: (809) 565-5748, e-mail: lpucheu@adess.gob.do
32
2015 | Carta Compromiso
Tiempo de respuesta Rapidez en prestar el servicio segn los tiempos establecidos, a fin de garantizar la solucin
del trmite y la obtencin de servicio en el mnimo de tiempo posible.
33
Carta Compromiso | 2015
Entrega de Tiempo de 30 das laborables para entregar un reemplazo de tarjeta a Das transcurridos desde la
la tarjeta respuesta partir de la recepcin de su solicitud recepcin de la solicitud hasta
reemplazada el envo a la delegacin
Aplicacin del Tiempo de El Programa Progresando con Solidaridad, componente Aplicaciones cumplidas en la
subsidio respuesta Comer es Primero: da 10 de cada mes fecha establecida*
El Programa de Proteccin a la Vejez en Extrema Pobreza
(PROVEE)): da 10 de cada mes
El Programa de Incentivo a la Polica Preventiva (PIPP): da
10 de cada mes
El Programa de Incentivo a la Armada Dominicana
(PIAMG): da 10 de cada mes
Incentivo a la Educacin Superior (IES): da 10 de cada mes
*Siempre y cuando se haya recibido la nmina del programa social oportunamente y tenga la debida apropiacin presupuestaria.
34
2015 | Carta Compromiso
35
Carta Compromiso | 2015
36
2015 | Carta Compromiso
37
Carta Compromiso | 2015
38
2015 | Carta Compromiso
Quejas o sugerencias
Los beneficiarios tarjetahabientes, comercios adheridos y los ciudadanos clientes disponen
de varios canales institucionales para hacer llegar sus quejas y sugerencias a la entidad,
entre ellos se encuentran: las delegaciones provinciales, el centro de servicio telefnico
al beneficiario tarjetahabiente, as como al portal web de la entidad.
Para el caso del Centro de Servicio (Call Center GEA Dominicana), un agente tomar la
informacin del BTH o ciudadano, completar dicho formulario y har llegar el mismo
a la Adess para su tramitacin. El formulario de quejas o sugerencias ser gestionado
por un rea diferente a las delegaciones, para garantizar la transparencia del proceso de
tramitacin de quejas o sugerencias.
Va nuestra pgina web, los beneficiarios pueden realizar quejas, sugerencias, denuncias
y agradecimientos en el rea de asistencia al beneficiario: http://www.adess.gov.do/v2/
asistencia_beneficiarios.aspx
39
Carta Compromiso | 2015
Los plazos para repuestas a clientes son de: 20 das laborables sin importar la va de
entrada.
Reclamaciones
40
2015 | Carta Compromiso
Todas las respuestas de los casos de reclamaciones deben ser remitidas al lugar donde
se originaron (delegacin provincial o centro de servicio telefnico al BTH) de manera
que estn disponibles al momento de ser contactado por el beneficiario tarjetahabiente
y/o comercio adherido.
Los casos se cierran una vez la respuesta es suministrada de manera efectiva al benefi-
ciario tarjetahabiente.
Los plazos para respuesta a cliente de reclamaciones son: 5 a 30 das (tiempo mximo
dependiendo del tipo de reclamacin)
En caso de que el cliente/ciudadano presente una queja por incumplimiento de algn tipo
en los servicios comprometidos en la presente carta compromiso, ste podr presentar
una reclamacin ante la institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin
existentes.
41
Carta Compromiso | 2015
pondientes, a los fines de dejar saber al cliente ciudadano la importancia que ste tiene para la
institucin, al mismo tiempo que reitera su compromiso de no repetir ningn incumplimiento
en la respuesta a su solicitud.
Tomando en cuenta los comercios sancionados, la Adess cuenta con un Comit de Aplicacin
a Sanciones, el cual servir de instrumento de asistencia y apoyo para aquellos comercios que
tengan pruebas para apelar a las faltas levantadas por el Departamento de Riesgo y Control.
4. Informacin Complementaria
4.1. Otros datos de inters sobre la institucin y sus servicios
La gestin principal de la Adess se desarrolla a travs del Sistema de Pagos de los Subsidios
Sociales (SPSS), establecido con el objetivo de asegurar la transferencia de los subsidios
que otorga el Gobierno a personas en situacin de pobreza seleccionadas segn los pro-
gramas sociales. El SPSS garantiza el pago de los consumos que realizan esos beneficiarios
en los comercios adheridos a la RAS.
