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Fase 1
- Reunin de datos.- Determinar la posicin relativa del sistema y en ella esta
informacin reunida procede de datos de exploracin las cuales cabe hallar en
documentos escritos tales como informes, estados contables, grficos de control y
fichas de tiempo, o valindose de elementos mecnicos tales como termostato,
manmetro e indicadores o partiendo de observaciones llevadas a cabo por
miembros del sistema, tales como trabajadores, tcnicos, supervisores y personal
de control de la produccin.
Fase 2
- Comparacin.- En esta fase implica alcanzar una coincidencia entre los datos de
explotacin y los niveles de rendimiento preestablecidos apoyndose en valores
de tiempo, objetivos de la empresa, manuales de funcionamiento de los medios de
produccin, etc.
Fase 3
- Anlisis.- Esta fase se ocupa de descubrir la causa de un mal funcin, cuyas
posibles razones deben hacerse pblicas al objeto de que se constituya una ayuda
cuando posteriormente se desarrolle algn mtodo para localizar los defectos.
Fase 4
- Adopcin de decisiones.- Esta etapa supone la eleccin de la medida de
correccin apropiada entre una serie especifica de ellas. Por otro lado esta labor
puede resultar algo complicada, circunstancias esta que depende de la
complejidad del sistema y del grado de incertidumbre que concurre en el medio en
cuyo seno acta.
Fase 5
- Medidas correctivas.- Esta fase lleva a la practica la decisin de reajustar el cual
consiste en una sola medida.
Cabe resaltar que cada industria y empresa cuenta con un equipo de empleados
especializados en realizar, la organizacin del control de produccin, tambin de llevarlo a
cabo.
Generalmente este personal se trata de gente profesional y capacitada que se
desenvuelven muy bien en las reas que hacen al control de produccin.
1.4.- Actividades de los departamentos de control de produccin
Los departamentos de control raramente se incluyen en las estructuras organizativas
formales de los establecimientos bancarios, centros sanitarios, universidades, etc.
Las actividades de fabricacin y manipulacin, cuentan tpicamente con tales
departamentos, los cuales aparecen formalizados bajo la denominacin de planificacin
de produccin o simplemente control de produccin.
1.4.1.- Departamento de ventas.- Es planear, ejecutar y controlar la actividad de este
campo. Debido durante el desarrollo de los planes de que ocurren muchas sorpresas, l
debe dar seguimiento y control continuo a la actividad de venta.
Esta bajo la responsabilidad de los gerentes, son los que deben:
a. Establecer la organizacin
b. Determinar los procedimientos
c. Dirigir el personal administrativo
d. Coordinar el trabajo de los miembros del departamento
e. Llevar el registro de las ventas
f. Asignar tareas a los jefes de las diversas secciones del departamento
Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos de negocio.
La contabilidad de costo expresa de forma clara la informacin que la empresa requiere
convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de entidades.
Entre sus principales caractersticas tenemos:
Es analtica, se plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su totalidad
Predice el futuro, a la vez registra los hechos ocurridos
Los movimientos de las cuentas son en unidades
Solo registra operaciones internas
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, manos de obra directa
y cargas fabriles
Determina el costo de los materiales usados por distinto sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias
Sus periodos son mensuales y no anuales como los de contabilidad general
Su idea implcita es la minimizacin de los costos