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Itinerrios Avaliativos

de Minas Gerais

ITINERRIO 16 - Ajustes e
correes de rumos
APRESENTAO

O objetivo deste Itinerrio detalhar os procedimentos para promover ajustes e correes


de rumos em relao s aes do Plano de Ao. A premissa inerente a esse trabalho a
de que a qualidade da execuo e o alcance dos resultados dependem tambm de aes
que identifiquem problemas e minimizem seus impactos em tempo hbil. Para tanto preciso
planejar a fim de perceber as circunstncias de desenvolvimento das aes; dar conta das
possveis surpresas que surgirem no decorrer de sua execuo; e apresentar solues para
problemas que podero prejudicar as fases subsequentes de uma determinada ao, ou de
cumprirem seu curso adequadamente. Em suma, necessrio saber usar as informaes
decorrentes do monitoramento e da avaliao para alcanar as finalidades planejadas.

Este Itinerrio est organizado com passos relativos ao monitoramento e avaliao, que
ajudam a preparar, a realizar as reunies e a identificar a necessidade de eventuais ajustes
e correes de rumos.

O roteiro a seguir expe quatro passos para a realizao dessa tarefa.

ITINERRIO 16 - AJUSTES E CORREES DE RUMOS 3


ROTEIRO DO ITINERRIO DE AJUSTES E
CORREES DE RUMOS

PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

 Equipes de trabalho, diretor(a) e especialista.

EQUIPAMENTOS E MATERIAIS NECESSRIOS

 Computador e projetor; Formulrio de Consolidao de Aes (Itinerrio 14); Quadro de Monitora-


mento de Aes (Itinerrio 15); Quadro de Avaliao de Resultados (Itinerrio 15); Quadro de Ajus-
tes do Monitoramento do Plano de Ao (Anexo 1) e Quadro de Correo de Rumos da Avaliao
do Plano de Ao (Anexo 2).

DISTRIBUIO DE TAREFAS

 Para as reunies de monitoramento: a equipe de trabalho apresenta os resultados do monito-


ramento, registrados no Quadro de Ajustes do Monitoramento do Plano de Ao (Anexo 1); e
debate com a equipe gestora da escola os ajustes necessrios s aes.

 Para as reunies de avaliao: a equipe de trabalho apresenta os resultados da avaliao


intermediria ou final registrados no Quadro de Correo de Rumos da Avaliao do Plano de
Ao (Anexo 2); e debate com a equipe gestora da escola as correes de rumos necessrias
s aes.

PASSO A PASSO DO ITINERRIO

1 passo: Preenchimento do Quadro de Ajustes de Monitoramento do Plano de


Ao (Anexo 1).

2 passo: Realizao das reunies de monitoramento.

3 passo: Preenchimento do Quadro de Correes de Rumos da Avaliao do


Plano de Ao (Anexo 2).

4 passo: Realizao das reunies de avaliao.

Tempo estimado das reunies: At 2 horas

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DETALHAMENTO DO ITINERRIO

PASSO A PASSO DO ITINERRIO

1 passo: Preenchimento do Quadro de Ajustes do Monitoramento do Plano de Ao

A equipe de trabalho traz as informaes do Quadro de Monitoramento de Aes (Itiner-


rio15) e preenche parcialmente o Quadro de Ajustes do Monitoramento do Plano de Ao
(Anexo 1) at a coluna Indicador de Monitoramento. Em seguida recupera as informaes
da coluna Resultados Esperados no Formulrio de Consolidao das Aes (Itinerrio 14) e
preenche o campo correspondente. Feito isso, preciso inserir na coluna Resultados Obti-
dos os dados coletados no processo de monitoramento, conforme os indicadores previstos
no planejamento.

2 passo: Realizao das reunies de monitoramento

As reunies devem contar com a participao do(a) diretor(a), do(a) especialista e a equi-
pe de trabalho. Caber ao() diretor(a) conduzi-las, assegurando que o Quadro de Ajustes
(Anexo 1) seja plenamente apresentado pelas equipes de trabalho. A periodicidade dessas
reunies de monitoramento foi definida no planejamento do monitoramento (Itinerrio 15).

O objetivo dessas reunies responder s seguintes perguntas bsicas: as tarefas foram


executadas e atingiram os resultados esperados? Se no, por qu? E que ajustes podem ser
feitos para que sejam alcanados? Para responder a essas perguntas os resultados obtidos
devero ser discutidos nas reunies para a proposio de ajustes. Os resultados das reu-
nies devem ser registrados no Quadro de Ajustes; na coluna Ajustes registram-se as ativida-
des definidas para remediar problemas e, na coluna ao lado, os responsveis pelos ajustes.

A ttulo de exemplo apresenta-se o resultado do Quadro de Ajustes das trs primeiras reu-
nies de monitoramento da ao Nenhum estudante pra baixo em desenvolvimento na Es-
cola Estadual Santo Amaro, planejadas para o primeiro semestre de execuo do Plano de
Ao. O quadro deixa evidente que foram necessrios alguns ajustes na identificao dos
estudantes com necessidade de reforo, na inscrio dos estudantes nas aulas de reforo, e
em relao assiduidade dos professores e frequncia dos estudantes s aulas.