S A M . GA-1RD
tros beneficiarios: RO 001-2345678
Cd.
ndo
r o g r e s aridad in
P olid a dinac
oi
gel a n
an u
E v S a nJ 2
de 8 :3
Coor ciales
con Sdo tu desaricroanllo
o ete de les
Gabin Polticas So Especiaano
de tivos
n
Apoya rno Domin Incen no Dominic
Gobie r
Gobie
2 3 4 5 6 7899 2 3 4 5 6 7899
01 01
4445 0 0 4445 0 0
1786
Vlida
hasta
00/0 1786
Vlida
hasta
00/0
0000 P. 0000 P.
RDENIA DENIA
M. GA M. GAR
ROS00A1-2345678-1 ROS00A1-2345678-1
lic
Repub
inican
in Dom
lid only
Cd. Cd. Va
42 tivos
de 8
les
Especiaano
oi
gel a n
an u
E v S a nJ 2
:3
Incen no Dominic
r
Gobie
2015 | Carta Compromiso
Incentivo a Bonoluz
la Educacin
Escolar PROVEE
Incentivo a
la Marina de
INCENTIVO Guerra
A LA ASISTENCIA
ESCOLAR
43
Carta Compromiso | 2015
Comercios adheridos
Establecimientos comerciales Comercios que efectan
Colmados o mini-mercados
que forman parte de la RAS, transacciones de venta de
dedicados a la venta de bienes alimentos para los subsidios
o servicios prescritos por los Comer es Primero, Incentivo a la
programas desarrollados por Asistencia Escolar (ILAE), Programa
el Sistema de Proteccin Social Suplemento Alimenticio (SA),
(SPS). Son aliados en las cuales Programa de Incentivo a la Polica
los beneficiarios adquieren sus Preventiva (PIPP) y Programa a los
bienes o servicios subsidiados
alistados de la Marina de Guerra
(PIAMG)
44
2015 | Carta Compromiso
Programas Sociales Unidades institucionales que El Programa Progresando Consiste en una ayuda
gestionan los subsidios sociales Solidaridad, componente econmica mensual a
y proveen a la ADESS de las Comer es Primero cada jefe o jefa de familia
informaciones de beneficiarios beneficiaria que cumpla con
y subsidios. Adems de ser las corresponsabilidades
los responsables de ejecutar establecidas por el
Programa Progresando con
el modelo de intervencin
diseado para asistir a un perfil Solidaridad, con el fin de
determinado de beneficiarios, que adquieran alimentos
a quienes seleccionan de acuerdo con una canasta
fundamentalmente del padrn bsica predeterminada. Su
de hogares clasificados como objetivo es complementar
elegibles por el Sistema nico la alimentacin bsica de
de Beneficiarios (SIUBEN). los hogares en situacin de
Determinan la inclusin, pobreza con la condicin de
suspensin o exclusin de los que, si tiene una futura madre,
mismos, monto del beneficio asista a los chequeos clnicos
otorgado y periodicidad del de su embarazo y de que los
pago nios del ncleo familiar sean
llevados peridicamente al
mdico para medir su peso
y talla, garantizando as el
seguimiento a su desarrollo
fsico y su buena salud. Este
subsidio est disponible a
partir del da 10 de cada mes
45
Carta Compromiso | 2015
46
2015 | Carta Compromiso
47
Carta Compromiso | 2015
48
2015 | Carta Compromiso
Clientes Internos
Colaboradores de ADESS
Clientes Externos
Aliados
Estratgicos
49
Carta Compromiso | 2015
50
2015 | Carta Compromiso
Call Center: Con el objetivo de hacer autogestionable los servicios que ofrece la
institucin, se habilit un centro de llamadas para atender a los usuarios de la
ADESS, de esta manera se ha disminuido considerablemente el costo que implicaba
subcontratar dicha asistencia.
51
Carta Compromiso | 2015
Delegacin Metropolitana
Para asistencia personalizada. Ave. San Martn esq. Mara de Toledo, Edif. Fisa n.o 25,
frente al Restaurante Vizcaya.
Tel.: 809-221-2481
52
2015 | Carta Compromiso
Delegacin
Metropolitana
53
Ave. Gustavo Meja Ricart n.o 141, ensanche Julieta.
Tel: (809) 565-0009 extensiones 2205/2149