13/7/2017 3 formas de calcular los gastos generales - wikiHow

Cmo calcular los gastos generales

3 mtodos: Halla tus gastos generales Comprende los gastos generales de tu negocio Usa los gastos generales para mejorar tu negocio

Los gastos generales son los gastos que se pagan para mantener tu negocio en funcionamiento, ya sea que tu producto
tenga una gran demanda o que apenas se produzca. Tener un historial slido de tus gastos generales te ayudar a establecer
un mejor precio para tu producto o servicio, a mostrarte dnde puedes ahorrar dinero y a ilustrar las formas para hacer ms
eficiente tu modelo de negocio. Sin embargo, estos beneficios solo provienen de tenedores de libros cuidadosos, as que
contina leyendo para determinar la mejor manera de calcular los gastos generales de tu negocio.

Mtodo
Halla tus gastos generales
1

1 Comprende que los gastos generales son gastos que no se relacionan directamente con tu producto. A
estos tambin se les conoce como costos indirectos. Los costos indirectos son cosas como el alquiler, personal
administrativo, reparaciones, maquinaria y costos de comercializacin que son fundamentales para tus operaciones de
negocios y se deben pagar con regularidad.
En nuestro ejemplo, los costos indirectos como las tarifas postales y el seguro son necesarios para dirigir un
negocio, pero no para fabricar un producto.

2 Ten en cuenta que el costo directo es el costo de crear un bien o servicio. Estos costos fluctuarn segn la
demanda de tu producto y el precio de mercado de los materiales. Si vas a empezar una panadera, los costos
directos seran el salario de la mano de obra y los ingredientes. Si vas a dirigir una clnica de salud, seran los salarios
de los mdicos, estetoscopios, etc.
Los costos directos ms frecuentes, como se ilustraron anteriormente, son los salarios y los materiales.
En trminos sencillos, los costos directos pagan las cosas en la lnea de produccin, mientras que los costos
indirectos pagan la lnea de produccin real.

3 Haz una lista de cada gasto por un mes, trimestre o ao. Si bien puedes elegir cualquier plazo que te guste,
casi todos los negocios dividen sus informes de gastos por meses.
S consistente con tu plazo, si calculas los costos indirectos por mes, debes calcular los costos directos
tambin por mes.
Usar programas de computadora como QuickBooks, Excel o Freshbooks puede ayudarte a mantener tu lista
organizada y accesible.
No te preocupes an por a qu lugar se destina cada gasto. Necesitas la imagen completa de tus gastos antes
de puedas calcular los gastos generales.[1]

4 Contabiliza los gastos (indirectos) generales comunes. Todas la empresas tienen gastos inevitables que
incluyen impuestos, alquiler, seguro, derechos de licencia, servicios, equipos jurdicos y de contabilidad, personal
administrativo, mantenimiento de las instalaciones, etc. No dejes lugar a dudas!
Repasa los informes de gastos y recibos pasados para asegurarte de que no te falte nada.
No olvides los gastos recurrentes, como renovar una licencia o permisos de presentacin, lo que ocurre
raramente. Estos an cuentan como gastos generales.

5 Usa las estimaciones o costos pasados si an no conoces tus gastos exactos. Si eres un empresario nuevo
o en potencia, tendrs que hacer una investigacin de los costos de los suministros, mano de obra y de los
gastos generales potenciales.
Si tienes libros contables antiguos, puedes usarlos para planear los costos del prximo ao. A menos que
realices grandes cambios en tu plan de negocios, a menudo son nmeros similares.
Promedia tus costos antiguos de los ltimos 3 a 4 meses para modificar cualquier anomala estadstica.

6
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6 Divide tu lista en costos directos e indirectos segn tu modelo de negocio. Todo negocio es diferente y
puedes emitir un juicio sobre ciertos gastos. Por ejemplo, si bien los gastos legales generalmente son gastos
generales, estos contribuyen directamente a la produccin si diriges una firma de abogados.[2]
Si an ests confundido, imagina los gastos generales como aquellos que pagaras si dejaras de producir
cualquier cosa. Qu mantiene tu negocio en funcionamiento todos los das?
Actualiza la lista todo el tiempo que incurras en nuevos gastos.