ITINERRIO 16 - AJUSTES E CORREES DE RUMOS 5


QUADRO 1. Quadro de Ajustes do Monitoramento de Aes

Projeto: Nenhum estudante pra baixo

Tarefas Indicador de Resultados Resultados Responsvel


Atividades Ajustes
monitoradas monitoramento esperados obtidos pelo Ajuste

Percentual de Todos os Todos os


Participao na
professores professores professores No h No h
capacitao
capacitados capacitados capacitados

Preparao Todos os Intensificar a


78% dos
Percentual de estudantes divulgao do
Inscrio dos estudantes se Equipe de
estudantes identificados reforo escolar
estudantes inscreveram no trabalho
inscritos inscritos no e criar medidas
reforo
Reforo Escolar atrativas
Percentual de
Oferta de todas Substituio
aulas oferecidas 92% de aulas Equipe de
as aulas de de professores
em relao s oferecidas trabalho
Reforo faltosos
planejadas
Oferecer as
Execuo
aulas de reforo Percentual de Frequncia
79% de Reunio com
frequncia dos mdia de 85% Professores
frequncia os estudantes
estudantes por dos estudantes colaboradores
mdia faltosos
aula por aula

Participao Participao
89% dos
dos estudantes de todos os
Percentual de estudantes Reunio com
do reforo estudantes
Avaliao participao participaram os estudantes Especialista
na avaliao do reforo
dos estudantes da avaliao faltosos
externa do na avaliao
externa
Ano 2 externa

3 passo: Preenchimento do Quadro de Correo de Rumos da Avaliao do Plano de Ao

A equipe de trabalho traz as informaes do Quadro de Avaliao de Resultados (Itinerrio

15) e preenche parcialmente o Quadro de Correo de Rumos da Avaliao do Plano de Ao


(Anexo 2) at a coluna Indicador de Avaliao. Feito isso, recupera as informaes da coluna
Resultados Esperados do Formulrio de Consolidao de Aes (Itinerrio 14). Em seguida
os resultados obtidos na avaliao (intermediria ou final) devem ser inseridos na coluna
Resultados Obtidos. A partir da anlise dos resultados devem ser tomadas as decises em
relao s correes de rumos e definidos seus responsveis.

4 passo: Realizao das reunies de avaliao

As reunies de avaliao devem contar com a participao do(a) diretor(a), especialista e da


equipe de trabalho. Caber ao() diretor(a) conduzi-las, assegurando que o Quadro de Corre-
o de Rumos (Anexo 2) seja apresentado pelas equipes de trabalho.

importante lembrar que a avaliao das aes dever considerar as avaliaes interme-
dirias e a avaliao final previamente definidas no Itinerrio 15. O objetivo dessas reunies

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responder s seguintes perguntas: a ao alcanou os resultados esperados? Em caso
negativo, o que possvel fazer para que possam ser alcanados?

De modo a responder as duas perguntas anteriores deve-se recorrer aos resultados da ava-
liao externa, cuja apresentao deve ser feita pelo(a) diretor(a).

Os resultados das reunies devem ser registrados no Quadro de Correo de Rumos da


Avaliao do Plano de Ao (Anexo 2); na coluna Aes de Correo de Rumos registram-se
as eventuais mudanas na ao e, na coluna ao lado, os responsveis pelos ajustes.

A ttulo de exemplo apresenta-se o resultado da reunio de avaliao intermediria da ao


Nenhum estudante pra baixo em desenvolvimento na Santo Amaro. O quadro a seguir indica
que se considerou necessria a intensificao dos esforos nas habilidades mais complexas,
como uma atividade de correo de rumos da ao do plano.

QUADRO 2. Quadro de Correo de Rumos da Avaliao do Plano de Ao

Ao: Nenhum estudante pra baixo

Atividades de Responsvel
Tipo de Indicador de Resultados Resultados
Instrumento Correo de pela Correo
avaliao avaliao Esperados obtidos
Rumos de Rumos

Padro Reco- Padro Reco-


Percentuais mendado: 30% mendado: 40% Intensificar o
Avaliao de estudantes reforo nas ha- Professores
Intermediria
externa 2017 em Padres de bilidades mais Colaboradores
Desempenho Padro Avana- Padro Avana- complexas
do: 5% do: 10%

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ANEXO 1

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Quadro de Ajustes do Monitoramento do Plano de Ao

Ao:

Indicador de Resultados Responsvel pelo


Atividades Tarefas monitoradas Resultados obtidos Ajustes
monitoramento esperados Ajuste
ANEXOS
ANEXO 2
Quadro de Correo de Rumos da Avaliao do Plano de Ao (Parcial ou Final)

Ao:

Atividades de Correo Responsvel pela


Tipo de avaliao Instrumento Indicador de avaliao Resultados Esperados Resultados obtidos
de Rumos Correo de Rumos

ITINERRIO 16 - AJUSTES E CORREES DE RUMOS


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