PROGRAMACION DE OBRAS CIVILES

Planificacin de Obras: Importancia para:

Compra de materiales:

Asegurar la disposicin de los materiales necesarios para la obra, con una

calidad satisfactoria y a un costo apropiado.
Elaboracin del presupuesto de compras. Cunto y qu comprar?
Establecimiento de procedimientos sistemticos para la adquisicin y reemplazo de
materiales.
Realizar inversiones adecuadas en inventarios.
Proceso de Compra:
Adquisicin - Requisicin en compra. Cotizaciones. Ordenes en compra. Facturas.
Recepcin e Inspeccin - Facturas. Informe de recepcin. Ordenes en compra
Almacenamiento- Registros de inventarios continuos
Uso - Requisicin de materiales
Reemplazo ADQUISICIN
Es importante tener presente en la compra de materiales la programacin de la
obra, para asegurar el suministro oportuno y no provocar atrasos por esta causa.
Para ello se pueden utilizar una matriz de cubicaciones u orden de materiales,
que consiste en determinar el volumen de los distintos materiales requeridos a
travs del tiempo de la obra.

Adquisicin de equipos.
 Gran parte del capital de trabajo de una empresa corresponde a inversiones
en equipos de construccin.
La seleccin del equipo ms adecuado a usar debe ser, por lo tanto, motivo de
un cuidadoso estudio econmico comparativo entre los diversos equipos con que
se puede realizar un trabajo. La adquisicin de un equipo debe considerar como
una inversin que se recuperara con una cierta utilidad durante su vida til.
Toda adquisicin de equipo debe estar justificada por un estudio que
demuestre que la suma de los costos de operacin, mantencin, reparacin y
depreciacin del equipo elegido es menor que la de los otros equipos o que los
costos que se obtendran por mtodos manuales, siempre que ellos permitan
realizar la obra en los plazos fijados.
El tamao o capacidad de produccin del equipo debe corresponder a la
establecida en el programa de trabajo a fin que las maquinas trabajen con su
mejor rendimiento, adems el tipo de equipo debe ser adecuado a la clase de
trabajo asignado especialmente en obras de movimientos de tierras.

Flujo de caja de la obra.

 Es un resumen de las entradas y salidas en efectivo esperadas por la
ejecucin de las actividades de la empresa. El flujo de caja esperado como
resultado de la ejecucin de un plan de actividades de la empresa es un
presupuesto, (presupuesto de caja o presupuesto financiero) que muestra los
movimientos de efectivo dentro de un periodo de tiempo establecido, no el ingreso
neto rentabilidad de la empresa.
Los flujos de caja son importantes para observar el comportamiento diario del
movimiento de caja, tanto de entradas como salidas en un lapso de tiempo
determinado.
Permite a la obra planear sus necesidades de efectivo y refleja de una forma
cuantitativa, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de programas oportunos, sin perder la perspectiva del largo plazo.
El flujo de caja solo indica si la empresa genera suficiente dinero en efectivo
para hacer frente a todas las necesidades de efectivo de la actividad empresarial.

Modelo de flujo de caja de

procesamiento
El flujo de caja para un perodo de un ao puede contener el movimiento de
caja mensual (entradas y salidas en efectivo en cada mes), bimestral (entradas y
salidas en efectivo durante el bimestre), o trimestral de acuerdo al tipo de
actividades de la empresa y necesidades de informacin del empresario. Un
presupuesto mensual no siempre refleja la realidad y requiere de mayo rexactitud
en la informacin que uno bimestral. Hay que buscar un equilibrio entre el nivel de
exactitud y la utilidad para la toma de decisiones. Un flujo de caja trimestral puede
ser suficiente para ciertos tipos de negocios.

La informacin de los registros del ao anterior puede facilitar la preparacin

del presupuesto de flujo de caja del ao siguiente. A medida que el sistema de
registros provee de informacin se puede intentar mayor detalle y exactitud en la
preparacin del flujo de caja.

EL DIAGRAMA DE GANTT

Introduccin al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificacin de
las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada
por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una
herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representacin grfica del
progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo, pero
tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que las columnas
representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duracin del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalizacin estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qu
desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta
llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto
rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se
colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si
la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de la planificacin del
proyecto!

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas para que pueda caber
en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear diagramas
adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos ms importantes, que no sean las tareas mismas, se
muestren en la planificacin como puntos de conexin del proyecto: estos se
denominan acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables,

evitando que se prolongue la finalizacin del mismo. Un acontecimiento podra ser la produccin de
un documento, la realizacin de una reunin o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duracin cero, representadas en el diagrama por un smbolo
especfico, frecuentemente un tringulo invertido o un diamante.
Recursos
Generalmente es posible (y til) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para
permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.

Para ser ms concisos, por lo general slo sern necesarios las iniciales o los nombres de los
responsables.