7 Suma todos los costos indirectos para obtener el total de los gastos generales. Este es el monto de dinero
que necesitas para mantenerte en el negocio. En el ejemplo anterior, tus gastos generales por ao seran
$16.800. Conocer el nmero es crucial cuando elabores un plan de negocios.[3]

Mtodo
Comprende los gastos generales de tu negocio
2

1 Encuentra el porcentaje de tus gastos generales. El porcentaje de los gastos generales te indica cunto
destina tu negocio a gastos generales y cunto se gasta en fabricar el producto. Para hallar el porcentaje de
gastos generales:
Divide los costos indirectos entre los costos directos. En el ejemplo anterior, nuestro ndice de gastos
generales es 0,35 (16.800/48.000 = 0,5).
Multiplica este nmero por 100 para obtener tu porcentaje de gastos generales. En este caso, 35 %.
Esto significa que tu negocio gasta 35 % de su dinero en honorarios legales, personal administrativo, alquiler,
etc. por todos los productos que produce.
Mientras ms bajo sea el ndice de gastos generales, ms sern las ganancias. Un ndice bajo de gastos
generales es bueno!

2 Usa tu ndice de gastos generales para compararte con los negocios similares. Al suponer que todos los
negocios similares pagan aproximadamente los mismos costos directos, las empresas con un ndice bajo de
gastos generales generan ms dinero cuando venden su producto. Al reducir tu ndice de gastos generales, podrs
vender tu producto a un precio ms competitivo u obtener ganancias ms altas.[4]

Mtodo
Usa los gastos generales para mejorar tu negocio
3

1 Divide tus gastos generales entre tus costos de mano de obra para saber el grado de eficacia con el que
usas tus recursos. Multiplica la cifra por 100 para obtener el porcentaje de gastos generales usado por cada
trabajador.
Cuando este nmero es bajo, eso significa que tu negocio emplea sus gastos generales de forma eficiente.
Si este nmero es muy alto, podras estar contratando a muchas personas.

2 Calcula qu porcentaje de tus ingresos paga tus gastos generales. Divide tus gastos generales entre el
monto hecho en ventas, despus multiplcalo por 100 para obtener tu porcentaje. Esta es una forma simple de
saber si ests vendiendo los bienes o servicios suficientes para mantenerte en el negocio.
Por ejemplo: si mi negocio vende $100.000 de jabn al mes y me cuesta $10.000 mantener la oficina en
funcionamiento, entonces gasto 10 % de mis ingresos en gastos generales.
Mientras ms alto sea este porcentaje, menor ser el margen de beneficio.

3 Recorta o administra los gastos generales si estos nmeros son muy altos. Te preguntas la razn por la
no generas una gran ganancia? Es probable que pagues mucho en la renta o que debas vender ms productos
para cubrir los gastos generales. Quizs tienes muchos trabajadores y no ests gastando sabiamente para mantener a
todos contratados. Usa estos porcentajes para mirar ms de cerca tu modelo de negocio y realizar cambios como
corresponda.
Todos los negocios pagan gastos generales, pero aquellos que los administran sabiamente producen ms
ganancias.
Sin embargo, tener gastos generales bajos no es todo. Por ejemplo, si gastas dinero en buen equipo o para la
satisfaccin de los trabajadores, es posible que tengas una mayor productividad y mayores ganancias.

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Consejos
Si calculas los gastos generales de un periodo pasado, puedes usar las cifras y los datos reales de los registros de la empresa
para tus clculos. Si estimas los gastos generales de un periodo futuro, tendrs que usar las cifras promedio para estimar los
costos. Por ejemplo, para calcular los costos indirectos futuros, puedes examinar varios periodos pasados y calcular un costo
promedio para cada gasto indirecto que se har en tu negocio durante el periodo futuro que quieres estimar. Del mismo modo,
para los gastos directos futuros, puedes estimar los costos promedio en base a los registros anteriores y a las cifras actuales.
Por ejemplo, la mano de obra directa se puede calcular al multiplicar el salario promedio por hora de la mano de obra directa
en tu empresa y el nmero promedio de horas trabajadas por la mano de obra directa en un determinado periodo. La cifra
resultante puede no ser exactamente lo que termine pagndose en dicho periodo, pero ser una estimacin aproximada.
Controlar los ndices de gastos generales con el tiempo, es decir, por mes, trimestre o ao, ayuda a normalizar las varianzas
causadas por las consideraciones estacionales, el patrn de compra del consumidor y la disponibilidad o costo de la materia
prima.

Advertencias

Los pasos detallados aqu se disearon para brindar una mejor idea de cmo obtener datos cuantificables de tu negocio. Cada
empresa es diferente, as que la forma en la que maximices tus gastos generales no es una ciencia exacta.

Referencias

1. http://buildyournumbers.com/business-overhead-expense/
2. http://smallbusiness.chron.com/calculate-overhead-costs-3481.html
3. http://www.hvacrbusiness.com/41.html

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